Przeglądy i konserwacja drzwi automatycznych w budynkach dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ projekt umowy UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd7-.../2015 Przeglądy i konserwacja drzwi automatycznych w budynkach dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Zadanie nr 1 Gdańsk-Wrzeszcz Zadanie nr 2 Tczew Zadanie nr 3 Grudziądz Zadanie nr 4 Olsztyn Główny Zadanie nr 5 Elbląg Zadanie nr 6 Słupsk Zadanie nr 7 Działdowo Zadanie nr 8 Iława Główna zawarta pomiędzy: PKP S.A. a

2 UMOWA zostaje zawarta dnia r. w Gdańsku. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, NIP , REGON w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. - Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku 2... Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku zwanym dalej Zamawiającym, a - jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ],reprezentowaną przez zwanym dalej: "Wykonawcą" Zamawiający i Wykonawca w dalszej części niniejszej Umowy zwani są Stronami lub Stroną w zależności od kontekstu. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury Zakupowej w PKP S.A., przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014 r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej w PKP S.A. na pn: Przeglądy i konserwacja drzwi automatycznych w budynkach dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku - postępowanie nr: 2 str. 2

3 NGd wniosek zakupowy nr 2015/WNP ; oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz z i załącznikami, 2) Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i załącznikami. Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. DEFINICJE Kodeks Cywilny ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93) Oferta oferta Wykonawcy złożona Zamawiającemu w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie przeglądów i konserwacji drzwi automatycznych w budynkach dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku stanowiąca integralną część niniejszej Umowy; Postępowanie Przetargowe Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeglądy i konserwacja drzwi automatycznych w budynkach dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Prawo Budowlane ustawa z dnia 7 lipca 1994r. (Dz. U. z 2013 poz. 1409, ze zm.); Przedmiot Umowy ma znaczenie nadane 1 niniejszej Umowy; Termin Wykonania Przedmiotu Umowy termin określony 4 niniejszej Umowy; Umowa niniejsza Umowa wraz z wymienionymi i dołączonymi do niej Wynagrodzenie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Załącznikami; wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej Umowy; ma znaczenie nadane 8 niniejszej Umowy. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja drzwi na dworcach z podziałem na 8 zadań *: 3 Nr Zadania L.p. Nazwa obiektu Rejon Typ - napęd Producent Ilość 1 1. Gdańsk Wrzeszcz Gdańsk (Record System 20) Record STA 20 Agtatec ag Allmendstrasse 24 CH-8320 Fehraltorf dystrybutor record Drzwi Automatyczne sp. z o.o. Stara Iwiczna, ul Nowa Piaseczno 3 str. 3

4 Tczew Tczew GEZE Niemcy 4 szt. Dorma ES 90/100 Niemcy 2 szt Grudziądz Olsztyn Gł. Elbląg Bydgoszcz Geze 2 Olsztyn Geze 5 Tczew EconoMaster/S Gretsch-Unitas Słupsk Słupsk Działdowo Gdańsk Escomatic SD ESCO Polska Sp. z o.o. 1 Gdańsk EMSL szt EMSL szt EVO LT-2-1 szt ESCO Polska Sp. z o.o. 6 Olsztyn ES200 EASY Dorma GmbH Olsztyn GEZE 1 Iława Gł. (*w zależności od wyboru zadania). 2. Prowadzenie przeglądów i konserwacji drzwi, ma na celu utrzymanie ich w stanie technicznym zapewniającym maksymalną sprawność i bezpieczną eksploatację oraz wykonywanie czynności ustalonych przez Dokumentację Techniczno-Ruchową, Instrukcję Obsługi i Konserwacji drzwi automatycznych. Wykaz czynności wchodzących w zakres przeglądu określa Załącznik Nr 2 do umowy, będący jej integralną częścią. 3. Konserwacja drzwi automatycznych obejmuje w szczególności konserwację elementów napędu, przeniesienia elementów napędu, elementów konstrukcyjnych, sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i geometrii. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Obowiązki Wykonawcy a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać autoryzacje /certyfikaty serwisowe producentów. b) Wykonawca przeprowadza usługi przy użyciu właściwych metod konserwacji. Podczas wykonywania czynności serwisowych Wykonawca przestrzega wszelkich, norm, reguł formalnych, standardów serwisowania urządzeń. Potwierdzenie wykonania usługi wpisywane jest do dziennika konserwacji urządzenia. c) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę techniczną i uprawnienia do konserwacji i naprawy drzwi automatycznych tj. przynajmniej jedną osobę posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne E do 1kV oraz jedną osobę posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne D do 1kV. d) Wykonawca w ramach uzgodnionego wynagrodzenia zabezpiecza materiały konserwacyjne tj.: smary, bezpieczniki, oporniki, klocki, śruby, podkładki, nakrętki. e) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zamiarze przystąpienia do wykonywania czynności konserwacyjnych drzwi automatycznych w terminie 3 dni przed przystąpieniem do ich wykonania. f) Wykonawca będzie informował Zamawiającego o usterkach stwierdzonych przy wykonywaniu konserwacji. W ramach tego obowiązku Wykonawca będzie szczegółowo doradzał Zamawiającemu o rodzaju i zakresie prac, które należy wykonać i proponował mu rozwiązania mając na uwadze opłacalność poszczególnych wariantów rozwiązań. g) W przypadku wystąpienia zatrzymania lub awarii, Wykonawca jest zobowiązany w czasie do 4 godz. od powzięcia wiadomości ustalić i usunąć przyczynę wystąpienia zatrzymania/awarii przywracając drzwi do eksploatacji. W przypadku gdy awaria wymaga wymiany części Wykonawca zobowiązany jest w tym samym czasie do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu protokołu konieczności oraz str. 4

5 kosztorysu ofertowego Wykonawcy, który będzie przesłany do Zamawiającego w ciągu 12 godzin od czasu spisania protokołu konieczności jednocześnie na adresy owe podane w 6 ust.1. h) Po zaakceptowaniu kosztorysu ofertowego, Zamawiający wystawi odrębne zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia na adres kontaktowy podany w 4 ust Obowiązki Zamawiającego a) Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Wykonawcy swobodny dostęp do wszystkich elementów urządzenia w dowolnym czasie. b) Modyfikacje budynku, mogące mieć wpływ na pracę urządzenia muszą być zgłaszane Wykonawcy w odpowiednim czasie. c) Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy o wystąpieniu usterek, zniszczeń i modyfikacji Urządzenia. d) Zamawiający pozostaje operatorem (użytkownikiem) urządzenia. e) Zamawiający zobowiązuje się do niewykonywania jakichkolwiek czynności związanych z przedmiotem umowy z wyłączeniem czynności wynikających z codziennego użytkowania przedmiotu umowy oraz czynności wynikających z instrukcji Użytkowania i Konserwacji Urządzenia. f) Zamawiający lub jego wskazany przedstawiciel będzie kierował korespondencję dotyczącą konserwacji zgodnie z danymi korespondencyjnymi Wykonawcy oraz powiadamiał o każdym unieruchomieniu Urządzenia na telefon wskazany w 4 Umowy i tylko takie zgłoszenia będą uznawane przez Wykonawcę jako zgłoszenie awarii. 3 WYNAGRODZENIE 1. Maksymalna wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wskazanego w 1 wynosi. zł netto (słownie:.zł) + należny podatek VAT, co stanowi kwotę zł brutto (słownie złotych brutto:..). 2. Wynagrodzenie to płatne będzie w okresach półrocznych w wysokości: - netto:... zł. (słownie:...) - podatek VAT:...zł. - brutto:...zł. (słownie:...) 3. Płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzonym protokołem odbioru przez Zarządcę /administratora Rejonu. 4. Fakturę za wykonaną usługę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 2-4, Gdańsk. 5. Fakturę VAT należy adresować: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Na kopercie z fakturą VAT należy umieścić zapis FAKTURA. 6. W opisie faktury VAT należy uwzględnić numer umowy oraz dołączyć zapis o komórce zamawiającej w PKP S.A.: Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, Wydział Technicznego Utrzymania Nieruchomości. 7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. 8. Za dzień zapłaty Strony rozumieją datę obciążenia z rachunku bankowego Zamawiającego. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 1) Zadania od nr 1 do nr 6 i nr 8 - przez okres 36 miesięcy począwszy od pełnego miesiąca po dniu podpisania umowy 2) Zadanie nr 7 Działdowo - od m-ca lipca 2015 r do zakończenia realizacji umów o których mowa w pkt Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania przeglądu i konserwacji drzwi automatycznych nie rzadziej niż jeden raz w okresie półrocznym. Ponadto Wykonawca wykona przegląd i konserwację w niezbędnym zakresie na każde wezwania Zamawiającego podyktowane wykrytą usterką lub nieprawidłowością w działaniu 5 str. 5

6 3. Zamawiający zgłoszenia o niesprawności urządzeń będzie kierować dla: 1) Zadania nr.. do Pan/ i.. nr tel ZOBOWIĄZANIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca odpowiada za poprawność i prawidłowość wykonanej usługi, a także za ewentualne błędy i rozwiązania niezgodne z prawem budowlanym, obowiązującymi normami oraz przepisami technicznobudowlanym i eksploatacyjno-konserwacyjnymi. 2. Wykonawca odpowiada za koordynację całości wykonywanej usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów będących w jego posiadaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z kwotą ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż ,00 zł. Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przedstawi na każde żądanie, natomiast kserokopia będzie stanowić załącznik do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia. 6 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Do kierowania i nadzoru spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: a) Ze strony Zamawiającego 1) Pan Marek Mrozewski zastępca Zarządcy Nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Gdańsku, marek.mrozewski@pkp.pl nr tel Zadanie nr 1 Gdańsk - Wrzeszcz 2) Pan Mariusz Wciseł administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Tczewie, mariusz.wcisel@pkp.pl nr tel Zadanie nr 2 Tczew 3) Pan Henryk Przerwa administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Bydgoszczy, henryk.przerwa@pkp.pl nr tel Zadanie nr 3 Grudziądz 4) Pani Agnieszka Toczyska administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie, agnieszka.toczyska@pkp.pl nr tel Zadanie nr 4 Olsztyn 5) Pan Rafał Karolak administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Tczewie, rafal.karolak@pkp.pl nr tel Zadanie nr 5 Elbląg 6) Pani Małgorzata Szuńko administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Gdańsku, malgorzata.szunko@pkp.pl nr tel Zadanie nr 6 Słupsk 7) Pan Zbigniew Pachciarek administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie, zbigniew.pachciarek@pkp.pl nr tel Zadanie nr 7 Działdowo 8) Pan Maciej Andrzejewski administrator nieruchomości w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Olsztynie, maciej.andrzejewski@pkp.pl nr tel Zadanie nr 8 Iława b) Ze strony Wykonawcy: Imię i Nazwisko... telefon: fax: Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej strony o zmianach ww. osób lub danych kontaktowych oraz o zmianie adresu do przekazywania korespondencji oraz innej dokumentacji. str. 6

7 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary: a) 15% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 15% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę, Zamawiającemu, oprócz kary, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. W przypadkach nie wymienionych w ust. 1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Kary mogą być naliczane z każdego tytułu. Jeżeli to samo zdarzenie daje podstawę do naliczenia kilku kar, wszystkie kary będą naliczane przez cały okres istnienia podstaw do ich naliczenia. Rozwiązanie umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego. 4. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia wezwania do ich zapłaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy bądź z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca, wynosi 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj... zł w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 3. Kwota stanowiąca 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie nie powoduje upadku podstawy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9 ROZWIĄZANIE ORAZ ZMIANY UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczenia kary określonej w 7 ust.1 lit. a) gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego w obecności Wykonawcy b) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone w 2 i 5. c) Wykonawca pomimo trzykrotnego telefonicznego zgłoszenia awarii w ciągu doby nie podjął czynności naprawczych zgodnie z zapisami określonymi w 4, ust.2 i Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania całości lub części umowy, w odniesieniu do poszczególnych zadań z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy, w szczególności w przypadku: a) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, b) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której, zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, c) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem zamówienia, d) oddania obiektu w dzierżawę, e) sprzedaży obiektu, f) przekazania obiektu aportem. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 3 Wykonawca nie może rościć żadnych pretensji finansowych. 4. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 str. 7

8 8 10 Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strony umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania umowy, kary umowne z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to str. 8

9 praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy. 12 INTERPRETACJA POSTANOWIEŃ NINIEJSZEJ UMOWY 1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się (na skutek zmiany prawa, ostatecznego orzeczenia sądu lub innego organu) niezgodne z prawem, nieważne lub bezskuteczne, nie wpłynie to na ważność oraz skuteczność pozostałych jej postanowień. Zamiast takiego postanowienia będzie uważane za obowiązujące postanowienie, które w granicach określonych przepisami prawa, będzie najbliższe temu, co chciały osiągnąć Strony wprowadzając takie postanowienie. 2. Strony oświadczają, iż zamieszczone w treści niniejszej Umowy oświadczenia woli należy interpretować z uwzględnieniem zgodnego zamiaru Stron i celu, dla którego niniejsza Umowa została zawarta. 3. Strony oświadczają, iż niniejsza Umowa rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, uzgodnienia, porozumienia i umowy Stron w zakresie objętym jej treścią, które z chwilą zawarcia niniejszej Umowy tracą moc prawną. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2013 poz. 1409, ze zm.); 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 4. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 5. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd Gospodarczy w Gdańsku. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9 Załączniki do umowy: 1. Protokół z przebiegu konserwacji 2. Wykaz czynności konserwacyjnych 3. Formularz ofertowy 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - kserokopia Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A str. 9

10 Załącznik Nr 1 do umowy nr 1002/KNDU/NGd7-./2015 z dnia.. 10 PROTOKÓŁ odbioru prac konserwacyjnych Nr. z dnia. (nazwa i lokalizacja obiektu) Na podstawie umowy nr 1002/KNDU/NGd7- /2015 z dnia.. Wykonawca:. (nazwa wykonywanych robót) W dniu zgłasza wykonanie prac konserwatorskich polegających na: Uwagi... Ocena i uwagi Zamawiającego dotyczące wykonania prac konserwacyjnych przez Wykonawcę:.. (miejscowość data) Potwierdzenie Zamawiającego Wykonawca.. (pieczątka, data, podpis) (pieczątka, data, podpis) str. 10

11 11 Załącznik Nr 2 wykaz czynności konserwacyjnych do umowy nr 1002/KNDU/NGd7-./2015 z dnia.. Konserwacja napędów drzwi automatycznych powinna być wykonywana, co 6 miesięcy ze względu na wymagania DTR, producenta napędu oraz intensywność eksploatacji. Sprawdzenia i regulacji wymagają między innymi następujące elementy i podzespoły: 1) zamocowanie 2) stan przewodów i połączeń elektrycznych 3) czyszczenie, stan mechaniczny 4) sprawdzenie i regulacja zamocowań skrzydeł i prowadnic podłogowych 5) sprawdzenie stanu silnika i przekładni 6) sprawdzenie paska zębatego 7) sprawdzenie stanu uszczelek 8) sprawdzenie stanu uszczelnienia przymykowego 9) sprawdzenie i regulacja zamocowania napędu 10) zawiasy i prowadzenie skrzydeł 11) geometria skrzydeł 12) listwy bezpieczeństwa (IRS) opcja 13) aktywatory ruchu 14) zespół sterowania 15) fotokomórki 16) ryglowanie 17) przełącznik programowy 18) czytniki lub przełączniki kontroli dostępu (opcja) 19) wyłącznik awaryjny (opcja) 20) otwieranie awaryjne 21) elementy ryglowania (opcja) 22) inne urządzenia według wybranej opcji. str. 11