Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 OR.VII /10 Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź e mail: zp.info@lodzkie.pl Regon Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź tel. /fax. (42) /27 e mail: zp.info@lodzkie.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Na: zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e- Usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) ZATWIERDZAM: 1

2 OR.VII /10 1. Nazwa Zamawiającego Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, Łódź e mail: zp.info@lodzkie.pl Regon Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8, Łódź tel./fax. (42) /27 Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: OR.VII /10 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i środków Samorządu Województwa Łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Dz. U. Nr161, poz. 1078) zwanej dalej ustawą Pzp. 2

3 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego): z podziałem na 6 zadań. ZADANIE NR 1 Dostawa sprzętu oraz oprogramowania dla uruchomienia Regionalnego Portalu Województwa Łódzkiego (dalej zwanego RPWŁ), ZADANIE NR 2 Dostawa licencji na użytkowanie oprogramowania oraz uruchomienie RPWŁ, na którym będą zamieszczone informacje z obszaru działania Samorządu Województwa Łódzkiego oraz elektroniczne usługi ZADANIE NR 3 Dostawa sprzętu i oprogramowania dla Video Portalu ZADANIE NR 4 Dostawa sprzętu oraz oprogramowania do Partnerów Projektu ZADANIE NR 5 Dostawa licencji na użytkowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów u Partnerów Projektu dla 3101 użytkowników ZADANIE NR 6 Przeprowadzenie szkoleń dla 2500 osób umożliwiających prawidłowe użytkowanie systemu obiegu dokumentów i administrowanie RPWŁ oraz SOD Przedmiot zamówienia został opisany następującymi kodami CPV: urządzenia sieciowe, serwery, komputery wysokowydajne, urządzenia do przechowywania i odczytu danych, jednostki pamięci taśmowej, pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, pakiety oprogramowania antywirusowego, 3

4 pakiety oprogramowania zabezpieczającego, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Wszystkie szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Oferowany sprzęt musi być zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać nie później niż do dnia 20 grudnia 2010 r. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony, zainstalowany i skonfigurowany w lokalizacjach i w ilościach wskazanych przez Zamawiającego - /załącznik nr 2 do projektu umowy/. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: a. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 2 dostawy, z których każda polegała na dostawie obejmującej łącznie następujące elementy: serwery, firewalle, switche, ponadto każda z dostaw była o wartości nie mniejszej niż ,00zł (słownie: dwa miliony złotych) brutto. 4

5 b. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 2 dostawy, z których każda polegała na dostawie oprogramowania serwerowego lub antywirusowego wraz z wdrożeniem ponadto każda z dostaw była o wartości nie mniejszej niż ,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. c. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 2 usługi obejmujące dostawę i wdrożenie portalu/platformy każda z usług była o wartości nie mniejszej niż ,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. d. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 2 dostawy (wraz z wdrożeniem) elektronicznego obiegu dokumentów dla minimum 20 punktów adresowych (rozproszona lokalizacja), z liczbą użytkowników w jednym punkcie niemniejszą niż 150 osób, ponadto każda z dostaw była o wartości nie mniejszej niż ,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. e. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na dostawie i konfiguracji minimum 20 infokiosków. f. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał/wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na serwisie sprzętu i oprogramowania, o wartości ,00zł (słownie: jeden milion złotych) brutto każda. g. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał/wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na zrealizowaniu produktowego szkolenia elearningowego dla minimum 500 uczestników każda dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 5

6 a. minimum 1 specjalistą do spraw zarządzania projektami informatycznymi z minimum 2 letnim doświadczeniem w branży IT, posiadający certyfikat PRINCE2 oraz ITIL (certyfikat ITIL powinien być min. Foundation V3), który wykonał (uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów )minimum dwa projekty informatyczne o wartości przynajmniej ,00 złotych brutto każdy; b. minimum 1 specjalistą w zakresie testowania oprogramowania posiadającym certyfikat na poziomie co najmniej ISTQB Foundation lub równoważny. c. co najmniej 2 inżynierów - osoby o wykształceniu kierunkowym związanym z realizacją projektów teleinformatycznych: informatyk, programista, a nie osoba specjalizująca się w zarządzaniu, którzy posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie we wdrożeniu oferowanych rozwiązań. d. minimum 1 specjalistą posiadający tytuł Audytora Wiodącego ISO 27001:2005 lub równoważny rejestrowany w IRCA oraz certyfikat CISA lub CISSP. Każda osoba może pełnić tylko jedną rolę sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 złotych. Dla potrzeb oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki udziału w postępowaniu określone powyżej mogą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy 7.2 Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane warunki. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem oświadczenia o spełnieniu warunków, które należy załączyć w formie oryginału): 6

7 8.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ), Wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz wykonanych dostaw. Wykaz powinien potwierdzać spełnianie warunków Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych dostaw wymienionych w Wykazie wykonanych dostaw ; Wypełniony i podpisany Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz wykonanych/wykonywanych usług. Wykaz powinien potwierdzać spełnianie warunków Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług wymienionych w Wykazie wykonanych/wykonywanych usług ; informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wymaganą przez Zamawiającego wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8.2 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganego w pkt , może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie postawionego przez Zamawiającego warunku. 8.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji nie zbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie może być złożone w formie oryginału. 8.4 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dokument wskazany w pkt 8.2. siwz dotyczący tego podmiotu lub podmiotów w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot lub podmioty. 9. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 9.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do 7

8 oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 (odpowiedzialność podmiotów zbiorowych) ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.2 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), 8

9 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. a. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego (patrz Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty dokument w postaci certyfikatu potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę wymagań zawartych w normach ISO 9001:2000 lub równoważnej w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego, montażu serwerów stacji roboczych i komputerów osobistych oraz instalacji i serwisu sprzętu komputerowego, a także pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w ww. Załączniku nr 1 do SIWZ. Ww. dokumenty i oświadczenia można złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b. Wykonawca winien przedstawić autoryzacje na prowadzenie gwarancyjnego i pogwarancyjnego serwisu sprzętu komputerowego i wsparcia systemów IT dla oferowanego sprzętu i oprogramowania. 11. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum): a) Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) dokumenty wskazane w pkt 9 siwz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie. c) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa powyżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 12.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym należy użyć danych ze strony tytułowej specyfikacji. 9

10 12.2 Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: - w zakresie przedmiotu zamówienia: pracownicy Wydziału ds. Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi tj.: Marcin Werner - tel. (042) w zakresie procedury przetargowej: pracownicy Wydziału ds. Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacyjnym tj.: Ewa Tylki - tel. (042) , Katarzyna Witkowskatel. (042) Wymagania dotyczące wadium 13.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: ,00zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) 13.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 13.3 lit. b - e należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, IV piętro, pok. 403, w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium przetarg na: zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) nie otwierać przed 5 listopada 2010 r. godz Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 13.3 lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (60 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty 10

11 Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź podając w tytule przelewu: Wadium przetarg na zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania ww. konta Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert Okoliczności zwrotu wadium i jego przepadku określa ustawa Pzp. 14 Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15 Opis sposobu przygotowania oferty 15.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną umowę spółki. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub adres zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien załączyć odpowiedni dokument lub dokumenty. wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej, do oferty 11

12 należy załączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką) Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony kserokopii dokumentu lub oświadczenia Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: OFERTA w postępowaniu na Zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) NIE OTWIERAĆ przed dniem 5 listopada 2010 r., godz. 11: Na ofertę składają się: a. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, b. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 9 do SIWZ - Wzór formularza do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8,9,10 SIWZ, b. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 12

13 c. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. d. Dowód dokonania wpłaty Wadium. e. Zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty wersję elektroniczną pełnej dokumentacji ofertowej (pełny skan oferty w kolorze) w postaci plików, w formacie umożliwiającym odczytanie na standardowym komputerze (np. w formacie *.PDF). Zamawiający nie wymaga by wersja elektroniczna oferty Wykonawcy była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym. Uwaga: Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie (tj. w formularzu ofertowym) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE" Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji muszą być oddzielone od pozostałej części oferty w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 16.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria) do dnia 5 listopada 2010 r. godz. 13

14 10:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie, a następnie zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 listopada 2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro III, pokój Otwarcie ofert jest jawne. 17 Opis sposobu obliczania ceny 17.1 Zgodnie z treścią Formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Wykonawca oblicza cenę oferty brutto, będącą sumą wszystkich zadań (6 zadań) objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny brutto dla każdego z zadań określonych w formularzu ofertowym i wpisania w odpowiednią rubrykę Podane w formularzu ceny brutto muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena całkowita brutto oferty (obejmująca wszystkie zadania) będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Poszczególne ceny brutto podane w ofercie oraz cena całkowita brutto oferty będą stałe tzn. nie ulegną zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia Poszczególne ceny brutto podane w ofercie oraz cena całkowita brutto oferty muszą obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w specyfikacji i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów. 18 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % 18.2 Kryterium oceniania ofert: 14

15 Cena - w kryterium tym zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: C= C N C o x a gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena (wartość) całkowita oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) max. 100 pkt C N oznacza cenę brutto najtańszej z ofert. C o oznacza cenę brutto ocenianej oferty. a znaczenie czynnika (%) Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najniższą cenę, sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 19.1 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) ww. ustawy Pzp Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia przed zawarciem umowy Wykonawcy ci złożą umowę regulującą ich współpracę Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu dzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 15

16 20.1 Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawca, którego oferta została wybrana, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pełnej wysokości przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie może być wniesione w formie dopuszczalnej przez art. 148 ust. 1 ustawy Pzp Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć przed zawarciem umowy w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, IV piętro, pok. 403, w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu na Zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 20.5 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania ww. konta Zamawiającego kwotą zabezpieczenia przed zawarciem umowy Zasady zwrotu zabezpieczenia określa wzór umowy (patrz pkt 21 siwz). 21. Wzór umowy Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/Łódź Tytuł przelewu: Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w postępowaniu na Zakup, instalację i wdrożenie: serwerów systemu obiegu dokumentów, oprogramowania portalu, systemu archiwizacji i backupu, oprogramowania antywirusowego, infomatów, aktywnych urządzeń sieciowych (firewall przełącznik dostępowy, router) oraz szkoleń dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) Wzór umowy znajduje się w Załączniku Nr 8 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku niniejszego postępowania 16

17 22.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w formie pisemnej Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej Zamawiającego Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 22.2 i 22.3 siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 23. INFORMACJE KOŃCOWE 23.1 Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, 17

18 - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Wzór Formularza ofertowego Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykaz osób Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Wzór wykazu wykonanych dostaw Wzór wykazu wykonanych/wykonywanych usług Wzór umowy Wzór formularza opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna) 18

19 Załącznik Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Ogólny opis projektu Celem projektu Budowa Zintegrowanego Systemu e-usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego) jest: budowa e-administracji oraz rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie województwa łódzkiego oraz wzrost wykorzystania technik i technologii informatycznych w administracji samorządowej. Projekt jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców obejmującej obywateli, przedsiębiorców oraz pracowników jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych (gmin, powiatów). Projekt jest realizowany przez jednostki samorządu terytorialnego: samorząd województwa łódzkiego (Beneficjent) oraz 109 JST z terenu województwa łódzkiego. Samorządy gminne i powiatowe pełnią rolę Partnerów Projektu. U części partnerów projekt będzie realizowany tylko w urzędach reprezentujących dane jednostki samorządu terytorialnego (urzędy gmin, miast, starostwa powiatowe), u części partnerów projekt będzie dodatkowo obejmował wskazane jednostki organizacyjne (np. ośrodki pomocy społecznej). II. Wymagania co do harmonogramu realizacji projektu 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji zamówienia wraz z instalacją i konfiguracją w terminie nie później niż do dnia 20 grudnia 2010 r. 19

20 III. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań: Zadanie I - Dostawa sprzętu oraz oprogramowania dla uruchomienia Regionalnego Portalu Województwa Łódzkiego (dalej zwanego RPWŁ), a w tym: Typ produktu Liczba Zadania I 1 Szafa Rack Typu A z wyposażeniem 2 2 Serwer Typ A 2 3 Serwer Typ B 2 4 Serwer Blade 1 5 Moduł Serwerowy Typ A 4 6 Moduł Serwerowy Typ B 2 7 Moduł Serwerowy Typ C 5 8 Moduł Storage 2 9 System Operacyjny Typ A System Operacyjny Typ B 6 11 System Operacyjny Typ C 2 12 Macierz dyskowa 1 13 Urządzenie do backupu TYP A 1 14 Oprogramowanie wspomagające backup Typ A 1 15 Router 1 16 Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT 1 20

21 Zadanie II - Dostawa licencji na użytkowanie oprogramowania oraz uruchomienie RPWŁ, na którym będą zamieszczone informacje z obszaru działania Samorządu Województwa Łódzkiego oraz elektroniczne usługi, a w tym: Typ produktu Liczba Zadanie II 1 Serwer relacyjnej bazy danych typ A 2 2 Serwer relacyjnej bazy danych typ B 2 3 Serwer portalu wielofunkcujnego 1 4 Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą, oprogramowaniem i kopiami zapasowymi 2 5 System antywirusowy dla serwerów RPWŁ 1 6 Oprogramowania do modelowania graficznego 1 7 Oprogramowanie Regionalnego Portalu Województwa Łódzkiego 1 Zadanie III Dostawa sprzętu i oprogramowania dla Video Portalu, a w tym: l.p. Nazwa urządzenia 2. Naramienna, reporterska kamera cyfrowa 3. Akumulator do kamery cyfrowej 4. Lampa nakamerowa LED 5. Akumulator do lampy nakamerowej 6. Statyw lekki z głowicą 7. Statyw studyjny w zestawie 8. Dwukanałowa ładowarka 9. Zasilacz/ładowarka 10. konwerter szerokokątny 11. Adapter do obiektywów 12. Pilot sterujący 13. Zestaw obiektywów: f/2.8, 135 f/1.8, 21

22 20 f/2.8, 300 f/ BatteryGrip 15. Monopod 16. Lampka nakamerowa 17. Telekonwerter HD 1.6x 18. Konwerter szerokokątny HD 0.6x 19. Konwerter szerokokątny HD 0.6x 20. Tele-konwerter HD 1.6x 21. Ultra-konwerter "rybie oko" HD 0.3x 22. System stabilizacji ruchów kamery z ramieniem i kamizelką 23. Mobilna kamera HD z rejestratorem, dedykowanym zestawem akcesoriów i kartą pamięci 24. Zdalnie sterowana kamera HD 25. Karta HD-SDI do zdalnie sterowanej kamery 26. Switcher do kamer zdalnie sterowanych 27. Program wspomagający realizację video w oparciu o kamery zdalnie sterowane 28. Mobilne studio video 29. Przetwornik HD/SD-SDI - YUV 30. Przetwornik HD/SD-SDI - HDMI 31. Przetwornik HDMI - HD/SD-SDI 32. Rejestrator HD 33. Kamera HD XDCAM 34. Nośnik danych - karty SxS PRO (4x16GB) 35. Czytnik kart SxS PRO 36. HDD Recorder 37. Akumulator Li-ion 28 Wh 38. Akumulator Li-ion 56 Wh 39. Uchwyt naramienny 40. Bezprzewodowy zestaw mikrofonowy 22

23 41. Kabel HDMI-HDMI 42. Radiotelefon 43. Agregat prądotwórczy wyciszony 44. Projektor full HD 45. Stolik pod projektor 46. Ekran ramowy 47. edytor audio 48. Interfejs MIDI - karta na USB 49. kontroler MIDI 50. Zestaw efektowy 51. Telewizor LCD 40" full HD z mocowaniem naściennym (szybkozłącza) 52. Rozdzielacz HDMI (splitter 1xIN- 4xOUT) 53. Telewizor plazmowy 60" full HD na mobilnym stojaku 54. Mikrofon na wysięgniku (tyczce) 55. kufer transportowy z mocowaniem rack 56. Kufer na kamerę Canon XHA1/G1 57. Serwer streamingu wraz z kompatybilnym enkoderem 58. Słuchawki studyjne 59. Bezprzewodowy transmiter sygnału HD 60. Mikrofon ze statywem 61. Procesor (kompresor + limiter +ekspander) 62. Zestaw kabli audio-video 63. Przedłużacz sieciowy bębnowy 64. Zestaw efektów do tworzenia napisów i animacji do Adobe Premiere 65. Zestaw lamp fluorescencyjnych na statywach ze sterownikiem 66. Zestaw przenośny do teł z expanem 67. Zestaw lamp halogenowych 68. Zestaw lamp studyjnych 69. Zasilacz akumulatorowy do lamp studyjnych 70. Stacja robocza do edycji video 23

24 Zadanie IV - Dostawa sprzętu oraz oprogramowania do Partnerów Projektu, a w tym: Typ produktu Liczba Zadanie IV 1 Szafa Rack Typu B z wyposażeniem 24 2 Serwer typ C Serwer typ D 87 4 System operacyjny Urządzenie do backupu typ B Oprogramowanie wsp backup Firewall Przełącznik dostępowy Infomat System antywirusowy 3101 Zadanie V - Dostawa licencji na użytkowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów u Partnerów Projektu dla 3101 użytkowników; Typ produktu Liczba Zadanie V 1 Oprogramowanie systemu obiegu dokumentów

25 2 Serwer relacyjnej bazy danych typ III 131 Zadanie VI - Przeprowadzenie szkoleń dla 2500 osób umożliwiających prawidłowe użytkowanie systemu obiegu dokumentów i administrowanie RPWŁ oraz SOD, a w tym: Typ produktu Liczba Zadanie VI - Szkolenia 1 Typ A - z obsługi SOD Typ B - z administrowania SOD 89 3 Typ C - z integracji obiegu dokumentów z RPWŁ 21 4 Typ D - z administrowania RPWŁ 5 IV. Równoważność rozwiązania Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności sprzętu i/lub oprogramowania przed wyborem oferty. Z uwagi na to, że art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych wskazuje na Wykonawcę jako tego, kto jest zobowiązany wykazać, że rozwiązanie równoważne spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. V. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań 1. System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów, 3. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane. 4. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów w okresie wymaganym w SIWZ. 25

26 5. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 6. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 7. Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego. 8. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. VI. Ogólne warunki gwarancji i opieki aktualizującej 1. Okres gwarancyjny i Wsparcie Serwisowe na Sprzęt dostarczony - 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Dostawy. 2. Wsparcie Serwisowe na Oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Dostawy. 3. Wykonawca zapewni prawidłowe, nieprzerwane funkcjonowanie Systemu zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w SIWZ oraz dokumentacją dostarczoną wraz ze Sprzętem i Oprogramowaniem oraz innymi wymaganiami Zamawiającego wynikającymi z SIWZ. 4. Wykonawca gwarantuje, że wdrożony do eksploatacji System, będzie wolny od wad fizycznych i prawnych oraz sprawny w działaniu, a w szczególności: a. System jest zgodny z opisem, który zawarty jest SIWZ; b. Wszelkie usługi instalacyjno-wdrożeniowe będą kompletne, poprawne i dokładnie wykonane. 5. Wsparcie Serwisowe będzie świadczone w miejscu używania Sprzętu z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w lokalizacji Zamawiającego okaże się niemożliwa. 6. Wszelkie koszty naprawy, w tym koszt transportu, instalacji i uruchomienia Sprzętu ponosi Wykonawca. 7. Zawiadomienia o awariach, usterkach bądź wadach sprzętu i oprogramowania będą zgłaszane przez Zamawiającego przy użyciu formularza zgłoszenia awarii, którego wzór zostanie doprecyzowany na etapie podpisywania Umowy, w jeden z poniższych sposobów: a. em na adres:... b. poprzez HelpDesk Wykonawcy wykorzystując całodobowy numer telefonu: 8. Zawiadomienia o awariach, usterkach bądź wadach przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze, w godzinach od 7:00 18: Kategoryzacja awarii: a. Krytyczna - oznaczająca Awarię, która zawiera defekty, wady i uszkodzenia powodujące całkowitą niesprawność systemu lub przerwę w jego działaniu dla więcej niż 25% użytkowników, bądź nie realizowanie przez system funkcjonalności opisanej w szczegółowym zakresie wymagań. 26

27 b. Niekrytyczna każda awaria inna niż Krytyczna i oznaczająca częściową niedostępność funkcjonalności Systemu zdefiniowanej w ramach niniejszej Umowy. 10. Wykonawca każdorazowo w czasie 4 godzin dla awarii krytycznej, lub 6 godzin w pozostałych przypadkach, od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii, potwierdzi przyjęcie zgłoszenia serwisowego telefonicznie na numer i em na adres wskazany w zgłoszeniu serwisowym. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zgodnie z Umową zgłoszenia serwisowego i nie potwierdzenia przez Wykonawcę jego przyjęcia czas naprawy Sprzętu lub Oprogramowania liczony jest od chwili skutecznego dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego. 11. Termin usunięcia awarii lub zagwarantowania obejścia wynosi: a. dla awarii krytycznej - 24 godziny od zgłoszenia (nie włączając świąt, sobót i niedziel), o ile administrator nie zdecyduje inaczej, informując Wykonawcę pisemnie na formularzu zgłoszenia awarii. b. dla awarii niekrytycznej - 2 dni kalendarzowych od zgłoszenia (nie włączając świąt, sobót i niedziel), o ile administrator nie zdecyduje inaczej, informując Wykonawcę pisemnie na formularzu zgłoszenia awarii. 12. Jeżeli naprawa w miejscu używania sprzętu okaże się niemożliwa, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i uruchomienia sprzętu zastępczego, o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego, w terminie do 24 godzin od upływu terminu na realizację naprawy. 13. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady bądź usterki w uszkodzonym sprzęcie w terminie nie dłuższym, niż 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. 14. W przypadku konieczności dokonania naprawy Sprzętu wyposażonego w nośniki informacji poza lokalizacją Zamawiającego, Sprzęt ten, w szczególności dyski twarde pozostają u Zamawiającego. 15. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca nie może odmówić wymiany podzespołu na nowy, wolny od wad. 16. Wszystkie wykonane przez Wykonawcę interwencje serwisowe zrealizowane w ramach Umowy wymagają dokumentacji w formie Protokołu Realizacji Zgłoszenia, którego wzór zostanie doprecyzowany na etapie podpisywania Umowy. 17. Zapisane danymi Zamawiającego nośniki informacji, w szczególności dyski twarde muszą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych nośników lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, nośniki te nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy. Dodatkowo jeżeli zostanie dostarczony sprzęt zastępczy na czas naprawy urządzenia Zamawiającego, wyposażony w nośniki informacji, po wykonaniu naprawy urządzenia Zamawiającego, nośniki te również nie podlegają zwrotowi. 18. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru interwencji serwisowych i dostarczania Zamawiającemu kwartalnych raportów dotyczących między innymi liczby interwencji, czasu naprawy, specyfikacji wymienionych lub naprawionych elementów. Wykonawca będzie udostępniał wszystkie informacje dotyczące wykonanych napraw na wezwanie Zamawiającego. Wymagane jest by całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne oferowane 27