Sprawozdanie z działalności Banku Żywności w Koninie za 2009 rok

Transkrypt

1 Konin dn r. Sprawozdanie z działalności Banku Żywności w Koninie za 2009 rok 1. Sprawy ogólne Związek stowarzyszeń Bank Żywności w Koninie, Konin, ul. Przemysłowa 124d, został wpisany do KRS dnia r pod numerem , REGON Lokal przy ul. Przemysłowej zajmuje na podstawie umowy użyczenia przedłużonej dn r. bezterminowo. Zarząd organizacji stanowią 3 osoby, posiedzenia zarządu odbywały się 7 krotnie, w zależności od potrzeb. Skład zarządu na dzień r. - Ireneusz Niewiarowski zam. Cząstków, Kłodawa - Joanna Piekarczyk, zam. Posada, ul. Żeromskiego 28, Kazimierz Biskupi - Zdzisław Kępa zam. ul. Topazowa 17, Konin. Celem stowarzyszenia jest zapobieganie marnotrawstwu żywności, jej gromadzenie i rozdział pomiędzy organizacje charytatywne i pomocowe, udzielanie wsparcia żywnościowego osobom potrzebującym, inicjowanie współpracy i koordynowanie działań pozarządowych, rządowych i samorządowych organizacji, placówek i instytucji charytatywnych w zakresie udzielania ich podopiecznym wsparcia żywnościowego oraz walki z marnotrawstwem żywności. 2. Zasady, formy i zakres działalności Działalność Banku w istotny sposób wpływa na zaspokojenie najpilniejszych potrzeb osób najuboższych, przyczynia się do pobudzenia ofiarności i gospodarności oraz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Poprzez różne formy pracy wolontariatu uwrażliwia młodzież na potrzeby innych ludzi i uczy podejmowania działań społecznych, umożliwia dzieciom wiejskim poznawanie piękna naszego kraju. Bank jest dobrym miejscem współdziałania ludzi i organizacji o różnych orientacjach politycznych i religijnych z władzami administracyjnymi i samorządowymi. Bank Żywności w Koninie jest profesjonalnym ciałem, działającym głównie we wschodniej części województwa wielkopolskiego i zasadniczym koordynatorem dystrybucji pozyskanej żywności. W 2009 roku systematycznie współpracowaliśmy z 26 gminami (Babiak, Brudzew, Dąbie, Golina, Grzegorzew, Kazimierz Biskupi,

2 2 Kleczew, Kłodawa, Kościelec, Malanów, Olszówka, Orchowo, Powidz, Przykona, Pyzdry, Rychwał, Słupca, Sompolno, Stare Miasto, Ślesin, Wierzbinek, Wilczyn, Władysławów, Miasto Koło, Miasto Konin, Miasto Turek), 5 domami dziecka (Stowarzyszeniem Nowy Świat w Nowym Świecie, Rodzinnym Domem Dziecka w Białobłotach, Domem Rodzinnym Przystań w Ogorzelczynie, Stowarzyszeniem Prom w Koninie, Tureckim Stowarzyszeniem Na Rzecz Przywracania Rodziny Dajmy Szansę w Turku), 11 organizacjami (Chrześcijańską Służbą Charytatywną w Koninie, Fundacją Mielnica w Koninie, Kołem Charytatywnym w Kramsku, Ochotniczą Strażą Pożarną w Ciążeniu, Polskim Towarzystwem Stwardnienia Rozsianego w Koninie, Kościołem Bożym w Kole, Towarzystwem Orchowskim Klucz w Orchowie, Warsztatem Terapii Zajęciowej w Koninie, Klasztorem Franciszkanów OFM w Koninie, Polskim Towarzystwem Walki z Kalectwem w Koninie, Stowarzyszeniem Sprawni Inaczej w Kłodawie- od kwietnia), 3 szkołami (Zespołem Szkół Medycznych w Koninie, Bursą Szkolną w Kole, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Kole). Oprócz wymienionych gmin i organizacji współpracowaliśmy również z innymi organizacjami i gminami, głównie w ramach programu PEAD. W sumie pomagaliśmy 104 organizacjom, które skupiały osób. W minionym roku po raz szósty realizowaliśmy unijny program pomocowy dla osób najbiedniejszych PEAD, który na trwałe wpisał się w naszą statutową działalność. W ciągu całego roku: - rozdaliśmy potrzebującym kg żywności o wartości zł, w tym przekazaliśmy kg żywności pochodzącej ze zbiórek żywności i od producentów krajowych, - zrobiliśmy i rozdaliśmy paczki dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w 30 miastach i gminach przy udziale ponad wolontariuszy, - w ramach zbiórki żywności w szkołach zebraliśmy kg żywności, a w akcji Podziel się Posiłkiem kg żywności, - zorganizowaliśmy 5 wycieczek (1 w ramach Świątecznej Zbiórki Żywności w szkołach) dla 177 dzieci wiejskich do Kalisza, Gołuchowa, Łodzi, Poznania) w ramach akcji Dzielimy się tym, co mamy, w wyniku której zebraliśmy kg ziemiopłodów, - zaangażowaliśmy 87 szkoły różnych typów do udziału w naszych akcjach, - w ramach programu PEAD rozdaliśmy najbardziej potrzebującym ,20 kg żywności w tym: litrów mleka, kg płatków kukurydzianych, kg musli, kg sera żółtego, kg mąki, kg makaronu świderki, kg makaronu krajanka, kg cukru, kg kaszy, ,50 kg dżemu, kg dań gotowych, ,70 kg herbatników, kg krupniku, kg kawy zbożowej, kg sera topionego, kg mleka w proszku, kg masła. - w styczniu zaprosiliśmy wolontariuszy uczestniczących w akcjach Banku Żywności w Koninie w 2008 roku, do kina na seans filmowy, żeby w ten symboliczny sposób podziękować im za pracę i zaangażowanie,

3 3 - zakupiliśmy wózek widłowy do magazynu i regały paletowe, dzięki otrzymanemu 1% podatku, - wykonaliśmy remont obiektu, w wyniku którego wygospodarowaliśmy dodatkowe pomieszczenie biurowe, w którym obsługiwani są odbiorcy żywności. Biuro organizacji pracowało systematycznie i bez przerwy w ustalonych dniach i godzinach. Uzyskaliśmy szerokie wsparcie każdej naszej akcji i każdego przedsięwzięcia przez środki masowej informacji, (Radio Planeta, Przegląd Koniński, Głos Wielkopolski, TV Konin, regionalne portale internetowe), które popularyzowały w społeczeństwie zarówno idee Banku, jak i działania tych, którzy odnieśli się do nich ze zrozumieniem i poparciem. Przeprowadzone dotąd akcje pokazują, jak dużą mamy akceptację społeczeństwa, jak dużo jest ludzi wrażliwych i skłonnych do zmniejszania dysproporcji między biednymi, a bogatymi. W realizacji zadań statutowych znaczącej pomocy udzielają nam wolontariusze. W 2009 roku zdołaliśmy skupić wokół zadań, które wykonujemy 1600 wolontariuszy ludzi zarówno bardzo młodych, jak i w podeszłym wieku, stale gotowych do niesienia pomocy innym. Kontynuowaliśmy współpracę z konińską Państwową Wyższą Szkoła Zawodową, której studenci z kierunku Praca Socjalna biorą udział we wszystkich prowadzonych przez nas akcjach, a także z konińskimi gimnazjami, oraz szkołami ponadgimnazjalnymi i harcerzami. 3. Sprawy finansowe Główną pozycję naszych dochodów stanowią dotacje gmin i organizacji, z którymi współpracujemy, a także finansowe świadczenia kilku firm i zakładów pracy (Hortimex, Konimpex, Vin-Kon,), a także dotacje Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu, Wojewody Wielkopolskiego, Federacji Polskich Banków Żywności, Fundacji Wspólna Droga. W 2009 roku skupiliśmy nasze działania na szerokiej kampanii na rzecz pozyskania 1% podatku dochodowego. Niestety na skutek wzrostu liczby organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego zgromadziliśmy mniej środków niż w roku Dochody: Przychody organizacji w 2009 roku wyniosły ,10 zł w tym: - ze spadków 0,00 - z zapisów 0,00 - darowizny pieniężne sponsorów ,18 zł - środki pochodzące z budżetów gmin i samorządów ,00 zł - składki członkowskie ,00 zł - zwrot kosztów obsługi Programu PEAD ,65 zł - 1% podatku dochodowego osób fizycznych ,30zł

4 4 - dotacja Fundacji Wspólna Droga, Federacji PBŻ, ,00 zł - pozostałe (odsetki od lokat, inne) ,97 zł - wartość otrzymanej żywności ,00 zł Wydatki: Wydatki, jakie poniosła organizacja, związane były głównie z kosztami związanymi z bieżącą działalnością, z zakupem wózka widłowego oraz prowadzonymi akcjami i wyniosły ,28 zł w tym: - wynagrodzenia z pochodnymi ,73 zł - koszty transportu+ naprawy samochodu + podróże służbowe ,37 zł - koszty prowadzonych akcji ,68 zł - materiały biurowe, telefony, poczta ,66 zł - składki członkowskie (FPBŻ, WBŻ) ,00 zł - ochrona obiektu, energia elektryczna, ubezpieczenia ,66 zł - usługi obce ,48 zł - amortyzacja ,27 zł - pozostałe koszty ,69 zł - wartość rozdanej żywności ,74 zł Pomimo maksymalnego ograniczenia administracji, Bank wymaga finansowego i rzeczowego wsparcia ze strony urzędów, organizacji, zakładów pracy, instytucji handlowych i gospodarczych. Wsparcie to, to pokrycie kosztów utrzymania tejże administracji, zatrudnienia pracowników, komunikacji z odbiorcami i darczyńcami, magazynu z jego urządzeniami, głównie chłodni, ochrony obiektu, transportu, wydawnictw itp. W tym roku, na skutek znacznego wzrostu cen paliw, a także częstszym darowiznom żywnościowym, znacznie zwiększyły się koszty transportu. Jednak dzięki wsparciu wielu gmin i firm, mogliśmy sprawnie funkcjonować. Wszystkim darczyńcom, małym i dużym, tym którzy wspierają nas systematycznie i okazjonalnie wyrażamy serdeczne podziękowanie. Ze swej strony staramy się w dostępny nam sposób promować te firmy, które pomagają nam funkcjonować. Dzięki racjonalnej i oszczędnej gospodarce w 2009 roku, mimo znacznych wydatków związanych z zakupem wózka, remontem pomieszczeń biurowych, prowadzonych akcji, wygospodarowaliśmy rezerwę finansową na inwestycje w infrastrukturę BŻ w Koninie w roku 2010, a w dalszej perspektywie na zakup nowego samochodu ciężarowego. Pozostałe informacje - w Banku Żywności zatrudnione były 4 osoby (dyrektor, księgowa, magazynier, pomocnik magazyniera, dodatkowo korzystano z pracy stażystów (pomocnik magazyniera i pracownik biurowy) oraz wolontariuszy z Noclegowni i Schroniska dla Bezdomnych w Koninie, w pracach magazynowych oraz w utrzymaniu porządku przy obiekcie, - koszt wynagrodzeń (koszty statutowe i administracyjne) wyniósł ,73 zł;

5 5 - członkowie zarządu nie otrzymywali wynagrodzenia; - organizacja nie udzieliła żadnych pożyczek pieniężnych; - na koniec 2009 roku na jedynym koncie organizacji w Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Konin znajdowało się ,59 zł, w kasie 417,81 zł; - Bank Żywności nie nabył na własność nieruchomości, obligacji, udziałów, akcji w spółkach prawa handlowego i innych; - Nabyło 1 środek trwały: wózek widłowy Jungheinrich o wartości ,24 zł; - BŻ nie składał comiesięcznych deklaracji o dochodach na podstawie zwolnienia z tego obowiązku przez US, jedynie CIT 8 o wyniku finansowym w 2008 roku; 4. Główne zamierzenia na rok 2010 Wokół idei Banku Żywności skupiamy przede wszystkim gminy i organizacje pozarządowe naszego regionu. Jako akcjonariusze ponoszą oni niewielkie koszty utrzymania organizacji, jednak otrzymują za to żywność zdobytą przez Bank o wartości wielokrotnie przekraczającej zadeklarowany wkład finansowy. Żywność tę gminy mogą przeznaczyć na potrzeby swoich instytucji charytatywnych. W tym zakresie w 2010 roku dążyć będziemy do rozszerzenia współpracy z kolejnymi gminami i organizacjami. Coraz więcej organizacji dostrzega ewidentne korzyści płynące z takiej współpracy. Na 2010 rok przewidujemy dostarczenie naszym odbiorcom około 2000 ton produktów spożywczych, zarówno z Programu PEAD jak i pozyskanej żywności krajowej. Dążyć też będziemy do zaangażowania działaczy lokalnych w akcje zbiórek żywności, aby ożywić miejscowe społeczeństwa do działalności charytatywnej, w celu uzyskiwania lepszych wyników. Będziemy również gromadzić środki finansowe na nowy samochód ciężarowy, który planujemy zakupić w ciągu 3 lat. Skupimy się również na niezbędnych remontach magazynu, pomieszczeń biurowych. Dzięki funkcjonującej od 2009 roku ustawie o podatku VAT od darowizn, liczymy na duży pozysk żywności od producentów krajowych (głównie Bakomy), którą będziemy przekazywać dla organizacji z nami współpracujących. Do stałej współpracy nakłaniać będziemy dużych i małych producentów żywności, jej przetwórców, hurtowników i detalistów. Wiele firm zajmujących się produkcją i obrotem żywności rozumie potrzeby najuboższych, a w Banku Żywności widzi partnera do współpracy, który może zagospodarować tzw. gorący towar. Wdzięczni jesteśmy za każde wsparcie: duże i małe, stałe i okazjonalne, rzeczowe i finansowe na miarę możliwości ofiarodawcy. Osoby, firmy, instytucje i zakłady wspierające nasze działania tworzą listę organizacji i ludzi dobrej woli, którzy w swym postępowaniu kierują się zasadą humanitaryzmu. Lista ta stale się poszerza. Sądzimy, że w przyszłości nie zabraknie na niej nikogo, kto może się podzielić z biedniejszym tym, co ma. Mogą się na niej znaleźć także firmy najmniejsze. Liczy się każda złotówka, każda porcja żywności i każda chęć

6 6 działania na rzecz potrzebujących. Jeżeli porcji tych będzie dużo- zaspokoimy potrzeby tych, którzy sami nie są w stanie sobie pomóc. Nasz adres: Bank Żywności w Koninie ul. Przemysłowa 124 d Konin Nasze konto: BGŻ S.A. O/Konin KRS