Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 23 sierpnia 2011 r. Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) USŁUGA AKTUALIZACJI LICENCJI OPROGRAMOWANIA DLA KANCELARII PREZYDENTA RP [ ZNAK SPRAWY: 39/2011] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795) 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach

2 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji licencji oprogramowania i dostarczenie dodatkowego oprogramowania w ramach rocznego programu licencyjnego oraz obsługi tego programu na rzecz Kancelarii Prezydenta RP. 5.2 Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5.3 Wymagania przedmiotowe Wykonawca dostarczy na potwierdzenie, Ŝe oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: a) autoryzację producenta oprogramowania do świadczenia usług i dostaw w ramach programów licencyjnych (status Large Account Reseller). 5.3 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi dostawy oprogramowania; Usługi w zakresie oprogramowania; Usługi doradcze w zakresie oprogramowania. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Usługa aktualizacji oprogramowania w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 6.2 Termin obowiązywania umowy - od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2012r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2

3 posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi, która obejmowała świadczenie usługi w zakresie oprogramowania w ramach programów licencyjnych, będącą przedmiotem niniejszego zamówienia o łącznej wartości minimum ,00 zł brutto, z czego przynajmniej jedna na kwotę ,00 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawcy winni udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, iŝ osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która posiada doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie prowadzenia umów licencyjnych Microsoft Enterprise. Zamawiający rozumie przez: a) doświadczenie - uczestniczenie przez wskazaną osobę, w co najmniej w jednym zamówieniu (przedsięwzięciu) polegającym na prowadzeniu umów licencyjnych Microsoft Enterprise; b) kwalifikacje zawodowe - odbycie szkolenia potwierdzonego egzaminem z zakresu licencjonowania produktów Microsoft w ramach umów licencyjnych Microsoft sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ ,00 zł brutto. 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 3

4 VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ); wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4

5 8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.4 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.2, 8.5.1, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b) pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert; 5

6 c) pkt SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy; d) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na usługę aktualizacji licencji oprogramowania dla Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 39/2011]. 9.6 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.7 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.8 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel od poniedziałku do piątku, w godzinach

7 9.10 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 5 października 2011 r. do godziny 13: Wadium moŝe być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zmian. ) Wpłaty moŝna dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w NBP O/O Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt lit. b), c), d) i e) mogą one być złoŝone w kasie Zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez Wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX pkt. 9.5 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na usługę aktualizacji licencji oprogramowania dla Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 39/2011], w terminie określonym w pkt Kserokopia wniesienia wadium moŝe być dołączona do oferty Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeŝeniem pkt

8 10.9 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 10.8, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na Ŝądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w sekcji VIII SIWZ lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin 60 dni związania złoŝoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty i wzory wymagane w niniejszej SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; 8

9 b) dokumenty wymienione w sekcji V pkt. 5.3 SIWZ; c) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium moŝe zostać dołączona do oferty Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. Pozostałe załączniki do oferty mogą zostać parafowane Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść 12.9 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na usługę aktualizacji licencji oprogramowania dla Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 39/2011] - nie otwierać przed godz dnia Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 5 października 2011 r Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom musi określić to w swojej ofercie wraz z podaniem nazw (firm) proponowanych podwykonawców W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w Załączniku nr 1 Formularzu oferty. 9

10 XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 5 października 2011 r. do godz. 13: ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 5 października 2011r. o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe; oraz inne elementy: np. gwarancje i termin realizacji W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, upusty, szkolenia itp.) Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 10

11 XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: NajniŜsza cena 15.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XVI. PROJEKT UMOWY Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 8 do SIWZ. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, w: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zamawiający nie wyraŝa zgody na wnoszenie zabezpieczenia: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane Wzór gwarancji zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 11

12 XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE 22.1 Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) zmiany oprogramowania na inne o parametrach nie gorszych niŝ zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ w sytuacji wycofania oprogramowania z produkcji przez producenta lub zastąpienia produktu nowszym Konieczność przedłuŝenia (zmiany) terminu umownego w sytuacji gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie Zmiany osobowe: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równowaŝnym doświadczeniem i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ. Wykonawca moŝe dokonać zmiany osób przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego w przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób, b) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, c) rezygnacji tych osób z wykonywania swoich obowiązków. Zmiany osobowe nie powodują konieczności aneksowania umowy, ale wymagają pisemnego powiadomienia Zamawiającego o proponowanej zmianie wraz z uzasadnieniem i załączeniem listy nowych osób wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje. Załącznikami do SIWZ są: Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 4 Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Załącznik nr 6 Wykaz personelu; Załącznik nr 7 Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą; Załącznik nr 8 Istotne postanowienia umowy, Załącznik nr 9 Wzór gwarancji zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ ... nr konta bankowego Wykonawcy... Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę aktualizacji licencji oprogramowania dla Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 39/2011], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: Ogółem wartość netto oferty wynosi... zł tj. brutto... zł (słownie: brutto zł...), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, z czego: 13

14 LP Przedmiot zamówienia Nr produktu Cena jednostkowa netto [zł] Ilość [szt.] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] 1 Aktualizacja Pakietu licencji dostępowych Pro Desktop MDOP (ProDsktpwMDOP ALNG SA MVL) Aktualizacja Windows Server Standard (WinSvrStd ALNG SA MVL) 24 3 Aktualizacja Windows Server Enterprise (WinSvrEnt ALNG SA MVL) 4 4 Aktualizacja Exchange Server Standard (ExchgSvrStd ALNG SA MVL) 1 5 Aktualizacja Exchange Server Enterprise (ExchgSvrEnt ALNG SA MVL) 2 6 Aktualizacja Office SharePoint Server (OfficeSharePointSvr ALNG SA MVL) 1 7 Aktualizacja SQL Server Standard (SQLSvrStd ALNG SA MVL 1Proc) 2 8 Aktualizacja Systemu Center Configuration Manager (SysCtrCnfgMgrSvr ALNG SA MVL) 1 9 Aktualizacja Systemu Center Operations Manager (SysCtrOpsMgrSvr ALNG SA MVL) 1 10 Aktualizacja Systemu Center Operations Manager Client (SysCtrOpsMgrSvrMLEnt ALNG SA MVL) 19 R A Z E M (poz. 1 10) 14

15 Od stycznia 2012r Pakiet licencji dostępowych Pro Desktop MDOP (ProDsktpwMDOP ALNG SA MVL) Pakiet licencji dostępowych Lync Server Plus (250x LyncSvrPlusCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCAL oraz 1x LyncSvrEnt ALNG LicSAPk MVL) R A Z E M ( poz ) 50 1 O G Ó Ł E M (poz. 1 12) 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy w stosunku do niej Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium w wysokości... w formie... (potwierdzenie wniesienia w załączeniu). 4. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 5. Oferowana cena obejmuje koszty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 6. Oświadczamy, Ŝe oferowane artykuły spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 do SIWZ. 7. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do przedłuŝenia jej na czas trwania umowy. 9. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*:

16 10. Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ* 11. Deklarujemy wpłacenie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) w formie (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. 16

17 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji oprogramowania w ramach rocznego programu licencyjnego oraz obsługa tego programu na rzecz Kancelarii Prezydenta RP na następujących zasadach: 1. Obsługa rocznego programu licencyjnego będzie świadczona w języku polskim; 2. Całe dostarczone oprogramowania musi być jednego producenta; 3. W ramach niniejszego programu licencyjnego Zamawiający moŝe w miarę potrzeb, sukcesywnie dokonywać instalacji produktów producenta w swojej instytucji; 4. Zamówienie będzie realizowane przez Wykonawcę w ramach umowy z producentem oprogramowania, zgodnie z następującym zestawieniem ilości produktów: L.p. Typ oprogramowania (odnowienie licencji Enterprise) Liczba licencji 1. Aktualizacja Pakietu licencji dostępowych Pro Desktop MDOP (ProDsktpwMDOP ALNG SA MVL) 2. Aktualizacja Windows Server Standard (WinSvrStd ALNG SA MVL) 3. Aktualizacja Windows Server Enterprise (WinSvrEnt ALNG SA MVL) 4 Aktualizacja Exchange Server Standard (ExchgSvrStd ALNG SA MVL) 5 Aktualizacja Exchange Server Enterprise (ExchgSvrEnt ALNG SA MVL) 6 Aktualizacja Office SharePoint Server (OfficeSharePointSvr ALNG SA MVL) 7 Aktualizacja SQL Server Standard (SQLSvrStd ALNG SA MVL 1Proc) 8 Aktualizacja Systemu Center Configuration Manager (SysCtrCnfgMgrSvr ALNG SA MVL) 9 Aktualizacja Systemu Center Operations Manager (SysCtrOpsMgrSvr ALNG SA MVL) 10 Aktualizacja Systemu Center Operations Manager Client (SysCtrOpsMgrSvrMLEnt ALNG SA MVL) 11 Pakiet licencji dostępowych Pro Desktop MDOP (ProDsktpwMDOP ALNG SA MVL) (od stycznia 2012 r.) 12 Pakiet licencji dostępowych Lync Server Plus (250x LyncSvrPlusCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCAL oraz 1x LyncSvrEnt ALNG LicSAPk MVL) (od stycznia 2012 r.) W ramach obsługi rocznego programu licencyjnego Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Obsługi rocznego programu licencyjnego w języku polskim. 2) Przekazywania droga elektroniczną na adres wskazany w umowie, aktualizacji cenników oprogramowania oraz zmian w prawie do uŝywania produktów Microsoft. 17

18 3) Dedykowanie do obsługi umowy co najmniej 1 osoby, posiadającej wiedzę, potwierdzoną egzaminem z zakresu licencjonowania produktów Microsoft w ramach umów Microsoft Enterprise. 4) Prowadzenia ewidencji dostarczonych licencji. 5) Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny wdroŝenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych z wdroŝeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej licencje pochodzące od jednego producenta, umoŝliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania. 6) Prowadzenia dla jednostek organizacyjnych Kancelarii serwisu telefonicznego, przeznaczonego do udzielania pomocy z zakresu licencjonowania produktów Microsoft, dostępnego co najmniej w dni robocze w godzinach 8:15-16:15, udzielającego pomocy w języku polskim. 7) Wsparcia technicznego w zakresie efektywnego korzystania z usług, dostępnych dla klientów w ramach programu Software Assurance dla stacji roboczych i serwerów w umowie Microsoft Enterprise. 8) Świadczenie doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania firmy Microsoft. 9) UmoŜliwienia Zamawiającemu pobierania oprogramowania systemowego i uŝytkowego firmy Microsoft we własnym zakresie ze strony MVLS: W szczególnych sytuacjach (np.: długotrwała awaria witryny MVLS, długotrwała awaria łącza sieci internetowej w Kancelarii Prezydenta RP) po poinformowaniu przez Zamawiającego w formie pisemnej (mail, faks) Wykonawca dostarczy dyski CD/LWD do siedziby Zamawiającego na własny koszt w terminie do 14 dni liczonych od daty zgłoszenia. 10) Przeprowadzanie w trakcie trwania umowy jednego szkolenia metodą stacjonarną z zakresu licencjonowania produktów Microsoft oraz programu Software Assurance. 6. Umowa licencyjna musi zapewniać: 1) Prawo do uaktualniania wersji zamawianych produktów w okresie obowiązywania umowy do najnowszych wersji dostępnych na rynku oraz prawa (w okresie przynajmniej 5 lat) instalacji udostępnianych przez producenta uaktualnień i poprawek krytycznych i opcjonalnych. 2) Wszystkie licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany stacji roboczej) i zawierać 12 miesięczną usługę uaktualniania wersji dla stacji roboczych z zainstalowanym oprogramowaniem będącym przedmiotem zamówienia. 3) Wymagane jest zapewnienie moŝliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania (downgrade) i korzystania z kopii zamiennych (moŝliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego uŝycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych. 4) W ramach umowy zapewniona będzie pomoc techniczna oraz narzędzia, które pozwalają na efektywne zarządzanie procesami administracyjnymi i ułatwiają wdraŝanie oprogramowania, a w szczególności: a) Dostęp do usług pomocy technicznej świadczonych przez Internet przez producenta oprogramowania. b) Dostęp do moderowanych grup dyskusyjnych. c) Dostęp do interaktywnych kursów wykorzystujących pokazy multimedialne, animacje i ćwiczenia sprawdzające. d) Karnety szkoleniowe na autoryzowane szkolenia na min. 10 dni szkoleniowych na wybrane szkolenia w autoryzowanych przez producenta oprogramowania centrach szkoleniowych w autoryzowanych przez producenta oprogramowania centrach szkoleniowych. 18

19 e) Narzędzie dla administratorów pozwalające na tworzenie własnych rozwiązań automatyzujących wdraŝanie i aktualizację systemów operacyjnych na stacjach roboczych. 5) W ramach umowy Zamawiający ma mieć prawo do testowania oprogramowania i korzystania z oprogramowania w celach edukacyjnych wszystkich produktów producenta oprogramowania bez dodatkowych opłat. Wówczas Zamawiający nabywa prawo do uruchamiania: a) 20 kopii kaŝdego produktu w celach edukacyjnych (w wydzielonym pomieszczeniu, przeznaczonym do szkoleń). b) 10 kopii kaŝdego produktu w celach testowych w 60-dniowym okresie ewaluacyjnym, po którym istnieje moŝliwość zamówienia odpowiedniej ilość licencji na testowany produkt. 7. W zakresie wszystkich wymienionych klas oprogramowania Zamawiający wymaga dostarczenia: 1) Bezterminowych licencji na uŝytkowanie zamawianego oprogramowania. 2) Zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. 3) Kompletu wymaganych kluczy aktywacyjnych. 19

20 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 20

21 Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 21

22 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Całkowita Termin realizacji usług Lp. Przedmiot usług wartość brutto dostaw (w zł) Data rozpoczęcia dd/mm/rrrr Data zakończenia dd/mm/rrrr Nazwa Zleceniodawcy Telefon kontaktowy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia r (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 22

23 Załącznik nr 6 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa WYKAZ PERSONELU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Lp. Nazwisko i imię Informacja na temat doświadczenia Informacja na temat kwalifikacji Podstawa dysponowania zasobami* polegamy/nie polegamy** na zasobach innych podmiotów polegamy/nie polegamy** na zasobach innych podmiotów polegamy/nie polegamy** na zasobach innych podmiotów *patrz sekcja VII pkt 7.2 oraz sekcja VIII pkt 8.3 i 8.4 SIWZ ** niewłaściwe skreślić..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 23

24 Załącznik nr 7 do SIWZ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ (ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY) W imieniu firmy: oświadczam, Ŝe: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości mojej firmy* ogłoszono upadłość, ale został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*, otwarto likwidację*. ogłoszono upadłość*..., dnia r (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką) *Niepotrzebne skreślić 24

25 Załącznik nr 8 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:... - Dyrektora Biura Administracyjnego zwaną dalej Klientem Prowadzącym lub Kancelarią a firmą... z siedzibą w... przy ul....; mającą status Large Account Reseller (LAR); wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla... w...,... pod numerem... reprezentowaną przez: zwaną dalej Podmiotem Obsługującym lub LARem Wykonawca został wybrany, zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji licencji na oprogramowanie i dostawa dodatkowego oprogramowania firmy Microsoft wykorzystywane obecnie w Kancelarii i jednostkach podległych w ramach programu licencyjnego..oraz obsługa tego programu na rzecz Kancelarii, na warunkach oferty złoŝonej w dniu Przedmiot umowy realizowany będzie przez Podmiot Obsługujący (LAR) na rzecz Kancelarii w ramach wymaganych odrębnych umów, podpisanych w dniu.. pomiędzy firmą. i Kancelarii. 3. Specyfikację rzeczowo wartościową przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Termin realizacji 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, zostanie dostarczony w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Umowa obowiązuje w okresie od dnia jej podpisania do dnia 30 września 2012 roku. 25