Projekt umowy nr A /13/PJ zawartej w dniu... w Gdańsku. pomiędzy

Transkrypt

1 Projekt umowy nr A /13/PJ zawartej w dniu... w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą: Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez prof. UG dr hab. Jerzego Gwizdałę Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora UG prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą:.. wpisaną do prowadzonym przez pod numerem... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Uniwersytetu Gdańskiego 2 szt., zwanych w dalszej części umowy samochodami. 2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe określa odpowiednio załącznik nr 2 i 1a do SIWZ, stanowiący jednocześnie załącznik do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że samochody: 1) marki.., model, typ.., będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2013, kompletne i wolne od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych); 2) odpowiadają wszystkim cechom i wymogom określonym w SIWZ i w załączniku nr 2 do SIWZ; 3) posiadają aktualną homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 108 poz. 908 z późn.zm.); 4) spełniają warunki, o których mowa w ustawie Prawo o ruch drogowym i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy; 5) są objęte 12-miesięcznym ubezpieczeniem komunikacyjnym ze zniesieniem wkładu własnego, liczonym od dnia zarejestrowania samochodów przez Zamawiającego, obejmującym ubezpieczenie: OC, AC pełne z ryzykiem kradzieży, NW i Assistance 24 godziny; str. 1

2 6) charakteryzują się następującymi parametrami: a) zużycie energii przez każdy samochód obliczone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U Nr 96 poz. 559) wynosi nie więcej niż: w jeździe poza miastem. MJ/100 km, w jeździe w mieście.. MJ/100 km; b) spełniają wymagania normy Euro 5 pod względem emisji zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów, c) emisja dwutlenku węgla w cyklu mieszanym jest nie większa niż.. g/km. 5. Wykonawca przyjmuje w rozliczeniu dwa samochody używane marki Skoda Superb o numerach rejestracyjnych: GD3155U i GD3166U. 2 Termin wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w terminie 10 tygodni od daty zawarcia umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), stanowiącym załącznik do umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi: brutto słownie na podstawie oferty złożonej dnia 2013 roku, stanowiącej integralną część umowy. 3. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 4 Sposób rozliczenia i warunki płatności 1. Protokół odbioru i przekazania samochodów, podpisany bez zastrzeżeń przez strony umowy, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za należycie wykonaną dostawę, wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy), w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP Na fakturze musi być wyszczególniona cena jednostkowa dostarczanych samochodów oraz kwota należna do zapłaty po uwzględnieniu wartości pojazdów oddawanych w rozliczeniu. 4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca uprawniony jest do naliczania Zamawiającemu odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 5 Realizacja umowy i warunki dostawy 1. Przed realizacją zamówienia Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym, celem uzgodnienia konkretnego terminu dostawy. str. 2

3 2. Terminem dostawy przedmiotu umowy jest dzień podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru i przekazania samochodów - załącznik nr 10 (do SIWZ), stanowiącego załącznik do umowy. 3. Miejsce dostawy samochodów: Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1A, Gdańsk. 4. Wykonawca poniesie koszty dostawy i rozładunku. 5. Do czasu przekazania przedmiotu zamówienia, tj. protokolarnego odbioru przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 6. Odbioru samochodów dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego. 7. Dostarczone samochody powinny wskazywać taki stan baku, aby światło sygnalizacji rezerwy paliwa nie było zapalone. 8. Przygotowane do odbioru samochody muszą mieć wykonane na koszt Wykonawcy badania techniczne, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdów. 9. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdego samochodu: 1) kartę pojazdu, 2) książkę serwisową, 3) książkę gwarancyjną pojazdu i urządzeń w nim zamontowanych, 4) wykaz wyposażenia, 5) instrukcję użytkowania i obsługi pojazdu oraz urządzeń w nim zamontowanych, 6) komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu na terenie Unii Europejskiej, 7) wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu, 8) zaświadczenie o przeprowadzonym pierwszym badaniu technicznym, 9) umowy ubezpieczeniowe (po rejestracji samochodu). Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być w języku polskim. 10. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych samochodów, w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy parametrami technicznymi dostarczonych samochodów a przedstawionymi w ofercie, 2) braku dostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 9. 3) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którykolwiek samochód posiada wady fizyczne lub prawne. 11. W przypadkach określonych w ust. 10, Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania samochodów, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych. 12. W przypadku, gdy Wykonawca zatai wady samochodów, jest on zobowiązany do dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia o wadach przez Zamawiającego. 13. W przypadku, o którym mowa w ust. 11 i 12, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody zastępcze w klasie samochodów będących przedmiotem zamówienia lub wyższej na pełen okres oczekiwania na nowe samochody. 14. Zwrot samochodów wadliwych oraz dostarczenie i odbiór samochodów zastępczych następuje na koszt Wykonawcy. 15. Wykonawca odbierze od Zamawiającego samochody oddawane w rozliczeniu na własny koszt. Zamawiający wraz z samochodami przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne dokumenty. 16. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem oddawanych w rozliczeniu samochodów, tj. samochodów marki Skoda Superb o nr rejestracyjnych GD3155U i GD3166U. 17. Przekazanie używanych samochodów, o których mowa powyżej nastąpi w dniu przekazania przez Wykonawcę nowych samochodów, będących przedmiotem umowy. str. 3

4 6 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela gwarancji na każdy dostarczony samochód na okres: 1). bez limitu kilometrów na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, 2). na powłoki lakiernicze, 3). na perforację nadwozia. 2. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru i przekazania samochodów przez obie strony umowy. 3. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na terenie Trójmiasta oraz Europy. 4. Wykonawca zapewnia przegląd serwisowy. 5. Na czas naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód zastępczy w klasie samochodów będących przedmiotem zamówienia lub wyższej. 6. W przypadku niewykonania naprawy lub ponownego wystąpienia awarii lub wady tego samego rodzaju po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany samochodu na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni roboczych od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Okres gwarancji dla nowego samochodu jest taki sam jak określony w ust. 1 i biegnie na nowo od dnia dostarczenia go Zamawiającemu. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w instrukcji obsługi. 9. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 10. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji. 7 Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku: 1) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, 2) gdy Wykonawca opóźnia się z wymianą samochodu na nowy w stosunku do terminów, o których mowa 5 ust. 11 i 12 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia 3) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminu, o którym mowa w 6 ust. 6 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, 4) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. str. 4

5 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 8 Zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych), 4) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany, 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie, 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 4) Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 5, 5) cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1, w wypadku: ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest zrealizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia samochodu/ów niezgodnego/ych z wymogami zapisów SIWZ i umowy, a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie samochodu/ów przekroczy 14 dni, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 4 umowy. 2. W przypadku kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. str. 5

6 10 Przedstawiciele 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:, a przedstawicielami Zamawiającego będą:. 2. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga przekazania informacji z trzydniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 11 Podwykonawcy Wykonawca wykona własnymi siłami pełny zakres przedmiotu umowy. 11* Podwykonawcy 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac: 1). 2). 3). 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wykazu podwykonawców wykonujących przedmiot umowy wraz z zakresem zamówienia powierzonego im do wykonania. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Stały Sąd Arbitrażowy przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6