Regulamin Promocji. Program Lojalnościowy - Zbieraj punkty i wymieniaj na nagrody

Transkrypt

1 Regulamin Promocji Program Lojalnościowy - Zbieraj punkty i wymieniaj na nagrody 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa zasady przeprowadzenia oraz warunki uczestnictwa w promocji pod nazwą Program Lojalnościowy - Zbieraj punkty i wymieniaj na nagrody ( Program ), adresowanej do hurtowni oraz sklepów detalicznych. Regulamin definiuje zasady przyznawania, wydawania, odejmowania, reklamowania i unieważniania punktów naliczanych w związku z zakupem przez Uczestników produktów z logo Organizatora objętych promocją oraz zasady wymiany punktów na nagrody. 1.2 Organizatorem Programu jest spółka Green Factory Holding Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zdunowie, Zdunowo 48, Załuski, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) i kapitale zakładowym całkowicie wpłaconym w wysokości ,00 złotych ( Organizator ). Program jest realizowany przez Organizatora w porozumieniu z producentami oraz dystrybutorami produktów z logo Organizatora, określonych w punkcie 2.2 Regulaminu, tj: Green Factory Artur Rytel, Green Factory Bronisze Sp. z o.o. Sp. k. oraz Green Factory Sp. z o.o. SKA ( Podmioty powiązane ). Podmioty powiązane nie odpowiadają w żadnym stopniu za organizację Programu, przyznawanie Punktów oraz Nagród. 1.3 W Programie mogą brać udział: a) hurtownie, będące dostawcami świeżych warzyw, nabywające od Podmiotów powiązanych produkty z logo Organizatora ( Dostawcy ), b) sklepy detaliczne prowadzące sprzedaż świeżych warzyw, zaopatrywane przez Dostawców w produkty z logo Organizatora ( Sklepy Detaliczne ); dalej na potrzeby niniejszego Regulaminu określani jako Uczestnicy. W przypadku funkcjonowania Sklepów Detalicznych w ramach sieci handlowych, każdy Sklep Detaliczny będzie traktowany jako indywidualny Uczestnik. 1.4 Program opiera się na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach, której w związku z nabyciem przez Uczestników od Podmiotów powiązanych lub Dostawców określonych produktów z logo Organizatora zostaną Uczestnikom przyznane punkty ( Punkty ). Przyznane Punkty Uczestnicy będą mogli wymienić na nagrody określone w Regulaminie ( Nagrody ). 1.5 Program realizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i trwa w okresie od dnia 20 lutego 2012 roku do dnia 20 maja 2012 roku.

2 1.6 Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: ( Strona Internetowa Organizatora ) 1.7 Adres do korespondencji z Organizatorem w sprawach związanych z Programem jest następujący: Green Factory Holding Sp. z o.o., Zdunowo 48, Załuski ( adres Organizatora ). 2. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU 2.1 Warunkiem przystąpienia do Programu jest zakup przez Uczestnika od Podmiotów powiązanych lub Dostawców, w trakcie trwania Programu, minimalnej ilości produktów z logo Organizatora objętych promocją, określonej w pkt. 3.5 poniżej. 2.2 Programem objęte są następujące produkty z logo Organizatora wyprodukowane lub dostarczane przez Podmioty powiązane ( Produkty ): (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Mix sałat Fit&Easy Active Mix sałat Fit&Easy Family Mix sałat Fit&Easy Party Mix sałat Feat&Easy Weekend Rukola Fit&Easy Roszponka Fit&Easy Sałatka z rukolą i mozzarellą Fit&Easy Sałatka z roszponką i szynką Fit&Easy 2.3 Udział w Programie jest dobrowolny. 2.4 Za datę przystąpienia do Programu przyjmuje się datę umieszczenia na książeczce promocyjnej, o której mowa w pkt a) poniżej, pieczątki Sklepu Detalicznego oraz daty przystąpienia Uczestnika do promocji. 2.5 Naliczanie Punktów rozpoczyna się z chwilą przystąpienia do Programu. 2.6 Uczestnik może przystąpić do Programu w dowolnym momencie jego trwania. 2.7 Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z uczestniczenia w Programie. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, wszystkie Punkty zgromadzone przez Uczestnika zostaną anulowane. 3. PRZYZNAWANIE PUNKTÓW 3.1 Organizator przyznaje punkty Uczestnikowi za nabycie Produktów. 2

3 3.2 Punkty nie podlegają wymianie na pieniądze. Punkty nie mogą być też wymieniane na Nagrody w połączeniu z dopłatą gotówką lub kartą płatniczą. 3.3 Warunkiem przyznania Punktów jest: (a) w przypadku Sklepów Detalicznych - wręczenie Dostawcy przez Sklep Detaliczny książeczki promocyjnej, przekazanej Sklepowi Detalicznemu przez Dostawcę w dniu przystąpienia Sklepu Detalicznego do Programu ( Książeczka Promocyjna ). Do ważności Książeczki Promocyjnej wymagane jest umieszczenie na niej pieczątki Sklepu Detalicznego i daty przystąpienia do Programu. Zakup Produktów będzie ewidencjonowany w Książeczce Promocyjnej Sklepu Detalicznego w postaci pieczątek przystawianych przez Dostawcę. Jedna pieczątka w Książeczce Promocyjnej stanowi równowartość jednego Punktu. Dostawca będzie przystawiał pieczątki w momencie wydania Produktów Sklepowi Detalicznemu. Po zakończeniu Programu Sklep Detaliczny jest zobowiązany do uregulowania wszystkich płatności za Produkty w terminie 14 dni od dnia zakończenia Programu. W przypadku stwierdzenia braku płatności za zamówione Produkty, Punkty przyznane Sklepowi Detalicznemu zostaną anulowane. (b) w przypadku Dostawców wystawienie przez jeden z Podmiotów powiązanych na rzecz Uczestnika faktury potwierdzającej zakup Produktów oraz ilość zakupionych Produktów. 3.4 Punkty przyznawane są wyłącznie pod warunkiem dokonania pełnej zapłaty za zakupione Produkty. 3.5 Punkty przyznawane są według następującego przelicznika: za zakup jednego kartonu Produktów Uczestnikowi zostanie przyznany 1 Punkt. Kartony są standardowe i zawierają po 8 sztuk Produktów. W przypadku zamówienia przez Uczestnika kilku sztuk Produktów, obejmujących część kartonu, będą one podlegały zsumowaniu z kolejnymi dostawami w trakcie Programu i będą podstawą do przyznania Punków, w oparciu przelicznik 8 sztuk Produktów 1 Punkt. 3.6 Punkty zdobyte przez Uczestników zostaną rozliczone po zakończeniu promocji. 3.7 Zwrot Produktów zakupionych w ramach Programu pomniejsza odpowiednio liczbę Punktów zebranych przez Uczestnika. 3.8 Punktów nie można scedować na innych Uczestników. 3.9 Punkty przyznane w wyniku błędu lub pomyłki pracowników Organizatora, Podmiotów powiązanych lub Dostawców zostaną anulowane. Podstawą weryfikacji będą dane dotyczące wielkości sprzedaży Produktów na rzecz poszczególnych Uczestników wynikające z dokumentów księgowych Podmiotów powiązanych oraz dokumentów księgowych, o których mowa w punkcie NAGRODY 4.1 Każdy Uczestnik, który w okresie trwania Programu spełni warunki Programu, tj. zbierze Punkty w określonej ilości, otrzyma nagrodę wskazaną w pkt lub 4.3. poniżej ( Nagrody ). 3

4 4.2 Nagrody przyznawane Sklepom Detalicznym za spełnienie warunków Programu są następujące: (a) 50 Punktów - Sandwicz Philips Panini HD2386 o wartości 139 zł brutto. (b) 100 Punktów - Toster Kenwood TTP310 o wartości 229 zł brutto. (c) 150 Punktów - czajnik elektryczny Kenwood SJM020 o wartości 301 zł brutto. (d) 200 Punktów - mini wieża Philips MCM166 o wartości 349 zł brutto. (e) 250 Punktów - ekspres przelewowy do kawy Kenwood CM 024 o wartości 399 zł brutto. (f) 500 Punktów - opiekacz elektryczny De Longhi EO o wartości 529 zł brutto. 4.3 Nagrody przyznawane Dostawcom za spełnienie warunków Programu są następujące: (a) Punktów - ekspres do kawy wysokociśnieniowy De Longhi BCO 264 o wartości 999 zł brutto. (b) Punktów - telewizor 32 Samsung LE32D400 o wartości zł brutto. (c) Punktów - tablet Samsung Galaxy WiFiGT-P1010 o wartości zł brutto. (d) Punktów - laptop Samsung NP300E5A-A01PL W7HP o wartości zł brutto. 4.4 Wartość punktowa Nagród jest niezmienna w okresie obowiązywania powyższego katalogu. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wartości punktowej oraz asortymentu Nagród w przypadku określenia nowego katalogu Nagród. Nowy katalog Nagród zostanie określony poprzez zmianę Regulaminu w trybie określonym w punkcie 9.1. Regulaminu. 4.5 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Nagród, o których mowa powyżej na inne o tej samej lub większej wartości, bez podawania przyczyn dokonanych zmian. 5. WYMIANA PUNKTÓW NA NAGRODY 5.1 Uczestnik może żądać wymiany Punktów na Nagrody, jeżeli zebrał w czasie trwania Programu liczbę Punktów wystarczającą do wymiany na określoną Nagrodę. 5.2 Warunkiem otrzymania Nagrody przez Sklep Detaliczny jest przekazanie Organizatorowi, osobiście lub listem poleconym, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Programu Książeczki Promocyjnej z ilością Punktów uprawniających Sklep Detaliczny do żądania określonej Nagrody. O dotrzymaniu przez Uczestnika wskazanego terminu decyduje data nadania listu poleconego w placówce pocztowej bądź w przypadku osobistego dostarczenia Książeczki Promocyjnej - data wpływu Książeczki Promocyjnej pod wskazany adres Organizatora. 4

5 5.3 Wydanie nagród Sklepom Detalicznym nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora Książeczki Promocyjnej z ilością Punktów uprawniających Uczestnika do żądania określonej Nagrody. 5.4 Przed wymianą Punktów na określoną Nagrodę, Organizator dokona weryfikacji Punktów przyznanych Sklepom Detalicznym oraz Dostawcom. W przypadku, gdy ilość Punktów przyznana Sklepom Detalicznym zaopatrywanym przez danego Dostawcę będzie wyższa niż ilość Punktów zdobyta przez tego Dostawcę, wówczas Organizator ma prawo weryfikacji ilości Punktów wynikających z Książeczki Promocyjnej z fakturami wystawionymi przez Dostawcę na rzecz Sklepów Detalicznych z tytułu dostawy Produktów w okresie trwania Programu. W ramach procedury weryfikacji, Sklepy Detaliczne będą zobowiązane, na żądanie Organizatora, niezwłocznie przedstawić kopie faktur wystawionych przez Dostawców na rzecz Sklepów Detalicznych w okresie trwania Programu, z tytułu dostarczonych Produktów. W przypadku stwierdzenia przyznania Sklepom Detalicznym Punktów, które nie znajdują pokrycia w wystawionych fakturach, Punkty zostaną anulowane, a Uczestnicy, których dotyczyły nieprawidłowości (zarówno Dostawca jak i Sklep Detaliczny) będą mogli być wykluczeni z Programu zgodnie z punktem Warunkiem otrzymania Nagrody przez Dostawcę jest dostarczenie do siedziby Organizatora, osobiście lub listem poleconym, zestawienia faktur wystawionych przez Podmioty powiązane na rzecz Uczestnika potwierdzających zakup Produktów oraz ilość zakupionych Produktów, w terminie 21 dni od dnia zakończenia Programu. 5.6 Wydanie nagród Dostawcom nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora zestawienia faktur potwierdzających zakup Produktów oraz ilość zakupionych Produktów, uprawniających Uczestnika do żądania określonej Nagrody. 5.7 Nagrody mogą zostać odebrane przez Uczestników osobiście. W przypadku Uczestników, którzy w terminie 14 dni od dnia zakończenia Programu poinformują Organizatora drogą pocztową, telefonicznie lub w korespondencji elektronicznej o braku możliwości osobistego odbioru Nagrody, Organizator dostarczy Nagrody Uczestnikom za pośrednictwem wybranej przez siebie firmy logistycznej na adres korespondencyjny podany Organizatorowi przez Uczestnika. 5.8 Nagrody dostarczane są do Uczestników na koszt Organizatora wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 5.9 Otrzymane Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. W razie rezygnacji przez Uczestnika z odbioru Nagrody, Organizator nie wypłaca ekwiwalentu pieniężnego Nagrody Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenie uniemożliwiające Uczestnikom odbiór Nagród. 5

6 5.12 Uczestnik jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia otrzymania Nagrody. W przeciwnym razie nagrody pozostaną własnością Organizatora Uczestnik przy odbiorze Nagrody otrzymuje dowód wydania Nagrody. Przy odbieraniu nagrody Uczestnik jest zobowiązany do zbadania jej stanu, jakości i ilości pod rygorem utraty prawa do jej reklamowania. W odniesieniu do odebranych Nagród wyłączona jest rękojmia ze strony Organizatora W przypadku dostarczenia przez Uczestnika nagrody uszkodzonej lub niepełnowartościowej może on zażądać jej wymiany na egzemplarz pełnowartościowy pod warunkiem zgłoszenia zastrzeżeń przy odbiorze i odmowy odbioru Nagrody z powodu tych zastrzeżeń. Nagrody posiadające kartę gwarancyjną producenta Uczestnik reklamuje bezpośrednio w punktach serwisowych danego producenta podanych w karcie gwarancyjnej. 6. NAGRODA SPECJALNA 6.1 Z tytułu uczestnictwa w Programie, Organizator przewiduje przyznanie Nagrody Specjalnej za osiągnięcie najwyższej sprzedaży Produktów. 6.2 Nagrodą Specjalną jest: (a) dla Sklepu Detalicznego, który osiągnął najwyższą sprzedaż Produktów TV 32 Samsung LE32D400 o wartości zł brutto lub zamiennik o tej samej wartości; (b) dla Dostawcy, który osiągnął najwyższą sprzedaż Produktów - TV 40" 3D, SONY KDL-40X725 o wartości zł brutto lub zamiennik o tej samej wartości. 6.3 Najwyższa sprzedaż liczona jest według ilości sprzedanych Produktów, potwierdzonych wystawionymi fakturami VAT lub zgodnie z następującymi zasadami: (a) dla Sklepu Detalicznego według ilości uzyskanych pieczątek w Książeczce Promocyjnej, (b) dla Dostawcy według wartości wystawionych przez Podmioty powiązane na rzecz Uczestnika faktur, potwierdzających zakup Produktów. 6.4 Organizator dokona weryfikacji zgłoszeń Uczestników wymiany Punktów na Nagrody, w terminie 30 dni od dnia dokonania zgłoszeń i na tej podstawie określi Uczestnika Sklep Detaliczny oraz Dostawcę, którzy osiągnęli najwyższą sprzedaż Produktów i tym samym są uprawnieni do otrzymania Nagrody Specjalnej. 6.5 W przypadku, gdy kilku Uczestników (więcej niż jeden Dostawca lub więcej niż jeden Sklep Detaliczny) uzyska tą samą liczbę punktów uprawniającą do otrzymania Nagrody Specjalnej, uprawnionym do otrzymania Nagrody Specjalnej będzie ten ze wspomnianych Uczestników, który jako pierwszy dokonał zgłoszenia uzyskanej liczby Punktów, uprawniającej do otrzymania Nagrody Specjalnej. W przypadku Sklepów Detalicznych o pierwszeństwie decyduje termin przekazania na adres siedziby Organizatora Książeczki Promocyjnej, w przypadku Dostawców termin przedstawienia zestawienia faktur, potwierdzających spełnienie przez Uczestnika warunków osiągnięcia najwyższej sprzedaży. 6

7 6.6 O przyznaniu Uczestnikowi Nagrody Specjalnej, Organizator poinformuje Uczestnika w terminie 14 dni od dnia weryfikacji zgłoszeń Uczestników wymiany Punktów na Nagrody. 6.7 Warunki dostarczenia przez Organizatora Uczestnikowi Nagrody Specjalnej oraz reklamacji Nagrody Specjalnej są analogiczne, jak warunki dostarczania Nagród, określone w pkt. 5 powyżej. 7. REKLAMACJA 7.1 Reklamacje związane z udziałem w Programie Uczestnik może składać na piśmie, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia dokonania weryfikacji zgłoszeń, o której mowa w pkt powyżej, na adres Organizatora. 7.2 Reklamacja winna zawierać dane Uczestnika Programu jak również opis podstaw reklamacji. O zachowaniu terminu przez Uczestnika do zgłoszenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 7.3 Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 7.4 W razie negatywnego dla Uczestnika rozstrzygnięcia reklamacji o wyniku tego postępowania Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym lub telefonicznie. 7.5 Stanowisko Organizatora zajęte po rozpatrzeniu reklamacji będzie ostateczne. Nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 8. OPODATKOWANIE NAGRÓD 8.1 Nagrody z chwilą ich przekazania podlegają opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 14 ust. 2, pkt. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 12 ust. 1, pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Płatnikiem podatku jest Uczestnik, który otrzymał Nagrodę. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1 Organizator jest uprawniony do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w czasie jego trwania. Wszelkie zmiany Regulaminu będą obowiązywały po upływie 14 dni od daty ich wprowadzenia przez Organizatora i udostępnienia zmienionej wersji Regulaminu zgodnie z punktem W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, Organizator każdorazowo zawiadomi o nich Uczestnika poprzez udostępnienie ujednoliconego tekstu zmienionego Regulaminu na Stronie Internetowej Organizatora. 9.3 Organizator nie udziela gwarancji na przekazywane w ramach Programu Nagrody. 9.4 Organizator nie odpowiada za działania i zaniechania Dostawców. W szczególności Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane niezgodnymi z Regulaminem działaniami lub zaniechaniami Dostawców (np. niewydanie Sklepowi Detalicznemu Książeczki 7

8 Promocyjnej, nieprzekazanie Organizatorowi w terminie określonym w punkcie 5.2. b) Książeczki Promocyjnej z pieczątkami). 9.5 Organizator może wykluczyć Uczestnika z programu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli nie przestrzega on niniejszego Regulaminu. W takim wypadku Uczestnik zostanie niezwłocznie powiadomiony o wykluczeniu pocztą elektroniczną lub listem poleconym. 9.6 Program nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z dnia 30 listopada 2009 r. ze zm.). 9.7 Niniejszy Regulamin poddany jest właściwości prawa polskiego. 9.8 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Programem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 8