MAZOWIECKIE CENTRUM LECZENIA CHORÓB PŁUC I GRUŹLICY Z SIEDZIBĄ W OTWOCKU Otwock, ul. Narutowicza 80 tel (0-22) ,

Transkrypt

1 MAZOWIECKIE CENTRUM LECZENIA CHORÓB PŁUC I GRUŹLICY Z SIEDZIBĄ W OTWOCKU NIP: Otwock, ul. Narutowicza 80 tel (0-22) , Nr Sprawy 19 /PN/13 Otwock, dnia r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie. art.11 ust.8. na: usługi prania 1

2 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy Otwock, ul. Narutowicza 80 tel. (0-22) , w godzinach II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn. zm.). III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAŻNE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia zawartą w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art.2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OSWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Dane pełne Zamawiającego Konto bankowe: Bank PeKaO S.A. Numer konta bankowego : NIP: KRS: Dokładny adres do korespondencji: Otwock, ul. Narutowicza 80 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: zampub@otwock-szpital.pl Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: St. inspektor ds. Zamówień publicznych Hanna Cichecka, tel/faks godziny urzędowania i odbioru korespondencji : 8:00-14:00 VI. PODWYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie stosownych informacji na temat podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2

3 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi prania obejmujące : a) pranie i transport bielizny b) przejęcie na stan pralni całej bielizny płaskiej szpitala c) dzierżawa bielizny, d) dezynfekcja materacy oraz poduszek 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych, transportu, wynajmu bielizny oraz wdrożenie systemu RFID dla Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku. Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilości bielizny podlegającej praniu wyniesie ok kg/m-c. W tym bielizna dzierżawiona kpl. Orientacyjna ilość sztuk bielizny szpitala do zachipowania (objęcia systemem RFID) wynosi ok sztuk ( bez materacy na łóżko nakładek na mopy, poduszek i materacy odleżynowych ). Pranie bielizny i dezynfekcja odbywać się będzie w pralni Wykonawcy. Kody opisujące przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Słownictwo główne Nazwa wg CPV Główny Usługi prania i czyszczenia na sucho Uzupełniające Usługi odbierania prania Usługi prasowania Zakres usługi Bielizna szpitalna 1.Odbieranie od Zamawiającego brudnej bielizny szpitalnej, odzieży ochronnej oraz innych wyrobów zgodnie z zapotrzebowaniem. Ilość brudnej bielizny szpitalnej w okresie jednego miesiąca średnio kilogramów, ok. 900 szt. nakładek na mopy. 2.Transport bielizny z uwzględnieniem podziału na transport czysty i brudny. 3.Dezynfekcja chemiczno-termiczna w procesie prania lub sama dezynfekcja materacy wraz z pokrowcami, poduszek, koców. 4.Pranie, suszenie, prasowanie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej. 5.Odbiór i segregacja bielizny i ubrań szpitalnych do prania. 6.W okresie przejściowym, do czasu wdrożenia systemu RFID, prowadzenie ewidencji zlecanej do prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia wypranej bielizny. 7.Przeprowadzenie dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej. 8.Naprawianie bielizny uszkodzonej w tym: cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików, troków, zamków błyskawicznych itp. 9.W przypadku braku możliwości naprawy, z zachowaniem rodzaju bielizny i jej rozmiarów, wykonawca odnotuje to w protokole zdawczo-odbiorczym i uzgodni dalsze postępowanie z zamawiającym. 10.Wykonawca zapewnia: 1) worki foliowe czerwone ( lub inny kolor) 60 x MK ok szt/m-c 2) worki z materiału -ok. 500 szt. 3

4 3) dostateczną ilość druków protokołów zdawczo-odbiorczych na okres przejściowy 4) środki piorące, chemiczne i dezynfekcyjne, które posiadają wymagane atesty, zezwolenia i opinie. Worki wymienione w podpunktach A i B oraz druki protokołów pkt C będą dostarczane przez Wykonawcę do oddziałów i pracowni w terminie do 2 dnia każdego miesiąca. 11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bieliznę od momentu odbioru z oddziałów, pracowni i pozostałych komórek organizacyjnych Zamawiającego do momentu jej dostarczenia do oddziałów, pracowni i pozostałych komórek organizacyjnych Zamawiającego. 12.Bielizna czysta będzie segregowana i pakowana przez Wykonawcę w oddzielne worki (z przezroczystej folii) umożliwiające przeliczenie asortymentu. Natomiast odzież ochronna pakowana w worki i przewożona na wieszakach. Worki i wieszaki zapewnia Wykonawca. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia mechaniczne bielizny i innego asortymentu powstałe w związku z wykonywaniem usługi. W sytuacjach spornych powstałych w trakcie wykonywania usługi ustalenia dotyczące stopnia zniszczenia bielizny i innego asortymentu podejmować będzie komisja złożona z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zasady realizacji zamówienia. 1.Czas wykonania usługi prania bielizny (liczony od chwili odbioru bielizny brudnej do chwili dostarczenia bielizny wypranej) nie może przekraczać 24 godzin. Odbiór i dostarczanie bielizny czystej (z wyjątkiem bielizny fasonowej, materacy, poduszek itp. które odbierane i dostarczane będą 2 razy w tygodniu we wtorki i w piątki) będzie odbywać się: 1) od poniedziałku do piątku jeden raz dziennie: a. bielizna czysta (dostarczana do oddziałów, pracowni i pozostałych komórek organizacyjnych Zamawiającego) od godziny 8 00 do b. bielizna brudna (odbiór z magazynków bielizny brudnej na oddziałach) w godzinach: od do ) załadunek i rozładunek bielizny jest w gestii Wykonawcy 3) dostawa czystej bielizny będzie odbywała się na specjalnym wózku transportowym zabezpieczonym przed zanieczyszczeniami z zewnątrz. 4) Wymieniony termin nie dotyczą dni ustawowo wolnych od pracy, z zastrzeżeniem, że przerwa w świadczeniu usług pralniczych w dni ustawowo wolne od pracy nie może być dłuższa niż 48 godzin. 2.Godziny odbioru i dostawy mogą ulec zmianie o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 3.W razie braku bielizny w Szpitalu Wykonawca może być poproszony telefonicznie o dostarczenie dodatkowej bielizny lub wcześniejszy zwrot upranego asortymentu. Wcześniejszy zwrot upranego asortymentu powinien nastąpić w ciągu 6 godzin od zgłoszenia telefonicznego. 4.W okresie przejściowym do czasu wdrożenia systemu RFID wydawanie brudnej bielizny do prania odbywać się będzie z magazynu bielizny brudnej na oddziałach Zamawiającego na podstawie dokumentu Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór załącznik nr 1 do umowy) który określać będzie: a.komórkę organizacyjną szpitala przekazującą brudną bielizną, b.asortyment, c.ilość sztuk, rodzaj zdawanej bielizny, d.podpisy osób zdających i odbierających. Zdawana bielizna przed załadunkiem na środek transportu będzie liczona w obecności pracownika Zamawiającego i Wykonawcy, a wynik odnotowany zostanie w protokole zdawczo-odbiorczym. 5.Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony będzie w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 4

5 a.dwa egzemplarze dla Wykonawcy, w tym jeden podlegający zwrotowi do magazynu wraz z wypraną bielizną, b.jeden egzemplarz pozostawał będzie w oddziale, pracowni lub komórce organizacyjnej Zamawiającego. 6.Wykonawca usługi zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z brudownika i wniesienia czystej bielizny do magazynu czystej bielizny na oddziale lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 7.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie bielizny odbieranej i dostarczanej do wyznaczonego miejsca. 8.Ewentualne braki w zwrotach upranej bielizny będą potwierdzane przez Zamawiającego w terminie dwóch dni, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu brakującej bielizny, w ciągu 24 godzin od chwili zawiadomienia. W przypadku ewentualnego zaginięcia asortymentu, Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę jego kosztem. 9.Wykonawca posegregowaną wypraną bieliznę z podaniem ilości, asortymentu i komórki organizacyjnej szpitala na każdej paczce dostarcza z jednym egzemplarzem Protokołu zdawczo-odbiorczego do magazynu bielizny czystej na oddziale. W magazynie bielizny czystej dostarczona bielizna jest sprawdzana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie ilości i asortymentu i wpisywana do Protokołu. 10.Źle wyprana (z widocznymi przebarwieniami i plamami brudu), niewyprasowana lub niewłaściwie pocerowana lub połatana bielizna przekazanym do prania będzie zwracana do ponownego prania w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy reklamacyjny (wzór - załącznik nr 2 do umowy), określający rodzaj zastrzeżeń oraz ilości w sztukach, który będzie podstawą do rozliczenia. Czas realizacji zgłoszenia reklamacji wynosi do 16 godzin od chwili zgłoszenia. 11.Usługa obejmować będzie poniższy asortyment: a. pidżamy, bielizna pościelowa, bielizna skażona, w tym bielizna operacyjna, ubrania, fartuchy operacyjne w okresie obowiązywania umowy wymagane będzie posiadanie pozytywnej opinii PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego na stosowane środki piorące, która będzie okazywana Zamawiającemu na jego żądanie, b. odzież ochronna ( fartuchy, bluzy, marynarki, garsonki, garnitury, spódnice, spodnie od garniturów, odzież wierzchnia / kurtki, peleryny/) w okresie obowiązywania umowy wymagane będzie posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na pranie bielizny i odzieży ochronnej zatwierdzonego przez Inspektora Sanitarnego oraz posiadanie pozytywnych opinii PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego na stosowane środki piorące, które będą okazywane Zamawiającemu na jego żądanie, c. bielizna dziecięca i pieluchy w okresie obowiązywania umowy wymagane będzie posiadanie przez Wykonawcę pozytywnej opinii Instytutu Matki i Dziecka na środki piorące oraz pozytywnej opinii PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego, które będą okazywane Zamawiającemu na jego żądanie, d. materace, poduszki, koce w okresie obowiązywania umowy wymagane będzie posiadanie przez Wykonawcę pozytywnej opinii PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego na stosowane środki piorące, która będzie okazywana Zamawiającemu na jego żądanie, e. pozostałe ( firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, ścierki, nakładki na mopy ) w okresie obowiązywania umowy wymagane będzie posiadanie przez Zamawiającego pozytywnej opinii PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego na stosowane środki piorące, która będzie okazywana Zamawiającemu na jego żądanie, f. bielizna i odzież pochodząca od pacjenta z wszawicą sposób postępowania określa Procedura nr 21/09/2011 (wyciąg z Procedury w załączeniu), g. odzież osobista pacjenta skażona (zabrudzona krwią lub innymi płynami ustrojowymi) sposób postępowania j.w. w p-pcie f h. odzież osobista pacjenta musi wracać w oddzielnym worku podpisanym imieniem i nazwiskiem pacjenta. 5

6 12.Usługa musi być wykonana zgodnie z wymogami sanitarno epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia z zastosowaniem środków piorąco dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V, Tbc, co muszą potwierdzić odpowiednie atesty PZH lub innego europejskiego laboratorium akredytowanego, okazywane Zamawiającemu na każde jego żądanie. 13.Wykonawca zapewnia czystość pranej bielizny, dbałość o jej stan, ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i ofoliowanie bielizny dostarczanej do wyznaczonego miejsca. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ogólnej kontroli nad prawidłowością świadczenia usług pralniczych. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich danych i pomieszczeń na terenie zakładu pralniczego niezbędnych do przeprowadzenia kontroli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli technologii prania oddawanej bielizny. 15.Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi z udziałem podwykonawców jedynie w zakresie transportu bielizny w przypadku wystąpienia awarii środka transportu. IV. Wykaz asortymentowy pranej bielizny szpitalnej własność Zamawiającego. Rodzaj wypranego asortymentu Szacunkowa waga Asortyment do zachipowania 1 szt. (w kg.) - bluzy lekarskie 0,36 TAK - bluzy pidżamowe 0,27 TAK - fartuch lekarski 0,40 TAK - firanki, 0,60 TAK - zasłony, 0,60 TAK - pokrowce na materac, 1,10 TAK - serwetki, 0,07 TAK - kocyki, 0,30 TAK - obrusy, 0,30 TAK - spodnie lekarskie, 0,30 TAK - spódnice, 0,30 TAK - powłoczki 0,23 TAK - koce 1,00 TAK - koszule, 0,29 TAK - sukienki, 0,29 TAK - powłoki 0,90 TAK - prześcieradła 0,45 TAK - podkłady cienkie 0,12 TAK - szlafroki 0,56 TAK - ręczniki 0,15 NIE - spodnie pidżamowe 0,24 TAK - ścierki 0,12 NIE - poduszka odleżynowa 2,30 NIE - materac odleżynowy 3,00 NIE - poduszka 1,50 TAK - materac na łóżko 14,00 NIE - nakładki na mopy 0,25 NIE 6

7 Wymieniony wyżej asortyment może ulec zmianie. Wykaz asortymentu bielizny płaskiej wynajmowanej od Wykonawcy - bawełna 100% Rodzaj asortymentu OZNACZONA TAGAMI RFID Szacunkowa ilość w szt. Poszwy białe 1560 Poszwy kolor Wielkość / /210 Poszwa biała w paski dla personelu Poszwa kolor (wzór dla dzieci) Poszewki białe Poszewki kolor Poszewki kolor (wzór dla dzieci) Poszewki białe w paski dla personelu Prześcieradła białe Prześcieradła kolor (dla dzieci) / / / / / / / /200 Wykaz bielizny operacyjnej wynajmowanej od Wykonawcy- OZNACZONA TAGAMI RFID Rodzaj asortymentu Szacunkowa ilość w szt. Wielkość Prześcieradła operacyjne zielone barierowa Serwety operacyjne zielone barierowa Poszewki na poduszki barierowa Fartuchy chirurgiczne bawełniane zielone 100 1,8-2/1, / / L/XL 7

8 Wykaz asortymentu bielizny pozostałej wynajmowanej od Wykonawcy - OZNACZONA TAGAMI RFID Rodzaj asortymentu Szacunkowa ilość w szt. /kpl Wielkość Koce Pidżamy damskie (bawełna) Pidżamy męskie (bawełna) /200 L- 50 kpl. 150 XL-50 kpl. XXL-50 kpl. XL - 80 kpl. 150 XXL - 70 kpl. V. Procedura Nr 21/09/2011 Procedura postępowania z brudną bielizną szpitalną (wyciąg): bielizna od chorych z zakażeniami wywołanymi alertopatogenami (bakteriami opornymi na liczne antybiotyki np. MRSAA) oraz z wszawicą,świerzbem itp. umieszczamy w oddzielnych podwójnych workach, zamykamy i oznaczamy napisem ALARM, jeżeli sytuacja na to pozwala oddać bieliznę na bieżąco do pralni (transport na telefon) 8

9 Wymagania ogólne. 1) Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitali. W tym zakresie wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzącej z oddziałów dziecięcego. Zamawiający wymaga również oddzielnego cyklu prania nakładek na mopy. 2) Zamawiający wymaga aby pralnia w której wykonywana będzie usługa dla Zamawiającego posiadała wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008 oraz system zarządzania środowiskiem ISO 14001:2004 w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFID wraz z transportem dla placówek służby zdrowia. Wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą zaświadczeń (certyfikatów) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi określonymi powyżej. 3) Usługa będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni świątecznych). W przypadku zaistnienia konieczność świadczenia usługi w inne dni wolne od pracy szczegółowy zakres będzie uzgodniony z tygodniowym wyprzedzeniem. Harmonogram odbioru i dostawy bielizny do siedziby Zamawiającego określa załącznik nr 3 i 4. 4) Pralnia, którą będzie dysponował Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy będzie posiadała pełną barierę higieniczną między stroną brudną i czystą zaakceptowaną przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. 5) Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez podmiot, który posiada wdrożony system zarządzania jakością RABC(Risk analysis biocontamination control-system kontroli i analizy skażeń biologicznych) w zakresie usługi prania, dezynfekcji, renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFID wraz transportem dla placówek służby zdrowia, zgodnie z polska normą PN-EN Tekstylia poddawane obróbce w pralni. System kontroli skażenia mikrobiologicznej, umożliwiający pralniom zapewnienie odpowiedniej jakości mikrobiologicznej pranych tekstyliów-na potwierdzenie wymagań Zamawiającego Wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą zaświadczenia (certyfikatu) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową określoną powyżej. 6) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponował środkiem transportu z podziałem na strefę do przewozu bielizny czystej i brudnej lub oddzielnie środkami transportu do bielizny czystej i do bielizny brudnej zaakceptowanymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. Oznacza to, że odbierana od Zamawiającego brudna bielizna nie może być przewożona równocześnie z upraną bielizną dostarczoną do Zamawiającego. Osoby obsługujące transport czystej i brudnej bielizny będą miały aktualne prawidłowe badania sanitarno-epidemiologiczne potwierdzone stosownym zaświadczeniem, odzież roboczą i identyfikatory. 7) Zamawiający dopuszcza użycie wyłącznie środków piorących i dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania (skutecznie działające na B, F, V Tbc), które zapewniają wypranie bielizny szpitalnej nie zostawiając śladów zabrudzeń i plam oraz nie powodując szybkiego jej zużycia. W przypadku prania bielizny skażonej należy stosować technologię prania z wykorzystaniem środków piorących i dezynfekcyjnych o rozszerzonym spektrum działania (skutecznie działające na B, F, V Tbc, S). W związku z agresywnym działaniem środków piorąco-dezynfekujących zawierających w swoim składzie chlor lub jego związki, powodującym w konsekwencji skrócenie okresu żywotności tkaniny, z której jest wykonana bielizna szpitalna, usługi prania wodnego będące przedmiotem zamówienia muszą być wykonywane przy użyciu środków piorących 9

10 i dezynfekujących, które w swoim składzie nie zawierają chloru ani jego związków w jakiejkolwiek postaci. 8) Bielizna szpitalna winna być prana w temperaturze C. Po upraniu i dokładnym wysuszeniu, bielizna będzie maglowana w temp C a część asortymentu prasowana np. odzież personelu. 9) Zamawiający wymaga aby materace były dezynfekowane przy użyciu automatycznej komory dezynfekcyjnej wyposażonej w rejestrator i drukarkę parametrów procesu dezynfekcji. Wykonawca zobligowani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że pralnia w której wykonywana będzie usługa dla Zamawiającego wyposażona jest w taką komorę. Spełnieniem tego warunku będzie również załączenie do oferty pozytywnej opinii sanitarnej potwierdzającej, że pralnia posiada automatyczną komorę do dezynfekcji materacy wyposażoną w rejestrator i drukarkę parametrów procesu dezynfekcji. 10) Wyprana bielizna będzie przez Wykonawcę segregowana asortymentowo i zgodnie z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne szpitala. 11) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć u Zamawiającego (w terminie 3 m-cy od podpisania umowy) system RFID (system radiowej identyfikacji bielizny) w celu identyfikacji, monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu w obiegu bielizny szpitalnej, poprzez: - oznakowanie bielizny Zamawiającego chipami/tagami oraz kodami kreskowymi (orientacyjna ilość bielizny i asortymentu do oznakowania ok sztuk), a) wyposażenie Zamawiającego w zestaw komputerowy z drukarką oraz oprogramowaniem do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do pralni oraz przyjmowaną z pralni do Szpitala (sztuk) z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały Szpital jak również na poszczególne placówki/oddziały Szpitala. b) W celu wykazania posiadania odpowiedniego doświadczenia Wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą referencji potwierdzających wykonanie co najmniej dwóch zamówień dla szpitali z wykorzystaniem systemu RFID o wartości już zrealizowanej usługi nie mniejszej niż zł brutto. 12) Przyjmowanie i pakowanie asortymentowe bielizny czystej dla Szpitala musi odbywać się przy pomocy i pod nadzorem systemu RFID (systemu radiowej identyfikacji bielizny). 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian procedur higienicznych obowiązujących w MCLCHPiG w Otwocku 14) Dla potwierdzenia spełniania wymagań jakościowych Zamawiający wymaga załączenia do oferty wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną: - blatu stołu do składania bielizny czystej co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert wykonane nie wcześniej jak dwa miesiące przed terminem składania ofert, - wewnętrzna ściana komory do dezynfekcji materacy co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert wykonane nie wcześniej jak dwa miesiące przed terminem składania ofert, - wewnętrzna ściana komory do mycia i dezynfekcji wózków co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert wykonane nie wcześniej jak dwa miesiące przed terminem składania ofert, 10

11 - materac gąbkowy po procesie dezynfekcji w komorze co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert wykonane nie wcześniej jak dwa miesiące przed terminem składania ofert, Wszystkie badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji. 16..Wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia co najmniej następującym sprzętem do realizacji zamówienia: 1 pralnicą tunelową zakończona wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej), 1 pralnicą tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej, agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii z zastosowaniem rozpuszczalników nie zawierających halogenów. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza do czyszczenia chemicznego w technologii opartej na czterochloroetylenie. komorą do dezynfekcji materacy z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów, automatyczną przelotową komorą do mycia i dezynfekcji wózków transportowych, tunelem do prasowania fartuchów i ubrań roboczych w pozycji wiszącej, urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej, urządzeniem do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej 2 samochodami z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej 17. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej: - z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, - od odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną co najmniej ,00 zł / pięćset tysięcy zł/ ważną przez czas obowiązywania Umowy. 11

12 Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY PRZEKAZANEGO ASORTYMENTU Komórka organizacyjna. WYKONANO DNIA LP. ASORTYMENT Waga kg. Ilość deklarowana przez Klienta Ilość przyjęta przez pralnie Ilość wydana do Klienta Ilość pozostała w pralni Uwagi Potwierdzenie ilości przekazanych do Pralni Zleceniodawca Wykonawca 12

13 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY REKLAMACYJNY z dnia Komórka organizacyjna... LP. ASORTYMENT Ilość reklamowana przez Klienta Ilość przyjęta przez pralnie Ilość wydana do Klienta Ilość pozostała w pralni Uwagi Potwierdzenie ilości przekazanych do Pralni Zleceniodawca Wykonawca 13

14 Załącznik nr 3 HARMONOGRAM ZWOŻENIA BIELIZNY DO PRANIA Z ODDZIAŁÓW Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek ( fasonówka + bielizna płaska) ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) NARUTOWICZA Hospicjum REYMONTA Pawilon A Blok operacyjny Oddział VII ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) NARUTOWICZA Hospicjum REYMONTA Pawilon A Blok operacyjny Oddział VII ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Bronchoskopia Spirometria /Paw.A/ Winda + Centrala Blok operacyjny USG /Paw.A/ Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) Laboratorium Pielęgniarka Naczelna Pielęgniarka Epidemoiologiczna NARUTOWICZA Hospicjum Laboratorium Dz. Rehabilitacji Apteka Mikrobiologia Poradnia p/gruźlicza Ambulatorium. Patologia 14

15 Poniedziałek ( fasonówka + bielizna płaska) ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) NARUTOWICZA Hospicjum Załącznik nr 4 HARMONOGRAM ROZWOŻENIA CZYSTEJ BIELIZNY NA ODDZIAŁY Wtorek Środa Czwartek Piątek REYMONTA Pawilon A Blok operacyjny Oddział VII ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) NARUTOWICZA Hospicjum REYMONTA Pawilon A Blok operacyjny Oddział VII ŻEROMSKIEGO Oddz. I REYMONTA Pawilon A Oddz. V Oddz. VII Oddz. XI Oddz.XII Blok operacyjny Dz. Higieny (mopy) Bronchoskopia Spirometria /Paw.A/ Winda + Centrala Blok operacyjny USG /Paw.A/ Pawilon B Oddz. III Pawilon Główny Oddz. IV Oddz. VI a i b Oddz. VIII a i b Oddz. X a i b USG - Gł. RTG - Gł. Izba Przyjęć Ruch Chorych Dz. Higieny (mopy) Laboratorium Pielęgniarka Naczelna Pielęgniarka Epidemoiologiczna NARUTOWICZA Hospicjum Laboratorium Dz. Rehabilitacji Apteka Mikrobiologia Poradnia p/gruźlicza Ambulatorium. Patologia Bielizna z innych komórek organizacyjnych nie ujętych w harmonogramie będzie przekazywana do Pralni po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. 15

16 II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być wykonane w terminie 48 miesięcy zamówienia (.od r do r.) od momentu udzielenia III. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku przy ul. Narutowicza 80 oraz oddziały szpitalne na terenie m. Otwock przy ul. Reymonta 83/91 i ul. Żeromskiego 57. Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości ,00 złotych : II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 2) pieniądzu, 3) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 4) gwarancjach bankowych, 5) gwarancjach ubezpieczeniowych, 6) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku : Bank PEKAO S.A

17 Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, a oryginał złożyć w Kasie Zamawiającego lub załączyć osobno do oferty. 4. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.4a 1a Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłoczne po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podst. ust.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.1 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn leżących po jego stronie. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 17

18 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące : 5) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,. 6) posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykonali w okresie ostatnich trzech lat usługi prania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi dla szpitali z wykorzystaniem systemu RFID o wartości zrealizowanej usługi nie mniejszej nią zł brutto każda. 7) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują co najmniej sprzętem do realizacji zamówienia wymienionym w pkt.16 opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ 8) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiadają polisę, lub inny dokument potwierdzający,, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie posiadanego mienia zakresie sumą gwarancyjną co najmniej zł ważną przez czas obowiązywania umowy 2. Spełniają pozostałe warunki podmiotowe określone w niniejszej Specyfikacji, tj.: - posiadają dokumenty potwierdzające ( np. zaświadczenia, certyfikaty ) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi określonymi w SIWZ dz.i pkt.2 i 5 - posiadają Karty Charakterystyki dla środków piorących i dezynfekcyjnych, które będą używane do wykonywania usług 3. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 1 dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów wskazanych w pkt II SIWZ II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć : 1) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min ,00 zł 3 ) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług prania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi dla szpitali z wykorzystaniem systemu RFID o wartości zrealizowanej usługi nie mniejszej niż zł brutto- każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie 1.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć : 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w parciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy 18

19 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków bądź opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzające, czy: a) osoba fizyczna będąca Wykonawcą, nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub, czy b) wspólnicy spółki jawnej, partnerzy lub członkowie zarządu spółki partnerskiej, komplementariusze spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub czy c) urzędujący członkowie organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą prawną, nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzającą czy wobec podmiotu sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 1.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: 1) wypełniony i podpisany załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia, zawierający tabele cenowe 19

20 2) oświadczenia Wykonawcy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia co najmniej następującym sprzętem do realizacji zamówienia: 1 pralnicą tunelową zakończona wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej), 1 pralnicą tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej, agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii z zastosowaniem rozpuszczalników nie zawierających halogenów. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza do czyszczenia chemicznego w technologii opartej na czterochloroetylenie. komorą do dezynfekcji materacy z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów, automatyczną przelotową komorą do mycia i dezynfekcji wózków transportowych, tunelem do prasowania fartuchów i ubrań roboczych w pozycji wiszącej, urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej, urządzeniem do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej 2 samochodami z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej 2) Dokumenty potwierdzające (np. zaświadczenia, certyfikaty) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi określonymi w dz. I pkt.2 i 5 SIWZ 3) Karty Charakterystyki dla środków piorących i dezynfekcyjnych, używanych do realizacji usługi 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art.23 ust.2 ustawy; 3) wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawców, określonym w rozdz. II siwz 2. Wykonawcy zagraniczni 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.1.: 1) ppkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania 20

21 decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) ppkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymagana dla tych dokumentów. III. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji; b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, 2. Zaleca się, aby: c) każda zapisana strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. d) wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, e) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, f) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 21

22 IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, zachowując stosowne przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Przetarg nieograniczony na : Usługi prania Nie otwierać przed r. godz Liczba stron/kartek (określić, ile stron znajduje się w kopercie). i zaadresowana na adres Zamawiającego Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Ofercie części V -"Cena oferty dla przedmiotu zamówienia". 22

23 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej / zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia r. do godz Sekretariacie Dyrekcji, który jest udostępniony dla wykonawców w dni powszednie w godzinach od 8.00 do Na swoje życzenie wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta. 3. Oferta powinna być opisana w sposób przedstawiony w rozdziale IV ust. VI (Opakowanie oferty) SIWZ. 4. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 5. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert, tj r. w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2 o godzinie III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 23

24 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi je w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, będzie podlegała odrzuceniu. 2. Zamawiający będzie poprawiał w ofercie omyłki określone w art. 87 Ustawy. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego w/w kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Ad. a) algorytm oceny kryterium cena oferty: Cena minimalna Wp (C) = x 100%, gdzie: Cena oferty badanej Cena min. najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Suma punktów oferty = Wp(C) przyznanych przez oceniających wg zasad określonych wyżej w każdym kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty wraz z przedstawieniem dokumentów potwierdzających. 24