GIMNAZJUM NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W OLECKU

Transkrypt

1 GIMNAZJUM NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W OLECKU WEWNĄTRZSZKOLNA PROCEDURA PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA, DZIAŁALNOŚCI WYCHOWAWCZEJ I OPIEKUŃCZEJ W DZIENNIKACH ZAJĘĆ LEKCYJNYCH I POZALEKCYJNYCH W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 1

2 Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. nr 23, poz. 225 ze zmianami w: 2003r. nr 107, poz. 1003; 2009r. nr 116, poz. 977; 2010r. nr 156, poz. 1047). I. Cel i zakres procedury: wprowadzenie jednolitego i przejrzystego sposobu prowadzenia dokumentacji szkolnej oraz dokonywania zapisów w dziennikach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych w Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku. II. Zasady ogólne: 1. Dziennik lekcyjny jest podstawowym dokumentem przebiegu nauczania, wychowania i opieki i stanowi ewidencję czasu pracy nauczyciela. 2. Dziennik zajęć pozalekcyjnych prowadzony jest w związku z obowiązkiem rejestrowania jedne obowiązkowej godziny zajęć wychowania fizycznego, realizowanej w formach proponowanych do wyboru przez ucznia oraz zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 7a pkt. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 674, z późn. zm.). 3. Jednym z głównych obowiązków pracowniczych nauczyciela jest prawidłowe, estetyczne, czytelne i zgodne z faktami dokonywanie odpowiednich wpisów. 4. Dziennik lekcyjny i pozalekcyjny powinien znajdować się w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych (w pokoju nauczycielskim - w miejscu do tego przeznaczonym, pod opieką nauczyciela/wychowawcy lub w sekretariacie szkoły). Dzienników nie należy wynosić poza teren szkoły, ani przekazywać innym osobom przez uczniów/rodziców (prawnych opiekunów) oraz udostępniać w jakikolwiek sposób bez nadzoru osoby upoważnionej. Po zakończonych zajęciach nauczyciel bez zbędnej zwłoki odnosi dziennik do pokoju nauczycielskiego i odstawia na właściwe miejsce. Niedopuszczalne jest przetrzymywanie dzienników. Wszelkich uzupełnień i wpisów należy dokonywać po zakończonych zajęciach (z wyłączeniem kontroli frekwencji, która musi być ustalona na początku zajęć). 5. Dostęp do dzienników zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych mają: dyrekcja szkoły, klasy, asystent wychowawcy, nauczycielski zespół klasowy, przedstawiciele nadzoru pedagogicznego oraz, pod nadzorem wychowawcy/asystenta i wyłącznie w zakresie dotyczącym określonego problemu, również uczniowie i ich rodzice/prawni opiekunowie. Uczniowie nie mogą sporządzać tzw. Kartek z ocenami na spotkania z rodzicami oraz innych informacji na podstawie danych zawartych w dziennikach. 6. Nie wolno w dziennikach nanosić poprawek polegających na zaklejaniu, wymazywaniu lub zamalowywaniu korektorem zaistniałych błędów. Dopuszczalne 2

3 jest jedynie sprostowanie błędu i oczywistej omyłki przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. 7. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje osoba, która taki błąd popełniła. 8. Przy dokonywaniu wpisów do dzienników należy używać następujących kolorów: a) niebieskiego lub czarnego do większości zapisów, b) czerwonego tylko do wpisywania ocen za ważniejsze prace pisemne uczniów oraz korekt błędnych zapisów i oczywistych omyłek, c) zielonego do oznaczania ocen cząstkowych uzyskanych przez ucznia w innej szkole w przypadku zmiany szkoły w trakcie roku szkolnego lub pobytu w sanatorium. 9. Wpisów należy dokonywać przyborami, które nie przebijają na drugą stronę, cienko piszą i nie uszkadzają kartek, czytelnie i estetycznie. 10. Nauczyciel realizujący zastępstwo doraźne w kolumnie przedmiot, po wpisanej nazwie realizowanego przedmiotu zgodnie z tygodniowym planem nauczania, umieszcza następujący wpis: Z (co oznacza: zastępstwo) oraz pierwszą lub dwie pierwsze litery realizowanego przedmiotu/zajęć podczas zastępstwa, np. Z.JP. (co oznacza: realizacja treści z języka polskiego podczas zastępstwa doraźnego). Jeśli realizowane jest zastępstwo z tego samego przedmiotu, wpisujemy tylko symbol Z, po czym nadajemy kolejny numer realizowanym treściom podstawy programowej. 11. Do dzienników (wewnętrzna część zakładki) wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów. Dopuszcza się możliwość wklejenia listy uczniów danego oddziału sporządzonej komputerowo. U dołu listy powinna być umieszczona informacja statystyczna o podziale na płeć, grupy językowe III.1i III.0 i z uwzględnieniem poziomu zaawansowania. 12. Uczniowi, któremu zorganizowano nauczanie indywidualne decyzją dyrektora szkoły, zakłada się dziennik nauczania indywidualnego. Taki uczeń jest na liście oddziału, ale nie jest wliczany do frekwencji. Cząstkowe oceny osiągnięć ucznia nauczyciel wpisuje do dziennika NI nauczania indywidualnego, zaś przenosi wystawioną ocenę śródroczną i roczną /końcową z dziennika NI do dziennika zajęć. 13. Informacja o zorganizowanym nauczaniu indywidualnym powinna znaleźć się na stronie 10. dziennika lekcyjnego w rubryce Indywidualny tok. oraz od strony 12 Wykaz uczęszczania. Proponowany zapis: nauczanie indywidualne. 14. W przypadku klasy sportowej ocenianie cząstkowe należy do kompetencji wszystkich nauczycieli wychowania fizycznego zgodnie z przydziałem czynności, ale ocenę śródroczną, roczną/ końcową wystawia nauczyciel realizujący szkolenie sportowe, 3

4 biorąc pod uwagę wszystkie oceny cząstkowe oraz opinię nauczycieli uczących w tej klasie. 15. Nauczyciel realizujący godziny do dyspozycji dyrektora szkoły w ramach okresowego zwiększenia obowiązkowego wymiaru godzin określonego przedmiotu, wystawia oceny cząstkowe z tego przedmiotu, które są brane pod uwagę przy wystawianiu oceny półrocznej, rocznej/końcowej przez głównego nauczyciela realizującego przedmiot zgodnie ze szkolnym planem nauczania i obowiązkowym wymiarem godzin. 16. W dziennikach zajęć pozalekcyjnych stronę 27. ocena postępów uczniów przeznacza się na ocenianie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego proponowanych do wyboru przez ucznia. dotyczy jednej godziny realizowanej w systemie pozalekcyjnym. Obecności uczniów na zajęciach wychowania fizycznego rejestrowane w dziennikach zajęć pozalekcyjnych uwzględniane są przy wliczaniu frekwencji za dany miesiąc oraz szkoły za I, II półrocze, rok szkolny, na podstawie arkusza monitorowania frekwencji na tych zajęciach. Arkusz monitorowania frekwencji prowadzony jest przez nauczycieli wych. fizycznego realizujących jedną obowiązkową godz.w-f do wyboru przez ucznia. 17. W dziennikach zajęć pozalekcyjnych wszyscy nauczyciele, realizujący zajęcia, o których mowa w pkt. 2 niniejszej procedury, wypełniają s. 29 wnioski do dalszej pracy po półrocznej/rocznej realizacji. Sformułowane wnioski powinny być wdrożone w dalszej praktyce. 18. W przypadku uczniów realizujących w roku szkolnym 2012/2013 projekt edukacyjny (głównie uczniowie klasy II oraz ci uczniowie klasy III, którzy nie wywiązali się z realizacji projektu w klasach programowo niższych) - należy zamieszczać w dzienniku lekcyjnym na s. 125 podstawowe informacje o projekcie wybranym przez ucznia przy nr ucznia (podział strony: temat projektu, opiekun, proponowana ocena z zachowania opiekuna projektu, informacja o zaliczeniu, zaliczył/ła; nie zaliczył/ła). W nagłówku tabeli wpisujemy: Projekt edukacyjny. 19. Sposób wpisywania wyników egzaminu gimnazjalnego 2013: Tabela: I część egzaminu GH + zakresy (H-H, H-P), II część M-P + zakresy (M-M, M-P), II część JA, JR, JF, JN + poziomy (P, R). III. Szczegółowa instrukcja dokonywania wpisów w dzienniku lekcyjnym: Strona w dzienniku Tytuł tabeli Odpowiedzialni Zasady dokonywania wpisów/termin 1. Strona Pełna nazwa i adres szkoły (Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku

5 tytułowa Olecko, ul. Słowiańska 1. Skład samorządu klasowego i rady klasowej rodziców powinien być wpisany niezwłocznie po wyborach. Wpisów programów nauczania dokonuje na podstawie Szkolnego Zestawu Programu Nauczania dla danego oddziału ustalonego przez NZK (nauczycielski zespół klasowy) na rok 2012/2013 w ciągu tygodnia od rozpoczęcia zajęć dydaktyczno-wychowawczych Programy nauczania / nauczyciele Kolejność wpisów winna być zgodna ze szkolnym planem nauczania w danym oddziale/klasie w roku szkolnym 2012/2013. Numer i nazwa programu musi być zgodna z obowiązującym, dopuszczonym do użytku w szkole programem nauczania danego przedmiotu. Nauczyciele realizujący dany program poświadczają ten fakt czytelnym podpisem w kolumnie Realizujący Tygodniowy plan zajęć Tygodniowy plan zajęć wpisuje. Każda zmiana planu zajęć edukacyjnych w danym oddziale musi być niezwłocznie odnotowana Hospitacje/ Obserwacje/ dyrektor kontrole dokumentacji 4 - Wycieczki organizator 5 - Ważniejsze wydarzenia 6 - Dane osobowe Zapis dokonywany jest podczas obserwacji. Kierownik lub opiekun wycieczki dokonuje wpisu najpóźniej następnego dnia roboczego po wycieczce. Najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wydarzenia. W kolejności od lewej należy wpisać: daty urodzenia, pesel, miejsce urodzenia, imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów, adresy zamieszkania uczniów 5

6 i rodziców/prawnych opiekunów jeżeli adresy uczniów i rodziców/prawnych opiekunów są takie same wówczas wypełnia się pierwszą kolumnę, drugą przeznacza się na nr telefonów rodziców/prawnych opiekunów. Wpisy muszą być dokonane najpóźniej w drugim tygodniu zajęć oraz w ciągu dwóch dni od przyjęcia nowego ucznia lub przeniesienia do innego oddziału w szkole. Przy nazwiskach uczniów przyjętych, przeniesionych lub skreślonych w trakcie roku szkolnego należy odnotować datę tych faktów z odpowiednią adnotacją. W przypadku przeniesienia ucznia - należy pamiętać o dokonaniu odpowiedniej adnotacji w arkuszu ocen nr kolejny w dzienniku Kolumny odpowiednio: Który rok.. wypełniamy w pełnym brzmieniu, np.: pierwszy, drugi itd.; Indywidualny tok nauki natychmiast po uzgodnieniu z pedagogiem szkolnym. Stosuje się ogólny zapis: dostosowanie wymagań lub obniżenie wymagań indywidualny program Inne informacje edukacyjny ; nauczanie indywidualne. Wpisy muszą być dokonane najpóźniej w drugim tygodniu zajęć lub niezwłocznie po uzyskaniu stosownej informacji od pedagoga szkolnego (ksero opinii i orzeczeń muszą być przechowywane w Teczce wychowawcy ). Kolumna: Obwód zgodnie ze wskazaniem u dołu strony nie umieszcza się numerów ławek! Każda adnotacja powinna zawierać: nr kolejny kontaktu, datę i miejsce, funkcja Kontakty / asystent wychowawcy i nazwisko osoby prowadzącej rozmowę, oraz informację o tym, z kim, na jaki temat i w jakiej formie odbyła się rozmowa/spotkanie. Adnotacja powinna być 6

7 sporządzona w dniu, w którym miało miejsce wydarzenie. Każdy nauczyciel rozpoczyna zajęcia od ustalenia frekwencji. Bezwzględnym obowiązkiem nauczyciela prowadzącego zajęcia jest rzetelne dokonywanie zapisów dotyczących obecności uczniów, z zastosowaniem następującej symboliki: I nieobecność; + nieobecność usprawiedliwiona; ( lub inna osoba upoważniona) S spóźnienie Zapisów dotyczących usprawiedliwiania nieobecności dokonuje /asystent wychowawcy w zastępstwie, dyrektor, wicedyrektor na podstawie pisemnej informacji Wykaz uczęszczania nauczyciele dyrektor/wicedyrektor rodzica/prawnego opiekuna w terminie 7 dni. Nie zaznaczamy nieobecności uczniom reprezentującym szkołę i będącym pod opieką nauczyciela szkoły, któremu wyznaczono sprawowanie tej opieki (konkursy, zawody, wycieczki, poczet sztandarowy ). Uczniowie ci zwolnieni są z zajęć na podstawie sporządzonej listy zatwierdzonej przez dyrektora (zgoda dyrektora). Opiekun uczniów zobowiązany jest do wcześniejszego naniesienia ołówkiem odpowiedniego wpisu, np.: konkurs itd., w tabeli Wykaz uczęszczania W przypadku pobytu ucznia w sanatorium, dłuższego pobytu w szpitalu, zorganizowaniu nauczania indywidualnego dokonujemy odpowiedniego wpisu w tabeli frekwencji. Nie ustala się wówczas obecności tych uczniów w szkole Realizacja nauczyciele/ 1. W nagłówku miesiąc w pełnym brzmieniu, małymi literami, 7

8 programu nauczania 2. Kolumna Data / asystent uzupełnia a całości, np.: 1 XII 2013r. 3. W przypadku tygodniowej realizacji programu nauczania w kolumnie Przedmiot wpisów dokonuje /asystent najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym kolejny tydzień nauki zgodnie z przyjętymi skrótami. W przedmiotach o nazwie co najmniej dwuczłonowej, realizowanych z podziałem na grupy, oraz w językach obcych nowożytnych (kontynuowanych ze szkoły podstawowej i nauczanych od podstaw), wprowadza się następujące skróty: a) język polski j. polski; b) język angielski j. a. R (I, II) lub P; język niemiecki j. n. R (I,II lub P; c) język francuski j. f. P lub R; d) język rosyjski j. r. P ; e) wiedza o społeczeństwie wos; f) informatyka inf.; g) wychowanie fizyczne wf chł./dz.; h) edukacja dla bezpieczeństwa edb i) zajęcia artystyczne zaj. art.; j) zajęcia techniczne zaj. tech.; k) zajęcia z wychowawcą zaj. wych.; l) edukacja medialna (kl. I) edu. med.; m) szkolenie sportowe - szk. sport. Pozostałe nazwy przedmiotów wpisuje się w pełnym brzmieniu. Zarówno skróty jak i pełne nazwy zapisuje się małymi literami. 4. Wszyscy nauczyciele odpowiadają za prawidłowe sformułowanie tematu pod względem metodycznym 8

9 i merytorycznym zgodnie z planem dydaktycznym/wynikowym danego przedmiotu, a także za czytelność dokonywanych wpisów. 5. Nauczyciele języków obcych zobowiązani są do wpisywania treści tematów w języku polskim. 6. Nauczyciele religii, wychowania do życia w rodzinie, wychowania fizycznego (w przypadku decyzji zwalniającej z pierwszej Iub ostatniej godziny lekcyjnej bądź godziny proponowanej do wyboru przez ucznia) ustalając frekwencję na swoich zajęciach, uwzględniają faktyczny stan uczniów uczęszczających na te zajęcia w danym oddziale oraz przekazują wszelkie zmiany w liczbie uczestników zajęć wychowawcy oddziału oraz do wychowawcy, sekretariatu szkoły. 7. Wszyscy nauczyciele, numerują kolejno godziny zrealizowanych tematów w celu monitorowania ilości czasu przeznaczonego na realizację treści podstawy programowej określonego przedmiotu w odniesieniu do danego oddziału oraz wymaganego limitu godzin dla danego przedmiotu ustalonego w cyklu w ramowym planie nauczania: kolumna - Nr kolejny zajęć. 8. Wpisy tematów muszą być dokonywane systematycznie, na bieżąco oraz potwierdzone podpisem nauczyciela prowadzącego dane zajęcia zgodnie ze wzorem podpisu (wzór podpisu stosuje się przy sprostowaniu 9

10 omyłek przy ustalaniu frekwencji) Wszelkie inne, dopuszczalne wpisy w dziennikach muszą być potwierdzone czytelnym podpisem. 9. Zaplanowane prace klasowe/sprawdziany należy wpisać ołówkiem z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. (skróty: S; Pr. kl.) Brak w/w wpisów po okresie siedmiu dni będzie naruszeniem WSO. Wychowawca dokonuje wpisu oceny Oceny zachowania ustalonej zgodnie z WSO. Ocena naganna wymaga pisemnego uzasadnienia na odrębnym arkuszu wg ustalonego wzoru. 1. Uzupełnienia tytułu tabeli dokonuje w następujący sposób: Przedmiot - zapis w pełnym brzmieniu, kolejność zagospodarowania stron spójna z kolejnością wykazu przedmiotów w szkolnym planie nauczania dla danego oddziału i klasy z tym, że wpisywanie nazw przedmiotów rozpoczynamy od religii. Wpisujemy 12 - Oceny nauczyciele tylko przedmioty realizowane w oddziale w danym roku szkolnym osiągnięć 2. Obowiązuje zasada: jedną stronę edukacyjnych asystent wychowawcy Osiągnięć zagospodarowuje przez rok jeden nauczyciel, z wyłączeniem nauczycieli języków obcych nauczanych od podstaw (poziom III.O i tylko w przypadku dwóch, trzech różnych języków w oddziale. Dopuszcza się możliwość zagospodarowania dwóch kolejnych stron w przypadku przedmiotów, których tygodniowy wymiar godzin wynosi co najmniej 4 godz. ( j.polski, 10

11 matematyka- po konsultacji z wychowawcą) oraz klasy sportowej (wf, szkolenie sportowe). 3. Ocenianie uczniów: Wpisów ocen dokonuje się na bieżąco, jawnie, rytmicznie, zgodnie z WSO i PSO. Formy aktywności uczniów opisuje się skrótami w górnej części tabeli. Oceny z prac pisemnych (sprawdziany, testy, - zakres sprawdzanej wiedzy, umiejętności) wymagają opisu w dolnej części tabeli. Przy wystawianiu ocen na półrocze i koniec roku należy stosować tylko skróty ocen określone w WSO. Cząstkowe oceny ich oznaczenia muszą być również zgodne z obowiązującym WSO. 4. Nazwiska nauczycieli uczących (nad tabelą) wpisuje. Każda zmian w przydziale czynności w ciągu roku szkolnego, także dłuższe zastępstwo doraźne realizowane przez jednego nauczyciela lub wystawiającego oceny klasyfikacyjne na podstawie upoważnienie dyrektora- wymaga niezwłocznego dopisania nazwiska tego nauczyciela oraz inne niezbędne informacje ujęte w tej części. W przypadku języków obcych po nazwisku należy umieścić informację o nauczanym języku w formie skrótu: np. N P.; A RI lub RII., co oznacza np.: N P- język niemiecki od podstaw, oraz skróty: A-R.I lub RII (w przypadku kontynuacji języka.) II oznacza grupę o niższym poziomie zaawansowania językowego. Po ustaleniu grup zaawansowania 11

12 121 Spotkania z rodzicami 121, Informacja o przewidywanych ocenach niedostatecznych 13 - Zestawienie ocen za I półrocze Zestawienie ocen rocznych 15 -Wyniki egzaminów. 21, Zestawienie asystent wychowawcy nauczyciele językowego na określonym poziomie, nauczyciele języków obcych umieszczają informację o przynależności ucznia do odpowiedniej grupy zaawansowania językowego poprzez umieszczenie wpisu - skrótu przed numerem kolejnym ucznia. Stosuje się skróty: I.- grupa o wyższym poziomie zaawansowania, II. grupa o niższym poziomie zaawansowania. 5. W przypadku wychowania fizycznego przy nazwisku nauczyciela należy dołączyć adnotację: gr. dz.; gr. chł.- co oznacza odpowiednio: grupa dziewcząt, grupa chłopców. Wpisu obecności rodziców/prawnych opiekunów poprzez wstawienie znaku: + dokonuje się w dniu spotkania. Wyżej wpisuje się datę spotkania. Wpisów dokonują wychowawcy na podstawie propozycji ocen nauczycieli poszczególnych przedmiotów w odpowiednim terminie (na miesiąc przed klasyfikacją śródroczną, roczną, końcową). Wychowawca informuje rodziców/prawnych opiekunów w sposób przyjęty w szkole i zbiera podpisy. Wypełnia się przed posiedzeniami RP w sprawie klasyfikacji śródrocznej, rocznej i końcowej) Zabrania się oznaczania, wyróżniania jakimkolwiek kolorem wystawionych ocen. Najpóźniej do dnia 10 następnego miesiąca. 12

13 frekwencji 126 (tab. 16) Zestawienie wyników klasyfikacji Po klasyfikacyjnym posiedzeniu RP (tab. 17,18,19, 20) Uczniowie wg stanu na 20 IX (4. tabele) Najpóźniej do 22 września danego roku szkolnego. Statutowe Wychowawca umieszcza stosowny napis w górnej części strony. W ciągu 2 dni po 130 kary decyzji przyznania nagrody/kary (stypendia, i nagrody nagany, ) należy zapisać właściwą informację. Wpisów dokonujemy niezwłocznie w dniu, w którym nastąpiło zdarzenie. Zeszyt doklejony do wewnętrznej, tylnej okładki dziennika Zeszyt spostrzeżeń opatrzony pieczęcią urzędową szkoły / nauczyciele Powinny one zawierać konkretne informacje o pozytywnych i negatywnych aspektach zachowania ucznia, datę i czytelny podpis nauczyciela, a w przypadku uwagi negatywnej również podjęte działania przez: nauczyciela, wychowawcę, pedagoga, psychologa szkolnego. Przed dokonaniem wpisu, uczeń powinien być o tym fakcie poinformowany. IV. Kontrola dzienników zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych. 1. Kontrola dzienników może zostać przeprowadzona w dowolnym czasie i w wybranym zakresie (nie rzadziej jednak, niż raz w półroczu). 2. Zalecenia pokontrolne otrzymuje i nauczyciel przedmiotu. 3. Termin wykonania zaleceń wskazuje się każdorazowo w arkuszu kontroli. 4. Co najmniej raz w miesiącu dokonuje kontroli dziennika lekcyjnego oddziału i wskazuje nauczycielom ewentualne braki (kontrola wspierająca nadzór dyrektora). 5. Bieżącej samokontroli prowadzonej dokumentacji dokonuje nauczyciel przedmiotu. Niniejsza procedura została przedstawiona na posiedzeniu Rady Pedagogicznej Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku w dniu 30 sierpnia 2012 roku. Wszyscy nauczyciele gimnazjum stosują się do wskazań zawartych w powyższej procedurze. 13

14 Olecko, 30 sierpnia 2012r. 14