SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyrażonej w złotych polskich poniżej równowartości euro na Aktualizacja, nadzór autorski i świadczenie usług serwisowych systemu ComPACS lub alternatywnie zakup równoważnego systemu. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków ZATWIERDZAM 1

2 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków strona internetowa na której dostępna jest siwz. 2. Tryb udzielania zamówienia Prowadzone postępowanie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyrażonej w złotych polskich poniżej równowartości ,00 euro. UWAGA! Gdziekolwiek w specyfikacji przytoczona jest ustawa lub przepis bez podania dalszego wyjaśnienia należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : Aktualizacja, nadzór autorski i świadczenie usług serwisowych systemu ComPACS lub alternatywnie zakup równoważnego systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 będący integralną częścią SIWZ. UWAGA! Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy, lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. CPV: ; Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7. 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia 24 miesiące od daty zawarcia umowy 8.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny wyżej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. ; 9.Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą. Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia: L.p Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisująca nie jest osoba upoważniona na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 1A 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 1B 5. Formularz asortymentowo-cenowy wg załącznika nr 4 2

3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak również złożenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty - z zastrzeżeniem art. 26 ust 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o możliwości zastrzeżenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeżone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. Zastrzeżenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złożonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed możliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złożenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ/271/115/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie organizacji przetargu jest: Marta Kuncewicz tel.(012) ; fax. (0-12) od pn. do pt. w godz m.skowron@szpitaljp2.krakow.pl; Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Tomasz Czeluśniak (12) Wadium Zamawiający nie wymaga wadium. 12. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zawierać: - wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony Wykonawcy, 2. Oferta powinna być: - sporządzona na podstawie załączników niniejszej SIWZ. - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inna trwała techniką. złożona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ/271/115/2014: Aktualizacja, nadzór autorski i świadczenie usług serwisowych systemu ComPACS lub alternatywnie zakup równoważnego systemu. Nie otwierać przed dniem r. przed godziną Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Ceny oferty muszą być zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty jak również między innymi: koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia konserwatora i serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu kontrolno-pomiarowego oraz wykonawczego do świadczenia usługi, koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz drobne podzespoły i tzw. normalia wymieniane w trakcie prac np. cewki przekaźników, listwy zaciskowe, czujniki, styki pomocnicze, przekaźniki termiczne, paski klinowe, bezpieczniki, baterie do pilotów, itp. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym (Dziennik Podawczy) do dnia: r. do godziny Oferty złożone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania. 3

4 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie o godzinie w Dziale Zamówień Publicznych. 15. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyższego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,08 = 3 633,12 PLN 16. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 17. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 18.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniższej tabeli. L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 100 % 100 punktów suma: 100 % Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max) wg poniższego wzoru. Dla powyższych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: gdzie: kryterium cena W = C C min C b cena oferty najtańszej cena oferty badanej C = R 1 x C min / C b R 1 znaczenie procentowe kryterium cena Sposób dokonania wyboru najniższa cena za cały pakiet. UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku 4

5 naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 5) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 - dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. 10) Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 23.Załączniki Załącznik nr 1A Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 1B - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik nr 2 Wzory umów Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 Formularz cenowy ZATWIERDZAM: 5

6 Załącznik nr 1A Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: tel. (0.). fax. (0.) www: @... Oświadczam, że - spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 8 siwz, - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,......, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 6

7 Załącznik nr 1B Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej winien zaznaczyć poniższe pole: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych......, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 2- wzór umowy 1 ( na objecie nadzorem autorskim i opieką serwisową systemu zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych) zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop Staszecką Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą Umowa zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej ,00 EURO postępowanie nr DZ/271/115/2014 o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie aktualizacji oraz objęcie nadzorem autorskim i opieką serwisową systemu zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych funkcjonującego w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im Jana Pawła II (system ComPACS), zwanego dalej Systemem.. 2. Szczegółowy opis wymagań dla przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do systemu oraz że ma prawo do oferowania usług związanych z Systemem będących przedmiotem niniejszej Umowy. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji do korzystania ze zaktualizowanego Systemu w takim samym zakresie, w jakim Zamawiający uprawniony jest do korzystania z posiadanego Systemu na podstawie posiadanych do niego licencji. Licencje zostaną udzielone z chwilą zainstalowania aktualizacji u Zamawiającego i zostają udzielone na czas nieokreślony, przy czym Wykonawca może je wypowiedzieć z zachowaniem 5-letniego okresu wypowiedzenia, jedynie w przypadku rażącego naruszenia warunków udzielonych licencji. 2. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca wykona aktualizację wszystkich składników Systemu do najnowszej wspieranej wersji w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. W ramach nadzoru autorskiego i opieki serwisowej, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, Wykonawca zapewnia: a. aktualizację Systemu po publikacji nowych wersji oprogramowania, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiającym; b. usuwanie błędów w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w pracy Systemu: w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Systemu w zakresie jego podstawowych funkcjonalności, czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego błędu krytycznego ) wynosi 5 godzin roboczych, a czas naprawy błędu wynosi 16 godzin roboczych od chwili wpłynięcia zgłoszenia; w przypadku pozostałych błędów i usterek czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi 10 dni, a czas naprawy błędu wynosi 30 dni od chwili wpłynięcia zgłoszenia; c. optymalizacja konfiguracji oprogramowania, uwzględniająca potrzeby Zamawiającego, w tym konfiguracja serwera bazodanowego. 3. Wykonawca będzie wykonywał czynności serwisowe zdalnie, za pomocą łącza serwisowego udostępnionego przez Zamawiającego, a w przypadkach gdy nie będzie to możliwe także w siedzibie Zamawiającego. 3. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia Wykonawcy i utrzymania zdalnego łącza serwisowego. 2. Zamawiający jest zobowiązany do dokonywania zgłoszeń błędów i usterek oraz zmian funkcjonalności systemu za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą przy planowaniu i realizacji czynności serwisowych. 4. Zamawiający będzie delegował i upoważniał pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą umową. 4. Postanowienia ogólne 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonywania działań serwisowych z przyczyn niezależnych, a w szczególności wynikających z niezapewnienia lub braku działającego łącza serwisowego, a także związanych z nieprawidłowym działaniem infrastruktury informatycznej u Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za następstwa nieprawidłowego użytkowania Systemu przez Zamawiającego. 8

9 3. Bieżąca komunikacja Stron w trakcie realizacji Umowy może odbywać się telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu. W tym celu Strony podają następujące numery telefonów i adresy poczty elektronicznej: Zamawiający: Tel: Wykonawca: Tel: 5. Płatności 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące, łączne wynagrodzenie w okresie obowiązywania umowy: zł brutto (słownie:../100 brutto): w ciągu pierwszego roku trwania umowy (miesiące 1-12) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy wyniesie. brutto; w ciągu drugiego roku trwania umowy (miesiące 13-24) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy wyniesie. brutto; 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy, zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego, na podstawie 24 faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę na koniec każdego kolejnego miesiąca obowiązywania niniejszej umowy, przelewem, w terminie 30 dni od daty wystawienia odpowiednich faktur i na konto na nich wskazane. 3. Wysokość comiesięcznych rat wynosi 1/12 odpowiedniej kwoty rocznej podanej w 5 ust.1 niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie określone w 5 ust.1 zawiera wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu wykonania usług z należytą starannością, w tym koszty udzielenia licencji, o których mowa 1 ust Kary umowne 1. Za nienależytą lub nieterminową realizację postanowień niniejszej umowy, w tym za niedotrzymanie terminów reakcji i naprawy błędów o których mowa w 2 pkt 2b Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następującej wysokości: a. w przypadku tzw. błędu krytycznego (tj. uniemożliwiającego użytkowanie Systemu w zakresie jego podstawowych funkcjonalności) 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, b. w przypadku innych błędów i usterek 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki, c. w przypadku niewykonania innych obowiązków przewidzianych w umowie 0,1% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w ich wykonaniu w stosunku do terminu określonego w Umowie lub opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do umowy). 2. W przypadku niezapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia, określonego w 5 ust.1 niniejszej umowy, w ustalonym terminie, Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej. 3. W przypadku braku płatności przez Zamawiającego przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z winy Zamawiającego lub wstrzymania realizacji czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, do czasu uregulowania przez Zamawiającego wszystkich zaległych należności. Ewentualne wstrzymanie wykonywania niniejszej umowy nastąpi poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie spowoduje dla Wykonawcy żadnych negatywnych konsekwencji prawnych. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania ponad zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 7. Okres obowiązywania Umowy 5. Niniejsza umowa została zawarta na okres 24 miesięcy począwszy od dnia podpisania umowy. 6. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności opóźnia się z jej realizacją lub nienależycie wykonuje obowiązki z niej wynikającego, pod warunkiem, że wcześniej Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy, b. dostarczone aktualizacje będą obarczone wadami prawnymi, c. wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania ponad zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 9

10 8. Siła Wyższa 1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. 2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. 9. Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), zwana dalej Ustawą, w stosunku do danych powierzonych Wykonawcę. 2. Zamawiający w trybie art. 31 Ustawy powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy wyłącznie w celu zapewnienia realizowania niniejszej Umowy. 3. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Zamawiający może przetwarzać wszystkie dane, do których dostęp wynika z tytułu niniejszej Umowy, w zakresie ograniczonym do wypełnienia obowiązków Umowy. 4. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego na powierzenie podwykonawcy dalszego przetwarzania danych osobowych w określonym celu i zakresie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku skorzystania z podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania, iż podwykonawca przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w Umowie, gwarantując spełnienie wymagań Ustawy i niniejszej Umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Ustawy (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych. 7. Wykonawca oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych stosownie do przepisów, o których mowa w art oraz spełni wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie poprawności procesu przetwarzania danych osobowych w obszarze zdefiniowanym niniejszą Umową. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiający występowania nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia bez zbędnej zwłoki stwierdzonych nieprawidłowości. 10. W wypadku stwierdzenia, iż Wykonawca naruszył zasady określone w niniejszej Umowie, Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 11. Do wykonywania zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej Umowy mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie, o których mowa w art. 37 Ustawy. 12. Zamawiający wyraża zgodę na upoważnianie przez Wykonawcę osób, które będą przetwarzać dane osobowe Zamawiającego z tytułu realizowania zapisów niniejszej Umowy. 13. Zgodnie z Art. 39 ust. 2 Wykonawca oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Zamawiającego), która została upoważniona do przetwarzania danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 14. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów Ustawy oraz przepisów ogólnych wskazanych w kodeksie cywilnym. 15. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych mu danych. 10. Poufność 1. Wszelkie dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego są nadal jego wyłączną własnością i stanowią dane poufne. Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w czasie trwania niniejszej Umowy chyba, że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres ochrony informacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w 10 ust. 1) wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy. 4. Naruszenie obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej wynoszącej ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) za każdy przypadek naruszenia, z prawem Zamawiającego do dochodzenia dalej idącego odszkodowania powyżej zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie ma zastosowania w przypadkach, w których Zamawiający lub Wykonawca zobowiązany jest do ujawnienia informacji na mocy obowiązujących przepisów albo decyzji lub orzeczenia uprawnionego organu państwowego. 10

11 11. Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do natychmiastowego informowania o zmianie formy organizacyjno- prawnej, zgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub podjęciu postępowania układowego (ugodowego) lub likwidacyjnego. 2. Spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa, w szczególności gdy: i) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych, lub ii) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub iii) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub, iv) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub v) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego 5. W zakresie nieuregulowanym w Umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 lipca 2001r. o ochronie baz danych oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń wydanych na podstawie powyższych ustaw. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający.... Załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu umowy 11

12 Załącznik nr 2 - Wzór umowy 2 (dostawa i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych) zawarta w dniu r. w Krakowie przez: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków, wpisany do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa -Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: ; REGON: , reprezentowany przez dr n. med. Annę Prokop Staszecką - Dyrektora Szpitala, zwany dalej Zamawiającym a.. zwany dalej Wykonawcą Umowa zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej ,00 EURO postępowanie nr DZ/271/115/2014 o następującej treści: 1. [Przedmiot umowy] 5. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i wdrożenie na rzecz Zamawiającego informatycznego systemu zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych (zwanego dalej systemem ) wraz z udzieleniem na rzecz Zamawiającego licencji do korzystania z tego systemu. 6. Szczegółowy opis systemu, w tym opis jego funkcjonalności, określa załącznik nr 1 do umowy pn. opis przedmiotu zamówienia (tj. załącznik nr 3 do SIWZ) oraz załącznik nr 2 do umowy zawierający formularz asortymentowo-cenowy Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania w posiadanie i wdrożenia systemu w siedzibie Zamawiającego. Zobowiązanie to obejmuje dokonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienie gotowej wersji użytkowej sytemu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także przeprowadzenie szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi systemu oraz pozostałe zadania wymienione w umowie i załącznikach do niej. 8. W ramach dostawy systemu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nośnik danych z wersją instalacyjną systemu jak również dokumentację systemu wraz z instrukcją jego obsługi, których własność nabywa Zamawiający. 2. [Prawa autorskie] 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszystkie niezbędne uprawnienia, w tym prawa autorskie, do legalnego wykonania niniejszej umowy, w tym do dostarczenia i wdrożenia systemu wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji do korzystania z tego systemu i oprogramowania wchodzącego w jego skład. 2. Wykonawca zapewnia, że mechanizm działania oprogramowania wchodzącego w skład systemu nie będzie sprzeczny z posiadanym przez Zamawiającego licencjami na używane przez niego oprogramowanie, konieczne do korzystania z niego i nie polega na niedozwolonej ingerencji w to oprogramowanie. 3. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z systemu nie spowoduje u Zamawiających konieczności nabywania dodatkowych praw licencyjnych bądź rozszerzania już posiadanych. 4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca, mocą niniejszej umowy, udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu i oprogramowania wchodzącego w jego skład, przy czym: a) licencje uprawniają Zamawiającego do korzystania z systemu i wszelkiego oprogramowania wchodzącego w jego skład, zgodnie z przeznaczeniem tego systemu przy uwzględnieniu postanowień opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), w tym na stanowiskach w nim określonych. Licencje powinny obejmować wszelkie czynności Zamawiającego niezbędne do korzystania z systemu, w szczególności obejmować winny uprawnienie Zamawiającego do: i. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania wchodzącego w skład systemu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jeżeli korzystanie z niego przez Zamawiającego z systemu, wymagać będzie takich czynności, ii. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu i korzystania z tak zmodyfikowanego systemu, jeżeli zmiany takie będą konieczne w celu korzystania przez Zamawiającego z systemu lub służyć będą rozbudowie systemu lub zapewnienia jego współdziałania z innymi systemami, programami komputerowymi lub urządzeniami, b) licencje zostają udzielone na czas nieokreślony (bezterminowy), przy czym Wykonawca może je wypowiedzieć z zachowaniem 5-letniego okresu wypowiedzenia, jedynie w przypadku rażącego naruszenia warunków licencyjnych, c) licencje uprawniają Zamawiającego do ich zbywania wraz ze zbyciem własności sprzętu, na którym oprogramowanie wchodzące w skład systemu zostało zainstalowane. 3. [Termin wykonania umowy i odbiór systemu] 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć system i dokonać jego wdrożenia w terminie 30 dni od podpisania umowy. W terminie, o którym mowa w zd. 1, Wykonawca wykona wszelkie obowiązki przewidziane w 1 ust. 3 umowy. 12

13 2. Szkolenie odbędzie się w terminie uzgodnionym przez strony. 3. Odbiór systemu odbędzie się po jego wdrożeniu oraz wykonaniu obowiązków określonych w 1 ust. 3 umowy oraz dostarczeniu przez Wykonawcę dokumentacji systemu wraz z jego instrukcją obsługi. 4. Odbiór systemu nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Podpisany przez strony, bez zastrzeżeń, protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 5. Brak uwag do protokołu, nie uchybia prawu Zmawiającego do wysuwania roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, a w szczególności z tytułu rękojmi lub gwarancji, w przypadku późniejszego wykrycia lub ujawnienia wad. 6. Osobami upoważnionymi przez strony do kontaktów w zakresie realizacji umowy są: a. ze strony Wykonawcy: i., adres poczty elektronicznej:., ii.., adres poczty elektronicznej:.., b. ze strony Zamawiającego: i., adres poczty elektronicznej:., ii.., adres poczty elektronicznej: [Wynagrodzenie] 1. Z tytułu należytego wykonania umowy, Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie w kwocie zł brutto. Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu należytego wykonania umowy i wszelkich obowiązków w niej przewidzianych, w tym również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji, o których mowa 2 ust. 4 oraz 5 ust. 2 lit. a) umowy, koszty szkolenia oraz koszty serwisu gwarancyjnego. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT z załączoną kopią, protokołu odbioru końcowego podpisanego przez strony bez zastrzeżeń. 5. [gwarancja i serwis gwarancyjny] 1. Na dostarczony system Wykonawca udziela gwarancji jakości systemu na okres 24 miesięcy, która obejmuje zapewnienie prawidłowego i optymalnego funkcjonowania systemu 2. W ramach gwarancji jakości obejmuje serwis gwarancyjny w skład którego wchodzić będzie: a. dokonywanie aktualizacji systemu wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji do tychże aktualizacji na polach eksploatacji i zasadach wskazanych w 2 ust. 4 umowy, b. usuwanie wszelkich wad systemu na zgłoszenie Zamawiającego, c. nadzór autorski nad systemem, 3. Wykonawca będzie wykonywał serwis gwarancyjny zdalnie, za pomocą łącza serwisowego udostępnionego przez Zamawiającego, a w przypadkach gdy nie będzie to możliwe także w siedzibie Zamawiającego. 4. Szczegółowy zakres serwisu gwarancyjnego określa opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 5. Tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w systemie, w tym rozbudowa systemu lub zapewnienie jego współdziałania z nowymi systemami, programami komputerowymi lub urządzeniami, nie spowoduje wygaśnięcia ani ograniczenia uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej na system. 6. [Ochrona danych osobowych] 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), zwana dalej ustawą, w stosunku do danych powierzonych Wykonawcy. 2. Zamawiający w trybie art. 31 ustawy powierzają przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy wyłącznie w celu zapewnienia realizowania niniejszej umowy. 3. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać wszystkie dane, do których dostęp wynika z tytułu niniejszej umowy, w zakresie ograniczonym do wypełnienia obowiązków w niej przewidzianych. 4. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego na powierzenie podwykonawcy dalszego przetwarzania danych osobowych w określonym celu i zakresie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku skorzystania z podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania, iż podwykonawca przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w umowie, gwarantując spełnienie wymagań ustawy i niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy oraz przepisów do niej wykonawczych. 7. Wykonawca oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych stosownie do przepisów, o których mowa w art oraz spełni wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy. 8. Zamawiający zastrzegają sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie poprawności procesu przetwarzania danych osobowych w obszarze zdefiniowanym niniejszą umową. 9. W przypadku stwierdzenia występowania nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia bez zbędnej zwłoki stwierdzonych nieprawidłowości. 10. W wypadku stwierdzenia, iż Wykonawca naruszył zasady określone w niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 13

14 11. Do wykonywania zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie, o których mowa w art. 37 Ustawy. 12. Zamawiający wyraża zgodę na upoważnianie przez Wykonawcę osób, które będą przetwarzać dane osobowe Zamawiającego z tytułu realizowania zapisów niniejszej umowy. 13. Zgodnie z art. 39 ust. 2 Wykonawca oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Wykonawcy), która została upoważniona do przetwarzania danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 14. Wykonawca odpowiada za szkody które powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 15. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych mu danych. 7. [poufność] 1. Wszelkie dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego są nadal jego wyłączną własnością i stanowią dane poufne. Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w czasie trwania niniejszej Umowy chyba, że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres ochrony informacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w 7 ust. 1) wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy. 4. Naruszenie obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej wynoszącej ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) za każdy przypadek naruszenia, z prawem Zamawiającego do dochodzenia dalej idącego odszkodowania powyżej zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie ma zastosowania w przypadkach, w których Zamawiający lub Wykonawca zobowiązany jest do ujawnienia informacji na mocy obowiązujących przepisów albo decyzji lub orzeczenia uprawnionego organu państwowego. 8. [Skutki naruszenia umowy] 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, względem terminu określonego w 3 ust. 1 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych lub z tytułu rękojmi, względem terminów określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki. 3. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności opóźnia się z jej realizacją lub nienależycie wykonuje obowiązki z niej wynikającego, pod warunkiem, że wcześniej Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy, b) dostarczony system obarczony będzie wadami prawnymi, c) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku odstąpienia od mowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 9. [Postanowienia końcowe] 1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa, w szczególności gdy: a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub 14

15 c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub, d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca... Zamawiający Załączniki: Załącznik nr 1- Opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu umowy 15

16 Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia Wymagania do przetargu na aktualizację (upgrade) oraz świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego systemu zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych lub alternatywnie dostawę systemu o analogicznych funkcjonalnościach, zintegrowanego z infrastrukturą informatyczną Szpitala. W Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II funkcjonuje system ComPACS. Służy on do kompleksowego zarządzania i archiwizacji badań echokardiograficznych (z możliwością obsługi wszystkich modalności), w szczególności do przeglądania/analizy/generowania raportów z tych badań. Oprogramowanie to jest w pełni zintegrowane z systemami wdrożonymi u Zamawiającego oraz aparatami diagnostycznymi. System realizuje następujące wymagania funkcjonalne : 1. System sieciowy z oprogramowaniem centralnego serwera i obsługą bezpiecznej macierzy dyskowej, zabezpieczony systemem haseł użytkowników, pracujący na platformie Intel. 2. Oprogramowanie serwera w pełni współpracujące z serwerami InfoMedica i NetRAAD za pośrednictwem protokołu HL7. 3. Baza danych pacjentów zintegrowana z bazami pacjentów systemów InfoMedica i NetRAAD za pomocą wspólnego identyfikatora 4. Archiwum badań obrazowych obsługujące wszystkie modalności (w szczególności echo, angiografia, RTG, CT, MR, IVUS, EKG) 5. Szpital posiada 8 licencji stacjonarnych zainstalowanych na stacjach roboczych pracujących w sieci sterowanej przez w/w serwer. Funkcje oprogramowania stacji roboczych: Oprogramowanie w pełni kompatybilne ze standardem DICOM 3.0 Możliwość szybkiego i płynnego odtwarzania obrazów nieruchomych i pętli filmowych zapisanych w standardzie DICOM w tempie 1:1 w stosunku do oryginalnego nagrania Możliwość zatrzymania obrazu, jego cofania i przesuwania do przodu po 1 klatce Możliwość regulacji jasności i kontrastu obrazów i filmów Możliwość wyświetlania wielu obrazów i filmów zsynchronizowanych zapisem EKG w matrycy 1, 2x2, 3x3 z funkcją porównania projekcji z badania stressecho. Możliwość wyświetlania wielu obrazów i filmów matrycy 1, 2x2, 3x3 z funkcją porównania obrazów z badania aktualnego oraz z badań archiwalnych. Możliwość eksportu całego badania w standardzie DICOM na dowolny folder na dysku lokalnym, na nagrywarce CD/DVD lub dysku pendrive Możliwość anonimizacji obrazów niezależnie od producenta i modelu echokardiografu, na którym dokonano rejestracji obrazów Automatyczna kalibracja obrazów oparta na danych w standardzie DICOM (odległość XY, czas, prędkość) Kompatybilność w odczycie obrazów i danych pomiarowych w standardzie DICOM, DICOM SR z echokardiografów różnych producentów, w tym w szczególności: ACUSON-Sequoia, Aloka, Philips IE33, Philips CX-50, GE-VIVID S6, VIVID-i, VIVID 7, Toshiba Aplio. Możliwość dokonywania pomiarów z obrazów diagnostycznych parametrów: odległość, pole, obwód, objętość metodą Simpsona, prędkość, VTI, slope, akceleracja/deceleracja, PHT, czas deceleracji. Możliwość automatycznej kalkulacji parametrów: frakcja wyrzutowa, MVA (PHT), AVA (równ. ciągłości), ERO (PISA), RVol (PISA), SV (VTI), Qp/Qs, gradient maksymalny i średni, dp/dt. Możliwość tworzenia raportu z wykorzystaniem danych DICOM SR i w/w pomiarów. Możliwość wysłania w postaci tekstowej raportu z badania za pomocą komunikacji HL7 do serwerów InfoMedica i NetRAAD w sposób umożliwiający ich czytelne wyświetlanie i wydruk z tych systemów Funkcja zapisywania szkicu wyniku i jego autoryzacji zależnie od uprawnień użytkownika Możliwość importowania na serwer danych DICOM z serwera NetRAAD Możliwość zapisania filmów w formacie avi lub zdjęć w formacie jpg (z uwzględnieniem linii pomiarowych i w/w ustawień jasności i kontrastu) Możliwość przeglądania plików DICOM z urządzeń wielu producentów: Philips, Siemens, Toshiba, Esaote, GE, Agfa i in Możliwość pracy w trybie dwuekranowym oraz w trybie urządzeń mobilnych za pośrednictwem wifi Możliwość integracji z oprogramowaniem QLab firmy Philips z wykorzystaniem bazy obrazów na serwerze centralnym, które można analizować i obrabiać na stacji roboczej 6. Szpital posiada 5 licencji typu webviewer uruchamianych za pomocą przeglądarki na dowolnym komputerze przez 5 użytkowników jednocześnie 16

17 Funkcje oprogramowania Webviewer: Oprogramowanie w pełni kompatybilne ze standardem DICOM 3.0 Możliwość szybkiego i płynnego odtwarzania obrazów nieruchomych i pętli filmowych zapisanych w standardzie DICOM w tempie 1:1 w stosunku do oryginalnego nagrania Możliwość zatrzymania obrazu, jego cofania i przesuwania do przodu po 1 klatce Możliwość regulacji jasności i kontrastu obrazów i filmów Możliwość eksportu całego badania w standardzie DICOM na dowolny folder na dysku lokalnym, na nagrywarce CD/DVD lub dysku pendrive Możliwość anonimizacji obrazów niezależnie od producenta i modelu echokardiografu, na którym dokonano rejestracji obrazów Automatyczna kalibracja obrazów oparta na danych w standardzie DICOM (odległość XY, czas, prędkość) Kompatybilność w odczycie obrazów i danych pomiarowych w standardzie DICOM, DICOM SR z echokardiografów różnych producentów, w tym w szczególności: ACUSON-Sequoia, Aloka, Philips IE33, Philips CX-50, GE-VIVID S6, VIVID-i, VIVID 7, Toshiba Aplio. Możliwość importowania na serwer danych DICOM z serwera NetRAAD. Możliwość zapisania filmów w formacie avi lub zdjęć w formacie jpg (z uwzględnieniem linii pomiarowych i w/w ustawień jasności i kontrastu). Możliwość przeglądania plików DICOM z urządzeń wielu producentów: Philips, Siemens, Toshiba, Esaote, GE, Agfa i in. Wymagania Zamawiającego: 1. Zamawiający oczekuje w ramach posiadanych licencji uwolnienia 4 z 8 licencji stacjonarnych i ich wymianę na licencje webviewer 2. Zamawiający wymaga aktualizacji (wykonania upgrade) oprogramowania do najnowszej wersji wspieranej przez dostawcę. 3. Zakres oczekiwanych przez Zamawiającego usług serwisowych : - nadzór autorski przez cały czas trwania Umowy - aktualizacje systemu po publikacji nowej wersji po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - czas reakcji na błąd krytyczny (błąd uniemożliwiający korzystanie z systemu): 5 godzin roboczych - czas usunięcia błędu krytycznego: 16 godzin roboczych - czas reakcji na błąd zwykły: (utrudniający korzystanie z systemu): 10 dni - czas usunięcia błędu zwykłego: 30 dni. Zamawiający oczekuje alternatywnie: I. Przeprowadzenia aktualizacji funkcjonującego w Szpitalu oprogramowania systemu ComPACS oraz objęcie systemu usługami serwisowymi przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. II. Dostawy równoważnego systemu o funkcjonalnościach wyszczególnionych powyżej i zintegrowanego ze środowiskiem informatycznym i aparaturą medyczną na analogicznym poziomie, jak jest obecnie zintegrowany system ComPACS. Zamawiający wymaga aby system był zgodny z infrastruktura Szpitala w tym samym stopniu lub równoważnym co system ComPACS. Wdrożenie pełnej integracji powinno zostać wykonane w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Umowa powinna gwarantować objęcie systemu usługami serwisowymi przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 17

18 Załącznik nr 4 - Formularz asortymentowo-cenowy Pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: tel. (0.). fax. (0.). www: @... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego DZ/271/ 115/2014 na Aktualizację, nadzór autorski i świadczenie usług serwisowych systemu ComPACS lub alternatywnie zakup równoważnego systemu, oferuję realizację przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objetym SIWZ za cenę: Proszę wypełnić jedną z poniższych tabel. I Aktualizacja, nadzór autorski i świadczenie usług serwisowych systemu ComPACS Stawka Wartość (brutto) Cena jednostkowa Nazwa podatku VAT (netto) [%] OBJĘCIE NADZOREM AUTORSKIM I OPIEKĄ SERWISOWĄ SYSTEMU ZARZĄDZANIA I ARCHIWIZACJI BADAŃ ECHOKARDIOGRAFICZNYCH......, dnia... podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 18

19 II LUB alternat yw nie Dostawa systemu o analogicznych funkcjonalnościach, zintegrowanego z infrastrukturą informatyczną Szpitala Nazwa produktu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia( zał. Nr 3SIWZ) Producent, typ produktu nazwa własna Cena jednostkowa (netto) [PLN] Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto [PLN] SYSTEM DO ZARZĄDZANIA I ARCHIWIZACJI BADAŃ ECHOKARDIOGRAFICZNYCH......, dnia... podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 19