Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

Transkrypt

1 1/20 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2010/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J.Ch. Szucha 25 Do wiadomości: Beata Stanecka Warszawa POLSKA Tel beata.stanecka@men.gov.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Edukacja Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Obsługa konferencji organizowanych przez MEN w ramach sprawowania przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w obszarze edukacji i młodzieży. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Przedmiotem zamówienia jest obsługa konferencji organizowanych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w ramach sprawowania przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w obszarze edukacji i młodzieży 1/20

2 2/20 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) polegająca w szczególności na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną, transportu, wydruku materiałów konferencyjnych, wykonania materiałów konferencyjnych i upominków dla uczestników konferencji, programu kulturalno-turystycznego, usług fotograficznych, koordynacji realizacji zamówienia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 6 części: Część 1- Obsługa spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Kształcenia i Szkolenia Część 2-Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych ds. Młodzieży oraz Konferencji młodzieżowej wraz ze spotkaniami przygotowawczymi Część 3-Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych ds. Kształcenia i Szkolenia Zawodowego Część 4-Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych ds. Kształcenia Obowiązkowego oraz Seminarium Ministerialnego Część 5-Obsługa konferencji pt. Skuteczność polityki na rzecz rozwoju kompetencji młodzieży w Europie Część 6-Obsługa spotkania Komitetu ds. Edukacji. 3. Zamawiający przewiduje w poszczególnych częściach udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości każdej części zamówienia podstawowego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Tak Podział na części Tak oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych Nie WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Bez VAT ,38 PLN Opcje Nie CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Obsługa spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Kształcenia i Szkolenia 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin spotkania: r. 2. Miejsce spotkania: centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście), w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum czterogwiazdkowym, nocleg w tym samym hotelu lub obiekcie, w którym znajdować się będzie sala konferencyjna. 3. Uczestnicy Spotkania: łączna liczba uczestników spotkania nie przekroczy 80 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20 osób w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 2/20

3 3/20 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sali konferencyjnej, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej (na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie spotkanie), wraz z wyposażeniem, punktu informacyjnego oraz recepcji, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, materiałów konferencyjnych z nadrukami, obsługi fotograficznej, programu kulturalno-turystycznego i koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,00 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I. Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 1 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia w danej części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Co x 100, Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych do spraw Młodzieży (zwanego dalej spotkaniem DG), Konferencji młodzieżowej wraz ze spotkaniami przygotowawczymi 1) KRÓTKI OPIS 1. Terminy spotkań i konferencji: Spotkanie DG odbędzie się w dniach r. Konferencja młodzieżowa odbędzie się w dniach r. Spotkanie przygotowawcze nr 1 odbędzie się w dniach r. Spotkanie przygotowawcze nr 2 odbędzie się w dniach r. Ramowe programy spotkań i konferencji, zawierające rozkład godzinowy, zostały przedstawiony w ust. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w przedmiotowych programach. Zamawiający przewiduje, że spotkanie DG i konferencja młodzieżowa będą miały elementy wspólne tj. zakładające wspólny udział delegatów z obu spotkań w tzw. spotkaniach plenarnych. Zamawiający przewiduje również wspólne warsztaty delegatów z obu spotkań. Informacje dotyczące spotkań plenarnych oraz warsztatów zaznaczono w ramowych programach spotkania DG i konferencji młodzieżowej. 2. Miejsce spotkań i konferencji: Trójmiasto lub Warszawa. Za zorganizowanie spotkań i konferencji w Trójmieście, Zamawiający przewiduje dodatkowe punkty (20 pkt). 3/20

4 4/20 Spotkania i konferencja muszą odbyć się w tym samym mieście tj. w Trójmieście lub w Warszawie. Jako Trójmiasto Zamawiający uzna łącznie całą aglomerację czyli Gdańsk, Gdynię i Sopot. Warszawa oznacza w niniejszym opisie miasto stołeczne Warszawę. Spotkanie DG musi zostać zorganizowane w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum czterogwiazdkowym, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne. Konferencja młodzieżowa musi zostać zorganizowana w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne. W przypadku wspólnych spotkań plenarnych oraz wspólnych warsztatów delegatów spotkania DG i konferencji młodzieżowej, Wykonawca zorganizuje te spotkania oraz te warsztaty w tym samym obiekcie co konferencja młodzieżowa. Spotkanie przygotowawcze nr 1 oraz spotkanie przygotowawcze nr 2 w tym samym obiekcie co konferencja młodzieżowa. Maksymalna odległość między hotelami lub obiektami w których organizowane będą spotkanie DG oraz konferencja młodzieżowa i spotkania przygotowawcze nr 1 i nr 2 nie może przekraczać 15 km, a czas dojazdu z jednego hotelu do drugiego. W godzinach odbywania się spotkania/konferencji nie może być dłuższy niż: 30 minut - dla Warszawy, 20 minut dla Trójmiasta. Miejsce spotkania DG, konferencji młodzieżowej, spotkań przygotowawczych nr 1 i nr 2 musi być w pełni dostępne dla osób niepełnosprawnych. 3. Uczestnicy spotkań i konferencji: łączna liczba uczestników spotkania DG nie przekroczy 80 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania DG o maksymalnie 16 osób w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. Łączna liczba uczestników konferencji młodzieżowej nie przekroczy 200 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji. O maksymalnie 60 osób w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. Łączna liczba uczestników spotkania przygotowawczego nr 1 nie przekroczy 20 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 2 osoby w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. Łączna liczba uczestników spotkania przygotowawczego nr 2 nie przekroczy 20 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 2 osoby w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą 4/20

5 5/20 rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sal konferencyjnych, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, wraz z wyposażeniem, punktów informacyjnych oraz recepcji, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, materiałów konferencyjnych z nadrukami, obsługi fotograficznej i obróbki filmu, programu kulturalno-turystycznego i koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,15 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I.Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 2 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: 1) cena - waga 70 % 2) organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części II w Trójmieście - waga 20 % 3) organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części II w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków waga 10 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 1) Kryterium Cena Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia dla poszczególnych części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Cb x 70 pkt. C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części. Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę w danej części. Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej w danej części. 2) Kryterium organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Trójmieście 20 pkt. Za zorganizowanie wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Trójmieście Wykonawca otrzyma 20 pkt, natomiast za zorganizowanie wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Warszawie Wykonawca otrzyma 0 punktów. 3) Kryterium organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części 2 w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków 10 pkt. Za zorganizowanie kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa. W części 2 w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków Wykonawca otrzyma 10 pkt, natomiast za zorganizowanie kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części 2 w obiekcie nie będącym zabytkiem Wykonawca otrzyma 0 punktów. 5/20

6 6/20 CZĘŚĆ NR 3 Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów - P. P = C + M + Z. P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie w danej części. C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium cena. M - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części II w Trójmieście. Z liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa. W części II w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie. Z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. NAZWA Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych do spraw Kształcenia i Szkolenia Zawodowego (DGVT) 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin spotkania: r. Ramowy program spotkania, zawierający rozkład godzinowy, został przedstawiony w ust. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w przedmiotowym programie. 2. Miejsce spotkania: centrum Krakowa (dzielnice Śródmieście, Podgórze), w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum czterogwiazdkowym, nocleg w tym samym hotelu lub obiekcie, w którym znajdować się będzie sala konferencyjna. 3. Uczestnicy spotkania: łączna liczba uczestników nie przekroczy 90 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20 osób w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 14 dni przed dniem rozpoczęcia spotkania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sali konferencyjnej, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, wraz z wyposażeniem, punktu informacyjnego oraz recepcji, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, obsługi fotograficznej, programu kulturalno-turystycznego, materiałów konferencyjnych z nadrukami, koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,23 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I. Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 3 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: 6/20

7 7/20 CZĘŚĆ NR 4 1) cena waga 90 % 2) zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r. waga 10 % Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 1) Kryterium Cena Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia dla poszczególnych części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Cb x 90 pkt. C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części. Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę w danej części. Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej w danej części. 2) Kryterium zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r. 10 pkt. Za zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w dniu r. W podziemiach kopalni soli Wieliczka Wykonawca otrzyma 10 pkt, natomiast za zorganizowane kolacji w dniu r. w innym miejscu niż kopalnia soli Wieliczka (oraz zwiedzania innych obiektów) Wykonawca otrzyma 0 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów - P. P = C + K. P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie w danej części. C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium cena. K - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r.. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie. Z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. NAZWA Obsługa spotkania Dyrektorów Generalnych (DG) do spraw Kształcenia Obowiązkowego oraz Seminarium Ministerialnego 1) KRÓTKI OPIS 1. Terminy spotkań Spotkanie DG: r. Seminarium Ministerialne: r. Ramowe programy spotkania DG oraz Seminarium Ministerialnego, zawierające rozkład godzinowy, zostały przedstawione w ust. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w przedmiotowych programach. Zamawiający przewiduje, że spotkanie DG i Seminarium Ministerialne będą miały elementy wspólne tj. wspólny program kulturalno-turystyczny oraz wspólna uroczysta kolacja w dniu r. (80 uczestników spotkania DG i 70 uczestników Seminarium Ministerialnego łącznie 150 osób) oraz wspólny udział uczestników Seminarium Ministerialnego (maksymalnie 70 osób) oraz części uczestników spotkania DG (maksymalnie 50 osób) w Seminarium Ministerialnym w dniu r. 7/20

8 8/20 2. Miejsce spotkań: centrum Gdańsk (dzielnica Śródmieście) w pełni dostępne dla osób niepełnosprawnych Sala konferencyjna (ta sama podczas spotkania DG w dniu r. oraz podczas Seminarium Ministerialnego w dniu r.) w obiekcie o standardzie minimum czterogwiazdkowym. Maksymalna odległość między hotelami oraz obiektem, w którym będzie organizowane spotkanie DG oraz Seminarium Ministerialne nie może przekraczać 15 km, a czas dojazdu z jednego hotelu do drugiego oraz z hoteli do obiektu w godzinach odbywania się spotkania DG oraz Seminarium Ministerialnego nie może być dłuższy niż 30 minut. 3. Uczestnicy spotkań Łączna liczba uczestników spotkania DG nie przekroczy 80 osób. Łączna liczba uczestników Seminarium Ministerialnego nie przekroczy 120 osób. Łączna liczba uczestników uroczystej kolacji w dniu r. nie przekroczy 150 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość: Zmniejszenia liczby uczestników spotkania DG w dniu r. o maksymalnie 20 osób; Zmniejszenia liczby uczestników Seminarium Ministerialnego w dniu r. o maksymalnie 30 osób; Zmniejszenia liczby uczestników uroczystej kolacji w dniu r. o maksymalnie 45 osób. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 2 tygodnie przed dniem rozpoczęcia spotkania DG/Seminarium Ministerialnego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sali konferencyjnej, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, wraz z wyposażeniem, punktu informacyjnego oraz recepcji, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, materiałów konferencyjnych z nadrukami, obsługi fotograficznej, programu kulturalno-turystycznego i koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,13 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I. Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 4 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia w danej części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Co x 100, Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. 8/20

9 9/20 CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Obsługa konferencji Skuteczność polityki na rzecz rozwoju kompetencji młodzieży w Europie 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin konferencji: listopada 2011 r. Ramowy program spotkania, zawierający rozkład godzinowy, został przedstawiony w ust. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian. W przedmiotowym programie. 2. Miejsce konferencji: centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście), w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy - obszar miasta ograniczony do wewnątrz przez ul. Słomińskiego, ul. Okopową, ul. Towarową, ul. Raszyńską, ul. Wawelską, al. Niepodległości, ul. Stefana Batorego, ul. Spacerową, ul. Gagarina, ul. Podchorążych, ul. Nowosielecką i nurt Wisły. 3. Uczestnicy Spotkania Łączna liczba uczestników konferencji nie przekroczy 200 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji o maksymalnie 40 osób w każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia konferencji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sali konferencyjnej, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, wraz z wyposażeniem, recepcji i rejestracji, wyżywienia, zakwaterowania, bazy adresowej gości i zaproszeń, transportu, materiałów konferencyjnych z nadrukami, obsługi fotograficznej, programu kulturalno-turystycznego, obsługi prasowej i koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,88 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I. Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 5 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia w danej części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Co x 100, Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. 9/20

10 10/20 CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Obsługa spotkania Komitetu do spraw Edukacji 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin Spotkania: 8-9 grudnia 2011 r. Ramowy program spotkania, zawierający rozkład godzinowy, został przedstawiony w ust. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian. W przedmiotowym programie. 2. Miejsce spotkania: centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście), w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum czterogwiazdkowym, nocleg w tym samym hotelu lub obiekcie, w którym znajdować się będzie sala konferencyjna. 3. Uczestnicy Spotkania Łączna liczba uczestników nie przekroczy 80 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 20 osób. W każdym dniu spotkania. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy zmiany liczby osób najpóźniej na 2 tygodnie przed dniem rozpoczęcia wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn kosztów zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby (noclegu, śniadania, lunchu, obiadu, kolacji, przerw kawowych) i liczby osób, o którą uległa zmniejszeniu grupa uczestników Spotkania. 4. Zamówienie polega na zapewnieniu sali konferencyjnej, wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, pomieszczenia na biuro dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, wraz z wyposażeniem, punktu informacyjnego oraz recepcji, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, materiałów konferencyjnych z nadrukami, obsługi fotograficznej, programu kulturalno-turystycznego i koordynacji obsługi (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,00 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I. Szacunkowa wartość zamówienia określona w pkt 3) zawiera wartość zamówienia uzupełniającego o wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. II. W części 6 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia w danej części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Co x 100, Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA 10/20

11 11/20 III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje 1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Kwota wadium wymaganego w poszczególnych częściach zamówienia wynosi: a. Część ,00 zł (trzy tysiące złotych), b. Część ,00 zł (piętnaście tysięcy złotych), c. Część ,00 zł (cztery tysiące złotych), d. Część ,00 zł (pięć tysięcy złotych), e. Część ,00 zł (siedem tysięcy złotych), f. Część ,00 zł (trzy tysiące złotych). 3. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, oferta musi zostać zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wartości wadiów przewidzianych dla części, na które Wykonawca składa ofertę. Należy podać dokładne oznaczenie części, której dane wadium dotyczy. 4. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie , Z podaniem tytułu Wadium: Postępowanie nr DE-WZP-BS /10. Część Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert). 10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w Kasie Ministerstwa Edukacji Narodowej w godz do (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w Kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w Kasie MEN. 12. Nie wniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 13. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 15. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 16. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 17. Oryginał dokumentu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy 11/20

12 12/20 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) W terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego. Za należycie wykonane. 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie , albo na inny numer rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: postępowanie nr DE-WZP-BS /10. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Płatność będzie realizowana za należycie zrealizowane Spotkanie, potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego (upoważnioną osobę), przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie 1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania Ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów Są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia Nie WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku Do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału. W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 12/20

13 13/20 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, októrych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do niniejszej SIWZ, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek Na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym W art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym W art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 4 I pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym. Ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, 13/20

14 14/20 III.2.2) W zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, O którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż. 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca Ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, W szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 Ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych. W art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 ust. 2, iż w stosunku. Do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. 10. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 Ust. 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów. Na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 3 dotyczącej tych podmiotów. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć. W formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 i 10, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. * Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca). 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust /20

15 15/20 III.2.3) 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału. W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do niniejszej SIWZ, Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)posiadania wiedzy i doświadczenia* w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na zorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium / kongresu /szkolenia itp. Dla części 1, 3, 4, 6: dla minimum 80 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników, transportu osób. Dla części 2, 5: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników, transportu osób. Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. * Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału. W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania I odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego. 15/20

16 16/20 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) W Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lub wykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp. Dla części 1, 3, 4, 6: dla minimum 80 uczestników obejmujących łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników, transportu osób. Dla części 2, 5: dla minimum 200 uczestników obejmujących łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników, transportu osób. Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawca składa ofertę. Wykaz musi zawierać: Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którym został zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia, w tym transport osób), Ilość uczestników, Daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług. W układzie: dd-mm-rrrr), Odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Zamówienia zastrzeżone Nie SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Nie Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi Nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna Nie INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 16/20

17 17/20 IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą DE-WZP-BS /10 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Nie Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów :00 Dokumenty odpłatne Nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :15 Miejsce Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Departament Ekonomiczny, pokój 353. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ Nie VI.2) VI.3) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH Nie INFORMACJE DODATKOWE I. Termin wykonania zamówienia: Część 1 od dnia podpisania umowy do r. Część 2 od dnia podpisania umowy do r. Część 3 od dnia podpisania umowy do r. Część 4 od dnia podpisania umowy do r. Część 5 od dnia podpisania umowy do r. Część 6 od dnia podpisania umowy do r. II. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. W przedmiotowym postępowaniu każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 2. W częściach 1, 4, 5 i 6 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę. W ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia w danej części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Co x 100, 17/20

18 18/20 Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. 3. W części 2 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: 1) cena - waga 70 % 2) organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części II w Trójmieście - waga 20 % 3) organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części II w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków waga 10 %. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 1) Kryterium Cena Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia dla poszczególnych części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Cb x 70 pkt. C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części. Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę w danej części. Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej w danej części. 2) Kryterium organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Trójmieście 20 pkt. Za zorganizowanie wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Trójmieście Wykonawca otrzyma 20 pkt, natomiast za zorganizowanie wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części 2 w Warszawie Wykonawca otrzyma 0 punktów. 3) Kryterium organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części 2 w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków 10 pkt. Za zorganizowanie kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa. W części 2 w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków Wykonawca otrzyma 10 pkt, natomiast za zorganizowanie kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa w części 2 w obiekcie nie będącym zabytkiem Wykonawca otrzyma 0 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów - P. P = C + M + Z. P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie w danej części. C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium cena. M - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium organizacja wszystkich spotkań i konferencji, o których mowa w części II w Trójmieście. Z liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium organizacja kolacji zasiadanej w dniu r., o której mowa. 18/20

19 19/20 VI.4) VI.4.1) W części II w obiekcie zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych znajdujących się w rejestrze publikowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 4. W części 3 przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: 1) cena waga 90 % 2) zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r. waga 10 % Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 1) Kryterium Cena Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia dla poszczególnych części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn/Cb x 90 pkt. C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części. Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę w danej części. Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej w danej części. 2) Kryterium zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r. 10 pkt. Za zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w dniu r. W podziemiach kopalni soli Wieliczka Wykonawca otrzyma 10 pkt, natomiast za zorganizowane kolacji w dniu r. w innym miejscu niż kopalnia soli Wieliczka (oraz zwiedzania innych obiektów) Wykonawca otrzyma 0 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów - P. P = C + K. P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie w danej części. C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium cena. K - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium zorganizowanie zwiedzania wraz z kolacją w podziemiach kopalni soli Wieliczka w dniu r.. W przypadku gdy 2 lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA uzp@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne 19/20

20 20/20 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA Tel Internet: Faks Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA uzp@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /20