Bridgit 4.7. Przewodnik użytkownika

Transkrypt

1 Bridgit 4.7 Przewodnik użytkownika

2 Informacja o znakach towarowych Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, logo SMART logo oraz wszystkie slogany produktów SMART są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy SMART Technologies ULC w USA i/lub innych krajach. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel oraz Outlook są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w USA i/lub innych krajach. Apple, Mac i OS X są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Apple, Inc. Firefox jest zastrzeżonym znakiem towarowym Mozilla Foundation. Wszelkie nazwy produktów lub spółek należące do osób trzecich mogą być znakami handlowymi swoich właścicieli. Informacja o prawach autorskich 2015 SMART Technologies ULC. Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej publikacji nie może być powielana, transmitowana, przechowywana w systemach wyszukiwania informacji lub tłumaczona na dowolny język, w dowolnej formie i w dowolny sposób, bez uprzedniej pisemnej zgody udzielonej przez firmę SMART Technologies ULC. Informacje zawarte w niniejszej instrukcji mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia i nie stanowią zobowiązania firmy SMART. Niniejszy produkt i/lub jego używanie podlega jednemu lub większej liczbie patentów amerykańskich. 05/2015.

3 Spis treści Chapter 1: Pierwsze kroki 1 Przegląd 2 Oprogramowanie Bridgit 2 Opcja Globalna Sieć Serwerów (GSN) 4 Wymagania systemowe klienta Bridgit 6 Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit 8 Uruchamianie i zamykanie oprogramowania klienta Bridgit 10 Kreator konfiguracji audio 10 Standard Secure Socket Layer (SSL) 12 Chapter 2: Korzystanie z oprogramowania Bridgit 13 Pulpit klienta Bridgit 14 Uruchamianie oprogramowania Bridgit 18 Tworzenie spotkania 19 Dołączanie do spotkań 24 Korzystanie z konferencji głosowych 28 Korzystanie z narzędzi spotkania 31 Ustawianie opcji spotkania 47 Pisanie po udostępnionym pulpicie 55 Dodatek SMART Scheduler do programu Outlook 57 Appendix A: Rozwiązywanie problemów 65 Korzystanie z narzędzia Bridgit do rozwiązywania problemów 65 Monitorowanie wydajności spotkania prezenter 73 Monitorowanie wydajności spotkania uczestnik 74 Indeks 77 i

4

5 Chapter 1 Pierwsze kroki Przegląd 2 Oprogramowanie Bridgit 2 Co nowego w oprogramowaniu Bridgit 3 Funkcje oprogramowania Bridgit 3 Tworzenie spotkania 3 Dołączanie do spotkania 3 Udostępnianie informacji 4 Konferencja audio 4 Wideokonferencje 4 Opcje językowe 4 Pasek narzędzi klienta Bridgit 4 Opcja Globalna Sieć Serwerów (GSN) 4 Wymagania systemowe klienta Bridgit 6 Obsługiwane systemy operacyjne Windows 6 Obsługiwane systemy operacyjne Mac 6 Bez audio VoIP lub kamery internetowej 6 Z audio VoIP lub kamerą internetową 7 Wymagania serwera proxy 7 Wymagania dotyczące kamery internetowej 8 Wymagania audio 8 Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit 8 Uruchamianie i zamykanie oprogramowania klienta Bridgit 10 Kreator konfiguracji audio 10 Standard Secure Socket Layer (SSL) 12 Certyfikaty 12 1

6 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Przegląd Oprogramowanie konferencyjne Bridgit to aplikacja klient/serwer, która umożliwia udostępnianie informacji dowolnym użytkownikom na całym świecie. Można używać oprogramowania Bridgit do rozmów z uczestnikami z wykorzystaniem Voice over Internet Protocol (VoIP), współdzielenia pulpitu i wysyłania pocztą elektroniczną zaproszeń dla innych w celu przyłączenia się. Po rozpoczęciu spotkaniu uczestnicy mogą pisać notatki lub zaznaczać informacje na pulpicie. Możesz współdzielić swoją kamerę i zobaczyć obrazy z kamer innych uczestników. Możesz użyć własnego lub losowo wygenerowanego hasła, którego uczestnicy muszą używać do przyłączenia się do spotkania. Kiedy bierzesz udział w spotkaniu lub jesteś prezenterem spotkania, musisz użyć oprogramowania klienta Bridgit, aby połączyć się z serwerem Bridgit. Możesz pobrać oprogramowanie klienta SMART Bridgit na pulpit i uruchomić aplikację przez podwójne kliknięcie. Wszystkie funkcje oprogramowania SMART Bridgit są dostępne na tablicy interaktywnej SMART Board lub na interaktywnym wyświetlaczu piórkowym SMART Podium. Jeśli jesteś prezenterem spotkania z użyciem tablicy interaktywnej lub interaktywnych ekranów piórkowych, możesz przechwycić swoje notatki z oprogramowania do nauczania przez współpracę SMART Notebook lub z pliku oprogramowania SMART Meeting Pro albo zapisać je w aplikacji, takiej jak Microsoft Word lub Excel. Oprogramowanie Bridgit W tej sekcji opisujemy nowości w oprogramowaniu konferencyjnym Bridgit oraz inne funkcje tego oprogramowania. 2

7 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Co nowego w oprogramowaniu Bridgit Oprogramowanie Bridgit wprowadza ulepszenia w funkcji kamery: Podczas jednego spotkania można współdzielić dziewięć kamer internetowych. Rozdzielczość i szybkość odtwarzania ramek są wyższe. Funkcje zmiany rozmiaru i przenoszenia dla okna wideo zostały ulepszone. Pojawiły się nowe opcje widoku. Wirtualizacja umożliwia stosowanie oprogramowania na zwirtualizowanych serwerach. Funkcje oprogramowania Bridgit Tworzenie spotkania Utwórz spotkanie Bridgit zgodnie z potrzebą i natychmiast zaproś do udziału w nim innych uczestników. Więcej informacji w sekcji Tworzenie spotkania on page 19. Utwórz spotkanie z wyprzedzeniem i wyślij zaproszenia za pomocą dodatku SMART Scheduler do programu Outlook. Więcej informacji w sekcji Dodatek SMART Scheduler do programu Outlook on page 57. Dołączanie do spotkania Możesz dołączyć do spotkania z zaproszeniem otrzymanym od organizatora spotkania. Więcej informacji w sekcji Dołączanie do spotkania z zaproszeniem on page 26. Możesz spontanicznie dołączyć do spotkania. W tym celu należy uruchomić oprogramowanie klienta Bridgit, połączyć się z serwerem, a następnie wybrać spotkanie. Więcej informacji w sekcji Dołączanie do spotkania z oprogramowania klienta Bridgit on page 24. Możesz dołączyć do spotkania bez podawania hasła. W tym celu należy użyć funkcji pukania, aby uzyskać dostęp do spotkania z pomocą innych uczestników. Więcej informacji w sekcji Dołączanie do spotkania z użyciem pukania on page 26. 3

8 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Udostępnianie informacji Udostępnij swój pulpit i współpracuj z uczestnikami spotkania. Więcej informacji w sekcji Udostępnianie pulpitu on page 31. Udostępnij część obszaru pulpitu i wzbudź zainteresowanie spotkaniem. Więcej informacji w sekcji Udostępnianie części obszaru pulpitu on page 33. Włącz zdalne sterowanie pulpitem i pozwól uczestnikom spotkania na pisanie lub rysowanie po wyświetlonych treściach. Więcej informacji w sekcji Włączanie zdalnego sterowania on page 45. Lub poproś o zgodę na zdalne sterowanie pulpitem prezentera i komentuj informacje wyświetlane na jego ekranie. Więcej informacji w sekcji Zdalne sterowanie pulpitem prezentera on page 46. Konferencja audio Możesz dołączyć do spotkania Birdgit za pomocą mostu konferencji audio i używać własnych słuchawek z mikrofonem lub mikrofonu z pokoju konferencyjnego. Więcej informacji w sekcji Korzystanie z konferencji głosowych on page 28. Wideokonferencje Możesz uczestniczyć w spotkaniu Bridgit, udostępniając widok kamery internetowej. Na spotkaniu można udostępnić do dziewięciu kamer. Więcej informacji na temat funkcji kamery internetowej w sekcji Korzystanie z kamer internetowych on page 37. Opcje językowe Oprogramowanie Bridgit jest dostępne w wielu językach. Listę języków oraz informacje o tym, jak zmienić język można znaleźć w sekcji Zmiana opcji języka on page 54. Pasek narzędzi klienta Bridgit Pasek narzędzi oferuje dostęp do wszystkich narzędzi współpracy oprogramowania Bridgit, jak również do wszystkich ustawień spotkania i języka. Więcej informacji na temat paska narzędzi można znaleźć w sekcji Pulpit klienta Bridgit on page 14. Opcja Globalna Sieć Serwerów (GSN) Globalna Sieć Serwerów (GSN) Bridgit to sieć serwerów Bridgit połączonych w różnych miejscach geograficznych. GSN optymalizuje przepustowość sieci i ogranicza opóźnienia, wykrywając najszybszy serwer w każdej sieci GSN i automatycznie łącząc klienta z tym serwerem, niezależnie od tego, do jakiego serwera był podłączony na początku. 4

9 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Na przykład, jeśli pięciu klientów w Ameryce Północnej i pięciu klientów w Europie próbuje się podłączyć jednocześnie do tego samego spotkania, a GSN ma po jednym serwerze na każdym kontynencie, każdy klient zostanie automatycznie połączony z najbliższym, najszybszym serwerem. Poskutkuje to tylko jednym wysokim opóźnieniem w połączeniu międzykontynentalnym zamiast pięciu. Sieć GSN równie dobrze sprawdza się w odniesieniu do różnych budynków w tym samym mieście lub do różnych sieci w tym samym budynku. 5

10 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Wymagania systemowe klienta Bridgit Oprogramowanie Bridgit umożliwia uczestnikom interakcję oraz bezpośrednią współpracę i obsługuje do dziewięciu współdzielonych kamer internetowych i dziewięciu włączonych mikrofonów na jedno spotkanie. Aby można było współdzielić audio i wideo z innymi uczestnikami spotkania, komputer musi spełniać poniższe minimalne wymagania. Obsługiwane systemy operacyjne Windows Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Obsługiwane systemy operacyjne Mac Mac OS X Mac OS X 10.9 Mac OS X 10.8 Bez audio VoIP lub kamery internetowej Windows Procesor 2,0 GHz Pamięć RAM 1 GB Szerokopasmowe połączenie z Internetem Mac Procesor Intel 2,0 GHz Pamięć RAM 1 GB Szerokopasmowe połączenie z Internetem 6

11 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Z audio VoIP lub kamerą internetową Windows Procesor dwurdzeniowy 2,33 GHz Pamięć RAM 2 GB Szerokopasmowe połączenie z Internetem Mac Procesor dwurdzeniowy 2,4 GHz Pamięć RAM 2 GB Szerokopasmowe połączenie z Internetem Wymagania serwera proxy Jeśli korzystasz z serwera proxy, musisz znać ustawienia serwera proxy, abyś mógł skonfigurować następujące systemy: Windows Jeśli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 6, Firefox lub Opera, skonfiguruj ustawienia proxy przeglądarki oraz ustawienia proxy systemu operacyjnego z ustawieniami serwera proxy. W odniesieniu do wszystkich przeglądarek skonfiguruj ustawienia proxy systemu operacyjnego z ustawieniami proxy serwera. Mac Skonfiguruj ustawienia proxy systemu operacyjnego z ustawieniami proxy serwera. 7

12 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Wymagania dotyczące kamery internetowej Windows Zgodność ze sterownikiem DirectShow Obsługuje 24-bitowy zapis kolorów Mac Wewnętrzna kamera lub kamera isight Aplikacja QuickTime Wymagania audio Karta dźwiękowa Głośniki lub słuchawki Mikrofon Możesz pobrać lub aktualizować oprogramowanie SMART na stronie smarttech.com/downloads. Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit Przed dołączeniem do spotkania należy pobrać oprogramowanie klienta Bridgit, klikając link w wiadomości z zaproszeniem lub korzystając z przeglądarki internetowej. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania klienta Bridgit po jego pobraniu. Klient jest samowystarczalny i można go pobrać na pulpit, a następnie uruchomić stamtąd. Aby pobrać oprogramowanie klienta z zaproszeniem 1. Kliknij link w treści wiadomości. 2. Uruchom oprogramowanie. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Oprogramowanie SMART Bridgit. 8

13 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Aby pobrać oprogramowanie klienta z serwera Bridgit 1. Przejdź do serwera Bridgit w swojej przeglądarce internetowej. 2. Kliknij link Pobierz oprogramowanie, a następnie uruchom oprogramowanie klienta. 9

14 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Uruchamianie i zamykanie oprogramowania klienta Bridgit Oprogramowanie klienta Bridgit uruchamia się automatycznie po kliknięciu linku w wiadomości e- mail z zaproszeniem. Patrz Dołączanie do spotkania z zaproszeniem on page 26. Można również uruchomić oprogramowanie klienta Bridgit dwukrotnym kliknięciem ikony SMART Bridgit na pulpicie (Windows) lub w Docku (Mac). Jeśli oprogramowanie zostało pobrane i zapisane do innej lokalizacji niż pulpit, należy otworzyć folder, który zawiera oprogramowanie klienta Bridgit i dwukrotnie kliknąć w nim ikonę oprogramowania. Patrz Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit on page 8. Aby opuścić spotkanie i opuścić oprogramowanie klienta Bridgit 1. Wybierz Menu> Opuść SMART Bridgit (Windows) lub Menu> Zakończ (komputery Mac). Zostanie wyświetlone okno dialogowe z potwierdzeniem. 2. Kliknij OK w oknie dialogowym potwierdzenia. Kreator konfiguracji audio Po uruchomieniu oprogramowania klienta Bridgit po raz pierwszy i gdy usługa VoIP została włączona przez administratora serwera, możesz zostać poproszony o uruchomienie Kreatora konfiguracji audio. Korzystaj z kreatora, aby wybrać mikrofon i głośniki oraz ustawić poziom dźwięku w odniesieniu do mikrofonu i słuchawek lub głośników. Możesz uzyskać dostęp Kreatora konfiguracji audio z opcji Menu, lobby spotkań Bridgit lub paska narzędzi klienta Bridgit. Aby uzyskać dostęp do Kreatora konfiguracji audio z opcji Menu 1. Wybierz Menu> Opcje (Windows) lub Menu> Preferencje (Mac). 2. Kliknij kartę Ustawienia audio. 10

15 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI 3. Kliknij przycisk Kreator konfiguracji audio. Opcje Menu są dostępne zarówno z paska narzędzi lobby spotkań Bridgit, jak i z paska narzędzi klienta Bridgit. Aby uzyskać dostęp do Kreatora konfiguracji audio z lobby spotkań Bridgit lub z paska narzędzi klienta Bridgit 1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj kontrolki systemu audio, aby otworzyć rozwijaną listę. 2. Wybierz źródło audio, z którego korzystasz. 3. Kliknij Kreator konfiguracji audio. Aby uruchomić Kreatora konfiguracji audio 1. Upewnij się, czy słuchawki lub głośniki i mikrofon są podłączone do komputera i włączone. 2. Zamknij (Windows) lub zakończ (Mac) wszystkie inne programy, które odtwarzają lub nagrywają dźwięki. 3. Kliknij Dalej, aby uruchomić Kreatora, następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po skonfigurowaniu urządzeń audio, możesz ich używać do wypowiadania się podczas spotkania. Patrz Korzystanie z konferencji głosowych on page 28. Jeśli jesteś właścicielem spotkania, możesz dostosować ustawienia audio dla lepszej jakości dźwięku lub mniejszego zużycia pasma. Patrz Zmiana ustawień audio on page 51. Jeśli administrator oprogramowania Bridgit wyłączy dźwięk na serwerze, nie można korzystać z funkcji audio. 11

16 CHAPTER 1 PIERWSZE KROKI Standard Secure Socket Layer (SSL) Oprogramowanie SMART Bridgit jest zgodne ze standardem bezpiecznej komunikacji SSL 3.0. Dane przekazywane w trybie SSL są szyfrowane, aby uniemożliwić osobom trzecim oglądanie ich podczas przesyłania między klientem a serwerem. Oprogramowanie Bridgit zostało przetestowane, aby zapewnić mechanizm szyfrowania i warstwy komunikacyjne zgodne ze standardem. Dostawcy programów narzędziowych dostarczają biblioteki wdrażające standard SSL, które mogą posłużyć do budowania aplikacji obsługujących protokół SSL. Oprogramowanie Bridgit wykorzystuje zestaw narzędzi o nazwie OpenSSL do zapewnienia bezpieczeństwa w standardzie SSL zarówno na kliencie, jak i na serwerze. Ten zestaw narzędzi implementuje zarówno protokół SSL, jak i Transport Layer Security (TLS v1),a także bardzo silną, ogólną bibliotekę kryptograficzną. Aby uzyskać informacje na temat tego zestawu narzędzi, odwiedź openssl.org. Certyfikaty Oprogramowanie Bridgit korzysta z OpenSSL do generowania samopodpisanego certyfikatu SSL, który jest używany do szyfrowania danych. Za każdym uruchomieniem serwera, generowany jest nowy, 1024-bitowy certyfikat SSL i nowy, 256-bitowy klucz szyfrujący jest negocjowany z każdym klientem. 12

17 Chapter 2 Korzystanie z oprogramowania Bridgit Pulpit klienta Bridgit 14 Pasek narzędzi klienta Bridgit 14 Obramowanie pulpitu klienta Bridgit 17 Uruchamianie oprogramowania Bridgit 18 Tworzenie spotkania 19 Ekran lobby oprogramowania klienta Bridgit 21 Tworzenie spotkania z mostem głosowym innej firmy 21 Wysyłanie zaproszeń do uczestników 23 Dołączanie do spotkań 24 Dołączanie do spotkania z oprogramowania klienta Bridgit 24 Wyszukiwanie spotkania 25 Dołączanie do spotkania z zaproszeniem 26 Dołączanie do spotkania z użyciem pukania 26 Korzystanie z konferencji głosowych 28 Właściciele i prezenterzy 29 Uczestnicy 30 Prośba o pozwolenie na zabranie głosu 30 Dołączanie do spotkania z mostem głosowym innej firmy 30 Korzystanie z narzędzi spotkania 31 Udostępnianie pulpitu 31 Udostępnianie części obszaru pulpitu 33 Korzystanie z narzędzi do rysowania podczas udostępniania 34 Przejmowanie udostępniania 35 Przeglądanie listy uczestników 36 Ikona statusu uczestników 36 Korzystanie z kamer internetowych 37 Korzystanie z paska narzędzi okna wideo 38 Przeciąganie i upuszczanie 41 Rozmowa z innymi uczestnikami 42 Wiadomości przychodzące 43 Podnoszenie ręki 44 Ikona statusu podniesienia ręki 44 13

18 Włączanie zdalnego sterowania 45 Zdalne sterowanie pulpitem prezentera 46 Zmiana udostępnionego obszaru 47 Ustawianie opcji spotkania 47 Zmiana ustawień spotkania 47 Zmiana wyboru monitora 51 Zmiana ustawień audio 51 Zmiana opcji widoku 53 Zmiana opcji języka 54 Pisanie po udostępnionym pulpicie 55 Dostosowanie pióra 55 Wymazywanie na udostępnionym pulpicie 56 Używanie wskaźnika ekranowego 56 Dodatek SMART Scheduler do programu Outlook 57 Minimalne wymagania dotyczące komputera 58 Instalowanie dodatku SMART Scheduler do programu Outlook 58 Aktualizacja dodatku SMART Scheduler do programu Outlook 60 Planowanie spotkania Bridgit w programie Microsoft Outlook 61 Dołączanie do spotkania SMART Scheduler z zaproszeniem z programu Outlook 63 Z oprogramowania SMART Bridgit można korzystać do tworzenia spotkania lub do udziału w spotkaniu utworzonym przez kogoś innego. Pulpit klienta Bridgit Kiedy jesteś na spotkaniu i prezenter lub uczestnik udostępnia swój pulpit, interfejs oprogramowania klienta Bridgit składa się z paska narzędzi oraz kolorowej obwódki wokół udostępnionego pulpitu. Pasek narzędzi klienta Bridgit Korzystanie z paska narzędzi w celu uzyskania dostępu do narzędzi współpracy. 14

19 Pokaż menu Dostęp do narzędzi i funkcji współpracy można uzyskać za pomocą przycisku Menu na pasku narzędzi. Możesz wybrać narzędzia i dostosować swoje pióro. Jeśli wybierzesz Opcje, możesz zmienić ustawienia spotkania, udostępniany monitor, ustawienia audio, opcje widoku oraz języka w interfejsie oprogramowania klienta. Pokaż/ukryj kontrolki audio Oprogramowanie Bridgit oferuje most konferencji audio i możesz korzystać ze swojego mikrofonu oraz słuchawek lub z mikrofonu znajdującego się w pokoju konferencyjnym. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Korzystanie z konferencji głosowych on page 28. Pokaż/ukryj okno wideo Oprogramowanie Bridgit umożliwia Ci otwieranie okna wideo i udostępnianie widoku kamery uczestnikom spotkania. Na spotkaniu można udostępnić do dziewięciu kamer. Więcej informacji na temat funkcji kamery internetowej można znaleźć w sekcji Korzystanie z kamer internetowych on page 37. Rozpocznij/zatrzymaj udostępnianie mojego pulpitu Możesz udostępniać zdjęcia, filmy i pisemne informacje innym uczestnikom poprzez udostępnienie pulpitu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Udostępnianie pulpitu on page 31. Podczas spotkania możesz przejąć udostępnianie od prezentera i uczynić swój pulpit widocznym dla innych uczestników. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Przejmowanie udostępniania on page 35. Możesz przejąć kontrolę nad udostępnionym pulpitem prezentera i dodawać szczegóły do wyświetlonych informacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zdalne sterowanie pulpitem prezentera on page 46. Udostępnij część obszaru pulpitu Możesz również udostępnić wybrany fragment lub region swojego pulpitu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Udostępnianie części obszaru pulpitu on page

20 Pióro Możesz również korzystać z narzędzi do pisania i rysowania, aby rysować po swoim ekranie podczas udostępniania pulpitu. Możesz również rysować w takich aplikacjach, jak Microsoft Word lub Excel. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Korzystanie z narzędzi do rysowania podczas udostępniania on page 34. Oprogramowanie Bridgit wykorzystuje przyrostowe komentarze podczas używania narzędzi do rysowania, więc uczestnicy spotkania mogą na bieżąco przeglądać nowe informacje. Podczas rysowania nowych informacji na udostępnianym ekranie oprogramowanie Bridgit wysyła ciągle nowe dane w małych porcjach w miarę ich rejestrowania, a uczestnicy spotkania widzą je stopniowo. Podnieś rękę Funkcja Podnieś rękę umożliwia uczestnikom spotkania grzeczne przerwanie, kiedy chcą zabrać głos na spotkaniu. Funkcja ta zapewnia zarówno wizualne, jak i dźwiękowe powiadamianie w celu zwrócenia uwagi innych uczestników. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Podnoszenie ręki on page 44. Pokaż/ukryj listę uczestników Możesz prowadzić prywatne lub publiczne rozmowy z uczestnikami spotkania. Użyj okna dialogowego rozmowy na ekranie lobby lub listy uczestników spotkania, aby wysyłać wiadomości do wybranych lub do wszystkich uczestników spotkania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Rozmowa z innymi uczestnikami on page

21 Aby przesunąć pasek narzędzi Przeciągnij uchwyt na pasku narzędzi, aby go przenieść. Pasek narzędzi zmienia orientację, przesuwając się wzdłuż lewych lub prawych krawędzi ekranu. Tylko prezenter może przenieść pasek narzędzi. Paski narzędzi uczestników odzwierciedlają pozycję paska narzędzi prezentera. Uczestnicy mogą przenieść swoje paski narzędzi tylko wtedy, gdy wyłączyli opcję Dopasuj pulpit prezentera do okna dialogowego. Obramowanie pulpitu klienta Bridgit Kiedy udostępniasz swój pulpit, udostępniasz część obszaru na pulpicie lub oglądasz czyjś pulpit, wokół udostępnionego obszaru pojawia się obramowanie. Obramowanie to zmienia kolor, aby wskazać, co się dzieje podczas spotkania. Kolor niebieski oznacza, że udostępniasz swój pulpit i jesteś prezenterem. Kolor zielony oznacza, że oglądasz udostępniony pulpit prezentera lub część jego obszaru. 17

22 Uruchamianie oprogramowania Bridgit Po pobraniu oprogramowania Bridgit, możesz uruchomić oprogramowanie lub utworzyć spotkanie. Aby uruchomić oprogramowanie Bridgit Kliknij dwukrotnie ikonę SMART Bridgit systemu Mac. na pulpicie systemu Windows lub w docku Zostanie wyświetlone okno dialogowe Oprogramowanie SMART Bridgit. Po dołączeniu do lub utworzeniu nowego spotkania, należy użyć paska narzędzi oprogramowania klienta Bridgit, aby wziąć udział w spotkaniu. 18

23 Tworzenie spotkania Podczas tworzenia spotkania możesz rozmawiać z innymi uczestnikami, współdzielić swój pulpit lub kamerę internetową lub zaprosić uczestników na spotkanie. Można też czekać na innych, by przyłączyli się do spotkania i współdzielili pulpit. Jeżeli utworzysz spotkanie, jesteś właścicielem tego spotkania. Właściciele mogą kontrolować kilka opcji spotkania, takie jak mikrofony, kamery internetowe oraz możliwość zapisu na wspólnym pulpicie. Właściciel nie musi być uczestnikiem, który współdzieli swój pulpit. Osoba, która współdzieli swój pulpit, jest prezenterem i tak jak właściciel, może kontrolować liczne opcje spotkania dla innych uczestników. Jakkolwiek zmiany, jakie prezenter wprowadza do opcji spotkania nie mają zastosowania do właściciela. Osoba, która utworzyła spotkanie, nie musi być osobą, która współdzieli pulpit. Aby utworzyć spotkanie 1. Uruchom oprogramowanie Bridgit, jeśli nie zostało ono jeszcze uruchomione. Patrz Uruchamianie oprogramowania Bridgit on the previous page. Oprogramowanie uruchamia się i podłącza do ostatniego serwera Bridgit, z którego korzystałeś. 2. Kliknij ikonę serwera w lewym dolnym rogu okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit, jeśli chcesz się połączyć z innym serwerem. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Informacje o serwerze. 3. Wpisz nazwę serwera w polu Z którym serwerem chcesz się połączyć? lub wybierz serwer z listy rozwijanej. TIP Jeśli używasz kilku serwerów Bridgit, są one wyświetlane na liście rozwijanej Z którym serwerem chcesz się połączyć?. Umożliwia to łatwe łączenie się z serwerami, których używałeś wcześniej bez ponownego wpisywania nazwy serwera. 4. Kliknij Połącz. Następuje powrót do okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit. 19

24 5. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Wymagane hasło, wpisz hasło w polu Hasło dostępu do serwera, a następnie kliknij OK. Następuje powrót do okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit. Okno dialogowe Wymagane jest hasło otworzy się tylko wtedy, gdy będzie wymagane dodanie hasła dostępu do serwera; hasło to różni się od hasła do tworzenia spotkań. 6. Wpisz imię w polu Twoje imię, jeśli chcesz mieć nowe imię na tym spotkaniu Bridgit. To imię pojawi się na liście uczestników. 7. Kliknij kartę Utwórz nowe spotkanie. 8. Wpisz nazwę spotkania w polu Nazwa spotkania. 9. Opcjonalnie wpisz i potwierdź hasło dla spotkania w polach Hasło i Potwierdź hasło. Jeśli nie ustanowisz hasła, każdy, kto może przeglądać listę spotkań, będzie mógł dołączyć do spotkania. 10. Jeśli widzisz opcję Dziel szczegóły mostu głosowego z innymi użytkownikami, administrator serwera włączył most głosowy firmy trzeciej lub dostawcy oprogramowania do konferencji głosowych. Wybierz tę opcję, aby włączyć ją do swojego spotkania i wyświetlać informacje audio firm trzecich dla uczestników spotkania. Więcej informacji na temat tej opcji, Tworzenie spotkania z mostem głosowym innej firmy on the next page. 11. Kliknij Utwórz nowe spotkanie. 12. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Wymagane jest hasło, wpisz hasło w polu Hasło tworzenia. Na ekranie wyświetlany jest ekran lobby i spotkanie rozpoczyna się. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Ekran lobby oprogramowania klienta Bridgit on the next page. Okno dialogowe Wymagane jest hasłootwiera się tylko wtedy, gdy administrator serwera ustanowił hasło do tworzenia spotkań i różni się ono od hasła dostępu do serwera. 20

25 Ekran lobby oprogramowania klienta Bridgit Na tym ekranie można udostępniać swój pulpit lub wysłać z zaproszeniem do uczestników. Można też zacząć mówić na spotkaniu lub podzielić się swoją kamerą, nawet jeśli żaden uczestnik nie współdzieli pulpitu. Jeżeli spotkanie zostało skonfigurowane z wykorzystaniem mostu głosowego innej firmy, w górnej części ekranu lobby widzisz bannermost głosowy, który zawiera numer telefonu oraz kod spotkania wymagany do przystąpienia do segmentu audio spotkania. Tworzenie spotkania z mostem głosowym innej firmy Organizatorzy spotkań mogą dodawać informacje dotyczące mostów głosowych innych firm do spotkania, a następnie wyświetlać je wszystkim uczestnikom spotkania. IMPORTANT Administrator serwera Bridgit musi włączyć tę funkcję. Podczas tworzenia zaproszenia na spotkanie, dodaj zarówno numer telefonu mostu głosowego, jak i kod spotkania wymagany do połączenia się i do udziału w sesji mostu głosowego. Kiedy uczestnicy otrzymują zaproszenia na spotkanie, wybierają numer w swoim telefonie, wpisują hasło i dołączają do mostu głosowego innej firmy, jako do wsparcia audio dla spotkania Bridgit. Numer telefonu mostu głosowego innej firmy i hasło spotkania są również wyświetlane na ekranie lobby Bridgit i na liście uczestników na wspólnym pulpicie. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat spotkania, patrz Tworzenie spotkania on page 19. Aby utworzyć spotkanie z mostem głosowym innej firmy 1. Uruchom oprogramowanie Bridgit, jeśli nie zostało ono jeszcze uruchomione. Patrz Uruchamianie oprogramowania Bridgit on page 18. Oprogramowanie uruchamia się i podłącza do ostatniego serwera Bridgit, z którego korzystałeś. 2. Jeśli chcesz się połączyć z innym serwerem, kliknij ikonę serwera w lewym dolnym rogu okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Informacje o serwerze. 21

26 3. Wpisz nazwę serwera w polu Z którym serwerem chcesz się połączyć? lub wybierz serwer z listy rozwijanej. TIP Jeśli używasz kilku serwerów Bridgit, są one wyświetlane na liście rozwijanej Z którym serwerem chcesz się połączyć?. Umożliwia to łatwe łączenie się z serwerami, których używałeś wcześniej bez ponownego wpisywania nazwy serwera. 4. Kliknij Połącz. Następuje powrót do okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit. 5. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Wymagane hasło, wpisz hasło w polu Hasło dostępu do serwera, a następnie kliknij OK. Następuje powrót do okna dialogowego Oprogramowanie SMART Bridgit. Okno dialogowe Wymagane jest hasło otworzy się tylko wtedy, gdy będzie wymagane dodanie hasła dostępu do serwera; hasło to różni się od hasła do tworzenia spotkań. 6. Wpisz imię w polu Twoje imię, jeśli chcesz mieć nowe imię na tym spotkaniu Bridgit. To imię pojawi się na liście uczestników. 7. Kliknij kartę Utwórz nowe spotkanie. 8. Wpisz nazwę spotkania w polu Nazwa spotkania. 9. Opcjonalnie wpisz i potwierdź hasło dla spotkania w polach Hasło i Potwierdź hasło. Jeśli nie ustanowisz hasła, każdy, kto może przeglądać listę spotkań, będzie mógł dołączyć do spotkania. 10. Wybierz Współdziel szczegóły mostu głosowego z innymi użytkownikami, aby wyświetlić informacje audio innych firm uczestnikom spotkania. 11. Wpisz numer telefonu i kod spotkania w odpowiednich polach. Te informacje będą zawarte w zaproszeniach na spotkanie, a także na ekranie w lobby i na liście uczestników. 12. Kliknij Utwórz nowe spotkanie. 22

27 13. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Wymagane hasło, wpisz hasło w polu Tworzenie hasła i kliknij OK. Na ekranie wyświetlany jest ekran lobby i spotkanie rozpoczyna się. Patrz Ekran lobby oprogramowania klienta Bridgit on page 21. To okno dialogowe otwiera się tylko wtedy, gdy administrator serwera przypisał hasło do tworzenia spotkań. Wysyłanie zaproszeń do uczestników Po utworzeniu spotkania można wysłać zaproszenia do osób, które chcesz zaprosić do uczestniczenia w spotkaniu. Możesz wysłać zaproszenia z listy uczestników na ekranie lobby i ze spotkania. Aby wysłać z zaproszeniem z ekranu lobby 1. Kliknij Zaproszenie . Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zaproś uczestnika. 2. Wybierz Dołącz hasło w wiadomości , jeżeli spotkanie jest chronione hasłem i chcesz dołączyć hasło w wiadomości z zaproszeniem. 3. Kliknij . Oprogramowanie Bridgit uruchomi domyślny program pocztowy i utworzy z zaproszeniem. 4. Wpisz adres jednego lub więcej zaproszonych, następnie wyślij . Program pocztowy wysyła zaproszenia. Odbiorcy mogą dołączyć do spotkania, klikając link w wiadomości z zaproszeniem. Patrz Dołączanie do spotkania z zaproszeniem on page 26. Aby wysłać z zaproszeniem ze spotkania 1. Wybierz Menu> Zaproszenie . Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zaproś uczestnika. 2. Powtórz kroki 2 do 4 z poprzedniej procedury. 23

28 Dołączanie do spotkań Istnieją dwa sposoby dołączenia do spotkania Bridgit: można otworzyć oprogramowanie klienta Bridgit i zlokalizować spotkanie lub odpowiedzieć na z zaproszeniem do udziału w spotkaniu. Dołączanie do spotkania z oprogramowania klienta Bridgit Do spotkania można dołączyć, uruchamiając oprogramowanie klienta Bridgit, łącząc się z serwerem, a następnie wybierając spotkanie. Aby dołączyć do spotkania z oprogramowania klienta Bridgit 1. Pobierz oprogramowanie klienta Bridgit, a następnie zapisz je na komputerze. Patrz Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit on page Znajdź i kliknij dwukrotnie ikonę SMART Bridgit. Oprogramowanie uruchamia się i podłącza do ostatniego serwera SMART Bridgit, z którego korzystałeś. Jeśli nie używałeś wcześniej oprogramowania Bridgit lub jeśli chcesz się połączyć z innym serwerem, wykonaj kroki opisane w następnej procedurze. 3. Wybierz spotkanie, do którego chcesz dołączyć z listy rozwijanej Nazwa spotkania, a następnie wprowadź hasło spotkania. 4. Jeśli administrator systemu włączył VoIP, wybierz odpowiedź Tak lub Nie pod nagłówkiem Czy chcesz używać komputera do spotkania audio? 5. Kliknij Dołącz do spotkania. Zostanie wyświetlone okno lobby. 24

29 Aby zmienić serwer, do którego jesteś podłączony 1. Kliknij ikonę serwera w lewym dolnym rogu okna dialogowegooprogramowanie SMART Bridgit. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Informacje o serwerze. 2. Wpisz nazwę serwera w polu Z którym serwerem chcesz się połączyć? lub wybierz serwer z listy rozwijanej. TIP Jeśli używasz kilku serwerów Bridgit, są one wyświetlane na liście rozwijanej Z którym serwerem chcesz się połączyć?. Umożliwia to łatwe łączenie się z serwerami, których używałeś wcześniej bez ponownego wpisywania nazwy serwera. 3. Kliknij Połącz. Aby opuścić spotkanie i opuścić oprogramowanie klienta Bridgit lub zakończyć jego pracę 1. Wybierz Menu> Opuść> SMART Bridgit (Windows) lub Menu> Zakończ (komputery Mac). Zostanie wyświetlone okno dialogowe z potwierdzeniem. Jeśli jesteś właścicielem spotkania, okno dialogowe z potwierdzeniem zawiera również pytanie, czy chcesz się odłączyć wszystkich innych użytkowników. 2. Kliknij OK w oknie dialogowym potwierdzenia. Wyszukiwanie spotkania Po połączeniu się z serwerem Bridgit możesz wybrać spotkanie, do którego chcesz dołączyć z listy lub wyszukać je samodzielnie. Aby wyszukać spotkanie W oknie dialogowym Oprogramowanie SMART Bridgit wpisz nazwę spotkania w polu Nazwa spotkania. LUB Kliknij strzałkę menu rozwijanego i wybierz spotkanie z listy dostępnych spotkań. Jeżeli właściciel spotkania ustawił hasło, musisz wprowadzić hasło, aby dołączyć do spotkania. 25

30 Dołączanie do spotkania z zaproszeniem Gdy otrzymujesz wiadomość z zaproszeniem do spotkania, zaproszenie zawiera link, który można kliknąć, aby połączyć się z serwerem i dołączyć do spotkania. (Można również dołączyć do spotkania bezpośrednio z oprogramowania klienta Bridgit.) Aby dołączyć do spotkania z zaproszeniem 1. Kliknij link w wiadomości z zaproszeniem, a następnie uruchom program. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dołącz do spotkania. 2. Wpisz nazwę i hasło spotkania (jeśli jest wymagane), a następnie kliknij OK. Zostanie wyświetlone okno lobby. Jeżeli spotkanie nie jest chronione hasłem, pole Hasło nie jest wyświetlane w oknie dialogowym Dołącz do spotkania. Jeśli spotkanie jest chronione hasłem, wiadomość e- mail z zaproszeniem może zawierać hasło. Jeśli nie zawiera, możesz uzyskać hasło od organizatora spotkania lub wykonaj kroki opisane w sekcji Dołączanie do spotkania z użyciem pukania below. Dołączanie do spotkania z użyciem pukania Możesz dołączyć do spotkania bez zaproszenia , przez wyszukanie spotkania, w którym chcesz uczestniczyć i zapukanie z prośbą o dostęp do spotkania, a następnie przez uzyskanie dostępu od innych uczestników spotkania. Aby dołączyć do spotkania bez zaproszenia 1. Pobierz oprogramowanie klienta Bridgit, a następnie zapisz je na komputerze. Patrz Pobieranie oprogramowania klienta Bridgit on page Znajdź i kliknij dwukrotnie ikonę SMART Bridgit. Oprogramowanie uruchamia się i podłącza do ostatniego serwera SMART Bridgit, z którego korzystałeś. 3. Jeśli wcześniej nie używałeś oprogramowania Bridgit lub jeśli chcesz się połączyć z innym serwerem, kliknij ikonę serwera Oprogramowanie SMART Bridgit. w lewym dolnym rogu okna dialogowego Zostanie wyświetlone okno dialogowe Informacje o serwerze. 26

31 4. Wpisz nazwę serwera w polu Z którym serwerem chcesz się połączyć? lub wybierz serwer z listy rozwijanej. 5. Kliknij Połącz. 6. Wybierz spotkanie, do którego chcesz dołączyć z listy rozwijanej Nazwa spotkania. 7. Kliknij Zapukaj, by dołączyć. Otworzy się okno dialogowe Pukanie. 8. Wpisz imię w polu Twoje imię i wiadomość w polu Wiadomość. 9. Kliknij Zapukaj. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że czekasz na odpowiedź od uczestników spotkania. Uczestnicy spotkania otrzymują komunikat z prośbą, by umożliwić dołączenie lub zablokować dostęp do spotkania. Limit czasu na odpowiedź wynosi 30 sekund, a okno dialogowe Brak odpowiedzi otworzy się po upływie tego czasu, jeśli w wyznaczonym czasie nie udzielono odpowiedzi. 10. Kliknij OK, by zapukać ponownie lub spróbuj skontaktować się z uczestnikiem spotkania, prosząc o hasło do spotkania. 11. Jeśli zezwolono Ci na dostęp do spotkania, ekran zostanie automatycznie zaktualizowany, aby wyświetlić współdzielony ekran. 12. Jeśli odmówiono Ci dostępu do spotkania, zostanie wyświetlone okno dialogowe z komunikatem Nie można dołączyć, który oznacza, że zostałeś pozbawiony dostępu do spotkania. 13. Kliknij OK, aby zapukać ponownie lub spróbuj się skontaktować z jednym z uczestników spotkania, prosząc o hasło do spotkania. 27

32 Korzystanie z konferencji głosowych Uczestnicy mogą korzystać z funkcji VoIP oprogramowania Bridgit do prowadzenia rozmów między sobą podczas spotkania, jeśli administrator serwera Bridgit na to zezwala. Przed przystąpieniem do rozmowy podczas spotkania uczestnicy muszą uruchomić Kreatora konfiguracji audio, aby ustawić poziom głośności swoich mikrofonów i słuchawek lub głośników. Patrz Kreator konfiguracji audio on page 10. Uczestnicy muszą kliknąć Włącz mój mikrofon, zanim będą mogli wypowiadać się na spotkaniu. Jednocześnie może mówić do dziewięciu uczestników. Można ukryć kontrolki systemu audio, a następnie wyświetlić je ponownie później. Aby ukryć lub wyświetlić kontrolki audio Kliknij przycisk Pokaż/ukryj kontrolki audio kontrolki audio. na pasku narzędzi, aby ukryć lub pokazać Ten przycisk nie jest wyświetlany, gdy spotkanie zostało skonfigurowane do korzystania z mostu głosowego innej firmy. Patrz Dołączanie do spotkania z mostem głosowym innej firmy on page 30. Aby mówić podczas spotkania 1. Kliknij przycisk Włącz mój mikrofon na pasku narzędzi audio. Jeśli przycisk nie jest widoczny, kliknij przycisk Pokaż/ukryj kontrolki audio. Pozostali uczestnicy mogą teraz usłyszeć wszystko, co mówisz do mikrofonu. 2. Aby dostosować głośność głośników, słuchawek i mikrofonu, użyj suwaków sterowania systemem audio. 3. Po zakończeniu mówienia, kliknij Wyłącz mój mikrofon. To sprawia, że mikrofon jest do dyspozycji innego uczestnika. 28

33 Właściciele i prezenterzy Właściciele i prezenterzy spotkań mogą wyłączyć mikrofon uczestnika, aby inny uczestnik mógł mówić. Aby wyłączyć mikrofon innego uczestnika 1. Kliknij przycisk Pokaż/ukryj listę uczestników. 2. Kliknij zieloną ikonę mikrofonu obok nazwy uczestnika. Jeśli wybierzesz opcję Wymagaj od innych, by prosili o mikrofon, przycisk Włącz mój mikrofon u uczestnika zmienia się w przycisk Poproś o mikrofon. Po kliknięciu przez uczestnika Poproś o mikrofon, wiadomość pojawi się na udostępnionym pulpicie z informacją o prośbie uczestnika, a wygląd przycisku Pokaż/ukryj listę uczestników zmieni się. Aby pozwolić komuś mówić 1. Kliknij przycisk Pokaż/ukryj listę uczestników na pasku narzędzi klienta Bridgit. Zostanie wyświetlona lista uczestników. 2. Aby pozwolić komuś mówić, kliknij ikonę Kliknij, aby pozwolić mówić obok nazwy uczestnika. 29

34 Uczestnicy Prośba o pozwolenie na zabranie głosu Jeśli prezenter lub właściciel włączył opcję Inni muszą poprosić, by rozmawiać, każdy uczestnik musi najpierw poprosić i otrzymać pozwolenie na korzystanie z mikrofonu, zanim będzie mógł zabrać głos. Aby poprosić o głos 1. Kliknij ikonę mikrofonu. 2. Kliknij przycisk Poproś o mikrofon. Na udostępnionym pulpicie zostaje wyświetlony komunikat, informujący prezentera o Twojej prośbie. Kiedy prezenter zatwierdza wniosek, widzisz zieloną ikonę mikrofonu swojego nazwiska na liście uczestników i możesz mówić do mikrofonu. obok 3. Po zabraniu głosu kliknij Wyłącz mój mikrofon. Dołączanie do spotkania z mostem głosowym innej firmy Dołączanie do spotkania Bridgit, podczas którego stosowany jest most głosowy innej firmy przebiega tak samo, jak dołączanie do normalnego spotkania Bridgit, za wyjątkiem tego, że trzeba użyć dostarczonego numeru telefonu mostu głosowego i kodu dostępu do segmentu audio spotkania. Aby dołączyć do spotkania z mostem głosowym innej firmy 1. Dołącz do spotkania Bridgit z zaproszeniem lub bezpośrednio z poziomu oprogramowania klienta Bridgit. 2. Użyj telefonu, aby wybrać numer telefonu mostu głosowego otrzymany w zaproszeniu lub numer, który widzisz na ekranie lobby. Jeśli prezenter już udostępnił swój pulpit, można również zobaczyć numer telefonu i kod mostu głosowego na liście uczestników. 30

35 Korzystanie z narzędzi spotkania Ta część zawiera opis narzędzi, z których mogą korzystać prezenterzy i uczestnicy spotkania Bridgit. Udostępnianie pulpitu Możesz udostępniać zdjęcia, filmy i pisemne informacje innym uczestnikom poprzez współdzielenie pulpitu. Podczas udostępniania można wykonać następujące czynności: Przenieść pasek narzędzi. Słuchać i mówić do innych uczestników. Zmieniać opcje udostępniania podczas spotkania. Używać narzędzi do rysowania lub wskaźników ekranowych, by podświetlać informacje na ekranie. Przeglądać listę uczestników spotkania. Dzielić się swoją kamerą z innymi uczestnikami i przeglądać obrazy z ich kamer. Zmieniać udostępniony obszar pulpitu. Zezwalać na zdalne sterowanie. Monitorować wydajność spotkania. Aby udostępnić swój pulpit 1. Utwórz spotkanie lub dołącz do spotkania. Patrz Uruchamianie oprogramowania Bridgit on page 18 lub Dołączanie do spotkań on page Kliknij przycisk Udostępnij mój pulpit na ekranie lobby. Zostanie wyświetlony komunikat Przygotowanie do udostępnienia pulpitu, a następnie na ekranie pojawi się pasek narzędzi Bridgit i niebieskie obramowanie. Wszyscy uczestnicy spotkania mogą zobaczyć Twój pulpit. S o o Jeśli dołączysz do spotkania, w którym ktoś inny już udostępnia pulpit, zobaczysz od razu pulpit, zamiast ekranu lobby. Jeśli chcesz udostępnić swój pulpit, możesz poprosić o przejęcie udostępniania. Podczas wymiany prywatnych wiadomości tekstowych z innym uczestnikiem wiadomości te nie są widoczne dla innych uczestników. 31

36 Aby udostępnić pulpit podczas korzystania z wielu monitorów 1. Utwórz spotkanie lub dołącz do spotkania. 2. Kliknij przycisk Udostępnij mój pulpit na ekranie lobby. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz monitor do udostępniania. 3. Jeśli udostępniasz pojedynczy monitor, wybierz monitor, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij OK. Jeśli udostępniasz wiele monitorów w systemie operacyjnym Windows, przytrzymaj klawisz CTRL, zaznacz każdy monitor, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij OK. Jeśli udostępniasz wiele monitorów w systemie operacyjnym Mac, przytrzymaj klawisz COMMAND ( ), zaznacz każdy monitor, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij OK. Zostanie wyświetlony komunikat Przygotowanie do udostępnienia pulpitu, proszę czekać, a następnie na ekranie pojawi się pasek narzędzi Bridgit i niebieskie obramowanie. Uczestnicy spotkania widzą jeden powiększony ekran, a pozostałe jako miniatury, które mogą kliknąć, aby powiększyć. Uczestnicy spotkania używający SMART Hub widzą tylko jeden wspólny ekran. Aby zatrzymać udostępnianie swojego pulpitu Kliknij Rozpocznij/zatrzymaj udostępnianie pulpitu na którym chcesz zatrzymać udostępnianie. na pasku narzędzi Bridgit na ekranie, 32

37 Udostępnianie części obszaru pulpitu Możesz udostępnić wybrany fragment lub region swojego pulpitu. Aby udostępnić część obszaru pulpitu 1. Utwórz spotkanie lub dołącz do spotkania. Patrz Uruchamianie oprogramowania Bridgit on page 18 lub Dołączanie do spotkań on page Kliknij przycisk Udostępnij mój pulpit na ekranie lobby. Zostanie wyświetlony komunikat Przygotowanie do udostępnienia pulpitu, a następnie na ekranie pojawi się pasek narzędzi Bridgit i niebieskie obramowanie. Wszyscy uczestnicy spotkania mogą zobaczyć Twój pulpit. 3. Kliknij przycisk Udostępnij część obszaru pulpitu na pasku narzędzi Bridgit. 4. Kliknij i przeciągnij wskaźnik wokół części ekranu, którą chcesz udostępnić. 5. Można również ograniczyć udostępniony obszar pulpitu, przesuwając na zewnątrz kolorowe granice wspólnej części wyświetlacza. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Zmiana udostępnionego obszaru on page 47. Aby zakończyć udostępnianie części obszaru pulpitu Wybierz Menu> Zatrzymaj udostępnianie pulpitu. 33

38 Korzystanie z narzędzi do rysowania podczas udostępniania Oprogramowanie Bridgit pozwala rysować na ekranie podczas udostępniania pulpitu. Można również rysować w takich aplikacjach jak Microsoft Word lub Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się Pomocą do oprogramowania SMART Notebook. Oprogramowanie Bridgit wykorzystuje przyrostowe komentarze, więc uczestnicy spotkania mogą na bieżąco przeglądać nowe informacje. Podczas rysowania nowych informacji na udostępnionym ekranie, oprogramowanie Bridgit wysyła ciągle nowe dane w małych porcjach w miarę ich rejestrowania, a uczestnicy spotkania widzą je stopniowo. Korzystanie z narzędzi do rysowania przy udostępnianiu pulpitu 1. Rozpocznij udostępnianie swojego pulpitu. Patrz Udostępnianie pulpitu on page Wybierz Menu > Narzędzia, następnie wybierz narzędzie do rysowania, którego chcesz użyć. Można również dostosować narzędzia do rysowania, zaznaczając Dostosuj pióro. Aby wyjść z trybu rysowania Kliknij ikonę Wskaźnik myszy, a następnie kliknij dowolne miejsce na pulpicie. Twój rysunek zniknie. 34

39 Przejmowanie udostępniania Podczas spotkania możesz przejąć udostępnianie i uczynić swój pulpit widocznym dla innych uczestników. Kiedy poprosisz o udostępnienie, obecny prezenter musi zatwierdzić Twoją prośbę, zanim inni zobaczą Twój pulpit. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli właściciel lub prezenter zablokuje prośby o udostępnienie. Aby przejąć udostępnianie Kliknij przycisk Rozpocznij/zatrzymaj udostępnianie pulpitu. Prezenter otrzymuje powiadomienie, że chcesz udostępnić swój pulpit. Jeśli prezenter zatwierdza wniosek, stajesz się prezenterem. Twój pulpit jest udostępniony i staje się widoczny dla wszystkich uczestników spotkania. Jeśli jesteś właścicielem spotkania, obecny prezenter nie musi zezwalać Ci na przejęcie udostępniania. Udostępnianie wraca do Ciebie automatycznie po kliknięciu przycisku Udostępnij mój pulpit. 35

40 Przeglądanie listy uczestników Lista uczestników przedstawia liczbę uczestników, ich nazwy/nazwiska i status. Twoja nazwa/nazwisko pojawia się pogrubioną czcionką. Aby przejrzeć listę uczestników na pasku narzędzi klienta Bridgit 1. Po udostępnieniu pulpitu przez uczestnika kliknij Pokaż/ukryj listę uczestników. Zostaje wyświetlona lista uczestników. Można przenieść okno dialogowe wokół ekranu, przeciągając je za pasek tytułowy. Jeśli żaden z uczestników spotkania nie udostępnia pulpitu, można również zobaczyć listę uczestników w oprogramowaniu Bridgit na ekranie lobby. 2. Możesz zaprosić inne osoby do wzięcia udziału w spotkaniu, klikając przycisk Zaproszenie e- mail. 3. Aby zamknąć listę uczestników, kliknij w prawym górnym rogu listy. Ikona statusu uczestników Następujące ikony pokazują status każdego uczestnika. Jeśli dźwięk jest wyłączony na serwerze, tylko ikona czatu pojawia się obok nazwisk uczestników. Ikona Nazwa lub status Rozmowa Ręka jest podniesiona Prośba o mikrofon Włącz mikrofon Mikrofon wyłączony Opis Rozmowa jest włączona. Kiedy uczestnik otrzymuje wiadomość, ikona zmienia kolor. Jeżeli uczestnik doznaje opóźnień się w trakcie spotkania, nad ikoną rozmowy pojawia się klepsydra. Powiadomienie pojawia się dla wszystkich uczestników spotkania, informując, że uczestnik chce zabrać głos. Każdy uczestnik spotkania może zaakceptować lub odrzucić ten wniosek. Ta ikona powiadomienia pojawia się na pasku narzędzi prezentera Bridgit, wskazując, że uczestnik chce zabrać głos na spotkaniu. Aby zaakceptować wniosek uczestnika, kliknij ikonę, aby otworzyć okno Uczestnicy, a następnie kliknij ikonę obok nazwiska wnioskującego uczestnika. Mikrofon uczestnika jest włączony i uczestnik mówi na spotkaniu. Aby wyłączyć mikrofon uczestnika, kliknij ikonę. Mikrofon uczestnika jest wyłączony. 36

41 Korzystanie z kamer internetowych Możesz udostępnić swoją kamerę i oglądać obrazy z kamer innych uczestników spotkania. Rozważ następujące punkty przed udostępnieniem widoku z kamery podczas spotkania Bridgit: Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator serwera Bridgit udostępnił ją na serwerze. Jeśli jesteś właścicielem lub prezenterem spotkania, możesz wyłączyć zdalne kamery. Nadal możesz udostępniać swoją kamerę, ale uczestnicy nie mogą udostępniać swoich. Jeśli jesteś uczestnikiem spotkania i prezenter spotkania wyłączy zdalne kamery, nie możesz udostępniać widoku ze swojej kamery. Nadal jednak możesz zobaczyć obraz z udostępnionej kamery prezentera. Jeśli nie masz kamery, możesz zobaczyć widoki z kamer innych uczestników. Maksymalnie dziewięciu uczestników może udostępniać swoje kamery jednocześnie. Przed udostępnieniem kamery internetowej należy upewnić się, że żaden inny program jej nie używa. Możesz otworzyć okno wideo, aby udostępnić kamerę internetową i wykonać następujące kroki: Przenieś okno wideo. Zmień wielkość okna wideo. Skorzystaj z opcji paska narzędzi okna wideo, aby zmienić opcje widoku kamery lub zmienić udostępnianą kamerę. Aby otworzyć okno wideo Kliknij Pokaż lub ukryj widok paska filmowego w wysokiej rozdzielczości narzędzi klienta Bridgit. na pasku Okno wideo otworzy się w widoku paska filmowego i zobaczysz następujące elementy: o o o Pasek narzędzi okna wideo pojawi się po prawej stronie okna wideo. Wszystkie udostępnione kamery pojawią się na pasku filmowym. W lewym górnym rogu pojawi się imię osoby udostępniającej kamerę. Przed Twoim imieniem pojawi się kamera oznaczona gwiazdką (*). 37

42 Aby przenieść okno wideo Najedź na dowolne miejsce w oknie wideo, aby zobaczyć kursor myszy przeciągnij okno wideo w nowe miejsce., kliknij i Aby zmienić wielkość okna wideo Przeciągnij dowolny róg okna. TIP Kliknij dwukrotnie dowolne miejsce w oknie wideo, aby maksymalnie zwiększyć jego wielkość. Korzystanie z paska narzędzi okna wideo Podczas spotkania można korzystać z następujących opcji paska narzędzi okna wideo: Ukryj okno wideo Kliknij Ukryj okno wideo, aby zamknąć okno wideo. Jeśli używasz komputera Mac, ta opcja paska narzędzi nie jest dostępna. Kliknij przycisk Zamknij w lewym górnym rogu okna wideo, aby je zamknąć. IMPORTANT Udostępniana kamera internetowa nie przestaje działać po ukryciu okna wideo. Jeśli zobaczysz kolorową ikonę Pokaż lub ukryj widok paska filmowego w wysokiej rozdzielczości na pasku narzędzi klienta Bridgit, oznacza to, że udostępniasz swoją kamerę. Informacje na temat zatrzymywania udostępniania kamery znajdziesz w sekcji Udostępnij moją kamerę on page 40. Orientacja pionowa 1. Kliknij Orientacja pionowa, aby przełączyć widok paska filmowego na orientację pionową. Ta opcja jest niedostępna w widoku rozszerzonym. 38