OR.III /07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający:

Transkrypt

1 OR.III /07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Województwo Podkarpackie, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, tel. (0-17) , fax (0-17) Tryb zamówienia. Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 4 szt. pojazdów szynowych wraz z wyposażeniem standardowym stanowiących własność Województwa Podkarpackiego, używanych i przeznaczonych do eksploatacji na liniach kolejowych w zakresie: 3.1 Casco, które obejmuje odpowiedzialność za szkody w ubezpieczonym pojeździe szynowym lub jego wyposażeniu standardowym, które są bezpośrednim następstwem: - nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu szynowego z osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, - katastrofy, przez którą rozumie się zderzenie pojazdów szynowych, wykolejenie lub przewrócenie się taboru, - ognia, eksplozji, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego na przedmiot ubezpieczenia, - powodzi, gradu, deszczu nawalnego, huraganu, lawiny, trzęsienia ziemi, - osunięcia lub zapadania się ziemi, przerwania tam, zerwania mostów, zawalania tuneli, przepustów i wiaduktów, - wynikającego z eksploatacji uszkodzenia silnika, urządzeń napędowych, osi, urządzeń elektrycznych i elektronicznych, agregatów, prądnic, akumulatorów i ich połączeń, - fali uderzeniowej wytworzonej przez statek powietrzny podczas przekroczenia bariery dźwięku, - dewastacji przez osoby trzecie podczas gdy pojazd był należycie zabezpieczony i znajdował się na terenie wydzielonym (np. lokomotywownie, wagonownie, miejsce napraw/remontów itp.) będącym własnością lub użytkowanym przez Zamawiającego i całodobowo dozorowanym, - rabunku, kradzieży lub usiłowania ich dokonania albo zaginięcia pojazdu względnie jego części, pod warunkiem zabezpieczenia pojazdu szynowego przed kradzieżą w sposób przewidziany w jego konstrukcji, - zalania wodą wydobywającą się z przewodów i urządzeń wodociągowokanalizacyjnych lub technologicznych, - przemieszczania się ładunków, pod warunkiem ich prawidłowego załadowania i umocowania, - akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. Ubezpieczenie obejmuje również poniesione udokumentowane przez Zamawiającego koszty: - akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja itp.) jeżeli ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia, - uprzątnięcia pozostałości po szkodzie łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku, - zabezpieczenie przed szkodą ubezpieczonego pojazdu w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową

2 Suma ubezpieczenia: I ,00 zł pojazd szynowy typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) II ,00 zł pojazd szynowy typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) III ,00 zł pojazd szynowy typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) IV ,00 zł pojazd szynowy typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) Suma ubezpieczenia odpowiada księgowej wartości początkowej brutto pojazdów szynowych. Ubezpieczenie ma obejmować wyżej wymienione pojazdy szynowe w czasie eksploatacji na drogach szynowych kolejowych i wewnątrzzakładowych mających połączenie z liniami i bocznicami kolejowymi jak również w czasie postoju na bocznicach, placach rozrządowych, w lokomotywowniach, wagonowniach oraz podczas wykonywania napraw i remontów - ze zniesieniem udziału własnego. 3.2 Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, które obejmuje ubezpieczenie pasażerów oraz obsługę pojazdu szynowego. Przedmiotem ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, są trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz: 1) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, 2) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, 3) podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, 4) bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu Maksymalna Ilość osób, które mogą jednocześnie przebywać w jednym pojeździe szynowym to 180 osób. Suma ubezpieczenia ,00 zł/osobę. Ilość pojazdów szynowych 4 szt. Okres ubezpieczenia pojazdów szynowych od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. Zakres terytorialny ubezpieczenia teren Rzeczpospolitej Polskiej Miejsce stałego postoju pojazdów Stacja kolejowa Rzeszów Główny CPV Termin wykonania zamówienia. Od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn.zm). 2

3 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie: 5.1 złożonego przez Wykonawcą oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm) stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ 5.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.3 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy 5.4 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy 5.5 aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące 5.6 zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydanego w drodze decyzji przez organ nadzoru, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.1 oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm) stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ 6.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm) wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy 6.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm) wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy 6.5 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3

4 6.6 zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane w drodze decyzji przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Informację o wyborze oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom faksem. Osobą uprawnioną do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest Tomasz Jarecki tel Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawców wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą do dnia r. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w układzie wyszczególnionym w załączniku nr 2 do SIWZ W przypadku dołączenia do oferty jako załączników kopii dokumentów, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę/y/ podpisującą/e/ ofertę Upoważnienie do reprezentowania winno być dołączone do oferty, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty Wszystkie strony oferty oraz załączniki muszą być podpisane, ponumerowane i zszyte Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na której musi być zamieszczona nazwa Wykonawcy, jego adres oraz dodatkowo musi być opisana w następujący sposób: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów napis: Przetarg nieograniczony na ubezpieczenie pojazdów szynowych nie otwierać do dnia r. do godziny Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 4

5 11.1. Oferty sporządzone zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia należy składać do dnia r. do godziny w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie ul. Towarnickiego 1A, do pokoju Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, ul. Towarnickiego 1A w pokoju 12. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty musi zawierać całkowitą kwotę wartości brutto ubezpieczenia określonego w pkt. 3.1 oraz pkt. 3.2 niniejszej Specyfikacji, jaką Zamawiający poniesie za przedmiot zamówienia. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Cena oferty 100% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych zgodnie z poniższym wzorem Najniższa zaoferowana cena x 100 = ilość punktów Cena badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty o: 14.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, 14.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.3 wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.4 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o której mowa w pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.. Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane w drodze decyzji przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) nr. z dnia 5

6 1. Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie pojazdów szynowych: - Typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) - Typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) - Typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) - Typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) stanowiących własność Województwa Podkarpackiego używanych i przeznaczonych do eksploatacji na liniach kolejowych w zakresie: 1) Casco, które obejmuje odpowiedzialność za szkody w ubezpieczonym pojeździe szynowym lub jego wyposażeniu standardowym oraz w czasie eksploatacji na drogach szynowych kolejowych i wewnątrzzakładowych mających połączenie z liniami i bocznicami kolejowymi jak również w czasie postoju na bocznicach, placach rozrządowych, w lokomotywowniach, wagonowniach oraz podczas wykonywania napraw i remontów ze zniesieniem udziału własnego, które są bezpośrednim następstwem: a) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu szynowego z osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, b) katastrofy, przez którą rozumie się zderzenie pojazdów szynowych, wykolejenie lub przewrócenie się taboru, c) ognia, eksplozji, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego na przedmiot ubezpieczenia, d) powodzi, gradu, deszczu nawalnego, huraganu, lawiny, trzęsienia ziemi, e) osunięcia lub zapadania się ziemi, przerwania tam, zerwania mostów, zawalania tuneli, przepustów i wiaduktów, f) wynikającego z eksploatacji uszkodzenia silnika, urządzeń napędowych, osi, urządzeń elektrycznych i elektronicznych, agregatów, prądnic, akumulatorów i ich połączeń, g) fali uderzeniowej wytworzonej przez statek powietrzny podczas przekroczenia bariery dźwięku, h) dewastacji przez osoby trzecie podczas gdy pojazd był należycie zabezpieczony i znajdował się na terenie wydzielonym (np. lokomotywownie, wagonownie, miejsce napraw/remontów itp.) będącym własnością lub użytkowanym przez Zamawiającego i całodobowo dozorowanym, i) rabunku, kradzieży lub usiłowania ich dokonania albo zaginięcia pojazdu względnie jego części, pod warunkiem zabezpieczenia pojazdu szynowego przed kradzieżą w sposób przewidziany w jego konstrukcji, j) zalania wodą wydobywającą się z przewodów i urządzeń wodociągowokanalizacyjnych lub technologicznych, k) przemieszczania się ładunków, pod warunkiem ich prawidłowego załadowania i umocowania, l) akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. ł) Ubezpieczenie obejmuje również poniesione udokumentowane przez Zamawiającego koszty: 6

7 - akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja itp.) jeżeli ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia, - uprzątnięcia pozostałości po szkodzie łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku, - zabezpieczenie przed szkodą ubezpieczonego pojazdu w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. 2) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, które obejmuje ubezpieczenie pasażerów oraz obsługę pojazdu szynowego. Przedmiotem ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków są trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz: a) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, b) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, c) podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, d) bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu Suma ubezpieczenia pojazdów szynowych w zakresie określonym w ust.1 pkt.1 wynosi odpowiednio: 1) ,00 zł pojazd szynowy Typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) 2) ,00 zł pojazd szynowy Typ 212 M nr SA (rok produkcji 2004) 3) ,00 zł pojazd szynowy Typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) 4) ,00 zł pojazd szynowy Typ 214 M nr SA (rok produkcji 2005) 2. Suma ubezpieczenia o której mowa w ust. 1 odpowiada księgowej wartości początkowej brutto. 3. Suma ubezpieczenia 4 pojazdów szynowych Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wynosi ,00 zł na jedną osobę. Maksymalna Ilość osób, które mogą jednocześnie przebywać w jednym pojeździe szynowym wynosi 180 osób. Niniejsza umowa ubezpieczenia powinna być stwierdzona przez Wykonawcę plisą, legitymacją ubezpieczeniową, tymczasowym zaświadczeniem albo innym dokumentem ubezpieczenia. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się w dniu 1 stycznia 2008 r. i kończy się w dniu 31 grudnia 2008 r. 1. Składka należna za czas trwania odpowiedzialności Wykonawcy wynosi..zł brutto. (słownie./100 brutto). 2. Składkę o której mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie wystawionych dokumentów o których mowa w. obejmujących okres 7

8 ubezpieczenia od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. 3. Składkę o której mowa w ust. 1 Zamawiający będzie płacił Wykonawcy w czterech ratach, tj: 1) I rata do 31 stycznia 2008 r. w kwocie...zł 2) II rata do 30 kwietnia 2008 r. w kwocie.....zł 3) III rata do 31 lipca 2008 r. w kwocie.. zł 4) IV rata do 31 października 2008 r. w kwocie zł. Zapłata odpowiednich kwot rat następować będzie w formie przelewu bankowego na wskazany rachunek Wykonawcy Zamawiający obowiązany jest bezzwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty zajścia zdarzenia, powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu szkody... Wykonawca wypłaca odszkodowanie Casco i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kwocie odpowiadającej wysokości szkody nie większej jednak niż suma ubezpieczenia określona w. ust. 1 i 3 w terminie do 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. Zamawiający może w ciągu miesiąca od daty doręczenia Zamawiającemu odmowy wypłaty odszkodowania wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W razie przejścia na inną osobę własności pojazdów szynowych umowa ubezpieczenia ulega rozwiązaniu z dniem zajścia zmiany. W razie rozwiązania umowy, proporcjonalna część składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia podlega zwrotowi Zamawiającemu W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w...i., proporcjonalna część składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia podlega zwrotowi Zamawiającemu. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm) przysługują wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.... Zamawiający 8