FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców:... Adres*:... REGON*:... NIP*:... FAX*, na który zamawiający będzie przesyłać korespondencję:...

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców: Adres*:... REGON*:... NIP*:... FAX*, na który zamawiający będzie przesyłać korespondencję:... *- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur : 1) oferujemy wykonanie w/w zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): a) za cenę: cena brutto w tym podatek VAT (stawka %) cena brutto słownie:......

2 b) w terminie od dnia podpisania umowy do r. 2) oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z SIWZ, 3) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami SIWZ, przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4) oświadczamy, że akceptujemy istotne dla stron postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 5) oświadczam, że zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. L. p. Część przedmiotu zamówienia zlecana podwykonawcy 6) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 7) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.), 8) załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta wraz z załącznikami zawiera kolejno ponumerowanych stron Miejscowość, data pieczątka imienna i podpis osoby(osób) uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

3 Załącznik nr 2 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur : Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę ( nazwa i adres (siedziba)firmy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... Miejscowość, data. pieczątka imienna i podpis osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

4 Załącznik nr 3 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur : Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę ( nazwa i adres (siedziba)firmy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych... Miejscowość, data. pieczątka imienna i podpis osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

5 Załącznik nr 4... pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy/ wykonawców l.p. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w rozdz. VII pkt 3 a Nazwa i adres wykonawcy usług, przedmiot usług Termin wykonania od dnia do dnia Wartość brutto wykonanych usług Nazwa odbiorcy Uwaga: 1. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, usługi zostały wykonane należycie - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. W kolumnie 2 należy wymienić przede wszystkim te usługi, które spełniają warunek o którym mowa w rozdz. VII pkt 3a SIWZ 3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Miejscowość, data podpis/y osób upowaznonej/ych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 5 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy/ wykonawców L.p. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Imię i nazwisko, planowana funkcja przy realizacji zamówienia zgodnie z opisem w rozdz. VII pkt 3b i rozdz. VIII pkt 2c SIWZ Doświadczenie zawodowe Wykształcenie, numer i rodzaj uprawnień, specjalność Informacja o sposobie dysponowania osobą (wpisać TAK w odp. kolumnie) Wykonawca dysponuje Wykonawca będzie dysponował

7 1. W przypadku gdy Wykonawca wpisze TAK w kolumnie 6 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami wymienionymi w kolumnie 2, a w szczególności przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jednocześnie oświadczam/y, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. osoby wskazane w powyższym wykazie, posiadają wymagane w SIWZ uprawnienia budowlane, a inspektor nadzoru dla robót w branży konstrukcyjno- budowlanej posiada ponadto uprawnienia do pełnienia tej funkcji w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, ponieważ odbył co najmniej dwuletnia praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych... przy zabytku Dz. U. Nr 150, poz. 1579) Miejscowość, data podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 6 UMOWA (wzór) zawarta w Kielcach w dniu r. pomiędzy: Muzeum Narodowym w Kielcach, Pl. Zamkowy 1, Kielce, NIP: , reprezentowanym przez:.... Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Integralna częścią umowy są załączniki wymienione w treści umowy. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu jest zarządzanie, kontrola i nadzór wykonywany przez Inżyniera Projektu w imieniu Zamawiającego nad realizacją projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata pt. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 1 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu 2

9 Kultur. 2. Projekt obejmuje następujące zadania: 2.1 Remont i modernizację Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur-nowego oddziału MNKI 2.2 Realizację projektu aranżacji Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur-nowego oddziału MNKI, tj. zakup niezbędnego wyposażenia (krzesła konferencyjne, wyposażenie biurowo-konferencyjne, wyposażenie ekspozycji, meble i urządzenia biurowe, rolety, manekiny, stroje dla manekinów, eksponaty, lada recepcyjna etc.) 2.3. Zakup sprzętu i urządzeń multimedialnych. 3 T e r m i n o b o w iązywania umowy 1. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia jej zawarcia do r., tj. do planowanego terminu zakończenia realizacji projektu. 2. W przypadku przesunięcia terminu zakończenia realizacji projektu przesunięciu ulega także termin obowiązywania niniejszej umowy. 4 Realizacja umowy i zasady współpracy stron 1. Inżynier Projektu będzie odpowiedzialny za projekt począwszy od postępowań przetargowych, nadzoru nad opracowaniem i weryfikacją dokumentacji projektowej oraz jej przekazania Zamawiającemu celem akceptacji aż do zakończenia robót budowlanych, dostaw i usług, i formalnego odbioru oraz pełnego rozliczenia poniesionych nakładów przekazania zmodernizowanych i nowo wytworzonych składników majątku trwałego Zamawiającemu. 2. W celu wykonania umowy Inżynier Projektu zobowiązuje się do: 2.1 przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz przygotowanie kontraktów z przyszłymi wykonawcami przy zachowaniu akceptacji tych działań przez Zamawiajacego. 2.2 administrowania projektem polegającym na koordynacji realizacji projektu, w tym uzyskaniu w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień i zezwoleń odpowiednich organów, monitorowanie i ocena postępów realizacyjnych projektu w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola kosztów, czasu i jakości wykonania projektu, sporządzania dokumentacji umożliwiającej rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a przyszłymi wykonawcami zadań projektu oraz końcowe rozliczenie projektu dokonywanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją poszczególnych zadań projektu w rozumieniu prawa polskiego, z wyłączeniem swobody w decyzjach związanych ze

10 zmianą kosztów projektu przy zachowaniu w tym zakresie ostatecznej decyzji dla Zamawiającego wraz z zapewnieniem odpowiedniej obsady tj. Inspektorów nadzoru w odpowiednich branżach, udział w odbiorach zrealizowanych prac w ramach projektu, sporządzanie raportów 2.4.zachowania tajemnicy służbowej jaką powziął w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z klauzulą poufności określona w par.5 3. Inżynier Projektu jest zobowiązany do pisemnego informowania Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji projektu, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, a po wezwaniu przez Zamawiającego na piśmie w formie sprawozdania z wykonanych prac. 4. Inżynier Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zagrożeniach związanych z możliwością wystąpienia niedotrzymania terminów realizacji projektu Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 1 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur 5 Klauzula poufności 1. Tajemnicę służbową Zamawiającego stanowi każda informacja dotycząca Zamawiającego, która nie jest znana lub nie powinna być znana publicznie, powzięta przez Inżyniera Projektu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności tajemnicę służbową stanowią: - dane osobowe kadry związanej z wykonaniem projektu - dane i informacje dotyczące projektu zamawiającego pod względem rzeczowym i finansowym. 2. Tajemnicą służbową Zamawiającego nie są informacje, które: - są dostępne publicznie - zostały legalnie ujawnione Inżynierowi Projektu przez osoby trzecie, bez ograniczeń co do ich ujawnienia. 3. Inżynier Projektu ma prawo do korzystania z informacji stanowiących tajemnice służbową Zamawiającego tylko w ograniczonym zakresie związanym z wykonywaniem umowy. 4. Inżyniera Projektu zobowiązuje się ponadto do niepodejmowania działań mających na celu uzyskanie jakichkolwiek innych danych i informacji dotyczących tajemnicy służbowej Zamawiającego, niż te dane i informacje, które są konieczne do wykonywania obowiązków Inżyniera Projektu wynikających z umowy. 5. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Klauzuli Poufności Inżynier Projektu zobowiązany jest do dochowania należytej staranności. Inżynier Projektu jest w pełni odpowiedzialny za każdą bezpośrednią lub pośrednią szkodę poniesiona przez

11 Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Inżyniera Projektu postanowień Klauzuli Poufności. 6. Klauzula Poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. 6 Płatności 1. Zapłata następuje na podstawie faktur VAT wystawianych przez Inżyniera Projektu wraz z załączoną do nich każdorazowo specyfikacją dotyczącą sposobu wyliczenia kwoty wskazanej na fakturze sporządzoną przez Inżyniera Projektu w oparciu o zapis 6 ust. 3, przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie 21 dni od przedłożenia faktury Zamawiającemu. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Inżynierowi Projektu wynagrodzenie łączne. zł brutto, w tym kwota podatku VAT. 3. Zamawiający będzie dokonywał wypłaty wynagrodzenia Inżyniera Projektu na podstawie częściowych faktur VAT, transzami, każdorazowo po wykonanej i odebranej przez Inżyniera Projektu części projektu, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Kwota wynagrodzenia na fakturze częściowej będzie wyliczana w wysokości proporcjonalnej do procentowej wartości odebranej pracy w stosunku do całego projektu. 3a. W przypadku zwłoki w płatności przez Zamawiającego Inżynier Projektu ma prawo żądać ustawowych odsetek. 4. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i otrzymał numer identyfikacyjny NIP -, Regon. 5. Inżyniera Projektu oświadcza, iż jest podatnikiem od towarów i usług VAT i otrzymał numer identyfikacyjny NIP-, Regon- 7 Okres gwarancji i rękojmi 1. Na wezwanie Zamawiającego, w okresie gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wykonywane w ramach projektu a wymienione w paragrafie 2 ust 2.1 niniejszej umowy, Inżynier Projektu zobowiązuje się do udziału w przeglądach gwarancyjnych. 2. Inżynier Projektu udziela gwarancji przez okres dostosowany do okresu przewidzianego przez Wykonawców robót budowlanych, dostawców maszyn i urządzeń nie krótszy niż 12 miesięcy.

12 8 Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy Inżynier projektu wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.... w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w kwocie..zł, słownie.. 2. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie oraz po ewentualnym potrąceniu kar przewidzianych w 9 umowy. 3. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy pozostanie kwota w wysokości 30 % zabezpieczenia ustalonego w ust. 1. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 9 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Inżynier Projektu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 2. Za niewykonanie, nienależyte wykonanie i nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Inżynier Projektu zapłaci następujące kary umowne: a) za nieterminowe wykonanie końcowego odbioru robót z przyczyn zależnych od Inżyniera Projektu, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za nieterminowe dokonanie rozliczenia poszczególnych etapów z przyczyn zależnych od Inżyniera Projektu, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, c) za nieterminowe dokonanie rozliczenia końcowego z przyczyn zależnych od Inżyniera Projektu, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, d) za nieterminowe sporządzanie raportów, w tym raportu końcowego z przyczyn zależnych od Inżyniera Projektu, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, e) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Inżynier Projektu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto. Przez niewykonanie przedmiotu umowy Zamawiający rozumie opóźnienie powyżej 30 dni w stosunku do określonego terminu.

13 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość otrzymanych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Kary wymienione w ust. 2 oraz w ust 6 mogą być dochodzone łącznie. 4. W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej Inżyniera Projektu w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, Inżynier Projektu zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową zapewniająca ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, niezwłocznie od wygaśnięcia poprzedniej polisy, pod rygorem nałożenia kary umownej w wysokości 50 % wartości zamówienia. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym po uprzednim jednorazowym wezwaniu Inżyniera Projektu do zaniechania naruszeń umowy, w następujących wypadkach: a/ jeżeli Inżynier Projektu nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, b/ jeżeli Inżynier Projektu wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty, c/ w razie złożenia przez Inżyniera Projektu wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcia takiego postępowania na wniosek jego wierzyciela, d/ gdy po stronie Inżyniera Projektu wystąpią przyczyny formalno-prawne uniemożliwiające wykonanie umowy. 6. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 5 od a-d Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto Inżyniera Projektu. 7. W razie odstąpienia od umowy przez Inżyniera Projektu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Inżynier Projektu ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto Inżyniera Projektu. 8. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystapienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W takim przypadku Inżynier Projektu nie ma prawa do naliczania kary umownej. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w 3 pkt Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

14 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane. 5. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 6. Załączniki do niniejszej umowy stanowią: oferta wraz z załącznikami złożona w postępowaniu, SIWZ wraz z ałącznikami. 7. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA