System Kadry - Płace Moduł Czynności. Dokumentacja Użytkownika

Transkrypt

1 System Kadry - Płace Moduł Czynności Dokumentacja Użytkownika

2 Spis treści Rozdział 1 Podstawowe funkcje modułu Uruchomienie... modułu 1-1 Wpółpraca... systemu z użytkownikiem 1-2 Przegląd... wyświetlanych informacji 1-2 Pojęcia... podstawowe 1-4 Obsługa... okien aplikacji 1-7 Operacje... na tabelach danych 1-8 Licencjonowanie Licencjonowanie... instalacja kluczy 1-11 Instalacja... klucza 1-11 Aktywacja... klucza 1-13 Usunięcie... klucza Licencjonowanie... funkcja serwisowa 1-14 Rozdział 2 I Cele modułu Menu... główne modułu 2-16 Umowy Umowy Czynności Czynności Czynności... wykonane Dane czynności Rozliczenie... czynności 2-24 Wycofanie... rozliczenia czynności 2-24 Wprowadzanie... czynności na listę płac Słowniki Słownik... czynności 2-24 Operacje Porządkowanie... opisy błędów 2-25 Konfiguracja... systemu 2-25 Konfiguracja... stacji roboczej 2-27 Zmiana... numeru stacji roboczej 2-27 Zmiana... hasła 2-28 Licencjonowanie... informacje 2-29 Licencjonowanie... funkcje administracyjne 2-30 O programie Koniec

3 Podstawowe funkcje modułu Rozdział 1 Podstawowe funkcje modułu Moduł służy do wprowadzania i rozliczania czynności wykonywanych przez pracowników, a nie objętych zadaniami wykonywanymi na standardowych umowach. Rozliczone czynności można być wypłacane na listach płac lub fakturowane przez kontrahemtów. 1.1 Uruchomienie modułu Uruchomienie programu będzie możliwe po dwukrotnym kliknięciu ikony symbolizującej moduł Rozliczanie czynności. Następnie w pojawiającym się oknie należy w odpowiednie pola wpisać użytkownika i hasło. Po prawidłowym wypełnieniu i zatwierdzeniu pól przechodzimy do głównego okna aplikacji. 1-1

4 Podstawowe funkcje modułu 1.2 Wpółpraca systemu z użytkownikiem Przegląd wyświetlanych informacji Wszelkie informacje jakie użytkownik uzyskuje na ekranie monitora, wyświetlane są w formie tabel danych lub okien dialogowych. Tabele służą z reguły do przeglądu dużej ilości danych o małym stopniu szczegółowości. Z poziomu okna zawierającego tabelę danych wywołać można opcję przeglądu bardziej szczegółowych danych, dopisania bądź usunięcia informacji zawartych w tabeli. Wygląd przykładowej tabeli przedstawiono na rysunku. Opis elementów formatki przedstawionej na: 1 tytuł formatki 2 opcje menu 3 opis pola 4 lista dostępnych warunków selekcji 5 lista dostępnych wariantów uporządkowania danych 6 dane zawarte w tabeli 7 pola, w których wyszukiwane mogą być dane 8 zadany do wyszukiwania tekst O ile dane wyświetlane w tabelach często zawierają jedynie skrócone informacje na temat przeglądanych 1-2

5 Podstawowe funkcje modułu danych to okna dialogowe zapewniają dostęp do szczegółowych informacji. Dlatego często stosuje się kombinację tych dwóch formatek. Po wejściu do opcji w pierwszej kolejności wyświetlana jest tabela zawierająca listę dostępnych z tej opcji informacji. Dopiero po wybraniu jednej z pozycji tabelki i uruchomieniu ognia dialogowego wyświetlane są pełne informacje. Z poziomu okien dialogowych dokonuje się również wprowadzania nowych oraz edycji już istniejących danych. Opis elementów formatki przedstawionej na rysunku: 1 tytuł formatki 2 nazwa pola 3 pole danych służące do przeglądu i edycji danych 4 przycisk wyboru z listy słownikowej 1-3

6 Podstawowe funkcje modułu Pojęcia podstawowe Aktywne obecnie używane lub wybrane okno albo ikona. W danej chwili może być aktywne tylko jedno okno lub ikona co zaznaczone jest odmiennym kolorem linii nagłówka. Wszelkie operacje odnoszą się tylko do aktywnego okna lub ikony. Aplikacja lub inaczej program, to system komputerowy stosowany do wprowadzania i przetwarzania danych. Dokument wszystko co zostało utworzone przy pomocy aplikacji. Zawiera on informacje zapisane, zredagowane, wyświetlone lub zachowane na dysku w formie pliku (np. sprawozdanie). Dokumenty mogą być tworzone zarówno za pomocą systemu Kadry-Płace jak i np. programów MS Office ( MS Word lub MS Excel) lub Open Office ( Writer lub Calc ). Formuła wyrażenie matematyczne. Ikona graficzna prezentacja obiektu, typu stacja dysków, katalog, aplikacja, dokument lub innego obiektu, który można zaznaczyć i otworzyć. Np.: Komunikat tekst pojawiający się na ekranie, informujący o tym, że nie wprowadzono wszystkich wymaganych informacji lub o innym napotkanym problemie. Kursor znak zachęty do wpisania jakiegoś wyrażenia migający w polu tekstu. Kliknięcie szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Dwukrotne kliknięcie dwukrotne szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Kopiowanie tabeli do schowka umożliwia przeniesienie danych z aplikacji np. do programu MS Excel lub OpenOffice Calc. Można to uzyskać na dwa sposoby: - klikając w lewy górny róg tabeli (szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny): i w wywołanym tak oknie wybrać "Kopiowanie tabeli do schowka". - korzystając z opcji "Kopiowanie tabeli do schowka" uzyskanej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w tabeli. Tak skopiowane dane można wkleić w arkuszu MS Excel, arkuszu OpenOffice Calc lub innej aplikacji. Uwaga! Kopiowanie do schowka ma ograniczone możliwości i w przypadku bardzo dużych tabel może się zdarzyć, że nie zostaną skopiowane wszystkie dane. W takiej sytuacji lepiej skorzystać z kopiowania danych do pliku. 1-4

7 Podstawowe funkcje modułu Kopiowanie danych do pliku kopiowanie zawartości tabeli do pliku na dysk w celu wykorzystania go poza programem np. przepisania do arkusza MS Excel lub OpenOffice Calc. Można to uzyskać na dwa sposoby: - klikając w lewy górny róg tabeli (szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny): i w wywołanym tak oknie wybierając "Kopiowanie tabeli do pliku". - korzystając z opcji "Kopiowanie danych do pliku" uzyskanej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w tabeli. Menu pola, w których można dokonać wyboru. Główne menu znajduje się w pierwszym (tytułowym) oknie aplikacji zaraz pod jej nazwą. Umożliwia użytkownikowi wybór opcji, w której będzie pracował. Odświeżenie danych operacja, którą użytkownik musi wykonać jeśli dane nie są wyświetlone zgodnie z podanymi przez niego kryteriami. W tym celu należy nacisnąć klawisz [F3]. Uwaga! W celu przyspieszenia pracy w niektórych opcjach dane nie są wyświetlane od razu, a dopiero po ustawieniu warunków i odświeżeniu tabeli. Unika się tak oczekiwania na wyświetlenie tabeli o niepotrzebnej zawartości. Podświetlenie, wybranie, inaczej też zaznaczenie pozycji tabeli (danej) do przetwarzania. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy, gdy jej wskaźnik jest skierowany na wybraną pozycję tabeli, spowoduje zmianę jej koloru (podświetlenie). Następne polecenie odnosić się będzie do tak wyróżnionej pozycji. Pole dialogu umożliwia porozumiewanie się użytkownika z systemem. Dzięki niemu można np. określić sposób uporządkowania danych w tabeli, czy wpisać tekst do szukania. W programie używane są dwa typy pól dialogu: Jeśli z prawej strony pola dialogu widnieje przycisk strzałki, to po jego kliknięciu rozwinie się pole listy: zawierające menu opcji, z którego posługując się paskiem przewijania można wybrać właściwą. Jeśli z prawej strony pola dialogu nie ma przycisku strzałki, to jest to pole tekstu: 1-5

8 Podstawowe funkcje modułu w którym użytkownik wpisuje tekst. Jest ono wykorzystywane m.in. przy wprowadzaniu i edycji danych, czy też podczas wyszukiwania informacji. Pole wyboru mała, kwadratowa kratka w polu dialogu, którą można wybrać (zaznaczyć) lub wyczyścić. oznacza, że warunek opisujący to pole ma zostać spełniony. Przycisk wyboru z listy słownikowej umożliwia szybkie wyszukanie odpowiedniej danej z dostępnej listy. Przycisk opcji pozwala wybrać tylko jedną z możliwości Przycisk wykorzystywany jest przy określaniu kryterium wyświetlania danych (np. ich kolejności). Jest też nazywany przyciskiem radiowym. Przycisk polecenia Pozwala na wykonanie wypisanej na nim czynności. W nawiasach znajduje się klawisz jakim można tę opcję uruchomić z klawiatury. Schowek miejsce w pamięci komputera przeznaczone do tymczasowego przechowywania informacji. Zawartość schowka można wkleić do dowolnego pola tekstu, czy też np. do plików systemu MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc, OpenOffice Calc itp. Wklejanie operacja polegająca na wstawieniu w pole tekstu lub np. do dokumentu MS Excel wyciętego bądź skopiowanego wcześniej tekstu zapamiętanego w schowku. Wskaźnik myszy sterowany myszką znak pojawiający się na ekranie. Najczęściej ma kształt strzałki jak poniżej: 1-6

9 Podstawowe funkcje modułu Wybierz i wróć uruchomienie tej funkcji spowoduje, że wybór pozycji ze słownika zostanie od razu zatwierdzony (bez konieczności wciśnięcia przycisku Zatwierdź). Zakładki są stosowane dla tematycznego podziału danych. Uaktywnia się je kliknięciem myszki lub wciśnięciem litery podkreślonej w tytule zakładki Obsługa okien aplikacji Okno aplikacji inaczej: okno, okienko wydzielony ramką na ekranie obszar przeznaczony dla określonego programu, danych lub funkcji. Obsługa okienek w programie wykorzystuje większość zalet systemu WINDOWS. Przyciski: znajdujące się w prawym górnym rogu okienka, które kolejno pozwolą: - zmniejszyć okno (nie będzie wyświetlane na ekranie), - zwiększyć okno lub w przeciwnym przypadku zmniejszyć, - wyjść z otwartej właśnie opcji. Można zmienić wielkość większości aktywnych okien. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na róg lub bok okna, nacisnąć lewy przycisk mysz i trzymając go wciśnięty zmieniać położenia okna. Aby to było możliwe, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Można też zmieniać położenie okna na ekranie. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na górną linię okna (w której wpisana jest jego nazwa), nacisnąć lewy przycisk mysz i trzymając go wciśnięty przesunąć okno we właściwe miejsce. Aby zmiana rozmiaru była możliwa, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Prawym przyciskiem myszy można uruchamiać pewne pomocne funkcje zależne od aktualnie wykonywanych 1-7

10 Podstawowe funkcje modułu operacji. I tak: - w polach tekstu (przy wprowadzaniu danych) uruchomione zostaną funkcje typu: Cofnij, Wytnij, Kopiuj, Wklej, Zaznacz wszystko pomagające w edycji. - przy przeglądaniu tabeli danych można skorzystać operacji: Wybierz i wróć, Nowy [F7], Edycja [F8], Kopiowanie danych do schowka,...do pliku. Uporządkowanie oraz kryteria, Odśwież dane, Wyjście. Lista tych możliwości jest zmienna i zależy od aktywnej opcji Operacje na tabelach danych Wyszukiwanie danych w tabelach Wyszukiwanie danych w tabelach możliwe jest po naciśnięciu klawisza funkcyjnego F3. Przenoszony jest wówczas kursor do pola tekstu, w którym należy wpisać klucz wg którego wyszukiwane mają być informacje. Po wpisaniu tekstu i ponownym naciśnięciu klawisza F3 w tabeli wyświetlone zostają pozycje spełniające zadany warunek. Warto zauważyć że po drugim naciśnięciu klawisza F3 wprowadzony tekst jest uzupełniany znakiem %, który zastępuje dowolny ciąg znaków np. wpisanie tekstu PRAC% powoduje wyszukanie wszystkich pozycji zaczynających się od tekstu PRAC np.: - PRACOWNIA RTG - PRACOWNIA USG - PRACOWNIA EKG W większości tabel możliwe jest wybranie pola, w którym wyszukiwane mają być informacje. Lista pól w których możliwe jest wyszukiwanie wyświetlana jest nad polem tekstu, w którym wpisuje się poszukiwaną informację. Zmiany wyglądu tabeli: Po kliknięciu w lewy górny róg tabeli szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny jak poniżej: będzie można zmienić kolejność wierszy czy warunków selekcji. Zmiana szerokości kolumn tabeli należy skierować wskaźnik myszy na linię opisu kolumny, na linię rozdzielającą dwie kolumny tak, by zmienił kształt na: 1-8

11 Podstawowe funkcje modułu a następnie przytrzymując lewy klawisz myszy zmienić szerokość kolumny. Zmiana kolejności kolumn należy skierować wskaźnik myszy na linię opisu kolumny, która ma zostać przeniesiona, tak by zmienił kształt na: a następnie przytrzymując lewym klawiszem myszy "przeciągnąć" tą kolumnę we właściwe miejsce (między inne kolumny). Jeśli na kolumnie nie pojawi się powyższa ikonka to znaczy, że nie można jej przenieść. Pasek przewijania znajduje się zawsze po prawej stronie każdej tabeli i umożliwia jej przeglądanie: Zmiana szerokości wierszy należy skierować wskaźnik myszy na linię rozdzielającą dwa wiersze (na szarej pustej kolumnie umieszczonej na początku tabeli) tak, by zmienił kształt na: i przytrzymując lewym klawiszem myszy "rozciągnąć" ją lub "zwęzić". Operacja ta zmienia szerokość wszystkich wierszy tabeli. Okno informacyjne znajduje się nad tabelą i służy do wyświetlania różnych informacji w zależności od obsługiwanego właśnie okna. W słownikach wyświetlane są w nim zagłębienia hierarchiczne. Przechodzenie między polami jest możliwe za pomocą myszki i klawiatury. Wciśnięcie klawisza [Tab] powoduje przejście do następnego aktywnego pola, a [Shift-Tab] powrót do poprzedniej pozycji. Aktywne obecnie używane lub wybrane opcja, okno albo ikona. W danej chwili może być aktywne tylko jedno okno lub ikona co zaznaczone jest odmiennym kolorem linii nagłówka. Wszelkie operacje odnoszą się tylko do aktywnego okna lub ikony. 1-9

12 Podstawowe funkcje modułu 1.3 Licencjonowanie Poszczególne moduły systemu InfoMedica są produktami licencjonowanymi, a do ich używania potrzebne są klucze licencyjne. W ramach licencji na produkt użytkownik ma prawo do używania i uruchamiania wszystkich zakupionych modułów licencjonowanych oraz wszystkich modułów wspólnych wchodzących w skład produktu. Liczba nadanych praw do uruchamiania modułu w ramach produktu nie może przekroczyć liczby licencji zakupionych na produkt, a dla modułów licencjonowanych liczby licencji zakupionych na moduł. Zasada ta obowiązuje dla wszystkich modułów w ramach produktu dla każdego z modułów można nadać tyle praw do uruchamiania, ile zakupiono licencji na produkt. Jednocześnie liczba nazwanych użytkowników z prawem do uruchamiania któregokolwiek z modułów wchodzących w skład produktu nie może przekroczyć liczby licencji na dany produkt. Wyróżnić można trzy główne grupy kluczy licencyjnych: klucze STANDARD klucze TRIAL/DEMO klucze SERWIS. Klucz STANDARD jest kluczem służącym do codziennej pracy programu. Dotyczy on jednego systemu (FK, Koszty, Rejestr Sprzedaży). Zawiera w sobie informację o sumarycznej liczbie licencji w ramach całego systemu, którego dotyczy, jak również o liczbie licencji przydzielonej dla każdego z modułów. Klucz TRIAL/DEMO jest kluczem służącym do uruchamianie programu w trybie demonstracyjnym. Dotyczy on jednego systemu (FK, Koszty, Rejestr Sprzedaży). Program uruchomiony w tym trybie może mieć zablokowaną lub ograniczoną pewną funkcjonalność. Jednocześnie w trybie demonstracyjnym nie ma możliwości wykonania uaktualnienia programu do następnej wersji klucz TRIAL jest związany z konkretną wersją systemu. Standardowo działanie wersji demonstracyjnej ograniczone jest do 30 dni. Okres wymaganej aktywacji w tym przypadku wynosi 7 dni. Klucz SERWIS jest kluczem służącym do uruchamiania programu podczas przeprowadzania operacji serwisowych (np.: w siedzibie klienta). Po wgraniu klucza serwisowego program może pracować w jednym z dwóch trybów: trybie zwykłym (na kluczach innych niż serwisowy, jeżeli takie są wgrane) trybie serwisowym (na kluczu serwisowym). W trybie serwisowym program przypomina co jakiś czas o tym, że jest to tryb serwisowy. Jednocześnie klucz ten pozwala na wykonywanie operacji serwisowych bez potrzeby zajmowania (blokowania) licencji klientów. Domyślnie klucz serwisowy ograniczony jest do 2 użytkowników i ma czas działania określony na 1 jeden dzień. Nie wymaga aktywacji. Klucz serwisowy nie jest związany bezpośrednio z żadnym systemem ani modułem jest jednym kluczem dla wszystkich systemów i modułów. Klucz serwisowy jest kluczem spersonalizowanym, tzn. wydawany jest dla konkretnej osoby i zawiera w sobie imię i nazwisko tej osoby. Istnieje kilka sposobów licencjonowania: Standardowym sposobem licencjonowania stosowanym przy sprzedaży aplikacji InfoMedica jest licencjonowania aplikacji na nazwanego użytkownika. Ten sposób licencjonowania charakteryzuje się tym, że następuje sprawdzanie uruchomionych kopii programu (podłączonych to tej samej bazy danych) z dokładnością do stacji roboczej i użytkownika (uruchomienie tego samego modułu na tej samej stacji 1-10

13 Podstawowe funkcje modułu roboczej przez dwóch różnych użytkowników pochłania 2 licencje); zgoda na uruchomienie tego samego modułu przez tego samego użytkownika na różnych stanowiskach zależy od ustawienia parametru MultiRun w kluczu licencyjnym. Jeżeli nie ma zgody to użytkownik nie może uruchomić tego samego modułu z dwóch różnych stanowisk, jeżeli natomiast ma zgodę, to każde uruchomienie na innym stanowisku jest liczone jako wykorzystanie kolejnej licencji. Licencjonowanie na stanowiska - ten sposób licencjonowania charakteryzuje się tym, że następuje sprawdzanie z dokładnością do stacji roboczej (uruchomienie tego samego modułu na tej samej stacji roboczej przez kilku różnych użytkowników pochłania 1 licencje). Uruchomienie tego samego programu na kilku stacjach roboczych pochłania 1 licencję dla każdej stacji roboczej na której jest uruchomiony program bez względu na to ilu użytkowników używa programu na każdej stacji. Trzecim sposobem licencjonowania jest licencjonowanie poszczególnych funkcji systemu. Nie posiadanie klucza dla wybranej funkcji powoduje że funkcja taka będzie niedostępna. Wygenerowane na podstawie umowy z klientem klucze licencyjne są dostępne na witrynie lub mogą też zostać wysłane na życzenie klienta pocztą elektroniczną Licencjonowanie instalacja kluczy W kluczu przechowywana jest informacja o sposobie licencjonowania, liczbie licencji, właścicielu klucza, a także o ograniczeniach nałożonych na aplikacje. Typowymi ograniczeniami są między innymi: ograniczenie czasu działania aplikacji (wersje trial, demo), ograniczenie możliwości wykonania uaktualnień (okres obowiązywania nadzoru autorskiego) itp. Menu umożliwia wyświetlenie okna służącego do instalacji/przeglądu kluczy dla wybranego wcześniej systemu. Na kluczach licencyjnych dopuszcza się operacje instalacji oraz usunięcia klucza. Przedłużenie działania programu lub prawa do wykonania uaktualnienia realizowane jest poprzez wgranie (instalację) nowego klucza w miejsce poprzedniego Instalacja klucza Chcąc zainstalować nowy klucz z okna Licencjonowanie Rejestracja (Menu Główne/Pomoc/Licencja) należy kliknąć na klawisz Po kliknięciu na klawisz następnie wybrać Otwórz. pojawi się okno wyboru klucza licencyjnego. Należy wskazać właściwy klucz a 1-11

14 Podstawowe funkcje modułu Po wybraniu klucza zostanie wypełniona część informacyjna okna Licencjonowanie Rejestracja. Po wstępnej weryfikacji można zaakceptować instalację klucza w systemie (przycisk Zatwierdź ). Klucz zostanie zarejestrowany w systemie. 1-12

15 Podstawowe funkcje modułu Po tak przeprowadzonej instalacji programy uruchamiają się w ramach zarejestrowanej licencji Aktywacja klucza Klucze STANDARD domyślnie wymagają aktywacji. Czas na aktywację ustawiony jest na 45 dni, ostrzeżenie o zbliżającym się zakończeniu okresu aktywacji ustawione jest na 15 dni przed końcem czasu na aktywację. Aktywacja jest procesem polegającym na przekazaniu do firmy ABG numeru licencji i 10-znakowego numeru aktywacyjnego, generowanego podczas procesu rejestracji klucza. W odpowiedzi na ten kod udostępniony zostaje numer odpowiedzi aktywacyjnej (10-znakowy kod w formacie XXXXX-XXXXX). Kod aktywacyjny związany jest z numerem licencji, a odpowiedź zależy, rzecz jasna, od kodu aktywacyjnego. Numer odpowiedzi aktywacyjnej można uzyskać poprzez witrynę lub oraz telefonicznie (na żądanie). Przed końcem okresu aktywacji użytkownik będzie informowany o zbliżającym się terminie zakończenia aktywacji. Po przekroczeniu czasu aktywacji i nieaktywowaniu klucza program przestanie działać i przy uruchomieniu będzie żądał podania nowego klucza lub aktywowania istniejącego. 1-13

16 Podstawowe funkcje modułu Usunięcie klucza Usunięcie klucza licencyjnego możliwe jest tylko wtedy, gdy program pracuje w trybie serwisowym. Dla uruchomionego w trybie standardowym programu należy najpierw zainstalować klucz serwisowy. Po zainstalowaniu klucza serwisowego i zamknięciu okna rejestracji program pozwala przejść w tryb serwisowy. Po przejściu w ten tryb w oknie rejestracji dostępny jest przycisk Usuń. W tym miejscu można usunąć klucze. 1.4 Licencjonowanie funkcja serwisowa Jest to opcja systemu, która umożliwia zarządzanie tzw. wpisami identyfikacyjnymi. Aby wywołać tą funkcję użytkownik musi mieć prawa administratora systemu. Jest to funkcja użyteczna w przypadku wystąpienia błędów związanych np.: z pozostaniem wpisu identyfikacyjnego ( sytuacja spowodowana np.: zawieszeniem się zarejestrowanego wcześniej komputera ) i niemożliwością automatycznej aktualizacji wpisów. Opcja ta umożliwia w takim przypadku ręczne usunięcie poszczególnych wpisów identyfikacyjnych. Licencjonowanie funkcje administracyjne Po jej wybraniu wyświetlane jest okno zawierające listę stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu licencjonowania. Użytkownik za pomocą operacji Odłącz stacje może ręcznie odłączyć zaznaczone wcześniej stacje. Uwaga usunięcie wpisu identyfikacyjnego w trakcie działania systemu powoduje natychmiastowe przerwanie działania systemu. 1-14

17 Rozdział Cele modułu Moduły Kadry oraz Płace służą do rejestracji i wypłaty wynagrodzenia zawartego w umowach zawartych z pracownikiem. Moduł Płace umożliwia także wypłatę różnego rodzaju innych wynagrodzeń lub pobieranie potrąceń związanych z pracownikiem takich jak np. wypłaty za nieobecności, świadczenia socjalne czy potrącenia rat pożyczek. Czasami jednak z pracownikami zawierane są dodatkowe umowy ( np. kontrakty ) na wykonanie pewnych czynności, które mogą być nie objęte zwykłą umową pracownika. Mogą także być związanane z tą umową, ale wynagradzane według innych zasad niż wynagrodzenie za pracę zwykle wykonywaną na umowie. Wynagrodzenie za te czynności może być wypłacane na listach płac lub może być wypłacane na podstawie faktur za wykonane czynności zlecone kontrahentom. Moduł Rozliczanie czynności służy do przygotowania wypłaty wynagrodzenia za wykonane przez pracownika tego typu czynności. Rozliczanie czynności realizowane jest dla dowolnych umów zarejestrowanych w systemie Kadry Płace. Między innymi w tym celu możliwe jest rejestrowanie w systemie Kadry - Płace tzw. umów kontraktów. Umożliwia to pełny przegląd wynagrodzenia jakie wypłacane pracowników w ramach różnych sposobów zatrudnienia. 2-15

18 2.2 Menu główne modułu Menu główne modułu zapewnia szybkie dotarcie do żądanych danych operacji jakie można wykonać. Korzystanie z menu polega na ustawieniu wskaźnika myszki na wybranej opcji i zatwierdzeniu wyboru lewym klawiszem myszy. Po zatwierdzeniu wyboru program przechodzi do wybranej opcji. Menu główne modułu Rozliczanie czynności zostało podzielone na cztery grupy z następującymi opcjami do wyboru: Umowy umożliwia dostęp do danych o czynnościach od strony umów pracowników. Czynności przegląd i modyfikacja czynności. Czynności wykonane umożliwia przegląd i modyfikację informacji o czynnościach Słowniki przegląd i modyfikacja słowników na potrzeby modułu. Umowy umożliwia przegląd i modyfikację informacji o wykonanych czynnościach od strony listy umów pracownika. Słownik czynności umożliwia przegląd i modyfikację słownika czynności. Operacje dodatkowe operacje dostępne dla modułu Porządkowanie opisy błędów usuwanie danych o błędach zarejestrowanych w systemie Konfiguracja systemu definicja parametrów globalnych systemu Konfiguracja stacji roboczej definicja parametrów stacji roboczej Zmiana numeru stacji roboczej zmiana stacji roboczej w trakcie działania systemu Zmiana hasła zmiana hasła użytkownika Licencjonowanie informacje informacje o zarejestrowanych licencjach Licencjonowanie funkcje administracyjne funkcje administracyjne systemu licencjonowania O programie... wyświetla informację o aktualnej wersji modułu

19 Koniec zakończenie pracy z modułem 2.3 Umowy Umowy Opcja Umowy umożliwia modyfikację czynności od strony wybranej umowy pracownika, czyli czynności wprowadzonych dla wybranej umowy. Po wybraniu opcji na ekranie wyświetlone zostaje okno umożliwiające przegląd umów pracowników w prowadzonych w module Kadry. Wyświetlana jest lista wszystkich umów z zakładu spełniających podane warunki wyszukiwania. W związku z wprowadzoną w systemie Kadry Płace chronologią danych podobnie jak w module Kadry lista umów wyświetlanych w oknie zawiera dane ważne na podaną datę przeglądania według pozostałych warunków wyszukiwania danych. Okno Umowy zostało podzielone na dwie części. Górna część zawiera pola informacyjne oraz przyciski pozwalające określić warunki, jakie muszą spełnić dane wyświetlane w dolnej części okna. Pola informacyjne i przyciski z górnej części okna: Dane na dzień pole informacyjne pozwalające określić datę na jaką mają być wyświetlane dane spełniające pozostałe warunki wyszukiwania. Np. dla daty i warunku selekcji Wszystkie umowy nie będą w oknie widoczne umowy rozpoczynające się po tej dacie przeglądania. Data aktualna przycisk pozwalający zmienić datę wprowadzoną w polu dane na dzień na bieżącą datę systemową. Warunek selekcji pozwala zawęzić listę umów do oznaczonych jednym z poniższych statusów: Wszystkie umowy wszystkie umowy rozpoczynające się przed podaną datą przeglądania. Umowy aktualne bez etatów umowy które na podaną datą przeglądania nie mają jeszcze wprowadzonego jakiejkolwiek etatu. Umowy aktualne umowy które na podaną datą przeglądania mają ważny co najmniej jeden etat. 2-17

20 Umowy do rozwiązania umowy które na podaną datą przeglądania mają rozwiązane wszystkie swoje etaty ale nie została dla nich wykonana operacja Rozwiązanie umowy. Umowy rozwiązane umowy które na podaną datą przeglądania mają rozwiązane wszystkie swoje etaty i została dla nich wykonana operacja Rozwiązanie umowy Kolejność wierszy umożliwia wybór kolejności w jakiej wyświetlane są dane. Rodzaje umów pozwala na wyświetlanie umów wybranego rodzaju. Wyszukiwanie pozwala zawęzić listę umów do spełniających podane kryterium wyszukiwania. Dane można wyszukiwać wg: Nazwisko podanie jako kryterium ciągu znaków BAR pozwala wyszukać umowy pracowników których nazwisko rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np. Baran, Baranowski, itd.. Numeru ewidencyjny podanie jako kryterium ciągu znaków 0004 pozwala wyszukać umowy pracowników których numer ewidencyjny rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np , , itd.. Dział pozwala wyszukać umowy na których przynajmniej na jednym etacie na podaną datę pracownik jest zatrudniony w wyszukiwanym dziale. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika działów. Stanowisko pozwala wyszukać umowy na których przynajmniej na jednym etacie na podaną datę pracownik jest zatrudniony na wyszukiwanym stanowisku. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika stanowisk. Gr.personelu pozwala wyszukać umowy na których przynajmniej na jednym etacie na podaną datę pracownik jest zatrudniony w wyszukiwanej grupie personelu. Miejsce zatrudnienia pozwala wyszukać umowy na których przynajmniej na jednym etacie na podaną datę pracownik jest zatrudniony w wyszukiwanym miejscu zatrudnienia. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika miejsc zatrudnienia. Stanowisko zostaną wybrani ci pracownicy, którzy na podaną datę przeglądania mają co najmniej jeden obowiązujący etat pracownika, w którym pracownik jest zatrudniony na wyszukiwanym stanowisku. Grupa umów 1 pozwala wyszukać umowy z podanej grupy umów 1. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika grup umów 1. Grupa umów 2 pozwala wyszukać umowy z podanej grupy umów 2. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika grup umów 2. Grupa umów 3 pozwala wyszukać umowy z podanej grupy umów 3. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika grup umów 3. W oknie kolorem wyróżnione są wiersze dotyczące umów pracowników, którzy na datę przeglądania danych mają wprowadzoną do systemu nieobecność. Dla nieobecności typu urlop wychowawczy i bezpłatny zastosowano wyróżnienie kolorem czerwonym, dla pozostałych niebieskim. W oknie Umowy dostępne jest menu umożliwiające wykonanie różnego rodzaju operacji związanych z wybraną (podświetloną) umową. Opcje są dostępne w menu tylko wtedy, jeśli operacja do wykonania związana z tą opcją jest możliwa do wykonania: Dane o umowie umożliwia modyfikację i przegląd danych związanych z wybraną umową Czynności przegląd i modyfikacja czynności wprowadzonych dla umowy. Wyjście zakończenie przeglądania danych umowy.

21 Czynności Opcja ta umożliwia przegląd i modyfikację czynności wprowadzonych dla wybranej umowy pracownika. Po wybraniu opcji na ekranie wyświetlone zostaje okno umożliwiające przegląd czynności wprowadzonych dla umowy. Wyświetlana jest lista wszystkich czynności spełniających podane warunki wyszukiwania: Okno Wykonane czynności zostało podzielone na dwie części. Górna część zawiera pola informacyjne oraz przyciski pozwalające określić warunki, jakie muszą spełnić dane wyświetlane w dolnej części okna. Pola informacyjne i przyciski z górnej części okna: Warunek selekcji pozwala zawęzić listę umów do oznaczonych jednym z poniższych statusów: Kolejność wierszy umożliwia wybór kolejności w jakiej wyświetlane są dane. Rodzaje umów pozwala na wyświetlanie umów wybranego rodzaju. Czynności wykonane w okresie pozwala zawęzić listę wykonanych czynności do wykonywanych w podanym okresie. Dla celów wyszukiwana danych można podać tylko jedną z poniższych dat lub obie: Wszystkie czynności wszystkie czynności wprowadzone dla umowy. Czynności nie rozliczone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których nie została jeszcze wykonana operacja rozliczenia. Czynności rozliczone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których została już wykonana operacja rozliczenia. Czynności rozliczone, wypłacone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których została już wykonana operacja rozliczenia oraz zostało już wypłacone za te czynności wynagrodzenie. Od lista zawiera czynności, których data wykonania jest większa lub równa podanej Do lista zawiera czynności, których data wykonania jest mniejsza lub równa podanej Wyszukiwanie pozwala zawęzić listę umów do spełniających podane kryterium wyszukiwania. Dane można wyszukiwać wg: Numeru ewidencyjny podanie jako kryterium ciągu znaków 0004 pozwala wyszukać umowy 2-19

22 pracowników których numer ewidencyjny rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np , , itd.. Nazwisko podanie jako kryterium ciągu znaków BAR pozwala wyszukać umowy pracowników których nazwisko rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np. Baran, Baranowski, itd.. Miejsce wykonania pozwala wyszukać czynności, które zostały wykonane w podanym ośrodku powstawania kosztów ( czyli miejscu zatrudnienia ). Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika miejsc zatrudnienia. Kod czynności pozwala wyszukać czynności o podanym kodzie. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika czynności. Nazwa czynności pozwala wyszukać czynności o podanej nazwie. W oknie Wykonane czynności dostępne jest menu umożliwiające wykonanie różnego rodzaju operacji związanych z wybraną (podświetloną) czynnością. Opcje są dostępne w menu tylko wtedy, jeśli operacja do wykonania związana z tą opcją jest możliwa do wykonania: Operacje umożliwia modyfikację i przegląd danych związanych z wybraną czynnością. Dopisanie czynności wprowadzenie nowej czynności. Dane czynności przegląd i modyfikacja danych czynności. Wycofanie rozliczenia czynności wycofanie wykonanego dla czynności rozliczenia dla wybranych czynności. Wyjście zakończenie przeglądania danych. Operacje związane z czynnością zostaną opisane w punkcie dotyczącym przeglądania i modyfikowana wszystkich czynności wprowadzonych do systemu. 2.4 Czynności Czynności wykonane. Opcja ta umożliwia przegląd i modyfikację czynności wprowadzonych do umów pracowników zakładu. Wyświetlana jest lista wszystkich czynności spełniających podane warunki wyszukiwania. Okno Wykonane czynności zostało podzielone na dwie części. Górna część zawiera pola informacyjne oraz przyciski pozwalające określić warunki, jakie muszą spełnić dane wyświetlane w dolnej części okna. Pola informacyjne i przyciski z górnej części okna: Warunek selekcji pozwala zawęzić listę umów do oznaczonych jednym z poniższych statusów: Wszystkie czynności wszystkie czynności wprowadzone dla umowy. Czynności nie rozliczone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których nie została jeszcze wykonana operacja rozliczenia. Czynności rozliczone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których została już wykonana operacja rozliczenia. Czynności rozliczone, wypłacone wszystkie czynności wprowadzone dla umowy, dla których została już wykonana operacja rozliczenia oraz zostało już wypłacone za te czynności wynagrodzenie. Kolejność wierszy umożliwia wybór kolejności w jakiej wyświetlane są dane. Rodzaje umów pozwala na wyświetlanie umów wybranego rodzaju. Czynności wykonane w okresie pozwala zawęzić listę wykonanych czynności do wykonywanych w podanym okresie. Dla celów wyszukiwana danych można podać tylko jedną z poniższych dat lub obie: 2-20 Od lista zawiera czynności, których data wykonania jest większa lub równa podanej Do lista zawiera czynności, których data wykonania jest mniejsza lub równa podanej

23 Wyszukiwanie pozwala zawęzić listę umów do spełniających podane kryterium wyszukiwania. Dane można wyszukiwać wg: Numeru ewidencyjny podanie jako kryterium ciągu znaków 0004 pozwala wyszukać umowy pracowników których numer ewidencyjny rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np , , itd.. Nazwisko podanie jako kryterium ciągu znaków BAR pozwala wyszukać umowy pracowników których nazwisko rozpoczyna się tym ciągiem znaków. Np. Baran, Baranowski, itd.. Miejsce wykonania pozwala wyszukać czynności, które zostały wykonane w podanym ośrodku powstawania kosztów ( czyli miejscu zatrudnienia ). Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika miejsc zatrudnienia. Kod czynności pozwala wyszukać czynności o podanym kodzie. Przy wprowadzaniu tego kryterium można skorzystać ze słownika czynności. Nazwa czynności pozwala wyszukać czynności o podanej nazwie. W oknie Wykonane czynności dostępne jest menu umożliwiające wykonanie różnego rodzaju operacji związanych z wybraną (podświetloną) czynnością. Opcje są dostępne w menu tylko wtedy, jeśli operacja do wykonania związana z tą opcją jest możliwa do wykonania: Operacje umożliwia modyfikację i przegląd danych związanych z wybraną czynnością. Dopisanie czynności wprowadzenie nowej czynności. Dane czynności przegląd i modyfikacja danych czynności. Wycofanie rozliczenia czynności wycofanie wykonanego dla czynności rozliczenia dla wybranych czynności. Wyjście zakończenie przeglądania danych. 2-21

24 Dane czynności. Po wybraniu opcji Dopisanie czynności lub Dane czynności na ekranie wyświetlane jest okno, które umożliwia przegląd i modyfikację danych czynności. Okno to złożone jest z dwóch zakładek: Wykonanie czynności zakładka ta służy do wprowadzenia podstawowych danych dotyczących czynności: Dane wykonawcy grupa danych służąca do wprowadzania danych wykonawcy czynności: Numer ewidencyjny umożliwia wybór umowy, dla której wprowadzana jest czynność. Jeśli czynność jest wprowadzana od strony umów ( czyli do wybranej wcześniej umowy ) w tym polu podpowiadany jest numer ewidencyjny wybranej umowy. W przeciwnym przypadku umowę należy wybrać. Umowa musi zostać wybrana, aby czynność została wprowadzona do systemu. Nazwisko i imię nazwisko i imię pracownika, którego dotyczy wybrana umowa. Dane czynności grupa danych służąca do wprowadzania danych dotyczących wprowadzanej czynności: Rozpoczęcie czynności data i czas rozpoczęcia wykonywania czynności. Informacje dotyczące daty i czasu rozpoczęcia czynności mogą być istotne dla regulaminu rozliczania czynności. Dlatego też wymagane jest podanie obu tych wartości. Zakończenie czynności data i czas zakończenia wykonywania czynności. Informacje dotyczące daty i czasu zakończenia czynności mogą być istotne dla regulaminu rozliczania czynności. Dlatego też wymagane jest podanie obu tych wartości. Czynność wykonana czynność. Dane dotyczące rodzaju wykonywanej czynności są wprowadzane na podstawie słownika czynności. Miejsce wykonania określa miejsce wykonania czynności. Wstępnie podpowiadane jest miejsce zatrudnienia z etatu głównego umowy. Dana ta może być jednak zmodyfikowana przez użytkownika. Informacja o miejscu wykonania czynności musi być podana, aby czynność została wprowadzona do systemu. Status w polu tym wyświetlana jest informacja o aktualnym statusie czynności. Od aktualnego statusu czynności zależą operacje, jakie można dla tej czynności wykonać w systemie. Czynność może posiadać jeden z następujących statusów: 2-22 Nierozliczona czynność, która została wprowadzona do systemu. Dane dotyczące tej

25 czynności, czyli czas wykonania, miejsce wykonania, mogą być modyfikowane, aż do momentu jest rozliczania. Rozliczona czynność, dla której została wykonana operacja rozliczenia. Danych podstawowych czynności o takim statusie nie można już modyfikować. Czynności o tym statusie nie można także usunąć z systemu. Dostępna jest natomiast możliwość modyfikowania kwoty rozliczenia, czyli kwoty do wypłaty za daną czynność. Rozliczona i wypłacona czynność, dla której została wykonana operacja rozliczenia, a kwota wynikająca z rozliczenia czynności została już wypłacona ( np. poprzez listę płac ). Danych czynności o tym statusie nie można już modyfikować. Nie można jej także usunąć z systemu. Dane wprowadził informacja dotycząca ostatniej modyfikacji danych czynności. Zawiera datę wykonania operacji oraz informację o operatorze modyfikującym dane. Rozliczanie czynności zakładka ta służy do przeglądania i modyfikowania danych dotyczących rozliczania czynności. Oprócz podstawowych danych dotyczących czynności wyświetlane są informacje dotyczące jej rozliczenia: Rozliczenie kwota jaka jest wypłacana za wykonaną czynność Rok i miesiąc rozliczenia rok i miesiąc, w którym dokonano rozliczenia czynności Czynność rozliczył informacja dotycząca operacji rozliczenia czynności. Zawiera datę wykonania operacji oraz informację o operatorze rozliczającym czynność. Lista płac - informacje o liście płac, na której dokonano wypłaty wynagrodzenia W oknie za pomocą klawiszy dostępne są dwie operacje: Rozliczenie (F5) wykonanie rozliczenia czynności. Operacja ta jest dostępna dla czynności jeszcze nierozliczonych. Wycofanie rozliczenia (F9) wycofanie rozliczenia czynności. Operacja ta jest dostępna dla czynności rozliczonych, ale jeszcze nie wypłaconych. 2-23

26 Rozliczenie czynności Jest to opcja pozwalająca na wykonanie rozliczenia czynności, a także na przegląd i modyfikację danych dotyczących rozliczenia. Obecnie rozliczenie czynności polega na podaniu kwoty rozliczenia czynności. Dlatego po wywołaniu opcji Rozliczenie na ekranie wyświetlane jest okno służące do wprowadzenia kwoty rozliczania: Oprócz kwoty rozliczenia w systemie rejestrowane są także: miesiąc rozliczenia czynności jest to zawsze bieżący miesiąc płacowy pobierany z modułu Płace data rozliczenia i identyfikator operatora rozliczającego czynność Operacja rozliczenia czynności jest dostępna tylko dla czynności jeszcze nierozliczonych Wycofanie rozliczenia czynności Jest to opcja pozwalająca na wycofanie rozliczenia wybranej czynności. Operacja ta jest dostępna tylko dla czynności o statusie rozliczona. W przypadku czynności wprowadzonej na listę płac ( status rozliczona i wypłacona ) wycofanie jej rozliczenia jak i inne operacje związane z czynnością zostają zablokowane. Operacja wycofania rozliczenia usuwa kwotę wprowadzoną jako rozliczenie czynności i zmienia status czynności na nierozliczona. Operacja wycofania rozliczenia czynności może zostać także wykonana grupowo dla czynności wybranych z listy za pomocą operacji Wycofanie rozliczenia wybranej z menu tabelki zawierającej listę czynności Wprowadzanie czynności na listę płac. Wypłata za rozliczoną czynność może być między innymi wykonana poprzez wypłatę na liście płac. Wypłata ta może zostać zrealizowana dla umów o pracę na list płac typu podstawowa, indywidualna. Dla umów zleceń na listach typu umowy zlecenia, a dla umów kontraktów na listach typu umowy kontrakty. Do wypłacenia kwoty dla rozliczonej czynności na liście płac służy składnik typu rozliczanie czynności. Aby kwota dotycząca wykonanej czynności została wypłacona na liście płac, składnik typu rozliczanie czynności musi być wyszczególniony jako składnik towarzyszący odpowiedniej listy płac. Generacja listy płac dla umowy, dla której rozliczona została czynność zmienia status czynności na rozliczona i wypłacona. Czynność taka nie podlega już modyfikacji. Aby modyfikować dane dotyczące czynności należy wycofać generację umowy na liście płac. 2.5 Słowniki Słownik czynności Jest to opcja, która służy do modyfikowania słownika czynności jakie mogą zostać wprowadzone do systemu. Pozycja słownika złożona jest z następujących pól: Kod kod pozycji słownika Nazwa nazwa pozycji słownika Kod składnika służy do wprowadzania składnika płacowego jakim dana czynność może zostać rozliczona na listach płac. Tylko czynności, dla których w słowniku zdefiniowano kod składnika mogą być wypłacone poprzez listy płac. W polu tym można wprowadzać tylko składniki typu rozliczanie czynności. 2-24

27 2.6 Operacje Porządkowanie opisy błędów Jest to opcja modułu Rozliczanie czynności umożliwiająca z poziomu programu usunięcie z tabeli roboczej systemu Kadry - Płace opisów błędów, które mogły wystąpić podczas pracy systemu na serwerze bazy danych. Dane te mogą być na życzenie użytkownika (opcja Konfiguracja) rejestrowane w systemie dla celów kontrolnych Konfiguracja systemu Jest to opcja systemu umożliwiająca użytkownikowi przegląd globalnych parametrów systemu. Po jej wybraniu na ekranie wyświetlane jest okno z definicją tych parametrów: Czy zaległy urlop przepada po 3 latach parametr ten wykorzystywany jest podczas automatycznego wyliczania wymiaru urlopu dla statystyki nieobecności typu urlop wypoczynkowy. Określa, czy podczas wyliczania wymiaru urlopu wypoczynkowego dla danego roku kalendarzowego przepada niewykorzystany urlop zaległy sprzed 3 lat kalendarzowych. Wyliczanie podstawy nieobecności określa czy podczas wykonywania w module Płace niektórych operacji takich jak zatwierdzanie listy płac, wycofanie zatwierdzenia listy płac, usuwanie umowy z listy automatycznie wykonywane jest wyliczenie podstawy nieobecności dla bieżącego miesiąca płacowego. Usuwanie pozycji eksportu do FKK - określa czy po wykonaniu operacji przesłania do systemu finansowo - księgowego przygotowanego eksportu danych pozycje te mają być usunięte systemu. Sposób wprowadzania wymiaru zatrudnienia parametr ten określa sposób wprowadzania do systemu i wyświetlania danych dotyczących wymiaru czasu pracy i wymiaru zatrudnienia dla etatu. Norma czasu pracy określa sposób wyliczania normy czasu pracy dla umowy. Różnica sposobu wyliczania normy czasu pracy dotyczy występowania w jednym tygodniu dwóch dni świątecznych i pomniejszania czasu pracy z tytułu tych dni. Wyliczanie rejestru czasu pracy określa sposób wyliczania danych w module Kadry w rejestrze czasu pracy wyliczanym dla etatów. Obliczanie współczynnika dla dni nieobecności służy do ustawienia zasad podpowiadania wartości współczynnika dla obliczania dni nieobecności dotyczących 2004 roku. Obliczanie kwoty wolnej od potrąceń określa sposób obliczania dla umowy pracownika kwoty wolnej od potrąceń. Generacja dla umów okresowych określa sposób generacji w module Płace na listach płac 2-25

28 składników typu wynagrodzenie podstawowe dla umów zawartych na czas określony. Kont.umowy dla podstawy zwolnień - określa w operacji wyliczania podstawy nieobecności dla podstawy typu średnia chorobowa, umowy zlecenia sposób sprawdzania czy dana umowa jest kontynuacją poprzedniej umowy. Możliwe są do wyboru dwie wartości: Kody składników których rozliczenie nie jest sprawdzane są to kody składników typu godziny przepracowane, dyżury, nadgodziny dla których w operacji otwierania nowego miesiąca pomijane jest sprawdzanie rozliczenia na listach płac. Kody składników stałych zerowanych podczas otwierania miesiąca są to kody składników stałych wprowadzonych dla umowy lub etatów umowy, które powinny zostać wyzerowane w operacji otwierania nowego miesiąca. Kody potrąceń zerowanych podczas otwierania miesiąca są to kody potrąceń ze słownika potrąceń wprowadzonych dla pracowników, które powinny zostać wyzerowane w operacji otwierania nowego miesiąca. Planowane zatrudnienie kod 1 określa słownik, który jest używany jako podstawowy do wprowadzania w module Kadry danych dotyczących planowanego zatrudnienia. Do wyboru dostępne są następujące wartości: brak, dział, grupa miejsc pracy, stanowisko. Planowane zatrudnienie kod 2 określa słownik, który jest używany jako dodatkowy do wprowadzania w module Kadry danych dotyczących planowanego zatrudnienia. Do wyboru dostępne są następujące wartości: brak, dział, grupa miejsc pracy, stanowisko. Rachunek bankowy adres określa czy po zmianie adresu pracownika ma być wykonywana automatyczna zmiana adresu ( odpowiedniego modyfikowanego typu ) w rachunkach bankowych tego pracownika: bez zmiany po modyfikacji adresu pracownika nie jest wykonywana automatyczna zmiana adresu. automatyczna zmiana po modyfikacji adresu pracownika jest wykonywana automatyczna zmiana adresu. Stan zatrudnienia czy uwzględniać osoby z nieobecnościami jest to grupa danych określająca typy nieobecności, które wprowadzone dla pracownika na daną datę nie powodują pomijania tego pracownika podczas obliczeń stanu zatrudnienia w danych dniu. Grupa ta służy do podpowiadania w module Kadry wartości dla parametrów zestawień stan zatrudnienia na dzień oraz stan zatrudnienia za okres. Podpowiadane są parametry dotyczące następujących rodzajów nieobecności : z dniami świątecznymi - sprawdzana umowa jest kontynuacją poprzedniej jeśli data rozwiązania poprzedniej umowy przypada na ostatni dzień tzw. czarny ( P - roboczy ) występujący w kalendarzu przed datą rozpoczęcia umowy sprawdzanej. Oznacza to, iż w ewentualnej przerwie pomiędzy umowami w kalendarzu mogą wystąpić tylko dni typu W - wolny lub S - święto. bez dni świątecznych - sprawdzana umowa jest kontynuacją poprzedniej umowy tylko wtedy, gdy data rozwiązania poprzedniej umowy jest o 1 dzień wcześniejsza od daty rozpoczęcia umowy sprawdzanej. Urlop bezpłatny dotyczy nieobecności, dla których w słowniku nieobecności zdefiniowano, że w statystyce nieobecności są rozliczane jako urlop bezpłatny. Urlop wychowawczy dotyczy nieobecności, dla których w słowniku nieobecności zdefiniowano, że w statystyce nieobecności są rozliczane jako urlop wychowawczy. Urlop macierzyński dotyczy nieobecności, dla których w słowniku nieobecności zdefiniowano, że w statystyce nieobecności są rozliczane jako urlop macierzyński. Świadczenie rehabilitacyjne dotyczy nieobecności, dla których w słowniku nieobecności zdefiniowano, że w statystyce nieobecności są rozliczane jako świadczenie rehabilitacyjne. Zwolnieni tytuł ubezpieczenia określa tytuł ubezpieczenia jaki może być wprowadzany automatycznie dla pracowników zwalnianych z zakładu w nowej wersji danych ubezpieczeniowych pracownika. 2-26

29 2.6.3 Konfiguracja stacji roboczej W opcji tej można przeglądać lub zdefiniować następujące parametry stacji roboczej: Numer stacji numer stacji roboczej, której dane są modyfikowane. Nazwa nazwa stacji roboczej, której dane są modyfikowane. Ścieżka do katalogu roboczego ścieżka do katalogu, w którym umieszczane są pewne robocze dane generowane w trakcie pracy systemu Kadry-Płace Czy zapamiętywać rozmiar formatek umożliwia określenie czy wygląd formatek zmieniony na stacji roboczej przez użytkownika systemu ma być zapamiętywany do następnego wywołania tych formatek Czy zapamiętywać opis błędów SQL umożliwia określenie czy należy zapamiętywać w systemie błędy SQL zgłaszane przez serwer bazy danych Obsługa menu dynamicznego określa czy dla systemu została włączona obsługa menu dynamicznego. Parametr ten może mieć następujące wartości: Tak obsługa menu dynamicznego jest włączona. Nie obsługa menu dynamicznego jest wyłączona. Zmiana numeru stacji roboczej Jest to opcja modułu, która umożliwia zmianę stacji roboczej pobranej podczas uruchomienia modułu Rozliczanie czynności z danych wprowadzonych do pliku KP.INI. Aby ją uruchomić użytkownik musi mieć prawo umożliwiające zmianę konfiguracji stacji roboczej. Po wybraniu tej opcji na ekranie wyświetlane jest okno z tabelką zawierającą listę stacji roboczych wprowadzonych do systemu Kadry-Płace. W liście umieszczone są numer oraz nazwa stacji roboczej. Aktualnie wybrana stacja robocza jest na liście wyświetlana w kolorze czerwonym. Dane w tabelce mogą być wyszukiwane według numeru lub nazwy stacji roboczej. Za pomocą dostępnych w górnej części ekranu klawiszy użytkownik może wykonać następujące operacje: Ustaw ustawia jako aktualną dla modułu stację roboczą podświetloną w tabelce. Po jej wybraniu odczytywane są dla modułu parametry konfiguracyjne wprowadzone dla wybranej stacji. Wyjście zakończenie operacji. 2-27

30 2.6.5 Zmiana hasła Jest to opcja systemu umożliwiająca użytkownikowi zmianę własnego hasła dostępu do systemu. Po jej wybraniu na ekranie wyświetlane jest najpierw okno, w którym użytkownik podaje swoje aktualne hasło. Po poprawnym podaniu aktualnego hasła wyświetlane jest okno, w którym użytkownik może wprowadzić nowe hasło. Hasło podczas wprowadzania nie jest widoczne na ekranie. Dlatego w celu zapewnienia poprawności wprowadzonych danych należy je wprowadzić dwa razy. System nie pozwala użytkownikowi wprowadzić jako nowego hasła, które dotychczas było przez niego używane. Po wybraniu operacji zatwierdzenia nowego hasła jest ono wprowadzane do systemu. Po jego wprowadzeniu na ekranie wyświetlany jest komunikat o udanej zmianie hasła. Od tego momentu jest to hasło obowiązujące dla tego użytkownika. 2-28

31 2.6.6 Licencjonowanie informacje Jest to opcja systemu, która umożliwia przegląd informacji o licencji udzielonej na oprogramowanie, a także instalację i usunięcie klucza licencyjnego. W sytuacji, gdy w bazie danych nie ma jeszcze, żadnego klucza licencyjnego funkcja ta jest wywoływana automatycznie podczas uruchomienia dowolnego modułu. Po je wywołaniu na ekranie wyświetlane jest okno służące do przeglądania, rejestracji oraz usuwania klucza licencyjnego. Okno to jest podzielone na dwie części. W górnej części wyświetlana jest lista wprowadzonych do systemu kluczy licencyjnych, natomiast w dolnej części można przeglądać informacje dotyczące pobranego klucza jeszcze przed jego zatwierdzeniem. W oknie tym dostępne są następujące operacje: Podaj nowy klucz pozwala na wczytanie danych nowego klucza licencyjnego. Zatwierdź służy do zatwierdzenia wczytanego wcześniej klucza licencyjnego. Szczegóły służy do przeglądania informacji dotyczących pobranego klucza licencyjnego. Informacje te wyświetlane są w osobnym oknie wyświetlanym po wywołaniu funkcji. Aktywacja służy do aktywacji pobranego klucza licencyjnego. Usunięcie służy do usunięcia wybranego klucza licencyjnego. Operacja ta jest możliwa tylko wtedy, gdy system pracuje w trybie serwisowym. 2-29

32 2.6.7 Licencjonowanie funkcje administracyjne Jest to opcja systemu, która umożliwia zarządzanie tzw. wpisami identyfikacyjnymi. Aby wywołać tą funkcję użytkownik musi mieć prawa administratora systemu. Jest to funkcja użyteczna w przypadku wystąpienia błędów związanych np.: z pozostaniem wpisu identyfikacyjnego ( sytuacja spowodowana np.: zawieszeniem się zarejestrowanego wcześniej komputera ) i niemożliwością automatycznej aktualizacji wpisów. Opcja ta umożliwia w takim przypadku ręczne usunięcie poszczególnych wpisów identyfikacyjnych. Po jej wybraniu wyświetlane jest okno zawierające listę stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu licencjonowania. Użytkownik za pomocą operacji Odłącz stacje może ręcznie odłączyć zaznaczone wcześniej stacje. Uwaga usunięcie wpisu identyfikacyjnego w trakcie działania systemu powoduje natychmiastowe przerwanie działania systemu. Jeśli w trakcie uruchamiania modułu system wykryje, że zostały już wykorzystane wszystkie licencje na system, a użytkownik uruchamiający moduł ma prawa administratora systemu opcja ta jest automatycznie uruchamiana przez system. 2-30

33 2.6.8 O programie... Opcja ta umożliwia wydruk danych o aktualnej wersji programu i dacie kompilacji. W oknie wyświetlanym na ekranie dostępna jest także operacja Informacje o systemie, która umożliwia podgląd informacji technicznych dotyczących systemu. Po wybraniu tej opcji na ekranie wyświetlane jest nowe okno zawierające te informacje. Informacje te w celu dalszej analizy za pomocą opcji Do pliku mogą zostać zapisane w podanym przez użytkownika pliku tekstowym. 2-31