DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy następujących usług:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy następujących usług: USŁUGI ZWIĄZANE Z PROMOCJĄ PROJEKTU UTYLITARNA PLATFORMA SPOŁECZNOŚCIOWA WSPIERAJĄCA RECYKLING 1. Zamawiający BRODCOM Adam Brodowski Rąbino Rąbino 2. Termin i wymagania formalne dotyczące oferty Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania (forma zeskanowana z podpisem osoby upoważnionej) w terminie do dnia 3 czerwca 2013 na adres: bezer@wp.pl z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wybór dostawcy usług związanych z promocją i marketingiem projektu UTYLITARNA PLATFORMA SPOŁECZNOŚCIOWA WSPIERAJĄCA RECYKLING 3. Kryterium oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 4. Zdolność techniczna Wymagane jest posiadanie doświadczenia w prowadzeniu działań opartych marketingowo reklamowych za pomocą co najmniej jednego z wymienionych narzędzi: - reklama internetowa w modelach CPM, - reklama oparta na słowach kluczowych i linkach sponsorowanych (np. Google AdWords), - działania SEO, - marketing automation, - mailing. Oferent udokumentuje ww. doświadczenie opisem przypadku (case study) lub listem referencyjnym dotyczącym zrealizowania usług, które przyczyniły się do zwiększenia konwersji sprzedażowej w kampaniach marketingowych przy użyciu jednego z ww. narzędzi dla przynajmniej jednego klienta o przychodach wyższych niż 3 mln zł rocznie. 5. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi oferentami. 6. Bliższe informacje n/t zapytania dostępne po przesłaniu pytań na ww. adres lub telefonicznie: (Piotr Brodowski) Załączniki: Załącznik nr 1: Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Opis e-usługi Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1

2 Załącznik nr 3: Formularz ofertowy Załącznik nr 4: Dokument Strategia promocyjna Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2

3 ZAŁACZNIK NR 1 OPIS SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zapytania są USŁUGI ZWIĄZANE Z PROMOCJĄ PROJEKTU UTYLITARNA PLATFORMA SPOŁECZNOŚCIOWA WSPIERAJĄCA RECYKLING CELE PROMOCJI PROJEKTU Promocja projektu powinna doprowadzić w szczególności do pozyskania odpowiedniej liczby zarejestrowanych użytkowników e-usługi oraz osiągnięcia opisanych poniżej wskaźników rezultatu. Długoterminowo promocja powinna zaowocować zbudowaniem zasięgu, rozpoznawalności marki oraz lojalności klientów. WSKAŹNIKI REZULTATU (nomenklatura projektowa) 1) Poziom zadowolenia użytkowników z portalu: 80% 2) Liczba użytkowników, którzy wykupią usługi PREMIUM: ) Liczba użytkowników ZAGRANICZNYCH, którzy wykupią usługi PREMIUM: 108 PLANOWANE NARZĘDZIA PROMOCYJNE a) MIX PRODUKTÓW REKLAMY INTERNETOWEJ publikowanej w portalach tematycznych i informacyjnych, zgodnych z zainteresowaniami grup docelowych, w modelu CPM przy intensywności kampanii odpowiadającej planowanej liczbie pozyskanych użytkowników serwisu b) zakup SŁÓW KLUCZOWYCH I LINKÓW SPONSOROWANYCH w popularnych wyszukiwarkach zgodnych z zainteresowaniami grup docelowych, w modelach CPC i CPM w popularnych wyszukiwarkach, przy intensywności kampanii odpowiadającej planowanej liczbie pozyskanych użytkowników serwisu c) MAILING REKLAMOWY do wyselekcjonowanych grup docelowych za pośrednictwem popularnych serwisów pocztowych oraz forów tematycznych zgodnych z zainteresowaniami grup docelowych, przy intensywności kampanii odpowiadającej planowanej liczbie pozyskanych użytkowników serwisu d) REKLAMA WIZUALNA w wyselekcjonowanych lokalizacjach, wybranych na podstawie profilu grup docelowych, przy intensywności kampanii odpowiadającej planowanej liczbie pozyskanych użytkowników serwisu DOPUSZCZALNE SĄ INNE FORMY PROMOCJI, O ILE OFERENT UDOWODNI, ŻE SĄ ONE KORZYSTNIEJSZE Z PUNKTU WIDZENIA REZULTAT / NAKŁAD. TERMIN REALIZACJI USŁUG Usługi powinny zostać zrealizowane do Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3

4 Bliższe informacje na temat założeń dotyczących projektu znajdują się w dokumencie Strategia promocyjna UTYLITARNEJ PLATFORMY SPOŁECZNOŚCIOWEJ WSPIERAJĄCEJ RECYCLING będąca załącznikiem do niniejszego zapytania. Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 4

5 ZAŁACZNIK NR 2 OPIS E-USŁUGI E-usługa to UTYLITARNA PLATFORMA INTERNETOWA, która tworząc PROEKOLOGICZNE SPOŁECZNOŚCI WIRTUALNE umożliwia WYMIANĘ DÓBR MATERIALNYCH, ich RECYKLING i ponowne użycie. Projekt adresuje coraz bardziej UWYDATNIONE POTRZEBY SPOŁECZNE w zakresie wspierania INICJATYW EKOLOGICZNYCH (ochrona przyrody, zmniejszenie ilości odpadów, przeciwdziałanie efektowi cieplarnianemu) i HUMANITARNYCH (dzielenie się z potrzebującymi) poprzez umożliwienie oddawania dóbr materialnych na ręce nowych właścicieli i wydłużenie życia starej pralki, mebli, wrotek. Z drugiej strony projekt wypełnia potrzebę społeczną NABYWANIA BEZPŁATNYCH dóbr spotęgowaną niedawnym (z wieloletnimi następstwami) kryzysem gospodarczym. Zarejestrowany użytkownik serwisu będzie miał dostęp do inteligentnej wyszukiwarki bezpłatnych przedmiotów, aby znaleźć, zarezerwować i po prostu odebrać od zbywcy upragniony adapter płyt winylowych, czy zestaw wypoczynkowy. Serwis oparty będzie o specjalnie opracowany SYSTEM WYMIANY PUNKTÓW WIRTUALNYCH, które wyrażać będą wartość wymienianych dóbr materialnych i posłużą jako wirtualna jednostka rozliczeniowa. Dzięki tym punktom będzie można nabywać dobra materialne. Premiowani będą aktywni dawcy dóbr w zamian za skutecznie zrealizowaną transakcję (przedmiot znalazł nabywcę) zbywca otrzyma odpowiednią liczbę wirtualnych punktów, za które będzie mógł nabyć dobra dla siebie. Punkty te będzie mógł również przekazać na rzecz wybranej organizacji pożytku publicznego, dzięki czemu dom dziecka, czy hospicjum zrealizuje swoje najpilniejsze potrzeby materialne ZA DARMO. PLANOWANE RYNKI DOCELOWE / OBSZARY DZIAŁALNOŚCI - B2C (masowy konsument uniwersalny, użytkownik Internetu) - społeczność internetowa LOKALIZACJA PROJEKTU: Polska i Niemcy Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5

6 ZAŁACZNIK NR 3 FORMULARZ OFERTOWY... /miejscowość i data/ (Nazwa i adres Wykonawcy) dla: OFERTA BRODCOM Adam Brodowski Rąbino Rąbino Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące USŁUG ZWIĄZANYCH Z PROMOCJĄ PROJEKTU UTYLITARNA PLATFORMA SPOŁECZNOŚCIOWA WSPIERAJĄCA RECYKLING oświadczamy, iż: 1. oferujemy realizacje zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej: Kategoria wydatków Cena netto Cena brutto Termin wykonania Usługi promocyjne e-usługi ceny wskazane w pkt 1 są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania usług 3. zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte 4. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 6