Wyciąg z Protokołu Zarządu z dnia 18 grudnia 2012 roku Uchwała Nr 1235/2012 z dnia 18 grudnia 2012 roku Zarządu Kompanii Węglowej S.A.

Transkrypt

1 Wyciąg z Protokołu Zarządu z dnia 18 grudnia 2012 roku Uchwała Nr 1235/2012 z dnia 18 grudnia 2012 roku Zarządu Kompanii Węglowej S.A. w sprawie: zasad realizacji deputatu węglowego dla pracowników Kompanii Węglowej S.A. od 2013 roku. Zarząd Kompanii Węglowej S.A. działając na podstawie 10 ust. 3 Statutu Kompanii Węglowej Spółka Akcyjna na wniosek Biura Strategii Personalnej uchwala, co następuje: 1 Wprowadza się do stosowania od 01 stycznia 2013 roku Zasady realizacji deputatu węglowego dla pracowników Kompanii Węglowej S.A. od 2013 roku, które stanowią załącznik nr 1 do Uchwały. 2 Z dniem 31 grudnia 2012 r. uchyla się: 1) Uchwałę Nr 190/2008 z dnia 29 stycznia 2008 r. Zarządu KW S.A. w sprawie zasad realizacji deputatu węglowego w naturze dla pracowników i bezpłatnego węgla dla emerytów i rencistów, 2) Zarządzenie Nr ZP/15/2011 z dnia 29 września 2011 r. Prezesa Zarządu KW S.A. w sprawie zasad realizacji deputatu węglowego w naturze w Centrali Kompanii Węglowej S.A. oraz KWK Pokój, KWK Bielszowice i KWK Halemba-Wirek. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Uchwałę podjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Za zgodność z Protokołem Jolanta Wilk Zespół Obsługi Zarządu Rozdzielnik: 1. Biuro Polityki Płacowej 2. Biuro Strategii Personalnej 3. Centrum Usług Księgowych 4. Dyrektor Pionu ds. Sprzedaży i Marketingu 5. Oddziały KW S.A. Załącznik do niniejszej Uchwały zostanie przesłany elektronicznie

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1235/2013 z dnia Zarządu Kompanii Węglowej S.A. ZASADY REALIZACJI DEPUTATÓW WĘGLOWYCH DLA PRACOWNIKÓW KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. OD 2013 ROKU I. Deklaracja Węglowa Deklarację węglową składa każdy pracownik. Określa w niej sposób realizacji deputatu węglowego zgodnie z możliwymi wariantami tj.: 1. Wypłata deputatu węglowego w postaci ekwiwalentu Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik zobowiązany jest do określenia sposobu wypłaty: miesięcznie do wynagrodzenia, w jednej racie wypłacanej do 30 listopada każdego roku, w dwóch ratach wypłacanych do 30 czerwca i do 30 listopada każdego roku. 2. Deputat węglowy realizowany w postaci natury Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik określa: Sortyment węgla Określenie sortymentu odbywa się przez wskazanie w deklaracji tzw. grupy sortymentowej czyli orzech, kostka, gruby, groszek, ekogroszek, miał, ekomiał, flotokoncentrat, muł. Miejsce realizacji deputatu węglowego Realizacja deputatu odbywa się wyłącznie we wskazanej przez pracownika kopalni (w przypadku kopalni jednoruchowej) oraz ruch kopalni (w przypadku kopalni dwuruchowej), we wskazanym w deklaracji sortymencie właściwym dla wybranego punktu sprzedaży węgla, Termin realizacji Realizacja deputatu odbywa się we wskazanym przez pracownika miesiącu bądź miesiącach, zgodnie z zadeklarowaną ilością ton. 3. Deputat węglowy realizowany częściowo w naturze i częściowo w ekwiwalencie Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik wskazuje w deklaracji węglowej: wymiar deputatu węglowego realizowanego w naturze oraz grupę sortymentową, miejsce i termin jego realizacji wymiar deputatu węglowego, który ma zostać wypłacony w formie ekwiwalentu a także sposób jego wypłaty tj. miesięcznie do wynagrodzenia, w jednej lub w dwóch ratach. 4. Indywidualna rekompensata Sposób realizacji indywidualnej rekompensaty określają w deklaracji pracownicy tylko tych Oddziałów KW S.A., w których ona przysługuje (nie przysługuje w Kopalniach Bielszowice, Halemba-Wirek i Pokój ). Indywidualna rekompensata może być realizowana w następujący sposób: 1

3 Wypłata indywidulnej rekompensaty w postaci ekwiwalentu Wybierając tę formę realizacji indywidualnej rekompensaty pracownik zobowiązany jest do określenia sposobu wypłaty: miesięcznie do wynagrodzenia, w jednej racie wypłacanej do 30 listopada każdego roku, w dwóch ratach wypłacanych do 30 czerwca i do 30 listopada każdego roku. Realizacja indywidualnej rekompensaty w postaci natury Wybierając tę formę realizacji indywidualnej rekompensaty należy spełnić następujące warunki: całość przysługującego deputatu węglowego musi zostać zadeklarowana do realizacji w postaci węgla w naturze, w określonej grupie sortymentowej, cała kwota przysługującej rekompensaty musi zostać przeznaczona na węgiel tego samego sortymentu, co wybrany do realizacji deputat bazowy, w przypadku uzyskania zgody na realizację deputatu węglowego w dwóch sortymentach węglowych, indywidualna rekompensata realizowana będzie w jednym sortymencie z dwóch realizowanych w deputacie, realizacja indywidualnej rekompensaty w formie węgla w naturze może nastąpić wyłącznie po zrealizowaniu pełnego rocznego wymiaru deputatu węglowego w formie natury, rekompensata w naturze realizowana jest po otrzymaniu asygnaty wartościowej, która nie musi być łączona z asygnatami tonażowymi właściwymi dla deputatu węglowego, czyli może być realizowana niezależnie od tych asygnat. Asygnata wartościowa jest realizowana dopiero po dokonaniu realizacji asygnat tonażowych lub łącznie z nimi w przypadku realizacji deputatu jednorazowo. W sytuacji, gdy realizacja deputatu rozłożona jest na części, asygnata wartościowa może zostać zrealizowana łącznie z ostatnią asygnatą tonażową. II. Zmiany i korekty deklaracji węglowej Zmiana deklaracji węglowej 1. Na kolejny rok kalendarzowy zmiana sposobu realizacji deputatu węglowego (ekwiwalent / natura, kopalnia realizująca, sortyment, tonaż, miesiąc realizacji) lub indywidualnej rekompensaty (gotówka / natura) nastąpi po złożeniu przez pracownika nowej deklaracji węglowej w terminie do 30 listopada roku poprzedzającego rok realizacji. 2. Zmiana deklaracji węglowej przez pracownika w trakcie roku kalendarzowego może nastąpić w przypadku: a) zmiany adresu zamieszkania lub adresu gospodarstwa domowego (sytuacja, gdy pracownikowi zmienią się warunki mieszkaniowe, co spowoduje konieczność zamiany deputatu węglowego w ekwiwalencie na deputat węglowy w naturze), b) rezygnacji z deputatu węglowego w naturze na rzecz ekwiwalentu pieniężnego. 2

4 Korekta deklaracji węglowej Zmiana terminu realizacji deputatu węglowego w stosunku do zadeklarowanego w deklaracji węglowej może mieć miejsce w wyjątkowych sytuacjach np. związanych z problemami produkcyjnymi zakładu lub losowymi pracownika, za zgodą Pełnomocnika Zarządu Oddziału zatrudniającego pracownika. 1. W indywidualnych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, za zgodą Pełnomocnika Zarządu Oddziału zatrudniającego pracownika, dopuszcza się możliwość realizacji deputatu węglowego w naturze w dwóch grupach sortymentowych. Pracownik chcący skorzystać z takiej możliwości, zobowiązany jest do podania grupy sortymentowej, tonażu węgla bazowego deputatu węglowego oraz miesiąca realizacji. 2. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, za zgodą Pełnomocnika Zarządu Oddziału zatrudniającego pracownika, może nastąpić korekta zadeklarowanego sposobu realizacji węgla deputatowego w naturze w zakresie: kopalni realizującej, grupy sortymentowej węgla lub miesiąca realizacji. Powyższa zmiana dotyczy wyłącznie danego roku i nie wymaga zmiany deklaracji węglowej (nie skutkuje na rok następny, czyli w kolejnych latach obowiązuje sposób realizacji deputatu ujęty w deklaracji węglowej). III. Zasady odbioru deputatu węglowego w naturze 1. Począwszy od roku 2013, zgodnie z obowiązującymi w KW S.A. zasadami, realizacja węgla deputatowego w naturze może być dokonana przez pracownika, na podstawie asygnaty, w miesiącach styczeń październik każdego roku (wzór asygnaty węglowej z oświadczeniem akcyzowym i pełnomocnictwem - załącznik 2). 2. Wygenerowana z systemu asygnata do realizacji węgla w naturze na wskazany przez pracownika w deklaracji miesiąc, ważna będzie od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca. Po upływie tego terminu, ważność asygnaty automatycznie wygasa. 3. Asygnata węglowa może zostać pobrana przez pracownika w miesiącu wskazanym przez niego do realizacji lub w miesiącu poprzedzającym. 4. Asygnata węglowa pobrana do realizacji w bieżącym miesiącu, będzie możliwa do zrealizowania w punkcie odbioru węgla od dnia następnego. 5. Pracownik przy odbiorze z referatu węglowego asygnaty do realizacji węgla w naturze jest zobowiązany do złożenia Oświadczenia akcyzowego, które będzie generowane z Centralnego Systemu Obsługi Deputatów w KW S.A (CSOD) w 2 egzemplarzach. Na 1 egzemplarzu będzie wystawiona asygnata wraz z oświadczeniem akcyzowym, a na 2 egzemplarzu oświadczenie akcyzowe wraz z pełnomocnictwem do odbioru węgla i podpisania dok umentów sprzedaży. Oświadczenie akcyzowe musi być złożone przez pracownika do każdej wystawionej asygnaty. W CSOD utworzony zostanie rejestr oświadczeń akcyzowych. Każde kolejne oświadczenie akcyzowe oznaczone zostanie kolejnym numerem ewidencyjnym, unikatowym dla każdego Oddziału KW S.A. 6. Przed zgłoszeniem do punktu drobnicowej sprzedaży węgla odbierający (pracownik lub przewoźnik) powinien skontaktować się telefonicznie z Punktem Obsługi Klienta kopalni, w której będzie realizowany deputat węglowy, w celu sprawdzenia dostępności sortymentu, 3

5 czasu oczekiwania i możliwości odbioru węgla oraz ustalenia terminu odbioru (wykaz numerów kontaktowych Punktów Obsługi Klienta poszczególnych kopalń KW S.A. - załącznik 1). 7. Osoba odbierająca węgiel, po spełnieniu zapisów określonych w pkt III.6, zgłasza się do punktu drobnicowej sprzedaży węgla z asygnatą, oświadczeniem i pełnomocnictwem, (w przypadku gdy właściciel asygnaty nie odbiera węgla osobiście). Odbierający określa rodzaj sortymentu zgodny z grupą sortymentową wskazaną w deklaracji (np. dla grupy sortymentowej miał określa klasę miału, a w przypadku innych grup sortymentowych określa rodzaj sortymentu z wybranej grupy sortymentowej). Ilość węgla odbieranego w innym sortymencie niż orzech wynikać będzie ze stosunku cenowego węgla orzech do węgla odbieranego, zgodnie z obowiązującym w dniu realizacji cennikiem gotówkowym w transporcie drogowym (bez podatku akcyzowego) z uwzględnieniem podatku VAT. 8. W przypadku odbioru deputatu ponad tonaż wynikający z asygnaty jednym środkiem transportu, istnieje możliwość dopłaty gotówkowej w wysokości maximum do 1 t ony wynikającej z tzw. przeładowania, w oparciu o wypełnioną część B pełnomocnictwa do odbioru węgla deputatowego - bez dodatkowego pełnomocnictwa. 9. Przy odbiorze deputatu istnieje możliwość dodatkowego zakupu gotówkowego w dowolnej ilości w oparciu o stosowne pełnomocnictwo udzielone przez pracownika przewoźnikowi. 10. Do czasu wprowadzenia jednolitego systemu kadrowo-płacowego w Kompanii Węglowej S.A., Centralny System Obsługi Deputatów działa niezależnie od funkcjonującego w Oddziale systemu kadrowo-płacowego. W związku z tym jakakolwiek zmiana danych osobowych pracownika w systemie kadrowo-płacowym powoduje także potrzebę zaktualizowania danych osobowych w systemie CSOD. Ma to kluczowe znaczenie dla prawidłowego wygenerowania oświadczenia akcyzowego. 11. Do oświadczenia akcyzowego wprowadzony zostanie adres zamieszkania znajdujący się w systemie kadrowo-płacowym. Dopuszcza się możliwość podania przez pracownika w deklaracji węglowej adresu jego gospodarstwa domowego, w przypadku, gdy jest on inny aniżeli adres zameldowania. Jednakże dokumenty sprzedaży (tj. kwit wywozowy oraz dokument dostawy) będą każdorazowo wystawiane na adres zameldowania (adres gospodarstwa domowego podany w deklaracji służy do ewentualnej kontroli Urzędu Celnego). 12. Od roku 2013 niezrealizowanie węgla deputatowego w naturze w okresie do końca października powodować będzie automatyczną zamianę deputatu węglowego w naturze na ekwiwalent pieniężny wypłacony do końca danego roku kalendarzowego. IV. Zwolnienia i przemieszczenia pracowników między Oddziałami KW S.A. 1. Pracownicy przemieszczani pomiędzy Oddziałami KW S.A w trakcie roku kalendarzowego są rozliczani w zakresie wymiaru deputatu węglowego proporcjonalnie do przepracowanego okresu tj. w przypadku zrealizowania większej liczby ton aniżeli wynikająca z okresu przepracowanego, pracownik zobowiązany jest do zwrotu nienależnie otrzymanej kwoty w dotychczasowym Oddziale KW S.A., natomiast w nowym Oddziale KW S.A. otrzymuje deputat węglowy w wymiarze odpowiednim do okresu pracy pozostałym do końca roku i formie zgodnej ze złożoną nową deklaracją. 4

6 2. Pracownik zwolniony w trakcie roku, który wykorzystał w pełnym wymiarze przysługujący mu deputat węglowy, musi dokonać rozliczenia tzn. zwrócić równowartość nieprzysługującej mu części deputatu. 3. W przypadku pr zemieszczenia lub zwolnienia pracownika w trakcie roku kalendarzowego, któremu wcześniej wydano asygnatę do realizacji węgla w naturze ze wskazanym terminem realizacji przypadającym po dacie zwolnienia lub przemieszczenia, unieważnia się wystawioną asygnatę i dokonuje się rozliczenia należnego (zgodnie z przepracowanym okresem czasu) deputatu w ekwiwalencie pieniężnym. V. Zasady przejściowe: 1. Niewykorzystane w 2012 roku talony węglowe mogą zostać zrealizowane w naturze w terminie do 31 marca 2013 roku, po uzyskaniu zgody dyrektora (lub upoważnionej przez niego osoby), wyłącznie po zwrocie do referatu węglowego starych talonów i otrzymaniu nowej asygnaty do realizacji węgla w naturze. Oznacza to realizację węgla wg poniższych zasad: a) deputaty węglowe z 2012 roku mogą być zrealizowane w formie z akcyzą i bez akcyzy, b) pracownicy uprawnieni do realizacji deputatu węglowego w sortymencie Orzech mogą zrealizować zaległy deputat wyłącznie w tym sortymencie, c) pracownicy uprawnieni do realizacji deputatu węglowego w sortymencie Kostka, mogą zrealizować zaległy deputat wyłącznie w tym sortymencie lub w formie zamiennika obowiązującego w roku 2012 w danej kopalni, przy zastosowaniu przelicznika cenowego obowiązującego w 2013 roku. 2. W przypadku braku akceptacji pracownika dla takiej formy realizacji niewykorzystanego deputatu i jednoczesnym zwrocie starych talonów może nastąpić także zamiana ich na ekwiwalent pieniężny. Załączniki: - nr 1 wykaz numerów kontaktowych Punktów Obsługi Klienta poszczególnych kopalń KW S.A. - nr 2 wzór asygnaty węglowej wraz z oświadczeniem akcyzowym i pełnomocnictwem 5

7 Załącznik 1 Numery telefonów w sprawie realizacji deputatu w naturze (Dostępność sortymentu, godziny wydawania węgla, przybliżony czas oczekiwania itp. ) Lp. Kopalnia / Ruch Nr telefonu Czynny w godz. Jednostka organizacyjna 1 Knurów-Szczygłowice R. Knurów całą dobę Ekspedycja 2 Knurów-Szczygłowice R. Szczygłowice od 6,30-22,00 POK (Punkt Obsługi Klienta) 3 Sośnica-Makoszowy R Makoszowy od 6,00-13,00 waga drobnicowa 4 Sośnica-Makoszowy R. Sośnica od 6,00-21,00 waga drobnicowa 5 Bobrek-Centrum R. I całą dobę POK (Punkt Obsługi Klienta) 6 Bobrek-Centrum R. II całą dobę Ekspedycja Piekary od 6,00-14,00 LOK/O (Oddział Obsługi Klienta) od 14,00-21,30 LOK/E (Ekspedycja) 8 Halemba-Wirek od 6,30-13,30 waga drobnicowa 9 Pokój całą dobę Ekspedycja od 6,30-13,00 waga drobnicowa 10 Bielszowice od 6,30-21,30 waga drobnicowa od 6,30-14,00 Oddział Obsługi Klienta 11 Bolesław Śmiały od 6,30-14,00 Ekspedycja 12 Brzeszcze-Silesia od 6,00-14,000 Oddział Obsługi Klienta od 7,00-14,00 Referat Węglowy 13 Piast R. I całą dobę POK (Punkt Obsługi Klienta) 14 Piast R. II od 6,30-21,00 POK (Punkt Obsługi Klienta) 15 Ziemowit całą dobę POK (Punkt Obsługi Klienta) 16 Chwałowice od 7,00-21,00 waga drobnicowa 17 Jankowice od 7,00-15,00 LOK (Dział Obsługi Klienta) od 6,00-21,30 POK (Punkt Obsługi Klienta) 18 Marcel od 6,00-14,30 Oddział Obsługi Klienta od 6,00-21,30 Ekspedycja 19 Rydułtowy-Anna całą dobę Ekspedycja 6

8 Załącznik 2 7

9 Załącznik 2 8