Nazwa i siedziba Sądu ArbitraŜowego

Transkrypt

1 STATUT SĄDU ARBITRAśOWEGO IZB I ORGANIZACJI GOSPODARCZYCH WIELKOPOLSKI Powołując się na Porozumienie z dnia 11 czerwca 2007 r. zawarte pomiędzy: 1. Wielkopolską Izbą Przemysłowo-Handlową w Poznaniu, 2. Polską Izbą Gospodarczą Importerów, Eksporterów i Kooperacji w Poznaniu, 3. Wielkopolskie Zrzeszenie Handlu i Usług w Poznaniu, 4. Wielkopolską Izbą Rzemieślniczą w Poznaniu, 5. Wielkopolskim Klubem Kapitału, 6. Konińską Izbą Gospodarczą, 7. Regionalną Izbą Przemysłowo-Handlową w Lesznie, 8. Izbą Przemysłowo-Handlową Południowej Wielkopolski, 9. Pilską Izbą Gospodarczą, 10. Pleszewską Izbą Gospodarczą, w którym wyraŝono wolę powołania Sądu ArbitraŜowego Izb i Organizacji Gospodarczych Wielkopolski, stanowi się co następuje : 1 Nazwa i siedziba Sądu ArbitraŜowego 1. Sąd ArbitraŜowy Izb i Organizacji Gospodarczych Wielkopolski, zwany dalej Sądem, ma swoją siedzibę przy jednej z izb bądź organizacji gospodarczych powołujących ten Sąd. 2. Siedzibą Sądu jest Miasto Poznań. 3. KaŜda z izb bądź organizacji gospodarczych powołujących Sąd oraz przystępująca do niego moŝe prowadzić w swojej siedzibie biuro podawcze Sądu dla swoich członków. 4. Postępowanie przed Sądem prowadzone jest na podstawie Regulaminu Sądu. Regulamin Sądu jest przedstawiany przez Prezesa Sądu ArbitraŜowego, po zasięgnięciu opinii Prezydium Sądu ArbitraŜowego i Kolegium Elektorów, a zatwierdzany przez odpowiednie władze statutowe izb i organizacji gospodarczych, które sąd ten powołały. 5. Sąd uŝywa pieczęci okrągłej ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby. 1

2 2 Organy Sądu ArbitraŜowego Organami Sądu ArbitraŜowego są: 1) Prezes Sądu ArbitraŜowego, zwany dalej Prezesem Sądu; 2) Prezydium Sądu ArbitraŜowego, zwane dalej Prezydium Sądu. 3 Prezes Sądu ArbitraŜowego 1. Prezesa Sądu powołuje, na okres czteroletniej kadencji, prezes izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd, za zgodą prezesów izb i organizacji gospodarczych powołujących Sąd, po uzyskaniu opinii Kolegium Elektorów, spośród kandydatów posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu sędziego, adwokata lub radcy prawnego. 2. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa w razie: a) śmierci; b) zrzeczenia się funkcji; c) prawomocnego skazania za przestępstwo lub przestępstwo z winy umyślnej z oskarŝenia publicznego. 3. Prezes izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd, za zgodą prezesów izb i organizacji gospodarczych powołujących Sąd ArbitraŜowy, moŝe odwołać Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie: a) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków; b) podjęcia działalności nie dającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu; c) zaistnienia innych okoliczności szczególnych, które w świetle zasad współŝycia społecznego uniemoŝliwiają dalsze pełnienia funkcji Prezesa Sądu. 4. W razie odwołania Prezesa Sądu z przyczyn określonych w ustępie 3-cim, mandat wygasa z dniem wydania decyzji o jego odwołaniu. 4 Kompetencje Prezesa Sądu ArbitraŜowego 1. Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje Sąd na zewnątrz. 2. Do zakresu działania Prezesa Sądu naleŝy w szczególności: 2

3 a) wykonywanie obowiązków i uprawnień przyznanych mu w Regulaminie Sądu; b) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu; c) wnioskowanie o zatwierdzenie projektu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian Regulaminu Sądu; d) promocja działalności Sądu; e) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami arbitraŝowymi oraz środowiskami naukowymi; f) zatwierdzanie dokumentów stanowiących tytuł do dokonywania przez Sąd wypłat; g) sprawowanie kontroli nad majątkiem pozostającym w dyspozycji Sądu; h) inne sprawy dotyczące działalności Sądu nie zastrzeŝone do właściwości innych organów Sądu. 3. Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu, otrzymuje wynagrodzenie bądź dietę albo ryczałt na pokrycie kosztów w wysokości i na zasadach ustalonych przez prezesa izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd. 5 Prezydium Sądu ArbitraŜowego 1. Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym Sądu ArbitraŜowego. 2. W skład Prezydium Sądu wchodzą: a) Prezes Sądu; b) wiceprezesi Sądu; c) członkowie Prezydium Sądu w liczbie do trzech osób, powołani przez Prezesa Sądu spośród arbitrów Sądu w trybie przewidzianym w Regulaminie Sądu ArbitraŜowego; d) Sekretarz Sądu ArbitraŜowego, zwany dalej Sekretarzem Sądu. 3. Wiceprezesów Sądu powołuje Prezes Sądu spośród kandydatów reprezentujących wielkopolskie korporacje prawnicze, po zasięgnięciu opinii Kolegium Elektorów. Kadencja wiceprezesów Sądu wygasa wraz z wygaśnięciem mandatu Prezesa Sądu. W sprawie wygaśnięcia mandatów wiceprezesów Sądu w trakcie kadencji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Do zakresu działania Prezydium Sądu naleŝy: a) określenie kierunków działania Sądu, b) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeŝonym w Regulaminie Sądu na wniosek Prezesa Sądu, c) dokonywanie wpisu na listę arbitrów prowadzoną przez Sąd oraz wykreślenie arbitra z 3

4 tej listy; d) rozpatrywanie, na wniosek Prezesa Sądu lub z własnej inicjatywy, spraw dotyczących zgodności działania Sądu z wytycznymi Prezydium Sądu. 5. Decyzje Prezydium Sądu zapadają w formie uchwał podejmowanych bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy jego członków. W wypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa Sądu. 6. Prezydium Sądu odbywa posiedzenia w miarę potrzeb. Posiedzenia Prezydium Sądu zwołuje Prezes Sądu z własnej inicjatywy, ustala ich porządek obrad i im przewodniczy. Prezes Sądu moŝe zarządzić podjęcie uchwały w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). 7. Za pełnienie swoich funkcji wiceprezesi Sądu oraz członkowie Prezydium Sądu mogą otrzymywać wynagrodzenie bądź dietę albo ryczałt na pokrycie kosztów w wysokości i na zasadach ustalonych przez prezesa izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd. 6 Sekretarz Sądu ArbitraŜowego 1. Sekretarz Sądu jest organem wykonawczym Sądu podlegającym Prezesowi Sądu. 2. Sekretarza Sądu powołuje i odwołuje Prezes Sądu. 3. Sekretarz Sądu moŝe być pracownikiem izby bądź organizacji przy której ma siedzibę Sąd. 4. Do zakresu działania Sekretarza Sądu naleŝy: a) wykonywanie czynności zastrzeŝonych w Statucie i Regulaminie Sądu; b) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Statucie i Regulaminie Sądu; c) bieŝący nadzór nad pracownikami sekretariatu Sądu; d) udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych dotyczących funkcjonowania Sądu, zasad wynikających z Regulaminu Sądu, jak teŝ dotyczących sądownictwa arbitraŝowego, w tym wykonywania orzeczeń arbitraŝowych; e) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu; f) przygotowanie danych do planu finansowego i bilansu rocznego Sądu; g) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez organy Sądu. 4. Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upowaŝnień, sprawują wyznaczeni pracownicy sekretariatu Sądu. 5. W przypadku gdy dotychczasowy Sekretarz Sądu nie moŝe wykonywać swoich obowiązków a nowy Sekretarz Sądu nie objął jeszcze swojej funkcji, funkcje Sekretarza Sądu moŝe wykonywać jeden z arbitrów wchodzących w skład Prezydium Sądu. 4

5 6. Za pełnienie swojej funkcji Sekretarz Sądu, który nie jest pracownikiem izby bądź organizacji przy której ma siedzibę Sąd, moŝe otrzymywać wynagrodzenie bądź dietę w wysokości ustalonych przez Prezesa Sądu. 7 Kolegium Elektorów 1. Tworzy się Kolegium Elektorów, w skład którego wchodzą prezesi izb i organizacji gospodarczych, powołujących Sąd ArbitraŜowy bądź ich przedstawiciele, Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej w Poznaniu bądź jego przedstawiciel, Dziekan Okręgowej Izby Radców Prawnych bądź jego przedstawiciel. Ponadto do składu Kolegium Elektorów mogą być zaproszeni przez Przewodniczącego Kolegium Elektorów przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, przedstawiciele innych organizacji gospodarczych oraz osoby o powszechnie uznanym autorytecie. Zaproszenie o którym mowa w zdaniu drugim następuje w imieniu i za zgodą Kolegium Elektorów. 2. Kolegium Elektorów wybiera ze swego składu Przewodniczącego na 4-letnią kadencję, 3. Pierwsze posiedzenie Kolegium Elektorów zwołuje prezes izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd. 4. Kolegium Elektorów przedstawia opinię dotyczące powołania na stanowisko Prezesa Sądu, jego wiceprezesów i arbitrów Sądu ArbitraŜowego. 8 Arbitrzy 1. Arbitrem moŝe być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych korzystająca z pełni praw publicznych. 2. Arbiter jest bezstronny i niezaleŝny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności. 3. Arbitrom z tytułu uczestniczenia przed Sądem przysługuje honorarium w wysokości i na zasadach określonych w Regulaminie Sądu i taryfie opłat Sądu. 9 Gospodarka finansowa Sądu ArbitraŜowego 1. Sąd jest samodzielną, wyodrębnioną jednostka organizacyjną działającą przy izbie bądź organizacji gospodarczej powołującej Sąd przy której ma swoją siedzibę. 2. Za swoje czynności Sąd pobiera opłaty, których wysokość ustalona jest w taryfie opłat Sądu. 5

6 3. Gospodarka finansowa, rachunkowość i sprawozdawczość Sądu prowadzona jest przez księgowość izby bądź organizacji gospodarczej, przy której Sąd ma swoją siedzibę. 4. Działalność Sądu finansowana jest z dochodów własnych Sądu pochodzących z wpisów i opłat sądowych, określonych w Regulaminie Sądu i taryfie opłat Sądu. 5. Sąd prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z planem finansowym przygotowanym przez księgowość Izby, przy której ma swoją siedzibę. Plan zatwierdza prezes tej Izby. 6. W przypadku, gdy środki finansowe pochodzące z wpisów i opłat sądowych o których mowa w ust. 4 okaŝą się niewystarczające dla funkcjonowania Sądu, dotacji na ten cel udzieli izba bądź organizacja gospodarcza, przy której Sąd ma swoją siedzibę. 7. Na fundusze statutowe izb i organizacji gospodarczych powołujących Sąd przekazywane będą kwoty stanowiące 10% wpisów sądowych od pozwów wnoszonych do Sądu przez ich członków. 8. Kwoty o których mowa w ust, 1 za dany rok obrachunkowy zostaną przekazane w przypadku gdy wartość przychodu uzyskiwanego z działalności Sądu przewyŝszy wartość poniesionych przez Sąd kosztów. Okresem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 9. Izby i organizacje gospodarcze powołujące Sąd mają prawo wglądu do dokumentacji finansowej izby lub organizacji gospodarczej powołującej Sąd, przy której Sąd ma swoją siedzibę, w zakresie niezbędnym dla obliczenia przypadającego na ich rzecz udziału w dochodach Sądu. 10 Przepisy przejściowe i końcowe 1. Statut wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez wszystkich sygnatariuszy porozumienia powołującego Sąd. 2. Do czasu powołania Prezydium Sądu uprawnienia i obowiązki Prezydium Sądu określone w Statucie lub Regulaminie Sądu wykonuje Prezes Sądu. 3. Zapisy na sąd polubowny - Stały Polubowny Sąd Gospodarczy Wielkopolskiej Izby Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu traktowane będą od czasu wejścia w Ŝycie niniejszego statutu jako zapisy na Sąd ArbitraŜowy Izb i Organizacji Gospodarczych Wielkopolski. Dotyczy to równieŝ postępowań nie zakończonych przez Stały Polubowny Sąd Gospodarczy przy Wielkopolskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu. 4. Sprawy nie zakończone przez Stały Polubowny Sąd Gospodarczy przy Wielkopolskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu toczą się dalej według przepisów regulaminu tego Sądu który w tym zakresie zachowuje swoją moc. 6