Protokół Nr 37/08 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 20 maja 2008 r.

Transkrypt

1 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 1/7 Protokół Nr 37/08 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 20 maja 2008 r. Obecni: radni według listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do protokołu, p. D. Kot Przedstawiciel Klubu Sportowego Soła w Oświęcimiu, p. S. Kania Przedstawiciel Klubu Sportowego Soła w Oświęcimiu, p. A. Kwandrans Naczelnik Wydziału Nadzoru i Kontroli, p. Z. Zeman Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu. Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji. 2. Problemy w bieżącej działalności Klubu Sportowego Soła 3. Wyrażenie opinii do wniosków w sprawie przyznania nagród i wyróżnień za wysokie wyniki sportowe w sporcie kwalifikowanym. 4. Analiza projektów uchwał Rady Miasta. 5. Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przebieg posiedzenia: Ad. 1 Komisja przyjęła przez aklamację protokół Nr 36/08 z posiedzenia odbytego w dniu 6 maja 2008 r. Ad. 2 Komisja wysłuchała informacji dotyczącej działalności Klubu Sportowego Soła oraz trwającej obecnie inwestycji dotyczącej budowy budynku socjalnego dla Klubu. Zapoznała się również obawami przedstawicieli zarządu Klubu dotyczącymi użytkowania budynku po zakończeniu inwestycji. Komisja zapoznała się również z wyjaśnieniami dotyczącymi okoliczności kontuzji i leczenia jednego z zawodników Klubu.

2 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 2/7 Ad. 3 Komisja dokonała analizy wniosków o przyznanie nagród Prezydenta Miasta za wysokie wyniki sportowe w sporcie kwalifikowanym złożone przez: 1. Uczniowski Klub Pływacki Unia dla: Mateusza Piątkowskiego propozycja wysokości nagrody zł Pauliny Sikora propozycja wysokości nagrody zł. Radny K. Homa zawnioskował o zmianę wysokości nagród: dla M. Piątkowskiego wysokość nagrody zł, dla P. Sikora wysokość nagrody zł. Komisja w głosowaniu za 2, przeciw 4, wstrzym. - 0 oddaliła wniosek radnego. Komisja w głosowaniu za 4, przeciw 0, wstrzym. - 2 pozytywnie zaopiniowała przyznanie nagród w wysokości proponowanej przez Klub dla M. Piątkowskiego i P. Sikora. 2. Uczniowski Klub Sportowy Polfin w Oświęcimiu dla: Ryszarda Sarny wysokość nagrody zł, Roberta Świrka wysokość nagrody zł, Rafała Długaja wysokość nagrody zł, Damiana Zająca wysokość nagrody zł, Aleksandra Kweka wysokość nagrody zł, Michała Kozieła wysokość nagrody zł, Kazimierza Drabek wysokość nagrody 500 zł Michała Rosiek wysokość nagrody 300 zł Komisja w głosowaniu za 5, przeciw 0, wstrzym. - 1 pozytywnie zaopiniowała przyznanie nagród w wysokości proponowanej przez Klub dla w/w zawodników. Ad Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego OCK za 2007 r. Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych miejskich jednostek organizacyjnych przez organ zatwierdzający (art.53 ust.1) w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. W/w jednostka złożyła sprawozdanie finansowe do zatwierdzenia przez Radę Miasta.

3 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 3/7 Roczne sprawozdanie finansowe za 2007 rok zostało sprawdzone przez Wydział Nadzoru, Kontroli i Analiz Urzędu Miasta pod względem rachunkowym oraz zgodności danych wykazanych w tym sprawozdaniu z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej tj. zestawienia obrotów i sald księgi głównej i ksiąg pomocniczych będących uszczegółowienie i uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej. Sprawdzając powyższe sprawozdanie finansowe stwierdzono, co następuje: 1. Zgodnie z art.45 ust 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie obejmuje: a) bilans, w którym zostały wykazane stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy. Salda kont na dzień roku są zgodne z saldami wykazanymi w bilansie za 2006 rok wg stanu na dzień roku, a więc została zachowana ciągłość bilansowa. Wykazana w aktywach bilansu wartość środków trwałych wynika z ich wartości brutto skorygowanej o dotychczasowe odpisy umorzeniowe. b) rachunek zysków i strat, który został sporządzony w wersji porównawczej. ( szczegółowo prowadzona jest ewidencja kosztów w układzie rodzajowym) Wykazano oddzielnie przychody i koszty za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Wynik finansowy został ustalony w rachunku zysków i strat i jest zgodny z wynikiem finansowym wykazanym w bilansie. Za 2007 rok Oświęcimskie Centrum Kultury zamknęło swoja działalność ujemnym wynikiem finansowym (strata) w wysokości ,11 zł, który zgodnie z art.29 ust 4 pkt 1 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zmniejszy o kwotę straty po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego swój fundusz. Nadmienić jednak należy, że za 2006 rok instytucja zamknęła swoją działalność dodatnim wynikiem finansowym w wysokości ,00 zł i po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2006 zwiększył się jej fundusz o wypracowany zysk. c) informację dodatkową, która zawiera niezbędne wyjaśnienia do sprawozdania finansowego w zakresie następujących danych: - podstawowych informacji o jednostce, (forma prawno-organizacyjna, przeciętne zatrudnienie, regon, zakres działalności ) - metod wyceny składników majątkowych, - zmian w majątku jednostki. 2. Dane wykazane w sprawozdaniu finansowym są zgodne z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej.

4 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 4/7 3. Salda i obroty księgi głównej są zgodne z saldami i obrotami ksiąg pomocniczych. 4. Sprawozdanie finansowe jest wolne od błędów rachunkowych. Komisja przyjęła do wiadomości projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego OCK za 2007 r. 2. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego MBP za 2007 r. Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych miejskich jednostek organizacyjnych przez organ zatwierdzający (art.53 ust.1) w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. W/w jednostka złożyła sprawozdanie finansowe do zatwierdzenia przez Radę Miasta. Roczne sprawozdanie finansowe za 2007 rok zostało sprawdzone przez Wydział Nadzoru, Kontroli i Analiz Urzędu Miasta pod względem rachunkowym oraz zgodności danych wykazanych w tym sprawozdaniu z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej tj. zestawienia obrotów i sald księgi głównej i ksiąg pomocniczych będących uszczegółowienie i uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej. Sprawdzając powyższe sprawozdanie finansowe stwierdzono, co następuje: - Zgodnie z art.45 ust 1 ustawy o rachunkowości sprawozdanie obejmuje: a) bilans, w którym zostały wykazane stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy. Salda kont na dzień roku są zgodne z saldami wykazanymi w bilansie za rok 2006 wg stanu na dzień roku,a więc została zachowana ciągłość bilansowa, Wykazana w aktywach bilansu wartość środków trwałych wynika z ich wartości brutto skorygowanej o dotychczasowe odpisy umorzeniowe. b) rachunek zysków i strat został sporządzony w wersji porównawczej. (szczegółowo prowadzona jest ewidencja kosztów w układzie rodzajowym) Wykazano oddzielnie przychody i koszty za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Wynik finansowy został ustalony w rachunku zysków i strat i jest zgodny z wynikiem finansowym wykazanym w bilansie. Za 2007 rok Miejska Biblioteka Publiczna zamknęła się dodatnim wynikiem finansowym (zysk) w wysokości 2.157,08 zł, który zgodnie z art. 29 ust 3 pkt 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zwiększy po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego swój fundusz.

5 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 5/7 c) informację dodatkową, która zawiera niezbędne wyjaśnienia do sprawozdania finansowego w zakresie następujących danych: - podstawowych informacji o jednostce (forma prawno-organizacyjna, przeciętne zatrudnienie, regon, zakres działalności), - metod wyceny składników majątkowych, - zmian w majątku jednostki. 2. Dane wykazane w sprawozdaniu finansowym są zgodne z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej. 3. Salda i obroty księgi głównej są zgodne z saldami i obrotami ksiąg pomocniczych. 4. Sprawozdanie finansowe jest wolne od błędów rachunkowych. Komisja przyjęła do wiadomości projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego MBP za 2007 r. 3. Komisja szczegółowo przeanalizowała projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, będących w zarządzie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu. Zgodnie z art.4 ust.1 ustawy o gospodarce komunalnej, organami właściwymi do ustalania wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej są organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego. W przypadku Gminy Miasto Oświęcim jest to Rada Miasta. Ponieważ uchwała ustala wysokości cen za świadczone w miejskich obiektach i urządzeniach użyteczności publicznej usługi komunalne i za korzystanie z tych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej znajdujących się w zarządzie MOSiR w Oświęcimiu a więc reguluje zasady odpłatności za korzystanie z powyższych, jest zgodnie z art. 40 ust.2 pkt.4 aktem prawa miejscowego. Po przeprowadzonej dyskusji Komisja postanowiła zawnioskować o wprowadzenie następujących zmian w załączniku do projektu uchwały: 1. wykreślenie w cenniku Hali Lodowej MOSiR punktu 2 (opłata za wejście dla osoby towarzyszącej) 2. wprowadzenie w cenniku Stadionu Piłkarskiego dodatkowej pozycji dotyczącej opłaty za wynajem szatni, 3. w cenniku Hotel-internat Olimpijski w pkt. 4 Usługi gastronomiczne w miejsce

6 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 6/7 ustalonej % marży wpisać wg kalkulacji, 4. w cennikach Hali Lodowej pkt 7, Stadionu Piłkarskiego pkt 2 oraz Krytej Pływalni pkt 9 - zamiast 2 zł/godz./os. wpisać 2 zł/os. Głosowanie za 7, przeciw 0, wstrzym Komisja w głosowaniu za 7, przeciw 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały wraz z przyjętymi wnioskami. Ad Komisja przyjęła do wiadomości: pismo Prezydenta Miasta kierowane do p. M. Sasuła w sprawie naboru uczniów do klasy I w MG Nr 4, pismo MEN w/s korekty wysokości subwencji oświatowej. 2. Komisja postanowiła przesłać Prezydentowi Miasta do wykorzystania propozycję działań w zakresie obchodów 90 rocznicy odzyskania niepodległości przez naród polski w 1918 r. przedstawioną przez Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Oświęcimiu. Ponadto Komisja postanowiła zwrócić się o przedłożenie sprawozdania z dotychczasowych działań związanych z ogłoszeniem roku 2008 Rokiem Tradycji Niepodległościowych na terenie Miasta Oświęcim. 3. Po zapoznaniu się z pismem Związku Nauczycielstwa Polskiego Zarząd Oddziału Powiatowego w Oświęcimiu w sprawie naboru uczniów do klas pierwszych szkół podstawowych Komisja postanowiła zaprosić w tej sprawie na następne posiedzenie p. B. Rokowską Dyrektora Zarządu Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu. 4. Komisja postanowiła, że posiedzenie w dniu br rozpocznie się o godz Na tym protokół zakończono. Posiedzenie Komisji trwało od godz

7 i Rekreacji z dnia 20 maja 2008 r. str. 7/7 Protokołowała: B.Płoszczyca