SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Transkrypt

1 Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120A-71/12 Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest budowa modelu centralnej bazy danych oraz budowa ogólnopolskiego geoportalu branżowego w zakresie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: usługi w zakresie oprogramowania.

2 ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa modelu centralnej bazy danych oraz budowa ogólnopolskiego geoportalu branżowego w zakresie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz zobowiązania podmiotów, o których mowa w Rozdziale V ust. 2, składane są w oryginale, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 2

3 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. dowód wniesienia wadium, ew. pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp. (za wyjątkiem: dokumentu wadialnego tj. oryginału gwarancji bankowej/poręczenia oraz ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy). 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu, warunki o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował zamówienie lub zamówienia polegające na: a) zainstalowaniu i konfiguracji systemu GIS (w tym dostawa oprogramowania i budowa bazy danych GIS) opartego o relacyjną bazę danych przestrzennych, które umożliwia gromadzenie, analizowanie oraz prezentację cyfrowych danych przestrzennych i opisowych w internecie przy pomocy usług: WMS, WFS i CSW o wartości co najmniej ,00 zł brutto, b) przetwarzaniu (konwersji) i weryfikacji cyfrowych danych przestrzennych o wartości co najmniej ,00 zł brutto, c) wykonaniu i wdrożeniu geoportalu obejmującego prezentację cyfrowych danych przestrzennych o wartości co najmniej ,00 zł brutto; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje licencją oprogramowania platformy GIS, umożliwiającego przetwarzanie danych pochodzących z różnych źródeł zewnętrznych, a w tym konwersję między układami współrzędnych, analizy przestrzenne i atrybutowe oraz transformacji; 3

4 3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3-osobowym zespołem ekspertów: a) w którym każdy z jego członków wykonał co najmniej po dwa projekty polegające na przetwarzaniu lub weryfikacji danych cyfrowych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz. U. Nr 7, poz. 55), b) w którym co najmniej 1 osoba posiada znajomość użytkowania systemu do elektronicznego prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz. U. Nr 7, poz. 55) na poziomie eksperckim, potwierdzoną certyfikatem szkolenia producenta oprogramowania; c) w którym co najmniej 1 osoba posiada znajomość użytkowania platformy GIS na poziomie eksperckim, potwierdzoną certyfikatem szkolenia producenta oprogramowania; d) w którym co najmniej 1 osoba posiada znajomość w zakresie instalacji i konfiguracji geoportalu na poziomie administratora, potwierdzoną certyfikatem szkolenia producenta oprogramowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V i VI SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, to jest: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. W stosunku do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 lit. c, Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wykonanych zamówień adres strony internetowej co najmniej jednego działającego geoportalu zrealizowanego przez Wykonawcę; 4

5 3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ; 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 6 do SIWZ. W stosunku do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a, Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, szczegółowy opis wykonanych przez te osoby projektów wraz z informacją na temat odbiorcy/odbiorców tych projektów. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór formularza zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4, 5 i 6 do SIWZ. 3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5

6 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. 3. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 4. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Nina Stajniak, - faks do korespondencji: (22) , - do korespondencji: Nina.Stajniak@minrol.gov.pl; - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 124, od poniedziałku do piątku w godz Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6. 6

7 ROZDZIAŁ VIII. Wadium 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy, należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta Na przelewie należy umieścić informację: Wadium w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-71/12 geoportal. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu). 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału (nie zaleca się wpinać na trwale oryginału tego dokumentu do całości oferty, natomiast zaleca się wpięcie na trwale do oferty kopii gwarancji lub poręczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. 7. Wykonawca, który we właściwym terminie nie wniesie wadium, zostanie z postępowania wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. 8. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie. ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7

8 ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, Warszawa Oferta w postępowaniu znak BDGzp-2120A-71/12 budowa modelu centralnej bazy danych 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia r. do godz Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 8

9 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ), Wykonawca poda cenę netto oferty w złotych, następnie od tej kwoty naliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, a na końcu poda cenę brutto oferty wynikającą z sumowania ceny netto oferty i kwoty podatku VAT, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. Wszystkie ww. kwoty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV. Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena (znaczenie w ocenie 100%), przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C n / C b x 100 pkt gdzie: C n cena najniższa, C b cena badanej oferty. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najniższą ceną. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 9

10 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może również zażądać kopii certyfikatów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 lit. b-d, a Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do ich dostarczenia Zamawiającemu. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 10

11 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, 11

12 b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub innych środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: 1) załącznik nr 1 projekt umowy; 2) załącznik nr 2 formularz oferty; 3) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) załącznik nr 4 wykaz wykonanych zamówień wraz z zobowiązaniem podmiotu; 5) załącznik nr 5 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z zobowiązaniem podmiotu; 6) załącznik nr 6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z zobowiązaniem podmiotu; 7) załącznik nr 7 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWA O DZIEŁO NR BDGzp-2120A-71/12 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez..., a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać budowę modelu centralnej bazy danych oraz budowę ogólnopolskiego geoportalu branżowego w zakresie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, zwane dalej dziełem. 2. Szczegółowy opis dzieła stanowi załącznik do umowy. 2. Dzieło będzie wykonane i dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 15 listopada 2012 roku W terminie 14 dni od dnia dostarczenia dzieła przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do wykonanego dzieła. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek i uzupełnień dzieła bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 1

14 3. Wykonawca użyje do wykonania dzieła materiałów własnych Za wykonanie dzieła Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości... (słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie złotych: ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest odbiór dzieła przez Zamawiającego, stwierdzony protokolarnie po dokonaniu ewentualnych poprawek i uzupełnień, o których mowa w 3 ust W przypadku powstania zwłoki w wykonaniu dzieła lub dokonaniu poprawek i uzupełnień, o których mowa w 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 15 % wartości wynagrodzenia. 2. W przypadku nienależytego wykonania dzieła, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia, 3. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1, powyżej 30 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 5. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości Wskazany w ofercie Wykonawcy z dnia. skład Zespołu, który wykona dzieło, może być zmieniony w trakcie realizacji umowy jedynie w przypadku wyrażenia pisemnej zgody przez Zamawiającego. W takim przypadku 8 nie stosuje się. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę Zespołu na pisemny wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany, zawierający uzasadnienie. 2

15 3. W przypadku naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia tej okoliczności, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 5 ust Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, nieodpłatnie, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dokumentacjami i opracowaniami powstałymi w trakcie wykonywania dzieła, w kraju i za granicą, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami dzieła. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych w powyższym zakresie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie; 2) zwielokrotnianie przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych; 3) wprowadzanie do obrotu; 4) wprowadzanie do pamięci komputera; 5) publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie; 6) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu licencji na bezterminowe korzystanie z oprogramowania do prowadzenia ogólnopolskiego geoportalu branżowego dotyczącego ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnej oraz zmeliorowanych gruntów. 4. Wykonawca udziela gwarancji na wdrożone oprogramowanie na okres 12 miesięcy. W ramach gwarancji, Wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowości w działaniu oprogramowania, jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowego działania tego oprogramowania, zapewnia wsparcie techniczne (asystę techniczną). 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje nieograniczonym w czasie prawem do udzielania licencji na oprogramowanie objęte przedmiotem umowy. 3

16 8. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

17 Załącznik do umowy nr BDGzp-2120A-71/12 z dnia Szczegółowy opis dzieła 1. Opracowanie oraz implementacja modelu centralnej bazy danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, w szczególności: 1) opracowanie struktury bazy danych przestrzennych w zakresie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów; 2) fizyczna implementacja relacyjnego modelu bazy danych, który powinien obejmować wszystkie klasy obiektów (tabele) wraz z atrybutami (kolumny) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz. U. z 2005 r. Nr 7, poz. 55). Wymaganym elementem bazy danych będą także zdefiniowane relacje pomiędzy klasami obiektów, które jednoznacznie odzwierciedlą strukturę zależności pomiędzy obiektami ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. Produkt końcowy: 1) Zainstalowana i skonfigurowana relacyjna baza danych, 2) Dokumentacja zwierająca opis modelu relacyjnej bazy danych. 2. Import danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (format GIS) do relacyjnego modelu bazy danych opracowanego zgodnie z ust. 1, w szczególności: 1) import danych w formacie GIS pochodzących z wojewódzkich zarządów melioracji i urządzeń wodnych do centralnej bazy danych opracowanej zgodnie z ust. 1; 2) import danych powinien również obejmować niezbędne operacje atrybutowe i przestrzenne w tym konwersje i transformacje pomiędzy państwowymi układami współrzędnych stosowanymi w Polsce. Produkt końcowy: 1) Relacyjna baza danych wraz z danymi dotyczącymi ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów zaimportowanymi z wojewódzkich zarządów melioracji i urządzeń wodnych w Polsce. 5

18 2) Raport z importu danych zwierający między innymi zestawienie ilościowe obiektów zaimportowanych do bazy centralnej. 3. Instalacja i konfiguracja ogólnopolskiego geoportalu branżowego dotyczącego ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnej oraz zmeliorowanych gruntów, składającego się z następujących komponentów: 1) platforma GIS stanowiąca środowisko funkcjonalne systemu; 2) aplikacja oparta o platformę GIS umożliwiająca prowadzenie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych i zmeliorowanych gruntów poprzez między innymi import i scalanie danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów pochodzących z wojewódzkich zarządów melioracji i urządzeń wodnych; 3) kompleksowe oprogramowanie lub zestaw programów przygotowujące i prezentujące dane ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów w Internecie, umożliwiające: a) wyszukiwanię, udostępnianie i analizowanie danych w przeglądarce internetowej; b) współpracę z danymi referencyjnymi prezentowanymi na Geoportalu Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, który udostępnia dane geodezyjne służące jako warstwy podkładowe typu ortofotomapa, mapy topograficzne, dane o charakterze katastralnym. Produkt końcowy 1) Geoportal zainstalowany na serwerze wskazanym przez Zamawiającego dotyczący ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów obejmujący obszar całej Polski. 2) Geoportal skonfigurowany tak aby umożliwiać: - wyszukiwanie, udostępnianie i analizowanie danych ewidencyjnych wód i urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów bezpośrednio w przeglądarce internetowej, - współpracę z danymi prezentowanymi na Geoportalu Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, który udostępnia dane geodezyjne służące jako warstwy podkładowe typu ortofotomapa, mapy topograficzne, dane o charakterze katastralnym. 3) Platforma GIS stanowiąca środowisko funkcjonalne systemu. 4) Zainstalowana i skonfigurowana aplikacja oparta o platformę GIS umożliwiająca importowanie oraz scalanie danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz 6

19 zmeliorowanych gruntów pochodzących z wojewódzkich zarządów melioracji i urządzeń wodnych w Polsce. 4. Wdrożenie Geoportalu wraz ze szkoleniem osób na poziomie administratora oraz użytkownika, obejmujące: 1) przeprowadzenie serii dedykowanych szkoleń z zakresu: a) obsługi systemu (przeglądanie danych); b) instalacji konfiguracji poszczególnych komponentów systemu (wygląd, personalizacja, prezentacja danych za pomocą przeglądarki internetowej); c) udostępniania danych dotyczących ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnej oraz zmeliorowanych gruntów za pomocą usług sieciowych zgodnych z OGC typu: WMS, WFS; 2) wykonanie i przekazanie dokumentacji użytkownika na poziomie: a) użytkownika (obsługa, analizowanie i przeglądanie danych); b) administratora (instalacja i konfiguracja geoportalu); zawierającej dokładny opis funkcji systemu oraz przykłady zastosowania. Produkt końcowy: 1) Przeprowadzone serie szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania geoportalem ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów potwierdzone zaświadczeniem lub certyfikatem producenta oprogramowania. 2) Dokumentacja użytkownika oraz administratora systemu Geoportal branżowy ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. 5. Wykonanie dokumentacji użytkownika geoportalu, zawierającej: 1) poziom użytkownika (obsługa, analizowanie i przeglądanie danych); 2) poziom administratora (instalacja i konfiguracja geoportalu); 3) dokładny opis funkcji systemu oraz przykłady zastosowania. Produkt końcowy: 1) Dokumentacja użytkownika oraz administratora systemu Geoportal branżowy ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. 7

20 Szczegółowy zakres poszczególnych zadań Zadanie nr 1 - Opracowanie oraz implementacja modelu centralnej bazy danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, Wymagania funkcjonalne bazy danych: 1) Otwarta i skalowalna z możliwością obsługi rozproszonych baz danych oraz zasobów plikowych, 2) Ukierunkowana na transakcyjne przetwarzanie danych z zachowaniem wysokiej wydajności, 3) Umożliwiająca pracę wielu użytkownikom jednocześnie, 4) Zapewniająca wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz procesów ich przetwarzania, 5) Umożliwiająca przechowywanie i zarządzanie dużymi zborami danych różnego typu (dane graficzne, opisowe, rastrowe, multimedialne, inne), 6) Umożliwiająca współpracę z aplikacjami GIS w technologii klient-serwer, 7) Posiadająca jawny i uporządkowany zapis danych przestrzennych do bazy danych, w tym zapis danych wektorowych i rastrowych w relacyjnej bazie danych. Dla danych rastrowych może to być zapis w postaci obiektów w bazie danych (tzw. blob) lub w postaci zewnętrznych plików (w określonych lokalizacjach), 8) Posiadająca możliwość indeksowania danych przestrzennych, szczególnie w odniesieniu do dużych zasobów danych, 9) Posiadająca możliwość instalacji w środowisku operacyjnym Microsoft Windows 2008 Server R2. Dodatkowo centralna baza danych powinna zawierać skonfigurowane schematy danych (możliwość przechowywania danych): 1) Schemat konfiguracyjny (dane systemowe), 2) Schemat danych ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów który powinien obejmować wszystkie klasy obiektów (tabele) wraz z atrybutami (kolumny) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów. Wymaganym elementem bazy danych będą także zdefiniowane relacje pomiędzy klasami obiektów, które jednoznacznie odzwierciedlą strukturę zależności pomiędzy obiektami ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, 8