OKŁADKA: PORADNIK AKTYWNEGO STUDENTA: ROZLICZANIE WNIOSKÓW O FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ
|
|
- Amelia Piątkowska
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 OKŁADKA: PORADNIK AKTYWNEGO STUDENTA: ROZLICZANIE WNIOSKÓW O FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ
2 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Zawartość: Słowo wstępu... 3 Składanie wniosków do Komisji FDS... 4 Przyznane dofinansowanie na projekt. I co dalej?... 4 Co oferuje Uczelnia? Zakupy i usługi na PWr... 5 Rozliczanie projektów na wydziale... 6 Rozliczanie projektów w Dziale Studenckim... 7 Zamówienia w elektronicznym Systemie Zamówień... 8 Faktura? Po co mi ona? Jak rozliczyć bilety PKP i PKS? Jak zamówić i rozliczyć bilety lotnicze? Zakupy i usługi zagraniczne, rozliczanie faktur Przedpłaty i zaliczki Rozliczanie zarobionych środków Sprawozdania z projektów Spis załączników do poradnika Tre ści zawart e w poradnik u mo gą st ać si ę n iea kt ua l n e wraz z e zmia nam i orga n izacyj nym i w jednostkac h uc zel ni bą dź zmia nam i w dokum e nta ch r eg u lu jącyc h dz iałalność st u de ncką na Po li t echnice Wrocław sk iej. Opracowan ie: mgr Marta Pru s, mgr inż. Michał Skalny Konsultacje, op rawa graficzna i skład: mgr inż. Kamil Nawirsk i Wszelk i e praw a zast rzeżo ne, ko piowanie, ska nowanie, foto gra fowanie jedy ni e za zgo dą p is em ną wydawc y. Po ra dn ik jest w yda n iem bez płatnym sfina n sowanym przez Polit echnik ę W rocł awską. Copy ri g ht by Dz iał St u de ncki Po li tec h ni ki Wrocław sk ie j, Wrocław S t r o n a 2 D z i a ł S t u d e n c k i
3 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Słowo wstępu Szanowni Studenci! Aktywność studencka jest nieocenioną działalnością, dającą szansę na świetną zabawę, zdobywanie doświadczenia, rozwój osobisty i nawiązywanie trwałych relacji z ambitnymi młodymi ludźmi. Jednocześnie jest ona bardzo ważna dla Politechniki Wrocławskiej, która dzięki niej ma szansę na spełnienie części oczekiwań, jakie są stawiane przed jedną z najlepszych Uczelni w kraju. To na rzecz tej aktywności corocznie Senat Politechniki Wrocławskiej przyznaje środki z własnego budżetu. To dzięki tej aktywności studenci pozyskują pokaźną sumę ze źródeł zewnętrznych każdego roku. Prawidłowe wydatkowanie tych środków finansowych jest niestety obostrzone wieloma niekiedy bardzo skomplikowanymi procedurami. Odpowiadając na Wasze potrzeby został przygotowany krótki poradnik przybliżający i mam nadzieję, wyjaśniający część tych zawiłych procedur. Poradnik jest uzupełnieniem szkoleń prowadzonych przez pracowników Uczelni i Waszych bardziej doświadczonych kolegów i koleżanki. Poradnik został napisany w sposób nieformalny tak, aby każdy, nawet rozpoczynający działalność student, mógł znaleźć w nim wskazówki do rozliczenia najczęściej pojawiających się wydatków. Bardzo serdecznie dziękuję autorce poradnika Pani Marcie Prus, która zebrała i opisała codzienne sprawy związane z działalnością aktywnych studentów w Politechnice Wrocławskiej. Życząc wszystkim działającym studentkom i studentom samych sukcesów w rozliczaniu projektów, chciałbym przypomnieć, że studiowanie w Politechnice Wrocławskiej to nie tylko zdobywanie wiedzy w ławach szkolnych, ale również rozwijanie własnych pasji i zainteresowań, niejednokrotnie w żaden sposób nie związanych z kierunkiem studiów. P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a Z poważaniem Dyrektor Działu Studenckiego mgr inż. Michał Skalny 3 S t r o n a
4 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Składanie wniosków do Komisji FDS 1. Wnioski składaj zgodnie z Zasadami finansowania działalności studenckiej z budżetu Politechniki Wrocławskiej udostępnionymi na stronie Działu Studenckiego: php oraz przedstawianymi podczas szkoleń z Finansowania Działalności Studenckiej. Terminy szkoleń są ogłaszane odpowiednio wcześniej na stronie Działu Studenckiego w zakładce Najnowsze informacje. Wymagamy, aby każda osoba składająca wniosek (koordynator projektów) z danego podmiotu studenckiego (organizacji studenckiej, agendy kultury, koła naukowego lub grupy studentów składającej wniosek) uczestniczyła w tym szkoleniu. Szkolenie jest aktualne przez okres 12 miesięcy od daty jego odbycia. 2. Wnioski K1K, K1N, K2 i K3 musisz złożyć przynajmniej 2 tygodnie przed organizowanym wydarzeniem elektronicznie i w formie papierowej, wnioski budżetowe (B1) i cykliczne (C1) raz w roku do 15. stycznia. W zeszycie wniosków, który znajduje się w Biurze Informacji Studenckiej (pok. 142 w bud. A-1), zarejestruj wniosek nadając mu kolejny numer z zeszytu. Numer wniosku z zeszytu wpisz na wniosek papierowy, który po uzupełnieniu wepnij do segregatora znajdującego się tuż obok zeszytu wniosków. Zeszyt i segregator są zabierane o godzinie 12:00 w przeddzień posiedzenia Komisji FDS, dlatego ze składaniem wniosku papierowego nie zwlekaj do ostatniej chwili! Przyznane dofinansowanie na projekt. I co dalej? 3. Po posiedzeniu Komisji FDS w zeszycie oraz w systemie pojawia się informacja dotycząca podjętych decyzji. Przed rozpoczęciem rozliczania wniosku sprawdź, czy środki na działalność studencką zostały przyznane. Środki mogą być przyznane w całości lub części, dlatego niezbędne jest sprawdzenie we wniosku na jakie pozycje konkretnie lub jakimi obostrzeniami Komisja objęła S t r o n a 4 D z i a ł S t u d e n c k i
5 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Twój wniosek. Pamiętaj, aby stosować się do uwag we wniosku podczas rozliczania projektu. UWAGA: Dział Studencki nie wypłaci Ci pieniędzy przyznanych we wniosku, żebyś mógł realizować zakupy!!! Płatności dokonywane są przelewem po przeprowadzeniu stosownej procedury. W nielicznych przypadkach możesz poprosić o wypłacenie zaliczki przez Dział Studencki, o ile taką zaliczką dysponuje pracownik działu. 4. Musisz liczyć się z faktem, że przyznane dofinansowanie może ulec zmniejszeniu w trakcie rozliczania - w przypadku rozliczania wniosków na wszelkie wyjazdy lub inne projekty, gdzie w uwagach jest zaznaczone, że przyznano np. po 10 zł/os. Przykład: Wyjeżdża 100 osób, kwota przyznana to 10 zł x 100 = 1000 zł max. Pod uwagę bierzemy liczbę osób faktycznie wyjeżdżających. Jednocześnie kwota dofinansowania nie może przekroczyć 1000 zł. Możliwe są dwa przypadki: 1. Wyjeżdża 120 osób, a nie 100 (ile było przewidzianych) - dofinansowanie maksymalne 1000 zł, 2. Wyjeżdża o 20 osób mniej niż było w założeniach (80 osób) - dofinansowanie 10 zł x 80 = 800 zł. Aby rozliczyć wyjazd lub uzyskać przeksięgowanie środków zapoznaj się z wytycznymi wyjazdów studenckich w Zasadach organizacji wyjazdów studenckich oraz złóż stosowne dokumenty (załączniki do wyżej wspomnianych Zasad). Co oferuje Uczelnia? Zakupy i usługi na PWr 5. Pamiętaj, że pierwszeństwo w wykonywaniu niektórych usług mają poszczególne jednostki Politechniki P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 5 S t r o n a
6 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Wrocławskiej. Jeżeli więc jednostki te mają możliwość, powinieneś brać je jako pierwsze pod uwagę. Jednostki, o których mowa to: a. Dział Transportu (usługi transportowe), b. Drukarnia Oficyny Wydawniczej (ksera i druki do formatu B2+ oraz usługi powiązane), c. Magazyn PWr (artykuły biurowe, gadżety PWr i środki czystości). Aby skorzystać z usług oferowanych przez jednostki Uczelni, wypełnij formularz zamówienia, a następnie przynieś go do podpisu Dyrektorowi Działu Studenckiego. W tym przypadku nie rób rozeznania cenowego. W podobny sposób możesz zamówić wydruki plakatów poza Uczelnią, w firmie STUDIO L, z którą Uczelnia ma podpisaną umowę przetargową (umowa obowiązuje do r.). Jeżeli jednostki PWr lub STUDIO L nie mają możliwości wykonania usługi w danym terminie bądź towar w magazynie jest niedostępny, dopiero wtedy możesz przystąpić do zamówienia towaru/usługi w firmach zewnętrznych. Odbywa się to według zasad opisanych poniżej, zawsze po uprzednim uzyskaniu adnotacji, że jednostka Uczelni czy STUDIO L nie ma możliwości zrealizowania zamówienia. Na druku do Oficyny Wydawniczej musisz każdorazowo wpisywać kwotę, za jaką ma być zrealizowana usługa (kwota musi być niższa bądź równa kwocie przyznanej na wydruki, aby nie generować przekroczeń wniosku). Podobnie postępuj, gdy pobierasz materiały z magazynu. Pamiętaj, aby druki do magazynu wypisywać zawsze w 3 egzemplarzach (2 egzemplarze zostają w magazynie, trzeci jest przekazywany z magazynu do Działu Studenckiego). Pamiętaj również, żeby podać nam numer wniosku, do którego mamy przypisać ten koszt! Rozliczanie projektów na wydziale 6. Rozliczanie wniosków Kół Naukowych i grup studentów powiązanych z jednym wydziałem: Środki przyznane na wnioski składane przez koła naukowe lub grupy studentów przekazujemy na konto Wydziału, S t r o n a 6 D z i a ł S t u d e n c k i
7 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Instytutu czy Katedry wskazane przez koordynatora projektu. Tam też rozlicz swój projekt (chyba, że były inne ustalenia dotyczące rozliczania wniosku, wtedy jest on rozliczany jak wnioski Organizacji Studenckich i Agend Kultury). W tym celu musisz zgłosić się do Działu Studenckiego i poinformować nas na jakie konto mamy przekazać przyznane na dany wniosek środki. Dział Studencki nie przekazuje przyznanych środków automatycznie po posiedzeniu Komisji, lecz dopiero po uzyskaniu informacji od koordynatorów projektów! Konieczne jest złożenie sprawozdania z wydanych środków w terminie 30 dni od zakończenia projektu. Rozliczanie projektów w Dziale Studenckim 7. Rozliczanie wniosków Agend Kultury, Organizacji Studenckich i grup studentów powiązanych z kilkoma wydziałami: a. Każdy wydatek dotyczący danego wniosku zgłoś w Dziale Studenckim odpowiednio wcześniej (wydatek zaliczkowy ok. 1-2 tygodnia wcześniej, wydatek związany z przelewem z PWr ok. 3-4 tygodnie wcześniej). Związane jest to z wymogiem zgłaszania każdego wydatku w postaci wniosku w Systemie Zamówień, a prawidłowe wydatkowanie środków publicznych nie jest łatwe. b. Wydatki muszą być zgodne z pozycjami na wniosku oraz nie mogą przekraczać kwoty przyznanej na poszczególne pozycje oraz całości przyznanego dofinansowania przez Komisję FDS. Nie możesz łączyć pozycji z wniosku, przenosić kwot między pozycjami ani między wnioskami! c. Jeżeli planujesz przychody z innych źródeł, musisz poinformować nas podając wstępną kwotę (aby kwota całościowa projektu nie przekroczyła finansowania wraz z przychodami) oraz na jaki zakup/usługę zostanie ona przeznaczona. O wszelkich zmianach informuj Dział Studencki na bieżąco. P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 7 S t r o n a
8 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Zamówienia w elektronicznym Systemie Zamówień 8. Składanie wniosków w Systemie Zamówień na zakupy bądź usługi płatne przelewem z konta PWr wymaga poprawnego złożenia formularza em (marta.prus@pwr.wroc.pl lub elzbieta.grzebyk@pwr.wroc.pl). Niezbędne informacje (w tytule a wpisz Zamówienie do <nr wniosku> <nazwa podmiotu studenckiego>): a. Nazwa podmiotu studenckiego, dla którego będzie realizowane zamówienie, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie, numer kontaktowy do tej osoby. b. Numer wniosku, którego dotyczy zamówienie. c. Szczegółowy opis towaru (np. wynajem żeglugi pasażerskiej dla 130 osób w dniu 18 maja w godzinach 18:00-24:00). d. W przypadku usługi transportowej, noclegowej, gastronomicznej, itp. podaj liczbę osób, których dotyczy wniosek oraz inne ważne informacje (np. ilość posiłków w ciągu doby, liczbę dób w hotelu, miejsce wyjazdu, przyjazdu, itp.). e. Wielkość dostawy: ilość zamawianych sztuk, ilość miejsc, ilość porcji, itd. f. Forma dostawy: odbiór osobisty, dostawa gratis, dostawa w wyznaczone miejsce (wraz z kosztem), itp. g. Koszty: kwota netto za sztukę (ewentualnie za całość), stawka VAT, kwota brutto za całość. h. Informacja o płatności: płatność przelewem z 14-dniowym terminem płatności od dnia wystawienia faktury (nie wcześniej niż data sprzedaży bądź wykonania usługi). i. Termin dostawy: na kiedy potrzebny jest towar (planowana data zakupu bądź wykonania usługi). j. Rozeznanie cenowe: prześlij zapytanie ofertowe, które wysłałeś do firm oraz 3 oferty mailowe, przesłane faksem bądź też ręcznie wypełnione przez oferenta wraz z jego pieczątkami, najlepiej w formacie pdf S t r o n a 8 D z i a ł S t u d e n c k i
9 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j (nie może to być oferta w postaci print screen ze strony internetowej, na której przedstawione są oferty). W ofercie muszą znajdować się następujące informacje: dokładny adres dostawcy/wykonawcy, NIP, telefon i osoba kontaktowa ze strony oferenta, , wartość całej oferty netto, cena jednostkowa netto, stawka VAT, warunki płatności - preferowany przez nas sposób zapłaty to przelew z 14-dniowym terminem płatności (aby zdążyć z przelewem do upływu terminu). Dostawa powinna być wliczona w cenę oferty (ewentualnie podaj informację o formie dostawy wraz z kosztem netto i stawką VAT). Wskaż też w u termin ważności oferty, która z ofert jest najtańsza, i że to ją wybierasz. Oferty w u opisz nazwami oferentów! 9. Po otrzymaniu a z prośbą o złożenie wniosku w Systemie Zamówień pracownik Działu Studenckiego sprawdza dokument pod względem formalnym i merytorycznym, po czym jest on podpisywany przez różne jednostki. Wnioski w Systemie Zamówień są realizowane dość długo, dlatego też prosimy o rzetelne planowanie wydatków i wcześniejsze ich zgłaszanie do Działu Studenckiego. 10. Po zatwierdzeniu wniosków na zakupy zaliczkowe (za pieniądze otrzymane z Działu Studenckiego) jesteśmy informowani przez Biuro Zamówień Publicznych o możliwości rozliczania faktury (ew. o odmowie i braku możliwości rozliczania). Twoim obowiązkiem jest sprawdzanie w Dziale Studenckim (może być telefonicznie bądź mailowo) na jakim etapie znajduje się wniosek, czy został on już zatwierdzony i czy możesz przyjść do nas po zaliczkę. 11. Po zatwierdzeniu wniosków na zakup/usługę, do których jest wymagane zamówienie, Dział Zakupów generuje w systemie P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 9 S t r o n a
10 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A zamówienie na podstawie przesłanych ofert, a po zebraniu koniecznych podpisów na zamówieniu jest ono w formie a przesyłane automatycznie do oferenta wraz z prośbą o realizację zakupu/usługi (musisz pamiętać o podaniu i do oferentów). Dział Studencki otrzymuje kopię takiego a, stąd też wiemy, że firma otrzymała już zamówienie. W przypadkach, gdy brak jest np. adresu oferenta, Dział Studencki otrzymuje a z zamówieniem, który jest przesyłany do osób zamawiających towar/usługę z prośbą o przekazanie zamówienia do wybranego dostawcy. Po przekazaniu zamówienia do dostawcy możesz rozliczyć zakup/usługę. Twoim obowiązkiem jest sprawdzanie w Dziale Studenckim (może być telefonicznie bądź mailowo) na jakim etapie znajduje się wniosek, czy został on zatwierdzony, czy możesz już realizować zakup/usługę. Faktura? Po co mi ona? 12. Po zrealizowaniu zakupu/usługi do Działu Studenckiego musisz dostarczyć poprawnie wystawioną i opisaną przez koordynatora (lub osobę odpowiedzialną za finanse w danym podmiocie) fakturę. Przez poprawne wystawienie rozumie się: a. Zgodność nazwy firmy wystawiającej fakturę z firmą widniejącą na zamówieniu. b. Faktura jest oryginałem. c. Na fakturze widnieje poprawny 10-cyfrowy NIP firmy. d. Na fakturze widnieje konto bankowe firmy, na które należy wpłacić należność za zakup/usługę. e. Forma zapłaty jest zgodna z zamówieniem. f. Kwota na fakturze jest zgodna z kwotą na zamówieniu. g. Poprawna data sprzedaży i wystawienia faktury (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż data sprzedaży). S t r o n a 10 D z i a ł S t u d e n c k i
11 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j h. Poprawne dane odbiorcy (PWr) to: Politechnika Wrocławska Wybrzeże Wyspiańskiego Wrocław NIP Poprawny opis na fakturze musi zawierać informacje: a. Czego dotyczył zakup (np. faktura za zakup 20 okładek na dyplomy), w jakim celu zakupiłeś dany przedmiot, co się z nim stało (np. gadżety zostały rozdane uczestnikom konferencji w celach promocyjnych), jakiego projektu dotyczy, kiedy projekt ma/miał miejsce, jeżeli zakupiłeś środek wielokrotnego użycia, np. młotek, głośniki, słuchawki, banner, roll-up, itd., musisz wpisać go na ewidencję Uczelni. Ewidencję Kół Naukowych i niektórych podmiotów prowadzi opiekun, w pozostałych przypadkach P. Barbara Mich (C-13, 4.30). Pamiętaj!!! Numer z książki ewidencyjnej wpisz na fakturę (wraz z kwotą)! b. Jeżeli faktura dotyczy usługi - opisz na czym polegała i kiedy była zrealizowana, kto brał udział (w szczególności niezbędna jest lista osób przy usłudze noclegowej, transportowej, udział w konferencjach, szkoleniach, wyjazdach studenckich, itp.). c. Numer wniosku, którego dotyczy faktura, po zakończonym opisie (ok. 4-5 linijek max., opis nie powinien przekraczać 1/3 strony na odwrocie faktury); d. Podpis osoby odpowiedzialnej. Jeżeli kupowane były nagrody czy upominki przedstaw protokół konkursowy i potwierdzenie przekazania nagród dla zwycięzców oraz regulamin konkursu. Pamiętaj, że nagrody o wartości powyżej 760 zł podlegają opodatkowaniu, co skutkuje tym, że zwycięzca musi odprowadzić podatek dochodowy w wysokości 10%. P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 11 S t r o n a
12 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A e. Jeżeli faktura jest wystawiona zgodnie z umową zawartą między Politechniką a dostawcą (zarejestrowaną na Politechnice) wpisz na fakturę numer umowy. f. Jeżeli faktura dotyczy wykonania pieczątek, musisz wraz z fakturą przynieść pieczątki do Działu Studenckiego celem ich zarejestrowania. Pieczątki muszą być również przybite na odwrocie faktury wraz z wpisanym numerem z rejestru. g. Jeżeli w magazynie nie ma odpowiednich wkładów drukujących do drukarki/ksero, możesz go kupić po złożeniu zamówienia. Powinieneś jednak pamiętać, że na odwrocie faktury w opisie trzeba wpisać numer ewidencyjny drukarki. Jeżeli drukarka nie jest wpisana na ewidencję (np. prywatna drukarka studenta), nie ma możliwości rozliczenia wkładu drukującego. h. Należy pamiętać również, że nie ma możliwości rozliczenia faktury za alkohol, wyroby tytoniowe, paliwo, bilety MPK bez faktury, itp. 13. Jeżeli w jednym dniu dokonujesz większych zakupów (zgodnie z zamówieniem) w jednym sklepie (np. zakupy na ognisko w markecie), łatwiej rozliczyć będzie kilka faktur poukładanych tematycznie w grupy niż jedną zbiorową (jeżeli zachodzi taka potrzeba, ponieważ jest kilka kategorii, np. węgiel, grill to są artykuły do grillowania; kiełbasa, chleb, napoje to są artykuły spożywcze; kubki, widelce, noże, tacki to są naczynia plastikowe). 14. Gdy dostarczysz do Działu Studenckiego fakturę, jest ona u nas sprawdzana, opieczętowywana i rozliczana w trakcie kilku dni od dnia jej złożenia. Jak rozliczyć bilety PKP i PKS? 15. Rozliczanie biletów PKP i PKS jest możliwe bez posiadania faktury za zakup biletów, a czas rozliczania biletów jest o wiele krótszy niż czas rozliczenia faktury. Ważne jest, aby bilet posiadał NIP wystawcy. Aby rozliczyć bilety za przejazd, musisz wypełnić tzw. listę do wypłaty. S t r o n a 12 D z i a ł S t u d e n c k i
13 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Na liście w tytule wpisz nazwę podmiotu (organizacji, agendy, ew. koła), czego dotyczył wyjazd, w jakich dniach się odbył i dokąd podróżowano. Dopisz również numer wniosku, którego dotyczył wydatek. W kolumnach wpisz kolejno imię i nazwisko osoby wyjeżdzającej (każdy bilet powinien być wpisany w osobnym wierszu), wskaż relację pociągu/autobusu (skąd dokąd) oraz koszt przejazdu powtarzając to w rubryce RAZEM. Każda osoba musi potwierdzić podpisem odbycie podróży. Pamiętaj, że studentów i doktorantów obowiązuje zniżka 51% (do 26 roku życia), a Dział Studencki rozlicza jedynie 49%, które zapłacił student/doktorant. Ważne jest to w wypadku, gdy uczestnik np. zapomniał legitymacji i zapłacił za normalny bilet. Wtedy musisz liczyć się z faktem, że otrzyma on jedynie 49% wartości biletu (i taką kwotę należy tez wpisać na liście do wypłaty). Normalne bilety są rozliczane jedynie w przypadku pracowników PWr oraz wszystkich studentów i doktorantów, którzy przekroczyli 26 lat. Jeżeli biletów dotyczących jednego wyjazdu jest więcej niż wierszy na liście, wypełnij kolejną listę, wpisując kolejny nr porządkowy (poprzednia lista kończy się na numerze 11, kolejna lista rozpoczyna się od numeru 12). W tytule każdej kolejnej listy wpisz ciąg dalszy. Nie wpisuj kwot w rubrykach RAZEM i SŁOWNIE! Jak zamówić i rozliczyć bilety lotnicze? 16. Rozliczanie biletów lotniczych zakupionych w innej firmie niż firma wskazana przez Uczelnię jest możliwe jedynie w nielicznych przypadkach (musisz uprzednio skonsultować ten fakt w Dziale Studenckim). Aby rozliczenie biletu odbyło się bez problemów, wypełnij wniosek do wskazanej firmy (obecnie jest to Polish Travel Quo Vadis) o rezerwację i zakup biletu/wizy, zgodnie z zawartą umową pomiędzy Politechniką Wrocławską a w.w. firmą. Wypełniony i podpisany przez osobę wyjeżdżającą wniosek dostarcz do Działu Studenckiego, celem podpisania go przez Dyrektora Działu Studenckiego. Podpisany wniosek P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 13 S t r o n a
14 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A zostaje przesłany faksem z Działu Studenckiego do firmy, a po kilku dniach do Działu Studenckiego drogą pocztową przesyłane są faktury za przelot, które musisz odebrać i opisać według ww. zasad. Zakupy i usługi zagraniczne, rozliczanie faktur 17. Rozliczanie faktur zagranicznych zależy od wielu czynników, dlatego zanim dokonasz zakupu za granicą zgłoś taki zamiar w Dziale Studenckim, gdzie przekażemy Ci wszelkie informacje dotyczące sposobu rozliczenia. 18. Dział Studencki w niektórych przypadkach może dokonać opłat przed terminem do firm krajowych oraz zagranicznych. W tym wypadku również zgłoś się odpowiednio wcześniej do Działu Studenckiego, gdzie przekażemy Ci informacje, jak postąpić w tym przypadku i jakie dokumenty musisz nam dostarczyć, aby dana kwota została przelana na konto dostawcy. Przedpłaty i zaliczki. 19. Możemy również dokonać przedpłaty/zaliczki, lecz jedynie w wypadku, gdy podpisywana była umowa, w której widnieje zapis o konieczności dokonania przedpłaty, lub gdy w podpisanym zamówieniu zostało zapisane w uwagach, że Politechnika Wrocławska dokona przedpłaty w danej wysokości. 20. Wszystkie przedpłaty, wcześniejsze opłaty i dyspozycje przelewów zagranicznych rozliczamy po dostawie towaru lub wykonaniu usługi na podstawie otrzymanej faktury. Przypilnuj jednak, aby na fakturze znajdował się zapis, że fakturę już zapłacono, lub że wpłacono zaliczkę w danej wysokości i ile pozostało do zapłaty. Otrzymaną i opisaną fakturę dostarcz do Działu Studenckiego. S t r o n a 14 D z i a ł S t u d e n c k i
15 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Rozliczanie zarobionych środków 21. Aby móc rozliczyć środki zarobione przez Organizację Studencką, Agendę Kultury czy Koło Naukowe (środki, które wpłynęły na konto podmiotu studenckiego - np. zgodnie z umową po wystawieniu faktury przez Dział Studencki, środki zebrane na kwitariusz, itp.) nie dotyczące żadnego realizowanego projektu, na który złożyłeś wniosek do Komisji FDS, musisz złożyć nowy wniosek o finansowanie, wpisując planowane koszty, zaznaczając, że są inne źródła finansowania (środki zarobione i w jakiej wysokości). Kwota wnioskowana do Komisji powinna wynosić 0,00 zł. Jeżeli wydatki są zgodne z zasadami, zgoda na wydatkowanie ich jest tylko formalnością. Po zgodzie na wydatkowanie środków zarobionych, czyli po zatwierdzeniu wniosku przez Komisję możesz realizować zakupy, wyjazdy, usługi itd., zgodnie z zasadami rozliczania środków wymienionymi powyżej. Sprawozdania z projektów 22. W terminie 30 dni od zakończenia realizacji projektu należy złożyć sprawozdanie z realizacji projektu. Jeżeli nie dopełnisz tego obowiązku, kolejne wnioski Twojego podmiotu nie będą rozliczane do momentu złożenia zaległych sprawozdań. P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 15 S t r o n a
16 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Spis załączników do poradnika Załączniki do poradnika zostały umieszczone na stronie internetowej 1. Zasady finansowania działalności studenckiej 2. Zasady wykorzystywania środków finansowych, przeznaczonych na działalność studencką 3. Zasady organizacji wyjazdów studenckich wraz z wymaganymi dokumentami 4. Druk do Działu Transportu 5. Druk do Oficyny Wydawniczej 6. Wzór zamówienia do firmy STUDIO L 7. Wzór zapytania ofertowego 8. Wzór prawidłowej oferty 9. Wzór opisu faktury 10. Wzór protokołu Jury z rozstrzygnięcia konkursu 11. Wzór protokołu przekazania nagrody 12. Lista do wypłaty bilety PKP i PKS 13. Wniosek o rezerwację/zakup biletu lotniczego Polish Travel Quo Vadis 14. Formularz sprawozdania z realizacji projektu S t r o n a 16 D z i a ł S t u d e n c k i
17 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Miejsce na notatki: P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 17 S t r o n a
18 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Miejsce na kontakty: S t r o n a 18 D z i a ł S t u d e n c k i
19 Roz l i c z a n i e W n i o s k ó w o F i n a n s o w a n i e D z i a ł a l n o ś c i S t u d e n c k i e j Promo mediów studenckich <grafika> P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a 19 S t r o n a
20 POR A D N I K A K T Y W N E G O S T U D E N T A Okładka z tyłu <grafika> S t r o n a 20 D z i a ł S t u d e n c k i
ROZLICZENIA W DZIALE STUDENCKIM
ROZLICZENIA W DZIALE STUDENCKIM 2 3 4 5 POZYSKANIE ZŁOŻENIE REALIZACJA ROZLICZENIE ŚRODKÓW ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIA DOKUMENTÓW SPRAWOZDANIE 1 POZYSKIWANIE ŚRODKÓW 1 Środki na działalność studencką możesz
Bardziej szczegółowoPolitechnika Wrocławska Wydział Elektroniki
Obsługa dokumentacji w zakresie kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Wydziału Elektroniki w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych Symbol : WEK/P14/2014 Data: 17 grudnia
Bardziej szczegółowoCLOUD COMPUTING NOWE TECHNOLOGIE W OFERCIE DYDAKTYCZNEJ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
Politechnika Wrocławska Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław NIP 896 000 58 51 REGON 000001614 ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE REALIZACJI USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA ORAZ WYDRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH
Bardziej szczegółowoRozliczanie Grantów Rektora oraz innych projektów studenckich w roku Kraków, 27 lutego 2019 r.
Rozliczanie Grantów Rektora oraz innych projektów studenckich w roku 2019 Kraków, 27 lutego 2019 r. Zarządzenie Nr 37/2014 z dnia 17 listopada 2014 roku w sprawie zasad rejestracji oraz działania uczelnianych
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ
Wrocław, 31 stycznia 2017 r. ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1 1. Zasady finansowania działalności studenckiej, zwane dalej Zasadami, są dokumentem definiującym szczegóły
Bardziej szczegółowoMINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II
INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II UWAGA! Na KUL obowiązuje całkowity zakaz dokonywania zakupów towarów i usług przed złożeniem odpowiedniego wniosku zakupowego
Bardziej szczegółowo1. Sklep Lampadina, Marta Babik prowadzi sprzedaż towarów przez sieć internetową.
Regulamin, cennik przesyłek 1. Sklep Lampadina, Marta Babik prowadzi sprzedaż towarów przez sieć internetową. Dane rejestrowe firmy: Lampadina, Marta Babik, ul. Gawota 11a/1, 02-830 Warszawa, NIP: 951-187-
Bardziej szczegółowoZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1
ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1 Wrocław, 6 lutego 2018 r. 1. Zasady finansowania działalności studenckiej, zwane dalej Zasadami, są dokumentem definiującym szczegóły rozdziału,
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM FINANSOWANIE PROJEKTU Patron zapewnia wykonanie Projektu zgodnie
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2016
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2016 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej VAT na umowie zaznaczamy
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 12/2008 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 10 września 2008 roku
ACK-DN-021-1-12/08 Zarządzenie nr 12/2008 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 10 września 2008 roku w sprawie wprowadzenia Zasad prowadzenia i rozliczania projektów finansowanych przez Komisję Europejską
Bardziej szczegółowoZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Poznań, 24.02.2017 r. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty handlowej na opracowanie projektów graficznych oraz wykonanie
Bardziej szczegółowoPASZPORTY EDUKACYJNE
PASZPORTY EDUKACYJNE Zasady organizacji i rozliczania wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery zadanie Paszporty edukacyjne Definicje: Paszporty edukacyjne zadanie
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 35/2011 PROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM. HENRYKA NIEWODNICZAŃSKIEGO
Bardziej szczegółowoWydawanie pieniędzy Uczelni, czyli Jak rozliczać dokumenty księgowe? Podstawowe informacje:
Wydawanie pieniędzy Uczelni, czyli Jak rozliczać dokumenty księgowe? Podstawowe informacje: 1. Żeby wydać pieniądze Samorządu Studentów APS musisz mieć zgodę: a. Rady Studentów APS (zatwierdzony projekt
Bardziej szczegółowoRegulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach 1 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa reguły, formy i tryb
Bardziej szczegółowoInstrukcja stosowania programu Finanse dla nauczycieli i uczniów uczestniczących w programie Młodzieżowe miniprzedsiębiorstwo
Instrukcja stosowania programu Finanse dla nauczycieli i uczniów uczestniczących w programie Młodzieżowe miniprzedsiębiorstwo Szkoła praktycznej ekonomii młodzieżowe miniprzedsiębiorstwo Program Finanse
Bardziej szczegółowoREGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW W CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI. 1 Postanowienia ogólne
REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW W CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin sprzedaży biletów w Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni (zwany dalej Regulaminem ) dotyczy sprzedaży biletów
Bardziej szczegółowoRegulamin sklepu internetowego Wydawnictwa Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu (obowiązuje od roku)
Regulamin sklepu internetowego Wydawnictwa Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu (obowiązuje od 24 12.2014 roku) I. Słownik pojęć Sprzedawca Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, przy ul.
Bardziej szczegółowoREGULAMIN Zasady przyznawania dofinansowania do działalności studentów Wydziału Zarządzania PRz
. REGULAMIN Zasady przyznawania dofinansowania do działalności studentów Wydziału Zarządzania PRz 1. Postanowienia ogólne Sformułowania użyte w Uchwale oznaczają odpowiednio: PRz Politechnika Rzeszowska
Bardziej szczegółowoREGULAMIN DOFINANSOWYWANIA INICJATYW NAUKOWYCH PRZEZ UNIWERSYTET NA RZECZ STUDENTÓW ODBYWAJĄCYCH KSZTAŁCENIE W RAMACH INDYWIDUALNEGO TOKU STUDIÓW
REGULAMIN DOFINANSOWYWANIA INICJATYW NAUKOWYCH PRZEZ UNIWERSYTET NA RZECZ STUDENTÓW ODBYWAJĄCYCH KSZTAŁCENIE W RAMACH INDYWIDUALNEGO TOKU STUDIÓW Łódź 2019 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: I Obowiązuje od: 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH 1. REALIZATORZY NIE PRZEKAZUJĄ ŚRODKÓW FINANSOWYCH GRUPOM NIEFORMALNYM. Płatności dokonywane są w formie przelewu z konta bankowego wyodrębnionego na potrzeby realizacji
Bardziej szczegółowoZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1
Wrocław, 8 stycznia 2019 r. ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1 1. Zasady finansowania działalności studenckiej, zwane dalej Zasadami, są dokumentem definiującym szczegóły rozdziału,
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE FINANSOWANIE PROJEKTU Realizator zapewnia wykonanie Projektu
Bardziej szczegółowoWZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) Należy wpisać tytuł zadania ustalony w umowie i ofercie.
WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) Wszędzie, tam gdzie występuje 1) należy odnieść się do polecenia niepotrzebne skreślić. z wykonania... (tytuł ) tytuł ustalony w umowie i ofercie. w okresie
Bardziej szczegółowoZaproszenie do złożenia oferty załącznik nr 1 Zasad Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę książek Wzór Oferty
Strona 1 z 8 Zasady nabywania literatury drukowanej dla studentów zagranicznych i kadry akademickiej PŁ w ramach projektu Welcome TULbox. Wsparcie zdolności organizacyjnych i kwalifikacji kadry administracji
Bardziej szczegółowoNr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE
PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska 2015.05.14 Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo Energetyki
Bardziej szczegółowoREGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU
Załącznik do zarządzenia nr 72/R/19 REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU 1. Zasady ogólne 1. Regulamin określa zasady odbywania podróży służbowych poza granice kraju w celach naukowych,
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2017
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2017 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej VAT na umowie zaznaczamy
Bardziej szczegółowoArt. 4. Sposób podziału środków Art. 5. Rozstrzyganie wniosków
Uchwała Rady Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie z dnia 12 marca 2014 roku w sprawie zasad przyznawania dofinansowania udziału doktorantów w konferencjach naukowych Art. 1. Organizacja
Bardziej szczegółowoFundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo Wniosek o płatność w ramach osi priorytetowej
Bardziej szczegółowoDokumentacja załączana do Wniosku o płatność
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej
Bardziej szczegółowoRegulamin III Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym
Regulamin III Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym I. Postanowienia ogólne 1. III Konferencja Naukowo-Techniczna Innowacje w Przemyśle Chemicznym, zwana w dalszej części niniejszego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
(Zał. nr 7 do Regulaminu Realizacji Projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym: Zarządzenie Rektora nr /2014 z dnia ) INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2018
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2018 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Gratulacje! Gratulujemy otrzymania grantu w Programie
Bardziej szczegółowoRegulamin sprzedaży i rezerwacji biletów. w Domu Kultury Kadr w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. ul. Gotarda 16, 02-683 Warszawa
Regulamin sprzedaży i rezerwacji biletów w Domu Kultury Kadr w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy ul. Gotarda 16, 02-683 Warszawa Obowiązuje od dnia 26.09.2014 r. do odwołania I. Sprzedaż on-line i dostawa
Bardziej szczegółowoZapraszamy do zakupu BONÓW TOWAROWYCH i KARTY PACZKA ŚWIĄTECZNA. tel. 17 780 86 21 tel. kom. 506 808 235
Zapraszamy do zakupu BONÓW TOWAROWYCH i KARTY PACZKA ŚWIĄTECZNA. tel. 17 780 86 21 tel. kom. 506 808 235 BONY TOWAROWE nominały bonów: 5, 10, 20, 50, 100, 150, 200 oraz inne na życzenie Zamawiającego okres
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego
Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego Podstawa prawna: Art. 77 5 1 Kodeksu pracy, Rozporządzenie Ministra Pracy
Bardziej szczegółowoPodzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT GT
1 Podzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT GT 2 SPLIT PAYMENT INSERT GT 3 Spis treści Podzielona płatność informacje ogólne 5 Bankowość i finanse podzielona płatność 6 Rachunki
Bardziej szczegółowoRegulamin II Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym
Regulamin II Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym I. Postanowienia ogólne 1. II Konferencja Naukowo-Techniczna Innowacje w Przemyśle Chemicznym, zwana w dalszej części niniejszego
Bardziej szczegółowoBZP PM Załącznik nr 3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
BZP.2411.30.2017.PM Załącznik nr 3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: usługa Przedmiot zamówienia: Usługa sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych, autobusowych
Bardziej szczegółowoWybierz roczną prenumeratę wraz z poleceniem zapłaty i zyskaj!
Wybierz roczną prenumeratę wraz z poleceniem zapłaty i zyskaj! gratis Tygodnik Poradnik Rolniczy przez 3 miesiące oszczędzaj pieniądze za przekaz pocztowy zyskaj czas i wygodę pomożemy Ci ze wszelkimi
Bardziej szczegółowoZasady organizacji i rozliczania wycieczek edukacyjnych w ramach projektu Akademia Młodych Noblistów (obowiązujące od 01.09.2011 r.
Zasady organizacji i rozliczania wycieczek edukacyjnych w ramach projektu Akademia Młodych Noblistów (obowiązujące od 01.09.2011 r.) Definicje: 1. Wycieczka edukacyjna zadanie w projekcie, polegające na
Bardziej szczegółowoz wykonania zadania publicznego zgodnie z umową... (tytuł zadania publicznego)
Załącznik nr 3 SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) niepotrzebne skreślić z wykonania zgodnie z umową... (tytuł ) w okresie od... do... zgodnie z umową określonego w umowie nr... (wpisać nr umowy oraz
Bardziej szczegółowoInstrukcja dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Załącznik do zarządzenia Rektora nr z dnia.. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dokonywania zakupów i zlecania usług w ASP w Krakowie Instrukcja dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych
Bardziej szczegółowoUchwała Nr Zarządu Powiatu Lesku z dnia 11 kwietnia 2014 r.
Uchwała Nr 137.293.2014 Zarządu Powiatu Lesku z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro w Starostwie Powiatowym
Bardziej szczegółowow załączeniu przekazujemy instrukcję do modułu sprawozdań w generatorze FIO-Mazowsze Lokalnie.
Szanowni Państwo, w załączeniu przekazujemy instrukcję do modułu sprawozdań w generatorze FIO-Mazowsze Lokalnie. Dla komfortu pracy zalecamy, aby treść sprawozdania przygotowali Państwo w dokumencie tekstowym.doc,
Bardziej szczegółowoRegulamin I Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym
Regulamin I Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym I. Postanowienia ogólne 1. I Konferencja Naukowo-Techniczna Innowacje w Przemyśle Chemicznym, zwana w dalszej części niniejszego
Bardziej szczegółowoPROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU
PROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU KROK PIERWSZY - Zgłoszenie Projektu Akademickiego (ZPA) w Wirtualnym Dziekanacie: Formularz ZPA zastępuje dotychczas składane w wersji papierowej następujące wnioski: merytoryczną
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2017
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2017 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej Na pierwszej stronie
Bardziej szczegółowoRegulamin przyznawania dofinansowania przez Parlament Studencki Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
Załącznik do uchwały Zarządu nr 29/2016 z dnia 22 czerwca 2016 r. Regulamin przyznawania dofinansowania przez Parlament Studencki Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie Spis treści I. Postanowienia ogólne...
Bardziej szczegółowoPrzykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków. 25.02.2011 r.
Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Działania 6.3 PO KL 25.02.2011 r. Wynagrodzenie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - lista płac
Bardziej szczegółowoZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG NOCLEGOWYCH
Kraków, dnia 03.03.2017 r. Zamawiający: WAMECH PRODUCENT WÓZKÓW PRZEMYSŁOWYCH PIOTR I ALBINA WĄSIK SPÓŁKA JAWNA UL. TOROWA 3 30-435 KRAKÓW Tel. 12 355 00 00 Fax. 12 355 00 35 mail: wamech@wamech.com NIP:
Bardziej szczegółowoRegulamin sprzedaży biletów on-line. Sprzedaż on-line.
Regulamin sprzedaży biletów on-line 1 Sprzedaż on-line. 1. Sprzedaż i dystrybucję biletów prowadzi Teatr Lalek Banialuka, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Mickiewicza 20. NIP: 547-004-63-73, Regon: 070-457-831
Bardziej szczegółowoprzygotowanej w ramach projektu o numerze 0014/DLG/2016/10 pt. InnCOM_PULS -
Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE Poznań, 31.08.2018 r. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty handlowej na kompleksowe przygotowanie publikacji (recenzja,
Bardziej szczegółowoNowy Sącz, dnia r.
Nowy Sącz, dnia 14.10.2015 r. ZP.381-7-2/15 Szanowni Państwo Dyrektorzy Instytutów, Kierownicy jednostek organizacyjnych Samodzielni pracownicy administracji Koordynatorzy projektów URSS w /m Dotyczy:
Bardziej szczegółowoZarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 32/2017 z 29 grudnia 2017 r.
Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 32/2017 z 29 grudnia 2017 r. w sprawie: zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników Politechniki Gdańskiej oraz
Bardziej szczegółowoInstrukcja sporządzania. zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego
Wydanie z dnia 04.02.2011r. Instrukcja sporządzania zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego Instrukcja przeznaczona jest dla
Bardziej szczegółowoI. Rozliczenie wyjazdu krajowego. (obowiązujące od dnia 18.02.2016r.)
Zasady rozliczania środków finansowych przyznanych w ramach Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ oraz finalistów Salonu Naukowego TD UJ (obowiązujące od dnia 18.02.2016r.) I. Rozliczenie
Bardziej szczegółowoSpotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć
Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Bardziej szczegółowoZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAPYTANIE OFERTOWE Poznań, 24.02.2017 r. Szanowni Państwo, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty handlowej na opracowanie projektów graficznych oraz wykonanie
Bardziej szczegółowoForma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.
IR.524.1.2019 Warka dnia 10.01.2019r. OGŁOSZENIE BURMISTRZA WARKI Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 450)
Bardziej szczegółowoZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
Białystok, 2018.05.10 BP.26.13.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Bardziej szczegółowoZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015/POKL. Asystent Kierownika Projektu
Gdańsk, dnia 29.01.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015/POKL dotyczące naboru na stanowisko Asystent Kierownika Projektu dla Projektu Menadżer jutro wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG
Bardziej szczegółowoRejestracja w serwisie martwekontabankowe.pl...2 Proces zamawiania usługi w serwisie martwekontabankowe.pl...4
Spis treści Rejestracja w serwisie martwekontabankowe.pl...2 Proces zamawiania usługi w serwisie martwekontabankowe.pl...4 Odnowienie hasła...4 Rejestracja spadkodawcy...4 Płatności...5 Płatność przelewem...5
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2018
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2018 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej Na pierwszej stronie
Bardziej szczegółowoPRZEPISY OGÓLNE 1. Konkursie Regulaminie Organizatorze Konkursu Kole Naukowym Wnioskodawcy Realizatorze projektu naukowego Komisja Oceniająca 2.
REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZE PROJEKTY NAUKOWE realizowane przez Koło Naukowe BIO-MED w ramach projektu Zwiększenie aktywnos ci studento w MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjnos c absolwento
Bardziej szczegółowoREGULAMIN SPRZEDAŻY KART WSTĘPU NA WYDARZENIE 1 INFORMACJE OGÓLNE
REGULAMIN SPRZEDAŻY KART WSTĘPU NA WYDARZENIE 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Organizatorem Wydarzenia jest Krakowska Fundacja Żeglarstwa Sportu i Turystyki HALS z siedzibą 31-113 Kraków ul. Straszewskiego 27.
Bardziej szczegółowoDostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od 01.01.2016r. do 30.06.2016r.
Zapytanie ofertowe Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od 01.01.2016r. do 30.06.2016r. Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8
Bardziej szczegółowoprowadzona jest w języku obcym. 1 Przez wyjazdy rozumie się:
Zasady Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów zatwierdzone przez Radę Towarzystwa Doktorantów UJ w dniu 19 maja 2010 r. (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą Rady TD UJ z dnia 11 stycznia
Bardziej szczegółowoUchwała Nr 38/2013/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej
Uchwała Nr 38/2013/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej Działając na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. Jak prawidłowo rozliczyć mikrowsparcie w ramach Programu Animacji Społecznej. część 1 - dla podmiotów posiadających osobowość prawną
INSTRUKCJA Jak prawidłowo rozliczyć mikrowsparcie w ramach Programu Animacji Społecznej część 1 - dla podmiotów posiadających osobowość prawną 1. Dokumentem księgowym dla realizatorów działań w ramach
Bardziej szczegółowoDZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA
DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA Anna Przetacka Podstawy prawne Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z dnia 4 czerwca 2010 r. Nr 96, poz. 615) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa
Bardziej szczegółowoPROCEDURA I. WPROWADZENIE
PROCEDURA Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WFOŚiGW we Wrocławiu Nr 16/2014 z dnia 20 marca 2014 r. ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW O PRZEKAZANIE ŚRODKÓW PAŃSTWOWYM JEDNOSTKOM BUDŻETOWYM NA REALIZACJĘ
Bardziej szczegółowoDOSTAWA JAJ o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 4 pkt 8
DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC przeprowadzając rozeznanie rynku, zaprasza do złożenia oferty (propozycji cenowej) na zadanie pn.: DOSTAWA JAJ o wartości zamówienia poniżej
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2014
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2014 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej Na pierwszej stronie
Bardziej szczegółowoUsługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Trybunalski, dn. 10.11.2016 roku Znak Sprawy : FDP/2311/19/16 W związku z zamiarem udzielenia
Bardziej szczegółowoINSTRUKTAŻ na 2013 rok
INSTRUKTAŻ na 2013 rok Dotyczy: rozliczenia dotacji w dziedzinie Kultury Fizycznej Dzieci i Młodzieży oraz Bezpieczeństwa Publicznego (wraz z załączonymi kserokopiami rachunków/faktur, poleceń przelewu,
Bardziej szczegółowoI. Tryb powołania komisji konkursowej i jej zadania
Regulamin przyznawania środków finansowych na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz studentów studiów doktoranckich na
Bardziej szczegółowoUMOWA. z siedzibą., posiadającą wpis w.., prowadzonym przez., pod numerem. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez:
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawarta w dniu..2014 r. między: UMOWA Gdańskim Teatrem Szekspirowskim, z siedzibą przy ul. Ogarnej 101, 80-826 Gdańsk, wpisanym do Rejestru
Bardziej szczegółowoFormularz rozliczenia dofinansowania potwierdzający poniesione wydatki
..., dnia... (Miejscowość) Formularz rozliczenia dofinansowania potwierdzający poniesione wydatki (Nazwa i termin zrealizowanego zadania) Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych ul. Świerkowa 24 45-407
Bardziej szczegółowor. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek
18.01.2012r. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie informuje, iż Beneficjenci poddziałań 1.1.5-1.1.9 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 6 / 2010
Zarządzenie nr 6 / 2010 z dnia 23 stycznia 2010 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie rejestrowania uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów oraz zasad dofinansowywania działalności studenckiej
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 4/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Szubinie. z dnia 01.01.2016r.
Zarządzenie Nr 4/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Szubinie w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w
Bardziej szczegółowo2. Klient dokona wyboru obowiązującego w Sklepie internetowym sposobu płatności:
REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO WWW.VITADIET.PL INFORMACJE OGÓLNE 1. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem Internetu w formie umowy zawieranej na odległość, pomiędzy składającym zamówienie, zwanym dalej
Bardziej szczegółowoRozdział I Założenia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 45/2018 Rektora UPJPII z dnia 17 lipca 2018 r. Regulamin podziału dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących
Bardziej szczegółowoREGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
REGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU dla studentów kierunku Biotechnologia w ramach projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...
Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),
Bardziej szczegółowoFundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
PROEKO Jacek Pronobis Konstantynów Łódzki dn. 16.02.2015 ul. Srebrzyńska 5/7 95-050 Konstantynów Łódzki NIP 6611563882, REGON 472146979 Firma PROEKO Jacek Pronobis pragnie poinformować, iż znalazła się
Bardziej szczegółowoSzkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2016
Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2016 Informacje dotyczące realizacji projektu i współpracy z PFDiM Podpisanie umowy dotacyjnej Na pierwszej stronie
Bardziej szczegółowoTabela zmian z sierpnia 2010 r.
Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Bardziej szczegółowoWypełnić dane w odpowiednich rubrykach zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym.
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA RAPORTU KOŃCOWEGO W CZĘŚCI B Lp. Opis 1 DANE WYKONAWCY PROJEKTU Wypełnić dane w odpowiednich rubrykach zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym. UWAGA: Należy pamiętać, iż w przypadku
Bardziej szczegółowoZnak: IN I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Znak: IN 271.2.2019.I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Dostawa rumoszu skalnego dla Gminy Łubnice w 2019 r. ZAMAWIAJĄCY: Gmina
Bardziej szczegółowoForma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.
IR.524.9.2017 Warka dnia 10.05.2017r. OGŁOSZENIE BURMISTRZA WARKI Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1817
Bardziej szczegółowopodstawie wniosku złożonego osobiście, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia;
ZARZĄDZENIE Nr 24/2013 DYREKTORA NARODOWEGO CENTRUM NAUKI w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów. Na podstawie art. 22 ust. 3 w związku z art. 13 ust. 2,
Bardziej szczegółowo