Umowa nr. zwanym dalej "Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej "Wykonawcą",

Transkrypt

1 Załącznik nr 4c do SIWZ Wzór umowy na przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi komputera i Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu : Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim edycja II Umowa nr Zawarta w dniu 2013 roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą przy ul. Spokojna 4, Lublin reprezentowanym przez: 1) ) zwanym dalej "Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej "Wykonawcą", zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, w związku z realizacją przez Województwo Lubelskie projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim edycja II współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonania, a Wykonawca przyjmuje zadanie polegające na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu obsługi komputera i Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim edycja II, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Celem szkolenia jest nabycie przez Beneficjentów Ostatecznych, zw. dalej BO, podstawowej wiedzy w dziedzinie budowy i zasady działania komputera, obsługi systemu operacyjnego, działania i poruszania się po Internecie, obsługi pakietu biurowego, bezpieczeństwa i higieny pracy podczas użytkowania komputera. Po zakończeniu szkolenia każdy z jego uczestników powinien nabyć zdolności do samodzielnej pracy przy komputerze, a w szczególności: tworzyć i edytować własne dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, wyszukiwać odpowiednie informacje w Internecie poprzez poruszanie się po konkretnych stronach internetowych, oraz zastosowanie wyszukiwarek internetowych, tworzyć własne skrzynki pocztowe, wysyłać i odbierać e, posługiwać się stworzoną dla tego celu platformą informacyjną. 3. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić szkolenia w układzie jednodniowym, dla osób pełnosprawnych (8 godzin) w liczących do 10 osób grupach (zw. dalej: uczestnicy szkolenia ),

2 oraz indywidualnych szkoleń w wymiarze jednodniowym dla osób niepełnosprawnych (8 godzin) z uwagi na ich stan fizyczny oraz psychiczny. Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić ogółem 831 BO, w tym 710 BO w szkoleniach grupowych oraz 121 BO - osób niepełnosprawnych przeszkolonych indywidualnie zgodnie z wykazem BO, który po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy Zamawiający. Wykonawca przeszkoli również 2 osoby zaangażowane w projekt ze strony Zamawiającego zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy. 4. Zajęcia będą prowadzone w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, na terenach gmin i powiatów uczestniczących w projekcie (będzie to jedna lokalizacja na terenie danej gminy/powiatu, chyba że liczba Beneficjentów przekroczy 100 osób, wtedy może zostać wskazane drugie, dodatkowe miejsce), udostępnionych przez Partnerów projektu. Wykonawca nie ponosi kosztów opłat za salę, w której odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zapewni dostęp do Internetu oraz sprzęt komputerowy podczas szkolenia uczestników. W przypadku osób niepełnosprawnych szkolenie będzie odbywać się indywidualnie, w ich miejscu zamieszkania lub też w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub Partnera Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie siwz, opisem przedmiotu zamówienia i swoją ofertą. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. Listę Beneficjentów Ostatecznych Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy, Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego informowania Wykonawcy o ewentualnych zmianach tej listy. 2. Termin wykonania umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji umowy przez Wykonawcę: 1) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem postanowień określonych w pkt 2; 2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy - do 60 dni kalendarzowych od dnia przystąpienia do realizacji przez wykonawcę zamówienia w zakresie dostawy komputerów w ramach części pierwszej Zamówienia, o czym Zamawiający zobowiązany jest poinformować wykonawcę wskazując możliwość przystąpienia do realizacji niniejszej umowy, a wykonawca zobowiązany jest przestrzegać terminów wskazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do przedstawienia do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogramu odbycia szkoleń oraz ich tematyki wraz z zawartością merytoryczną uwzględniającego terminy poszczególnych szkoleń w danej gminie/powiecie oraz liczby osób biorących udział w szkoleniu, przed rozpoczęciem ich realizacji. 3. Powyższe terminy mogą zostać przesunięte przez Zamawiającego z przyczyn technicznych bądź w przypadku przedłużenia się procedury rozstrzygnięcia wyboru wykonawcy zamówienia na część pierwszą (dostawa komputerów) lub drugą (świadczenie usług dostępu do internetu dla BO) bądź nie rozstrzygnięcia postępowania w zakresie części pierwszej bądź drugiej. 3. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, które obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją, w tym w szczególności m.in. koszty materiałów szkoleniowych, wynagrodzenia trenerów, informacji o szkoleniach, poczęstunku kawowego w trakcie przerw, sprzętu, itp. 2

3 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, po przeprowadzeniu szkoleń, na podstawie ceny jednostkowej rzeczywistego i faktycznego przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, tj. netto...zł + 23% VAT zł, łącznie...zł brutto (słownie:...zł), przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników, w ilości nie większej niż 710 osób, oraz na podstawie ceny jednostkowej rzeczywistego i faktycznego przeszkolenia jednego uczestnika niepełnosprawnego szkolenia w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, tj. netto...zł + 23% VAT zł, łącznie...zł brutto (słownie:...zł), przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników niepełnosprawnych, w ilości nie większej niż 121 osób niepełnosprawnych, a także przeszkolenie osób zaangażowanych w projekt ze strony Zamawiającego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, tj. netto...zł + 23% VAT zł, łącznie...zł brutto (słownie:...zł). Całkowite wynagrodzenie łącznie wyniesie nie więcej niż kwotę netto...zł + 23% VAT zł, łącznie nie więcej niż...zł brutto (słownie:...zł), 3. Liczba faktycznie przeszkolonych osób zostanie ustalona na podstawie list obecności sporządzanych przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu wszystkich szkoleń, oraz po dostarczeniu Zamawiającemu wszystkich list obecności uczestników szkoleń, wraz z wypełnionymi ankietami dotyczącymi oceny szkolenia i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego, w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca może wystawić fakturę po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 5. Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 stanowi maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania umowy. 6. Faktury zostaną wystawione na: Województwo Lubelskie w Lublinie ul. Spokojna 4, Lublin NIP Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, o czym Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu faktury. 9. Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 10. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem ich nieważności. 4. Obowiązki stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia oraz wykwalifikowany i doświadczony personel, wymagany do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy, z zasadami i założeniami w/w Projektu i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe jej wykonanie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego, zgodnego z zasadami, profesjonalizmem, rzetelnością oraz terminowego wykonania przedmiotu umowy, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z siwz, złożoną ofertą i postanowieniami umowy oraz stosownymi przepisami prawa. 3. W wykonaniu obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia jednodniowych szkoleń, zgodnie z 1 umowy oraz ze szczegółowym 3

4 opisem przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, na łącznej grupie 831 BO - uczestników szkoleń, w tym 710 osób szkolenia grupowe, oraz 121 osób niepełnosprawnych - szkolenia indywidualne. Wykonawca przeszkoli również osoby zaangażowane w projekt ze strony Zamawiającego. 2) opracowania szczegółowego harmonogramu szkolenia do akceptacji Zamawiającego oraz ich zakresu rzeczowego; 3) przeprowadzenia szkolenia przez osoby mające doświadczenie w postaci zrealizowania szkoleń, obejmujących swym zakresem tematykę szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia. Osoby szkolące użytkowników niepełnosprawnych powinny posiadać doświadczenie potwierdzone stosownymi dokumentami w zakresie szkolenia osób niepełnosprawnych, 4) kontrolowania frekwencji w trakcie prowadzonych szkoleń i sporządzania list obecności na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego; 5) przygotowania i dostarczenia przed szkoleniami materiałów szkoleniowych w wersji papierowej w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD-R w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, a dla osób niedowidzących i niewidomych, również materiałów szkoleniowych w wersji dźwiękowej. Ponadto Wykonawca przygotuje dwa dodatkowe egzemplarze opracowanych materiałów przeznaczonych dla Zamawiającego; 6) zapewnienia niezbędnych materiałów biurowych przeznaczonych dla każdego z uczestników szkolenia tj. długopis, notatnik, teczka, pendrive min 2GB, smycz; wszystkie materiały i dokumentacja oraz korespondencja muszą być opatrzone zgodnie z aktualnymi zasadami informacji i promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 7) sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia szkolenia; 8) zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej (rzutników, laptopów), oraz komputerów stacjonarnych lub przenośnych do przeprowadzenia szkolenia po jednym dla każdego uczestnika szkolenia wraz z dostępem do internetu; 9) zapewnienia dwóch 15-minutowych przerw kawowych (kawa, herbata, ciastka koktajlowe) w trakcie trwania każdego szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej ; 10) przygotowania i przeprowadzenia testów weryfikujących nabytą wiedzę i umiejętności na zakończenie każdego szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej; 11) przygotowania i przeprowadzenia ankiet anonimowych (przed i po szkoleniu), zawierających ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: - ocena umiejętności i znajomości zagadnień przed i po szkoleniu, w zakresie prezentowanym na szkoleniu przez każdego z uczestników; - ocena szkolenia pod względem jego przydatności dla uczestników; - ocena programu szkolenia; - ocena metod szkoleniowych; - ocena materiałów szkoleniowych; - miejsce na sugestie uczestników. 4. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) przygotowania list uczestników szkolenia oraz przeprowadzenia ich identyfikacji; 2) powiadamiania uczestników szkolenia o terminie szkolenia, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o braku obecności uczestnika, tego samego dnia po zakończeniu szkolenia, na którym dany uczestnik miał być obecny. 3) dostarczenia Wykonawcy wzoru znaku identyfikacyjnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Unii Europejskiej oraz Województwa Lubelskiego, zapisanego w formie elektronicznej. 4

5 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników Stron i uczestników szkoleń. 6. Wykonawca zobowiązany jest przed wykonaniem materiałów szkoleniowych, w tym skryptu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawić ich projekt Zamawiającemu, który dokona jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego, a następnie przedstawić mu poprawione materiały szkoleniowe, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zmian. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych za znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Wykonawca oświadcza, że autorzy ani osoby trzecie nie będą zgłaszać względem Zamawiającego żadnych roszczeń, w tym z tytułu swoich autorskich praw osobistych, ani roszczeń z tytułu autorskich praw majątkowych w stosunku do treści szkoleń lub poszczególnych jego części będących przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia względem Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego związanych z roszczeniami osób trzecich. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania szkolenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia (w przypadku szkoleń grupowych) 2 (dwóch) przerw kawowych zapewniając jednocześnie dla uczestników kruche ciastka, soki owocowe, woda mineralna, kawa, herbata, śmietanka, cukier, w porcjach odpowiadających liczbie uczestników. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania ochrony danych osobowych uczestników szkolenia oraz przetwarzania tych danych jedynie dla potrzeb prowadzonych przez siebie szkoleń. 14. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testów sprawdzających nabyte zdolności wśród osób szkolonych dla wszystkich szkoleń (indywidualnych i grupowych). 15. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu dla Zamawiającego zawierającego imiona i nazwiska osób faktycznie biorących udział w szkoleniu, listę zrealizowanych tematów wraz z podpisami osób przeprowadzających szkolenie (w rozbiciu godzinowym). 16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom szkolenia certyfikatów zaświadczających o ukończonym kursie oznaczonymi zgodnie z zasadami informacji i promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Odbiór przedmiotu umowy polegać będzie na sprawdzeniu przez Zamawiającego w szczególności: 1) zgodności wykonania przedmiotu umowy z siwz i ofertą; 2) obecności dodatkowego oznakowania, wymaganego przepisami prawa. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad/braków w wykonaniu przedmiotu umowy, 5

6 w szczególności braków w dokumentacji ze szkoleń, Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia. W takim przypadku, za datę odbioru uważa się datę odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, po usunięciu wad/braków. 3. W przypadku stwierdzenia, że wykonanie przedmiotu umowy posiada wady istotne (w szczególności uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające normalne korzystanie z dostarczonego sprzętu, oprogramowania, itp.), lecz nadające się do usunięcia - Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego i wyznaczyć Wykonawcy rozsądny termin na usunięcie wad istotnych stwierdzonych w trakcie Odbioru Końcowego. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy posiada wady istotne, które nie nadają się do usunięcia - Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w 7 ust. 2 pkt 3 Umowy. 6. Przeniesienie praw autorskich 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, powstałych lub wykorzystanych w ramach realizacji niniejszej umowy, dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy. 2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego, czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu wykonanego w ramach niniejszej umowy, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jego wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, z chwilą potwierdzenia wykonania przedmiotu niniejszej umowy, czyli z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w 5, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania przedmiotu Umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji, jakie przedmiot Umowy ma spełniać, 2) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany), 3) utrwalanie przedmiotu Umowy w jakiejkolwiek formie i postaci, 4) kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej, 5) rozpowszechnianie przedmiotu Umowy w jakiejkolwiek formie i postaci, 6) wykorzystywanie w utworach audiowizualnych, multimedialnych, 7) publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie, 8) wprowadzanie dostarczanych materiałów szkoleniowych do własnych baz danych, bądź 6

7 w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), 9) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem oryginału albo egzemplarzy; 10) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie, 11) wystawianie, wyświetlanie, wykorzystanie w celu przygotowania innych opracowań, 12) zwielokrotnianie poprzez druk, zapis na nośnikach magnetycznych i optycznych, oraz w inny sposób, niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i udostępniania w sieciach komputerowych, 13) sporządzanie cyfrowego zapisu licencjonowanego treści szkoleń, 14) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przez stację naziemną, 15) wprowadzanie treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), 16) wprowadzanie treści szkoleń w całości lub części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, 17) rozpowszechnianie treści szkoleń w sieci Internet. 4. W ramach całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy powstałego w wykonaniu niniejszej umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie. 5. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium, ilości egzemplarzy. 6. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy. 7. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośnika egzemplarza utworu, bez odrębnego wynagrodzenia. 8. Zamawiający ma prawo wykorzystywania całości lub części przedmiotu umowy w celu promocji. 9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do przedmiotowego dzieła, w tym prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, prawa do nadzoru autorskiego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie wykonania usługi 0,5 % wartości umownej całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy, 2) za nieprzystąpienie do wykonania umowy w terminie 14 dni od daty wynikającej z umowy lub wskazanej przez Zamawiającego, za niewykonanie, za nienależyte wykonanie umowy przez wykonawcę, w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy, 3) za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy, 4) w przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z umową 2000,00 zł za każdorazowe stwierdzenie odstępstwa, 7

8 3. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone swoim działaniem. 6. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, może zaspokoić w pierwszej kolejności przez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty należności z tytułu naliczonych kar. 7. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nieobjętych odszkodowaniem w formie kar umownych, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego. 8. Odstąpienie od Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron będzie dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Poza przypadkami przewidzianymi Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach: 1) opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu wykonywania umowy, co najmniej 14 dni w stosunku do terminu określonego w niniejszej Umowie, 2) przerwania wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli przerwa będzie dłuższa niż 14 dni, 3) bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy, który był wykonywany wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową. 4. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie prac/usług prawidłowo wykonanych do chwili odstąpienia od Umowy. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odpowiednią część wynagrodzenia za wykonaną prawidłowo usługę do momentu odstąpienia od umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje też prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli: 1) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami umowy; 2) Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonał cesji wierzytelności z niniejszej Umowy; 3) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub ograniczyć zakres rzeczowy; 4) w przypadku stwierdzenia, że jakość świadczonych usług nie odpowiada obowiązującym normom i zasadom sztuki. W takich przypadkach rozwiązanie umowy następuje w trybie natychmiastowym. 8

9 6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 7. W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 8. Wykonawca nie będzie zgłaszać roszczeń z tytułu niewykonanej części umowy pozostałej w wyniku odstąpienia Zamawiającego, oraz nie będzie zgłaszał roszczeń z tytułu utraconego ewentualnego zysku. 9. Zasady przetwarzania danych osobowych 1. Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zastosować wszelkie, zgodnie z wymogami art Ustawy, o której mowa w ust. 1, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, z najwyższą starannością, zabezpieczenie danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, o której mowa w ust. 1, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i przy przetwarzaniu danych osobowych będzie przestrzegał zasad w nich ujętych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez okres realizacji Umowy, jak również bezterminowo po jej ustaniu, niezależnie od sposobu ustania. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, serię i nr dowodu osobistego, telefon, Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Oświadczenia zbiera i przechowuje Zamawiający w swojej siedzibie. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 7. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 6 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia realizacji umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Lista osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych będzie niezwłocznie przekazana Zamawiającemu. 10. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zobowiązuje się do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art a ustawy oraz rozporządzeniu. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania poufności wszystkich danych osobowych, powierzonych mu w trakcie 9

10 obowiązywania niniejszej Umowy oraz dokumentów, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych tą umową; obowiązek zachowania poufności wiąże Wykonawcę także po rozwiązaniu powyższej umowy; 2) niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w niniejszej umowie. 11. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przez pracownika mającego dostęp do danych osobowych wszystkich informacji, jakie też uzyskał w związku z dostępem do tych danych. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektoratem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, a także innym instytucjom uprawnionym, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, instytucjom w/w lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, lub instytucje w/w wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy, rozporządzenia lub niniejszej Umowy, Wykonawca umożliwi podmiotom w/w dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w tym ustępie. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego, instytucje finansujące projekt lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, ustawą lub rozporządzeniem przetwarzania danych osobowych. 10. Przedstawiciele stron 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów będzie:..., tel Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów będzie..., tel..... Zmiana tej osoby wymaga zgody Zamawiającego. 3. Zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2, nie będą stanowiły zmiany umowy i następują poprzez pisemne powiadomienie, z zastrzeżeniem ust Obowiązki informacyjne 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach 10

11 mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej umowy. 2. Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłane faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez strony adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła. 3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 2 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych faksem lub pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej dwukrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej. 4. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone. 5. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej umowy, będą składane wyłącznie w formie pisemnej i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską pod rygorem nieważności. 12. Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem niniejszego paragrafu. 3. Dopuszczalne są następujące rodzaje zmiany treści Umowy: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w 3 ust. 2 Umowy, 2) zmiana zakresu rzeczowego w tym zakresu i tematyki szkoleń realizowanych w ramach Przedmiotu Umowy, 3) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy, 4. Zmiany umowy przewidziane w ust. 3 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę, 2) gdy jej wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, 3) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może również mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia takich okoliczności, pod warunkiem że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 11

12 4) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego lub wynika z nierozstrzygnięcia bądź opóźnienia w rozstrzygnięciu zamówień publicznych na dostawę w ramach w/w Projektu zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, ubezpieczeniem zestawów komputerowych i świadczenie usług dostępu do internetu dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu, 5) w przypadku, gdy wydłużenie terminów realizacji usługi nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5. Zmiany umowy przewidziane w ust. 3 dopuszczalne są w następującym zakresie: 1) na zakres o tych samych warunkach jakościowych, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, 2) W zakresie wynikającym ze zmian w terminie realizacji Zamówienia: a) o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, b) o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, c) o okres proporcjonalny do zmniejszonego zakresu. 6. Przez siłę wyższą Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego Strona nie mogła przewidzieć oraz któremu nie mogła zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności: wojnę, przewrót, zamieszki, rebelia, strajk w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację przedmiotu niniejszej umowy, decyzje odpowiednich władz, organów, instytucji płatniczych lub innych mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy. 13. Prawo kontroli 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją umowy. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji umowy, w dowolnym terminie w trakcie realizacji umowy oraz po zakończeniu jej realizacji. 5. Wykonawca będzie przechowywać dokumenty związane z realizacją umowy przez okres wskazany w ustawie o rachunkowości. 6. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. 14. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie. 12

13 5. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 6. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 5 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia Umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień Umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych z zastrzeżeniem, że zmiany te nie będą mogły naruszyć warunków określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 3 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki do umowy: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Szkolenia z zakresu obsługi komputera i Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nabycie przez Beneficjentów Ostatecznych podstawowej wiedzy w dziedzinie budowy i zasady działania komputera, obsługi systemu operacyjnego, działania i poruszania się po Internecie, obsługi pakietu biurowego, bezpieczeństwa i higieny pracy podczas użytkowania komputera. Po zakończeniu szkolenia każdy z jego uczestników powinien nabyć zdolności do samodzielnej pracy przy komputerze, a w szczególności: - tworzyć i edytować własne dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, - wyszukiwać odpowiednie informacje w Internecie poprzez poruszanie się po konkretnych stronach internetowych, oraz zastosowanie wyszukiwarek internetowych, - tworzyć własne skrzynki pocztowe, wysyłać i odbierać e, - posługiwać się stworzoną dla tego celu platformą edukacyjną. Organizacja szkolenia Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie 60 dni od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem wyjątków określonych w umowie. Powinno być ono przeprowadzone w układzie jednodniowym dla osób pełnosprawnych (8 godzin), oraz jednodniowym dla osób niepełnosprawnych (8 godzin) z uwagi na ich stan fizyczny oraz psychiczny. Szkolenia będą odbywać się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenach gmin i powiatów uczestniczących w projekcie (z założenia będzie to jedna lokalizacja, chyba że liczba Beneficjentów przekroczy 100 osób, wtedy może zostać wskazane drugie, dodatkowe miejsce). Wykonawca nie ponosi kosztów opłat za salę, w której odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zapewni dostęp do Internetu podczas szkolenia uczestników oraz niezbędny sprzęt komputerowy dla uczestników szkoleń. W przypadku osób niepełnosprawnych szkolenie będzie odbywać się indywidualnie, w ich miejscu zamieszkania lub też w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub Partnera Projektu. Tematyka szkoleń Szkolenie będzie trwać 8 godzin zarówno w przypadku szkoleń grupowych jak i 8 godzin w przypadku szkoleń indywidualnych dla osób niepełnosprawnych i składać się z poniższych bloków tematycznych: a) podstawy obsługi komputera (włączanie/wyłączanie komputera, stacje dysków, cd-rom, porty USB, klawiatura i podstawy pracy z myszką) 1godzina, b) system operacyjny (obsługa pulpitu, pasków narzędzi, tworzenie struktury katalogowej, praca z plikami, kasowanie i odzyskiwanie plików (kosz), uruchamianie programów, aspekty prawne dotyczące oprogramowania (open source, freeware, shareware) 1 godzina, c) pakiet biurowy - praca z tekstem, formatowanie tekstu (zmiana rodzaju i rozmiaru czcionki, pogrubianie, kursywa, indeks, podkreślenia), praca z tabelami, zapisywanie i odczytywanie dokumentów, praca z arkuszem kalkulacyjnym 2 godziny, d) użytkowanie Internetu (zasada działania przeglądarki internetowej, pasek adresu, wyszukiwarki 14

15 internetowe, bezpieczeństwo danych w Internecie) 1 godzina, e) poczta elektroniczna tworzenie kont pocztowych, wysyłanie i odbieranie poczty, SPAM 1 godzina, f) Platforma Edukacyjna działanie i obsługa 1 godzina, g) Bezpieczeństwo i Higiena Pracy podczas użytkowania komputera 1godzina. Metody i techniki, jakie będą zastosowane podczas szkolenia Szkolenia będą zawierać część teoretyczną (wprowadzenie do danego tematu) oraz praktyczną. W czasie kursu uczestnicy będą wykonywać określone ćwiczenia i zadania, a także zadawać na bieżąco pytania osobie prowadzącej szkolenie i uzyskiwać satysfakcjonujące odpowiedzi. Uczestnicy szkolenia będą mogli wymieniać między sobą (dotyczy szkoleń grupowych) wszelkiego rodzaju spostrzeżenia i uwagi dotyczące danych zadań. Obowiązki wykonawcy - przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 710 osób, oraz szkolenia indywidualnego dla 121 osób niepełnosprawnych, przeszkolenie kadry Projektu Zamawiającego zgodnie ze specyfikacją w pkt 6, - przeprowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną posiadającą wiedzę i doświadczenie w szkoleniach związanych z obsługą komputera i Internetu, - osoby szkolące użytkowników niepełnosprawnych powinny posiadać doświadczenie potwierdzone stosownymi dokumentami w zakresie szkolenia osób niepełnosprawnych, - zapewnienie bezpieczeństwa podczas trwania szkolenia, - kontrolowanie frekwencji oraz przekazywanie Zamawiającemu list obecności osób na szkoleniu, - zapewnienie Beneficjentom materiałów szkoleniowych, w wersji drukowanej i elektronicznej, a dla osób niedowidzących i niewidomych, również w wersji dźwiękowej (wszystkie muszą być opatrzone logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, logo Województwa Lubelskiego, flagą UE z napisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego zgodnie z Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka), - zapewnienie Beneficjentom niezbędnych materiałów biurowych potrzebnych do przeprowadzenia szkolenia (wszystkie muszą być opatrzone logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, logo Województwa Lubelskiego, flagą UE z napisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego zgodnie z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka), - zapewnienie, o ile okażą się potrzebne urządzeń do prezentacji multimedialnych, - zapewnienie sprzętu i oprogramowania dla wszystkich uczestników podczas szkolenia, - zapewnienie uczestnikom szkolenia (w przypadku szkoleń grupowych) 2 przerw kawowych gdzie zapewni dla uczestników kruche ciastka, soki owocowe, woda mineralna, kawa, herbata, śmietanka, cukier, - zagwarantowanie ochrony danych osobowych uczestników szkolenia oraz przetwarzania tych danych jedynie dla potrzeb prowadzonych przez siebie szkoleń, - opracowanie i przeprowadzenie testów sprawdzających nabyte zdolności wśród osób szkolonych dla wszystkich szkoleń (indywidualnych i grupowych), - przygotowanie raportu dla Zamawiającego zawierającego imiona i nazwiska osób biorących udział w szkoleniu, listę zrealizowanych tematów wraz z podpisami osób przeprowadzających szkolenie (w rozbiciu godzinowym), - przekazanie uczestnikom szkolenia certyfikatów zaświadczających o ukończonym kursie (wszystkie certyfikaty muszą być opatrzone logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, logo Województwa Lubelskiego, flagą UE z napisem Unia Europejska, hasłem 15

16 programu: Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość, a także formułą Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodnie z Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka. Przeszkolenie pracowników Projektu Zamawiającego 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z POIG 3-dniowe wyjazdowe szkolenie dla 2 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w terminie realizacji przedmiotu umowy. 2) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia wyjazdowego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować: a) dokumenty niezbędne do prawidłowego rozliczania wniosków o płatność: Wytyczne z zakresu kwalifikowalności wydatków w projektach POIG na lata ; Umowa o dofinansowanie projektu ; Harmonogram oraz budżet projektu. b) Generator Wniosków o Płatność szczegółowe omówienie programu komputerowego oraz sposobu składania wniosków o płatność (teoria oraz praktyczne ćwiczenia), c) Projekt, Beneficjent, Postęp Finansowy, Harmonogram, Załączniki, Punkt 11 Generatora Wniosku o Płatność - zestawienie dokumentów, Rodzaje wydatków kwalifikowanych, niekwalifikowanych, Rodzaje najczęściej popełnianych błędów we wnioskach o płatność. Praktyczne wskazówki. Ocena Wniosku o Płatność przez Instytucję Pośredniczącą, Zarządzającą, Omówienie dokumentów dołączanych do wniosku o płatność- wykaz potrzebnych załączników, Omówienie kwestii związanych z wynagrodzeniami projektowymi, Opis dokumentów księgowych, Obowiązki projektodawcy wynikające z faktu realizowania projektu PO IG, Prawo Zamówień Publicznych, Konkurs Ofert: Zasady udzielania zamówień - fundusze europejskie (programy operacyjne) a zamówienia publiczne, Postępowanie o udzielenie zamówienia - powiązania pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, procedury postępowania zależne od wartości zamówienia unijnych, Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości od do progów unijnych - terminy składania ofert, brak odwołań i skarg, obowiązek zamieszczania ogłoszeń o wszczęciu o postępowania na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej progów unijnych; zawartość siwz/wymagania zamawiającego, terminy składania ofert terminy zawarcia umowy, Tryby udzielania zamówień, Postępowanie w poszczególnych trybach - błędy w specyfikacji zamówień publicznych, dobór kryteriów i sposoby oceny ofert (badanie oceny ofert) umowy w sprawach zamówień publicznych, Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłaszanie wyników postępowania - obowiązki zamawiającego, najczęściej popełniane błędy w procesie wyboru ofert, Dokumentowanie postępowań - protokoły postępowań (część praktyczna) 16

17 Środki ochrony prawnej - odwołanie, skarga do sądu, terminy wnoszenia środków ochrony, obowiązki zamawiającego po wniesieniu odwołania, możliwość przyłączenia się do postępowania odwoławczego wybranego wykonawcy, art.181 Pzp, Kontrole zamówień publicznych, Odpowiedzialność za naruszenie przepisów pzp, Korekta finansowa - Metody ustalania wysokości korekt finansowych, stosowanie taryfikatora MRR za naruszenie ustawy PZP, Dobre praktyki, zjawiska patologiczne, orzecznictwo sądowe, wyniki kontroli NIK, izb skarbowych oraz innych organów. d) Omówienie możliwych sytuacji w którym dopuszczalna jest zmiana w projekcie. e) Kontrola projektu. Weryfikacja wydatków i dokumentów poświadczających poniesienie wydatków Kontrola na miejscu realizacji projektu Przebieg kontroli Kontrole doraźne Monitoring projektu. f) Omówienie działań związanych z realizacją projektu, które rzutują na jego rozliczenie. g) Podsumowanie szkolenia - dodatkowe pytania uczestników. 3) Zorganizowania szkolenia w zakresie zakwaterowania oraz pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia. 4) Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera lub trenerów szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem) szkolenia. Osoba ta (koordynator) nie musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej ich organizacji lecz powinna być dostępna dla Zamawiającego pod podanym telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 5) Prowadzący zajęcia szkoleniowe musi być akredytowanym trenerem i musi posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych mu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoba prowadząca szkolenie dysponowała doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń odpowiadających tematyce zamówienia. 6) Zapewnienia uczestnikom zakwaterowania w trakcie trwania szkolenia dwa jednoosobowe pokoje z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub o standardzie równoważnym. 7) Zapewnienie usług gastronomicznych w tym minimum pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja szwedzki stół). Zapewnienie wszystkim uczestnikom szkolenia usług cateringowych podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, soku, wody mineralnej, ciastek. 8) Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWL skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 17

18 9) Zapewnienie uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 10) Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć zarówno teoretycznych jak i praktycznych. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać: klimatyzację (o ile warunki atmosferyczne tego wymagają), odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, stojak lub stół na rzutnik, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, odpowiednie nagłośnienie, Flipchart i mazaki). Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, posiadające zaplecze sanitarne; toaleta dostępna poza salą szkoleniową. 11) Przygotowania listy uczestników szkolenia. 12) Przygotowania szczegółowego programu szkolenia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 7 dni przed terminem szkolenia. 13) Przygotowania ankiet oceny szkolenia dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych zajęć, tj. oceny kwalifikacji wykładowców/instruktorów, sposobu prowadzenia szkolenia i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp. oraz przekazania ich Zamawiającemu. 14) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. b) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. c) Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych. d)potwierdzenie otrzymania cateringu. e) Potwierdzenie otrzymania noclegu. 15) Przygotowania materiałów szkoleniowych oraz rozdanie ich uczestnikom szkolenia. Materiały szkoleniowe muszą zostać oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów. 16) Wydania uczestnikom szkolenia świadectw potwierdzających udział w szkoleniu. 17) Dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą za organizację szkolenia w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia szkolenia pełną dokumentację szkolenia (np. kopie dziennika zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, listę obecności). Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. 18