SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Działania informacyjno promocyjne 1. Tablice informacyjne Opis Ilość Wykonawca przygotuje oraz przedstawi projekt tablic do akceptacji Zamawiającemu, wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ do Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , z uwzględnieniem: nazwy oraz logo Beneficjenta (Zamawiającego), nazwy projektu FS POIiŚ, hasła POIiŚ 1.1.Wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych - wolnostojących, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 1.2.Wykonanie oraz dostawa tablic informacyjnych - przenośnych - ekran tablicy o wymiarach: 3m x 2m, jednostronny, - ekran koloru białego, - czoło ekranu z plabondu o grubości 3 mm, jednolite bez widocznych łączeń, - wysokość dolnej krawędzi ekranu od poziomu gruntu ok. 2 m, - konstrukcja stalowa, wolnostojąca, osadzona na fundamencie trwale związanym z gruntem, - grafika wykonana na folii samoprzylepnej, zabezpieczona laminatem foliowym, bezbarwnym w celu zachowania kolorów przez okres co najmniej 36 miesięcy, odporna na działanie czynników atmosferycznych i promieni UV, - termin dostawy: nie później niż do roku. - ekran tablicy o wymiarach: 1,2 m x 0,8 m, jednostronny, - ekran koloru białego, - czoło ekranu z plabondu o grubości 3 mm, jednolite bez widocznych łączeń, - wysokość dolnej krawędzi ekranu od poziomu gruntu 1,4m, - konstrukcja stalowa, wolnostojąca, nietrwale związana z gruntem i dociążona do gruntu, - konstrukcja musi być wykonana w sposób umożliwiający jej demontaż i ponowny montaż w innym miejscu, - grafika wykonana na folii samoprzylepnej, zabezpieczona laminatem foliowym, bezbarwnym w celu zachowania kolorów przez okres co najmniej 36 miesięcy, odporna na działanie czynników atmosferycznych i promieni UV, - termin dostawy: nie później niż do roku. 10 szt. 1

2 1.2.Wykonanie oraz montaż tablic pamiątkowych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2. Materiały drukowane 2.1. ulotka informacyjna - ekranu tablicy o wymiarach: 1 m x 0,7 m, jednostronny, - do montażu na ścianie w siedzibie zamawiającego, - czoło ekranu z plabondu o grubości 3 mm, jednolite bez widocznych łączeń, - grafika wykonana na folii samoprzylepnej, zabezpieczona laminatem foliowym, bezbarwnym w celu zachowania kolorów przez okres co najmniej 36 miesięcy, - termin dostawy: nie później niż do roku. - Wykonawca przygotuje oraz przedstawi projekty wszystkich materiałów drukowanych do akceptacji Zamawiającemu, wykonane w szczególności zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Autorskie prawa majątkowe na wszystkie przekazane i zaakceptowane projekty przechodzą na Zamawiającego. - format: jeden arkusz A3 falcowany do A4, - druk 4+4, - papier kredowy matowy, gramatura: okładka min. 250g/m 2, uszlachetniony folią matową jednostronnie, lakier punktowo UV na okładce ulotki, - zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie koncepcji tekstu, grafiki, wydruk i dostarczenie ulotek do Zamawiającego, - treść ulotki musi być każdorazowo uzgadniana i akceptowana przez Zamawiającego, ulotka musi zawierać m.in.: - opis projektu, korzyści dla konsumentów i odbiorców ciepła oraz potencjalnych inwestorów, - spełniać rolę informacyjną dotyczącą zakresu realizowanej inwestycji, - zawierać dane teleadresowe LPEC, - termin dostawy: nie później niż do roku. - format: A4, wymiary: 297 mm x 210 mm, - max: 16 stron, - papier kredowy matowy, gramatura: okładka min. 300g/m 2, środek min 170 g/m 2, - okładka uszlachetniona folią matową jednostronnie, lakier punktowo UV, - Zamawiający przewiduje 1 projekt folderu, na zakończenie realizacji projektu, - Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie koncepcji tekstu, grafiki oraz wydruk i dostarczenie folderów do Zamawiającego szt folder informacyjny Folder musi: - zawierać fotografie z realizacji Projektu, - ujmować cele oraz zakres rzeczowy Projektu, - przedstawiać działania związane z realizacją projektu oraz osiągnięte efekty. foldery w języku polskim 500 sztuk, foldery w języku angielskim 100 sztuk, Wykonawca zapewni wysoki poziom tłumaczenia na język angielski. Treść folderu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego - termin dostawy: nie później niż do roku 600 szt. 2

3 2.3. roll-up 2.4. baner 2.5. papier firmowy 2.6. teczka ofertowa 2.7. koperta C koperta C notatnik - wymiary: 1m x 2m - rollup zwijany do aluminiowej kasety - futerał - nadruk jednostronny, kolor pełny - tworzywo sztuczne odporne na działanie warunków atmosferycznych grafikę roll-up u - termin dostawy: nie później niż do r. - wymiary: 3m x 2m - 1 szt. oraz 4 x 1-1 szt., - nadruk jednostronny, kolor pełny, - tworzywo PCV, odporne na działanie warunków atmosferycznych, - nitowane otwory do mocowania banera (co ok. 50 cm), grafikę banera - termin dostawy: nie później niż do r. - format A4, - druk pełny kolor, - gramatura min 90g/m 2, wzór papieru firmowego - dostarczany partiami: po 1000 sztuk na rok ( szt., szt.) - teczka ofertowa na dokumenty formatu A4, z grzbietem, około 5 mm; - papier min. 250 g/m 2, uszlachetniony folią matowa obustronnie plus lakier UV punktowo, - wykrojnik, z nacięciem na wizytówkę wewnątrz teczki. - druk: wzór teczki - format C4, papier offset 120 g/m 2, - nadruk w pełnym kolorze, wzór koperty, - format C5, papier offset 120 g/m 2, - nadruk w pełnym kolorze, wzór koperty, - format A4, - kartki w kratkę (50 kartek), - druk pełny kolor zgodnie z projektem przygotowanym przez Wykonawcę, - poziom (górny) grzbiet klejony, - wzmocniony kartonem, - dziurkowany na 4 ringi, 2000 szt. 200 szt. 400 szt. 3

4 - okładka laminowane z nadrukiem wg projektu wykonanego przez Wykonawcę, - segregatory wyposażone w dwa ringi z mechanizmem dociskającym, segregator kalendarze książkowe - 50 sztuk segregator o grzbiecie 7 8 cm; - 50 sztuk segregator o grzbiecie 4 cm. - termin dostawy: nie później niż do r. - format: zbliżony do A4 - tydzień na rozkładówce - planer godzinowy - druk: dwa kolory - kolor: chamois - oprawa: twarda skóropodobna - kolor oprawy: granat - u dołu strony poza polem notatkowym, plany miesięczne, zaokrąglone narożniki bloku, dwie tasiemki, wymienny notes teleadresowy - tłoczenie logowania kalendarza 100 szt Płyta CR-R 3. Gadżety promocyjne ilości i terminy dostaw: Kalendarz na 2012 rok: nie później niż do r. 200 szt. na 2012 rok jedna dostawa w 2011 r. Kalendarz na 2013 rok: nie później niż do r. 200 szt. na 2013 rok jedna dostawa w 2012 r. Kalendarz na 2014 rok: nie później niż do r. 200 szt. na 2014 rok jedna dostawa w 2013 r. 600 szt. - Płyty CD R (700MB x 52), - płyty z nadrukiem wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę, z dołączonym plastikowym, przezroczystym pudełkiem typu slim, - nadruk w pełnym kolorze, - termin dostawy: nie później niż do r. 300 szt. - Wykonawca przygotuje oraz przedstawi wizualizacje wraz z oznakowaniem wszystkich gadżetów promocyjnych do akceptacji Zamawiającemu, wykonane w szczególności zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Kubek - kubek ceramiczny, - pojemność: 300 ml, - kolor na zewnątrz: czarny matowy, kolor wewnątrz: zielony, - powierzchnia kubka: matowa, - wysokość kubka: od 80 mm do 90 mm, - średnica dna mniejsza od średnicy szczytu kubka, - każdy kubek powinien być zapakowany oddzielnie w białe, kartonowe pudełko, - nadruk: jeden kolor, 400 szt. 4

5 3.2. Pendrive 3.3. Smycz reklamowa 3.4. Zestaw zakreślaczy 3.5. Zestaw piśmienniczy 3.6. Długopis 3.7. Podkładka pod mysz - pamięć przenośna typu card drive, - wymiary: 54 mm x 86 mm x 2,5 mm, - pojemność: min. 4 GB, - nadruk: na jednej stronie pełen kolor, na drugiej laser grawerowany, - wykonawca wykona projekt card drive i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - smycz wykonana metodą naszycia dwóch taśm na siebie, - taśma spodnia w kolorze zielonym o splocie gładkim, - na wierzch naszywana taśma biała zadrukowana w pełnym kolorze Wykończenie smyczy: - karabińczyk - złączka odpinana - złączka gsm - szerokość 15 mm, - Wykonawca wykona projekt smyczy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - Zestaw: podstawka na 4 zakreślacze, telefon komórkowy oraz karteczki samoprzylepne ( wymiar ok. 18,5 x 7 x 5 cm) - karteczki z indywidualnym projektem 30 kartek samoprzylepnych, zadruk 4+0, wymiar 49 x 49 mm, - 4 zakreślacze w rożnych kolorach chromowane(wymiar 11,5 x 2,0 x 1,1) - podstawka znakowana jeden kolor lub grawer - Wykonawca wykona projekt karteczek oraz oznakowania podstawki i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. - zestaw ołówek i długopis w etui, - korpus długopisu i ołówka automatycznego wykonany w całości z metalu w kolorze srebrnym lub czarnym, - eleganckie etui w kolorze czarnym, - znakowanie monochromatyczne na etui, - długopis: model Cosmo lub równoważny, wyposażony w mechanizm sprężynowy na przycisk wysuwający wkład, korpus długopisu metalowy w kolorze srebrnym metalicznym, przykręcana metaliczna końcówka w dolnej części, metalowy klips mocujący, długość długopisu 140mm +/- 10 mm, wkład wymienny w kolorze niebieskim, długość wkładu 87 mm +/- 3mm, grafika na długopisie grawerowana zapewniająca trwałość wykonania i nieścieralność napisu. - format: prostokąt 18 x 23 cm. - druk reklamowy: offset CMYK, nadruk na folii 1 kolor, - wierzchnia warstwa: folia przezroczysta, fakturowana, - środek: 12 stronicowe kalendarium z indywidualnym nadrukiem, - spodnia warstwa: pianka PCV koloru szarego, grubość 1,5 mm. - Wykonawca wykona projekt indywidualnego kalendarium i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy: do roku. 400 szt. 100 szt. 200 szt. 5

6 3.8. Torba papierowa 4. Promocja w mediach - torba papierowa (700 sztuk): format 330x240x80 mm, biały papier typu KRAFT, 100 g/m2, rączka - sznurek papierowy skręcany, góra i dno usztywnione, - torba papierowa (200 sztuk): format 420 mm x 320 mm x 120 mm, biały papier typu KRAFT, 100 g/m2, sznurek papierowy skręcany, góra i dno usztywnione. - nadruk pełny kolor, - Wykonawca wykona projekt nadruku i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu 900 szt. - Wykonawca przygotuje oraz przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne, informacje prasowe oraz treść artykułów sponsorowanych, spoty radiowe oraz spoty na ekrany LCD, wykonane w szczególności zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Autorskie prawa majątkowe na wszystkie przekazane i zaakceptowane projekty i materiały przechodzą na Zamawiającego opracowanie i dystrybucja informacji prasowych 4.2. artykuły prasowe sponsorowane - w informacjach należy ująć cele projektu, korzyści dla mieszkańców i potencjalnych inwestorów oraz bieżące informacje na temat realizacji Projektu, - treść informacji będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, - informacje będą dystrybuowane do wskazanych przez Zamawiającego lokalnych redakcji prasowych, radiowych, TV oraz portali branżowych szt szt szt. - opracowanie i publikowanie artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w trzech lokalnych dziennikach wskazanych przez Zamawiającego, - w informacjach należy ująć cele projektu, korzyści dla mieszkańców i potencjalnych inwestorów oraz bieżące informacje na temat realizacji Projektu, - treść informacji będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, - objętość artykułu: min. 2/5 strony, 3 lub 5 strona gazety, - termin emisji: październik artykuł x 3 dzienniki, kwiecień, wrzesień artykuły x 3 dzienniki, kwiecień, wrzesień artykuły x 3 dzienniki. 10 szt. 15 szt. 6

7 Produkcja: - ilość: 1 produkcje, min. 20 sekund, lektor + podkład muzyczny, - Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu scenariusz spotu a następnie nagrany spot, - wyprodukowany spot Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, na nośnikach CD, w formacie mp3, - Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do spotu 4.3. reklama w radiu 4.4. reklama w autobusach MPK 5. spotkanie informacyjno - promocyjne Emisja: - 60 emisji w "primetime", tj. w pasmach oraz , na antenie stacji lokalnej posiadającej największy udział w rynku lubelskim w grupie wiekowej terminy emisji: kwiecień 2012 rok 30 emisji, wrzesień 2013 rok 30 emisji. - dokładny termin emisji spotów ustalony zostanie z Zamawiającym na podstawie media planu. - przygotowanie spotu reklamowego na ekrany LCD zamieszczone w autobusach MPK, - długość spotu: 30 sek, spoty będą emitowane w 25 autobusach przez 15 dni w ciągu każdego roku (2011, 2012 i 2013) - termin emisji: 2011 rok - grudzień, 2012 rok - wrzesień, wrzesień) 2 pakiety emisji 2 pakiety emisji - organizacja spotkania w siedzibie firmy Beneficjenta na rozpoczęcie i zakończenie projektu - liczba uczestników: do 70 osób - Wykonawca przygotuje: zaproszenia na spotkanie (druk, wysyłka korespondencji), scenariusz spotkania, prezentację multimedialną (*.ppt lub *.pptx) na zakończenie projektu, catering zimny (kawa, herbata, woda, soki, ciastka bankietowe, kanapeczka bankietowa, plus inne dwie przekąski zimne, owoce), - spotkanie planowane na ok. 1,5-2 godz. - terminy spotkań: listopad 2011 i grudzień 2013 roku 7