Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe. Usługi

Transkrypt

1 1/11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe Usługi Dyrektywa 2004/17/WE Sekcja I: Podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 Punkt kontaktowy: Kancelaria Prawna Pieróg i Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok 6, Warszawa, Osoba do kontaktów: Dorota Grześkowiak-Stojek, Małgorzata Kartasiewicz Warszawa POLSKA Tel.: / d.grzeskowiak@pierog.pl, m.kartasiewicz@pierog.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres podmiotu zamawiającego: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Usługi pocztowe Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Świadczenie usług reklamowych dla Poczty Polskiej S.A. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe Kod NUTS PL Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) 1/11

2 2/11 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe świadczone na rzecz Zamawiającego. 2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Informacje o częściach zamówienia To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: I. Kampanie reklamowe 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przeprowadzenie przynajmniej jednej kampanii reklamowej dotyczącej usług świadczonych przez Zamawiającego. 2. W przypadku zlecenia Kampanii reklamowej, Zamawiający zlecając jej przeprowadzenie, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do opracowania i przeprowadzenia kampanii przez Wykonawcę. 3. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii reklamowej, a także w razie ich zlecenia także kolejne Kampanie reklamowe, mogą obejmować wykonanie następujących prac: 1) przygotowanie koncepcji kreatywnej Kampanii reklamowej, tj.: a) opracowanie założeń komunikacji marketingowej kampanii obejmującej: motyw przewodni kampanii czyli platformę komunikacyjną, która jest spójnym i wyróżniającym elementem danej kampanii, propozycję zastosowanych mediów i nośników kampanii na tym etapie wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem. b) Adaptację motywu przewodniego na uzgodnione, kluczowe dla danej kampanii formaty reklamowe, które mogą obejmować: projekt key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w internecie, tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika danej kampanii: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; projekt key visualu obejmuje zarówno stronę graficzną jak i warstwę tekstową, opracowanie projektu reklamowego przeznaczonego dla wiodącego w danej kampanii medium, które może obejmować: a) projekt spotu reklamowego (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy), 2/11

3 3/11 b) projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne), c) projekt reklamy wielkoformatowej (wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku), d) projekt podstawowej kreacji internetowej (obejmujący warstwę graficzną, tekstową oraz, jeżeli zostanie to uzgodnione, animację kreacji), 2) wsparcie Zamawiającego przy realizacji Kampanii reklamowej poprzez wykonywanie zadań takich jak m.in.: i. koordynacja strategiczna i realizacyjna wszystkich elementów składających się na Kampanię reklamową, ii. tworzenie dokumentacji związanej z realizacją Kampanii reklamowej, w szczególności opracowanie dokumentu (w formie elektronicznej w formacie PDF lub innym ustalonym z Zamawiającym oraz w formie pisemnej z podpisami Wykonawcy) strategii marketingowej kampanii obejmującej w szczególności opis koncepcji kreatywnej kampanii, iii. współpracowanie ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem i nadzorowanie wdrażanej strategii mediowej Kampanii reklamowej, iv. branie udziału, w roli eksperta po stronie Zamawiającego, w zadaniach zlecanych podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego związanych z realizacją Kampanii reklamowej, 3) wykonanie, w oparciu o przyjęty key visual i na podstawie przyjętej strategii, projektów wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii, 4) produkcja wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt II ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii. II. Wykonanie usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi ( Wybrane zadania ) 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy wykonanie usług reklamowych polegających na wykonaniu prac niezwiązanych z Kampaniami reklamowymi. 2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania. 3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań: a) Projekt spotu reklamowego w podstawowej wersji czasowej obejmujący podstawową wersję czasową, tj. taką, która może być podstawą dla wersji skróconych, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; podstawowa wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 60 sek, 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek b) Projekt spotu reklamowego w skróconej wersji czasowej adaptacja podstawowej wersji czasowej do wersji skróconej, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; skrócona wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek c) Projekt billboardu sponsorskiego 8 sekundowa animacja 3D wraz z tekstem lektora nie będąca adaptacją spotu reklamowego; d) Projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne); e) Opracowanie key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w Internecie tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; f) Reklama prasowa opracowanie projektu graficznego reklamy prasowej nie będącego adaptacją innych projektów wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; 3/11

4 4/11 g) Reklama prasowa adaptacja adaptacja projektu ulotki, plakatu lub innego materiału do projektu reklamy prasowej; h) Ulotka opracowanie projektu graficznego ulotki nie będącego adaptacją innych projektów wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; i) Ulotka - adaptacja adaptacja projektu plakatu, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu ulotki wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; j) Plakat opracowanie projektu graficznego plakatu nie będącego adaptacją innych projektów wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; k) Plakat adaptacja adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu plakatu wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; l) Wielki format opracowanie projektu graficznego reklamy wielkoformatowej nie będącego adaptacją innych projektów wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; m) Wielki format adaptacja adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu reklamy wielkoformatowej wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; n) Roll up, stand opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; o) Ścianka wystawiennicza opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; p) Folder reklamowy opracowanie projektu graficznego folderu wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; q) Teczka ofertowa opracowanie projektu graficznego teczki ofertowej wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku; r) Materiały do Internetu: Komplet na urządzenia mobilne obejmuje: Opracowanie koncepcji kreatywnej Projekt graficzny Animacja gif przygotowanie poszczególnych paczek dla poszczególnych wydawców. Pod określeniem paczka Zamawiający rozumie komplet materiałów, który obejmuje od 10 do 20 formatów banerów (gif'ów animowanych i statycznych) landing page, działających na minimum 90 % urządzeń (projekt + kodowanie) t) Banner internetowy flash (gotowy do publikacji wraz z przekazaniem plików źródłowych); u) Banner internetowy statyczny (gotowy do publikacji); v) Przygotowanie mailingu internetowego (gotowego do publikacji); w) Projektowanie logotypów projekt znaku graficznego, wraz z podstawową księgą identyfikacji, która obejmuje: a. zasady konstrukcji znaku, składowe kolorystyczne, pole ochronne, warianty kolorystycznych oraz inne zasady konieczne do prawidłowego stosowania znaku, b. zastosowanie znaku na poniższych nośnikach: papier firmowy, koperty, wizytówki, prezentacje multimedialne. x) opracowywanie koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych; y) realizacja koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych z) Produkcja materiałów reklamowych wymienionych w lit a-d, h-k, n-q; aa) Produkcja gadżetów reklamowych; 4/11

5 5/11 II.2.2) II.2.3) II.3) bb) Realizacja działań niestandardowych przez działania niestandardowe rozumie się takie zadania, które nie są wymienione w części II i części III, ust 3, lit a-aa i które będą rozliczane wg stawek godzinowych Wykonawcy wskazanych w ofercie. Szacunkowa wartość bez VAT: ,33 PLN Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Wymagane wadia i gwarancje: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości PLN (dwieście tysięcy złotych). Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z Protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas wykonania danego zadania przekroczy 1 miesiąc Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń za poszczególne etapy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki: Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp). 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał). 1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność). 1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie 5/11

6 6/11 lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 pzpwystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 pzpwystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne. 1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał). 2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: 3.1 w pkt. 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 3.2 w pkt. 1.6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem 6/11

7 7/11 III.2.2) III.2.3) zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w pkt Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania (dla każdego osobno). Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż PLN, 2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej(oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał). 4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 5, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich). 7. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 5 osobowym zespołem, o składzie: a. co najmniej jednej osoby Account Managera, posiadającej minimum 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu i realizacji minimum trzech (3), zakończonych (zrealizowanych) kampanii reklamowych 7/11

8 8/11 (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować co najmniej 3-letnie kierowanie min. czteroosobowym zespołem dedykowanym do współpracy z klientami i co najmniej 3-letnie doświadczenie we współpracy z domem mediowym oraz w bieżącej współpracy z zamawiającym w zakresie koordynowania całości działań Wykonawcy w ramach realizacji kampanii; b. co najmniej jednej osoby Art Director, posiadającej minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia założeń kreatywnych dla minimum trzech (3) kampanii reklamowych (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować inicjowanie i zakreślanie koncepcji projektów realizowanych kampanii oraz nadzorowanie ich wykonania od strony kreatywnej i graficznej; c. co najmniej jednej osoby posiadającej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych przeznaczonych do ekspozycji/emisji w Internecie; d. co najmniej jednej osoby posiadającej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów drukowanych (w tym ulotki, plakaty, reklama prasowa); e. co najmniej jednej osoby - copywriter - posiadającej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu warstwy tekstowej; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 4 usługi, których przedmiotem było opracowanie konceptu kreatywnego, zaplanowanie oraz nadzór nad wdrożeniem kampanii reklamowej wykorzystującej łącznie ATL i BTL, każda o wartości brutto minimum PLN (wartość usługi może obejmować wartość budżetu mediowego). 3. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1 i 2, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć: a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami, b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt. 2). c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał). 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w 1 ust. 6 pkt. 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą 8/11

9 9/11 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia. 5. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Rodzaj procedury Ograniczony Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena za realizację przedmiotu zamówienia. Waga Prowizja za produkcję spotów reklamowych. Waga 4 3. Prowizja za produkcję materiałów reklamowych. Waga 2 4. Prowizja za produkcję gadżetów reklamowych. Waga 2 5. Prowizja za realizację koncepcji, eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych. Waga 2 6. Stawki godzinowe za realizację działań niestandardowych. Waga 4 7. Ocena rozwiązań kreatywnych. Waga 66 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający: PI01/213/2014 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Warunki otwarcia ofert Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 9/11

10 10/11 VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe: 1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki 2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 2. Ocena będzie przebiegała w sposób następujący: za każdą dodatkowo wykazaną usługę ponad warunek udziału, Wykonawca otrzyma 1 punkt Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy PZP. 3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa. 4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: oraz Pozostałe informacje związane z postępowaniem w tym odpowiedzi na pytania dostępne będą jedynie na stronie 5. W przypadku gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób: nazwa i adres Wykonawcy, adresat - Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok 6; Warszawa. z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług reklamowych dla Poczty Polskiej S.A. PI01/213/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego. 10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert. 10/11

11 11/11 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt. II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do r. 12. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w zapisach umowy: 1) wprowadzenia zmian do koncepcji kreatywnej stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy wynikających ze zmiany loga lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego; 2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa, zmian na rynku usług reklamowych a także wynikające ze zmiany logotypów lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego; 3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania Umowy; 4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego; 5) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 6) zmian technologicznych realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) pojawienie się na rynku nowych nośników reklamy; b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 7) zmian związanych z przesunięciem środków w budżecie poszczególnych zadań i pomiędzy budżetami. 8) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17a Warszawa Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych Postępu 17a Warszawa Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /11