SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony nr 1/10 na:

Transkrypt

1 [ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony nr 1/10 na: Usługi szkoleniowe dla Beneficjentów ostatecznych Projektu Systemowego pn.: Czas na aktywność. Program aktywizacji społecznej i zawodowej w gminie Łukowica Strona 1 z 22

2 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1. Użyte w niniejszej specyfikacji skróty i sformułowania oznaczają: ustawa Pzp - ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.); SIWZ - niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łukowicy; 1.2. Zamawiającym jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łukowicy, Łukowica 286. Adres na który należy kierować korespondencję: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Łukowica 286 Tel: 18/ Fax: 18/ opsluko@pro.onet.pl 1.3. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej (bez podatku VAT) nie przekraczającej równowartości kwoty euro. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 i nast. oraz art. 5 ustawy Pzp Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia / części zamówienia podwykonawcom Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Strona 2 z 22

3 1.9. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Pzp (w wersji uwzględniającej zmiany wprowadzone: ustawą z dnia 5 listopada 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych oraz ustawą z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw), a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze. zm.) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi szkoleniowe dla Beneficjentów ostatecznych Projektu Systemowego pn.: Czas na aktywność. Program aktywizacji społecznej i zawodowej w gminie Łukowica Strona 3 z 22

4 Zamówienie podzielone jest na 3 etapy i obejmuje szkolenia w zakresie: Dla etapu 1 realizowanego w roku 2010: a) Zadanie 1: Trening kompetencji i umiejętności społecznych b) Zadanie 2: Kursy zawodowe wraz z badaniami medycyny pracy c) Zadanie 3 Trening pracy Dla etapu 2 realizowanego w roku 2011: d) Zadanie 4: Trening kompetencji i umiejętności społecznych e) Zadanie 5: Kursy zawodowe wraz z badaniami medycyny pracy f) Zadanie 6 Trening pracy Dla etapu 3 realizowanego w roku 2012: g) Zadanie 7: Trening kompetencji i umiejętności społecznych h) Zadanie 8: Kursy zawodowe wraz z badaniami medycyny pracy i) Zadanie 9 Trening pracy 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ Termin wykonania zamówienia: Szczegółowe wymagania Zamawiającego co do terminów poszczególnych szkoleń znajdują się w Załączniku Nr 1 do SIWZ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi szkoleniowe usługi szkolenia specjalistycznego 2.5. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Rozdział 3. Opis warunków udziału w postępowaniu, 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: A. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, B. posiadania wiedzy i doświadczenia; Strona 4 z 22

5 C. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, D. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać każdy z nich Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali z należytą starannością: 1. co najmniej 100 dni szkoleniowych w zakresie treningów kompetencji społecznych lub treningów kompetencji psychospołecznych (dalej również: TKS ) zrealizowanych w ramach usług o wymiarze co najmniej 40h każda, 2. co najmniej 30 dni szkoleniowych w zakresie treningów kompetencji podstawowych lub życiowych (dalej również: TKP ) zrealizowanych w ramach usług o wymiarze co najmniej 24 h każda, 3. co najmniej 30 dni szkoleniowych w zakresie treningów pracy (dalej również: TP ) zrealizowanych w ramach usług szkoleniowych o wymiarze co najmniej 24 h każda, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki dotyczące doświadczenia określone powyżej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące potencjału kadrowego Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują profesjonalną kadrą szkoleniową, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w postaci co najmniej: 1. 5 (pięciu) osób (trenerów) z których każdy zrealizował co najmniej 12 dni szkoleń w zakresie TKS lub TKP lub TP, w tym co najmniej dwóch legitymujących się wykształceniem Strona 5 z 22

6 pedagogicznym o specjalności psychoprofilaktyka społeczna posiadających uprawnienia do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i/lub prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych oraz koordynatora szkoleń legitymującego się udokumentowanymi kompetencjami w zakresie zarządzania projektami potwierdzonymi certyfikatem IPMA, PMI, PRINCE lub równoważnym. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek dotyczący potencjału kadrowego określony powyżej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące potencjału finansowego Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż PLN. Jeżeli kwota środków finansowych / zdolności kredytowej ustalona jest w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN wg średniego kursu NBP waluty z dnia wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek dotyczący potencjału finansowego, określony powyżej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać każdy z nich Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt SIWZ. Jeżeli wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, podmioty te muszą uczestniczyć w realizacji części zamówienia. Strona 6 z 22

7 Rozdział 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 3 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ Wykaz szkoleń wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, liczby dni szkoleniowych i odbiorców, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. Wykaz powinien obejmować usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku doświadczenia określonego w pkt SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie. Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty wystawione przez Odbiorców (Zamawiających / Zleceniodawców) potwierdzające, że usługi w nim wymienione zostały wykonane należycie Strona 7 z 22

8 Wykaz osób (trenerów i koordynatora), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a w szczególności informacją na temat zrealizowanych szkoleń z zakresu TKS lub TKP lub TP (wskazującą przedmiot szkolenia, daty wykonania, liczbę dni szkoleniowych i odbiorców) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ. Do załącznika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie dyplomów ukończenia studiów wyższych na kierunku pedagogicznym o specjalności psychoprofilaktyka społeczna i dokumentów potwierdzających uprawnienia w zakresie poradnictwa psychologicznego i/lub prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych (w odniesieniu do 2 trenerów z wykształceniem pedagogicznym) oraz kopię certyfikatu koordynatora szkolęń potwierdzającego kompetencji w zakresie zarządzania projektami. Wykaz powinien obejmować osoby niezbędne do wykazania spełniania warunku potencjału kadrowego określonego w pkt SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zagraniczny: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca taki: zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 4.1.1, SIWZ składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie określonym powyżej. Strona 8 z 22

9 Rozdział 5. Zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 5.1. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/ spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w Rozdziale 4, przy czym: Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: dokument o którym mowa w pkt 4.1.1, dokument o którym mowa w pkt 4.1.2, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w z postępowania, o którym mowa w pkt 4.1.4, Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.3, wykaz, o którym mowa w pkt oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie, wykaz, o którym mowa w pkt 4.1.6, dokument, o którym mowa w pkt 4.1.7, dokument, o którym mowa w pkt (jeżeli dotyczy), Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 7 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. Strona 9 z 22

10 Rozdział 6. Wymagania dotyczące wadium 6.1. Wysokość wadium. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium Oferta musi zawierać: Rozdział 7. Opis sposobu przygotowania ofert Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ, zawierający m.in.: 1. Cenę netto i brutto za wykonanie poszczególnych zadań (szkoleń) oraz cenę łączną za wykonanie zamówienia, w sposób i na warunkach opisanych w niniejszej SIWZ wraz z Załącznikami, 2. Informację o akceptacji Projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ Informacje niezbędne do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenie, tj.: wykaz Informacje do oceny oferty kryterium Nr 2 - doświadczenie sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług przedstawionych w wykazie. Wykaz należy złożyć w formie pisemnej a dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przedstawionych w wykazie w formie oryginału kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Informacje niezbędne do oceny oferty w oparciu o kryterium potencjał kadrowy, tj.: wykaz Informacje do oceny oferty kryterium Nr 3 - potencjał kadrowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SIWZ, Wykaz należy złożyć w formie pisemnej Strona 10 z 22

11 1) Programy szkoleń zawierające szczegółowe programy każdego ze szkoleń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia z określeniem tematyki poruszanych zagadnień, formy szkolenia oraz liczby godzin szkoleniowych przeznaczonych na poszczególne zagadnienia 2) konspekty szkoleń zawierające (w odniesieniu do każdego ze szkoleń odrębnie) co najmniej zakres tematyczny szkolenia, cel szkolenia, opis szkolenia, opis sposobu prowadzenia zajęć, 3) zestawy materiałów szkoleniowych do każdego zadania (szkolenia) odrębnie zawierające co najmniej prezentację multimedialną i ćwiczenia Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale 4 SIWZ Oświadczenia, o których mowa w pkt i SIWZ oraz wykazy, o którym mowa w pkt i SIWZ powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami załącznikami do SIWZ, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1.3, 4.1.4, i SIWZ należy złożyć w formie oryginału. Dokumenty, o którym mowa w pkt 4.1.1, 4.1.2, i należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wymagania dotyczące przygotowania oferty: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 4, należy złożyć w jednym egzemplarzu Strona 11 z 22

12 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były reprezentacji Wykonawcy. parafowane przez osobę upoważnioną do Zaleca się złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby arkuszy (kartek) wchodzących w skład oferty Zmiany oferty: Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty muszą być przez Wykonawcę parafowane (Zamawiający zaleca wskazanie również daty dokonania zmiany) Tajemnica przedsiębiorstwa: Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się umieszczenie informacji stanowiących tajemnicę na stronach oferty oddzielonych od jawnej części oferty Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania i części zamówienia której dotyczy oferta: Oferta na: Usługi szkoleniowe dla Beneficjentów ostatecznych Projektu Systemowego pn.: Czas na aktywność. Program aktywizacji społecznej i zawodowej w gminie Łukowica. Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10: Ilekroć w treści SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania przez Wykonawcę dokumentów stanowiących ofertę oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzania za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że dokumenty te muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem Wykonawcy i klauzulą za zgodność z oryginałem. Dokument wielostronicowy należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Strona 12 z 22

13 Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga podania ceny za wykonanie poszczególnych zadań (szkoleń) oraz ceny łącznej Zaoferowana cena łączna ma charakter ryczałtowy - musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w sposób i na warunkach opisanych w SIWZ wraz z Załącznikami. Cena musi zostać określona w PLN. Wykonawca może podać tylko jedną cenę łączną, bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usług objętych niniejszym Zamówieniem nastąpi zgodnie z następującymi zasadami: Należność płatna będzie po zakończeniu realizacji każdego z zadań (szkoleń) i zaakceptowaniu przez Zamawiającego Informacji po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentacji dotyczącej tego szkolenia, przelewem na konto Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Szczegółowe zasady wypłaty wynagrodzenia zostały przedstawione w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ. Rozdział 8. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Strona 13 z 22

14 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt SIWZ Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Rozdział 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Łukowica 286, pokój kierownika Ośrodka., lub wysłać pocztą / kurierem na ww. adres Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Łukowica 286, pokój kierownika Ośrodka 9.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Strona 14 z 22

15 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 10. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający działając na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób: Jeżeli cena łączna nie odpowiada sumie cen za poszczególne zadania (szkolenia) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny za poszczególne zadania (szkolenia); Jeżeli cena ofertowa (brutto) podana liczbą, nie będzie odpowiadała cenie ofertowej (brutto) podanej słownie, przyjmie za prawidłową cenę ofertową (brutto) podaną słownie. Strona 15 z 22

16 Rozdział 11. Ocena ofert kryteria oceny Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert i ich wag: Kryterium nr 1 Cena 5 % W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium nr 2 Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu TKS lub TKP lub TP na rzecz osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej i /lub niepełnosprawnych 40%. W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy 5% W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium nr 4 Merytoryczna treść oferty 50%: W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 punktów Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów: Kryterium nr 1 - cena: Najniższa oferowana cena brutto x 5 = punktacja oferty w kryterium nr 1. Cena badanej oferty brutto Kryterium nr 2 doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu TKS lub TKP lub TP na rzecz osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej i/lub niepełnosprawnych. W ramach tego kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę szkolenia zrealizowane przez Wykonawcę, co do których Wykonawca posiada dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi wystawiony przez Zamawiającego / Odbiorcę usługi. Strona 16 z 22

17 W ramach tego kryterium Zamawiający ustanawia następujące podkryteria: Podkryterium A) Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu TKS na rzecz osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej i/lub niepełnosprawnych. Za każdy dzień szkoleniowy zrealizowanych szkoleń przekraczający liczbę 100 Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt. Za każdy dzień szkoleniowy szkolenia finansowanego ze środków EFS Wykonawca otrzyma 2 pkt.następnie Zamawiający obliczy punktację oferty, z zastosowaniem wzoru: Ilość punktów TKS z badanej oferty x 20 = punktacja oferty w kryterium nr 2A. Ilość punktów TKS z oferty, w której liczba ta jest największa Podkryterium B) Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu TKP na rzecz osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej i/lub niepełnosprawnych. Za każdy dzień szkoleniowy zrealizowanych szkoleń przekraczający liczbę 30 Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt.. Za każdy dzień szkoleniowy szkolenia finansowanego ze środków EFS Wykonawca otrzyma 2 pkt Następnie Zamawiający obliczy punktację oferty, z zastosowaniem wzoru: Ilość punktów TKP z badanej oferty x 10 = punktacja oferty w kryterium nr 2B. Ilość punktów TKP z oferty, w której liczba ta jest największa Podkryterium C) Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu TP na rzecz osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej i/lub niepełnosprawnych. Za każdy dzień szkoleniowy zrealizowanych szkoleń przekraczający liczbę 30 Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt..za każdy dzień szkoleniowy szkolenia finansowanego ze środków EFS Wykonawca otrzyma 2 pkt Następnie Zamawiający obliczy punktację oferty, z zastosowaniem wzoru: Strona 17 z 22

18 Ilość punktów TP z badanej oferty x 10 = punktacja oferty w kryterium nr 2C. Ilość punktów TP z oferty, w której liczba ta jest największa Ocena ofert przy zastosowaniu kryterium nr 2 - doświadczenie zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie Informacje do oceny oferty kryterium Nr 2 - doświadczenie sporządzonym zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług Kryterium nr 3 potencjał kadrowy: W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 (jeden) punkt za dysponowanie i skierowanie do realizacji zamówienia osoby (trenera), który zrealizował co najmniej 30 dni szkoleń w zakresie TKS lub TKP lub TP. Ocena ofert przy zastosowaniu kryterium nr 3 zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie Informacje do oceny oferty kryterium Nr 3 - potencjał kadrowy sporządzonym zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ. W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 punktów, co oznacza, że Zamawiający przyzna punkty za maksymalnie 5 (pięciu) trenerów spełniających ww. wymaganie Kryterium nr 4 - merytoryczna treść oferty Ocena ofert w ramach tego kryterium dokonana będzie na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty odrębnie do każdego szkolenia (zadania): Programu szkolenia, Konspektu, Materiałów szkoleniowych. W ramach kryterium merytoryczna treść oferty Zamawiający ustala następujące podkryteria, w ramach których Wykonawca może uzyskać następujące liczby punktów: Podkryterium 4a Program szkolenia od 0 do 10 pkt. W ramach tego podkryterium Zamawiający oceniał będzie zaproponowany przez Wykonawcę program szkolenia pod kątem: realizacji celu projektu trafności programu do potrzeb szkoleniowych odbiorców, kompleksowości ujęcia tematu szkolenia, Strona 18 z 22

19 uwzględnienia specyfiki odbiorców szkoleń klientów pomocy społęcznej, Podkryterium 4b Konspekt - od 0 do 10 pkt. W ramach tego podkryterium Zamawiający oceniał będzie zaproponowany przez Wykonawcę konspekt pod kątem: realizacji celu projektu trafności stosowanych metod szkoleniowych do potrzeb szkoleniowych odbiorców, kompleksowości ujęcia tematu szkolenia, uwzględnienia specyfiki odbiorców szkoleń klientów pomocy społęcznej Podkryterium 4c Materiały szkoleniowe od 0 do 30 pkt W ramach tego podkryterium Zamawiający oceniał będzie opracowane przez Wykonawcę materiały szkoleniowe pod kątem: realizacji celu projektu trafności stosowanych metod, narzędzi i ćwiczeń szkoleniowych do potrzeb szkoleniowych odbiorców, kompleksowości ujęcia tematu szkolenia, uwzględnienia specyfiki odbiorców szkoleń klientów pomocy społęcznej Ocena ofert wg kryterium nr 4 dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków komisji przetargowej. Każdy z członków komisji przetargowej przyzna ofercie (lub ofertom) zapewniającej jego zdaniem największą efektywność realizacji zlecenia w ramach danego podkryterium maksymalną liczbę punktów. Oferty, których Program, Konspekt oraz Materiały szkoleniowe zapewniają mniejszą efektywność realizacji zlecenia otrzymają odpowiednio mniej punktów lub 0 punktów. Możliwe jest przyznanie więcej niż jednej ofercie w ramach tego samego podkryterium takiej samej liczby punktów. Punkty przyznane ofercie przez poszczególnych członków komisji przetargowej w ramach każdego z podkryteriów zostaną dodane a następnie podzielone przez liczbę członków komisji przetargowej oceniających ofertę. Następnie Zamawiający zsumuje liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach podkryteriów 4a 4c Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w kryteriach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Strona 19 z 22

20 Rozdział 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, Terminie, po upływie którego możliwe jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Wykonawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. Rozdział 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 14. Warunki zmiany umowy Strona 20 z 22

21 Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT Zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń. Rozdział 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) w zakresie uregulowanym w art. 179 i nast. ustawy. Rozdział 16. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną na adres, nr faksu oraz podane w pkt 1.2. SIWZ. Strona 21 z 22

22 16.2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Pan Andrzej Bukański Od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do Adres, nr faksu oraz podane w pkt 1.2. SIWZ. Wykaz załączników do SIWZ: Rozdział 17. Załączniki Załącznik Nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik Nr 2 Wzór umowy, Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 5 Wzór wykazu zrealizowanych przez Wykonawcę usług, Załącznik Nr 6 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Załącznik Nr 7 Formularz oferty, Załącznik Nr 8- Wzór wykazu: Informacje do oceny oferty kryterium Nr 2 - doświadczenie Załącznik Nr 9 Wzór wykazu: Informacje do oceny oferty kryterium Nr 3 - potencjał kadrowy Strona 22 z 22