ZASADY AKCJI TAK na dobrą sprawę CEL AKCJI

Transkrypt

1 ZASADY AKCJI TAK na dobrą sprawę 1 CEL AKCJI 1. Celem Akcji TAK na dobrą sprawę jest wyłonienie Organizacji, którym Organizator przekaże darowiznę finansową na cele statutowe lub na zadeklarowany cel zgodny ze statutem Organizacji. 2. Akcja TAK na dobra sprawę nie jest konkursem, a jedynie formą wsparcia dialogu społecznego między Organizacjami a użytkownikami portali społecznościowych, mającą na celu przybliżenie profili i zakresu działań Organizacji. 3. Organizacje nie przygotowują w ramach Akcji specjalnych projektów, którymi miałyby rywalizować, a jedynie przedstawiają cele i zadania Organizacji przedstawiając istotę ich działalności. 2 DEFINICJE Użyte w niniejszym dokumencie sformułowania mają następujące znaczenie: 1. Akcja opisane w niniejszym dokumencie przedsięwzięcie, którego celem jest wyłonienie (poprzez przeprowadzenie głosowania na Witrynie Akcji) Organizacji, którym Organizator przekaże darowiznę finansową na cele statutowe lub na zadeklarowany cel zgodny ze statutem Organizacji. 2. Głos wskazanie przez Głosującego tej Organizacji, która jego zdaniem powinna być wsparta przez Organizatora darowizną. Oddanie Głosu następuje zgodnie z mechanizmem opisanym w 4 niniejszych Zasad. 3. Głosujący osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, posługująca się profilem lub stroną na portalu Facebook lub kontem na portalu Twitter, biorąca udział w głosowaniu poprzez oddanie Głosu na wybraną przez siebie Organizację. 4. Komisja 3-osobowy zespół powołany przez Organizatora Akcji do rozstrzygania reklamacji. 5. Organizacja Organizacja pozarządowa posiadająca status organizacji pożytku publicznego, uprawniona do otrzymania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych w roku 2015, która wyraziła zgodę na udział w Akcji w sposób określony w niniejszych Zasadach i została wskazana przez Organizatora na Witrynie Akcji. 6. Organizator Bank BPH SA z siedzibą w Gdańsku, ul. Płk. Jana Pałubickiego 2, Gdańsk, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , który przeprowadza Akcję, w tym głosowanie, oraz przyznaje darowizny zgodnie z postanowieniami 7 niniejszych Zasad. 7. Zasady niniejsze Zasady Akcji Tak na dobrą sprawę. 8. Witryna Akcji strona informacyjna na temat Akcji zawierająca opisy Organizacji biorących udział w Akcji, dostępna pod adresem bph.pl/taknadobrasprawe. 9. Wytyczne zasady określające formę i zakres, w jakim Organizacja powinna przygotować materiał promocyjny na Witrynę Akcji. 1

2 3 PRZEBIEG AKCJI 1. Akcja polega na oddawaniu Głosów przez Głosujących na tę Organizację, którą dany Głosujący wskazuje do przyznania przez Organizatora darowizny finansowej. 2. W Akcji biorą udział tylko te Organizacje, które będą wymienione i opisane na Witrynie Akcji. 3. Witryna Akcji zostanie udostępniona publicznie w dniu 27 października 2015 r. o godz W momencie uruchomienia Witryny Akcji rozpocznie się głosowanie od tego momentu będą naliczane Głosy. 4. Głosowanie potrwa do dnia 20 listopada 2015 r. do godz Organizator opublikuje oficjalne wyniki głosowania na Witrynie Akcji do dnia 23 listopada 2015 r. 4 GŁOSOWANIE 1. W głosowaniu może wziąć udział każdy, kto spełnia warunki określone w 2 pkt. 3 niniejszych Zasad. 2. Oddanie Głosu odbywa się na Witrynie Akcji która jest dostępna pod adresem bph.pl/taknadobrasprawe poprzez wybranie przez Głosującego tej Organizacji, która jego zdaniem powinna być wsparta przez Organizatora darowizną. Głosujący w tym celu używa przycisku Oddaj swój głos, który znajduje się pod wizytówką wybranej Organizacji. Następnie pojawia się okno z komunikatem informującym o możliwości wyboru platformy społecznościowej: Facebook lub Twitter. Głosujący może oddać swój Głos w Akcji poprzez zalogowanie się na swoje konto społecznościowe w portalu Facebook lub Twitter. 3. Po oddaniu Głosu na wybraną Organizację, Użytkownik otrzymuje wiadomość na Witrynie Akcji, którą może udostępnić na wybranej platformie społecznościowej: Facebook lub Twitter. Udostepnienie wiadomości nie jest obligatoryjne. 4. Jeden Głosujący może oddać jeden Głos w Akcji z każdego konta społecznościowego założonego na portalach Facebook lub Twitter. Jeżeli Głosujący odda więcej niż jeden Głos z jednego konta, policzony zostanie tylko pierwszy Głos. 5. Zliczane będą tylko te Głosy, które zostaną oddane w okresie głosowania, wskazanym w W Akcji mogą wziąć udział Organizacje, które: 5 UDZIAŁ ORGANIZACJI W AKCJI a) otrzymają zaproszenie od Organizatora do wzięcia udziału w Akcji i przejdą pozytywnie weryfikację pod kątem zgodności z wewnętrznymi standardami Organizatora oraz braku wszelkich przeciwskazań do przekazania im darowizny; 2

3 b) wyrażą zgodę na udział w Akcji i zaakceptują warunki niniejszych Zasad poprzez złożenie pisemnego oświadczenia według wzoru przedstawionego przez Organizatora; c) przygotują materiały promocyjne na Witrynę Akcji zgodnie z Wytycznymi Organizatora oraz udzielą Organizatorowi licencji na korzystanie z tych materiałów; d) wyrażą zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora logo i nazwy Organizacji oraz wszelkich materiałów promocyjnych przekazanych Organizatorowi w celu przeprowadzenia, promowania i ewaluacji Akcji w jej trakcie oraz po jej zakończeniu; e) wskażą Organizatorowi osobę kontaktową, odpowiedzialną za współpracę Organizacji z Organizatorem i zobowiążą się do pozostania w stałym kontakcie z Organizatorem; f) zobowiążą się do dołożenia wszelkich starań, by poinformować swoich interesariuszy (w szczególności darczyńców i osoby śledzące Organizację w mediach społecznościowych) o swoim udziale w Akcji i zachęcić ich do oddawania Głosów. 2. W przypadku niewypełnienia lub naruszenia zasad Akcji przez Organizację, Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania Organizacji z Akcji, wykluczając tym samym możliwość przyznania jej darowizny w ramach niniejszej Akcji. W szczególności naruszeniem zasad Akcji jest: naruszenie postanowień niniejszego dokumentu, wszelka forma nieuczciwej konkurencji, wprowadzanie w błąd Głosujących, publiczne oczernianie Organizatora, postępowanie wbrew dobrym obyczajom lub przepisom prawa. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania Organizacji z Akcji również w innych, wyjątkowych sytuacjach, które rzutują na dobre imię Organizacji, a tym samym na wizerunek Akcji. 4. Organizacja ma prawo wycofać się z udziału w Akcji: a) przed publicznym ogłoszeniem Organizacji na Witrynie Akcji w trybie natychmiastowym, bez konieczności podania wyraźnej przyczyny; b) po publicznym ogłoszeniu Organizacji na Witrynie Akcji nie później niż do dnia poprzedzającego dzień opublikowania wyników głosowania, jedynie z ważnych powodów. 5. Każdy przypadek wycofania Organizacji z Akcji po ogłoszeniu Organizacji na Witrynie Akcji będzie ogłoszony publicznie na stronie Make Life Fair na portalu Facebook. Każda decyzja o wycofaniu powinna zostać poprzedzona stosowną komunikacją między Organizacją a Organizatorem w celu wykluczenia nieporozumień oraz wyjaśnienia zaistniałych okoliczności. 6 WYTYCZNE DO PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW NA STRONĘ AKCJI 1. Organizacja, która jest zainteresowana wzięciem udziału w niniejszej Akcji, zobowiązana jest przygotować w dobrej rozdzielczości materiał filmowy prezentujący nazwę Organizacji i opis jej działań statutowych lub ich wybrany zakres. Materiał powinien trwać ok. 1 minuty. 2. Plik video powinien zostać dostarczony w jednym z formatów: MOV, MPEG 4, AVI, WMV, MPEG PS, FLV, 3GPP, WebM. 3

4 3. Materiał filmowy powinien zostać przekazany drogą elektroniczną preferowany wetransfer ( na adres: 4. Do każdego materiału filmowego powinien zostać dołączony opis w dokumencie Word, który powinien zawierać od 400 do 600 znaków, uwzględniający: a) nazwę Organizacji b) opis działań statutowych Organizacji. 5. Materiały powinny zostać dostarczone na wskazany w ust. 3 adres w okresie od r. do r. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do przesłanych materiałów. 7. Organizacja zobowiązana jest uwzględnić uwagi Organizatora i przesłać ponownie poprawiony materiał na adres wskazany w ust. 3 w dniach: r. 7 PRZEKAZANIE DAROWIZNY 1. Organizator przeznaczy na darowizny dla trzech Organizacji, które zdobędą największą ilość Głosów, łączną kwotę zł (słownie: sto tysięcy złotych). Kwota, o której mowa w zdaniu poprzednim, zostanie podzielona zgodnie z zasadami opisanymi w ust Organizacja, która uzyska największą liczbę Głosów, otrzyma od Organizatora darowiznę w wysokości zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Organizacja, która zajmie w głosowaniu drugie miejsce, otrzyma darowiznę w wysokości zł (trzydzieści tysięcy złotych), a Organizacja, która zajmie w głosowaniu trzecie miejsce zł (dwadzieścia tysięcy złotych). 3. Aby uzyskać darowiznę od Organizatora, Organizacja zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem stosownej umowy darowizny, w której zostanie wskazana wysokość darowizny oraz jej przeznaczenie. 8 PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU AKCJI I REKLAMACJE 1. Kontrolę nad prawidłowością przebiegu Akcji sprawuje Organizator. 2. Reklamacje powinny być składane za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny: Gdańsk, ul. Płk. Jana Pałubickiego 2 lub pocztą elektroniczną na adres: KontaktBPH@ge.com. 3. Reklamacje powinny być składane niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności budzących wątpliwości Organizacji, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia przez Organizatora wyników głosowania. 4. Każda reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko zgłaszającego, jak również opis podstawy reklamacji. 5. W związku z rozpatrywaną reklamacją, Organizator może zwrócić się do zgłaszającego reklamację z prośbą o dostarczenie dodatkowych informacji dotyczących składanej reklamacji. 6. Reklamacje rozstrzygać będzie Komisja powołana przez Organizatora. 4

5 7. Zgłaszający reklamacje zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania przez Organizatora reklamacji lub dodatkowych informacji, o których mowa w ust. 5. Organizator poinformuje o rozpatrzeniu reklamacji w formie elektronicznej albo pisemnej (pocztą elektroniczną lub tradycyjną na adres podany w reklamacji). 8. Decyzje Komisji mają charakter ostateczny. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsze Zasady Akcji są dostępne w Witrynie Akcji pod adresem 2. Osobą kontaktową po stronie Organizatora w sprawach dotyczących Akcji jest: Paula Poturalska, e- mail: paula.poturalska@saatchi.pl. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób trzecich wyrządzone w wyniku działalności Organizacji, którym zostanie przekazana darowizna. Wszelkie roszczenia wynikające z działalności Organizacji należy zgłaszać do danej Organizacji. 4. Akcja nie jest stworzona, administrowana ani sponsorowana przez Facebook i Twitter. 5