SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Na realizację zadania:

Transkrypt

1 SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na realizację zadania: Dostawa, instalacja i uruchomienie doposażenia serwerowego wraz z licencjami na oprogramowanie do wirtualizacji dla Ośrodka Zarządzania Informacją oraz dostawa urządzeń dla Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa, działających w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu ZATWIERDZAM: Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Wrocław, dnia r. 1

2 Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław tel. (071) , fax. (071) Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej w skrócie SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy. Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Dostawa, instalacja i uruchomienie doposażenia serwerowego wraz z licencjami na oprogramowanie do wirtualizacji dla Ośrodka Zarządzania Informacją oraz dostawa, urządzeń dla Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa, działających w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) dostawa, instalacja wraz z konfiguracją następujących komponentów sprzętowych: a. przełącznik SAN 2 szt., b. przełącznik Ethernetowy 6 szt. c. agregujący przełącznik Ethernetowy 2 szt., d. serwer kasetowy 1 szt., e. firewall klasy Enterprice 2 szt., f. router sieciowy 2 szt., g. moduł światłowodowy XFP 12 szt. h. pamięć RAM 28 szt., i. urządzenie firewall 2 szt., j. zasilacz awaryjny UPS 3 szt., k. zasilacz awaryjny UPS 3 szt. wg opisu technicznego zawartego w załączniku nr 6 do SIWZ, miejsce dostawy i uruchomienia Ośrodek Zarządzania Informacją, adres: Ośrodek Migracyjny Ksiąg Wieczystych Wrocław, ul. Komandorska 16. 2) dostawa oprogramowania do wirtualizacji wg załącznika nr 7 do SIWZ, 2

3 3) dostawa następujących komponentów sprzętowych, ze szkoleniem: a. punkt dostępowy do montażu wewnątrz budynków 4 szt. b. system centralnego zarządzania (Ring Master) 1 szt. c. kontroler sieci WLAN 2 szt. d. urządzenie firewall 2 szt. e. serwer typu rack 2 szt. f. stackowalny przełącznik Ethernetowy 2 szt. g. przełącznik Ethernetowy 3 szt. h. przełącznik Ethernetowy 2 szt. i. macierz dyskowa 1 szt. wg opisu technicznego zawartego w załączniku nr 8 do SIWZ, do urządzeń wymienionych w punktach d, f, g, h Wykonawca dostarczy voucher y ważne do końca 2013 roku. 4) pozycje z pkt. 2) i 3) dostarczone będą do siedziby Zamawiającego. 3. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie a także normy jakościowe, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4. Przez produkt równoważny rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z dedykowanymi programami (aplikacjami) u Zamawiającego, opartymi na środowisku Microsoft, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem programu (aplikacji) lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności zamawianego oprogramowania. 5. Urządzenia i ich wszystkie podzespoły muszą być dostarczone w stanie fabrycznie nowym, wolnym od wad technicznych, prawnych i formalnych zwłaszcza w zakresie licencji i uprawnień do aktualizacji oprogramowania systemowego wraz z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym i wymaganymi licencjami. 6. Dostarczony sprzęt nie może być wcześniej zarejestrowany na żadnego innego klienta w bazie klientów producenta sprzętu. 7. Sprzęt musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucji producenta sprzętu. 8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): urządzenia komputerowe, sieci. 9. Pozostałe warunki realizacji zamówienia są określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustaw oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Termin wykonania zam ówienia. Zamówienie zostanie wykonane w terminie 30 dni od zawarcia umowy. 3

4 Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy, dotyczące.: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie b. posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jedną dostawę o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia polegającą na dostawie, wraz z instalacją i konfiguracją urządzeń aktywnych LAN, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości nie mniejszej jak ,00 zł brutto. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie d. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). Rozdział IX: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ). Oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę, 4

5 b. wykaz wykonanych dostaw (co najmniej jedna) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ) oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt. b) w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oryginał zobowiązania. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu okoliczności których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (w takim wypadku wystarczającym jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ) oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 5

6 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorum Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesienu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału: 4.1. ppkt b, c, d, f składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4.2. ppkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. lit. a) i c) oraz pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. lit b) niniejszego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt stosuje się odpowiednio. 6. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszy Rozdziale sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenia i dokumenty należy składać następująco: 7.1. oświadczenie i dokumenty z ust. 1 niniejszego Rozdziału podpisuje każdy z Wykonawców lub pełnomocnik zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, 7.2. oświadczenie z ust. 2 pkt a podpisuje każdy z Wykonawców występujących wspólnie, 6

7 7.3. dokumenty z ust. 2 b-f, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie i podpisuje każdy z Wykonawców za siebie, kopie tych dokumentów są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez wykonawców których dane dokumenty dotyczą. Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem w przypadku Wykonawców na nr 071/ Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Pisma o których mowa w pkt.1 przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 5. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 5.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 5.2.Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5.3.Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone za pomocą faksu, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 5.4.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, w tym umieszcza je na stronie internetowej na której została zamieszczona specyfikacja. 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest, Janusz Semp tel. 071/ Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: ,00 zł złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 7

8 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr z zalecanym dopiskiem: wadium dot. ZP PN/66/ Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz W ofercie wskazanym jest podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Rozdział XII: Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty (wszystkie) Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie. 7. Oferta (Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy załącznik nr 1.1. do SIWZ) musi być złożona w formie oryginału i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Formularz ofertowy oraz formularz cenowy musi być kompleksowo wypełniony, w formularzu cenowym należy poza cenami wpisać nazwę Producenta i model oferowanego sprzętu do każdej pozycji z wyjątkiem licencji na oprogramowania. 8. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 8.1. Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu 8

9 o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 9. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez: 9.1. osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub 9.2. osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub 9.3. inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej. 10. W przypadku podpisania oferty przez inna osobę niż osoba uprawniona na podstawie dokumentów rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy załączyć Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, bądź jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 11. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego: 11.1.osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą zaleca się aby Wykonawca ten załączył do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę podpisuje pełnomocnik również pełnomocnictwo, 11.2.osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo, 12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 13. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowo zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Wrocław, ul. Energetyczna 4 9

10 15.3. oznaczenie: Dostawa, instalacja i uruchomienie doposażenia serwerowego wraz z licencjami na oprogramowanie do wirtualizacji dla Ośrodka Zarządzania Informacją oraz dostawa urządzeń dla Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa, działających w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę. 17. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty (np. z powodu braku oznaczenia Oferta na... lub nie otwierać przed Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław, Biuro Obsługi Interesanta, parter do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, w Sali konferencyjnej, pok 27, p. II Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać cenę za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej ceną ofertową. Ceną ofertową w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cenę ofertową należy podać w,,formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Cena ofertowa będzie wynikać z sumy iloczynów cen jednostkowych i ilości, 10

11 zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1.1. do SIWZ Formularz cenowy. Wyliczenia w tabeli winny następować od strony lewej do prawej. 3. Cenę ofertową, należy podać z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 4. Wszelkie ewentualne opusty należy wkalkulować w ceny jednostkowe, a nie liczyć od ceny ofertowej. Cena będzie zawierać wszelki koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności: transport, ubezpieczenie, instalację i konfiguracje, uruchomienie, szkolenie pracowników oraz koszt napraw gwarancyjnych. 5. Wszystkie ceny muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób przedstawienia ceny uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika. Dla pełnomocnika mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych. Dla pełnomocników spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych. Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie jednego kryterium ceny (ceny ofertowej). 2. Przed porównaniem cen ofert Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto. 4. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert będzie ofertą najkorzystniejszą. Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność 11

12 z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Spis załączników do SIWZ: 1. zał. nr 1 formularz ofertowy, 2. zał. nr 1.1. formularz cenowy, 3. zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 4. zał. nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, 5. zał. nr 4 wykaz zamówień, 6. zał. nr 5 projekt umowy, 7. zał. nr 6 opis techniczny urządzeń dla Ośrodka Zarządzania Informacją, 8. zał. nr 7 opis oprogramowań do wirtualizacji, 9. zał. nr 8 opis techniczny urządzeń dla Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa. 12

13 załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie* Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, Kraj: ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu: Nr faksu: URL: http: // NIP Nr: * w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców oraz wskazać Pełnomocnika Do Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na:,,dostawa, instalacja i uruchomienie doposażenia serwerowego wraz z licencjami na oprogramowanie do wirtualizacji dla Ośrodka Zarządzania Informacją oraz dostawa urządzeń dla Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa, działających w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za łączną cenę brutto:... zł słownie brutto: Cena ofertowa określona w pkt 1 wynika z wyliczenia zawartego w formularzu cenowym załącznik nr 1.1. do SIWZ. Cena ofertowa uwzględnia całość kosztów niezbędnych do 13

14 wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: instalację, konfigurację, uruchomienie, szkolenie oraz świadczenie usług serwisowych. 3. Oświadczamy, że sprzęt stanowiący przedmiot oferty jest fabrycznie nowy, nie używany w innych projektach, oraz pochodzi z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. 4. Oświadczamy, że przedmiot dostawy zaproponowany w niniejszej ofercie jest zgodny z opisem technicznym zawartym w SIWZ, oraz posiada wymagane w SIWZ certyfikaty. 5. Na całość dostarczonego sprzętu udzielamy gwarancji na okres i w zakresie zgodnym, z opisem zawartym w załącznikach nr 6,7 i 8 do SIWZ i w projekcie umowy. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 7. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 8. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi / część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom*, w tym: zakres powierzonej części zamówienia * - niepotrzebne skreślić... Data :... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 14

15 Formularz cenowy Załącznik nr 1.1. do SIWZ l.p. przedmiot dostawy Dane dot. producenta i modelu oferowanego urządzenia ilość cena jednostkowa netto wartość netto (d x e) stawka podatku VAT w % wartość podatku VAT (f x g) wartość brutto (f + h) a b c d e f g h I 1 przełącznik SAN poz. 1 2 przełącznik ethernetowy poz. 2 3 agregujący przełącznik ethernetowy poz. 3 4 serwer kasetowy poz. 4 5 firewall klasy Enterprice poz. 5 6 router sieciowy poz. 6 7 moduł światłowodowy XFP poz.7 8 pamięć RAM poz. 8 9 urządzenie firewall poz zasilacz awaryjny UPS poz zasilacz awaryjny UPS poz. 11 Urządzenia na potrzeby Ośrodka Zarządzania Informacja opisane w załączniku nr 6 do SIWZ Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model

16 12 Licencje do oprogramowań do wirtualizacji (cena za całość) Oprogramowania opisane w załączniku nr 7 do SIWZ 1 Urządzenia na potrzeby Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa opisane w załączniku nr 8 do SIWZ 13 punkt dostępowy do montażu wew. budynków poz. 1 Producent... Model system centralnego zarządzania (Ring Master) poz kontroler sieci WLAN poz urządzenie firewall poz serwer typu rack poz stackowalny przełącznik ethernetowy poz przełącznik ethernetowy poz przełącznik ethernetowy poz macierz dyskowa poz. 9 Data :... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... Producent... Model... RAZEM (suma wartości brutto poz. od 1 do 21) (czytelny podpis Wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenie, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 18

19 Załączniki nr 4 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa WYKAZ ZAMÓWIEŃ POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymagana co najmniej jedna dostawa) L.p. Przedmiot (rodzaj wykonanych dostaw) Czas realizacji od do (dzień-miesiąc-rok) Wartość zamówienia brutto Odbiorca dostawy Sposób dysponowania doświadczeniem Własne Wykonawcy / Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych Podmiotów* Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie rubryki, podając kompletne informacje, z których wynikać będzie spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 b niniejszej SIWZ. Opis zawarty w kolumnie 2 musi potwierdzać wykonanie dostawy, wraz z instalacją i konfiguracją urządzeń aktywnych LAN. Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, iż dostawa została wykonana należycie. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie innego podmiotu, do oferty należy załączyć zobowiązanie o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. Data : (czytelny podpis Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić. 19

20 UMOWA NR /2012 Załączniki nr 5 do SIWZ Zawarta we Wrocławiu dnia r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego Romana Purgała, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM posiadającym numer identyfikacyjny NIP , a:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP PN/66/2012) Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy, instalacji i uruchomienia doposażenia serwerowego wraz z licencjami na oprogramowanie do wirtualizacji dla Sekcji II Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu - Ośrodka Zarządzania Informacją, 2) dostawy urządzeń dla II Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, który pełni funkcję Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa, 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) dostawa, instalacja wraz z konfiguracją następujących komponentów sprzętowych: a. przełącznik SAN 2 szt., b. przełącznik Ethernetowy 6 szt., c. agregujący przełącznik Ethernetowy 2 szt., d. serwer kasetowy 1 szt., e. firewall klasy Enterprice 2 szt., f. router sieciowy 2 szt., g. moduł światłowodowy XFP 12 szt. h. pamięć RAM 28 szt., i. urządzenie firewall 2 szt., j. zasilacz awaryjny UPS 3 szt., k. zasilacz awaryjny UPS 3 szt. wg opisu technicznego zawartego w załączniku nr 1 do umowy, miejsce dostawy i uruchomienia adres: Ośrodek Migracyjny Ksiąg Wieczystych Wrocław, ul. Komandorska 16. 2) dostawa licencji do oprogramowania do wirtualizacji wg załącznika nr 1 do umowy, 3) dostawa następujących komponentów sprzętowych, ze szkoleniem: a. punkt dostępowy do montażu wewnątrz budynków 4 szt. b. system centralnego zarządzania (Ring Master) 1 szt. c. kontroler sieci WLAN 2 szt. d. urządzenie firewall 2 szt. e. serwer typu rack 2 szt. f. stackowalny przełącznik Ethernetowy 2 szt. g. przełącznik Ethernetowy 3 szt. h. przełącznik Ethernetowy 2 szt. 20

21 i. macierz dyskowa 1 szt. wg opisu technicznego zawartego w załączniku nr 1 do umowy. Do urządzeń wymienionych w punktach d, f, g, h, Wykonawca dostarczy voucher y, ważne do końca 2013 roku. 4) pozycje z pkt 2) i 3) dostarczone będą do siedziby Zamawiającego. 3. Urządzenia i ich wszystkie podzespoły muszą być dostarczone w stanie fabrycznie nowym, wolnym od wad technicznych, prawnych i formalnych zwłaszcza w zakresie licencji i uprawnień do aktualizacji oprogramowania systemowego wraz z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym i wymaganymi licencjami. 4. Dostarczony sprzęt nie może być wcześniej zarejestrowany na żadnego innego klienta w bazie klientów producenta sprzętu. 5. Sprzęt musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucji producenta sprzętu. 6. Wykonawca z dostawą sprzętu dostarczy Zamawiającemu certyfikaty autentyczności i karty rejestracyjne oprogramowania, dołączonego do sprzętu, wchodzącego w skład przedmiotu umowy Umowa zostanie wykonana w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Za datą wykonania umowy będzie uznany dzień podpisania protokołów odbioru bez uwag, o których mowa w 3 ust. 4 umowy Wykonawca poinformuje telefonicznie lub faksem Zamawiającego o terminie dostarczenia urządzeń, z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje na temat dokładnego miejsca dostawy. 2. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę gwarancyjną oraz szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłoszenia awarii (formularz zgłoszenia), oraz punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego pisemnie (dopuszczalny faks). 3. Dla zapewnienia realizacji umowy Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do swojego systemu teleinformatycznego, w tym, w razie konieczności do części systemu chronionej hasłami dostępu w obecności administratora, w celu dokonania konfiguracji, serwisu, testów i analiz dotyczących konfiguracji macierzy. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisanie dwóch protokołów odbioru: 1) jeden protokół odbioru będzie dotyczył zakresu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy, 2) drugi protokół odbioru będzie dotyczył zakresu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 3 umowy. 5. Protokóły odbioru będą podpisane przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, wymienione w 7 umowy. 6. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 21

22 4 1. Na całość sprzętu objętego umową Wykonawca udziela gwarancji polegającej na zapewnieniu opieki technicznej ważnej przez okres jednego roku licząc od podpisania protokołu odbioru, bądź na dłuższy okres, jeżeli został taki przewidziany w opisach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do umowy. Opieka będzie zawierać w szczególności: wsparcie techniczne świadczone telefonicznie oraz pocztą elektroniczną, wymianę uszkodzonego sprzętu, dostęp do nowych wersji oprogramowania, a także dostęp do baz wiedzy, przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych. 2. Gwarancja Wykonawcy obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie sprzętu i oprogramowanie oraz wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego tj. użytkowania zgodnego z instrukcją. 3. Zgłoszenie nieprawidłowego działania sprzętu (awarię) może dokonać Zamawiający za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Wykonawcy lub do punktu serwisowego, na zasadach zgodnych z informacją o zgłaszaniu awarii, o której mowa w 3 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii najpóźniej następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad przedmiotu umowy lub naprawy (usunięcia awarii) sprzętu w terminie 24 godzin, licząc od chwili zgłoszenia. 5. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji urządzenia lub przy użyciu zdalnego, bezpiecznego połączenia pomiędzy Wykonawcą a konkretnym systemem u Zamawiającego. 6. W przypadku gdy usunięcie awarii lub uszkodzenia sprzętu, nie będzie możliwe w czasie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca w czasie do 12 godzin od upływu terminu określonego w ust. 4 zobowiązany jest do dostarczenia i uruchomienia sprzętu zastępczego o równoważnych lub lepszych cechach użytkowych na czas naprawy sprzętu oraz zainstaluje odpowiednie do niego oprogramowanie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na sprzęt o parametrach technicznych równoważnych lub lepszych, w przypadku, gdy łączny czas naprawy sprzętu dostarczonego na podstawie niniejszej umowy przekroczy 21 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia awarii oraz gdy pomimo trzech napraw sprzęt nadal wykazuje wady tego samego podzespołu. Termin dostawy nowego sprzętu wynosi 4 dni od chwili zgłoszenia o zajściu okoliczności o których mowa w zdaniu poprzednim. 8. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem w/w czynności będą świadczone w ramach udzielonej gwarancji przez Wykonawcę na Jego koszt. 9. W okresie gwarancji Zamawiający, bez utraty praw gwarancyjnych ma prawo do: 1) powierzania oprogramowania, stanowiących przedmiot zamówienia, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji, 2) przekazywania dostarczonego urządzenia do innych jednostek Ministerstwa Sprawiedliwości za zgodą Zamawiającego, 3) instalowania w sprzęcie zgodnych dowolnych komponentów komputerowych oraz przyłączanie sprzętu do dowolnych zgodnych urządzeń komputerowych i/lub sieci komputerowej w dowolnym jej segmencie. Zamawiający dokona tych czynności przez wykwalifikowany personel. 10. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Wykonawca. 22

23 5 1. Za przedmiot umowy, określony w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł (słownie złotych:....../100). 2. Cena, określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszt opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT oraz koszty instalacji, konfiguracji sprzętu, uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników. 3. Wynagrodzenie brutto o którym mowa w ust. 1 wynika z zastosowania cen jednostkowych, zawartych w specyfikacji asortymentowo cenowej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 4. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie jednej faktury, wystawionej po wykonaniu całości przedmiotu umowy, które potwierdzone będzie protokołami odbioru, o których mowa w 3 ust. 4 umowy. 5. Płatnikiem całości wynagrodzenia jest Zamawiający. 6. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy będzie dłuższe niż 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 3. W przypadku opóźnienia: 1) w usunięciu wad przedmiotu umowy, 2) w usunięciu awarii, niedotrzymania terminów gwarancji, określonych w szczególności w 4 ust. 4 umowy, 3) w dostarczeniu sprzętu zastępczego lub zamiany na nowy, zgodnie z terminem o którym mowa w 4 ust. 6 i 7, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,05 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub w przypadku upadłości bądź otwarcia likwidacji Wykonawcy albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy i uprawnione do podpisania protokołu odbioru: 23

24 1) ze strony Zamawiającego:, tel.., 2) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób o których mowa w ust. 1, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego. 4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 5. Obowiązek, określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za poufne informacje, które: 1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron, 2) były już znane Stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody, 3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, 4) zostały przekazane Stronie otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. 7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu końcowemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych. 9 Powstałe spory nierozstrzygnięte na drodze ugodowej będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 24