Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dostawa, instalacja i uruchomienie zasilacza UPS o mocy 60 kva w Inspektoracie ZUS w Ciechanowie

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dostawa, instalacja i uruchomienie zasilacza UPS o mocy 60 kva w Inspektoracie ZUS w Ciechanowie Znak sprawy: ZAP 370/11/2011 TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: Część I Instrukcja dla Wykonawców str. 1-6 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oferta str. 7 Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych str. 8 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 9 Załącznik nr 4 Specyfikacja parametrów techniczno eksploatacyjnych oferowanego zasilacza UPS str Część II - Opis przedmiotu zamówienia str Część III - Wzór umowy str Płock, październik 2011 r.

2 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, Płock, al. Jachowicza 1, tel. (24) , fax (24) , TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 133, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ): 6.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), 1

3 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 7.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), 7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą: 8.1. Specyfikację parametrów techniczno eksploatacyjnych oferowanego zasilacza UPS (załącznik nr 4 do SIWZ); 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2., 7.3., 7.4. części I SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w pkt 8 lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty, o których mowa w pkt 9 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 lit. a) i b), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt 9.1. i 9.2. stosuje się odpowiednio. 10. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt 5.1. ppkt 1) oraz w pkt 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 5.1. ppkt 2), 3), 4) części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 6.1., 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. części I SIWZ dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) wymagany w pkt 8.1. części I SIWZ dokument muszą złożyć łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2

4 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 14. Z zastrzeżeniem pkt 17 i 27 części I SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na numer faksu Zamawiającego. 15. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jarosław Przedpełski, tel. (24) w , w pozostałych sprawach: Krzysztof Zbrzeźny, tel. (24) w , fax (24) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 16. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 17. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, c) dokument na potwierdzenie, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 18. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. 19. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 21. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 22. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę reprezentowanego przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub notariusza W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: 3

5 Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 23. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 24. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 25. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 26. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli podpisane zgodnie z pkt 22 części I SIWZ, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 27. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 28. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 30 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 29. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 30. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: 4

6 Oferta przetargowa dostawa, montaż i uruchomienie zasilacza UPS nie otwierać przed r., godz Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 31. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, pok. 214 Kancelaria Oddziału w terminie do dnia r. do godz Uwaga: Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w pkt 31. Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 32. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 29 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa dostawa, montaż i uruchomienie zasilacza UPS) 33. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 30 i 32 części I SIWZ. 34. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 35. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 mała sala konferencyjna na I piętrze. 36. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 37. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) Określona przez Wykonawcę cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w części III SIWZ Wzór umowy, w szczególności koszty transportu zasilacza UPS do Inspektoratu ZUS w Ciechanowie, demontażu i utylizacji dwóch eksploatowanych urządzeń, modernizacji instalacji elektrycznej, montażu, podłączenia, uruchomienia i konfiguracji nowego zasilacza UPS, szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia, wykonania dokumentacji technicznej oraz koszty wynikające z tytułu udzielonej gwarancji. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 38. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% 39. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 40. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 14 części I SIWZ ( ) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. 5

7 41. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 42. Prawa i obowiązki Stron umowy zostały określone w Części III SIWZ Wzór umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 43. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów tej ustawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 44. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 45. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 46. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 47. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 48. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 49. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 50. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 Oferta 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4) Załącznik nr 4 Specyfikacja parametrów techniczno eksploatacyjnych oferowanego zasilacza UPS. 6

8 Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza Płock OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę, instalację i uruchomienie zasilacza UPS o mocy 60 kva w Inspektoracie ZUS w Ciechanowie, składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za CENĘ OFERTY BRUTTO:... zł. 2. Określona w pkt 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zawarty w Część III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 7. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia* ) : Wszelkie pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać na numer faksu: Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6, 7, części I SIWZ oraz: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), Specyfikacja parametrów techniczno eksploatacyjnych oferowanego zasilacza UPS (załącznik nr 4 do SIWZ),... (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga * ) Należy wypełnić tylko wtedy, jeżeli Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 7

9 Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza Płock Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę, instalację i uruchomienie zasilacza UPS o mocy 60 kva w Inspektoracie ZUS w Ciechanowie, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 8

10 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, Płock Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę, instalację i uruchomienie zasilacza UPS o mocy 60 kva w Inspektoracie ZUS w Ciechanowie, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 9

11 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Specyfikacja parametrów techniczno-eksploatacyjnych oferowanego zasilacza UPS Producent, nazwa oraz model urządzenia:... Potwierdzenie spełnienia Lp. przez oferowany zasilacz UPS Opis elementu, parametru Opis minimalnych wymagań minimalnych wymagań lub cechy Zamawiającego lub wartości parametrów bądź opis * ) Oferowane urządzenie do 1. bezprzerwowego zasilania infrastruktury Urządzenie fabrycznie nowe, informatycznej (zwane dalej urządzeniem) seryjna produkcja musi być fabrycznie nowe i musi pochodzić z seryjnej produkcji. 2. Data produkcji Data produkcji urządzenia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Producent urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001 lub równoważnego. 4. Części zamienne Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. 5. Konstrukcja urządzenia Urządzenie powinno zapewnić ciągłe bezprzerwowe zasilanie w trybie TRUE ON-LINE z podwójną konwersją przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci elektrycznej przez cały czas pracy urządzenia. Zgodnie z normą PN-EN , urządzenie klasy VFI-SS Moc wyjściowa UPS-a 60 kva 7. Napięcie wejściowe wyjściowe 8. Złącza wejściowe i wyjściowe 9. Częstotliwość 10. Czas pracy autonomicznej urządzenia przy obciążeniu znamionowym 3 x 400 V zgodne z wartościami zapisanymi w Polskiej Normie PN-IEC Wejście trójfazowe 5-cio przewodowe (TN-S) - Wyjście trójfazowe 5-cio przewodowe (TN-S) Częstotliwość wejściowa - wyjściowa 50 Hz zgodna z wartościami zapisanymi w Polskiej Normie PN-IEC Co najmniej 10 minut 10

12 11. Zwiększenie czasu pracy autonomicznej urządzenia 12. Baterie Automatyczny wyłącznik bateryjny gwarantujący ich odłączenie w przypadku awaryjnego wyłączenia urządzenia Automatyczny układ doładowywania baterii i ciągłego sprawdzania stanu naładowania oraz zabezpieczenie chroniące baterie przed głębokim rozładowaniem Wewnętrzny elektroniczny układ obejściowy Serwisowy układ obejściowy umożliwiający bezprzerwowe odłączenie UPS. Serwisowy układ obejściowy powinien być zintegrowany z obudową zasilacza UPS. Stabilizacja napięcia wyjściowego w stanie ustalonym: Konstrukcja urządzenia ma zapewnić możliwość zwiększenia o co najmniej 50% czasu podtrzymania zasilania przy pracy na bateriach Urządzenie musi być wyposażone w hermetyczne, bezobsługowe akumulatory o minimalnej żywotności 5 lat wg klasyfikacji EUROBAT, umieszczone na zewnątrz zasilacza UPS w szafie bateryjnej lub na stelażu. ±1% 18. Stabilizacja napięcia wyjściowego w stanie nieustalonym ± 3% 19. Stabilność częstotliwości wyjściowej ± 0,05% 20. THDi przy pracy autonomicznej <5% 21. Sprawność w trybie TRUE ONLINE w przedziale 50%-100% obciążenia znamionowego: >90% 22. Współczynnik szczytu: nie mniejszy niż 3: Możliwość pracy z niesymetrycznym obciążeniem poszczególnych faz, w zakresie 0-100% obciążenia. Poziom hałasu w odległości 1 m dla każdego trybu pracy 65 dba 25 Interfejs EPO (do wyłącznika ppoż.) Wyposażenie w komunikacyjny wyświetlacz LCD z odczytem parametrów wejścia/wyjścia i komunikatów o stanie pracy urządzenia w języku polskim Panel komunikacyjny ze złączami interfejsów RS232, SNMP z kartą sieciową 10/100 Base-T RJ45. Dedykowane oprogramowanie zapewniające pełny monitoring, zarządzanie i automatyczny shut-down systemu operacyjnego z wykorzystaniem protokołu SNMP i współpracujący z systemami MS Windows Server 2003, Windows XP. 11

13 Wyposażenie w zewnętrzny czujnik temperatury i wilgotności, odczyt tych parametrów musi być dostępny wraz z innymi parametrami w dedykowanym oprogramowaniu monitorującym. Spełnienie wszystkich obowiązujących norm w zakresie bezpieczeństwa, kompatybilności elektromagnetycznej, potwierdzone deklaracją zgodności CE Urządzenie musi posiadać wymiary gwarantujące wprowadzenie do pomieszczenia o standardowym otworze drzwiowym szerokości 80 cm. 32 Instrukcja w języku polskim 33 Gwarancja na cały przedmiot zamówienia, z wyłączeniem baterii Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 36 miesięcy na cały przedmiot zamówienia z wyłączeniem baterii Podać okres udzielonej gwarancji: miesięcy Podać żywotność baterii: 34 Gwarancja na baterie Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 2 letniej gwarancji i rękojmi na baterie o 5 letniej żywotności lub minimum 3 letniej gwarancji na baterie o 10 letniej żywotności wg klasyfikacji EUROBAT lat Podać okres udzielonej gwarancji: lat * ) W kolumnie 3 w pozycjach, w których parametry są określone liczbowo, należy podać parametry w formie liczbowej. W pozycjach, w których parametry są określone opisowo, należy podać parametry w formie opisowej.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 12

14 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert, zasilacza UPS o mocy 60 kva do bezprzerwowego zasilania infrastruktury informatycznej Inspektoratu ZUS w Ciechanowie przy ul. Rzeczkowskiej Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Bezprzestojowe źródła energii 3 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa do Inspektoratu ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8 zasilacza UPS wraz z kompletem baterii o parametrach zgodnych ze specyfikacją parametrów technicznoeksploatacyjnych określoną przez Zamawiającego. 2) Demontaż dwóch aktualnie eksploatowanych UPS-ów typu MGE Comet S33. Zdemontowane urządzenia Wykonawca odbierze i podda utylizacji wg obowiązujących procedur na koszt własny. 3) Modernizacja istniejącej instalacji elektrycznej zasilania dedykowanego w celu adaptacji do podłączenia jednego urządzenia UPS w miejsce dwóch zdemontowanych urządzeń. 4) Montaż i prace podłączeniowe nowego urządzenia. 5) Uruchomienie i przeprowadzenie testów zamontowanego zasilacza oraz jego osprzętu zgodnie z dostarczoną przez Wykonawcę procedurą testowania zasilacza awaryjnego, przygotowaną według wytycznych producenta urządzenia. Wyniki wszystkich testów urządzenia należy dołączyć do dokumentacji powykonawczej. 6) Skonfigurowanie urządzenia do współpracy z oprogramowaniem zarządzającym i uruchomienie monitorowania oraz zdalnego awaryjnego zamykania systemu na wskazanym komputerze (serwerze). 7) Dostarczenie dokumentacji technicznej w języku polskim w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej zapisanej na nośniku CD-R lub DVD-R. Dokumentacja techniczna musi zawierać: zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: wartości zabezpieczeń elektrycznych, przekroje kabli zasilających, sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, rodzaje i długości kabli połączeniowych, maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych), instrukcję obsługi i eksploatacji w języku polskim urządzenia i oprogramowania zarządzającego, wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia, opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych, podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia. 8) Przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie: znajomości zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), interpretacji komunikatów sygnalizowanych przez urządzenie, podstawowych zasad diagnostyki stanów awaryjnych, obsługi oprogramowania zarządzającego urządzeniem, znajomości podstawowych zasad bhp przy obsłudze urządzenia. 9) Wystawienie imiennych dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia w wyżej wymienionym zakresie, zawierających jego zakres oraz zakres czynności, do wykonania których osoba przeszkolona jest uprawniona. 10) Wykonanie dokumentacji powykonawczej modernizacji instalacji elektrycznej zasilania dostosowującego istniejącą instalację elektryczną zasilania dedykowanego do podłączenia dostarczonego zasilacza UPS. 13

15 4 Organizacja robót 1) Prace muszą być prowadzone w taki sposób, by nie powodować przerw lub zakłóceń w bieżącej pracy Inspektoratu. 2) Każdorazowe odłączenie zasilania dedykowanego wymaga uzgodnienia z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Obsługi Informatycznej Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania należytej czystości w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całego zadania w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy. 5 Odbiór robót Odbiór nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia. Podstawą zgłoszenia odbioru końcowego jest: 1) Ustne zgłoszenie zakończenia robót. 2) Dostarczenie wymaganej dokumentacji technicznej (pkt. 3.7., 3.10.) 3) Dostarczenie imiennych dokumentów potwierdzających przeszkolenie pracowników w wymaganym zakresie (pkt 3.9.). 6 Gwarancja 1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu na cały przedmiot zamówienia z wyłączeniem baterii gwarancji na okres minimum 36 miesięcy 2) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 2-letniej gwarancji i rękojmi na baterie o 5 letniej żywotności i minimum 3-letniej gwarancji na baterie o 10 letniej żywotności wg klasyfikacji EUROBAT. 3) Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do całkowicie nieodpłatnego wykonywania: a) zalecanych przez producenta przeglądów okresowych urządzenia przynajmniej raz w roku, b) napraw urządzenia i baterii lub do dostarczenia urządzenia i baterii wolnych od wad. 7 Specyfikacja parametrów techniczno eksploatacyjnych zasilacza UPS Lp. Opis elementu, parametru lub cechy Opis minimalnych wymagań Zamawiającego Urządzenie fabrycznie nowe, seryjna produkcja 2. Data produkcji 3. Producent urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001 lub równoważnego. 4. Części zamienne 5. Konstrukcja urządzenia Oferowane urządzenie do bezprzerwowego zasilania infrastruktury informatycznej (zwane dalej urządzeniem) musi być fabrycznie nowe i musi pochodzić z seryjnej produkcji. Data produkcji urządzenia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. Urządzenie powinno zapewnić ciągłe bezprzerwowe zasilanie w trybie TRUE ON-LINE z podwójną konwersją przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci elektrycznej przez cały czas pracy urządzenia. Zgodnie z normą PN-EN , urządzenie klasy VFI-SS Moc wyjściowa UPS-a 60 kva 14

16 7. Napięcie wejściowe wyjściowe 8. Złącza wejściowe i wyjściowe 9. Częstotliwość 3 x 400 V zgodne z wartościami zapisanymi w Polskiej Normie PN-IEC Wejście trójfazowe 5-cio przewodowe (TN-S) - Wyjście trójfazowe 5-cio przewodowe (TN-S) Częstotliwość wejściowa - wyjściowa 50 Hz zgodna z wartościami zapisanymi w Polskiej Normie PN-IEC Czas pracy autonomicznej urządzenia przy obciążeniu znamionowym Zwiększenie czasu pracy autonomicznej urządzenia 12. Baterie Automatyczny wyłącznik bateryjny gwarantujący ich odłączenie w przypadku awaryjnego wyłączenia urządzenia Automatyczny układ doładowywania baterii i ciągłego sprawdzania stanu naładowania oraz zabezpieczenie chroniące baterie przed głębokim rozładowaniem Wewnętrzny elektroniczny układ obejściowy Serwisowy układ obejściowy umożliwiający bezprzerwowe odłączenie UPS. Serwisowy układ obejściowy powinien być zintegrowany z obudową zasilacza UPS. Stabilizacja napięcia wyjściowego w stanie ustalonym: co najmniej 10 minut Konstrukcja urządzenia ma zapewnić możliwość zwiększenia o co najmniej 50% czasu podtrzymania zasilania przy pracy na bateriach Urządzenie musi być wyposażone w hermetyczne, bezobsługowe akumulatory o minimalnej żywotności 5 lat wg klasyfikacji EUROBAT, umieszczone na zewnątrz zasilacza UPS w szafie bateryjnej lub na stelażu. ±1% 18. Stabilizacja napięcia wyjściowego w stanie nieustalonym ± 3% 19. Stabilność częstotliwości wyjściowej ± 0,05% 20. THDi przy pracy autonomicznej <5% 21. Sprawność w trybie TRUE ONLINE w przedziale 50%-100% obciążenia znamionowego: >90% 22. Współczynnik szczytu: nie mniejszy niż 3: Możliwość pracy z niesymetrycznym obciążeniem poszczególnych faz, w zakresie 0-100% obciążenia. Poziom hałasu w odległości 1 m dla każdego trybu pracy 65 dba 25 Interfejs EPO (do wyłącznika ppoż.) Wyposażenie w komunikacyjny wyświetlacz LCD z odczytem parametrów wejścia/wyjścia i komunikatów o stanie pracy urządzenia w języku polskim Panel komunikacyjny ze złączami interfejsów RS232, SNMP z kartą sieciową 10/100 Base-T RJ45. 15

17 Dedykowane oprogramowanie zapewniające pełny monitoring, zarządzanie i automatyczny shut-down systemu operacyjnego z wykorzystaniem protokołu SNMP i współpracujący z systemami MS Windows Server 2003, Windows XP. Wyposażenie w zewnętrzny czujnik temperatury i wilgotności, odczyt tych parametrów musi być dostępny wraz z innymi parametrami w dedykowanym oprogramowaniu monitorującym. Spełnienie wszystkich obowiązujących norm w zakresie bezpieczeństwa, kompatybilności elektromagnetycznej, potwierdzone deklaracją zgodności CE Urządzenie musi posiadać wymiary gwarantujące wprowadzenie do pomieszczenia o standardowym otworze drzwiowym szerokości 80 cm. 32 Instrukcja w języku polskim 33 Gwarancja na cały przedmiot zamówienia, z wyłączeniem baterii 34 Gwarancja na baterie Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 36 miesięcy na cały przedmiot zamówienia z wyłączeniem baterii Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 2 letniej gwarancji i rękojmi na baterie o 5 letniej żywotności lub minimum 3 letniej gwarancji na baterie o 10 letniej żywotności wg klasyfikacji EUROBAT 16

18 CZĘŚĆ III - WZÓR UMOWY na dostawę, instalację i uruchomienie zasilacza UPS zawarta dnia... pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, Płock, al. Jachowicza 1, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a..., z siedzibą w..., wpisaną do..., pod numerem..., posiadającą NIP..., zwaną w treści umowy Wykonawcą, w imieniu której działa: o treści następującej: 1 Niniejsza umowa stanowi wykonanie przeprowadzonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie nr Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie zasilacza UPS.. o mocy 60 kva w Inspektoracie (producent, nazwa oraz model urządzenia) ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska Specyfikacja parametrów techniczno - eksploatacyjnych zasilacza UPS stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Dostarczony zasilacz UPS musi byś fabrycznie nowy i pochodzić z seryjnej produkcji. Data jego wyprodukowania nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) dostawę do Inspektoratu ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8 zasilacza UPS wraz z kompletem baterii o parametrach zgodnych ze specyfikacją parametrów technicznoeksploatacyjnych; 2) demontaż dwóch aktualnie eksploatowanych UPS-ów typu MGE Comet S33. Zdemontowane urządzenia Wykonawca odbierze i podda utylizacji wg obowiązujących procedur na koszt własny; 3) modernizację istniejącej instalacji elektrycznej zasilania dedykowanego w celu adaptacji do podłączenia jednego urządzenia UPS w miejsce dwóch zdemontowanych urządzeń; 4) montaż i prace podłączeniowe nowego urządzenia; 5) uruchomienie i przeprowadzenie testów zamontowanego zasilacza oraz jego osprzętu zgodnie z dostarczoną przez Wykonawcę procedurą testowania zasilacza awaryjnego, przygotowaną według wytycznych producenta urządzenia. Wyniki wszystkich testów urządzenia należy dołączyć do dokumentacji powykonawczej; 6) skonfigurowanie urządzenia do współpracy z oprogramowaniem zarządzającym i uruchomienie monitorowania oraz zdalnego awaryjnego zamykania systemu na wskazanym komputerze (serwerze); 7) dostarczenie dokumentacji technicznej w języku polskim w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz jednym egzemplarzu w formie elektronicznej zapisanej na nośniku CD-R lub DVD-R. Dokumentacja techniczna musi zawierać: a) zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: wartości zabezpieczeń elektrycznych, przekroje kabli zasilających, b) sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, c) rodzaje i długości kabli połączeniowych, d) maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych), e) instrukcję obsługi i eksploatacji w języku polskim urządzenia i oprogramowania zarządzającego, 17

19 f) wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia, g) opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych, h) podstawowe zasady bhp przy obsłudze urządzenia. 8) Przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie: a) znajomości zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), b) interpretacji komunikatów sygnalizowanych przez urządzenie, c) podstawowych zasad diagnostyki stanów awaryjnych, d) obsługi oprogramowania zarządzającego urządzeniem, e) znajomości podstawowych zasad bhp przy obsłudze urządzenia. 9) Wystawienie imiennych dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia w wyżej wymienionym zakresie, zawierających jego zakres oraz zakres czynności, do wykonania których osoba przeszkolona jest uprawniona. 10) Wykonanie dokumentacji powykonawczej modernizacji instalacji elektrycznej zasilania dostosowującego istniejącą instalację elektryczną zasilania dedykowanego do podłączenia dostarczonego zasilacza UPS Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: ze strony Zamawiającego... tel...., ze strony Wykonawcy... tel Wykonawca zobowiązany jest do: a) powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o terminie dostawy zasilacza UPS oraz zamiarze rozpoczęcia prac nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem prac, b) prowadzenia prac w taki sposób, by nie powodować przerw lub zakłóceń w bieżącej pracy Inspektoratu, c) uzgodnienia z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Obsługi Informatycznej Zamawiającego każdorazowego odłączenie zasilania dedykowanego, d) utrzymania należytej czystości w miejscu wykonywania przedmiotu umowy Po zakończeniu prac Wykonawca zgłosi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru. 2. Warunkiem zgłoszenia do odbioru jest: a) niewadliwe wykonanie całości prac objętych przedmiotem umowy, b) dostarczenie dokumentacji technicznej, o której mowa w 2 ust. 4 pkt 7) i pkt 10), c) dostarczenie imiennych dokumentów potwierdzających przeszkolenie pracowników w zakresie określonym w 2 ust. 4 pkt 8). 3. Odbiór zostanie przeprowadzony w terminie 7 dni roboczych od daty jego zgłoszenia. 4. Z odbioru zostanie sporządzony protokół Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w kwocie... zł. brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty transportu zasilacza UPS do Inspektoratu ZUS w Ciechanowie, demontażu i utylizacji dwóch eksploatowanych urządzeń, modernizacji instalacji elektrycznej, montażu, podłączenia, uruchomienia i konfiguracji nowego zasilacza UPS, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, wykonania dokumentacji technicznej oraz koszty wynikające z tytułu udzielonej gwarancji. Wynagrodzenie zawiera opłaty celne i podatki, jest ostateczne i nie może ulec zmianie w trakcie trwania niniejszej umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odbiór przedmiotu umowy potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 18

20 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT z datą odbioru przedmiotu umowy i dostarczy ją wraz z protokołem odbioru do siedziby Oddziału ZUS w Płocku przy al. Jachowicza 1, Płock w terminie 7 dni od daty odbioru. 5. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w Płocku, Płock, Al. Jachowicza 1, NIP: Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Wykonawca udziela.. - miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, z wyłączeniem baterii. 2. Wykonawca udziela.. - letniej gwarancji na baterie o żywotności.. - letniej wg klasyfikacji EUROBAT. 3. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do całkowicie nieodpłatnego wykonywania: c) zalecanych przez producenta przeglądów okresowych urządzenia przynajmniej raz w roku, d) napraw urządzenia i baterii lub do dostarczenia urządzenia i baterii wolnych od wad Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania będą stanowić kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust Zamawiający dokona potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potrącenia wezwie Wykonawcę do zapłaty kar umownych. 3. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 4. Z pozostałych tytułów Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych, ponadto Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowań uzupełniających ponad kary 8 Spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Specyfikacja parametrów techniczno - eksploatacyjnych zasilacza UPS. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19