Informacja o prowadzonym rozpoznaniu rynku usług szkoleniowych

Transkrypt

1 i Strona znajduje się w archiwum. Informacja o prowadzonym rozpoznaniu rynku usług szkoleniowych W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących możliwości realizacji oraz szacunkowych kosztów organizacji i przeprowadzenia szkolenia centralnego pn. Podstawy pracy na danych źródłowych. 1. Przedmiot zamówienia Celem ogólnym szkolenia jest upowszechnienie wiedzy z zakresu podstawowych źródeł danych, metod pozyskiwania i przetwarzania zbiorów danych oraz metod prezentacji danych na potrzeby ocen skutków regulacji. Przedmiotowy cel zostanie osiągnięty poprzez realizację szkolenia dla członków korpusu służby cywilnej, którzy w swojej codziennej pracy zajmują się analizą danych ( w tym m.in. biorą udział w sporządzaniu ocen skutków regulacji) zatrudnionych w ministerstwach i urzędach centralnych. Na przedmiot zamówienia będzie się składać zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę 5 trzydniowych sesji szkoleniowych, w Warszawie, łącznie dla 75 członków korpusu służby cywilnej. 2. Termin Przewidywany okres realizacji zamówienia: X-XII r.

2 3. Liczba uczestników i grup szkoleniowych oraz pozostałe informacje dot. realizacji zmówienia Do zakresu zadań Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i przeprowadzenie w ramach szkolenia centralnego 5 trzydniowych sesji szkoleniowych, w Warszawie. W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje łącznie 75 miejsc szkoleniowych. Każda sesja szkoleniowa zostanie przeprowadzona zgodnie z poniższymi zasadami: w ramach każdej sesji szkoleniowej (a tym samym w ramach grupy) będzie brało udział ok. 15 osób, które w swojej codziennej pracy zajmują się analizą danych ( w tym m.in. biorą udział w sporządzaniu ocen skutków regulacji), każda sesja szkoleniowa będzie składać się z 3 dni szkoleniowych, czyli będzie trwać co najmniej 21 h zegarowych, przy założeniu, że 1 dzień szkoleniowy trwa co najmniej 7 h. Przeprowadzone zostaną 2 rodzaje sesji szkoleniowych: Typ I, skierowany do 1 grupy szkoleniowej (15 osób): 1. 2 dni szkoleniowe obejmujące kurs Excela na poziomie zaawansowanym z omówieniem wybranych aspektów języka VBA w programie Excel (m. in. tworzenie i rejestracja makr, podstawowe: zmienne, instrukcje i operacje, komunikacja MSgBox); 2. 1 dzień szkoleniowy obejmujący: poszerzenie posiadanej wiedzy i umiejętności w zakresie pracy na zbiorach danych (Eurostat, GUS), możliwości wykorzystania wyników badań ankietowych (m.in. Diagnoza społeczna, Generations and Gender Programme) oraz zapoznanie się z metodami prezentacji danych; prace warsztatowe dot. umiejętności doboru danych i określenia zakresu ich analizy w opracowywaniu oceny skutków regulacji (ćwiczenia typu case study z użyciem narzędzi programu Excel, z którymi uczestnicy zapoznali się podczas 2 wcześniejszych dni szkolenia). Typ II, skierowany do 4 grup szkoleniowych (60 osób): 1. 2 dni szkoleniowe obejmujące kurs Excela na poziomie średniozaawansowanym, obejmujący m.in. formatowanie warunkowe, wykorzystanie funkcji z różnych grup (daty i czasu, logiczne, matematyczne itp.), sortowanie i filtrowanie danych, tabele przestawne, zarządzanie skoroszytami; 2. 1 dzień szkoleniowy obejmujący zagadnienia identyczne z obszarem tematycznym wskazanym w pkt 2) Typu I sesji szkoleniowych. Wykonawca zapewni w trakcie każdej sesji szkoleniowej 1 salę dydaktyczną oraz 1 trenera, który przeprowadzi zarówno część teoretyczną, jak i warsztatową szkolenia. Sesje szkoleniowe będą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w proponowanych godzinach pomiędzy 9:00 a 17:00 w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U Nr 22, poz. 169)) lub obiekcie konferencyjno-szkoleniowym, odpowiadającym standardem hotelowi standardu co najmniej trzygwiazdkowego, zlokalizowanych w promieniu do 10 km od głównego dworca kolejowego w Warszawie. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania nocleg w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w hotelu o ww. standardzie. Wykonawca nie pokrywa kosztu dojazdu uczestników odpowiadają za nie sami uczestnicy. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń przystosowane do wielkości grup oraz rodzaju zajęć (wykłady i warsztaty), klimatyzowane sale dydaktyczne wyposażone w niezbędny sprzęt szkoleniowy tj. stanowiska komputerowe dla każdego uczestnika szkolenia (stanowisko to będzie posiadało dostęp do Internetu, programu MS Excel i aplikacji niezbędnych do rozpakowywania plików), rzutnik, notebook, flipchart, niezbędne meble biurowe (stoły, krzesła, itp.) oraz nagłośnienie (w zależności od potrzeb). W ramach sesji szkoleniowej Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia obiad składający się z dwóch dań i napoju oraz stały serwis kawowy, dostępny w godzinach szkolenia (z dostępem do kawy, herbaty, wody, soków oraz słodkiego poczęstunku, każdego dnia trzydniowego szkolenia). Wykonawca zapewni podczas szkolenia różnorodne metody dydaktyczne, w szczególności w formie aktywizującej uczestników szkolenia. Wykonawca wyposaży wszystkich uczestników szkolenia w komplet materiałów szkoleniowych stosowny do Typu sesji szkoleniowej w wersji papierowej i elektronicznej, przed rozpoczęciem szkolenia. Materiały szkoleniowe będą obejmować w szczególności: program szkolenia przystosowany do Typu I bądź II sesji szkoleniowej, skrypt dotyczący omawianych zagadnień (preferowana forma: nie mniej niż 10 stron formatu A4, wydruk dwustronny, kolorowy), prezentacje wykorzystywane podczas sesji szkoleniowej (druk dwustronny w formie umożliwiającej sporządzanie notatek, np. 3 slajdy na stronie) oraz ćwiczenia typu case study (min. 3 różne profesjonalnie przygotowane ćwiczenia), artykuły piśmiennicze dla uczestników, tj. notatnik (preferowana forma: format A4, nie mniej niż 25 kartek, papier w kratkę, klejony po krótszym boku, okładka karton, nadruk na okładce i kartkach kolorowy) oraz długopis, inne dodatkowe informacje, np. wykaz zalecanej literatury. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania na każdą sesję szkoleniową ok. 15 kompletów materiałów szkoleniowych w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (nośnik CD/DVD). Właściwy tematycznie komplet materiałów szkoleniowych, określony powyżej, zostanie przekazany w jednym egzemplarzu każdemu uczestnikowi w pierwszym dniu szkolenia, przed jego rozpoczęciem. Dodatkowo Wykonawca zapewni po 2 komplety materiałów szkoleniowych (tj. dot. Typu I i II), w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD/DVD), dla Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował szkolenie na podstawie uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu i programu szkolenia, z wyjątkiem sytuacji wystąpienia nieprzewidzianej absencji wśród uczestników poszczególnych sesji szkoleniowych, kiedy to możliwe będą modyfikacje poszczególnych ustaleń.

3 4. Zespół Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zespołu realizującego zamówienie, składającego się z osób posiadających odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dających rękojmię realizacji przedmiotu zamówienia na wymaganym przez Zamawiającego poziomie, spełniającego określone niżej wymogi. W skład zespołu realizującego zamówienie będzie wchodzić co najmniej 3 osoby, w tym: 1. 1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym. Warunkiem jest, aby osoba posiadała przynajmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie przygotowania i nadzorowania realizacji szkoleń, 2. co najmniej 2 trenerów do przeprowadzenia sesji szkoleniowych. Warunkiem jest, aby każdy z trenerów posiadał doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z obszaru stanowiącego przedmiot niniejszego, planowanego do realizacji, zamówienia, tj. mógł wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 40 dni szkoleniowych z tego zakresu. Wszyscy trenerzy powinni posiadać bardzo dobrą znajomość specyfiki funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności rządowej. Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję. 5. Cena Cena powinna obejmować wszystkie koszty przygotowania i przeprowadzenia szkolenia centralnego pn. Podstawy pracy na danych źródłowych, w szczególności koszt: 1. opracowania programu oraz harmonogramu szkolenia, 2. określenia najbardziej optymalnej metodyki szkolenia (w tym form dydaktycznych), 3. zapewnienia klimatyzowanych sal dydaktycznych dostosowanych do wielkości grup szkoleniowych, 4. zapewnienia sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie szkolenia, tj. stanowisk komputerowych wyposażonych w niezbędne oprogramowanie, rzutnika, notebook a dla prowadzącego szkolenie, flipchart a, itp., 5. zapewnienia zespołu realizującego zamówienie, w tym wykwalifikowanych trenerów, którzy przeprowadzą szkolenia, 6. dokonania rekrutacji i naboru uczestników, 7. opracowania na potrzeby szkolenia 2 typów materiałów szkoleniowych, w formie elektronicznej i papierowej, oznaczenia ich informacją, że szkolenia są realizowane w ramach Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2013 rok oraz ich powielenia w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkoleń (tj. 15 sztuk uczestników sesji Typu I oraz 60 sztuk dla sesji Typu II) jak również przekazania ich uczestnikom. Ponadto, przekazania 4 kompletów materiałów szkoleniowych, dostosowanych i zróżnicowanych w części warsztatowej szkolenia, Zamawiającemu, 8. przeprowadzenia szkolenia i wydania zaświadczeń o ich ukończeniu, 9. zapewnienia wyżywienia uczestnikom szkolenia, w tym: obiadu składającego się z dwóch dań i napoju oraz stałego serwisu kawowego, dostępnego w godzinach szkolenia, 10. ewentualnego zapewnienia w zależności od zgłoszonego przez uczestników zapotrzebowania noclegu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, 11. powielenia, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, kwestionariuszy AIOS i sporządzenia, na podstawie wypełnionych kwestionariuszy, analizy satysfakcji uczestników ze szkolenia, 12. sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji całego zamówienia, wraz z wnioskami i rekomendacjami, 13. zapewnienia odpowiednich warunków, osobom wykonującym w imieniu Zamawiającego zadania związane z reprezentowaniem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz prowadzeniem nadzoru na miejscu szkolenia 2 miejsc szkoleniowych (Wykonawca zapewni tym osobom, miejsca szkoleniowe, komplet materiałów szkoleniowych, jak również wyżywienie analogicznie jak w przypadku pozostałych uczestników szkolenia), 14. przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przygotowanych w ramach zamówienia materiałów szkoleniowych. Cena powinna obejmować wszystkie składniki cenotwórcze, w tym przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie przygotowanych materiałów szkoleniowych. KPRM zwraca się z prośbą o przedstawienie wstępnego oszacowania ceny globalnej za zrealizowanie zamówienia oraz ceny w podziale na koszty realizacji dwóch Typów sesji szkoleniowych, w tym z uwzględnieniem potencjalnych noclegów dla uczestników, zgodnie z załączoną tabelą. 6. Kontakt Wykonawcy mający w swojej ofercie lub gotowi wykonać przedmiot zamówienia opisany powyżej, proszeni są o przesłanie informacji nie później niż do 14 sierpnia br. na adres aleksandra.majchrzak@kprm.gov.pl bądź krzysztof.denko@kprm.gov.pl. Uwaga Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. szacunkowych kosztów przygotowania i przeprowadzenia szkolenia centralnego pn. Podstawy pracy na danych źródłowych (oszacowanie wartości przyszłego zamówienia). Drukuj Generuj PDF Powiadom znajomego

4 Wstecz

5 Data publikacji : 6 sierpnia 2013, 09:00 Rejestr zmian Autor dokumentu: Krzysztof Denko, DSC Osoba publikująca: Małgorzata Juras Centrum Informacyjne Rządu liczba wejść: 817