Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Siemianowice Śląskie: Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych i monitoring oraz świadczenie usług porządkowych wraz z dostawą środków czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, ul. Karola Świerczewskiego 84, Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych i monitoring oraz świadczenie usług porządkowych wraz z dostawą środków czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konwojowanie i transport wartości pieniężnych raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego, a placówką bankową na terenie Siemianowic Śląskich. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek do 17.15, wtorek do piątek do 14.30) Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania, w takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem.transport Wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z późn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 nr 145 poz z późn. zm.) oraz ww. rozporządzenia. Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość

2 składającą się z: 1.czterokondygnacyjnego budynku biurowego z jednym dwustanowiskowym garażem. 2.parkingu zgodnie z obowiązującym planem ochrony, który jest dokumentem niejawnym oznaczonym klauzulą zastrzeżone i którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy, który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi. Ochrona wykonywana będzie od poniedziałku do piątku w godz. od do Usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez jednego pracownika. Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu: A)pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, B)pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, C)pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat, Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób obejmuje: 1. Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku, kieruje podatników oraz kontroluje porządek na sali obsługi. 2. Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy. 3. Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005 nr 145 poz ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 4. W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej. 5. W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe). 6. Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż.i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych. 7. Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, b)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp. c)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej. 8. Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Referatu ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia oraz ochrony informacji niejawnych. 9. Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym. 10. Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną zapewnione przez Wykonawcę. 11. Wykonawca winien prowadzić monitoring pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy. 12. Dodatkowa obsługa przy: a)wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, b)obsługa centrali telefonicznej- odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego, c)pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym, d)przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami. 13.Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną, z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut. 14. Pracownik ochrony przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku. 15. Przed rozpoczęciem pracy pracownik ochrony odbiera klucze do siedziby urzędu od grupy interwencyjnej. 16. Po zakończeniu pracy pracownik ochrony zamyka urząd i przekazuje klucze grupie interwencyjnej. 17. W godzinach od do monitorowanie obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający. 18. Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym zamawiającemu. 19. Wykonawca niezwłocznie usuwa awarię systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku. 20. Zainstalowane przez Wykonawcę

3 urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, Wykonawca zdemontuje na własny koszt. Monitoring realizowany będzie poprzez : a) przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego, b) zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 min. natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu, c) interwencję załóg patrolowych, gdy urząd chroniony jest tylko elektronicznie (w każdy dzień pracy urzędu po godz do następnego dnia do godz i całodobowo w dni wolne od pracy urzędu ) do zadań patrolu należy : 1)obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięć okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu, 2)w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego, 3)sporządzenie protokołu z w/w czynności. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać inwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonać w dniach od do roku w godzinach od 8.00 do po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Martyną Kasprzyk tel. ( ) lub Beatą Brulińską (tel ) Opis przedmiotu zamówienia usługa utrzymania czystości i dostawa środków czystości: Przedmiotem zamówienia jest : 1.Utrzymanie czystości bieżącej w budynku, 2.Utrzymanie czystości i estetyki wokół budynku, 3.Odśnieżanie parkingu, terenu wokół budynku, 4.Zaopatrzenie Zamawiającego w środki czystości. Szczegółowy opis zakresu prac: a)czyszczenie pomieszczeń (biurowych, socjalnych, technicznych) 1)zamiatanie, mycie, konserwacja podłóg (tarkett, płytki ceramiczne ścienne i podłogowe, panele), 2)odkurzanie, mycie mebli (biurek, stolików, szaf, krzeseł, foteli, telefonów, półek, regałów itp.), 3)czyszczenie 6 zlewozmywaków, 1 brodzika, 4)czyszczenie parapetów, kaloryferów i listew przypodłogowych, 5)opróżnianie koszy na śmieci (codziennie), 6)opróżnianie pojemników niszczarek (codziennie), 7)konserwacja podłóg (1 raz w roku). b) mycie i sprzątanie oraz dezynfekcja 15 toalet 1)19 muszli i desek klozetowych, 25 umywalek wraz z armaturą sanitarną, 2 bidetów, 4 pisuarów, 1 brodzika, koszy, luster, drzwi, kaloryferów, parapetów, pojemników na papier, mydło, kratek ściekowych, rur, płytek ceramicznych ściennych i podłogowych. c) czyszczenie korytarzy 1)zamiatanie i mycie posadzek przy użyciu odpowiedniego sprzętu i środków czyszczących, 2)zamiatanie, mycie klatek schodowych, mycie poręczy i balustrad, 3)mycie i odkurzanie stolików, krzeseł, parapetów, 4)przecieranie gaśnic i skrzynek hydrantowych itp., 5)mycie drzwi wraz z futrynami (1 raz na miesiąc), 6)mycie i odkurzanie tablic ogłoszeniowych. d) mycie okien 138 szt. 276 m2 (raz na 6 miesięcy) 1)szyby, ramy, parapety, futryny e) mycie i konserwacja schodów przed budynkiem (codziennie) oraz zadaszenia nad nimi (1 raz na kwartał) mycie kabiny windy wraz z drzwiami na każdym piętrze (codziennie) f) mycie przeszkleń m² 1)okienko kasowe (codziennie), 2)drzwi szklane (1 raz w tygodniu), 3)duże przeszklenia (1 raz na kwartał). g) utrzymanie zieleni wokół budynku urzędu 260 m² h) odśnieżanie wejścia do budynku urzędu, chodnika, wejścia do windy przystosowanego dla osób niepełnosprawnych, 4 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych, parkingu o powierzchni 382 m² w okresie zimowym. i) utrzymanie czystości na parkingu o powierzchni 382 m² (zamiatanie). j) zaopatrzenie w środki czystości, tj. mydło glicerynowe w płynie, papier toaletowy o średnicy 18 cm, ręczniki papierowe białe, worki na śmieci wraz z bieżącym ich uzupełnianiem. Wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą może następować tylko w polskich złotych. Wynagrodzenie za przedmiot umowy Zamawiający uiści w polskich złotych.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , ,

4 II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Posiadanie koncesji z ważnością minimum do grudnia 2012 r. w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, oraz licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia z terminem ważności minimum do grudnia 2012 roku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Wykonawca posiada doświadczenie w realizowaniu zamówień podobnej wielkości (realizacja co najmniej 3 zamówień o podobnym zakresie (ochrona, konwój i monitoring oraz świadczenie usług w zakresie usług porządkowych wraz z dostawą środków czystości), w okresie ostatnich 3 lat, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każde). III.3.3) Potencjał techniczny o Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z poźn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o 1.pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, 2.pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego

5 lub drugiego stopnia, 3.pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych tj. mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat, III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

6 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie

7 złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Świerczewskiego Siemianowice Śl. sekretariat II piętro. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich ul. Świerczewskiego Siemianowice Śl. sekretariat II piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie