REGULAMIN KONKURSU Trening piękna

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Trening piękna 1 Organizator i Nazwa Konkursu Organizatorem konkursu pod nazwą Trening piękna zwanego dalej Konkursem, jest Leo Burnett spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Wołoska 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,- zł, NIP (określana dalej jako Organizator ). 2 Przedmiot i cel przeprowadzenia Konkursu Przedmiotem Konkursu jest wybór najlepszego zgłoszenia konkursowego stanowiącego opisową odpowiedź na pytanie Z jaką aplikacją trenujesz najchętniej i dlaczego?. 3 Miejsca i czas trwania Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest w ramach strony internetowej prowadzonej przez Organizatora pod adresem pieknieproste.pl, której partnerem technologicznym jest spółka Samsung Electronics Sp. z o.o., ul. Marynarska 15, Warszawa, na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu, Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia roku od godziny 17:00 do dnia roku do godziny 23:59, i obejmuje okres zgłaszania Materiałów konkursowych, tj. do dnia roku do godziny 17:00 oraz okres do zakończenia postępowania reklamacyjnego. Zakończenie Konkursu następuje po wydaniu nagrody i zakończeniu ewentualnych postępowań reklamacyjnych. 4 Zasady oraz warunki prowadzenia konkursu

2 1. Uczestnikiem Konkursu może zostać każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca obywatelstwo Polski, która w okresie od godziny 17:00 dnia roku do godziny 17:00 dnia roku dokona zgłoszenia konkursowego, tj. wyśle odpowiedź na pytanie konkursowe na adres pieknieproste@samsung.com.pl. 2. Zgłoszenie konkursowe, o którym mowa w ustępie 1 polega na: a) Wysłaniu maila z odpowiedzią na pytanie konkursowe na adres pieknieproste@samsung.com.pl. b) Opisanie w ramach maila, o którym mowa w lit. a powyżej, swoich danych osobowych, tj. adresu oraz złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz akceptację Regulaminu i warunków Konkursu; po otrzymaniu przez Organizatora maila, o którym mowa w ust. 1, Zgłaszający otrzyma pocztą elektroniczną informację o pozytywnym zakończeniu procesu rejestracji. 3. Przedmiotem Konkursu jest przesłanie pisemnej odpowiedzi na pytanie Z jaką aplikacją trenujesz najchętniej i dlaczego? w ramach formularza zgłoszeniowego (dalej określanej jako Materiał konkursowy ). Organizator wymaga, by odpowiedź na zadane pytanie konkursowe była nie dłuższa niż 500 znaków (w tym spacje). 4. Każdy zgłaszający może zgłosić w Konkursie nieograniczoną liczbę Materiałów konkursowych. 5. Uczestnik Konkursu oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu pełne prawa (w tym prawa własności intelektualnej) do Materiałów konkursowych zgłoszonych przez Uczestnika w Konkursie. 6. Po dokonaniu zgłoszenia Organizator dokona jego weryfikacji w zakresie zgodności z regulaminem Konkursu i powiadomi zgłaszającego o przyjęciu zgłoszenia konkursowego. Od tego momentu zgłaszający staje się Uczestnikiem Konkursu. 7. Zgłaszający udział w Konkursie zobowiązany jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konkursu oraz oświadczenie, że wyraża zgodę na to, by w ramach organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz poinformowania o zwycięzcach Konkursu, wykorzystany został jego wizerunek. Zgłaszający udział w Konkursie może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w szerszym zakresie na wykorzystanie danych osobowych także w przyszłości po zakończeniu Konkursu.

3 8. Dokonując zgłoszenia zgłaszający wyraża zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Materiałów konkursowych, które zawierają treści naruszające powszechnie akceptowane normy obyczajowe, a także zawierają treści uznane powszechnie za obelżywe lub powodują naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego albo międzynarodowego. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w razie powzięcia podejrzenia naruszenia postanowień i warunków niniejszego Regulaminu, w szczególności w razie próby nieuczciwego wpływania na wynik Konkursu. 5 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia roku do godziny 23:59 i polegać będzie na wybraniu przez Komisję Konkursową 1 (jednego) najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda główna ), 1 (jednego) kolejno najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda specjalna ) oraz 9 (dziewięciu) kolejno najlepszych Materiałów konkursowych ( Wyróżnienia ) oraz dodatkowo 1 (jednego) rezerwowego najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda główna ), 1 (jednego) rezerwowego najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda specjalna ) oraz 9 (dziewięciu) rezerwowych kolejnych najlepszych Materiałów konkursowych ( Wyróżnienia ), na wypadek okoliczności wymienionych w 6 ust. 7 Regulaminu. 2. Komisja Konkursowa składać się będzie z jednej osoby Pani Katarzyny Wolskiej. 3. Wyłonienie zwycięzców Konkursu nastąpi w następujący sposób: Komisja konkursowa dokona wyboru według własnego uznania, mając na uwadze pomysłowość, oryginalność i ogólne wrażenie artystyczne Materiału konkursowego, 1 (jednego) najlepszego Materiału konkursowego, 1 (jednego) kolejno najlepszego Materiału konkursowego oraz 9 (dziewięciu) kolejno najlepszych Materiałów konkursowych oraz dodatkowo 1 (jednego) rezerwowego najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda główna ), 1 (jednego) rezerwowego kolejnego najlepszego Materiału konkursowego ( Nagroda specjalna ) oraz 9 (dziewięciu) rezerwowych kolejnych najlepszych Materiałów konkursowych ( Wyróżnienia ).

4 4. Komisja Konkursowa dokonywać będzie wyboru spośród wszystkich Materiałów konkursowych nominowanych w Konkursie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że Materiały konkursowe udostępnione zostaną Komisji Konkursowej jedynie z numerem porządkowym, bez danych osobowych Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika zostaną stosownie przyporządkowane po dokonaniu wyboru najlepszego Materiału konkursowego. 5. Decyzja Komisji Konkursowej o wyborze najlepszego Materiału konkursowego może być zmieniona na skutek złożonej, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, reklamacji i uznania jej za zasadną. 6. Z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, na którym dokonywany będzie wybór najlepszego Materiału konkursowego sporządzony zostanie protokół. 7. W protokole Komisja ustali listę Zwycięzców, tj. autora 1 (jednego) najwyżej ocenionego Materiału konkursowego, 1 (jednego) kolejno najwyżej ocenianego Materiału konkursowego i 9 (dziewięciu) kolejnych najwyżej ocenionych Materiałów konkursowych. Dodatkowo, Komisja dokona wyboru 1 (jednego) rezerwowego materiału konkursowego dla Nagrody głównej, 1 (jednego) kolejno najwyżej ocenianego Materiału konkursowego dla Nagrody specjalnej oraz 9 (dziewięciu) rezerwowych materiałów konkursowych dla Wyróżnień, które zostaną nagrodzone wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w 6 ust. 7 niniejszego Regulaminu. 8. Z chwilą dokonania wyboru Materiałów konkursowych, Organizator nabywa własność zwycięskich Materiałów konkursowych, a na Organizatora przechodzą wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie do zgłoszonego Materiału, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym prawa zależne do tego Materiału, na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia Materiału konkursowego prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami Materiału konkursowego prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy Materiału konkursowego; c. w zakresie rozpowszechniania Materiału konkursowego w sposób inny niż określony w lit. b/ - prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i

5 radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie utworu w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); d. prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Materiału konkursowego w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; e. prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań Materiału konkursowego, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Materiale konkursowym, w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na Materiał konkursowy, a także wykorzystywania opracowań Materiału konkursowego w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowania; f. prawo do wykorzystania Materiału konkursowego i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych. 9. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Zwycięzcy Konkursu zarówno na terenie kraju jak i poza jego granicami. 10. W odniesieniu do wszystkich Materiałów konkursowych wykonanych dla Organizatora przez osoby trzecie na zlecenie Zwycięzcy konkursu, Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora zbywalne autorskie prawa majątkowe, w drodze przeniesienia praw lub udzielenia licencji, w zakresie nabytym przez Zwycięzcę konkursu, zgodnie

6 z ustaleniami dokonanymi pomiędzy Zwycięzcą konkursu a Organizatorem dotyczącymi: zakresu, czasu, terytorium i pól eksploatacji. 6 Nagrody, ogłoszenie wyników Konkursu i wydanie nagród 1. W konkursie przewidziano 1 (jedną) nagrodę główną dla 1 (jednego) zwycięzcy Nagrody głównej, 1 (jedną) nagrodę specjalną dla jednego zwycięzcy Nagrody specjalnej oraz 9 (dziewięć) wyróżnień dla 9 (dziewięciu) zwycięzców Wyróżnień, 2. Nagrodą główną w Konkursie dla zwycięzcy nagrody głównej jest telefon marki Samsung GALAXY A5 o wartości 1399 zł (słownie tysiąc trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć), jak również nagroda pieniężna w wysokości 155 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt pięć), która zostanie potrącona na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych. Łączna wartość nagrody wynosi 1554 zł (słownie złotych: tysiąc pięćset pięćdziesiąt cztery złotych). 3. Nagrodą specjalną w Konkursie dla zwycięzcy Nagrody specjalnej jest udział zwycięzcy Nagrody specjalnej w jednej edycji Dziewczyńskich Poranków o wartości 2000 zł (słownie złotych: dwa tysiące 00/100) w Nagrodę specjalną wlicza się udział w Dziewczyńskich porankach, zakwaterowanie dla dwóch osób oraz zwrot kosztów (do 600 zł) za przejazd do miejsca odbycia się edycji Dziewczyńskich Poranków dla dwóch osób, jak również nagroda pieniężna w wysokości 222 zł (słownie złotych: dwieście dwadzieścia dwa złote), która zostanie potrącona na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych. Łączna wartość nagrody wynosi 2222 zł (słownie dwa tysiące dwieście dwadzieścia dwa złote). Edycja Dziewczyńskich Poranków, w której weźmie udział Zwycięzca Nagrody specjalnej odbędzie się w dniu roku o godzinie 10:00 w miejscowości Warszawa). 4. Wyróżnieniem w Konkursie dla zwycięzcy Wyróżnienia jest bluza o wartości 300 zł (słownie złotych: trzysta złotych) jak również nagroda pieniężna w wysokości 33 zł (słownie złotych: trzydzieści trzy złote) która zostanie potrącona na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych. Łączna wartość nagrody wynosi 333 zł (słownie trzysta trzydzieści trzy złote).

7 5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na nagrodę innego rodzaju. 6. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 7. Z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia roku do godziny 23: Wyniki Konkursu zawierające imię, nazwisko zwycięzcy opublikowane zostaną na stronie internetowej Konkursu, a niezależnie od tego Organizator powiadomi zwycięzcę poprzez informację przesłaną na jego adres mailowy podany przy dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w 4 ust. 3 b Regulaminu. W informacji Organizator poinformuje zwycięzcę o warunkach realizacji nagrody, tj. o konieczności przesłania danych osobowych i dokumentów niezbędnych do realizacji nagrody oraz skan dokumentów i dane wskazane w 10 niniejszego regulaminu w terminie do dnia roku do godziny 23: W przypadku: niemożności skontaktowania się Organizatora ze zwycięzcą Konkursu w sposób określony w ust. 6 lub gdy zwycięzca nie będzie uprawniony do odbioru nagrody ze względu na nie spełnienie warunków określonych w niniejszym Regulaminie lub gdy zwycięzca nie prześle wymaganych informacji i dokumentów w terminie określonym w ust. 6 lub gdy zwycięzcy przyznano więcej niż jedną nagrodę w ramach Konkursu, gdy zwycięzca złoży oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody, zwycięzca traci prawo do nagrody i nie przysługują mu jakiekolwiek roszczenia do Organizatora, a nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego Materiał konkursowy został wybrany jako Materiał konkursowy rezerwowy odpowiednio dla Nagrody głównej, Nagrody specjalnej lub Wyróżnień. Weryfikacja Uczestnika rezerwowego i kontakt z nim dokonane zostaną do roku do godziny 23:59, z zastrzeżeniem, że przesłanie przez zwycięzców rezerwowych wymaganych informacji i dokumentów zakończy się do dnia roku do godziny 23: Nagrody w konkursie wydane zostaną Zwycięzcom Konkursu do dnia roku z zastrzeżeniem, że Nagroda Specjalna wydana zostanie w dniu odbycia się Dziewczyńskich Poranków tj roku. Data wydania nagród może ulec zmianie z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Organizator.

8 7 Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu z powodu błędnych danych podanych przez Uczestnika. 2. Prawem właściwym dla organizacji Konkursu jest prawo polskie. 8 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji 1. W terminie od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia roku do godz. 23:59. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Konkursu i przyznania nagród wyłącznie bezpośrednio do Organizatora. 2. Reklamacje powinny być przesłane z tytułem Trening piękna w formie pisemnej na adres Organizatora, przy czym przesyłka zawierająca reklamację powinna zostać dostarczona do Organizatora w terminie wskazanym w ust Reklamacje złożone po terminie lub w innej niż wskazana w ust. 2 formie nie podlegają rozpatrzeniu. 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 dni. 5. Uczestnik składający reklamację zostanie pisemnie lub w formie mailowej poinformowany o sposobie załatwienia sprawy, w terminie 3 dni od daty jej rozpatrzenia. 9 Wyłączenia z udziału w konkursie W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów od Organizatora zależnych lub z nim powiązanych kapitałowo, personalnie lub organizacyjnie, a także podmiotów współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

9 10 Podatek dochodowy od wygranych w konkursie W celu realizacji przez Organizatora obowiązków podatkowych, przed realizacją nagrody zwycięzca może być zobowiązany na wyraźną prośbę Organizatora do przedłożenia Organizatorowi: certyfikatu rezydencji lub oświadczenia o podleganiu obowiązkowi podatkowemu w Polsce oraz do podania następujących danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, numer podatkowy, PESEL, adres zamieszkania, a w przypadku podlegania obowiązkowi podatkowemu w Polsce dodatkowo oświadczenia o właściwym Urzędzie Skarbowym. 11 Postanowienia końcowe 1. Uczestnikom Konkursu, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń przed sądami powszechnymi. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 3. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Konkursu i nagrody mają charakter wyłącznie informacyjny. 4. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Konkursu. Uczestnik może ponadto kontaktować się z Organizatorem poprzez adres podany na stronie internetowej Konkursu. 5. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie podanych w zgłoszeniu danych osobowych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie na potrzeby Konkursu. Przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest spółka Leo Burnett Sp. z o.o. (Dane adresowe podano w 1 Regulaminu). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania nagrody. Uczestnik Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie podanych w zgłoszeniu danych osobowych przez partnera technologicznego strony pieknieproste.pl, tj. spółkę Samsung Electronics Sp. z o.o., ul. Marynarska 15, Warszawa w celach marketingowych tej spółki. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje

10 prawo dostępu do tych danych oraz prawo ich poprawiania i żądanie ich usunięcia, poprzez przesłanie stosownego pisma z żądaniem na adres: Leo Burnett Sp. z o.o., ul. Wołoska 9, Warszawa.