Specyfikacja zapytania ofertowego CZĘŚĆ 1 INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 Nr postępowania 18/POKL/7.2.2-PIIES2 Specyfikacja zapytania ofertowego CZĘŚĆ 1 INFORMACJE OGÓLNE I. Informacje o zamawiającym 1. Zamawiający: Związek Młodzieży Wiejskiej 2. Siedziba: ul. Nowy świat 19 lok. 17, Warszawa 3. NIP: REGON: zkzmw@zmw.pl; magdalena.misiaszek@zmw.pl 6. Strona internetowa: 7. Telefon: , Fax: II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające. 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. III. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) Magdalena Misiaszek koordynator projektu: Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym w dni robocze w godzinach Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. CZĘŚĆ 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA REALIZATOR: ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ WARSZAWA UL. NOWY ŚWIAT 19 LOK. 17 TEL. (0-22) , FAX (0-22) zkzmw@zmw.pl BIURO PROJEKTU: INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ TUROŚŃ KOŚCIELNA, UL. BIAŁOSTOCKA 5, TEL. (085)

2 IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy usługi polegającej na organizacji szkolenia: warsztaty i teoria, w ramach współpracy z Inkubatorami Ekonomii Społecznej Związku Młodzieży Wiejskiej funkcjonującym w województwie podlaskim. 2. Wykonawca zobowiązuję się zorganizować szkolenie grupowe, dla dwóch grup prowadzonych równolegle w formie wykładów i warsztatów. 3. Szkolenie odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zakres tematyczny szkoleń określony został w pkt. V, ppkt Jedna grupa szkoleniowa składa się maksymalnie z 20 osób. 6. Usługa realizowana będzie w trakcie jednego cyklu szkoleniowego. 7. Cykl szkoleniowy składa się z jednego zjazdu szkoleniowego trwającego 10 dni (9 dób) dla dwóch 22 osobowych grup prowadzonych równolegle. 8. Szkolenie rozpoczyna się od poniedziałku r od godz i będzie trwać do środy r. do godz Zjazd szkoleniowy organizowany będzie w następującym terminie: r. (od obiadu r do obiadu r.) 10. Miejsce wykonania usługi: obiekt położony w odległości do 200 km od Białegostoku. Szkolenie skierowane jest do osób fizycznych bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo w tym niepełnosprawnych, zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej w ramach projektu: Podlaskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymogi podmiotu zamawiającego wobec oferty, która powinna być przedmiotem zamówienia, znajdują się poniżej: 1. Zakres tematyczny szkoleń: a) Moduł I (16h): Podstawowe informacje o Ekonomi Społecznej Strona 2

3 Podstawy prawne podmiotów ekonomi społecznej Zasady tworzenia i funkcjonowania spółdzielni socjalnych b) Moduł II (14h): Zasady tworzenia biznesplanu, jako podstawy kalkulacji planowanego przedsięwzięcia Usługi świadczone przez spółdzielnie socjalne, jaki kierunek działalności wybrać; Konkurencja na rynku spółdzielni socjalnych jak sobie z nią radzić; Inwestycje. c) Moduł III (27h): Powołanie spółdzielni socjalnej: opracowanie statutu, zebranie założycielskie, rejestracja w KRS (wypełnianie formularzy). d) Moduł IV (22h): Funkcjonowanie spółdzielni socjalnej: zasady i techniki promocji Marketing (opracowanie ulotek) Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działalność Księgowość w spółdzielni socjalnej Zarządzanie spółdzielnia socjalna Kadry e) Moduł V (2h): Egzamin sprawdzający. 2. Szkolenie rozpoczyna się od poniedziałku r od godz i będzie trwać do środy r. do godz VI. Termin wykonania zamówienia: 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. CZĘŚĆ 3 OFERTA Strona 3

4 VII.W ramach oferty należy przedstawić: Wycenę realizacji usługi szkoleniowej Informacji o zrealizowanych przez oferentów profesjonalnych szkoleniach z w/w zakresu w okresie ostatnich 3 lat, ze szczególnym uwzględnieniem projektów współfinansowanych z EFS Informacji o możliwości prowadzenia działalności związanych z usługami szkoleniowymi Informacji o potencjale ( w tym kondycji finansowej) zapewniającym prawidłowy przebieg szkoleń oraz możliwościach należytego zabezpieczenia wykonania ewentualnego zamówienia Szczegółowego programu szkolenia - w załączeniu do formularza oferty VIII. Sposób przygotowania oferty. Przygotowując ofertę oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji (formularz ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej. 4. Miejsca naniesienia ewentualnych poprawek w treści oferty i przesłanych załączników muszą być podpisane przez osobę podpisująca ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym zabezpieczonym opakowaniu, które bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia lub koperty, uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej otwarcia. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób widoczny następujące informację: a. Nazwa i adres zamawiającego: Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Nowy Świat 19, lok. 17, Warszawa b. Dopisek: Oferta usługi szkoleniowej w ramach projektu Podlaskie Strona 4

5 Inkubatory Inicjatyw Ekonomi Społecznej Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub niewłaściwie oznakowane. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do ewentualnej zmiany lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego. 8. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz.2011 z późn. zm.) nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być załączone do końca oferty i opatrzone napisem następującej treści: Informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Termin składania ofert upływa 18 maja 2012 o godzinie Decyduje data wpływu. 2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Nowy Świat 19 lok. 17 w Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy: Związek Młodzieży Wiejskiej Ul. Nowy Świat 19, lok. 17, Warszawa 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 maja 2012r o godzinie 12.00, w siedzibie zamawiającego. 4. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złożone u zamawiającego. 5. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak dotrzymania terminu wymienionego w pkt VIII. 1 dotyczącego dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. IX. Termin związania z ofertą. 1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Strona 5

6 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ 4 WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO X. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert. Spośród nadesłanych ofert zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej kierując się następującymi przesłankami: 1. Pierwszym kryterium oceny ofert jest cena waga 75% 2. Na potrzeby dokonania oceny nadesłanych ofert zostanie przyjęta łączna całkowita cena usługi za 162h szkolenia (2 grupy x 81h) dla łącznie 40 osób 3. W kryterium cena maksymalna liczbę punktów (75) otrzyma oferta zawierającą najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Cena najniższa Liczba punktów = x 75 Cena oferty ocenionej 4. Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Drugim kryterium oceny ofert jest doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach projektów szkoleniowych waga 25% Liczba przeprowadzonych szkoleń oferty ocenianej Liczba punktów = x 25 Najwyższa liczba przeprowadzonych szkoleń przez oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który zdobył łącznie największą liczbę punktów. Strona 6

7 XI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych w SIWZ 2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 4. Wskazana cena musi być ceną brutto. XII. Tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy. 1. Przed terminem upływu związania z ofertą Zamawiający powiadomi mailem lub faksem Oferenta o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy oraz cena. 2. O wyniku Zawiadamiający powiadomi niezwłocznie mailem lub faksem wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. XIII. Postanowienia końcowe. 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty Zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Strona 7

8 Załącznik nr 1 do Specyfikacji zapytania ofertowego nr 18/POKL/7.2.2-PIIES2 FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko oferenta/ Nazwa Firmy Adres oferenta. Adres do korespondencji. Nr. Telefonu/faksu Adres . Skierowany do Związek Młodzieży Wiejskiej Ul. Nowy Świat 19, lok Warszawa Niniejszym, składając ofertę polegającą na świadczeniu usługi polegającej na organizacji szkolenia: warsztaty i teoria dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formie spółdzielni socjalnej, w ramach współpracy z Inkubatorami Ekonomii Społecznej Związku Młodzieży Wiejskiej funkcjonującym w województwie podlaskim w ramach projektu: Podlaskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że: 1. Zapoznałem/łam się z treścią Specyfikacji zapytania ofertowego oraz załącznikami do niej, akceptuje jej treść i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i terminach zawartych w Specyfikacji zapytania ofertowego w wysokości: L.p Nazwa usługi Cena Jednostka Ilość Wartość jednostkowa miary brutto w zł. brutto w zł 1. Koszt zakupu usługi szkoleniowej (faktura VAT) godzina 162 Proponowany termin płatności: Ilość przeprowadzonych szkoleń: Strona 8

9 Informacja o potencjale oferenta:. Osoba kontaktowa tel./ . Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie zamawiającego... (data i podpis Oferenta) Załącznik do Oferty 1.) KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy Strona 9

10 Załącznik nr 2 do Specyfikacji zapytania ofertowego nr 18/POKL/7.2.2-PIIES2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Imię i nazwisko oferenta/nazwa Firmy.. Adres oferenta. Adres do korespondencji. świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań Oświadczam Iż, brak jest powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: Uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Posiadanie udziałów, co najmniej 10% akcji Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejscowość, data) (czytelny podpis oferenta/osób upoważnionych) Strona 10