REGULAMIN ZARZĄDZANIA WŁASNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ W AKADEMII MORSKIEJ W SZCZECINIE. Preambuła

Transkrypt

1 ę Ó ę ś ś ę ę ą ś ą ą ą ś ą ą

2 ś ą ś ą ą ń ś ę óż ę ą ś ą ą ą ą ą

3 REGULAMIN ZARZĄDZANIA WŁASNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ W AKADEMII MORSKIEJ W SZCZECINIE Preambua Zaącznik do uchway nr 08/2012 Senatu Akademii Morskiej w Szczecinie z dnia r. Akademia Morska w Szczecinie aktywnie wspiera obrót wypracowanymi w niej wynikami badań naukowych i prac rozwojowych w procesach określanych mianem transferu technologii lub komercjalizacji wiedzy, przy poszanowaniu i ochronie praw autorskich, praw pokrewnych i praw wasności przemysowej ich twórców oraz samej Akademii Morskiej w Szczecinie. Gównymi formami realizacji powyższego zamierzenia w obszarze transferu technologii, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, są: (1) udzielanie licencji na wyniki badań naukowych i prac rozwojowych, (2) sprzedaż wyników prac badawczych i prac rozwojowych oraz (3) wnoszenie wyników badań naukowych i prac rozwojowych do spóek. Przy wykadni i stosowaniu niniejszego Regulaminu, wszystkie osoby zobowiązane do jego przestrzegania będą kieroway się dobrem wspólnym Akademii Morskiej w Szczecinie oraz twórców wyników badań naukowych i prac rozwojowych, by w szczególności w przypadkach wspópracy z innymi podmiotami, jednostkami naukowymi i naukowcami z innych ośrodków, prawa Akademii Morskiej w Szczecinie i twórców, a tym samym możliwość skutecznego transferu technologii, byy należycie zabezpieczone. Rozdzia I Przepisy ogólne 1. Zakres regulacji Niniejszy Regulamin określa w szczególności: 1) prawa i obowiązki Uczelni, pracowników oraz studentów i doktorantów w zakresie ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw wasności przemysowej; 2) zasady wynagradzania twórców; 3) zasady i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych; 4) zasady korzystania z majątku Uczelni wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usug naukowo-badawczych; 5) zasady, na jakich Uczelnia może przyjmować projekty racjonalizatorskie i wynagradzać ich twórców.

4 2. Definicje Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dobru wasności intelektualnej rozumie się przez to: a) dobro wasności przemysowej, b) know-how, c) utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym utwory naukowe oraz opracowania o charakterze dydaktycznym i popularnym, a także programy komputerowe i bazy danych będące utworami w rozumieniu prawa autorskiego, w tym wszystkie formy wyrażania programu, w postaci dokumentacji projektowej, wytwórczej i użytkowej, np. materiay e-learningowe, dzienniki prac badawczych; 2) dobru wasności przemysowej rozumie się przez to: a) rozwiązania naukowo-techniczne będące wynalazkami bądź wzorami użytkowymi w rozumieniu Prawa wasności przemysowej, b) topografie ukadów scalonych w rozumieniu Prawa wasności przemysowej, c) wzory przemysowe, d) znaki towarowe; 3) know-how nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, np. metody badań, ogólne koncepcje wyjaśnienia problemu; 4) wynikach badań naukowych i prac rozwojowych rozumie się przez to wiedzę, technologię i rozwiązania będące lub mogące być dobrami wasności intelektualnej niezależnie od tego, czy na dane dobro zostao udzielone prawo ochronne, prawo z rejestracji lub patent; 5) Uczelni rozumie się przez to Akademię Morską w Szczecinie; 6) twórcy (wspótwórcy) rozumie się przez to osobę fizyczną, która stworzya dobro wasności intelektualnej, a także wszystkich wspótwórców, którzy są zobowiązani do wyznaczenia ze swego grona penomocnika do reprezentowania ich interesów wobec Uczelni; 7) Rektorze rozumie się przez to Rektora Akademii Morskiej w Szczecinie lub inną upoważnioną przez niego osobę; 8) kierowniku jednostki rozumie się przez to odpowiednio: a) kierownika jednostki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, b) kierownika jednostki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za przygotowanie umowy cywilnoprawnej, w której Uczelnia jest zleceniodawcą/zamawiającym, c) kierownika jednostki organizacyjnej, w której tworzone jest dobro intelektualne, przy czym w przypadku wydziaowych jednostek dydaktycznych kierownikiem jednostki jest dyrektor instytutu, kierownik katedry lub innej jednostki na prawach instytutu; 9) CTTM rozumie się przez to Centrum Transferu Technologii Morskich; 10) Kanclerzu rozumie się przez to Kanclerza Akademii Morskiej w Szczecinie lub upoważnionego przez niego Zastępcę Kanclerza ds. Rozwoju, 11) Prawie o szkolnictwie wyższym rozumie się przez to ustawę z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz z późn. zm.); 12) Prawie wasności przemysowej rozumie się przez to ustawę z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo wasności przemysowej (Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz z późn. zm.); 13) Prawie autorskim rozumie się przez to ustawę z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.); 14) komercjalizacji wiedzy, technologii lub wyników badań naukowych rozumie się przez

5 to każdą prawnie dopuszczalną formę wprowadzenia wiedzy, technologii lub wyników badań naukowych w postaci dóbr wasności intelektualnej lub przemysowej na rynek, poprzez udzielenie licencji, przeniesienie praw, wniesienie praw do spóki w formie aportu, powoanie podmiotu dystrybuującego wiedzę, technologię lub wyniki badań naukowych na rynku; 15) spóce celowej rozumie się przez to spókę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spókę akcyjną, o której mowa w art. 86a Prawa o szkolnictwie wyższym, tworzoną przez Rektora za zgodą Senatu Uczelni w celu komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych poprzez obejmowanie udziaów w spókach kapitaowych, tworzenie spóek kapitaowych, które powstają w celu wdrożenia wyników badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych w Uczelni, lub zarządzanie prawami wasności przemysowej Uczelni na podstawie umowy zawartej pomiędzy nią a spóką celową; 16) spóce spin-off rozumie się przez to nową firmę w postaci spóki kapitaowej utworzoną, aby komercjalizować powstae w Uczelni wyniki badań naukowych i prac rozwojowych, przez co najmniej jednego pracownika (osoba z co najmniej stopniem naukowym doktora), studenta, doktoranta lub absolwenta Uczelni wespó z Uczelnią (tj. w której Uczelnia bezpośrednio lub poprzez spókę celową jest udziaowcem lub akcjonariuszem), opcjonalnie z udziaem podmiotów trzecich; 17) spóce spin-out rozumie się przez to nową firmę w postaci spóki kapitaowej utworzoną, aby komercjalizować powstae w Uczelni wyniki badań naukowych i prac rozwojowych przez co najmniej jednego pracownika (osoba z co najmniej stopniem naukowym doktora), studenta, doktoranta lub absolwenta Uczelni bez bezpośredniego jej udziau (tj. w której Uczelnia bezpośrednio lub poprzez spókę celową nie jest udziaowcem lub akcjonariuszem), opcjonalnie z udziaem podmiotów trzecich. 3. Zakres podmiotowy 1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do pracowników Uczelni, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania. 2. Postanowienia Regulaminu stosuje się także do doktorantów, studentów, stażystów, stypendystów oraz innych osób niepozostających z Uczelnią w stosunku pracy, jeżeli stanowi tak umowa zawarta między nimi a Uczelnią lub oświadczenie podpisane przez takie osoby. 4. Zakres przedmiotowy 1. Postanowienia Regulaminu dotyczą dóbr wasności intelektualnej wytworzonych na terenie Uczelni lub z pomocą Uczelni, w szczególności wytworzonych w ramach obowiązków wynikających ze stosunku pracy. 2. Za pozostające w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy uważa się także dobra wasności intelektualnej stworzone w trakcie stypendiów lub urlopów naukowych w ramach środków finansowych Uczelni oraz funduszy pozyskanych przez Uczelnię z zewnątrz. 3. Postanowienia Regulaminu stosuje się również do dóbr wasności intelektualnej stworzonych przez pracownika poza zakresem obowiązków wynikających ze stosunku pracy, jeśli strony tak postanowią w umowie. 4. Przez stworzenie dobra wasności intelektualnej rozumie się także modyfikację dóbr już istniejących, jeśli jest ona na tyle istotna, że prowadzi do powstania nowego dobra podlegającego ochronie na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

6 5. Klauzule umowne 1. Zawierając umowy z osobami, które wykonują lub mają wykonać na rzecz Uczelni określone czynności na podstawie innej niż stosunek pracy, w szczególności na podstawie umowy o dzieo, umowy zlecenia lub umowy do zlecenia podobnej, w wykonaniu których powstay lub mogą powstać dobra wasności intelektualnej, Uczelnia dąży do zapewnia sobie przeniesienia na swoją rzecz praw majątkowych do tych dóbr poprzez odpowiednie zapisy w tych umowach. 2. Zawarcie umowy, na mocy której prawa do dóbr wasności intelektualnej stworzonych przez pracownika delegowanego do innej instytucji naukowej lub badawczej w Polsce lub za granicą miayby przysugiwać tej instytucji, wymaga zgody Rektora. To samo dotyczy zawarcia umowy o stypendium krajowe lub zagraniczne. 3. Jeżeli dobra wasności intelektualnej mają zostać stworzone przez Uczelnię na zamówienie, w umowie z osobą trzecią w miarę możliwości dąży się do zapewnienia Uczelni praw do stworzonego na zamówienie dobra. 4. Kierownik jednostki dba o to, by w umowach o pracę pomiędzy Uczelnią a jej pracownikami znajdowaa się następującą klauzula: Prawa majątkowe do utworów stworzonych przez Pracownika na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy Prawo autorskie, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysowego w razie stworzenia utworu, dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysowego w wyniku wykonywania przez Pracownika obowiązków ze stosunku pracy i w czasie trwania tego stosunku przysugują Pracodawcy w ramach wynagrodzenia określonego w [...] niniejszej umowy. 5. Kierownik jednostki dba o to, by w umowach cywilnoprawnych zawieranych przez Uczelnię jako zleceniodawcę (zamawiającego) znajdowaa się następująca klauzula: Prawa majątkowe do utworów stworzonych przez Zleceniobiorcę (Wykonawcę) na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy Prawo autorskie, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysowego w razie stworzenia utworu, dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysowego w wyniku wykonywania przez Zleceniobiorcę (Wykonawcę) obowiązków z umowy zlecenia (dzieo) przysugują Zleceniodawcy (Zamawiającemu) w ramach wynagrodzenia określonego w [...] niniejszej umowy. 6. Umowy o wspópracę, o finansowanie projektów międzynarodowych, o finansowanie projektów badawczych, umowy zlecenia i dzieo zawierane przez Uczelnię, jako zleceniobiorcę (wykonawcę), opracowywane są w uzgodnieniu z CTTM w celu wprowadzenia klauzul zapewniających prawidową ochronę praw wasności intelektualnej. 7. Kierownik pionu waściwy do podpisania w imieniu Uczelni danej umowy może ustalić odmienny sposób regulacji kwestii określonych w niniejszym paragrafie ze względu na specyfikę danego projektu lub stosunku prawnego. 8. W przypadku dóbr intelektualnych tworzonych przez doktorantów, studentów, stażystów, stypendystów oraz innych osób niepozostających z Uczelnią w stosunku pracy umowę dotyczącą praw do tych dóbr przygotowuje kierownik jednostki, a zawiera w imieniu Uczelni kierownik pionu waściwy organizacyjnie dla tej jednostki. W przypadkach, w których umowa byaby zbędna z uwagi na brak zożoności sprawy, kierownik jednostki zobowiązany jest przyjąć od takiej osoby oświadczenie o przeniesieniu tych praw na Uczelnię.

7 Rozdzia II Przedmiot prawa autorskiego 6. Publikacje naukowe 1. Autorskie prawa osobiste do utworu naukowego sużą twórcy i obejmują prawo do: 1) autorstwa utworu, 2) oznaczania swoim nazwiskiem lub pseudonimem albo anonimowego udostępniania utworu, 3) nienaruszalności treści lub formy, 4) decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu utworu, 5) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu. 2. Uczelnia z chwilą jego przyjęcia nabywa autorskie prawa majątkowe do utworu stworzonego przez pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. 3. Prawo do pierwszej publikacji utworu naukowego pracownika suży Uczelni, chyba że Uczelnia nie opublikuje utworu w ciągu 2 lat od daty jego zgoszenia albo podejmie wcześniej decyzję o nieskorzystaniu z prawa pierwszeństwa. W wypadku skorzystania przez Uczelnię z prawa do pierwszej publikacji utworu naukowego, publikacja i rozpowszechnienie utworu następuje na warunkach określonych w umowie wydawniczej zawartej pomiędzy Uczelnią a twórcą. Prawo pierwszeństwa publikacji obejmuje wszystkie pola eksploatacji określone w art. 50 Prawa autorskiego. 4. Uczelni przysuguje pierwszeństwo w opublikowaniu pracy dyplomowej studenta. Jeżeli uczelnia nie opublikowaa pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony, student, który ją przygotowa, może ją opublikować, chyba że praca dyplomowa jest częścią utworu zbiorowego 5. Uczelnia ma prawo do odpatnego udostępnienia utworu naukowego pracownika lub zawartego w nim materiau naukowego osobom trzecim. 6. Nikt nie może w utworze naukowym ujawniać informacji dotyczących rozwiązania naukowo-technicznego, jeżeli utrudniaoby to lub uniemożliwiao uzyskanie jego ochrony prawnej w sytuacji, kiedy prawa wasności przemysowej do rozwiązania sużyyby na mocy Regulaminu lub odrębnej umowy (oświadczenia) Uczelni. 7. Stworzenie utworu naukowego, o którym mowa w ust. 6, powinno być niezwocznie zgoszone kierownikowi jednostki i zawierać dane o osobie twórcy, opis utworu, oświadczenie twórcy o nienaruszeniu praw autorskich osób trzecich oraz podpis twórcy. 8. Kierownik jednostki przekazuje treść zgoszenia kierownikowi CTTM, który w terminie 30 dni podejmuje decyzję o możliwości publikacji utworu naukowego lub informuje twórcę o konieczności zgoszenia utworu w procedurze opisanej w Rozdziale V. 9. Przepisy Rozdziau VI i VII nie mają zastosowania do publikacji naukowych. Zasady wynagradzania twórców tych utworów określają odrębne przepisy oraz umowy wydawnicze.

8 7. Programy komputerowe i bazy danych 1. Twórcom programów komputerowych i baz danych przysugują prawa do autorstwa, oznaczania ich swoim nazwiskiem, pseudonimem lub do anonimowego ich udostępniania. 2. Uczelnia z chwilą ich przyjęcia nabywa autorskie prawa majątkowe do programów komputerowych i baz danych stworzonych przez pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. 3. Prawa majątkowe do programów komputerowych i baz danych przysugują Uczelni także wtedy, gdy mają one charakter utworów naukowych i obejmują prawa do trwaego lub czasowego zwielokrotniania programu lub bazy w caości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tumaczenia, przystosowania, zmiany ukadu lub innych zmian, z zachowaniem praw osoby która tych zmian dokonaa, publicznego rozpowszechniania oryginau lub kopii, nie wyączając ich udostępnienia na podstawie umowy dzierżawy. 4. Pracownicy, którzy opracowali program informatyczny wyącznie dla potrzeb użytkowych Uczelni, zgaszają ten fakt zgodnie z przepisami Regulaminu informatycznego Akademii Morskiej w Szczecinie. 5. W pozostaych przypadkach zastosowanie mają odpowiednio przepisy Rozdziaów V-VII. Rozdzia III Przedmiot prawa wasności przemysowej 8. Prawa 1. Prawo do uzyskania: 1) patentu na wynalazek, 2) prawa ochronnego na wzór użytkowy, 3) prawa z rejestracji wzoru przemysowego, 4) prawa z rejestracji topografii ukadu scalonego oraz prawo do ich komercjalizacji przysugują Uczelni, jeżeli przedmioty wskazanych praw są dobrami wasności przemysowej w rozumieniu 2 Regulaminu. Dotyczy to także materiaów sużących wyjaśnieniu lub informacji, w tym dokumentacji technicznej, instrukcji, opisu lub schematu. 2. Twórcy rozwiązania naukowo-technicznego przysugują prawa osobiste, w szczególności prawo do wymieniania go w opisach, rejestrach, publikacjach oraz we wszelkich innych dokumentach związanych z rozwiązaniem techniczno-naukowym. 3. W wypadku uzyskania przez Uczelnię korzyści majątkowych z przysugujących mu w tym zakresie praw, twórcy przysuguje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w Regulaminie lub w osobnej umowie zawartej z Uczelnią. 4. Postanowienia dotyczące rozwiązań naukowo-technicznych stosuje się odpowiednio do know-how.

9 Rozdzia IV Projekty racjonalizatorskie 9. Przedmiot projektu racjonalizatorskiego 1. Uczelnia może uznać za projekt racjonalizatorski, w rozumieniu ustawy, rozwiązanie innowacyjne nadające się do wykorzystania, niebędące wynalazkiem podlegającym opatentowaniu, wzorem użytkowym, wzorem przemysowym lub topografią ukadu scalonego. 2. W przypadku projektów racjonalizatorskich wymagany jest niższy poziom innowacyjności niż w przypadku pozostaych projektów wynalazczych, jednakże projekt taki powinien odznaczać się pewnym wkadem myśli twórczej od minimalnego aż po znaczny wkad, zbliżający projekt racjonalizatorski do innych rozwiązań chronionych jako przedmioty praw wasności przemysowej. 3. Za projekt racjonalizatorski uznaje się rozwiązanie techniczne, techniczno-organizacyjne, jak również organizacyjne. 10. Wyączenia Nie mogą być uznane za projekty racjonalizatorskie rozwiązania zgoszone przez: 1) Rektora, prorektora, dziekana, prodziekana, Kanclerza i jego zastępców oraz kierowników jednostek organizacyjnych, wchodzące w zakres obowiązków wynikających z penionej funkcji, 2) pracowników naukowo-dydaktycznych i naukowych oraz inżynieryjno-technicznych, jeżeli przedmiot dokonanego projektu racjonalizatorskiego jest objęty planem zadań przydzielonych jednostce organizacyjnej, w której są oni zatrudnieni lub wynika z realizacji umowy cywilnoprawnej lub objęty jest tematyką badań wasnych finansowanych przez Uczelnię. 11. Prawa 1. Twórca projektu racjonalizatorskiego przyjętego przez Uczelnię do wykorzystania ma prawo do wynagrodzenia. 2. Twórcom projektów racjonalizatorskich przysuguje prawo do autorstwa danego projektu, którego wyrazem jest prawo do żądania wskazania danej osoby jako twórcy w dokumentacji czy publikacjach. Twórcom tym nie przysuguje natomiast odpowiednik prawa do patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy czy prawa z rejestracji wzoru przemysowego lub topografii ukadu scalonego, jako że projekty racjonalizatorskie nie podlegają czasowej ochronie przyznawanej w drodze decyzji Urzędu Patentowego. 3. Rozwiązania nieuznane przez Uczelnię jako projekty racjonalizatorskie nie podlegają ochronie, a twórcom wynagrodzenie za te rozwiązania nie przysuguje. 4. Jeżeli przyjęty przez Uczelnię projekt racjonalizatorski nadawaby się do komercjalizacji zastosowanie mają odpowiednio przepisy Rozdziaów V-VII, przy czym w tych przypadkach kierownikiem jednostki w rozumieniu Regulaminu jest Kanclerz.

10 12. Procedura zgoszenia 1. Twórca projektu racjonalizatorskiego zgasza projekt na piśmie Kanclerzowi. 2. Zgoszenie powinno zawierać: 1) imię, nazwisko, stanowisko i jednostkę organizacyjną, w której twórca jest zatrudniony, 2) zwięzy opis projektu racjonalizatorskiego oraz dokumentację szczegóowo opisującą rozwiązanie, 3) sugerowany sposób i miejsce wykorzystania projektu, 4) uzasadnienie wykorzystania projektu (korzyści ekonomiczne, organizacyjne itp.), 5) informację o ewentualnych wspótwórcach, ich dane i udziay w projekcie, 6) oświadczenie, iż projekt nie narusza praw osób trzecich, 7) datę i podpis twórcy oraz podpisy wspótwórców. 3. Kanclerz w terminie niezwocznym, nie duższym jednak niż 3 miesiące od daty zgoszenia projektu na piśmie: 1) zasięga opinii odpowiednich jednostek Uczelni co do przydatności i możliwości wykorzystania projektu racjonalizatorskiego; w razie potrzeby Kanclerz może zasięgnąć opinii biegego rzeczoznawcy lub pozyskać ekspertyzę, 2) podejmuje decyzję o przyjęciu projektu racjonalizatorskiego przez Uczelnię i wskazuje miejsce i sposób jego wykorzystania, 3) podejmuje decyzję w sprawie wysokości i wypaty wynagrodzenia twórcy, 4) powiadamia na piśmie twórcę o rozstrzygnięciach określonych w pkt. 1-3 wraz z pouczeniem o trybie odwoawczym, 5) wprowadza uznany projekt racjonalizatorski do odpowiedniego rejestru, 6) koordynuje proces wprowadzenia projektu do użytku i rozliczenia z twórcami. 4. Obsugę administracyjną Kanclerza w zakresie postępowania przy projektach racjonalizatorskich prowadzi Dzia Inwestycji i Rozwoju. 5. Od decyzji Kanclerza twórcy przysuguje odwoanie do Rektora w terminie 2 tygodni od otrzymania pisemnego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3 pkt. 4, a jeżeli takiego zawiadomienia nie otrzyma w terminie 6 miesięcy od daty zgoszenia projektu na piśmie. 6. Decyzja Rektora jest ostateczna. Rozdzia V Postępowanie ze zgoszonymi wynikami badań naukowych i prac rozwojowych 13. Zgoszenie wewnętrzne i obowiązek tajemnicy 1. O stworzeniu dobra wasności przemysowej twórca powiadamia niezwocznie kierownika jednostki, który po wstępnej ocenie innowacyjności zgasza je do Rektora za pośrednictwem CTTM. Powiadomienie powinno nastąpić na piśmie i zawierać dane o osobie twórcy, opis dobra wasności przemysowej, zgoszenie zamiaru udziau w komercjalizacji przez twórcę i podpis twórcy. 2. Twórca zobowiązany jest przekazać kierownikowi jednostki wszelkie dodatkowe informacje, wykonać i przekazać wymaganą dokumentację oraz powstrzymać się od wszelkich dziaań, które mogyby stanowić przeszkodę w uzyskaniu praw wyącznych przez Uczelnię. W szczególności dotyczy to obowiązku zachowania tajemnicy. 3. Twórca jest zobowiązany do zachowania rozwiązania w tajemnicy do czasu podjęcia przez Rektora decyzji o ochronie dobra wasności przemysowej, a w razie takiej decyzji -

11 do dnia otrzymania z Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej lub innego waściwego urzędu patentowego lub organu międzynarodowego potwierdzenia dokonania zgoszenia. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na twórcy także po ustaniu stosunku pracy z Uczelnią aż do upywu wskazanych wyżej terminów. 14. Decyzja Uczelni w sprawie ochrony 1. CTTM w okresie 30 dni od uzyskania zgoszenia informuje Rektora o stworzeniu dobra wasności przemysowej w Uczelni, możliwości jego komercjalizacji, zgoszonym zamiarze udziau w niej twórców oraz opinii rzecznika patentowego o ewentualnej możliwości objęcia zgoszenia ochroną prawną, jeżeli bya ona zasięgana. 2. Decyzję w sprawie ochrony prawnej dobra wasności przemysowej podejmuje Rektor w terminie 2 miesięcy od dnia zgoszenia dobra w CTTM. CTTM informuje o podjętej decyzji twórcę i zgaszającego kierownika jednostki. 3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach terminy, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą być wydużone na podstawie odrębnej pisemnej umowy pomiędzy twórcą a Uczelnią. 15. Postępowanie patentowe 1. W przypadku podjęcia decyzji o ubieganiu się o ochronę prawną zgoszonego dobra wasności przemysowej, Rektor zleca CTTM prowadzenie postępowania przed Urzędem Patentowym RP lub innym waściwym urzędem patentowym lub organem międzynarodowym. 2. Koszty postępowania i opaty za ochronę ponosi jednostka, w której powstao dobro wasności przemysowej, chyba że Rektor podejmie inną decyzję. 3. W wypadku ubiegania się o ochronę zagraniczną, koszty postępowania i opaty mogą być na wniosek kierownika jednostki pokryte ze środków centralnych Uczelni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor. Wymogiem podstawowym ubiegania się o takie dofinansowanie jest to, aby jednostka wykazaa się aktywnością w poszukiwaniu i pozyskiwaniu środków zewnętrznych na ten cel. 16. Know-how 1. Uczelnia może nie ubiegać się o ochronę prawną, o której mowa w 15, w przypadku, gdy utrudniaaby ona komercjalizację dobra wasności przemysowej, i wówczas podjąć decyzję o ochronie tego dobra jako know-how. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor. Przepisy 14 ust. 3 i 18 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 2. W stosunku do know-how, kierownik jednostki jest zobowiązany do zapewnienia warunków technicznych i organizacyjnych zapewniających dochowanie poufności, zwaszcza przez określenie listy osób mających dostęp do danych wraz z ich pisemnym zobowiązaniem do zachowania tajemnicy przez czas oznaczony, nie krótszy niż 2 lata.

12 17. Rezygnacja Uczelni z ochrony W wypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z ochrony prawnej i nie objęciu know-how tajemnicą, Uczelnia jest zobowiązana na żądanie twórcy do nieodpatnego przeniesienia na jego rzecz praw do oznaczonego dobra wasności przemysowej lub wskazania podmiotu, który zainteresowany jest ich nabyciem. Umowa wymaga formy pisemnej. Obsugę w tym zakresie zapewnia CTTM. Rozdzia VI Komercjalizacja dóbr wasności intelektualnej 18. Formy komercjalizacji 1. Uczelnia może komercjalizować dobra intelektualne należące do Uczelni przez: 1) udostępnianie ich osobom trzecim (w tym pracownikom Uczelni, twórcom i innym osobom powiązanym z Uczelnią) za wynagrodzeniem, w szczególności przez udzielenie licencji albo udostępnienie know-how, 2) przeniesienie praw na rzecz osób trzecich za wynagrodzeniem, 3) utworzenie spóki celowej, 4) utworzenie spóki spin-off lub umożliwienie utworzenia spóki spin-out. 2. Decyzje dotyczące formy komercjalizacji podejmuje Rektor na wniosek kierownika CTTM przy uwzględnieniu interesów Uczelni i twórcy. 3. Obsugę w zakresie procesu komercjalizacji zapewnia CTTM. 19. Zasady komercjalizacji 1. Decyzje dotyczące komercjalizacji dóbr intelektualnych podejmowane są w sposób zapewniający uniknięcie konfliktu interesów. W szczególności w podejmowaniu decyzji o komercjalizacji nie mogą uczestniczyć osoby powiązane osobiście lub majątkowo z podmiotami zewnętrznymi w stosunku do Uczelni, uczestniczącymi w procesie komercjalizacji, w tym licencjobiorcy oraz nabywcy praw, z zastrzeżeniem ust Przepis ust 1 nie dotyczy twórcy w zakresie, w jakim wspódecyduje on o utworzeniu spóki spin-off lub spin-out ze swoim udziaem. 3. Pracownik będący twórcą dobra intelektualnego zobowiązany jest do wspópracy z Uczelnią w szczególności poprzez przekazywanie wszelkich danych i informacji związanych z dobrem, oceną wartości dobra oraz możliwości i sposobu jego efektywnej komercjalizacji przez Uczelnię. 4. Twórca nie może bez pisemnej zgody Rektora podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich, dotyczących wykorzystania dóbr intelektualnych Uczelni, ani podejmować decyzji co do takiej wspópracy.

13 20. Korzystanie z dóbr intelektualnych do celów naukowo-badawczych i dydaktycznych 1. Umowa o komercjalizacji lub inny akt prawny powinny uwzględniać interes Uczelni, w szczególności przez zapewnienie jej prawa do nieodpatnego korzystania z dobra intelektualnego dla celów naukowo-badawczych lub dydaktycznych. 2. Uczelnia ma prawo korzystania do celów badawczych lub dydaktycznych z dóbr intelektualnych, do których ma prawo, bez odrębnego wynagrodzenia dla twórcy. 3. Twórca ma prawo do korzystania z wytworzonych przez siebie dóbr intelektualnych dla swoich celów naukowych, z zastrzeżeniem rozwiązań objętych tajemnicą Uczelni. 21. Korzystanie z majątku Uczelni 1. Uczelnia może zezwolić na wykorzystywanie jej majątku do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usug naukowo-badawczych za wynagrodzeniem skalkulowanym w oparciu o warunki rynkowe, chyba że w umowie o wykorzystaniu majątku strony postanowią inaczej. 2. Korzystanie z majątku Uczelni, szczególnie z infrastruktury i pomieszczeń, nie może zakócać bieżącej dziaalności Uczelni i gównych realizowanych przez nią zadań w obszarze prowadzenia badań naukowych i dydaktyki. 22. Identyfikacja Uczelni Zawierając umowę o komercjalizacji dobra intelektualnego, Uczelnia dąży do naożenia na strony umowy obowiązku używania logo Uczelni oraz wskazywania Uczelni, jako miejsca stworzenia dobra. 23. Spóki 1. Podejmując decyzję o utworzeniu spóki spin-off lub spin-out należy wziąć pod uwagę m.in. interes Uczelni, interes pracownika-twórcy, zwaszcza gdy występuje z wnioskiem o zaożenie spóki, najlepszą możliwość komercjalizacji dobra, wpyw na aktualne i przysze zaangażowanie czasowe pracowników Uczelni mających być zatrudnionymi w spóce spin-off lub spin-out. 2. Uczelnia może wnieść do spóki spin-off tytuem wkadu przysugujące mu prawo do dobra intelektualnego, know-how lub licencję prawa. 3. Jeżeli nadzór nad spóką spin-off sprawuje rada nadzorcza Uczelnia ma prawo wyznaczania co najmniej jednego czonka rady nadzorczej. 4. Pracownik będący twórcą dobra intelektualnego może być wspólnikiem spóki spin-off lub spin-out, czonkiem organów takiej spóki, konsultantem lub jej pracownikiem. 5. Uczelnia może zaoferować udziay w spóce spin-off swoim pracownikom biorąc pod uwagę ich wkad w tworzenie dobra. Jeżeli twórca tego żąda, Uczelnia nie może odmówić mu udziau w takiej spóce. 6. Penoetatowy pracownik Uczelni może być zatrudniony w spóce spin-off za zgodą Rektora. 7. Niezależnie od formy komercjalizacji, w przypadku pobierania od twórców opat za możliwość komercjalizacji w formie spóki spin-out, dopuszcza się aby opaty te uzależnione byy od wystąpienia faktycznych zysków.

14 Rozdzia VII Wynagrodzenie twórców 24. Wynagrodzenie twórców 1. Korzyści majątkowe Uczelni z tytuu komercjalizacji dóbr wasności intelektualnych, z wyączeniem publikacji naukowych, zwaszcza w postaci opat licencyjnych, zapaty za przeniesienie praw, zysku przypadającego Uczelni z tytuu komercjalizacji dobra niematerialnego przez spókę, pomniejszone o koszty poniesione przez Uczelnię w związku z ochroną i komercjalizacją, w tym koszty ochrony, obsugi prawnej oraz koszty bezpośrednie, dzielone są z zastrzeżeniem ust. 2 i 4, następująco: 1) 50 % dla twórcy lub twórców, 2) 50% dla Uczelni. 2. Jeżeli twórca lub twórcy biorą udzia w procesie komercjalizacji i ponoszeniu kosztów z tym związanych, to niezależnie od formy komercjalizacji korzyści z komercjalizacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, dzielone będą w następujący sposób: 1) 40% dla twórcy lub twórców biorących udzia w procesie komercjalizacji, 2) 60% dla Uczelni, z czego 1/6 zostanie podzielona pomiędzy wszystkich twórców. 3. Przez udzia w procesie komercjalizacji rozumie się formalne i faktyczne uczestnictwo w czynnościach prowadzących do wprowadzenia danego rozwiązania na rynek. 4. Udzia twórcy w zysku określony w ust. 1 i 2 może zostać ustalony odmiennie, jeżeli przemawiają za tym okoliczności i interes Uczelni. Decyzję w tym zakresie podejmuje Rektor. 5. Jeżeli część zysku przypadająca na twórcę, określona w ust. 1 i 2, przypada na więcej niż jednego twórcę, udzia każdego twórcy określa się w stosunku do wkadu w stworzenie dobra niematerialnego. Jeżeli jednak twórcy zawarli umowę regulującą kwestię ich wkadu w stworzenie dobra niematerialnego, umowa ta będzie wiążąca. Jeżeli ustalenie wkadu w stworzenie dobra niematerialnego jest nadmiernie utrudnione, a brak jest umowy regulującej tę kwestię, wynagrodzenie należy się twórcom w częściach równych. 6. Twórcy nie przysuguje wynagrodzenie za korzystanie przez Uczelnię z dobra intelektualnego do celów naukowo-badawczych i dydaktycznych. 7. Twórcy zatrudnionemu w spóce spin-off lub będącemu jej udziaowcem, poza prawem do części zysku spóki i wynagrodzeniem, jakie w niej otrzymuje, przysuguje prawo do korzyści uzyskanych z komercjalizacji dobra na mocy ust. 1 i 2, jeżeli dodatkowo wykorzystana zostaa odrębna ścieżka komercjalizacji wskazana w 18 ust. 1 i Uczelnia uzyskaa dochód netto. 8. W przypadku osób, które otrzymyway stypendium od Uczelni (jak np. stypendia doktorskie) związane z komercjalizowanym dobrem, na poczet wynagrodzenia, o którym mowa wyżej, zalicza się kwoty wypacone tytuem stypendium. 9. Decyzje w zakresie wewnętrznego podziau udziau Uczelni w korzyściach z komercjalizacji podejmuje Rektor, przy czym 10% korzyści z komercjalizacji ogóem zasila CTTM.

15 Rozdzia VIII Postanowienia szczególne 25. Nienaruszalność innych zobowiązań Decyzja dotycząca komercjalizacji oraz podziau zysków Uczelni z tytuu komercjalizacji nie może naruszać umowy o projekt międzynarodowy, projekt badawczy, umowy o sponsorowaniu badań, umowy o wspópracy naukowo-badawczej lub innej umowy zawartej przez Uczelnię, w wykonaniu której powstao dobro intelektualne. 26. Obowiązki pracowników i byych pracowników Z chwilą ustania stosunku pracy twórca dóbr intelektualnych, do których prawa przysugują Uczelni jest zobowiązany do: 1) przekazania kierownikowi jednostki informacji o wynikach swoich prac lub badań prowadzonych w Uczelni lub z jej pomocą, 2) niewykorzystywania wyników, o których mowa w pkt. 1, do celów komercyjnych, chyba że następuje to za wiedzą i zgodą Rektora, przy zachowaniu praw i interesów Uczelni, 3) poszanowania praw i interesów Uczelni przy wykorzystywaniu wyników, o których mowa w pkt. 1 w dalszej dziaalności naukowej, 4) przestrzegania poufności zgodnie z zawartą umową lub zożonym oświadczeniem. 27. Prawa studentów, doktorantów i osób trzecich 1. Prawa autorskie do pracy magisterskiej, dyplomowej, licencjackiej studenta lub doktorskiej doktoranta niebędącego pracownikiem Uczelni przysugują twórcy, bez uszczerbku dla praw wasności intelektualnej Uczelni. 2. W wypadku powstania wspówasności praw wyącznych do dóbr wasności intelektualnej pomiędzy wskazanymi osobami a Uczelnią, zwaszcza prawa do patentu, wzajemne relacje stron będą uzgadniane w umowie sporządzonej na piśmie. 3. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio w wypadku, gdy wspóuprawnionymi są osoby trzecie, zwaszcza przedsiębiorcy. 28. Przeniesienie praw na Uczelnię Twórca za swoją zgodą może przenieść na Uczelnię prawa do dóbr wasności intelektualnej, w stosunku do których Uczelnia nie nabya praw na podstawie ustawy lub umowy. W tym wypadku dobra te będą komercjalizowane na warunkach Regulaminu, o ile strony nie postanowią inaczej.

16 29. Przeniesienie praw na twórcę W przypadku, gdy prawa wasności intelektualnej przysugują Uczelni, twórca może zwrócić się do Rektora o przekazanie mu tych praw. Rektor podejmuje decyzję z uwzględnieniem interesu Uczelni oraz wartości rynkowej tych praw. 30. Procedury Rektor może ustalić szczegóowe procedury, wzory umów i formularzy w zakresie realizacji postanowień Regulaminu.