SZKOLENIE PROCEDURA WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z EFS W RPO WSL- TRYB KONKURSOWY. Bielsko-Biała, dn r.

Transkrypt

1 SZKOLENIE PROCEDURA WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z EFS W RPO WSL- TRYB KONKURSOWY Bielsko-Biała, dn r.

2 Tryby wyboru projektów - Konkursowy - Pozakonkursowy

3 Etapy oceny projektów w trybie konkursowym Ogłoszenie o konkursie podaje się do publicznej wiadomości co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem naboru wniosków o dofinansowanie projektu W ogłoszeniu określone są szczegółowe warunki przeprowadzania konkursu, w tym m.in. minimalny okres trwania naboru, sposób i forma składania wniosków o dofinansowanie projektu Konkurs przeprowadzony jest na podstawie regulaminu konkursu Termin składania wniosków o dofinansowanie projektu nie może być krótszy niż 7 dni Projekty oceniane są w oparciu o kryteria wyboru projektów zatwierdzone przez KM RPO WSL , zgodnie z zasadami określonymi w stosownych wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego

4 Na co zwrócić uwagę Termin Alokacja na konkurs Minimalna wartość projektu Poziom wkładu własnego

5 Nabór wniosków - Forma składania wniosku Formularz wniosku aplikacyjnego utworzonego za pomocą Lokalnego Systemu Informatycznego - lsi.slaskie.pl Przesłanie w formie elektronicznej (format.pdf) do Instytucji Organizującej Konkurs z wykorzystaniem platform elektronicznych: a) e-usług Publicznych FINN 8 SQL PeUP SEKAP dostępnego pod adresem lub b) Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej epuap dostępnej pod adresem z wykorzystaniem Pisma ogólnego do podmiotu publicznego.

6 Nabór wniosków Faktyczny termin złożenia wniosku - data wpływu podpisanego wniosku w formie elektronicznej do IOK Potwierdzeniem złożenia wniosku jest upo- Urzędowe Poświadczenie Odbioru. W przypadku wystąpienia problemów technicznych z funkcjonowanie platformy SEKAP należy się zgłosić do Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

7 Nabór wniosków - podpisanie wniosku a) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem, lub b) certyfikat CC SEKAP, lub c) profil zaufany epuap. Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania danej instytucji. Wniosek podpisywany jest wyłącznie przez Wnioskodawcę/Beneficjenta/Partnera wiodącego projektu. Wniosek nie jest podpisywany przez pozostałych partnerów projektu. Wnioskodawca powinien posiadać stosowne dokumenty potwierdzające złożone we wniosku oświadczenia w imieniu partnera/partnerów projektu.

8 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Złożone w ramach konkursu wnioski o dofinansowanie zostaną ocenione przez Komisję Oceny Projektów (KOP) pod kątem spełnienia kryteriów wyboru projektów. Istnieje możliwość wycofania wniosku na każdym etapie oceny wniosku. Ocena projektu odbywać się będzie w dwóch podstawowych etapach tj. etap oceny formalnej oraz etap oceny merytorycznej, które służą do oceny kryteriów ogólnych i szczegółowych Ocena spełniania każdego z kryteriów jest przeprowadzana przez co najmniej dwóch członków KOP. Może dodatkowo być zastosowany etap oceny strategicznej

9 Schemat procedury oceny wniosków Wpływ wniosku do IOK Weryfikacja wymogów formalnych Wezwanie wnioskodawcy do uzupełniania/korekty wymogów formalnych Ocena formalna Ocena merytoryczna wraz z ewentualnymi negocjacjami Ocena strategiczna- jeśli występuje

10 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Etap oceny formalnej i merytorycznej poprzedzony jest etapem weryfikacji wymogów formalnych wniosków. Niespełnienie wymogów formalnych prowadzi do wezwania Wnioskodawcy przez IOK do jednokrotnego uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowego wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie projektu lub poprawienie w nim oczywistej omyłki nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji.

11 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Lista braków formalnych lub/oraz oczywistych omyłek, które mogą zostać uzupełnione i/lub poprawione na etapie weryfikacji wymogów formalnych to: a) złożenie wniosku w formie elektronicznej w sposób inny niż określono w regulaminie i/lub na nieodpowiednim formularzu i/lub w sposób inny niż określiła IOK w regulaminie, b) wniosek nie został złożony w formie pliku PDF wygenerowanego za pomocą LSI i/lub wniosek został złożony w formie pliku PDF niewygenerowanego za pomocą LSI i/lub złożony za pomocą wyznaczonych platform wniosek nie jest oznaczony sumą kontrolną zgodną z wersją wniosku złożonego do oceny w LSI,

12 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Lista braków formalnych lub/oraz oczywistych omyłek, które mogą zostać uzupełnione i/lub poprawione na etapie weryfikacji wymogów formalnych (c.d.): c) wniosek nie został prawidłowo podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia wniosku i/lub rodzaj podpisu nie został dopuszczony przez IOK i/lub podpis cyfrowy jest nieważny, certyfikat związany z podpisem cyfrowym jest nieaktualny/wygasł (weryfikowane na czas złożenia wniosku), d) projektodawca nie złożył wszystkich wymaganych oświadczeń i załączników do wniosku o dofinansowanie (jeżeli są wymagane),

13 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Dodatkowo IOK może wezwać do uzupełniania/poprawy innych elementów wniosku nie wymienionych powyżej, których nie dało się przewidzieć a ich uzupełnienie/poprawa nie będzie skutkować istotną modyfikacją merytoryczną wniosku Złożenie wniosku po terminie oraz w języku innym niż polski skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. Z uwagi na elektroniczną formę składania wniosku, IOK nie przewiduje zwrotu wniosków pozostawionych bez rozpatrzenia

14 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Wnioski, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną kierowane są do oceny formalnej. W wyniku oceny formalnej złożone w terminie wnioski mogą zostać: a) skierowane do oceny merytorycznej, b) ocenione negatywnie jako niespełniające kryteriów formalnych. W wyniku oceny merytorycznej wnioski mogą zostać ocenione: a) pozytywnie, b) negatywnie.

15 Kryteria wyboru projektów Ocena formalna Wniosek oceniany jest pod względem formalnym przy pomocy karty oceny formalnej, która stanowi załącznik do danego Regulaminu Konkursu- Wzór karty oceny formalnej Na etapie oceny formalnej oceniane są ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu Ocena kryteriów ma postać 0-1 Obowiązek spełnienia ogólnych kryteriów formalnych oraz szczegółowych kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej dotyczy wszystkich rodzajów projektów realizowanych w ramach RPO WSL Niespełnienie któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych oraz szczegółowych kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej skutkuje negatywną oceną wniosku o dofinansowanie na etapie oceny formalnej

16 Kryteria wyboru projektów Ocena formalna Ogólne kryteria formalne Kwalifikowalność wnioskodawcy/partnerów Niepodleganie wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej Potencjał finansowy Uproszczone metody rozliczania wydatków (jeżeli dotyczy) Zgodność z okresem kwalifikowania wydatków w RPO WSL Zgodność z przepisami art. 65 ust. 6 i art. 125 ust 3 lit. e) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Prawidłowość określenia wartości projektu

17 Kryteria wyboru projektów Ocena formalna Szczegółowe kryteria dostępu Ocena szczegółowych kryteriów dostępu dotyczy zgodności wniosku kryteriami określanymi każdorazowo dla poszczególnych konkursów w ramach RPO WSL Uwaga! W trakcie oceny formalnej nie dopuszcza się możliwości korygowania/uzupełniania wniosku.

18 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Wniosek oceniany jest pod względem merytorycznym przy pomocy karty oceny merytorycznej, która stanowi załącznik do danego Konkursu- Wzór karty oceny merytorycznej. Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności wnioskodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach RPO WSL. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu, które są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

19 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Na etapie oceny merytorycznej oceniane są: a) ogólne kryteria merytoryczne, b) ogólne kryteria horyzontalne, c) szczegółowe kryteria dostępu, d) szczegółowe kryteria dodatkowe.

20 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Ogólne kryteria merytoryczne Ocena 0-1 Zgodność z regulaminem konkursu/naboru Wpisywanie się projektu we właściwe działanie/poddziałanie/typ projektu RPO WSL zgodnie ze Szczegółowym opisem osi priorytetowych i regulaminem konkursu/naboru Prawidłowość wyboru partnerów w projekcie (jeżeli dotyczy) Zasadność nawiązania partnerstwa w projekcie (jeżeli dotyczy) Skierowanie projektu do grupy docelowej z terenu województwa śląskiego Lokalizacja biura projektu Realizacja wskaźników kluczowych i specyficznych dla Programu Wkład własny

21 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Ogólne kryteria merytoryczne Ocena - liczba punktów Adekwatność celu projektu do diagnozowanych problemów - skala punktowa od 0 do 3 ( min.- określone w konkursie) Adekwatność i założona do osiągnięcia wartość wskaźników oraz opis monitorowania - skala punktowa od 0 do 10 (min. określone w konkursie) Opis grupy docelowej - skala punktowa od 0 do 5 (min. określone w konkursie) Opis zadań w kontekście osiągnięcia celu i wskaźników projektu - skala punktowa od 0 do 8 (min. określone w konkursie) Zdolność do efektywnej realizacji projektu - skala punktowa od 0 do 14 (min. określone w konkursie) Budżet projektu - skala punktowa od 0 do 10 (min. określone w konkursie)

22 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Ogólne kryteria merytoryczne Maksymalna liczba punktów - 50 punktów. Konieczne min punktów (oraz jednocześnie uzyskanie minimalnej liczby punktów za kryteria, dla których określono minimum punktowe)

23 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Ogólne kryteria horyzontalne (zgodności wniosku z politykami horyzontalnymi) Ocena a) Zgodność z prawodawstwem unijnym oraz właściwymi zasadami unijnymi w tym: zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w oparciu o standard minimum, zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zasadą zrównoważonego rozwoju, zasadą partnerstwa b) Zgodność projektu z prawodawstwem krajowym c) Zgodność z zasadami pomocy publicznej (lub pomocy de minimis)

24 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Ocena Szczegółowe kryteria dostępu Ocena szczegółowych kryteriów dostępu dotyczy zgodności wniosku kryteriami określanymi każdorazowo dla poszczególnych konkursów w ramach RPO WSL

25 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna Szczegółowe kryteria dodatkowe- przyznanie premii punktowej (Premia jedynie w sytuacji uzyskania przez wniosek min. liczby pkt) Zgodnie z tabelą dla poszczególnych Osi Priorytetowych

26 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Oceniający może ocenić warunkowo kryterium, w ramach którego przewidziano możliwość warunkowej oceny. Kryteria, dla których przewidziano możliwość warunkowej oceny: - Adekwatność i założona do osiągnięcia wartość wskaźników oraz opis monitorowania - Budżet projektu Na etapie oceny merytorycznej oceniający może ocenić projekt pozytywnie i skierować go do negocjacji, jedynie w sytuacji, gdy ocena bezwarunkowa projektu przesądza o uzyskaniu przez niego wymaganej liczby punktów. Na etapie oceny merytorycznej w przypadku stwierdzenia we wniosku oczywistych omyłek IOK może wezwać wnioskodawcę do korekty

27 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Wnioski, które w trakcie oceny merytorycznej uzyskały ocenę warunkową kierowane są do jednorazowych negocjacji. Kierując projekt do negocjacji oceniający wskazuje: a) zakres negocjacji, podając jakie korekty muszą zostać wprowadzone we wniosku lub do jakich zapisów wniosku KOP musi uzyskać uzasadnienie w trakcie negocjacji, tak aby ocena warunkowa stała się oceną ostateczną, b) wyczerpujące uzasadnienie swojego stanowiska, c) liczbę punktów, którą powinien otrzymać projekt, gdyby negocjacje zakończyły się wynikiem pozytywnym

28 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Negocjacje prowadzone są z Projektodawcą w trakcie trwania prac Komisji Oceny Projektów po zatwierdzeniu przez Przewodniczącego KOP Kart Oceny Merytorycznej (KOM) oceniających i obligatoryjnie obejmują wszystkie kwestie wykazane przez oceniających w części V Karty Oceny Merytorycznej. IOK za pomocą Platformy e-usług Publicznych FINN 8 SQL PeUP (PeUP SEKAP) przekazuje do Projektodawcy formularz negocjacyjny, w którym wskazano wszystkie warunki niezbędne do spełnienia, aby wniosek mógł otrzymać dodatkowe punkty za spełnienie tych warunków.

29 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Projektodawca w terminie 5 dni przekazuje do IOK informację o akceptacji lub też braku akceptacji warunków określonych przez KOP lub przedstawia stosowane wyjaśnienia, jeżeli o takie został wezwany. Nieprzesłanie do IOK ww. informacji w ww. terminie jest jednoznaczne z brakiem akceptacji warunków i skutkować będzie niespełnieniem kryteriów wcześniej uznanych za spełnione warunkowo oraz odjęciem punktów przyznanych warunkowo.

30 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy W trakcie negocjacji Projektodawca może: - przyjąć warunki przedstawione przez KOP lub złożyć wymagane wyjaśnienia pozytywna ocena wniosku, którego ostateczny wynik punktowy zawiera punkty przyznane za warunkowe spełnienie kryterium - nie przyjąć warunków przedstawionych przez KOP pozytywna ocena wniosku o dofinansowanie, którego ostateczny wynik punktowy zostanie pomniejszony o liczbę punktów przyznanych za warunkowe spełnienie kryterium. IOK zastrzega, iż może nie przyjąć wyjaśnień (uzasadniając swoją decyzję) przedstawionych przez Projektodawcę pozytywna ocena wniosku o dofinansowanie, którego ostateczny wynik punktowy zostanie pomniejszony o liczbę punktów przyznanych za warunkowe spełnienie kryterium.

31 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Jeżeli o dofinansowaniu w ramach danego konkursu decyduje liczba uzyskanych przez poszczególne projekty punktów, o kolejności projektów na liście, decyduje liczba punktów przyznana danemu projektowi bezwarunkowo albo liczba punktów przyznana danemu projektowi w wyniku negocjacji. Po zakończeniu procesu negocjacji Wnioskodawca jest zobligowany do dostarczenia do IOK skorygowanego wniosku o dofinansowanie w terminie 7 dni (od momentu otrzymania od IOK informacji o konieczności dostarczenia). Negocjacje prowadzone są do wyczerpania kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie poczynając od projektu, który uzyskałby najwyższą ocenę, gdyby spełnianie przez niego kryteriów nie zostało zweryfikowane warunkowo.

32 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Na podstawie otrzymanej liczby punktów KOP przygotowuje listę ocenionych projektów zawierającą przyznane oceny. W przypadku dwóch lub więcej projektów o równej ogólnej liczbie punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymuje ten, który uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów w następujących punktach w części IV KOM (ten etap dotyczy projektów bez oceny strategicznej, w sytuacji tych projektów etap ten jest przewidziany później): a) zdolność do efektywnej realizacji projektu, b) adekwatność i założona do osiągnięcia wartość wskaźników oraz opis monitorowania, c) budżet projektu, d) opis zadań w kontekście osiągnięcia celu i wskaźników projektu, e) opis grupy docelowej, f) adekwatność celu projektu do zdiagnozowanych problemów.

33 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy W przypadku, gdy wnioski uzyskały identyczną liczbę punktów w każdej części KOM miejsce na liście rankingowej zależy od wyników komisyjnego losowania Projekt otrzymuje ostatecznie liczbę punktów obliczoną jako średnia arytmetyczna z dwóch wiążących ocen, jeżeli zostały spełnione wszystkie kryteria zerojedynkowe oraz ewentualne punkty za spełnienie szczegółowych kryteriów dodatkowych. Jeżeli w wyniku porównania dwóch ocen nie stwierdzono znacznej rozbieżności punktowej, ocena jest ustalana na podstawie dwóch wiążących ocen. Jeżeli stwierdzono, iż występuje znaczna rozbieżność w ocenie projekt kierowany jest do trzeciej oceny, która jest dokonywana przez członka KOP, niebiorącego udziału w pierwotnej ocenie danego wniosku.

34 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Znaczna rozbieżność w ocenie - różnica między sumą punktów przyznanych przez pierwszego i drugiego oceniającego (za kryteria punktowe, bez uwzględniania ewentualnych punktów dodatkowych) jest większa niż 20 punktów oraz jednocześnie jeden z oceniających ocenił wniosek pozytywnie (lub warunkowo pozytywnie), a drugi negatywnie. Znaczna rozbieżność w ocenie jest ustalana po otrzymaniu ocen dwóch oceniających. W przypadku trzeciej oceny, ostateczny wynik jest ustalany na podstawie trzeciej oceny oraz tej, która jest do niej punktowo najbardziej zbliżona. Jeżeli różnica punktowa między trzecią oceną wynosi tyle samo punktów w porównaniu z oceną pierwszą i drugą, wynik oceny jest ustalany na podstawie trzeciej oceny oraz tej, która jest z nią zbieżna w kwestii statusu (pozytywny/negatywny).

35 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Etap oceny strategicznej Wnioski które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną kierowane są do etapu oceny strategicznej i oceniane w ramach Panelu Ekspertów. W ramach Panelu Ekspertów dopuszcza się możliwość prezentacji swoich projektów przez Wnioskodawców oraz możliwość zadawania pytań dotyczących prezentowanego projektu. Sesja prezentacji projektu i udzielania odpowiedzi jest ograniczona czasowo i jednakowa dla każdego z Projektodawców, a długość jej trwania ustala Przewodniczący KOP. Decyzję o dopuszczeniu możliwość prezentacji projektów oraz zadawania pytań podejmuje Przewodniczący KOP na wniosek większości członków Panelu.

36 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Etap oceny strategicznej IOK może odstąpić od przeprowadzenia Panelu Ekspertów w następujących przypadkach: a. alokacja przeznaczona na dany konkurs wystarczy na dofinansowanie wszystkich pozytywnie ocenionych w ramach oceny formalnej i merytorycznej projektów; b. liczba projektów pozytywnie ocenionych pod względem formalnym i merytorycznym przekracza 20. Panel Ekspertów wypracowuje wspólną ocenę projektu w poszczególnych kryteriach oraz dokonuje jej uzasadnienia na Karcie oceny strategicznej projektu (KOS). Ocenę projektu dokonuje się poprzez porównanie z innymi projektami. W przypadku braku możliwości wypracowania wspólnego stanowiska członkowie panelu przyznają punktacje w poszczególnych aspektach, a ostateczną punktacją jest średnia z sum ocen wszystkich Ekspertów.

37 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy Etap oceny strategicznej Efektem pracy Panelu są listy projektów ocenionych z sumą punktów uzyskanych w ramach oceny merytorycznej oraz punktów przyznanych przez Panel w ramach oceny strategicznej. W sytuacji wystąpienia równej liczby punktów wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymuje ten projekt, który uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów za określone kryteria strategiczne W przypadku, gdy IOK odstąpi od przeprowadzania etapu oceny strategicznej, a dwa lub więcej projektów uzyska równą ogólną liczbę punktów w ramach oceny merytorycznej, wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymuje ten, który uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów w określonych punktach w części IV KOM (jak w etapie oceny merytorycznej bez przeprowadzania oceny strategicznej)

38 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy IOK rozstrzyga konkurs zatwierdzając listę ocenionych projektów Informacja o projektach wybranych do dofinansowania jest upubliczniana w formie odrębnej listy w terminie nie później niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. W przypadku, gdy o wyborze do dofinansowania decyduje liczba uzyskanych punktów, na liście tej uwzględnione będą wszystkie projekty, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów (z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania), natomiast nie będzie obejmować tych projektów, które brały udział w konkursie, ale nie uzyskały wymaganej liczby punktów lub nie spełniły kryteriów wyboru projektów.

39 Procedura wyboru projektu- tryb konkursowy IOK przekazuje niezwłocznie Projektodawcy pisemną informację, która zawiera co najmniej wyniki oceny jego projektu wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem punktacji otrzymanej przez projekt lub informacji o spełnieniu albo niespełnieniu kryteriów. Wnioskodawcy, w przypadku negatywnej oceny jego przysługuje prawo wniesienia protestu, w celu ponownego sprawdzenia złożonego wniosku w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów Po zatwierdzeniu przez IOK ostatecznej wersji projektu oraz wszystkich wymaganych załączników do umowy IOK podpisuje z Projektodawcą umowę o dofinansowanie, (załącznik do Regulaminu KonkursuWzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu).

40 Uwaga!!! W uzasadnionych sytuacjach IOK ma prawo anulować ogłoszony przez siebie konkurs np. w związku z: a)awarią systemu LSI, b)innymi zdarzeniami losowymi, których nie da się przewidzieć na etapie konstruowania założeń przedmiotowego regulaminu, c)zmianą krajowych aktów prawnych/wytycznych wpływających w sposób istotny na proces wyboru projektów do dofinansowania, W przypadku anulowania konkursu IOK przekaże do publicznej wiadomości informację o anulowaniu konkursu wraz z podaniem przyczyny, tymi samymi kanałami, za pomocą których przekazano informację o ogłoszeniu konkursu.

41

42 LSI - ZAKŁADKA: DANE BENEFICJENTA System posiada dostęp i komunikuje się z rejestrem REGON. Wprowadzamy numer naszego REGON-u a następnie naciskamy przycisk aktualizuj z REGON. Naciśnięcie przycisku: aktualizuj z REGON spowoduje automatyczne uzupełnienie pól: numer NIP, nazwa podmiotu, kod i nazwa przeważającego rodzaju działalności (PKD), numer KRS, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, poczta, data rozpoczęcia działalności (pole edytowalne). Dodatkowo należy podać numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej, formę prawną podmiotu, formę własności podmiotu. UWAGA PROSZĘ SPRAWDZIĆ, CZY AKTUALIZOWANE BYŁY DANE INSTYTUCJI W BAZIE REGON

43 W przypadku jednostek samorządu terytorialnego, które zamierzają powierzyć swoim jednostkom organizacyjnym realizację projektu, w zakładce Dane beneficjenta w polu Nazwa podmiotu należy wpisać pełną nazwę właściwej jednostki samorządu terytorialnego (JST) posiadającej osobowość prawną (np. gminy) oraz jej dane identyfikacyjne i teleadresowe. Dane jednostki organizacyjnej (np. szkoły, OPS, przedszkola) nieposiadającej osobowości prawnej, której gmina zamierza powierzyć realizację projektu na podstawie pełnomocnictwa, upoważnienia lub innego równoważnego dokumentu, należy wpisać w polu A.4. Podmiot realizujący projekt; Należy pamiętać, że w przypadku jednostek samorządu terytorialnego należy wpisać REGON gminy/miasta/powiatu, a nie urzędu/starostwa.

44 PODMIOTY ZAANGAŻOWANE W REALIZACJĘ PROJEKTU Dane wnioskodawcy partnera wiodącego (lidera) pobierane z zakładki dane beneficjenta (należy pamiętać o aktualizacji w przypadku dokonania zmiany; Dane teleadresowe podmiotu jw. Możliwość odzyskania podatku VAT w projekcie Jeżeli wybrano opcję Nie lub Częściowo, w polu Uzasadnienie należy szczegółowo uzasadnić (ze wskazaniem podstawy prawnej) brak możliwości obniżenia VAT należnego o VAT naliczony. W przypadku wyboru opcji Tak, w polu Uzasadnienie należy wpisać nie dotyczy.

45 PARTNERSTWO W RAMACH PROJEKTU Informacje o Partnerze dane identyfikacyjne i teleadresowe; potencjał i doświadczenie; Sposób i uzasadnienie wyboru partnera do projektu Wypełniamy także w odniesieniu do każdego z partnerów oddzielnie: Źródła finansowania projektu; Zakres rzeczowo-finansowy; Lista mierzalnych wskaźników projektu; PROJEKT może być realizowany w partnerstwie dwóch lub więcej podmiotów.

46 PARTNERSTWO Partnerstwo oznacza zaangażowanie przez wnioskodawcę (Partnera wiodącego projektu) we wspólną realizację projektu co najmniej jednego samodzielnego, niezależnego podmiotu, wymienionego we wniosku o dofinansowanie projektu, którego udział jest uzasadniony, konieczny i niezbędny, gdyż może przyczynić się do osiągnięcia celów projektu w wymiarze większym niż przy zaangażowaniu w jego realizację jedynie wnioskodawcy, spowodować synergię albo umożliwić całościowe potraktowanie zagadnienia, którego dotyczy projekt. Wspólna realizacja projektu polega na wniesieniu przez partnerów do projektu zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych, stosownych do zakresu wykonywanych zadań. Projekt partnerski powinien być realizowany zgodnie z warunkami określonymi we wniosku o dofinansowanie oraz w porozumieniu albo umowie o partnerstwie.

47 PARTNERSTWO Partnerstwo nie może być zawierane: Z podmiotami wykluczonymi z możliwości otrzymania dofinansowania; Podmioty powiązane w rozumieniu Załącznika 1 do Rozporządzenia KE 651/2014 Z podległą jednostką organizacyjną Podmioty tworzące partnerstwo muszą być: podmiotami od siebie niezależnymi i odrębnymi (tj. żaden z podmiotów nie może mieć realnego wpływu na decyzje podejmowane przez drugi podmiot np. JST nie może występować w partnerstwie ze swoją jednostką / zakładem budżetowym), Partnerem w projekcie może być wyłącznie podmiot wpisujący się w katalog beneficjentów danego Działania/Poddziałania wdrażanego w ramach RPO WSL

48 PARTNERSTWO W przypadku projektu partnerskiego, umowa o dofinansowanie projektu ze środków EFS jest zawierana z partnerem wiodącym (liderem), będącym beneficjentem, odpowiedzialnym za przygotowanie i realizację projektu. Jest to tzw. scentralizowany model partnerstwa, w którym tylko partner wiodący ma status beneficjenta i tylko on odpowiada wobec IZ/IP RPO WSL za realizację i rozliczenie projektu. Partner wiodący odgrywa zatem kluczową rolę w projekcie. Partnerzy współuczestniczą w realizacji projektu i tym samym pełnią rolę podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w projekcie.

49 UZASADNIENIE WYBORU PARTNERA Jednostki sektora finansów publicznych, jako beneficjenci RPO WSL, mogą realizować projekty w partnerstwie z innymi jednostkami z sektora finansów publicznych lub podmiotami spoza sektora finansów publicznych. Wybór partnera zaliczanego do sektora finansów publicznych nie wymaga zastosowa-nia procedury konkurencyjnej. W ramach sektora finansów publicznych partnerstwa zawierane są na podstawie porozumień. Sposób wyboru partnerów, należących do sektora finansów publicznych, przez beneficjenta będącego jednostką sektora finan-sów publicznych lub innym podmiotem publicznym, stanowi zgodną decyzję organów lub władz beneficjenta i partnerów, którzy podejmują porozumienie o zawarciu partnerstwa. Partnerstwo zawierane pomiędzy JST wymaga podjęcia uchwał właściwych organów gmin, powiatów lub województw przed zawarciem porozumień.

50 Natomiast podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy PZP, tj. w szczególności jednostki sektora finansów publicznych, jako wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie, dokonują wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, a w szczególności są zobowiązane do (art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej): 1) ogłoszenia otwartego naboru partnerów na swojej stronie internetowej wraz ze wskazaniem co najmniej 21-dniowego terminu na zgłaszanie się partnerów; 2) uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, deklarowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze; 3) podania do publicznej wiadomości na swojej stronie internetowej informacji o podmiotach wybranych do pełnienia funkcji partnera.

51 UWAGA: Wybór partnerów spoza sektora finansów publicznych musi być dokonany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu partnerskiego. W przypadku, gdy partner nie został wybrany zgodnie z wyżej wymienionymi zasadami, wydatki poniesione w ramach projektu przez partnera mogą zostać uznane przez IZ RPO WSL (lub IP RPO WSL) za niekwalifikowalne (przy czym wysokość wydatków niekwalifikowalnych będzie uzależniona od stopnia naruszenia przepisów ustawy wdrożeniowej).

52 POTENCJAŁ I DOŚWIADCZENIE PARTNERA 1. Obroty partnera w przypadku jednostek sektora finansów publicznych w polu należy wskazać wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku, a w przypadku pozostałych podmiotów wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów). 2. Doświadczenie partnera w kontekście dotychczasowej jego działalności i możliwości weryfikacji jej rezultatów, prowadzonej: w obszarze / na rzecz grupy / w określonym terytorium których dotyczy projekt; 3. Zaplecze techniczne i potencjał kadrowy partnera posiadane zaplecze, pomieszczenia, sprzęt, który może zostać wykorzystany w projekcie oraz potencjał kadrowy/merytoryczny partnera tj. doświadczenie i kompetencje osób, które będą zaangażowane w realizację projektu.

53 Podmiot realizujący projekt Możliwe jest powierzenie realizacji projektu lub jego części swojej jednostce organizacyjnej - np. gmina powierza realizację projektu szkole. Wówczas w punkcie A.4.1 i A.4.2 należy wpisać dane identyfikacyjne i teleadresowe jednostki organizacyjnej (np. szkoły, ośrodka pomocy społecznej, przedszkola) nieposiadającej osobowości prawnej, której właściwa jednostka samorządu terytorialnego (JST) posiadająca osobowość prawną (np. gmina) zamierza powierzyć realizację projektu na podstawie pełnomocnictwa, upoważnienia lub innego równoważnego dokumentu. Pola w części wypełniane są automatycznie w oparciu o dane zawarte w systemie REGON.

54 SZCZEGÓŁOWY OPIS PROJEKTU

55 B.1. Tytuł projektu Tytuł projektu powinien stanowić krótką jednoznaczną nazwę, tak aby w sposób jasny identyfikował projekt, a jednocześnie nie powielał tytułów innych projektów realizowanych przez wnioskodawcę. Musi być inny niż nazwa Programu, Osi Priorytetowych, Działań i Poddziałań występujących w programie. W polu Tytuł projektu nie należy używać cudzysłowu oraz nie należy pisać całego tytułu drukowanymi literami. Nie należy również wskazywać w tytule projektu danych wnioskodawcy, ani innych danych osobowych.

56 B.2. Krótki opis projektu Krótki opis projektu powinien mieć charakter informacyjny, celem jego umieszczenia na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Powinien on w sposób zwięzły przedstawiać przedmiot i główne założenia projektu, czyli: cel główny, grupę docelową, zadania w projekcie, wskaźniki, okres realizacji projektu, miejsce realizacji projektu. Opis projektu musi być zgodny z informacjami zawartymi przez wnioskodawcę w innych punktach wniosku.

57 B.3. Miejsce realizacji projektu Należy wybrać wskazaną lokalizację projektu (możliwość wskazania czy jest to teren całego województwa, możliwość wyboru jednej lub kilka lokalizacji). Dodatkowo można zaznaczyć miejsce realizacji projektu na załączonej mapie. B.4. Klasyfikacja projektu i zakres interwencji Obszar działalności gospodarczej; Typ projektu; Temat uzupełniający; Dominujący zakres interwencji; Uzupełniający zakres interwencji; Czy projekt wynika z programu rewitalizacji?

58 B.5. Komplementarność projektu i powiązanie z projektami B.5.1. Komplementarność Czy projekt jest komplementarny z innym projektem/projektami? Pole dotyczące komplementarności nie jest obowiązkowe dla wszystkich projektów. Komplementarność może występować w następujących formach: komplementarność w obszarze problemowym (funkcyjna) - gdy działania/projekty mają na celu rozwiązanie tego samego problemu, np. ograniczony dostęp do e-usług; komplementarność międzyfunduszowa - uzupełnianie się interwencji, prowadzące do osiągania wartości dodanej, a więc większego oddziaływania projektów, niż prosta suma efektów poszczególnych projektów (efekt synergii); komplementarność z projektami szczebla krajowego i regionalnego; komplementarność z innymi inwestycjami realizowanymi z RPO.

59 B.5.2. Powiązania Czy projekt jest powiązany (w ramach wiązki/grupy projektów) z projektem/projektami? Należy zaznaczyć opcję Tak, jeżeli projekt powiązany jest w ramach wiązki/grupy projektów z innym projektem/projektami realizowanymi lub planowanymi do realizacji w ramach RPO WSL (np. w przypadku projektów realizowanych w ramach zintegrowanych lub regionalnych inwestycji terytorialnych). Uzasadnienie powiązania: w polu należy wskazać powiązanie projektu z innym projektem/projektami realizowanymi w ramach wiązki/grupy. Należy wymienić projekty wskazując ich nazwę, przedmiot oraz wskazać w jaki sposób są ze sobą powiązane.

60 B.6 Pomoc publiczna i/lub de minimis w projekcie W ww. punkcie wniosku o dofinansowanie określane jest, czy projekt będzie podlegał zasadom pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis oraz przedstawiane są najważniejsze informacje dotyczące podstaw prawnych do jej udzielenia. B.7. Powiązanie ze strategiami Jeżeli projekt jest powiązany z daną strategią należy wybrać odpowiedni check-box oraz opisać sposób w jaki jest z nią powiązany. B.8. Zgodność projektu z celem szczegółowym programu operacyjnego Należy wybrać właściwy dla danego projektu cel szczegółowy RPO WSL za pomocą checkboxa, a następnie uzasadnić zgodność projektu z wybranym celem szczegółowym.

61 B.9. Cel główny projektu Cel główny powinien wynikać ze zdiagnozowanych problemów, które chcemy projektem rozwiązać lub załagodzić. Cel powinien być SMART: S specific szczegółowy, konkretny, prosty; M measurable mierzalny ilościowo; A assesable mierzalny jakościowo; R realistic realny; T time-bound określony w czasie;

62 CEL: cel powinien wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią, tzn. przyczyniać się do ich rozwiązywania; celem nie powinien być środek do jego osiągnięcia (np. przeszkolenie, objęcie wsparciem, pomoc ); cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania, a te z kolei na rezultaty;

63 B.10. Uzasadnienie spełnienia kryteriów dostępu, horyzontalnych i dodatkowych Kryteria horyzontalne Projekt musi wywierać pozytywny, bądź neutralny wpływ na realizację polityk horyzontalnych (rozdział 1.5 Umowy Partnerstwa oraz art.7 i art.8 rozporządzenia Rady (WE) nr 1303/2013). W ramach kryterium wnioskodawca jest zobowiązany spełnić standard minimum (zasada równości szans kobiet i mężczyzn) oraz wykazać pozytywny lub neutralny wpływ projektu na pozostałe zasady horyzontalne UE: zasadę partnerstwa, zasadę zrównoważonego rozwoju oraz zasadę niedyskryminacji. W przypadku zaznaczenia opcji Pozytywny przy którejś z zasad horyzontalnych należy w polu Uzasadnienie w zwięzły i jasny sposób opisać, w jaki sposób projekt - zarówno w fazie realizacji, jak i po jej zakończeniu wpłynie na poszczególną zasadę horyzontalną. W przypadku zasady równości szans kobiet i mężczyzn domyślna opcja Pozytywny (każdy projekt musi spełnić standard minimum zgodnie z Instrukcją do standardu minimum).

64 STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN Standard minimum składa się z 5 kryteriów oceny: 1. We wniosku o dofinansowanie projektu podano informacje, które potwierdzają istnienie (albo brak istnienia) barier równościowych w obszarze tematycznym interwencji i / lub zasięgu oddziaływania max 1 pkt; 2. Wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania odpowiadające na zidentyfikowane bariery równościowe w obszarze tematycznym interwencji i / lub zasięgu oddziaływania projektu max 2 pkt; 3. W przypadku stwierdzenia braku barier równościowych wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu nie wystąpiły bariery równościowe max 2 pkt

65 STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN Standard minimum składa się z 5 kryteriów oceny: 4. Wskaźniki realizacji projektu zostały podane w podziale na płeć i / lub został umieszczony opis tego, w jaki sposób rezultaty projektu przyczynią się do zmniejszenia barier równościowych istniejących w obszarze tematycznym interwencji i / lub zasięgu oddziaływania projektu max 2 pkt; 5. Wniosek o dofinansowanie projektu wskazuje jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem - max 1 pkt

66 STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN Maksymalna liczba punktów do uzyskania = 6 (kryterium nr 2 i 3 są alternatywne) Brak uzyskania co najmniej 3 punktów w standardzie minimum jest równoznaczne z odrzuceniem wniosku lub zwróceniem go do uzupełnienia (w przypadku projektów pozakonkursowych). Uwaga: ważne jest zachowanie logiki konstruowania wniosku o dofinansowanie.

67 STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN WYJĄTKI: Jeżeli projekt należy do wyjątku od standardu, to należy w punkcie dotyczącym spełniania zasady opisać dlaczego to jest wyjątek, na jakiej podstawie tak uznano. Wyjątki stanowią projekty, w których niestosowanie standardu minimum wynika z: 1. profilu działalności wnioskodawców ze względu na ograniczenia statutowe (np. Stowarzyszenie Samotnych Ojców lub teren zakładu karnego). Profil działalności wnioskodawców oznacza, iż w ramach statutu (lub innego równoważnego dokumentu) istnieje jednoznaczny zapis, iż wnioskodawca przewiduje w ramach swojej działalności wsparcie skierowane tylko do jednej z płci. W przypadku tego wyjątku statut może być zweryfikowany przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Natomiast na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu, musi zostać podana w treści wniosku informacja, że ten projekt należy do tego wyjątku od standardu minimum ze względu na ograniczenia wynikające z profilu działalności.

68 STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN WYJĄTKI: 2. zamknięta rekrutacja - gdy projekt obejmuje ze względu na swój zasięg oddziaływania wsparciem wszystkich pracowników/ personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie. Przykładem może być skierowanie projektu tylko i wyłącznie do pracowników działu projektowania w firmie produkującej odzież, pod warunkiem, że wsparciem zostaną objęte wszystkie osoby pracujące w tym dziale lub skierowanie wsparcia do pracowników całego przedsiębiorstwa pod warunkiem, że wszystkie osoby z tego przedsiębiorstwa zostaną objęte wsparciem. W treści wniosku o dofinansowanie musi zostać podana informacja, że ten projekt należy do wyjątku od standardu minimum ze względu na zamkniętą rekrutację wraz z uzasadnieniem. W celu potwierdzenia, że dany projekt należy do wyjątku, powinno się wymienić z indywidualnej nazwy podmiot lub podmioty, do których jest skierowane wsparcie w ramach projektu.

69 Uwaga! STANDARD MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN Zaleca się aby w przypadku projektów, które należą do wyjątków, również zaplanować działania zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn pomimo, iż nie będą one przedmiotem oceny za pomocą kryteriów oceny ze standardu minimum.

70 Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnością Konieczność przedstawienia we wniosku o dofinansowanie projektu sposobu realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w ramach projektu. Wszystkie działania świadczone w ramach projektów, w których na etapie rekrutacji zidentyfikowano możliwość udziału osób z niepełnosprawnościami powinny być realizowane w budynkach dostosowanych architektonicznie. W ramach projektów ogólnodostępnych, w szczególności w przypadku braku możliwości świadczenia usługi spełniającej ww. kryteria, w celu zapewnienia możliwości pełnego uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami, należy zastosować mechanizm racjonalnych usprawnień.

71 Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnością Mechanizm racjonalnych usprawnień - możliwość finansowania specyficznych usług dostosowawczych lub oddziaływania na szeroko pojętą infrastrukturę, nieprzewidzianych z góry we wniosku o dofinansowanie projektu, lecz uruchamianych wraz z pojawieniem się w projekcie (w charakterze uczestnika lub personelu) osoby z niepełnosprawnością. W projektach zorientowanych wyłącznie lub przede wszystkim na osoby z niepełnosprawnościami wydatki na sfinansowanie ww. mechanizmu są wskazane we wniosku o dofinansowanie projektu Łączny koszt racjonalnych usprawnień na jednego uczestnika w projekcie nie może przekroczyć PLN.

72 Kryteria dostępu i dodatkowe W punkcie B.10 zostaną automatycznie wyświetlone wszystkie kryteria dostępu (których spełnienie jest obowiązkowe) oraz kryteria dodatkowe zdefiniowane w Regulaminie konkursu/naboru. Należy uzasadnić ich spełnienie w projekcie. W przypadku, kiedy dane kryterium dostępu nie dotyczy projektu (np. odnosi się do typu projektu, który nie jest realizowany) lub Projektodawca nie spełnia warunków określonych przez kryterium dodatkowe - należy wpisać Nie dotyczy. W przypadku kryteriów, których spełnienie wynika z innych punktów wniosku (specjalnie dedykowanym danym zagadnieniom np. B.4 Czy projekt wynika z programu rewitalizacji?, B.5. Komplementarność projektu i powiązanie z projektami) w polu Uzasadnienie należy wpisać odwołanie do konkretnego pola we wniosku.

73 B.11. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w odniesieniu do grupy docelowej B Osoby i/lub podmioty/instytucje, które zostaną objęte wsparciem Wybór odpowiedniej grupy docelowej - z zaproponowanej listy zgodną z SzOOP. Należy wypełnić tabelę wskazując ogólną liczbę osób objętych wsparciem, a także jeżeli dane, którymi dysponuje wnioskodawca na to pozwalają w podziale na kobiety (K) i mężczyzn (M) i/lub ogólną liczbę instytucji/podmiotów oraz scharakteryzować osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech.

74 B Osoby i/lub podmioty/instytucje, które zostaną objęte wsparciem Opis uczestników projektu. Uczestnikiem projektu jest osoba fizyczna lub podmiot bezpośrednio korzystający z interwencji EFS. Jako uczestników wykazuje się wyłącznie te osoby i podmioty, które można zidentyfikować i zyskać od nich dane niezbędne do określenia wspólnych wskaźników produktu (w przypadku osób fizycznych oraz pracowników instytucji dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego) i dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku. Osób lub podmiotów niekorzystających z bezpośredniego wsparcia nie należy wykazywać jako uczestników. Bezpośrednie wsparcie uczestnika to wsparcie, na które zostały przeznaczone określone środki, świadczone na rzecz konkretnej osoby/podmiotu, prowadzące do uzyskania korzyści przez uczestnika (np. nabycia kompetencji, podjęcia zatrudnienia).

75 B Opis sytuacji problemowej grup docelowych objętych wsparciem i rekrutacja do projektu Należy opisać sytuację problemową grup docelowych objętych wsparciem. Trzeba podkreślić, że wnioskodawca nie przedstawia w tym polu diagnozy sytuacji problemowej, na którą odpowiedź będzie stanowiła realizacja projektu, ani nie uzasadnia potrzeby realizacji projektu. Problemy, które zostaną rozwiązane lub złagodzone zostały bowiem zdiagnozowane w RPO WSL i z tej diagnozy wynika potrzeba realizacji określonych projektów. Opis powinien świadczyć o znajomości grupy docelowej projektu i możliwości efektywnego wsparcia tej grupy poprzez zadania zaplanowane do realizacji w ramach projektu.

76 B Opis sytuacji problemowej grup docelowych objętych wsparciem i rekrutacja do projektu Opis potrzeb i oczekiwań uczestników w kontekście wsparcia, które ma być udzielane w ramach projektu oraz barier, na które napotykają uczestnicy projektu. Bariery: bariery uczestnictwa, czyli czynniki, które zniechęcają lub uniemożliwiają udział w projekcie (np. oddalenie od miejsca zamieszkania, brak świadomości potrzeby dokształcania, brak wiary we własne siły itd.) bariery, na które napotykają kobiety i mężczyźni bariery utrudniające lub uniemożliwiające udział w projekcie osobom z niepełnosprawnościami. W polu należy opisać w jaki sposób wnioskodawca zrekrutuje uczestników projektu, w tym jakimi kryteriami posłuży się podczas rekrutacji, uwzględniając podział na kobiety i mężczyzn (K/M) i kwestię zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (o ile projekt skierowany będzie do osób).

77 B Opis sytuacji problemowej grup docelowych objętych wsparciem i rekrutacja do projektu Wpisanie informacji o barierach we wniosku o dofinansowanie implikuje konieczność zajęcia się właśnie osobami, dla których wymienione wcześniej bariery stanowią realne zagrożenie w życiu zawodowym i/lub społecznym i powinny mieć odzwierciedlenie również w kryteriach i sposobie prowadzenia rekrutacji. W polu należy opisać w jaki sposób wnioskodawca zrekrutuje uczestników projektu, w tym jakimi kryteriami posłuży się podczas rekrutacji, uwzględniając podział na kobiety i mężczyzn (K/M) i kwestię zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (o ile projekt skierowany będzie do osób).

78 B Opis sytuacji problemowej grup docelowych objętych wsparciem i rekrutacja do projektu Sposób rekrutacji należy opisać uwzględniając planowane działania informacyjno-promocyjne, procedurę rekrutacyjną, ewentualny dodatkowy nabór, selekcję uczestników projektu oraz katalog dostępnych i przejrzystych kryteriów rekrutacji. Opis przebiegu rekrutacji powinien być szczegółowy i obejmować wskazanie i uzasadnienie wybranych kryteriów oraz technik i metod rekrutacji, dopasowanych do grupy odbiorców oraz charakteru projektu. Opis sposobu rekrutacji powinien korespondować z opisanymi: potrzebami, oczekiwaniami i barierami uczestników / uczestniczek projektu.

79 B.12. Zdolność do efektywnej realizacji projektu B Obroty projektodawcy W polu należy wpisać roczne obroty rozumiane jako przychody lub wydatki (jednostki sektora finansów publicznych) za poprzedni rok. WAŻNE: Aby spełnić kryterium formalne pn. Potencjał finansowy, należy pamiętać, iż roczny obrót lidera i partnera (jeśli dotyczy), musi być równy lub wyższy od łącznych rocznych wydatków w projektach złożonych w ramach danego konkursu/naboru oraz realizowanych w danej instytucji w ramach EFS przez lidera projektu. W przypadku projektów trwających powyżej 1 roku obrót powinien być równy bądź wyższy od wydatków w roku, w którym koszty są najwyższe. W przypadku jednostek sektora finansów publicznych w polu należy wskazać wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku, a w przypadku pozostałych podmiotów wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów).

80 B Doświadczenie projektodawcy Doświadczenie projektodawcy czyli jego potencjał społeczny. Istotnym elementem powinno być wykazanie obecności wnioskodawcy i zakorzenienia działań podejmowanych przez niego w przeszłości w obszarze planowanej interwencji, nawet w sytuacji gdy nie realizował on dotąd projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych. Opis doświadczenia powinien dawać możliwość oceny zdolności społecznych wnioskodawcy do podjęcia i efektywnej realizacji określonego przedsięwzięcia: umiejętności do samoorganizowania się i współpracy oraz zaangażowania w poprawę sytuacji społeczności (grupy docelowej), na rzecz której podejmowane będą działania w ramach projektu.

81 B Doświadczenie projektodawcy Opis efektów dotychczas zrealizowanych projektów/działań/akcji na rzecz społeczności, czy podjętej współpracy z innymi organizacjami/instytucjami publicznymi. Opis powinien bowiem umożliwić ocenę umiejscowienia planowanego do realizacji projektu w kontekście szerszych działań podejmowanych przez wnioskodawcę w ramach prowadzonej działalności (umożliwienie szerszego spojrzenia na dotychczasową działalność wnioskodawcy oraz określenia poziomu doświadczenia merytorycznego i skuteczności. Adekwatność doświadczenia do realizacji projektu - działalność wnioskodawcy prowadzona: a) w obszarze, w którym udzielane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu; b) na rzecz grupy docelowej, do której kierowane będzie wsparcie w ramach projektu; c) na określonym terytorium, którego dotyczyć będzie realizacja projektu.

82 B Biuro projektu oraz zaplecze techniczne i potencjał kadrowy projektodawcy Należy wskazać położenie/planowane położenie biura projektu lub siedziby, filii, delegatury, oddziału etc. oraz opisać posiadane zaplecze, pomieszczenia, sprzęt, który będzie wykorzystany na potrzeby biura projektu. W polu należy opisać również potencjał kadrowy/merytoryczny projektodawcy tj. doświadczenie i kompetencje osób, które będą zaangażowane w realizację projektu. Zaplecze techniczne zaplecze techniczne (w tym sprzęt i lokale użytkowe, o ile istnieje konieczność ich wykorzystywania w ramach projektu) - Nie dotyczy to potencjału technicznego, jakiego wnioskodawca nie posiada, ale dopiero planuje zakupić ze środków projektu, ani potencjału, który nie będzie wykorzystywany do celów realizacji projektu; Zakres i sposób zaangażowania zasobów technicznych należy opisać oddzielnie dla każdego zadania określonego w projekcie.

83 B Biuro projektu oraz zaplecze techniczne i potencjał kadrowy projektodawcy Zaplecze techniczne Posiadany potencjał techniczny, może być wykazany jako wkład własny w projekcie, o ile ten wkład jest wymagany i spełnione są warunki kwalifikowania wydatków określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. W takiej sytuacji wnioskodawca dokonuje rzetelnej (w oparciu o stawki rynkowe) wyceny posiadanych i angażowanych w projekcie zasobów technicznych a określoną w ten sposób kwotę wykazuje w budżecie projektu jako wkład własny (wpisując w polu Dofinansowanie przy takiej pozycji wartość 0,00). W przypadku gdy wnioskodawca nie posiada potencjału w tym zakresie, ale dopiero zamierza go nabyć, wówczas w polu opisowym wpisuje BRAK.

84 B Biuro projektu oraz zaplecze techniczne i potencjał kadrowy projektodawcy Potencjał kadrowy Należy opisać potencjał kadrowy i wskazać sposób jego wykorzystania w ramach projektu (wskazać kluczowe osoby, które zostaną zaangażowane do realizacji projektu oraz ich planowaną funkcję w projekcie wraz z syntetycznym opisem doświadczenia). Należy wskazać tylko posiadany potencjał kadrowy, a więc w szczególności osoby na stałe współpracujące i planowane do oddelegowania do projektu. Dotyczy to w szczególności osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz trwale współpracujących z wnioskodawcą np. w przypadku wolontariusza - na podstawie umowy o współpracy, a nie tych które wnioskodawca dopiero chciałby zaangażować (np. na umowę zlecenie), ponieważ w takich przypadkach może bowiem obowiązywać konkurencyjna procedura wyboru (zasada konkurencyjności lub prawo zamówień publicznych).