Formularz zgłoszeniowy Umowa. Działanie promocyjne: Udział w misji gospodarczej oraz międzynarodowych targach HKTDC Food Expo 2015

Transkrypt

1 Formularz zgłoszeniowy Umowa Działanie promocyjne: Udział w misji gospodarczej oraz międzynarodowych targach HKTDC Food Expo 2015 (Hong Kong, sierpnia 2015 r.) Nazwa Wykonawcy: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej Agencją ) Osoba upoważniona do reprezentacji: 1. Pan Radosław Szatkowski Prezes ARR 2. Pan Mirosław Migała Dyrektor Biura Finansowo Księgowego ARR Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych: Pani Katarzyna Szkaradek- Siwińska Adres siedziby Wykonawcy: ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa Telefon kontaktowy: k.szkaradek@arr.gov.pl oraz eksporter@arr.gov.pl Nazwa Przedsiębiorcy:.. Osoba do kontaktu: Osoba upoważniona do reprezentowania firmy. Adres siedziby Przedsiębiorcy: Nr NIP:. Nr w KRS... REGON:.. Kod PKD:... Telefon kontaktowy: . Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń ofertę Agencji dotyczącą zapewnienia udziału w misji gospodarczej oraz międzynarodowych targach HKTDC Food Expo 2015 w Hong Kongu w dniach sierpnia 2015 r.

2 PAKIET PODSTAWOWY OBEJMUJE: Koszty obowiązkowe do bezpośredniego rozliczenia z: Hong Kong Trade Development Council Warsaw Consultant Office wynajem powierzchni wystawienniczej w ramach stoiska narodowego: powierzchnia 6 m ,50 USD tj ,56 zł brutto - możliwie zmiany w zależności od terminu dokonania płatności i kursu walut, który zostanie wykorzystany przy przeliczaniu USD na PLN (szacunkowa kalkulacja została sporządzona dla kursu 1 USD 3,6690 zł zgodnie z kursem NBP - Tabela nr 098/A/NBP/2015 z d ) wynajem zabudowy powierzchni wystawienniczej * [zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej ze stoiskiem wspólnym, wykonanie demontażu stoiska, utrzymanie i obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej, wyposażenie (półki, lada informacyjna, hoker, stojak na ulotki oraz stół z krzesłami), grafiki na ladach, dekoracja materiałami promocyjnymi Przedsiębiorcy, zapewnienie czystości i estetyki stoiska, dostęp do mediów (Internet, woda - dystrybutor, elektryczność), serwis kawowy]: zabudowa 6 m ,90 USD tj ,38 zł brutto - możliwie zmiany w zależności od terminu dokonania płatności i kursu walut, który zostanie wykorzystany przy przeliczaniu USD na PLN (szacunkowa kalkulacja została sporządzona dla kursu 1 USD 3,6690 zł zgodnie z kursem NBP - Tabela nr 098/A/NBP/2015 z d ) Cena pakietu podstawowego*: 3 488,40 USD (tj ,64 zł netto, ,94 zł brutto) USŁUGI BEZPŁATNE w ramach PAKIETU PODSTAWOWEGO: Korzystając z usług ARR Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta również z: ogólnej części stoiska ze stołami, podręcznym magazynkiem oraz serwisu kawowego dla Przedsiębiorców i ich kontrahentów, spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych lub produktów nie wymagających specjalnych warunków przewozu, zorganizowanej przez ARR (wysyłane będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany), obsługi tłumaczeniowej na stoisku informacyjnym język chiński i angielski zamieszczenia informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowywanym (w jęz. chińskim i angielskim) przez ARR na potrzeby dystrybucji podczas misji i na targach, udziału w spotkaniach B2B z zagranicznymi firmami zainteresowanymi nawiązaniem współpracy handlowej, wizyty w punktach handlowych - store-check połączone z rozmowami biznesowymi, udziału w spotkaniu szkoleniowo-informacyjnym z przedstawicielami polskiego konsulatu/ WPHI, połączonego z kolacją. * Koszty mogą ulec zmianie o +/- 10% 2

3 bezpłatnej rezerwacji: a. hotelu w cenie do 250 USD za noc za osobę wraz ze śniadaniem, b. biletu lotniczego (na trasie Warszawa Hongkong Warszawa w wybranym przez ARR połączeniu lotniczym), transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie lotnicze wskazane przez ARR. Koszty zakwaterowania i podróży ponosi Przedsiębiorca we własnym zakresie. DODATKOWE USŁUGI: zwiększenie powierzchni stoiska: o koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej: 361,25 USD tj ,58 zł netto/1m 2, 1 325,43 zł brutto/1m 2, o koszt zabudowy powierzchni wystawienniczej: 220,15 USD tj. 621,95 zł netto/1m 2, 807,73 zł brutto/1m 2 istnieje możliwość zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy (np. lada chłodnicza/mroźnicza, telewizor, itp.) wymaga to złożenia oddzielnego zapytania ofertowego istnieje możliwość zamówienia dodatkowego transportu i spedycji: o o większej ilości niż 15 kg materiałów promocyjnych i informacyjnych oraz próbek produktów nie wymagających specjalnych warunków przewozu - 50,00 zł brutto/kg lub próbek produktów wymagających specjalnych warunków przewozu 70,00 zł brutto/kg - rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku Rolnego. PODSUMOWANIE ZGŁOSZENIA: Potwierdzam chęć skorzystania z oferty ARR w następującym zakresie: PAKIET PODSTAWOWY KOSZTY OBOWIĄZKOWE: Do bezpośredniego rozliczenia z firmą Hong Kong Trade Development Council Warsaw Consultant Office: wynajem powerzchni wystawienniczej w ramach stoiska narodowego powierzchnia 6 m ,50 USD (tj ,50 zł netto, 7 952,56 zł brutto) wynajem zabudowy powierzchni wystawienniczej* 6 m ,90 USD (tj. 3940,15 zł netto, 4 846,38 zł brutto) KOSZT ŁĄCZNY PAKIETU PODSTAWOWEGO: 3 488,40 USD (tj ,64 zł netto, ,94 zł brutto) 3

4 DODATKOWE USŁUGI: Wynajem dodatkowej powierzchni wystawienniczej z zabudową Proszę zaznaczyć/wypełnić właściwe: 361,25 USD (tj ,58 zł netto, 1 325,43 zł /1 m 2 brutto x m 2 = zł brutto) 220,15 USD (tj. 621,95 netto, 807,73 zł/1m 2 brutto x m 2 = zł brutto) dodatkowe elementy wyposażenia np. telewizor, dodatkowa witryna, itp. - wymaga złożenia oddzielnego zapytania ofertowego! USŁUGI BEZPŁATNE: Transport i spedycja produktów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną do 15 kg nie wymagających specjalnych warunków przewozu Obsługa tłumaczeniowa (polskichiński/angielski-polski) na stoisku informacyjnym zamieszczenie informacji o firmie w folderze informacyjnym udziału w spotkaniach B2B Proszę wymienić Proszę zaznaczyć właściwe: Udział w store-check udziału w spotkaniu szkoleniowoinformacyjnym Rezerwacja noclegu przez ARR Rezerwacja biletu lotniczego przez ARR Transport lokalny na miejscu dla uczestników UWAGA!!! Tylko dla tych osób, które zdecydują się na hotel i połączenie lotnicze wskazane przez ARR. WARUNKI SKORZYSTANIA Z OFERTY AGENCJI DOTYCZĄCEJ UDZIAŁU W MISJI GOSPODARCZEJ W MISJI GOSPODARCZEJ ORAZ MIĘDZYNRODOWYCH TARGACH HKTDC Food Expo 2015 W HONG KONGU, W DNIACH sierpnia 2015 r.w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 4

5 Zgłoszenie Kopię (skan) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy stanowiącego równocześnie akceptację treści zawartej w niniejszej ofercie formę oświadczenia woli, należy przekazać drogą ową na adres: eksporter@arr.gov.pl najpóźniej do dnia... czerwca 2015 r. a następnie przesłać oryginał za pośrednictwem poczty na adres: AGENCJA RYNKU ROLNEGO UL. NOWY ŚWIAT 6/ WARSZAWA Z dopiskiem: BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Zakres usług W ramach działania promocyjnego Przedsiębiorca korzysta z oferty ARR, zgodnie ze złożonym w ARR formularzem zgłoszeniowym. Spedycja 1. Przedsiębiorca zobowiązany jest we wskazanym terminie na własny koszt i ryzyko dostarczyć do zbiorczego magazynu firmy spedycyjnej, wskazanego przez Agencję, produkty i materiały promocyjno reklamowe przeznaczone do wykorzystania na polskim stoisku, opakowane zgodnie z warunkami spedycji dostarczonymi przez Agencję. W przypadku nie dostarczenia całości lub części produktów i materiałów w terminie i w miejscu wskazanym przez Agencję, Agencja zastrzega sobie prawo do obciążenia Przedsiębiorcy poniesionymi z tego tytułu kosztami. 2. Warunkiem transportu przez ARR produktów oraz materiałów promocyjno reklamowych jest posiadanie przez Przedsiębiorcę odpowiednich certyfikatów i zezwoleń wywozu na rynek docelowy (jeśli na danym rynku są one wymagane). Przedpłata za udział w działaniu promującym 1. Przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia płatności bezpośrednio na konto organizatora za obsługę działania promocyjnego obejmującą możliwość promocji firmy na powierzchni wystawienniczej w ramach stoiska organizowanego przez ARR przez dysponenta powierzchni wystawienniczej oraz zabudowy stoiska tj. firmę Hong Kong Trade Development Council Warsaw Consultant Office. Rozliczenie kosztów udziału przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym 1. Końcowa płatność za uczestnictwo Przedsiębiorcy w działaniu promującym dokonana zostanie przez Przedsiębiorcę na podstawie faktury wystawionej przez firmę Hong Kong Trade Development Council Warsaw Consultant Office za wynajem powierzchni wystawienniczej oraz zabudowy powierzchni wystawienniczej. 2. Przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać końcowych płatności na rzecz Podwykonawców wymienionych w pkt. 2. w kwocie i terminie płatności wskazanymi na fakturach. 5

6 Termin ważności oferty Oferta ważna do wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym (122,5 m 2 ) nie później niż do dnia.czerwca 2015 r. Obowiązki Przedsiębiorcy Przedsiębiorca ma obowiązek zapoznania się z wszelkimi regulaminami obowiązującymi podczas wydarzenia, ustanowionymi przez organizatora oraz stosowania się do nich. Odpowiedzialność W przypadku wystąpienia przeciwko ARR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw lub z tytułu szkód wyrządzonych działaniem lub zaniechaniem Przedsiębiorcy, jego pracowników, przedstawicieli oraz osób świadczących na jego rzecz usługi, Przedsiębiorca obowiązany jest do ich zaspokojenia, zwolnienia ARR z obowiązku świadczeń z powyższych tytułów oraz naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez ARR w związku z takimi roszczeniami. W przypadku dochodzenia przeciwko ARR na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do ARR i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ARR z udziału w sprawie. Obowiązujące prawo 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Agencji. Niniejszy dokument wywołuje skutki prawne od dnia wpływu kopii (skanu) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy potwierdzającego skorzystanie z oferty Agencji dotyczącej zapewnienia udziału w misji gospodarczej oraz międzynarodowych targach HKTDC Food Expo 2015 w Hong Kongu w dniach sierpnia 2015 r. Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję powyższe warunki.... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej Imię i nazwisko (czytelnie)..... Data... Stempel firmowy 6