Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Strona1 Regulamin udziału w projekcie PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO dla pracodawców (dla procesu rekrutacji prowadzonego dla el. 1, 2, 3, 10, 11, 17 w okresie od do 5 września 2014) 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO realizowany jest przez Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Mazowieckim a Fundacją Fundusz Inicjatyw, z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie, NIP: , REGON: , VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: Biuro projektu znajduje się przy ul. Żeromskiego 94/115 w Radomiu. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od r. do r. na obszarze województwa mazowieckiego. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO, Instytucji Wdrażającej oznacza to Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI), Pracodawcy należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one pracowników. Przez pracodawcę należy także rozumieć każdy inny zakład pracy tj. podmiot zatrudniający osoby na podstawie umów prawa cywilnego czy pracy nakładczej, a więc np. zleceniodawcę czy zamawiającego. Przez pracodawcę należy rozumieć każdy zakład pracy niezależnie od jego formy prawnej (np. przedsiębiorca, spółdzielnia, fundacja, stowarzyszenie, urzędy państwowe, jednostki samorządowe, związki zawodowe, organizacje pracodawców, itd.) jeżeli zatrudniają pracowników, zleceniobiorców, itd. Pracodawcą może być jednostka organizacyjna, chociażby nie miała osobowości prawnej, lecz musi mieć zdolność do zatrudniania pracowników, co oznacza, że:

2 Strona2 - może samodzielnie nawiązywać, zmieniać oraz rozwiązywać stosunki pracy, - może samodzielnie realizować wszelkie zobowiązania związane z istnieniem stosunku pracy, - może ponosić odpowiedzialność za podejmowane działania w sferze prawa pracy, - ma zdolność do uczestnictwa w obrocie prawnym pod własną firmą czy nazwą, - osiągnęła określoną przez prawo samodzielność organizacyjną, - posiada majątek, którym dysponuje w sensie prawnym oraz ma samodzielność finansową, nierozumianą jednak jako rzeczywiste posiadanie środków finansowych na koncie bankowym. Pracodawcą nie jest Skarb Państwa. Pracodawcą nie jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, jeżeli nie zatrudnia pracowników. Pracodawcy, ubiegającym się o udział w projekcie oznacza pracodawcę, który zadeklarował chęć udziału w projekcie i bierze udział w procesie rekrutacji do projektu. Pracodawcy zakwalifikowanym do projektu oznacza to pracodawcę, który został wpisany na Listę Podstawową do udziału w projekcie, ale nie rozpoczął jeszcze udziału w projekcie. Pracodawcy biorącym udział w projekcie oznacza to Pracodawcę, który podpisał umowę wewnątrzprojektową oraz rozpoczął udział w projekcie. Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji pracodawców do projektu. Pomocy de minimis: - oznacza to pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia ) oraz - pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) NR 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z ) i aktów prawnych wydanych na jego podstawie. Zgodnie z postanowieniami ww. Rozporządzeń pomoc, która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis. Przedsiębiorstwie należy przez to rozumieć każdy podmiot, nawet taki który nie działa dla osiągniecia zysku, jeżeli prowadzi działalność gospodarczą, tj. oferuje dobra i usługi na danym rynku. Jednym przedsiębiorstwie - obejmuje wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą powiązane co najmniej jednym z następujących stosunków: a) jedna jednostka gospodarcza posiada w drugiej jednostce gospodarczej większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków; b) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki gospodarczej; c) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną jednostkę gospodarczą zgodnie z umową zawartą z tą jednostką lub postanowieniami w jej akcie założycielskim lub umowie spółki; d) jedna jednostka gospodarcza, która jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej jednostce gospodarczej lub jej członkiem, samodzielnie kontroluje, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub członkami tej jednostki, większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków tej jednostki.

3 Strona3 Jednostki gospodarcze pozostające w jakimkolwiek ze stosunków, o których mowa w akapicie pierwszym lit. a) d), za pośrednictwem jednej innej jednostki gospodarczej lub kilku innych jednostek gospodarczych również są uznawane za jedno przedsiębiorstwo. Beneficjencie pomocy należy przez to rozumieć nie tylko przedsiębiorcę, ale także każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, o ile otrzymał on pomoc publiczną/pomoc de minimis. Wystąpieniu pomocy publicznej/pomocy de minimis o wystąpieniu pomocy publicznej/pomocy de minimis decyduje nie tylko sam fakt przyznania środków podmiotowi mieszczącemu się w szerokiej definicji beneficjenta pomocy, ale sposób wykorzystania tych środków. W przypadku fundacji bądź stowarzyszeń decydującym o uznaniu dotacji za pomoc publiczną będzie fakt wykorzystania dotacji do celów uruchomienia bądź modernizacji działalności związanej ze sprzedażą dóbr i usług. Jeżeli natomiast dotacja będzie wykorzystana na działalność jednostki niezwiązaną z działalnością komercyjną, wówczas taka dotacja nie będzie stanowić pomocy publicznej/pomocy de minimis. 3 Informacje o projekcie 1. Projekt PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO jest projektem innowacyjnym testującym, zatem zasady rekrutacji do projektu oraz zasady udziału w projekcie mogą różnić się od standardowych projektów (np. szkoleniowych, doradczych) realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Celem głównym projektu jest dostarczenie grupom użytkowników z województwa mazowieckiego produktu modelu godzenia przez kobiety życia zawodowego z rodzinnym poprzez elastyczne formy zatrudnienia do końca VI 2015 r. 3. W pierwszej fazie realizacji projektu została opracowana wstępna wersja produktu finalnego - modelu godzenia przez kobiety życia zawodowego z rodzinnym poprzez elastyczne formy zatrudnienia. Wstępna wersja produktu finalnego będzie testowana podczas drugiej fazy realizacji projektu. Testowanie oznacza sprawdzenie na ile opracowana innowacja działa, rozwiązuje/łagodzi zdiagnozowane problemy, jest efektywniejsza/skuteczniejsza niż dotychczas stosowane rozwiązania. Pracodawcy będą mogli korzystać ze szkoleń/warsztatu/seminariów/internetowej giełdy pracy oraz raportów dot. rekrutacji/wdrażania zmian organizacyjnych/zarządzania zasobami ludzkimi/elastycznych form zatrudnienia/sytuacji rodziców na rynku pracy. 4 Podmioty uprawnione do udziału w projekcie 1. Projekt skierowany jest do pracodawców, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: a. posiadają prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności na terenie woj. mazowieckiego (np. siedzibę, oddział, filię, delegaturę) a korzystanie z usług w ramach projektu będzie się odbywać w strukturze organizacyjnej Pracodawcy (siedzibie/oddziale/filii/delegaturze) znajdującej się na terenie woj. mazowieckiego, b. są zainteresowani wdrażaniem w zakładzie pracy elastycznych form zatrudnienia. 2. Pracodawca może prowadzić działalność w dowolnej branży/sektorze, oraz funkcjonować w dowolnym celu (gospodarczym, niekomercyjnym, użyteczności publicznej, społecznym). 3. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych maksymalnie: a. 16 osób do udziału w szkoleniach w ramach elementu nr 3, b. 4 osoby do udziału w szkoleniach/seminariach w ramach elementu nr 10, c. 4 osoby do udziału w warsztacie w ramach elementu nr 17.

4 Strona4 5 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans i równości płci (z uwzględnieniem zapisów Strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego oraz wniosku o dofinansowanie, m. in. w zakresie przyjętych kryteriów rekrutacyjnych, kryteriów testowania oraz założonych do osiągnięcia wskaźników). 2. Pierwszy etap rekrutacji obejmuje wypełnienie i dostarczenie przez pracodawcę ubiegającego się o udział w projekcie do biura projektu Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego. Wstępne formularze zgłoszeniowe do projektu przyjmowane są drogą elektroniczną (poprzez ) lub poprzez dostarczenie wydrukowanego i podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy formularza wstępnego do biura projektu osobiście, pocztą tradycyjną, faxem. 3. Drugi etap rekrutacji obejmuje złożenie przez pracodawcę w biurze projektu pełnych dokumentów zgłoszeniowych, tj. podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami: a) Formularz Zgłoszeniowy Pracodawcy; b) Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa oraz o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia; c) Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa (dotyczy tylko przedsiębiorstw); d) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dotyczy tylko przedsiębiorstw); e) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat, lub oświadczenie o jej nieotrzymaniu (dotyczy tylko przedsiębiorstw); f) Oświadczenie osoby reprezentującej pracodawcę nt. przetwarzania danych osobowych. g) Wzór umowy wewnątrzprojektowej; h) Wzór deklaracji udziału pracodawcy w projekcie. i) Dokument rejestrowy/statutowy/akt założycielski, itd. Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS składają pobrany ze strony wydruk aktualnych informacji o podmiocie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię odpisu z KRS (nie starszego niż 3 m-ce od dnia składania dokumentów). Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą składają wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pobrany ze strony W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki oraz wydruk z CEIDG dla poszczególnych wspólników. 4. Wzory dokumentów wymienionych w pkt. od a) do h) są załącznikami do niniejszego Regulaminu oraz są dostępne w biurze projektu, na stronie internetowej projektu oraz podczas spotkań informacyjnych. 5. Formularze wstępne (pierwszy etap rekrutacji) są przyjmowane od 21 lipca 2014 roku do 5 września 2014, przy czym dla el. nr 17 maksymalna data złożenia formularza wstępnego to , dla el. nr 10 maksymalna data złożenia formularza wstępnego to , dla el. nr 3 maksymalna data złożenia formularza wstępnego to Pełne dokumenty zgłoszeniowe (drugi etap rekrutacji) są przyjmowane od 21 lipca 2014 r. do 5 września 2014, przy czym dla el. nr 17 maksymalna data złożenia kompletnych dokumentów zgłoszeniowych to , dla el. nr 10 maksymalna data złożenia kompletnych

5 Strona5 dokumentów zgłoszeniowych to , dla el. nr 3 maksymalna data złożenia kompletnych dokumentów zgłoszeniowych to Komplet dokumentów zgłoszeniowych należy dostarczyć do biura projektu w Radomiu: Biuro projektu ul. Żeromskiego 94/ Radom Dokumenty można składać osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 lub przesłać pocztą tradycyjną na ww. adres biura projektu. 8. Datą zgłoszenia jest data wpływu do biura projektu kompletnych i poprawnych dokumentów zgłoszeniowych. 9. Dokumenty zgłoszeniowe (z wyjątkiem wstępnego formularza zgłoszeniowego) przesyłane drogą elektroniczną lub faksem nie będą rozpatrywane. 10. Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy (oświadczenie potwierdzam za zgodność z oryginałem, data, pieczęć, podpis). 11. Pracodawcy, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie). 12. W przypadku nieuzupełnienia przez pracodawcę dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie pracodawcy nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 13. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia pracodawców, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z pracodawcą (jednoczesny brak: adresu, nr telefonu, a). 14. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej/kompletnej wersji dokumentów. 15. Komisja Rekrutacyjna w trakcie procesu rekrutacji (tj. okres przyjmowania zgłoszeń oraz okres od zakończenia przyjmowania zgłoszeń do zakończenia prac Komisji Rekrutacyjnej) może przeprowadzać z przedstawicielami pracodawców rozmowy rekrutacyjne/kwalifikacyjne w formie bezpośredniej i/lub telefonicznej (m. in. celem sprawdzenia poziomu motywacji oraz możliwości przetestowania wybranych usług w przewidzianym w projekcie czasie). 16. W przypadku nieprzybycia przedstawiciela pracodawcy na umówiony termin rozmowy rekrutacyjnej/kwalifikacyjnej lub notorycznego przesuwania terminu spotkania/rozmowy telefonicznej Organizator może odstąpić od dalszego rozpatrywania zgłoszenia pracodawcy. 17. Ostatecznej kwalifikacji pracodawców do udziału w projekcie spośród pracodawców ubiegających się o udział w projekcie dokona Komisja Rekrutacyjna, składająca się z 3 członków zespołu projektowego na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu, Strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego oraz wniosku o dofinasowanie. 18. Komisja Rekrutacyjna będzie brać pod uwagę: kryteria formalne, zapisy Strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego oraz wniosku o dofinansowanie (m. in. założone do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie wskaźniki, zaplanowany sposób testowania produktu finalnego), wynik rozmowy rekrutacyjnej/kwalifikacyjnej (potwierdzony notatką służbową) rozmowa będzie prowadzona wg ustandaryzowanego scenariusza (wszyscy pracodawcy będą odpowiadać na te same pytania).

6 Strona6 19. Kryteria formalne, o których mowa powyżej, dotyczą złożenia kompletnych i poprawnych dokumentów zgłoszeniowych potwierdzających spełnianie przez pracodawcę kryteriów kwalifikowalności udziału w projekcie określonych w Regulaminie. 20. Założone do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie wskaźniki/planowany sposób testowania, o których mowa powyżej, dotyczą zakwalifikowania do projektu maksymalnie: a. 16 osób do udziału w szkoleniach w ramach elementu nr 3, b. 4 osób do udziału w szkoleniach/seminariach w ramach elementu nr 10, c. 4 osób do udziału w warsztacie w ramach elementu nr W przypadku, gdy liczba pracodawców ubiegających się o udział w projekcie spełniających te same kryteria przewyższy liczbę miejsc w grupie testującej pod uwagę będą brane: - wynik rozmowy rekrutacyjnej/kwalifikacyjnej, - data zgłoszenia, zapisy Strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego oraz wniosku o dofinansowanie (m. in. założone do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie wskaźniki, zaplanowany sposób testowania produktu finalnego). 22. Ze względu na zaplanowany sposób testowania, zastrzega się możliwość zawieszenia rekrutacji pracodawców dla danego elementu, jeżeli liczba zakwalifikowanych osób do udziału w usługach w ramach danego elementu przekroczy liczbę dostępnych miejsc. W takim przypadku w miarę możliwości pozostałym pracodawcom zostanie zaproponowany do testowania inny element modelu. 23. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc dla pracodawców w projekcie, zastrzega się możliwość zawieszenia/zamknięcia rekrutacji, gdy liczba zakwalifikowanych do projektu pracodawców/osób wyczerpie liczbę wolnych miejsc. 24. Komisja Rekrutacyjna będzie zbierać się w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia wpływu kompletnych dokumentów zgłoszeniowych od min. 1 pracodawcy. Na danym posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej będą rozpatrywane wszystkie zgłoszenia, które wpłynęły do dnia rozpoczęcia prac Komisji Rekrutacyjnej. 25. Z obrad Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół wraz z załącznikami (lista podstawowa i rezerwowa pracodawców). 26. Lista Podstawowa oraz Rezerwowa pracodawców zakwalifikowanych do udziału w projekcie będzie dostępna do wglądu w biurze projektu. 27. W przypadku rezygnacji pracodawcy zakwalifikowanego do projektu lub w przypadku braku możliwości udzielenia pomocy de minimis danemu pracodawcy - przedsiębiorcy, Komisja Rekrutacyjna może zakwalifikować do projektu następnego pracodawcę z Listy Rezerwowej z zachowaniem kolejności na liście (z uwzględnieniem kryteriów, które spełniał pracodawca zakwalifikowany do projektu oraz planowanych do osiągnięcia wskaźników). 28. Kolejni pracodawcy z Listy Rezerwowej mogą przystąpić do projektu w sytuacji przedstawionej powyżej w zależności od zaawansowania działań testujących dla poszczególnych elementów. 29. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 30. Zakwalifikowani na Listę Podstawową pracodawcy będą zobowiązani do podpisania umowy wewnątrzprojektowej w wyznaczonym przez Organizatora terminie. Niepodpisanie przez pracodawcę w wyznaczonym terminie umowy wewnątrzprojektowej będzie oznaczało rezygnację pracodawcy z udziału w projekcie. W takim przypadku Organizator ma prawo skreślić pracodawcę z Listy Podstawowej, bez ponownego wzywania pracodawcy do podpisania umowy. 6 Zasady udzielania wsparcia w ramach projektu 1. W przypadku pracodawców niebędących przedsiębiorcami wsparcie w ramach projektu nie jest objęte regułami pomocy publicznej/pomocy de minimis. W takim przypadku Pracodawca

7 Strona7 otrzyma wsparcie w ramach projektu bezpłatnie, bez obowiązku wnoszenia jakiegokolwiek wkładu własnego/prywatnego. 2. W przypadku pracodawców będących przedsiębiorcami wsparcie w ramach projektu będzie udzielane w ramach pomocy de minimis. Przedsiębiorca otrzyma wsparcie na 100% wartości wydatków kwalifikowalnych. Przedsiębiorca nie będzie miał obowiązku wnosić jakiegokolwiek wkładu własnego/prywatnego. 3. Pomoc de minimis nie może zostać udzielona: a. przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętym rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000 ( 1 ); b. przedsiębiorstwom zajmującym się produkcją podstawową produktów rolnych; c. przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych w następujących przypadkach: - kiedy wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów podstawowych lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą; - kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu przekazania jej w części lub w całości producentom podstawowym; d. na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn. pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej; e. działalność uwarunkowaną pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy. 4. Przedsiębiorstwo otrzymuje pomoc de minimis w momencie podpisania umowy wewnątrzprojektowej. 5. Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej z przedsiębiorstwem jest uzależnione od faktu, czy dane przedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis w ramach projektu. 6. W przypadku, gdy okaże się, że dane przedsiębiorstwo nie ma prawa do uzyskania pomocy de minimis w ramach projektu, pracodawca taki zostanie skreślony z Listy Podstawowej. 7. Przedsiębiorcy po podpisaniu umowy wewnątrzprojektowej zostanie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. Ostateczna wartość pomocy de minimis zostanie ustalona po zakończeniu udziału w projekcie danego przedsiębiorstwa, na podstawie faktycznych kosztów wsparcia, jakie uzyska przedsiębiorstwo. Jeżeli wartość pomocy de minimis ulegnie zmianie w stosunku do wystawionego przedsiębiorcy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, przedsiębiorcy zostanie wystawiona korekta zaświadczenia. 7 Zakres wsparcia 1. Obligatoryjne i/lub fakultatywne formy wsparcia, z których zgłaszający się pracodawca musi skorzystać to: a. Element nr 1 Raport nt. sytuacji rodziców na rynku pracy obligatoryjna forma wsparcia. b. Element nr 2 - Raport zawierający analizę polskich i unijnych przepisów prawnych pod kątem elastycznych form zatrudnienia obligatoryjna forma wsparcia. c. Element nr 3 - Szkolenie (20 godz./grupę realizowane w formie 5-ciu spotkań * 4 godz. spotkania mogą być łączone do 8-miu godz./dzień) dla pracodawców lub oddelegowanych pracowników z zakresu wdrażania zmian organizacyjnych w zakładzie pracy. Celem szkoleń jest wyposażenie uczestników/czek w niezbędne kompetencje oraz techniki zarządzania procesem zmian w organizacji. Szkolenia

8 Strona8 odbędą się w terminie 17.09, oraz r.. w Radomiu - fakultatywna forma wsparcia. Dopuszcza się zmianę terminów ze względów logistycznych. d. Element nr 11 - internetowa giełda pracy dla kobiet niepracujących z powodu opieki nad dzieckiem/osobą zależną lub przebywających na urlopach macierzyńskich/rodzicielskich/wychowawczych (konieczność założenia konta na giełdzie oraz ewentualnie w przypadku dysponowania ofertami pracy możliwość ich umieszczania) obligatoryjna forma wsparcia. e. Element nr 10 - Spotkania i seminaria dla kobiet i pracodawców prezentujące korzyści wynikające z zatrudniania kobiet. Spotkania/seminaria odbędą się w terminach 11.09, 12.09, oraz r. w Radomiu - fakultatywna forma wsparcia. Dopuszcza się zmianę terminów ze względów logistycznych. f. Element nr 17 Warsztat dla kobiet i pracodawców pt. Miękka siła prezentujący potencjał zawodowy kobiet-mam usługa fakultatywna (udział pracodawcy jest warunkowy jeżeli do r. zostanie podpisana umowa wewnątrzprojektową). Warsztat odbędzie się 1 sierpnia 2014 r. w Radomiu - fakultatywna forma wsparcia. Dopuszcza się zmianę terminu ze względów logistycznych. 2. Udział w testowaniu w projekcie musi zakończyć się najpóźniej w pierwszej połowie listopada 2014 roku. 3. Testowanie elementu nr 3 (tj. szkolenia) będzie realizowane w oparciu o opracowane w projekcie innowacyjny program oraz zalecenia organizacyjne. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe, wyżywienie (do 6-ciu godzin/dzień - poczęstunek, powyżej 6-ciu godzin/dzień poczęstunek i obiad). Szklenia odbędą się w terminie 17.09, oraz r. w Radomiu. 4. Testowanie elementów nr 1 i 2 (Raporty) będzie polegało na zapoznaniu się przedstawiciela pracodawcy z ich treścią i zgłoszeniu ewentualnych uwag, propozycji zmian/ulepszeń. 5. Testowanie elementu nr 11 (internetowej giełdy pracy dla kobiet) będzie polegało na zarejestrowaniu konta na giełdzie przez pracodawcę oraz umieszczeniu tam ofert pracy (jeśli pracodawca będzie je posiadał) oraz zgłoszeniu ewentualnych uwag/propozycji nt. ulepszenia giełdy/jej funkcjonalności. 6. Testowanie elementu nr 10 (Szkolenia/seminaria - ok godz./grupę realizowane w formie 4-ech spotkań * 4-5 godz. dla pracodawców lub oddelegowanych pracowników, prezentujące zasady rekrutacji, selekcji personelu oraz korzyści dla pracodawcy z zatrudniania kobiet i tzw. różnorodności kadry pracowniczej) będzie polegać na udziale w. szkoleniach/seminariach, które będą odbywać się w terminach 11.09, 12.09, oraz r. w Radomiu. 7. Testowanie el. nr Element nr 17 (Warsztat Miękka siła - 8 godz./grupę dla pracodawców lub oddelegowanych pracowników z działu HR, prezentujący potencjał zawodowy kobiet-mam) będzie polegało na udziale w warsztacie, który odbędzie się r. w Radomiu. 8 Obowiązki pracodawcy zakwalifikowanego do udziału w projekcie 1. Wszyscy pracodawcy zakwalifikowani do projektu zobowiązani są do: a) podpisania umowy wewnątrzprojektowej, b) podpisania deklaracji udziału podmiotu w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w projekcie na dzień rozpoczęcia wsparcia, c) prowadzenia niezbędnej dokumentacji na etapie testowania w odniesieniu do testowanego elementu,

9 Strona9 d) niezwłocznego realizowania działań/czynności wskazanych przez Organizatora/eksperta koordynującego proces testowania, które są potrzebne dla prawidłowego testowania danego elementu, e) bieżącej współpracy na etapie testowania danego elementu z Organizatorem, w tym niezwłocznego udzielania informacji na temat realizowanego procesu testowania (m. in. zrealizowanych działań, pojawiających się problemów), f) wypełniania dokumentów monitorujących, sprawozdawczych i ewaluacyjnych w trakcie udziału w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym, sprawozdawczym i ewaluacyjnym na potrzeby monitoringu, sprawozdawczości, testowania produktu finalnego, analizy rzeczywistych efektów testowania produktu finalnego, upowszechniania i włączania produktu finalnego do głównego nurtu polityki/praktyki, kontroli i ewaluacji projektu PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki g) udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji PO KL, h) uczestniczenia w min. 80% jednostek zajęć grupowych (szkolenia, seminaria, warsztat), i) punktualnego przychodzenia na usługi, j) potwierdzania swojej obecności na usługach grupowych poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć, k) usprawiedliwiania opuszczonych zajęć grupowych poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub złożenie dokumentu (np. zaświadczenie lekarskie) potwierdzającego wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w usłudze, l) informowania Organizatora o każdej zmianie statusu/sytuacji pracodawcy w zakresie kryteriów decydujących o kwalifikowalności pracodawcy oraz uprawniających pracodawcę do udziału w projekcie (np. o zmianie formy prawnej pracodawcy, zaprzestaniu posiadania prawnie dozwolonej jednostki organizacyjnej na terenie woj. mazowieckiego), m) przestrzegania zasad współżycia społecznego. 2. Nie jest możliwa rezygnacja pracodawcy z udziału w projekcie przed zakończeniem testowania przez pracodawcę ww. elementów modelu. 3. Wcześniejsza rezygnacja z udziału w projekcie będzie się wiązać z koniecznością zwrotu przez pracodawcę kosztów udziału w projekcie na zasadach określonych w Regulaminie i umowie wewnątrzprojektowej. 4. W przypadku braku możliwości dalszego udziału w projekcie, pracodawca jest zobowiązany do bezzwłocznego złożenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem zaistniałej sytuacji. 5. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Organizator może zwolnić pracodawcę z obowiązku zwrotu kosztów udziału w projekcie. Sytuacje takie będą rozpatrywane indywidualnie i w oparciu o stanowisko IW. 6. W przypadku niestosowania się przez pracodawcę do powyższych zasad, Organizator ma prawo wypowiedzieć pracodawcy umowę wewnątrzprojektową ze skutkiem natychmiastowym, co będzie oznaczać dla pracodawcy konieczność zwrotu kosztów udziału w projekcie na zasadach określonych w Regulaminie i umowie wewnątrzprojektowej.

10 Strona10 9 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania bezpłatnych szkoleń/seminariów/warsztatu, o których mowa powyżej, zapewnienia bezpłatnych materiałów szkoleniowych, zapewnienia bezpłatnego dostępu do ww. Raportów, zapewnienia bezpłatnego dostępu do portalu elastycznapraca.com w celu założenia konta przez pracodawcę, umożliwienia dostępu do Biura projektu w dni robocze w godzinach 8:00-16: Kary umowne 1. W przypadku: rezygnacji pracodawcy z udziału w projekcie i/lub wypowiedzenia przez Organizatora umowy wewnątrzprojektowej z winy pracodawcy i/lub nieprzestrzegania przez pracodawcę zasad udziału w projekcie (w tym zapisów Regulaminu oraz umowy wewnątrzprojektowej) i/lub złożenia nieprawdziwego oświadczenia przez pracodawcę, pracodawca zobowiązuje się pokryć koszty swojego udziału w projekcie zgodnie z zapisami umowy wewnątrzprojektowej. 2. Organizator może wystąpić o zwrot kosztów, o których mowa w pkt. 1 do dnia r. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Organizator może zwolnić pracodawcę z obowiązku zwrotu części lub całości kosztów, o których mowa w pkt. 1. Sytuacje takie będą rozpatrywane indywidualnie i w oparciu o stanowisko Instytucji Wdrażającej. 11 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzygane są przez Organizatora projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Fundacji Fundusz Inicjatyw w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 21 lipca 2014 r. Załączniki: Zał. nr 1: Formularz Zgłoszeniowy Pracodawcy. Zał. nr 2: Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa oraz o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Zał. nr 3: Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa (dotyczy tylko przedsiębiorstw). Zał. nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dotyczy tylko przedsiębiorstw). Zał. nr 5: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym

11 Strona11 ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat, lub oświadczenie o jej nieotrzymaniu (dotyczy tylko przedsiębiorstw). Zał. nr 6: Oświadczenie osoby reprezentującej pracodawcę nt. przetwarzania danych osobowych. Zał. nr 7: Wzór deklaracji udziału pracodawcy w projekcie. Zał. nr 8: Wzór umowy wewnątrzprojektowej dla pracodawcy będącego przedsiębiorcą i otrzymującego pomoc de minimis. Zał. nr 9: Wzór umowy wewnątrzprojektowej dla pracodawcy niebędącego przedsiębiorcą i nieotrzymującego pomocy de minimis. Ja niżej podpisana/y.... działając w imieniu., do reprezentacji którego to podmiotu jestem upoważniony/a oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy... Data i pieczęć podmiotu oraz podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji podmiotu

12 Strona12 Załącznik nr 1 do Regulaminu udziału w projekcie PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO Data i godzina wpływu dokumentów zgłoszeniowych... Przyjął Proszę nie wypełniać. Wypełnia osoba przyjmująca zgłoszenie. Formularz Zgłoszeniowy dla pracodawców Obligatoryjne elementy do testowania (element obligatoryjny) (element obligatoryjny) (element obligatoryjny) Numer elementu Nazwa elementu 1 Raport nt. sytuacji rodziców na rynku pracy 2 Raport zawierający analizę polskich i unijnych przepisów prawnych pod kątem elastycznych form zatrudnienia. 11 Internetowa giełda pracy dla kobiet Szkolenia z zakresu wdrażania zmian organizacyjnych w zakładzie pracy (Szkolenia odbędą się w terminie 17.09, oraz r. w Radomiu. Maksymalna data złożenia kompletnych dokumentów zgłoszeniowych to ). Spotkania i seminaria dla kobiet i pracodawców prezentujące korzyści wynikające z zatrudniania kobiet (Spotkania/seminaria odbędą się w terminach 11.09, 12.09, oraz r. w Radomiu. Maksymalna data złożenia kompletnych dokumentów zgłoszeniowych to ). Warsztat pt. Miękka siła dla kobiet i pracodawców prezentujący potencjał zawodowy kobiet-mam. (Warsztat odbędzie się 1 sierpnia 2014 r. w Radomiu. Maksymalna data złożenia kompletnych dokumentów zgłoszeniowych to ). PROSIMY WYPEŁNIAĆ FORMULARZ WIELKIMI LITERAMI Nazwa pracodawcy Dane podstawowe instytucji (pracodawcy) Forma prawna pracodawcy (np. spółka z o. o., stowarzyszenie, fundacja, Urząd Gminy, Szkoła Podstawowa, spółka cywilna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) Imię/ona i nazwisko/a osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania pracodawcy oraz zajmowane stanowisko Liczba pracowników zatrudnianych przez pracodawcę

13 Strona13 NIP REGON Dane teleadresowe pracodawcy (siedziby głównej) Dane teleadresowe jednostki organizacyjnej pracodawcy na terenie woj. mazowieckiego gdzie będzie odbywać się testowanie (jeżeli siedziba główna nie znajduje się na terenie woj. mazowieckiego) Osoba do kontaktu ze strony pracodawcy Numer głównego PKD Pracodawcy (Polska Klasyfikacja Działalności) ulica nr budynku nr lokalu miejscowość kod pocztowy województwo powiat telefon/fax adres strony internetowej obszar ulica nr budynku nr lokalu miejscowość kod pocztowy województwo powiat telefon komórkowy adres strony internetowej imię nazwisko stanowisko telefon obszar miejski Obszar położony w granicach administracyjnych miast obszar wiejski Tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej Oświadczam, że: Jestem umocowana/y prawnie do reprezentowania podmiotu w imieniu, którego występuję. Zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i akceptuję jego zapisy w całości.

14 Strona14 Zostałam/em poinformowany/a, że projekt PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zostałam/em poinformowana/y, że w przypadku, gdy pracodawca jest przedsiębiorcą (w roz. przepisów unijnych) udział w projekcie wiąże się z uzyskaniem pomocy de minimis. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku dla celów związanych z realizacją projektu. Wyrażam zgodę na udział w badaniach monitoringowych/sprawozdawczych/ewaluacyjnych, które odbędą się w trakcie/po zakończeniu udziału podmiotu, który reprezentuję w projekcie. Jestem świadoma/y, iż zgłoszenie podmiotu do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. W imieniu podmiotu, który reprezentuję wyrażam wolę uczestniczenia w projekcie PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO. Zobowiązuję się do podpisania umowy wewnątrzprojektowej w terminie wskazanym przez Organizatora. Zostałem/am poinformowany/a o konieczności zachowania trwałości projektu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 539/2010 z dnia 16 czerwca 2010 r. (w przypadku pracodawcy będącego przedsiębiorcą), Zostałem/am poinformowany/a o braku obowiązku uprzedniej notyfikacji pomocy uzyskanej w projekcie do Komisji Europejskiej na podstawie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji.. (miejscowość i data). (podpis i pieczęć)

15 Strona15 Załącznik nr 2 do Regulaminu udziału w projekcie PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO Nazwa i adres pracodawcy Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa oraz o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia Działając w imieniu... (nazwa pracodawcy) Niniejszym oświadczam, że: posiadam stosowne uprawnienia do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego występuję; podmiot, który reprezentuję posiada status pracodawcy zgodnie z zapisami Regulaminu; podmiot, który reprezentuję posiada prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie woj. mazowieckiego (np. siedzibę, oddział, filię, delegaturę) i w tym podmiocie będzie się odbywać testowanie w ramach projektu; oświadczam, iż podmiot spełnia warunki umożliwiające udział w projekcie zgodnie z zapisami Regulaminu; wyrażam wolę uczestniczenia podmiotu, w imieniu, którego działam, w projekcie PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO realizowanego w ramach PO KL , Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw oraz, w przypadku pracodawcy będącego przedsiębiorcą, wnoszę o udzielenie pomocy de minimis na wybrane usługi w ramach projektu. Ponadto oświadczam, że nie jestem: 1) pracodawcą będącym osobą fizyczną, który został skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 2) podmiotem, niebędącym osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt. 1; 3) podmiotem, który:

16 Strona16 posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub został wykluczony z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych; oraz 4) przedsiębiorcą zajmującym się przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych określonych w art. 2 pkt 22 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008, jeżeli: wartość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorcę objętego pomocą lub przyznanie pomocy zależałoby od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; 5) przedsiębiorcą, który spełnia warunki określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008; 6) przedsiębiorcą na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem (Ustawa z dn. 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007 r., N59, poz. 404). Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji i zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym przez Organizatora terminie..... (miejscowość i data).... (Pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji)

17 Strona17 Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie PI innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO - DOTYCZY TYLKO PRZEDSIĘBIORSTW OŚWIADCZENIE OKREŚLAJĄCE PRZYNALEŻNOŚĆ DO DANEJ KATEGORII MŚP (DOTYCZY TYLKO PRZEDSIĘBIORSTW) INFORMACJE WYMAGANE DO ZAKWALIFIKOWANIA PRZEDSIĘBIORSTWA DO KATEGORII MŚP Dokładna identyfikacja przedsiębiorstwa wnioskodawcy Imię i nazwisko lub nazwa... Adres (siedziba)... Numer w rejestrze/numer VAT 1... Imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej przedsiębiorstwo 2... Typ przedsiębiorstwa (patrz: nota wyjaśniająca) Prosimy zaznaczyć przypadek, który dotyczy przedsiębiorstwa wnioskodawcy: Przedsiębiorstwo niezależne W tym przypadku dane wpisane w poniższe zestawienie wynikają wyłącznie ze sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa wnioskodawcy. Prosimy wypełnić samo oświadczenie, bez załączników. Przedsiębiorstwo partnerskie Prosimy wypełnić i dołączyć załącznik (oraz dodatkowe strony), następnie wypełnić oświadczenie, kopiując wyniki obliczeń do zestawienia poniżej. Przedsiębiorstwo związane Dane wykorzystywane do określenia kategorii przedsiębiorstwa Dane te należy obliczyć zgodnie z art. 6 zalecenia Komisji 2003/361WE dotyczącego definicji MŚP. Okres referencyjny (*) Liczba zatrudnionych osób (RJR) Roczny obrót Całkowity bilans roczny w tys. euro (*) Wszystkie dane muszą odnosić się do ostatniego, zatwierdzonego okresu obrachunkowego i być obliczone w stosunku rocznym. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa, którego sprawozdania finansowe jeszcze nie zostały zatwierdzone, należy przyjąć dane pochodzące z wiarygodnej oceny dokonanej w trakcie roku obrotowego. (**) W tys. Euro Uwaga: W porównaniu z poprzednim okresem obrachunkowym nastąpiła zmiana danych, która może spowodować zmianę kategorii przedsiębiorstwa wnioskodawcy (mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo).

18 Strona18 Nie Tak (w tym przypadku prosimy wypełnić i dołączyć oświadczenie dotyczące poprzedniego okresu obrachunkowego) 3 Podpis.. Nazwisko i stanowisko osoby podpisującej, upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa: Oświadczam, że dane zawarte w niniejszym oświadczeniu i załącznikach do niego są zgodne ze stanem faktycznym.. Sporządzono w. Podpis 1 Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. 2 Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. 3 Definicja. Art. 4 ust. 2 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE.

19 Strona19 NOTA WYJAŚNIAJĄCA DOTYCZĄCA TYPÓW PRZEDSIĘBIORSTW BRANYCH POD UWAGĘ PRZY OBLICZANIU LICZBY OSÓB ZATRUDNIONYCH I DANYCH FINANSOWYCH I. TYP PRZEDSIĘBIORSTWA Definicja MŚP 1 rozróżnia trzy typy przedsiębiorstwa, w zależności od ich związków z innymi przedsiębiorstwami pod względem udziału w kapitale, prawach głosu lub wywierania dominującego wpływu 2. Typ 1: Przedsiębiorstwo niezależne Jak dotąd jest to najczęściej spotykany typ przedsiębiorstwa. Oznacza on każde przedsiębiorstwo, którego nie można zaliczyć do żadnego z dwóch pozostałych typów (przedsiębiorstwo partnerskie lub związane). Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest niezależne, jeśli: - nie posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów 3 w innym przedsiębiorstwie, - inne przedsiębiorstwa lub podmioty publiczne nie posiadają, samodzielnie lub wspólnie z jednym lub kilkoma przedsiębiorstwami związanymi lub podmiotami publicznymi 25% lub więcej 3 udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, poza niektórymi wyjątkami 4, - nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych i nie jest ujęte w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa, które sporządza sprawozdania skonsolidowane, a zatem nie jest przedsiębiorstwem związanym 5. Typ 2: Przedsiębiorstwo partnerskie Ten typ oznacza sytuację przedsiębiorstw, które ustanowiły poważne partnerstwa finansowe z innymi przedsiębiorstwami, ale żadne z przedsiębiorstw pozostających w tym związku nie sprawuje skutecznej, bezpośredniej lub pośredniej kontroli nad drugim. Przedsiębiorstwa partnerskie to przedsiębiorstwa, które nie są ani niezależne, ani ze sobą związane. Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest partnerem drugiego przedsiębiorstwa, jeśli: - posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w drugim przedsiębiorstwie lub drugie przedsiębiorstwo posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, - przedsiębiorstwa nie są przedsiębiorstwami związanymi, w poniższym rozumieniu, co oznacza, między innymi, że głosy jednego przedsiębiorstwa w drugim nie przekraczają 50% łącznej liczby głosów, - przedsiębiorstwo wnioskodawcy nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych, obejmujących, na zasadzie - konsolidacji, dane innego przedsiębiorstwa oraz nie jest ujęte, na zasadzie konsolidacji, w sprawozdaniach skonsolidowanych innego przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa z nim związanego 5. 1) Odtąd w tekście termin definicja" odnosi się do załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE dotyczącego definicji MŚP. 2) Definicja, art. 3. 3) Jeśli chodzi o udział w kapitale lub prawach głosu, należy przjjąć tę wartość, która jest większa. Do tej wartości procentowej należy dodać udziały, jakie w tym przedsiębiorstwie mają poszczególne przedsiębiorstwa związane z przedsiębiorstwem dominującym (definicja, art. 3 ust. 2). 4) Jednakże przedsiębiorstwo można uznać za niezależne, nawet jeśli wartość progowa wynosząca 25% kapitału lub głosów została osiągnięta lub przekroczona, jeżeli udział ten należy do następujących kategorii inwestorów (pod warunkiem że nie są oni związani z przedsiębiorstwem wnioskodawcy): a) publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyższonego ryzyka, osoby fizyczne lub grupy osób prowadzące regularną działalność inwestycyjną podwyższonego ryzyka, które inwestują kapitał własny w przedsiębiorstwa nienotowane na giełdzie ( business angels"), pod warunkiem że cała kwota inwestycji tych inwestorów ( business angels") w to samo przedsiębiorstwo nie przekroczy EUR, b) uniwersytety lub niedochodowe ośrodki badawcze, c) inwestorzy instytucjonalni łącznie z regionalnymi funduszami rozwoju, d) samorządy lokalne z rocznym budżetem nieprzekraczającym 10 milionów EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej (Definicja, art. 3 ust. 2 akapit drugi). 5) - Jeśli siedziba przedsiębiorstwa znajduje się w Państwie Członkowskim, które przewiduje wjjątek od wymogu sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z siódmą dyrektywą Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r., przedsiębiorstwo mimo to powinno sprawdzić, czy nie spełnia któregoś z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji. - W rzadkich przypadkach przedsiębiorstwo można uznać za związane z innym przedsiębiorstwem, jeśli pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób działających wspólnie (definicja, art. 3 ust. 3). - I odwrotnie, w nielicznych przypadkach przedsiębiorstwa sporządzają skonsolidowane sprawozdania finansowe dobrowolnie, mimo że nie są do tego zobowiązane siódmą dyrektywą. W takim przypadku przedsiębiorstwo niekoniecznie musi być traktowane jako związane, lecz tylko jako partnerskie. Aby ustalić, czy przedsiębiorstwo należy uznać za związane, w każdej z tych trzech sytuacji należy sprawdzić, czy spełnia ono co najmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji, w stosownych przypadkach, czy pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób fizycznych działających wspólnie. Typ 3: Przedsiębiorstwo związane Ten rodzaj relacji odpowiada sytuacji gospodarczej przedsiębiorstw, które tworzą grupę, w której jedno przedsiębiorstwo kontroluje, bezpośrednio lub pośrednio, większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie (za pośrednictwem umów lub, w niektórych przypadkach, osób fizycznych jako udziałowców) lub wywiera dominujący wpływ na to przedsiębiorstwo. Takie przypadki spotyka się rzadziej niż dwa poprzednie rodzaje związków. Aby przedsiębiorstwa uniknęły trudności interpretacyjnych, Komisja zdefiniowała ten typ przedsiębiorstwa poprzez przejęcie warunków określonych w art. 1 stosowanej przez wiele lat dyrektywy Rady 83/349/EWG w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych 6 w zakresie takim, w jakim odpowiadają one celom definicji.

20 Strona20 A zatem, zazwyczaj przedsiębiorstwo natychmiast dowiaduje się, że jest przedsiębiorstwem związanym, gdyż dyrektywa ta wymaga od niego sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych lub jest ono ujęte, w drodze konsolidacji, w sprawozdaniach innego przedsiębiorstwa, które jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań skonsolidowanych. Jedyne dwa przypadki, zresztą bardzo rzadko spotykane, kiedy przedsiębiorstwo można uznać za związane, chociaż nie ma ono obowiązku sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zostały opisane w pierwszych dwóch tiret przypisu 5 niniejszej noty wyjaśniającej. W tych przypadkach przedsiębiorstwo powinno sprawdzić, czy spełnia przynajmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji. II. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH I ROCZNE JEDNOSTKI ROBOCZE' Liczba osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR). Kogo zalicza się do osób zatrudnionych? - pracowników przedsiębiorstwa wnioskodawcy, - osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego, - właścicieli - kierowników, - partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i osiągających z niego korzyści finansowe. Praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie zalicza się do osób zatrudnionych. W jaki sposób ustalić liczbę osób zatrudnionych? Jedna RJR odpowiada jednej osobie, która była zatrudniona na pełen etat w danym przedsiębiorstwie lub w jego imieniu w ciągu całego roku referencyjnego. Liczbę osób zatrudnionych wyraża się w rocznych jednostkach roboczych (RJR). Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin - bez względu na czas pracy - oraz pracowników sezonowych traktowana jest jako części ułamkowe RJR. Okres trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego nie jest wliczany. 6 Siódma dyrektywa Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r. wydana na podstawie art. 54 ust. 3 lit. g) Traktatu w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych (Dz.U. L 193 z , str. 1), ostatnio zmieniona dyrektywą 2001/65/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz.U. L 283 z , str. 28) 7 Definicja, art. 5 ZAŁĄCZNIK DO OŚWIADCZENIA METODA OBLICZENIA DANYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIEGO LUB ZWIĄZANEGO W razie potrzeby należy dołączyć następujące załączniki: - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo partnerskie - załącznik A (oraz dodatkowe strony) - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo związane - załącznik B (oraz dodatkowe strony) Metoda obliczania danych dla przedsiębiorstwa partnerskiego lub związanego 1 (patrz: nota wyjaśniająca) Liczba osób zatrudnionych (RJR) 1. Dane 2 przedsiębiorstwa wnioskodawcy lub pochodzące ze skonsolidowanego Roczny obrót (*) Całkowity bilans roczny (*)