na usługę kredytową z przeznaczeniem na prefinansowanie działań w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy

Transkrypt

1 ZKGZL Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty euro netto na usługę kredytową z przeznaczeniem na prefinansowanie działań w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych -wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). Zamawiający: Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej ul. Lubelska 68, Lubartów NIP: , REGON: Reprezentowane przez: Przewodniczący Zarządu Związku: Radosław Szumiec Lubartów, listopad 2014 r

2 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający : Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej, Reprezentowany przez: Przewodniczącego Zarządu Związku: Radosława Szumca Adres : ul. Lubelska 68, Lubartów NIP: , REGON: Tel.: Fax.: :zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl lub : zwiazek.zzo@gmail.com PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zaciągnięcie kredytu w wysokości zł. (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) z przeznaczeniem na prefinansowanie działań w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu, a w szczególności : a. okres kredytowania ustala się na lata , b. spłata kapitału następować będzie w jednorazowo do c. spłata odsetek następować będzie w okresach kwartalnych do 10 dni po zakończeniu kwartału. Odsetki naliczane będą tylko od kwoty faktycznie wykorzystanego kredytu, a podstawą ich zapłaty będzie pisemne zawiadomienie z banku o wysokości naliczonych odsetek doręczone w terminie 5 dni przed datą płatności, d. oprocentowanie kredytu oparte będzie o zmienną stawkę WIBOR 3M ogłaszaną przez Narodowy Bank Polski dla ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, skorygowanej o marżę banku, 1.2 Dzień podpisania umowy będzie dniem postawienia kredytu do dyspozycji zamawiającego w terminie do 31 grudnia 2014 roku, 1.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania pełnej kwoty kredytu oraz prawo do wcześniejszej spłaty kredytu bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów, 1.4 W przypadku wcześniejszej spłaty kredytu wykonawca przeliczy ponownie odsetki z uwzględnieniem wcześniejszego okresu spłaty, 1.5 Zamawiający nie dopuszcza stosowania opłat i prowizji od udzielonego kredytu, 1.6 Ustala się prawne zabezpieczenie spłaty kredytu w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, zamawiający dopuszcza możliwość podpisania oświadczenia o poddaniu się egzekucji do wysokości zaległej należności głównej wraz z odsetkami i kosztami egzekucji, 1.7 Złożenie przez Wykonawcę oferty będzie równoznaczne z pozytywnym rozpatrzeniem wniosku o kredyt przez Wykonawcę. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2. Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy : 2.1. wykażą posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem tj. zezwolenie na rozpoczęcie działalności bankowej zgodnie z ustawą prawo bankowe lub wykazanie innej podstawy uprawniającej zgodnie z obowiązującymi przepisami do prowadzenia działalności bankowej, 2.2. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na Strona 2 z 8

3 zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty Wykonawcy niespełniający warunków określonych w niniejszym dokumencie zostaną wykluczeni z postępowania. 3. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy 3.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy do oferty załączą: należy dołączyć: a) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, lub drogą elektroniczną na adres: zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl : Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej tel. / fax , zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl z dopiskiem : Kredyt dla ZKGZL 5. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są : - w sprawach formalnych P. Krzysztof Grzegorczyk, e mail: grzegorczyk@zwiazekgmin.lubartow.pl - w sprawach merytorycznych P. Justyna Tomczyk, e mail.: justynatomczyk@vp.pl; 6. Termin związania ofertą 30 dni. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 7. Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełnione następujące dokumenty i oświadczenia: - formularz oferty zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 1 zaproszenia do składania ofert - oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 3. niniejszego zaproszenia do składania ofert Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi załącznik nr Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Ofertę i załączniki należy wypełnić w sposób czytelny i trwały. Ewentualne poprawki muszą być czytelne i parafowane przez upoważnione do reprezentowania wykonawcy osoby. Strona 3 z 8

4 7.4. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony w ofercie były kolejno ponumerowane. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się jakiejkolwiek kartki Koperty z ofertą należy oznaczyć dopiskiem: Kredyt dla ZKGZL nie otwierać przed dniem 28 listopada 2014 godz. 10:00. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 8. Miejsce składania ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego : w Z wiązek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej, osobiście lub za pośrednictwem poczty 8.2. Termin składania ofert. Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 11:30 Decyduje data dostarczenia oferty do zamawiającego. O złożeniu oferty po terminie wykonawca zostanie zawiadomiony niezwłocznie, a oferta złożona po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy, po upływie terminu na wniesienie odwołania 8.2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie w pok. nr 10 w dniu r. o godz. 12: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. SPOSÓB OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 9. Sposób obliczania ceny oferty 9.1. Oferta powinna zawierać cenę w złotych. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę obejmującą koszt wykonania całości zamówienia i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone Cena ofertowa powinna stanowić wyliczoną w złotych polskich wartość odsetek od udzielonego kredytu dokonaną wg poniższych założeń czyli cena za obsługę kredytu. Do wyliczenia ceny należy przyjąć zakładany termin pobrania kredytu oraz terminy i wielkości spłat rat kapitałowych i odsetkowych. Przy wyliczeniu oprocentowania kredytu należy uwzględnić : stawkę WIBOR 3M z dnia 20 listopada 2014 r. tj. 2,06 % oraz własną marżę wyrażoną w % w skali roku i obowiązującą przez cały okres kredytowania tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r Ustalając cenę oferty należy przyjąć następujące założenia : a) kwota kredytu zł, b) w celu porównywalności ofert (obliczenia odsetek od kredytu), Wykonawcy przyjmą następujący termin pobrania kredytu : 31 grudnia 2014 r zł. c) do obliczenia ceny udzielenia kredytu należy przyjąć, że liczba dni w roku wynosi 365, d) terminy i wielkości spłat rat kapitałowych i odsetkowych : - jednorazowa spłata kapitału w dniu r. - rata odsetkowa płatna w okresach kwartalnych. - od przyznanego kredytu wykonawca nie pobierze prowizji tj. prowizji od przyznanego Strona 4 z 8

5 kredytu, prowizji od wcześniejszej spłaty kredytu oraz innych stosowanych przez wykonawcę prowizji związanych z obsługą kredytu i innych opłat, - wykonawca nie będzie pobierał żadnej prowizji ani opłaty przygotowawczej oraz prowizji czy też opłaty od niewykorzystanej kwoty kredytu, - odsetki należy liczyć od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca włącznie z ostatnim dniem miesiąca Cena ofertowa jest ceną brutto i musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofertach przyjmując, że prawidłowo podano marżę wykonawcy - banku. 10. Kryterium oceny oferty Kryterium oceny ofert : Najniższa cena 100% Sposób oceny ofert. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru : gdzie : (Cn/Cof.b.) x 100 pkt = C Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cof.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 pkt - wskaźnik stały, C - ilość punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta najtańsza, która otrzyma najwyższą ilość punktów. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11. Zawiadomienie o wynikach postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, zamawiający zawiadomi o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy (wykonawców), którego oferta została wybrana W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego : Od przyznanego kredytu wykonawca nie pobierze prowizji tj. prowizji od przyznanego kredytu, prowizji od wcześniejszej spłaty kredytu oraz innych stosowanych przez wykonawcę prowizji związanych z obsługą kredytu i innych opłat Wykonawca nie będzie pobierał żadnej prowizji ani opłaty przygotowawczej oraz prowizji czy też opłaty od niewykorzystanej kwoty kredytu, Oprocentowanie kredytu oparte o zmienną stawkę WIBOR 3M dla ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, skorygowanej o marżę banku Marża wykonawcy - banku jest stała wyrażona w % w skali roku i obowiązująca przez Strona 5 z 8

6 cały okres kredytowania tj. od (dnia podpisania umowy) do dnia r Wypłata kredytu nastąpi na wniosek zamawiającego w dniu złożenia wniosku, pod warunkiem złożenia go do godz. 14:00. W przypadku złożenia wniosku po godz. 14:00 wypłata kredytu nastąpi w dniu następnym Zamawiający zastrzega możliwość obniżenia kwoty kredytu oraz wcześniejszej spłaty kredytu bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat lub prowizji z tym związanych, W przypadku wcześniejszej spłaty kredytu wykonawca - bank przeliczy ponownie odsetki z uwzględnieniem wcześniejszego okresu spłaty, Ustala się prawne zabezpieczenie spłaty kredytu w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, Spłata kapitału nastąpi jednorazowo do dnia roku Spłata odsetek następować będzie w okresach kwartalnych. Odsetki naliczane będą tylko od kwoty faktycznie wykorzystanego kredytu, a podstawą ich zapłaty będzie pisemne zawiadomienie z banku o wysokości naliczonych odsetek otrzymane w terminie 5 dni przed datą płatności, poczynając od I kwartału 2015 roku Dzień podpisania umowy będzie dniem postawienia kredytu do dyspozycji zamawiającego w terminie dostosowanym do potrzeb zamawiającego na podstawie pisemnej dyspozycji z wykorzystaniem do 31 grudnia 2014 roku, W przypadku, gdy termin spłaty kredytu upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy, uważa się, że termin został zachowany, jeżeli spłata kredytu nastąpiła w pierwszym dniu roboczym po terminie spłaty. W takim przypadku odsetki od kredytu będą naliczane do dnia poprzedzającego spłatę Za każdy dzień opóźnienia w spłacie kredytu, Bank pobierze odsetki w wysokości obowiązujących ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie zobowiązań Odsetki za czas opóźnienia pobiera się za okres od następnego dnia po upływie terminu płatności należności, do dnia dokonania zapłaty Za zwłokę w wykonaniu umowy Bank zapłaci odsetki w wysokości obowiązujących ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie zobowiązań za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu na wykonanie czynności Dopuszcza się istotne zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach : - zmiany każdego z elementów umowy, o ile zmiany te będą korzystne dla zamawiającego, - gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, - obniżenia kwoty kredytu oraz wcześniejszej spłaty kredytu przez zamawiającego Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest uzasadnić i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany Projekt umowy uwzględniający warunki zawarte w niniejszej zaproszeniu wybrany wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do zamawiającego (w formie pisemnej i elektronicznej) w celu uzgodnienia treści umowy co najmniej na 3 dni przed terminem podpisania umowy Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego Lubartów, dnia r. ZATWIERDZAM Przewodniczący Zarządu (-) Radosław Szumiec Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 1.., dnia r. (miejscowość) (pieczęć adresowa Wykonawcy ) Dane wykonawcy : Nazwa Adres Nr tel./ faksu Nr NIP Nr REGON OFERTA Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej Nawiązując do zaproszenia na składnie ofert na kredyt z przeznaczeniem na prefinansowanie działań w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, oferujemy wykonanie zamówienia ogółem za: cenę brutto... zł (słownie złotych.....) na którą składa się : 1) stawka WIBOR 3M z dnia 20 listopada 2014 r. 2,06%, 2) stała marża wykonawcy wyrażona w procentach w skali roku i obowiązująca w całym okresie kredytowania tj. od dnia podpisania umowy do dnia r. -...%, 3) łącznie oprocentowanie wynosi (poz. 1 + poz. 2)...% zgodnie z Strona 7 z 8

8 załączonym harmonogramem spłat. Oświadczamy, że : 1) zapoznaliśmy się ze zaproszeniem do składania ofert i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty, oferowane przez nas usługi spełniają warunki określone w zaproszeniu, 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zaproszeniu do składania ofert, 3) do oferty załączamy :.... ( podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy ) Strona 8 z 8