Umowa najmu nr G /12 w celu prowadzenia bufetu gastronomicznego w budynku Sądu Okręgowego w Poznaniu

Transkrypt

1 Umowa najmu nr G /12 w celu prowadzenia bufetu gastronomicznego w budynku Sądu Okręgowego w Poznaniu Zawarta w dniu.2012 r. w Poznaniu, pomiędzy: Sądem Okręgowym w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 32, NIP Regon , reprezentowanym przez: : Jarosława Kaczmarka Dyrektora Sądu Okręgowego w Poznaniu zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, a z siedzibą NIP.. Regon.. wpisaną do rejestru ewidencji gospodarczej w Urzędzie Miasta, pod numerem ewidencyjnym reprezentowanym przez.- Właściciela zwanym w dalszej części umowy Najemcą Wynajmujący oświadcza, iż jest uprawniony do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego, położonego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego Wynajmujący oświadcza, że jest uprawniony do administrowania nieruchomością, o której mowa w ust. 1, w tym do zawierania umów najmu Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze w najem lokal użytkowy położony na terenie nieruchomości, o której mowa w 1 niniejszej umowy o łącznej powierzchni 155,35 m2, oznaczony na szczegółowym planie stanowiącym załącznik nr 1a i 1b, zwany w dalszej części umowy Lokalem, składający się z : - 93,94 m2 sali konsumpcyjnej; - 45,89 m2 części produkcyjnej; - 8,59 m2, oraz 3,48 m2 przypadającej na powierzchnię ruchu komunikację; - 1,28 m2 szatni; - 0,77 m2 WC; - 1,40 m2 pomieszczenia magazynowego; 2. Szczegółowy plan Lokalu stanowią Załączniki nr 1a i 1b do umowy. 3. Lokal zostanie przekazany Najemcy przez Wynajmującego protokolarnie z dniem 1 sierpnia 2012r. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przesunięcia tego terminu w przypadku zwłoki dotychczasowego najemcy w opuszczeniu Lokalu. O takim fakcie Wynajmujący niezwłocznie poinformuje Najemcę Najemca w terminie 14 dni od daty protokolarnego przekazania Lokalu, o którym mowa w 2 ust 3: a) dokona odświeżenia Lokalu (sali konsumpcyjnej i części produkcyjnej) poprzez odmalowanie 1

2 wszystkich ścian tychże części Lokalu, a także sufitów, b) przystosuje Lokal do swoich potrzeb poprzez doposażenie w odpowiedni sprzęt i meble umożliwiające prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi. 2. Czynności o których mowa w ust. 1 Najemca wykona na własny koszt. 3. Najemca będzie wykorzystywał przedmiot najmu w celu prowadzenia bufetu gastronomicznego, na własny rachunek i ryzyko, koszty i odpowiedzialność związaną z prowadzeniem działalności. 4. Przedmiot najmu nie może być bez zgody Wynajmującego użyczany ani oddany w podnajem. 5. W ramach działalności Najemca będzie zapewniał posiłki śniadaniowe i obiadowe, zimny bufet, artykuły cukiernicze, inne artykuły spożywcze oraz ciepłe i zimne napoje. 6. Najemca zobowiązuje się do prowadzenia działalności wyłącznie w godzinach pracy Wynajmującego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Najemca uzyska pisemną zgodę Wynajmującego na odstępstwo. 7. Najemca zobowiązuje się do używania wynajmowanego Lokalu w taki sposób, aby umożliwić swobodny dostęp do sali konsumpcyjnej pracownikom Wynajmującego oraz interesantom Sądu, w godzinach pracy Wynajmującego. 8. Najemca zobowiązuje się nieodpłatnie udostępniać salę konsumpcyjną do dyspozycji Wynajmującego na każde zgłoszone uprzednio żądanie. 9. Najemca zobowiązuje się respektować postanowienia zawarte w Protokole z negocjacji przez czas określony w przedmiotowym dokumencie, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 10. Wynajmujący ubezpiecza Lokal od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie to nie obejmuje wyposażenia Najemcy. 11. Najemca zobowiązuje się do zawarcia polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności. Najemca przedstawi najpóźniej w dniu podpisania umowy stosowną polisę i będzie ona stanowić Załącznik nr 3 do umowy. 12. Najemca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz zabezpieczenia Lokalu i ochrony własnego mienia na swój koszt. 13. Najemca będzie dbał o estetykę i higienę Lokalu poprzez codzienne sprzątanie wynajmowanej powierzchni. 14. Najemca zobowiązuje się do utrzymywania przedmiotu najmu w należytym stanie technicznym w szczególności poprzez malowanie, bieżącą konserwację, ewentualne naprawy dokonywane na własny koszt. 15. Najemca może dokonać ulepszeń przedmiotu najmu tylko za zgodą Wynajmującego. Po ustaniu stosunku najmu, ulepszenia dokonane przez Najemcę trwale związane z przedmiotem najmu stają się własnością Wynajmującego Wynajmujący co najmniej jeden raz w roku kalendarzowym przeprowadzi w grupie minimum 150 pracowników Sądu Okręgowego w Poznaniu, jawną ankietę na temat zadowolenia z działalności Najemcy. 2. O planowanym przeprowadzeniu Wynajmujący poinformuje Najemcę pisemnie z jednodniowym wyprzedzeniem. 3. Ankieta będzie zawierać prośbę do respondentów o przekazanie uwag według kryteriów ustalonych przez Wynajmującego dotyczących obszarów działalności Najemcy, a także prośbę o jednoznaczną ocenę całokształtu działalności Najemcy. 4. Wynajmujący poinformuje pisemnie Najemcę o wyniku badania, a także przedstawi do wglądu wypełnione formularze ankiet. 2

3 5. Strony ustalają, iż negatywna opinia wyrażona przez respondentów w liczbie co najmniej 75 ankiet przeprowadzonych w którymkolwiek roku obowiązywania umowy powoduje wykluczenie Najemcy z kolejnego konkursu na najem powierzchni z przeznaczeniem na prowadzenie bufetu gastronomicznego w budynku Sądu Okręgowego w Poznaniu Z tytułu najmu Lokalu Najemca zapłaci miesięczny czynsz na rzecz Wynajmującego w kwocie równiej zł netto (słownie ) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów, co daje kwotę zł brutto (słownie:...). 2. Czynsz o którym mowa w ust. 1, płatny jest miesięcznie, z góry, w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku, przelewem na konto bankowe Wynajmującego w NBP Oddział Poznań nr Stawka czynszu podlegać będzie waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów konsumpcyjnych i usług podawany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w okresach rocznych, zawsze 1-ego stycznia danego roku, bez konieczności zmiany treści umowy w formie aneksu. 4. Po obliczeniu waloryzacji Wynajmujący uwzględni nową kwotę czynszu ( tj. powiększoną o wskaźnik wzrostu cen towarów konsumpcyjnych i usług) na rachunku za kolejny miesiąc wraz z odrębnie wyszczególnioną pozycją stanowiącą wyrównanie za okres od 1-ego stycznia do ostatniego dnia miesiąca, w którym obowiązywała jeszcze stara stawka czynszu Oprócz czynszu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia następujących opłat eksploatacyjnych : a) energia elektryczna - na podstawie odczytu z zainstalowanego podlicznika oraz iloczynu aktualnej stawki za l kwh opłacanej przez Wynajmującego wraz z proporcjonalnym udziałem w opłatach stałych, przesyłowych; b) woda ciepła i zimna oraz zrzut ścieków - na podstawie odczytu z zainstalowanych podliczników oraz iloczynu aktualnej stawki za m3 opłacanej przez Wynajmującego wraz z proporcjonalnymi opłatami abonamentowymi; c) ogrzewanie na podstawie faktur otrzymywanych przez Wynajmującego od zewnętrznego dostawcy, opłata za zużycie i opłaty przesyłowe zostanie wyliczona proporcjonalnie do powierzchni Lokalu w stosunku do całego budynku; d) telefon - na podstawie bilingu wygenerowanego przez oprogramowanie zainstalowane w centrali telefonicznej Wynajmującego. b) podatek od nieruchomości wg. obowiązującej stawki rocznej za powierzchnię użytkową związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej, określoną corocznie uchwalą Rady Miasta Poznania. c) trwały zarząd - wg. stawki rocznej obowiązującej Wynajmującego, proporcjonalnie do powierzchni Lokalu w stosunku do całego budynku. a) ubezpieczenie budynku - wg. obowiązującej Wynajmującego wysokości składki rocznej, proporcjonalnie do powierzchni Lokalu w stosunku do całego budynku. 2. Najemca na każde żądanie Wynajmującego jest zobowiązany do udostępnienia odczytu podliczników wymienionych w ust. 1 lit a i b. 3. Opłaty eksploatacyjne płatne są miesięcznie, z dołu, w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku, niezwłocznie po ustaleniu wysokości kosztów przez Wynajmującego. Płatność odbywać się będzie przelewem na konto bankowe Wynajmującego w NBP Oddział Poznań nr

4 4. Nie uregulowanie w terminie opłat eksploatacyjnych stanowi podstawę do przerwania dostaw energii elektrycznej, energii cielnej, wody. 5. Koszt podatku od nieruchomości Najemca ponosi w kwocie stanowiącej iloczyn powierzchni Lokalu i stawki podatku od nieruchomości za 1m ², określonej corocznie uchwałą Rady Miasta Poznania. 6. Koszt trwałego zarządu Najemca ponosi w kwocie stanowiącej iloczyn powierzchni Lokalu i stawki za 1m² wyliczonej na podstawie decyzji o wysokości opłaty z tytułu trwałego zarządu obowiązującej Wynajmującego. 7. Koszt z tytułu ubezpieczenia budynku wyliczony zostanie zgodnie z wysokością aktualnej składki zawartej w polisie ubezpieczeniowej Wynajmującego, proporcjonalnie do powierzchni najmowanej przez Najemcę. 8. Obciążenie Najemcy kosztami określonymi w ust. 5,6,7 będzie następowało z dołu, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, wraz z czynszem za kolejny miesiąc. 9. Koszty opisane w pkt. 5,6,7 dokonywane są również na konto Wynajmującego w NBP Oddział Poznań nr W przypadku zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub innych opłat Najemca zapłaci Wynajmującemu odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 11. O dokonaniu jakiejkolwiek zapłaty przez Najemcę, decyduje data uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 12. Kwoty wpłacane przez Najemcę z danego tytułu zaliczane są w kolejności: odsetki za zwłokę, należności czynszowe, pozostałe należności Niniejsza umowa obowiązuje od dnia..2012r. do dnia 2015r. z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 2. Wynajmującemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) zaniechania przez Najemcę respektowania postanowień zawartych w Protokole z negocjacji zgodnie z 3 ust.9; b) zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub innych opłat za dwa pełne okresy płatności; c) używania Lokalu przez Najemcę niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy; d) niedopełnienia przez Najemcę obowiązku uzyskania zgody Wynajmującego na dokonanie ulepszeń Lokalu, o którym mowa w 3 ust. 15 niniejszej umowy; 3. W przypadku rozwiązania umowy lub jednostronnego wypowiedzenia umowy przez Najemcę Najemca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu najmu w stanie nie pogorszonym. 4. Na okoliczność zdania Wynajmującemu Lokalu przez Najemcę zostanie spisany protokół zdawczo- odbiorczy Lokalu w dniu roboczym następującym po dniu na który przypada termin zakończenia umowy. 5. W przypadku rozwiązania umowy przed upływem okresu na jaki została ona zawarta Najemca zobowiązany jest do odmalowania w sali konsumpcyjnej i części produkcyjnej stanowiącej części Lokalu, w kolorze białym farbą emulsyjną najpóźniej do dnia zdania Lokalu lub do pokrycia Wynajmującemu kosztów tej czynności. Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wynajmującego o wybranym sposobie odświeżenia Lokalu. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Najemca jest zobowiązany do wydania Wynajmującemu przedmiotu najmu ostatniego dnia obowiązywania niniejszej umowy. W przeciwnym razie z tytułu bezumownego używania Lokalu zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie w wysokości 20% miesięcznej stawki czynszu określonej w 5 ust. 1, za każdy 4

5 dzień zwłoki. 7. W przypadku, gdyby Najemca wypowiedział niniejszą umowę bez uzasadnienia z przyczyn leżących po stronie Najemcy, wpłaci on na rzecz Wynajmującego odszkodowanie w wysokości trzymiesięcznego czynszu za Lokal. 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony dążyć będą do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych pomiędzy nimi z niniejszej umowy, a w ostateczności spory te poddadzą pod rozstrzygnięcie rzeczowo i miejscowo właściwego Sądu. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Najemcy i dwa dla Wynajmującego. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY 5