SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 1 z :46 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Link przetargi ZZP 2013 nr PN-65/13 Wrocław: UMW/AZ/PN-65/13 Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich, ul. Pasteura 1, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel ; , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UMW/AZ/PN-65/13 Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ A 1. Badanie sprawozdań finansowych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu oraz jednostek samobilansujących tj.: ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji przeprowadzone w trybie, zakresie i na warunkach określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 330 z późn. zm.) za rok 2013 i 2014, a w tym: a) wydawanie opinii o prawidłowości sporządzonych sprawozdań finansowych b) opracowanie raportu zawierającego ustalenia dotyczące prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych c) doradztwo finansowo - księgowe przeprowadzane w okresie realizacji zamówienia w zakresie: - konsultacje w siedzibie zamawiającego - opracowywanie pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego, dotyczących istotnych spraw rozliczeniowo - płatniczych Zamawiającego 2. Informacje Zamawiającego o jednostkach sporządzających bilans roczny: a) Uniwersytet

2 2 z :46 Medyczny we Wrocławiu ma status państwowej jednostki organizacyjnej posiadającej osobowość prawną, średnioroczne zatrudnienie w 2012 r.: 1979 osób (w tym Uczelnia: 1866 osób). b) Liczba jednostek organizacyjnych uczelni: ok. 210 (w tym dwie jednostki samobilansujące). c) Zarząd Inwestycji nie posiada osobowości prawnej, realizuje inwestycje budowlane UMW. d) ZUPiR MAX nie posiada osobowości prawnej, prowadzi wydzieloną działalność gospodarczą. e) Suma bilansowana (bilans zbiorczy za rok 2012): tys. zł. (bilans jednostkowy Uczelni: tys. zł.) f) Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi 2012 r.: tys. zł. (w tym Uczelnia: tys. zł) g) Jednostka podlega corocznemu badaniu sprawozdania finansowego. h) Sporządzane są 3 odrębne raporty z badania sprawozdania finansowego z każdej jednostki oraz czwarty raport zbiorczy. i) Ewidencja prowadzona jest komputerowo j) Uniwersytet Medyczny zwolniony jest z podatku dochodowego, jeżeli zysk przeznacza na cele statutowe. Sporządzana jest roczna deklaracja podatkowa CIT 8. k) Jednostka posiada własny system kontroli wewnętrznej. 3. Przewidywany termin przedłożenia raportu z badania odpowiednio za rok do r., a za rok do dnia r. 4. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia. CZĘŚĆ B 1. Wycena aktuarialnej bieżącej wartości przyszłych zobowiązań UMW z tytułu świadczeń pracowniczych obejmujących odprawy emerytalne, rentowe i nagrody jubileuszowe (Rezerwy) na dzień r. i r. (Dzień Wyceny) w podziale na część krótko- i długoterminową, według jednego wariantu założeń aktuarialnych. 2. Prezentacja wyników wyceny Rezerw na Dzień Wyceny według podziału na jednostki organizacyjne określone przez UMW, dla jednego wariantu stopy dyskonta finansowego. 3. Należy wykonać dwa raporty (jeden dotyczący pracowników UMW, drugi dotyczący pracowników ZUPiR MAX, ul. Borowska 213, Wrocław. 4. Baza danych pracowników obejmie ok osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pracowniczych. 5. Raporty powinny być podpisane przez aktuariusza(y) wpisanego(nych) do Rejestru aktuariuszy. 6. Termin dostarczenia raportów z wyceny aktuarialnej - 5 dni roboczych od dnia otrzymania od UMW kompletu informacji lub danych niezbędnych do przeprowadzenia Usługi. 7. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1B do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-65/13 III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

3 3 z :46 III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.). - dotyczy części A. Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. - dotyczy części B. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 2 usługi badania sprawozdania finansowego w Szkołach Wyższych w Polsce zatrudniających min. 800 osób (dotyczy części A) / min. 1 usługę badania aktuarialnego (dotyczy części B). Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.3) Potencjał techniczny Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje co najmniej: dwiema osobami które posiadają doświadczenie w badaniu sprawozdania finansowego w dwóch Wyższych Szkołach w Polsce, zatrudniających każda powyżej 800 osób oraz jedną osobą, która posiada doświadczenie w wystawianiu pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego (dotyczy części A) / jedną osobą wpisaną do rejestru aktuariuszy (dotyczy części B). Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

4 4 z :46 prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

5 5 z :46 ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz ofertowy dla danej części zamówienia z ceną ofertową jego realizacji netto i brutto oraz terminowy harmonogram prac (wzór - załącznik nr 1A i 1B do Siwz); 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: 1) istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 3) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 4) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresami poczty elektronicznej, itp IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Link przetargi ZZP 2013 nr PN-65/13 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Link przetargi ZZP 2013 nr PN-65/13. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221.

6 6 z :46 IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata ) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Badanie sprawozdań finansowych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu oraz jednostek samobilansujących tj.: ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji przeprowadzone w trybie, zakresie i na warunkach określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 330 z późn. zm.) za rok 2013 i 2014, a w tym: a) wydawanie opinii o prawidłowości sporządzonych sprawozdań finansowych b) opracowanie raportu zawierającego ustalenia dotyczące prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych c) doradztwo finansowo - księgowe przeprowadzane w okresie realizacji zamówienia w zakresie: - konsultacje w siedzibie zamawiającego - opracowywanie pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego, dotyczących istotnych spraw rozliczeniowo - płatniczych Zamawiającego 2. Informacje Zamawiającego o jednostkach sporządzających bilans roczny: a) Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu ma status państwowej jednostki organizacyjnej posiadającej osobowość prawną, średnioroczne zatrudnienie w 2012 r.: 1979 osób (w tym Uczelnia: 1866 osób). b) Liczba jednostek organizacyjnych uczelni: ok. 210 (w tym dwie jednostki samobilansujące). c) Zarząd Inwestycji nie posiada osobowości prawnej, realizuje inwestycje budowlane UMW. d) ZUPiR MAX nie posiada osobowości prawnej, prowadzi wydzieloną działalność gospodarczą. e) Suma bilansowana (bilans zbiorczy za rok 2012): tys. zł. (bilans jednostkowy Uczelni: tys. zł.) f) Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi 2012 r.: tys. zł. (w tym Uczelnia: tys. zł) g) Jednostka podlega corocznemu badaniu sprawozdania finansowego. h) Sporządzane są 3 odrębne raporty z badania sprawozdania finansowego z każdej jednostki oraz czwarty raport zbiorczy. i) Ewidencja prowadzona jest komputerowo j) Uniwersytet Medyczny zwolniony jest z podatku dochodowego, jeżeli zysk przeznacza na cele statutowe. Sporządzana jest roczna deklaracja podatkowa CIT 8. k) Jednostka posiada własny system kontroli wewnętrznej. 3. Przewidywany termin przedłożenia raportu z badania odpowiednio za rok do r., a za rok do dnia r. 4. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników

7 7 z :46 Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: ) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wycena aktuarialnej bieżącej wartości przyszłych zobowiązań UMW z tytułu świadczeń pracowniczych obejmujących odprawy emerytalne, rentowe i nagrody jubileuszowe (Rezerwy) na dzień r. i r. (Dzień Wyceny) w podziale na część krótko- i długoterminową, według jednego wariantu założeń aktuarialnych. 2. Prezentacja wyników wyceny Rezerw na Dzień Wyceny według podziału na jednostki organizacyjne określone przez UMW, dla jednego wariantu stopy dyskonta finansowego. 3. Należy wykonać dwa raporty (jeden dotyczący pracowników UMW, drugi dotyczący pracowników ZUPiR MAX, ul. Borowska 213, Wrocław. 4. Baza danych pracowników obejmie ok osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pracowniczych. 5. Raporty powinny być podpisane przez aktuariusza(y) wpisanego(nych) do Rejestru aktuariuszy. 6. Termin dostarczenia raportów z wyceny aktuarialnej - 5 dni roboczych od dnia otrzymania od UMW kompletu informacji lub danych niezbędnych do przeprowadzenia Usługi. 7. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1B do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.