Teoretyczne Wprowadzenie do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel 2007
|
|
- Sabina Sikora
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Teoretyczne Wprowadzenie do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel 2007 Zawartość 1 WSTĘP 3 2 BUDOWA OKNA PROGRAMU MICROSOFT EXCEL USTAWIENIA WIDOKU EKRANU 5 4 TWORZENIE, OTWIERANIE, ZAPISYWANIE I ZAMYKANIE SKOROSZYTU. 6 5 BUDOWA SKOROSZYTU I ARKUSZA ORAZ ADRESOWANIE KOMÓREK BUDOWA SKOROSZYTU I ARKUSZA ADRESOWANIE KOMÓREK NADAWANIE NAZW KOMÓRKOM LUB ICH ZAKRESOM 9 6 WYSZUKIWANIE I ZAMIENIANIE DANYCH W ARKUSZU KALKULACYJNYM 10 7 PORUSZANIE SIĘ PO SKOROSZYCIE ZA POMOCĄ KLAWIATURY SKRÓTY KLAWIATUROWE 11 8 WPROWADZANIE I MODYFIKOWANIE DANYCH ORAZ FORMUŁ W ARKUSZU KALKULACYJNYM WPROWADZANIE DANYCH FUNKCJE PROGRAMU EXCEL WYPEŁNIANIE SERIĄ DANYCH DODATEK SOLVER 18 9 OPERACJE NA ELEMENTACH ARKUSZA KALKULACYJNEGO ZAZNACZANIE ZAKRESU KOMÓREK KOPIOWANIE, PRZENOSZENIE I USUWANIE ZAWARTOŚCI KOMÓREK WSTAWIANIE I USUWANIE WIERSZY, KOLUKN, KOMÓREK I ARKUSZY FORMATOWANIE WIERSZY, KOLUMN I KOMÓREK ARKUSZA. 23
2 9.5 FORMATOWANIE TABEL SORTOWANIE I FILTROWANIE DANYCH BLOKOWANIE KOMÓREK, KOLUMN, WIERSZY UKRYWANIE I ODKRYWANIE KOLUMN, WIERSZY I ARKUSZY WSTAWIANIE WYKRESU NA PODSTAWIE DANYCH Z ARKUSZA WSTAWIANIE WYKRESU MODYFIKOWANIE WYKRESU BUDOWA WYKRESU SPIS RYSUNKÓW 30 Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 2 z 30
3 1 Wstęp Celem tych zajęć jest zaznajomienie studentów z podstawowymi wiadomościami dotyczącymi arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel Niniejsze materiały powinny pomóc studentom w wykonaniu poleceń, a przez to wyrobić i utrwalić u nich umiejętność korzystania z programu Excel w celu tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. W szczególności celem tych zajęć jest opanowanie przez studentów: RóŜnych sposobów tworzenia i otwierania arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel Sposobów zamykania i zapisywania arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel w wybranym miejscu i formacie. Budowy skoroszytu i arkusza Wprowadzania i modyfikowania danych Formatowania wierszy, kolumn i komórek arkusza RóŜnych sposobów adresowania komórek i sytuacji, w których dane adresowanie powinno zostać zastosowane. Wstawiania wykresów na podstawie danych z arkusza Blokowania komórek, wierszy i kolumn w arkuszu Wprowadzania do komórek formuł i funkcji Korzystania z komentarzy i śledzenia zmian w dokumencie. Poruszania się po skoroszycie przy pomocy klawiatury i specjalnie w tym celu udostępnionych funkcji programu. Korzystania z pomocy programu Microsoft Office Excel 2007 ( klawisz [F1] lub przycisk ). Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 3 z 30
4 2 Budowa okna programu Microsoft Excel 2007 Nazwa pliku Pasek narzędzi Szybki dostęp Przycisk pakietu Office Pole nazwy Pole formuł Podstawowe wstęgi programu Microsoft Office Excel 2007 Nagłówki kolumn Pojedyncza sekcja na wstąŝce Schowek programu Microsoft Office Excel 2007 Otwieranie okna odpowiedniego Menu Aktywna komórka Wiersz Nagłówki wierszy Arkusze Kolumna Rysunek 1. Budowa okna programu microsoft office excel ŹRÓDŁO: OPRACOWANIE WŁASNE NA ZRZUCIE EKRANU. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 4 z 30
5 3 Ustawienia widoku ekranu Rozpoczynając pracę z arkuszem kalkulacyjnym warto dopasować widok okna programu do własnych potrzeb. MoŜna tego dokonać dzięki narzędziom dostępnym na wstąŝce Widok (Rysunek 2). Przede wszystkim naleŝy wybrać, jaki widok arkusza najbardziej nam odpowiada. MoŜna to uczynić wykorzystując przyciski w sekcji Widoki skoroszytu (Rysunek 2-1). Domyślnym jest układ Normalny, czyli taki, który prezentuje pełny widok arkusza z moŝliwością przewijania kolumn i wierszy. Dostępny jest równieŝ widok Układ strony pokazujący arkusz podzielony na strony tak, jakby to był dokument tekstowy. Komórki są podzielone równomiernie pomiędzy strony. Inna moŝliwość to układ Podgląd podziału stron pokazujący arkusz w zmniejszonej postaci z widocznymi liniami podziału kolumn i wierszy pomiędzy strony wydruku oraz podpisem, na której stronie wydruku znajdzie się dany blok komórek. MoŜna przesuwać te linie tak, aby uzyskać najbardziej dla siebie optymalny podział. Do kaŝdego z tych układów moŝna zastosować widok pełnoekranowy. Oprócz ustawienia widoku dokumentu na tej wstąŝce moŝna ustawić, jaki rozmiar w stosunku do oryginału ma mieć dokument przedstawiony na ekranie. Ułatwiają to przyciski w sekcji Powiększenie (Rysunek 2-3). MoŜna tu przykładowo zaznaczyć zakres komórek i powiększyć (lub pomniejszyć) tak, aby zajmował cały ekran. Sekcja Pokazywanie/Ukrywanie (Rysunek 2-2) pozwala na określenie, które z wymienionych w niej opcji maja być włączone. MoŜna tu między innymi aktywować linijkę (w widoku Układ strony ), linie siatki, pokazać pasek formuły lub linie siatki. W sekcji Okno (Rysunek 2-4) znajdują się przyciski pomagające zarządzać oknem programu. MoŜna przykładowo okno podzielić na dwie części, przełączać pomiędzy oknami programu lub rozmieścić na ekranie okienka z róŝnymi plikami w róŝnych układach. Przyciski te bywają szczególnie przydatne, gdy uŝytkownik chce pracować na kilku plikach lub w kilku miejscach tego samego pliku. W sekcji tej znajduje się równieŝ przycisk pozwalający na blokowanie okienek (Blokowanie komórek, kolumn, wierszy.) Rysunek 2. WstąŜka Widok programu Microsoft Office Excel 2007 Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 5 z 30
6 4 Tworzenie, otwieranie, zapisywanie i zamykanie skoroszytu. Jeśli chodzi o tworzenie, otwieranie, zapisywanie i zamykanie skoroszytu, to postępujemy analogicznie jak w przypadku dokumentu programu Word. Aby utworzyć nowy skoroszyt moŝna w wybranym katalogu na dysku kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Nowy a następnie spośród wielu moŝliwości Arkusz programu Microsoft Office Excel. Innym sposobem jest otwarcie programu Excel w menu, które pojawi się po naciśnięciu przycisku pakietu Office (Rysunek 3-1) wybranie opcji Nowy (Rysunek 3-3), a następnie zaznaczenie Pusty skoroszyt i potwierdzenie przyciskiem Utwórz. MoŜemy równieŝ skorzystać z kombinacji klawiszy [Ctrl] + [n]. Jeśli otwieramy program Excel najczęściej automatycznie tworzony jest pusty skoroszyt dlatego drugi sposób tworzenia skoroszytów przydatny jest szczególnie podczas pracy nad innym plikiem, kiedy chcemy z róŝnych przyczyn skorzystać z nowego, pustego skoroszytu. Kiedy tworzymy skoroszyt przy uŝyciu pierwszej metody zostaniemy poproszeni o nadanie mu nazwy. Jest on wówczas automatycznie zapisywany w danym miejscu na dysku. Przy tworzeniu nowego skoroszytu z poziomu programu Excel nadawana jest mu robocza nazwa Zeszyt1, Zeszyt2 itd. Jednak aby zachować skoroszyt naleŝy go zapisać na dysku. W tym celu z menu, które pojawi się po naciśnięciu przycisku pakietu Office (Rysunek 3-1) naleŝy wybrać opcję Zapisz lub Zapisz jako (Rysunek 3-4). W przypadku nowoutworzonego skoroszytu nie ma znaczenia, którą opcję wybierzemy. W obydwu przypadkach zostaniemy poproszeni o wybranie miejsca na dysku gdzie chcemy zapisać plik oraz o nadanie mu własnej nazwy. NaleŜy w tym miejscu pamiętać, Ŝe nazwa pliku nie moŝe zawierać takich znaków jak: \, /, :, *,?,, <, > czy. MoŜemy równieŝ zadecydować jaki typ ma mieć zapisywany plik. Jeśli kontynuujemy pracę z plikiem opcja Zapisz spowoduje zapisanie zmian w pliku na którym pracujemy, a opcja Zapisz jako umoŝliwi zapisanie skoroszytu w obecnej postaci jako nowego pliku. Plik nad którym poprzednio pracowaliśmy nie zostanie zmieniony. Jest to przydatne szczególnie kiedy chcemy zastosować radykalne zmiany i nie jesteśmy pewni ich efektów. Do zapisania dokumentu moŝemy równieŝ skorzystać z kombinacji klawiszy [Ctrl] + [s]. Dodatkowo przycisk Zapisz standardowo jest umieszczony na pasku narzędzi Szybki dostęp (Rysunek 3-2). Domyślnym rozszerzeniem dla plików programu Excel 2007 jest.xlsx. UŜytkownik ma jednak moŝliwość zapisania pliku w innym formacie, a w szczególności w formacie.xls domyślnym dla starszych wersji programu. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 6 z 30
7 Podobne rozwiązania jak przy tworzeniu skoroszytu moŝna zastosować przy otwieraniu skoroszytu znajdującego się na dysku. MoŜemy dwukrotnie kliknąć na wybranym dokumencie. Otworzy się on wówczas w domyślnym programie dla danego typu plików (zamiast dwukliku moŝna jeden raz kliknąć prawym przyciskiem myszy na pliku i wybrać opcję Otwórz ). Innym sposobem jest otwarcie programu Excel i w menu, które pojawi się po naciśnięciu przycisku pakietu Office (Rysunek 3-1) wybranie opcji Otwórz (Rysunek 3-3), a następnie w oknie, które się otworzy odszukanie i zaznaczenie pliku, który chcemy otworzyć. MoŜemy równieŝ skorzystać z kombinacji klawiszy [Ctrl] + [o]. Aby zamknąć skoroszyt moŝna wybrać opcję Zamknij (Rysunek 3-5) w menu, które pojawi się po naciśnięciu przycisku pakietu Office (Rysunek 3-1) lub skorzystać ze skrótu klawiaturowego [Ctrl] + [w]. Skoroszyt zostanie równieŝ zamknięty podczas zamykania programu, które moŝemy wywołać klikając czerwony przycisk w prawym górnym rogu okna lub w menu, które pojawi się po naciśnięciu przycisku pakietu Office (Rysunek 3-1) klikając przycisk Zamknij program Word (Rysunek 3-6) Rysunek 3. Menu Przycisku pakietu Office Źródło: Zrzut ekranu. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 7 z 30
8 5 Budowa skoroszytu i arkusza oraz adresowanie komórek 5.1 Budowa skoroszytu i arkusza KaŜdy skoroszyt składa się z co najmniej jednego arkusza. W nowoutworzonym skoroszycie znajdują się trzy arkusze. KaŜdy arkusz zbudowany jest z siatki komórek, których połoŝenie na tej siatce moŝna określić za pomocą dwóch parametrów: numeru wiersza i kolumny. Stanowią one adres komórki. Kolumny oznaczone są literami alfabetu łacińskiego (np. A, B itd.), a wiersze ponumerowane są liczbami w systemie dziesiętnym (np. 1, 2 itd.). 5.2 Adresowanie komórek W programie Excel moŝemy wyróŝnić trzy sposoby adresowania komórek: 1) Adresowanie względne, to adresowanie, które jest stosowane przez program jako domyślne; wykorzystuje ono relatywne połoŝenie komórek względem siebie a nie ich konkretne adresy. Np. A1. 2) Adresowanie bezwzględne, to adresowanie, w którym istotny jest konkretny adres komórki a nie jej połoŝenie względem innych danych; aby komórkę oznaczyć adresem bezwzględnym naleŝy do jej adresu wprowadzić dodatkowe oznaczenia w postaci symbolu $ zarówno przed numerem kolumny jak i przed numerem wiersza. Np. $A$1. 3) Adresowanie pośrednie lub inaczej mieszane jest połączeniem wcześniej opisanych rodzajów adresowania; stosuje się je, gdy wartości mają się odnosić do konkretnej kolumny lub wiersza; jeŝeli chodzi nam o wskazanie konkretnej kolumny to przed jej oznaczeniem dodajemy znak $, a w przypadku konkretnego wiersza znak $ dodajemy przed jego oznaczeniem. Np. $A1 lub A$1. Ponadto w kaŝdym arkuszu danego skoroszytu mamy moŝliwość odwoływania się do komórek znajdujących się w innym arkuszu tego skoroszytu. Aby to zrobić adres komórki naleŝy poprzedzić nazwą arkusza ujętą w apostrofy oraz znakiem wykrzyknika (np. Arkusz!A1). Aby odczytać adres komórki moŝemy zobaczyć na podświetlone oznaczenia wiersza i kolumny lub odczytać adres z pola nazwy komórki (Rysunek 1). Jeśli komórka nie ma nadanej nazwy w polu tym pojawi się jej adres. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 8 z 30
9 5.3 Nadawanie nazw komórkom lub ich zakresom Pojedynczym komórkom lub zakresom komórek w skoroszycie programu Excel moŝna nadawać własne nazwy. W tym celu moŝna wykorzystać dwa mechanizmy. Przede wszystkim naleŝy zaznaczyć komórke lub zakres komórek, któremu chcemy nadać nazwę. Następnie mamy następujące moŝliwości: Wpisać nazwę w polu Pole nazwy (Rysunek 1) i potwierdzić klawiszem [Enter]. Skorzystać z przycisku Definiuj nazwę znajdującego się w sekcji Nazwy zdefiniowane na wstąŝce Formuły (Rysunek 8-4). Skorzystać z przycisku Nowy znajdującego się w okienku (Rysunek 4), które pojawia się po naciśnięciu przycisku MenedŜer nazw znajdującego się w sekcji Nazwy zdefiniowane na wstąŝce Formuły (Rysunek 8-4). Okienko MenadŜera nazw (Rysunek 4) oprócz definiowania nowych nazw, umoŝliwia takŝe usuwaniu lub modyfikowanie nazw juŝ istniejących. Ponadto stanowi podgląd wszystkich nazw zdefiniowanych w skoroszycie. Rysunek 4. Okienko MenedŜera nazw programu Microsoft Office Excel Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 9 z 30
10 6 Wyszukiwanie i zamienianie danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel udostępnia narzędzie pozwalające w łatwy sposób wyszukiwać frazy w komórkach. MoŜemy przeszukiwać zarówno wartości jak i formuły. Wystarczy w sekcji Edycja na wstąŝce Narzędzia główne wybrać Znajdź pojawiające się po naciśnięciu strzałki koło opcji Znajdź i zaznacz (Rysunek 5-1) i w odpowiednim miejscu wpisać poszukiwana frazę. Są równieŝ dodatkowe opcje pozwalające na precyzyjniejsze wyszukanie. Do wyszukiwania dostęp moŝna równieŝ uzyskać przez skrót klawiaturowy [Ctrl] + [f]. W podobny sposób moŝna automatycznie zamieniać jedne frazy na inne. Tu oprócz wyszukiwanego słowa naleŝy wpisać to, na które ma ono zostać zamienione. RóŜne są tu równieŝ opcje dodatkowe i skrót klawiaturowy [Ctrl] + [h] Rysunek 5. WstąŜka Narzędzia główne programu Microsoft Office Excel 2007 Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 10 z 30
11 7 Poruszanie się po skoroszycie za pomocą klawiatury skróty klawiaturowe [ ] - Jedna komórka w lewo, [ ] - Jedna komórka w prawo, [ ] - Jedna komórka w górę, [ ] - Jedna komórka w dół, [Home] - Przenosi na początek wiersza w arkuszu. [PageUp] - Przenosi o jeden ekran w górę w arkuszu. [PageDown] - Przenosi o jeden ekran w dół w arkuszu. [Ctrl] + [ ] - Lewa krawędź bieŝącego obszaru danych [Ctrl] + [ ] - Prawa krawędź bieŝącego obszaru danych [Ctrl] + [ ] - Górna krawędź bieŝącego obszaru danych [Ctrl] + [ ] - Dolna krawędź bieŝącego obszaru danych [Ctrl] + [Home] - Przenosi na początek arkusza. [Ctrl] + [End] - Przenosi do ostatniej uŝywanej komórki w arkuszu, [Ctrl] + [PageUp] - Przenosi do poprzedniego arkusza w skoroszycie. [Ctrl] + [PageDown] - Przenosi do następnego arkusza w skoroszycie. [Alt] + [PageUp] - Przenosi o jeden ekran w lewo w arkuszu. [Alt] + [PageDown] - Przenosi o jeden ekran w prawo w arkuszu. [Tab] - Przejście do następnej komórki w wierszu [Shift] + [Tab] - Przejście do poprzedniej komórki w wierszu [Ctrl] + [g] pozwala na przejście do dowolnego, precyzyjnie określonego miejsca w dokumencie. MoŜliwość przechodzenia do wybranego miejsca w dokumencie daje nam równieŝ opcja w sekcji Edycja wstąŝki Narzędzia główne pojawiająca się po naciśnięciu strzałki koło opcji Znajdź i zaznacz (Rysunek 5-1). Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 11 z 30
12 8 Wprowadzanie i modyfikowanie danych oraz formuł w arkuszu kalkulacyjnym 8.1 Wprowadzanie danych Do komórki arkusza kalkulacyjnego moŝna wprowadzać róŝnego rodzaju dane, takie jak: Tekst, Liczby, Formuły. Tekst to dowolna kombinacja liter, cyfr i spacji. Domyślnie wprowadzony tekst jest wyrównywany do lewej strony. Liczby to ciągi numeryczne złoŝone z kombinacji cyfr 0-9. Program rozróŝnia kropkę oraz przecinek i w zaleŝności od ustawień uŝytkownika w systemie operacyjnym traktuje tylko jeden z tych znaków, jako separator dziesiętny. Z racji tego zalecane jest, aby liczby do arkusza wprowadzać za pomocą klawiatury numerycznej. Daje to pewność, Ŝe niezaleŝnie od tego, jaki znak jest zdefiniowany w systemie operacyjnym jako separator dziesiętny, kropka wprowadzona z tej klawiatury przyjmie właściwą postać a liczba z nią wpisana będzie zinterpretowana przez program jako liczba a nie tekst. Wartości liczbowe domyślnie są wyrównywane do prawej strony komórek. Formuły składają się z jednego lub kilku adresów komórek (lub wartości) oraz operatorów działań matematyczny, takich jak: Dodawanie (+) Odejmowanie (-) MnoŜenie (*) Dzielenie (/) Potęgowanie (^) Aby program zrozumiał, iŝ do komórki wprowadzane jest działanie matematyczne a nie tekst kaŝdą formułę naleŝy poprzedzić znakiem =. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 12 z 30
13 8.2 Funkcje programu Excel 2007 Oprócz podstawowych działań matematycznych do komórek mogą być wprowadzane wbudowane formuły programu Excel. MoŜna je ręcznie wpisywać w pasku formuły lub skorzystać z przycisku Wstaw funkcję znajdującego się przed paskiem formuły ( ) lub na wstąŝce Formuły (Rysunek 8-1). Przycisk ten wywoła okienko pozwalające na wybór funkcji i podanie jej parametrów. Podczas samodzielnego wpisywania funkcji okienko Argumenty funkcji (w którym moŝna podać parametry funkcji) moŝna wywołać stojąc za nazwą funkcji i naciskając klawisze [Ctrl] + [a]. Argumenty funkcji oddzielamy znakiem średnika (;). Dwukropek (:) słuŝy do oddzielania adresów skrajnych komórek zakresu. Budowa przykładowej funkcji: Nazwa funkcji Nawiasy ograniczające parametry funkcji (otwierający i zamykający) FUNKCJA( ; ; itd.) Średniki oddzielające parametry funkcji Parametry/argumenty funkcji (ich liczba i format są indywidualnie określone dla kaŝdej funkcji) Parametrami (argumentami) funkcji mogą być zarówno wartości, adresy komórek zawierających wartości jak równieŝ inne funkcje. W trakcie obliczania wyniku adresy komórek są zamieniane na wartości znajdujące się w nich. Wartości funkcji będących parametrami innej funkcji oraz wartości formuł wpisanych jako parametry zostają obliczone i wstawiona do funkcji głównej. Dopiero wtedy obliczana jest wartość funkcji głównej (Rysunek 7). MoŜna to zobaczyć dzięki okienku Szacowanie formuły (Rysunek 6), które pojawi się po naciśnięciu przycisku Szacuj formułę znajdującego się w sekcji Inspekcja formuł na pasku Formuły (Rysunek 8-5). W przypadku funkcji warunkowej (np. JeŜeli), w zaleŝności od wartości testu logicznego obliczana jest tylko wartość funkcji dla tej wartości logicznej. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 13 z 30
14 Rysunek 6. Okienko Szacowanie formuły programu Microsoft Excel Rysunek 7. Etapy szacowania formuły w programie Microsoft Excel 2007 Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 14 z 30
15 W programie Excel 2007 pojawia się dodatkowa moŝliwość wprowadzania funkcji przy wykorzystaniu przycisków znajdujących się na wstąŝce Formuły (Rysunek 8-2). Grupują one funkcje i ułatwiają dostęp do nich. Jedna z formuł posiada osobny przycisk wywołujący ją. Wystarczy stanąć w odpowiedniej komórce i nacisnąć go. Funkcja ta, to Autosumowanie, czyli dodawanie wszystkich wartości podanych jako parametry funkcji SUMA(). Przycisk Autosumowanie znajduje się w dwóch miejscach: na wstąŝce Formuły (Rysunek 8-3) oraz na wstąŝce Narzędzia główne w sekcji Edycja (Rysunek 5-1). W jednej komórce moŝna wpisywać jednocześnie na przemian formuły i tekst. Do połączenia ich słuŝy operator konkatenacji ( & ). Wprowadzanie danych do takiej komórki naleŝy rozpocząć od znaku =. Następnie moŝna naprzemiennie wprowadzać tekst i formuły oddzielając je od siebie znakiem &. NaleŜy jednak pamiętać, aby kaŝdy fragment tekstu był zawarty w cudzysłów, a formuły nie mogą być poprzedzone znakiem = (w rzeczywistości cała zawartość komórki stanowi formułę rozpoczynającą się znakiem = na początku) Rysunek 8. WstąŜka Formuły programu Microsoft Office Excel 2007 Wprowadzenie formuł do komórki musi zostać potwierdzone klawiszem [Enter]. Powoduje on zakończenie wprowadzania tekstu w komórce lub na pasku formuły i zaznaczenie komórki poniŝej. Jeśli chcemy po zakończeniu wprowadzania formuły przejść do komórki powyŝej musimy skorzystać ze skrótu [Shift] + [Enter], do komórki po lewej [Shift] + [Tab], a do komórki po prawej klawisza [Tab]. Jeśli do komórki wprowadzamy tekst lub dopiero nazwę funkcji zamiast powyŝszych klawiszy i skrótów klawiaturowych moŝemy korzystać ze strzałek. Jednak w przypadku podawania parametrów formuły strzałki spowodują przechodzenie po arkuszu i wstawianie adresu konkretnej komórki, jako danego parametru funkcji. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 15 z 30
16 W rzeczywistości zamiast wprowadzania do formuły adresów komórek lub zakresów komórek mamy moŝliwości, gdy dojdziemy do odpowiedniego miejsca, za pomocą myszki lub klawiatury zaznaczyć konkretną komórkę lub zakres komórek, a ich adresy zostaną automatycznie wstawione do formuły. Jeśli komórka lub zakres komórek posiada nadana nazwę łatwiej jest skorzystać z tej nazwy. Gdy zaznaczamy komórkę lub zakres komórek nawet, jeśli została nadana nazwa do formuły wprowadzone zostaną adresy względne. Aby wprowadzać do formuły adresy kolejnych parametrów funkcji za pomocą myszy bez konieczności powracania do paska formuły i wprowadzania znaków ;, moŝna uŝyć klawisza [Ctrl]. Pozwala ona na zaznaczanie kolejnych komórek, które na pasku formuły pojawia się oddzielone znakiem ;, jako kolejne parametry formuły. Wystarczy wcisnąć ten klawisz po zaznaczeniu pierwszego parametru i trzymać do skończenia zaznaczania kolejnych parametrów. Gdy adresy wykorzystana w formule mają być bezwzględne lub mieszane znaki $ najlepiej dodawać ponownie edytując komórkę juŝ po wprowadzeniu całej formuły i potwierdzeniu jej odpowiednim klawiszem. Jeśli do komórki wprowadzamy tekst i chcemy go podzielić na wiersze musimy skorzystać ze skrótu [Alt] + [Enter] pozwalającego na rozpoczęcie nowego wiersza w tej samej komórce. Program Excel pozwala na dokonywanie skomplikowanych obliczeń i wykorzystywanie zaawansowanych formuł. Czasami zdarza się, Ŝe wynik nie powinien znaleźć się w pojedynczej komórce, ale w zakresie komórek (np. działania na macierzach). Podobnie, jeśli chcemy wypełnić jakiś obszar jednakowym wpisem. W takim przypadku naleŝy wpisać wartość lub formułę w jednej komórce, zaznaczyć obszar, który ma zajmować wynik, nacisnąć klawisz F2 (edycja formuły), a następnie nacisnąć kombinację klawiszy [Ctrl] + [Enter] pozwalającą na wypełnienie zaznaczonego zakresu komórek bieŝącym wpisem. 8.3 Wypełnianie serią danych Wypełnianie serią danych jest to wypełnienie wielu komórek, w których jest dana pierwsza wartość, a następne są ustalane na podstawie typu serii, kroku itp. MoŜna wypełniać kaŝdą z komórek ręcznie, po kolei, ale zajmuje to duŝo czasu i jest pracochłonne. Łatwiej jest uŝyć opcji Seria danych w menu Wypełnienie w sekcji Edycja na wstąŝce Narzędzia główne. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 16 z 30
17 Najpierw naleŝy wpisać do pierwszej komórki wartość początkową. Następnie skorzystać z opcji Serie danych. Po wybraniu tej opcji pojawi się okienko pozwalające na wybranie parametrów serii (Rysunek 9). MoŜna w nim między innymi wybrać czy wypełniamy kolumnę czy wiersz, czy chcemy dodawać stałą wartość(liniowy), mnoŝyć(wzrost) przez tą wartość, potraktować ją jak datę i zwiększyć o odpowiednią liczbę dni, miesięcy, lat, czy teŝ wypełnić obszar tą samą liczbą (autowypełnianie). Ponadto moŝna zadecydować o wartości kroku i wartości końcowej. Serią danych moŝna wypełnić obszar na następujące sposoby: MoŜna wpisać wartość początkową, zaznaczyć obszar, który chcemy wypełnić serią, a następnie podać parametry bez wpisywania wartości końcowej. Zaznaczony obszar zostanie wypełniony serią według wskazań parametrów. MoŜna wpisać wartość początkową, zaznaczyć komórkę z tą wartością, a następnie wypełnić wszystkie parametry łącznie z wartością końcową. Serią danych zostanie wypełniony taki obszar, jaki będzie konieczny, aby zastały spełnione parametry podane w okienku aŝ do wartości końcowej. MoŜna wpisać wartość początkową, zaznaczyć obszar, który chcemy wypełnić serią, a następnie podać wszystkie parametry łącznie z wartością końcową. Serią danych zostanie wypełniony taki obszar, jaki będzie konieczny, aby zastały spełnione parametry podane w okienku aŝ do wartości końcowej pod warunkiem, Ŝe obszar ten nie będzie większy od zaznaczonego. Rysunek 9. Okienko z parametrami Serii danych programu Microsoft Office Excel Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 17 z 30
18 Teoretyczne Wprowadzenie do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel Dodatek Solver Solver jest to narzędzie programu Microsoft Office Excel słuŝące do optymalizacji i rozwiązywania równań. Aby móc korzystać z dodatku Solver, naleŝy go najpierw aktywować. W tym celu naleŝy nacisnąć przycisk Opcje programu Excel znajdujący się na dole menu pojawiającego się po naciśnięciu Przycisku pakietu Office (Rysunek 3). ). W zakładce dodatki naleŝy zaznaczyć dodatek Solver, a następnie kliknąć przycisk Przejdź (Rysunek ( 10). ). W okienku, które się wówczas pojawi naleŝy zaznaczyć opcję Dodatek Solver i potwierdzić przyciskiem OK. Rysunek 10.. Zakładka Dodatki okna Opcje programu Excel Rysunek 11.. okno Dodatki programu Microsoft Office Excel 2007 Po aktywacji narzędzie Solver będzie moŝna znaleźć w sekcji Analiza na wstąŝce Dane (Rysunek 12-1).. Dodatek ten ma formę przycisku wywołującego okienko pozwalające na określenie parametrów optymalizacji lub rozwiązania równania (Rysunek 13). Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 18 z 30
19 2 1 Rysunek 12. WstąŜka Dane programu Microsoft Office Excel 2007 Rysunek 13. Okno parametrów dodatku Solver programu Microsoft Office Excel 2007 W oknie parametrów dodatku Solver naleŝy wpisać adresy komórek zawierających równanie, które chcemy zoptymalizować lub rozwiązać, adresy komórek zawierających zmienne (komórki zmieniane tak, aby zoptymalizować wynik równania) oraz wszystkie warunki ograniczające mające wpływ na wynik. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 19 z 30
20 9 Operacje na elementach arkusza kalkulacyjnego. Niemal z kaŝdego działania wykonanego w programie Excel 2007 moŝna się wycofać lub je powtórzyć. UmoŜliwiają to przyciski na pasku Szybki dostęp oraz skróty klawiaturowe [Ctrl] + [z] (cofnij), [Ctrl] + [y] (ponów). 9.1 Zaznaczanie zakresu komórek W programie Excel 2007 mamy kilka moŝliwości zaznaczania zakresu komórek: 1) Kliknij myszką na pierwszej komórce z zakresu, który chcesz zaznaczyć, przejedź myszką na jego koniec i zwolnij przycisk myszy. 2) Najedź na pierwszą komórkę z zakresu, który chcesz zaznaczyć, wciśnij klawisz [Shift], za pomocą klawiatury przejdź na koniec zakresu i zwolnij klawisz [Shift]. 3) Aby zaznaczyć cały wiersz w arkuszu moŝna kliknąć na nagłówku tego wiersza, gdy pojawi się nad nim mała czarna strzałka lub skorzystać ze skrótu klawiaturowego [Shift] + [Spacja] 4) Aby zaznaczyć całą kolumnę w arkuszu moŝna kliknąć na jej nagłówku, gdy pojawi się nad nim mała czarna strzałka lub skorzystać ze skrótu klawiaturowego [Ctrl] + [Spacja] 5) Aby zaznaczyć całą zawartość skoroszytu moŝna kliknąć na prostokącie znajdującym się na przecięciu nagłówków wierszy i kolumn gdy pojawi się nad nim duŝy biały plus lub skorzystać ze skrótów klawiaturowych [Ctrl] + [Shift] + [Spacja] lub [Ctrl] + [a]. Jeśli arkusz zawiera dane, te kombinacje klawiszy powodują zaznaczenie bieŝącego obszaru. Powtórne naciśnięcie tych klawiszy powoduje zaznaczenie bieŝącego obszaru i jego wierszy podsumowań. Dopiero naciśnięcie tych kombinacji klawiszy po raz trzeci powoduje zaznaczenie całego arkusza. 6) Aby zaznaczyć kilka komórek oddalonych od siebie lub tworzących kształt inny nić prostokąt naleŝy zaznaczyć pierwszą z nich, a następnie nacisnąć klawisz [Ctrl] i zaznaczyć pozostałe komórki. Po tym naleŝy zwolnić klawisz [Ctrl]. 9.2 Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie zawartości komórek 1) Kopiowanie: zaznacz zakres komórek, a następnie: naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl] + [c] lub kliknij prawym przyciskiem myszy i w menu kontekstowym wybierz opcję Kopiuj lub Kliknij na przycisku Kopiuj ( Narzędzia główne (Rysunek 5-2). ) w sekcji Schowek na wstąŝce Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 20 z 30
21 Zawartość skopiowanych komórek zostaje umieszczona w schowku. Aby zobaczyć zawartość schowka naleŝy dwukrotnie, bez przerwy uŝyć kombinacji klawiszy [Ctrl] + [c] lub kliknąć w prawym dolnym rogu sekcji Schowek. 2) Wycinanie: zaznacz zakres komórek, a następnie: Naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl] + [x] lub Kliknij prawym przyciskiem myszy i w menu kontekstowym wybierz opcję Wytnij lub Kliknij na przycisku Wytnij ( Narzędzia główne (Rysunek 5-2). ) w sekcji Schowek na wstąŝce Wycięta zawartość komórek zostaje umieszczona w schowku. Aby zobaczyć zawartość schowka naleŝy dwukrotnie, bez przerwy uŝyć kombinacji klawiszy [Ctrl] + [c] lub kliknąć w prawym dolnym rogu sekcji Schowek. 3) Wklejanie: zaznacz zakres komórek, a następnie, który chcesz zamienić na wklejany lub ustaw kursor w miejscu gdzie chcesz dodać wklejany fragment, a następnie: Naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl] + [v] lub Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej lub Kliknij na przycisku Wklej ( ) w sekcji Schowek na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-2). Jeśli wklejane komórki zawierają formuły, to domyślnie zostaną one zachowane, a adresy względne zostaną zmienione. Występują tu rozbudowane w stosunku do Worda opcje wklejania. 4) Wklejanie specjalne: zaznacz zakres komórek lub komórkę, w której ma się zaczynać wklejany zakres danych, kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Wklej specjalnie lub naciśnij strzałkę pod przyciskiem Wklej w sekcji Schowek wstąŝki Narzędzia główne i wybierz opcję Wklej specjalnie. UmoŜliwi to zdecydowanie, czy chcemy wkleić formuły, czy tylko wyliczone przez nie wartości oraz co stanie się z formatowaniem komórek. Mamy równieŝ moŝliwość wykonywania działań na wklejanych komórkach. 5) Aby skopiować zakres komórek naleŝy wykonać kopiowanie i wklejanie 6) Aby przenieść fragment tekstu naleŝy wykonać wycinanie i wklejanie 7) Aby usunąć fragment tekstu naleŝy wykonać wycinanie. MoŜna równieŝ uŝyć klawiszy: Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 21 z 30
22 [Backspace] Usuwa zawartość aktywnej komórki. W trybie edycji komórki usuwa znak na lewo od punktu wstawiania. [Delete] Usuwa zawartość zaznaczonych komórek bez wpływu na format komórek i komentarze. W trybie edycji komórki usuwa znak na prawo od punktu wstawiania. 8) W programie Excel 2007 jest równieŝ narzędzie słuŝące do czyszczenia zawartości komórek. Znajduje się ono w sekcji Edycja na wstąŝce Narzędzia główne. Przycisk ten oprócz wyczyszczenia całej zawartości komórki lub zakresy komórek, umoŝliwia takŝe wyczyszczenie jedynie zastosowanego formatowania (sposobu prezentacji danych) nie naruszając zawartości. 9.3 Wstawianie i usuwanie wierszy, kolukn, komórek i arkuszy W dowolnej chwili uŝytkownik ma moŝliwość wstawiania lub usuwania kolumn, wierszy, pojedynczych komórek, a nawet całych arkuszy. Elementy te mogą być równieŝ przenoszone lub kopiowane (Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie zawartości komórek). Aby usunąć wiersz lub kolumną naleŝy zaznaczyć ten obiekt, a następnie kliknąć na nagłówku prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać opcję Usuń. MoŜna równieŝ skorzystać z odpowiedniego przycisku w sekcji Komórki na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-3). Podobnie naleŝy postępować w przypadku arkuszy. Natomiast w przypadku komórek pojawi się dodatkowo okienko, w którym naleŝy wybrać, czy chcemy przesunąć komórki w lewo czy w górę w celu uzupełnienia luki. MoŜemy tu równieŝ wybrać opcje usuwania całego wiersza lub całej kolumny zawierającej daną komórkę. Jeśli chodzi o wstawianie to sytuacja wygląda bardzo podobnie z tą róŝnicą, Ŝe naleŝy zaznaczyć wiersz poniŝej miejsca gdzie chcemy wstawić nowy, a w przypadku kolumny, kolumnę po prawej stronie od miejsca wstawiania. Tu równieŝ moŝemy skorzystać z opcji Wstaw w menu kontekstowym lub z przycisku w sekcji Komórka na wstąŝce Narzędzia główne. W przypadku wstawiania arkusza pojawi się dodatkowo moŝliwość nadania mu nazwy. W tym celu naleŝy kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę arkusza i z menu kontekstowego wybierz Zmień nazwę. Podobny efekt moŝna osiągnąć klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na nazwie arkusza. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 22 z 30
23 Zmiana nazwy arkusza, kopiowanie lub przenoszenie Arkusza czy nawet nadawanie koloru zakładce z nazwą arkusza jest moŝliwe równieŝ po wybraniu odpowiedniej opcji w menu przycisku Format w sekcji Komórki na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-3). 9.4 Formatowanie wierszy, kolumn i komórek arkusza. Program Excel umoŝliwia sformatowanie kaŝdej z komórek w zaleŝności od własnych potrzeb i preferencji. MoŜemy zdecydować o ustawieniach czcionki (rodzaj, rozmiar, kolor itp.), obramowaniu i cieniowaniu zarówno pojedynczych komórek jak i całego ich zakresu (Rysunek 5-4: sekcja Czcionka ), wyrównaniu i kierunku tekstu, jego zawijaniu czy nawet o scaleniu grupy komórek w jedną (Rysunek 5-5: sekcja wyrównanie ). MoŜemy równieŝ określić, jakiego typu/formatu dane będzie zawierała komórka (Rysunek 5-6: sekcja Liczba ). Oznacza to, Ŝe to, co wpiszemy w danej komórce przyjmie format określony przez nas. Na wstąŝce znajdują się tylko opcje i przyciski umoŝliwiające jedynie proste ustawianie tych parametrów. Bardziej zaawansowane opcje moŝna ustawić w okienku Formatowanie komórek (Rysunek 14). Pojawia się ono po naciśnięciu przycisku w prawym dolnym rogu jednej z tych sekcji. W zaleŝności od tego, w której sekcji przycisk naciśniemy okienko to pojawi się z aktywną zakładką odpowiadającą tej sekcji. Do wybranych komórek moŝna równieŝ zastosować jeden z gotowych stylów dostępnych po naciśnięciu przycisku Style komórek w sekcji Style na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-7). Rysunek 14. Okienko Formatowanie komórek programu Microsoft Office Excel Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 23 z 30
24 Aby wyregulować szerokość kolumny lub wysokość wiersza naleŝy najechać myszką na krawędź za nagłówkiem kolumny lub wiersza i gdy pojawi się odpowiedni symbol ( ) naleŝy wcisnąć lewy przycisk myszy, wyregulować szerokość kolumny (lub wysokość wiersza) i zwolnić przycisk myszy. W ten sposób regulujemy indywidualnie rozmiar pojedynczych kolumn i wierszy. Istnieje moŝliwość wyregulowania tym sposobem zakresu kolumn lub wierszy. W tym celu najpierw naleŝy zaznaczyć zakres kolumn lub wierszy, a dopiero następnie regulując szerokość jednej z kolumny z tego zakresu (lub jednego z wierszy) tą samą szerokość (lub wysokość) nadaje się pozostałym kolumnom (wierszom) z zakresu. Inną metodą regulowania rozmiaru komórek w arkuszu jest przycisk w sekcji Komórki na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-3). Za jego pomocą moŝemy regulować szerokość kolumn oraz wysokość wierszy zbiorczo lub indywidualnie. Istnieje tu moŝliwość dopasowywania do zawartości, nadania kolumnom i wierszom określonego precyzyjnie rozmiaru, a w przypadku kolumn zastosowania szerokości domyślnej. 9.5 Formatowanie tabel W sekcji Style na wstąŝce Narzędzia główne znajduje się równieŝ przycisk Formatuj jako tabelę umoŝliwiający zastosowanie konkretnego stylu tabeli do zakresu komórek. Aby sformatować zakres komórek jako tabelę naleŝy go najpierw zaznaczyć, a następnie skorzystać z przycisku i w menu, które się rozwinie wybrać styl tabeli. Pojawi się wówczas okienko, w którym moŝna zmodyfikować zakres komórek tworzących tabelę lub wprowadzić go, jeśli nie zaznaczyło się go wcześniej. W tym okienku moŝna równieŝ zaznaczyć czy nasza tabela ma juŝ wiersz nagłówkowy. Jeśli nie zaznaczy się tej opcji zostanie dołoŝony jeden wiersz na początku tabeli, w którym moŝna wprowadzić nazwy kolumn. Jeśli zaznaczymy dowolna komórkę znajdującą się w obrębie tabeli pojawi się dodatkowa wstąŝka Projektowanie naleŝąca do narzędzi tabel (Rysunek 15). MoŜna na niej nazwać tabele, zmienić jej rozmiar, eksportować dane, wybrać inny styl tabeli czy zdecydować, do jakich jej elementów będzie zastosowany specjalny styl. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 24 z 30
25 Rysunek 15. WstąŜka projektowanie naleŝąca do narzędzi tabel programu Microsoft Office Excel Sortowanie i filtrowanie danych Jeśli zakres komórek zostanie sformatowany jako tabela to do komórek wiersza nagłówkowego zostaną automatycznie dodane przyciski ( ) ułatwiające sortowanie i filtrowanie danych w tabeli według danej kolumny. Po naciśnięciu tego przycisku pojawia się menu, którego opcje umoŝliwiają posortowanie tabeli rosnąco lub malejąco według tej kolumny, sortowanie niestandardowe (czyli przykładowo sortowanie wielopoziomowe po kolejnych kolumnach tabeli) oraz przefiltrowanie danych w tabeli na podstawie filtra nałoŝonego na bieŝącą kolumnę (czyli pozostawienie tylko danych, które spełniają warunek podany przy filtrowaniu; pozostałe dane pozostają niewidoczne do czasu usunięcia filtra). MoŜna sortować i filtrować dane w komórkach, do których nie został zastosowany styl tabeli. Pozwala na to przycisk znajdujący się w sekcji Edycja na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-1). Po zaznaczeniu zakresu komórek, który chcemy posortować lub przefiltrować naleŝy nacisnąć ten przycisk, a następnie wybrać z menu co chcemy zrobić. Jeśli wybierzemy sortowanie, to pojawi się okienko z zapytaniem, czy nie chcemy rozszerzyć obszaru sortowania o sąsiednie kolumny, które program podejrzewa o stanowienie części tabeli. W zaleŝności od wyboru uŝytkownika posortowana zostanie tylko bieŝąca kolumna lub większy obszar, ale na podstawie bieŝącej kolumny. Sortowanie niestandardowe pozwala na posortowanie większego obszaru względem kolejnych kolumn (poziomów) przy róŝnych kierunkach sortowania. Jeśli zdecydujemy się na filtrowanie danych w kolumnie to w wierszu traktowanym jako nagłówek pojawi się przycisk ze strzałką. Dopiero naciśnięcie tego przycisku umoŝliwia ustawienie odpowiedniego filtra. KaŜdy filtr moŝe zostać wyczyszczony przy pomocy odpowiedniej opcji w menu filtrowania. Na jedną kolumnę moŝe być nałoŝony tylko jeden filtr. Przy większości filtrów istnieje jednak moŝliwość koniunkcji warunków filtrowania. Przyciski do sortowania i filtrowania danych w tabelach znajdują się równieŝ w sekcji Sortowanie i filtrowanie na wstąŝce Dane (Rysunek 12-2). Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 25 z 30
26 9.7 Blokowanie komórek, kolumn, wierszy. Bardzo przydatne, szczególnie przy duŝych tabelach, jest blokowanie okienek. MoŜna blokować kilka wierszy w poziomie, kilka kolumn w pionie lub jednocześnie kolumny i wiersze. Blokowanie komórek w tym kontekście oznacza, ze są one zawsze widoczne. Nawet podczas przewijania ekranu. Sąsiednie komórki przewijają się normalnie. Zablokowane komórki stanowią najczęściej nagłówek lub/i pierwszą kolumnę tabeli z danymi. Przycisk słuŝący do blokowania komórek znajduje się na wstąŝce Widok w sekcji Okno. Po naciśnięciu go rozwija się menu pozwalające na wybór jednej z opcji blokowania. Mamy moŝliwość zablokowania okienka czyli zablokowania wszystkich wierszy powyŝej i kolumn na lewo od bieŝącej komórki. Pozostałe opcje to zablokowania jedynie górnego wiersza lub pierwszej kolumny. Blokowanie komórek dotyczy bieŝącego arkusza. Na kaŝdym arkuszu moŝemy zablokować komórki w innym miejscu. Jeśli zablokowano jakieś komórki w arkuszu to przy przesuwaniu kursora w prawo zawsze będą widoczne zablokowane kolumny i jednocześnie przy przesuwaniu kursora w dół zawsze będą widoczne zablokowane wiersze. 9.8 Ukrywanie i odkrywanie kolumn, wierszy i arkuszy. Aby ukryć jakieś wiersze lub kolumny naleŝy najpierw je zaznaczyć, a następnie nacisnąć prawy przycisk myszki i w menu kontekstowym wybrać Ukryj. Aby odkryć ukryte kolumny lub wiersze naleŝy zaznaczyć nagłówki kolumn przed i po lub odpowiednio wiersze przed i po ukrytych, a następnie nacisnąć prawy przycisk myszki i z menu kontekstowego wybrać opcję Odkryj. Ukrywać i odkrywać elementy skoroszytu moŝemy takŝe wykorzystując przycisk Format w sekcji Komórki na wstąŝce Narzędzia główne (Rysunek 5-3). Pod tym przyciskiem znajdują się równieŝ opcje umoŝliwiające sterowanie rozmiarem komórek czy przejście do okienka formatowania komórki. Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 26 z 30
27 10 Wstawianie wykresu na podstawie danych z arkusza. Dane zawarte w arkuszu kalkulacyjnym moŝna w łatwy sposób zaprezentować na wykresie. Wykres, jako forma prezentowania danych, jest z pewnością bardziej czytelny i przejrzysty jeśli mamy do czynienia z duŝymi zbiorami wartości liczbowych Wstawianie wykresu Aby wstawić wykres do arkusza kalkulacyjnego naleŝy najpierw zaznaczyć zakres danych, który chcemy zaprezentować na wykresie, a następnie wybrać typ wykresu, jaki chcemy zastosować. Typy wykresów są pogrupowane w sekcji Wykresy na wstąŝce Wstawianie (Rysunek 16-1). Po naciśnięciu przycisku danej grupy rozwija się menu pozwalające na bardziej szczegółowy wybór. 1 Rysunek 16. WstąŜka Wstawianie programu Microsoft Office Excel Modyfikowanie wykresu Po wstawieniu wykresu uŝytkownik ma moŝliwość zmodyfikowania poszczególnych jego elementów. Modyfikacja ta moŝe odbywać się na róŝnych płaszczyznach. Przede wszystkim uŝytkownik moŝe zmienić typ wykresu, jego styl, układ elementów na wykresie czy wreszcie zmienić lokalizację wykresu z elementu arkusza na samodzielny arkusz. Te opcje znajdują się na wstąŝce Projektowanie naleŝącej do Narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel (Rysunek 17). Na wstąŝce tej znajdują się równieŝ przyciski umoŝliwiające przełączenie wierszy z kolumnami (czyli zamianę serii danych z etykietami osi kategorii) oraz wywołujący okienko wspomagające zaznaczanie danych (Rysunek 18). To w tym okienku uŝytkownik moŝe dodawać i usuwać serie danych, nadawać im nazwy czy wybrać etykiety osi kategorii. Rysunek 17. WstąŜka Projektowanie naleŝąca do narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 27 z 30
28 Rysunek 18. Okienko Wybieranie źródła danych programu Microsoft Office Excel Kolejna grupa ustawień dotyczy umiejscowienia poszczególnych elementów wykresu. KaŜdy z elementów wykresu ma osobny przycisk pozwalający na łatwe i intuicyjne zmieniani jego ustawień. Ponadto na wstąŝce Układ naleŝącej do Narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel (Rysunek 19) moŝna nadać wykresowi nazwę. UŜytkownik ma tu równieŝ moŝliwość dodać do wykresu takie elementy jak linia trendu, słupki wzrostu czy błędów ułatwiające analizę danych na wykresie. Rysunek 19. WstąŜka Układ naleŝąca do narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel Ostatnia grupa ustawień dotyczy formatowania wykresu jako obiektu graficznego (obrazu). Znajdują się one na wstąŝce Formatowanie naleŝącej do Narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel (Rysunek 20). UmoŜliwiają one zastosowanie do wykresu jednego z proponowanych stylów lub stworzenie własnego zmieniając kolor i styl konturu, kształt i wypełnienie wykresu. Podobnie moŝna postąpić z tekstem na wykresie regulując jego kolor, styl, rozmiar itp. Inne ustawienia, które moŝna tu zmienić to przykładowo wyrównanie obiektu i obracanie go. Przyciski znajdujące się na tej wstąŝce umoŝliwiają grupowanie i zmienianie kolejności obiektów. Znajduje się tu równieŝ sekcja pozwalająca na regulacje rozmiaru wykresu. Rysunek 20. WstąŜka Formatowanie naleŝąca do narzędzi wykresów programu Microsoft Office Excel Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 28 z 30
29 Wszystkie te opcje sprawiają, Ŝe wykresy tworzone w programie Excel są przejrzyste i czytelne dla odbiorcy. Dzięki ciekawym stylom i kolorom są równieŝ interesujące w odbiorze Budowa wykresu Etykiety osi wartości Etykiety danych Obszar wykresu Obszar wykresu Linie siatki Legend Oś wartości Seria danych Punkt danych Etykiety osi kategorii Oś kategorii Rysunek 21. Elementy wykresu w programie Microsoft Excel 2007 Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 29 z 30
30 11 Spis rysunków RYSUNEK 1. BUDOWA OKNA PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 2. WSTĄŻKA WIDOK PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 3. MENU PRZYCISKU PAKIETU OFFICE RYSUNEK 4. OKIENKO MENEDŻERA NAZW PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 5. WSTĄŻKA NARZĘDZIA GŁÓWNE PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 6. OKIENKO SZACOWANIE FORMUŁY PROGRAMU MICROSOFT EXCEL RYSUNEK 7. ETAPY SZACOWANIA FORMUŁY W PROGRAMIE MICROSOFT EXCEL RYSUNEK 8. WSTĄŻKA FORMUŁY PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 9. OKIENKO Z PARAMETRAMI SERII DANYCH PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 10. ZAKŁADKA DODATKI OKNA OPCJE PROGRAMU EXCEL 18 RYSUNEK 11. OKNO DODATKI PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 12. WSTĄŻKA DANE PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 13. OKNO PARAMETRÓW DODATKU SOLVER PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 14. OKIENKO FORMATOWANIE KOMÓREK PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 15. WSTĄŻKA PROJEKTOWANIE NALEŻĄCA DO NARZĘDZI TABEL PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 16. WSTĄŻKA WSTAWIANIE PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 17. WSTĄŻKA PROJEKTOWANIE NALEŻĄCA DO NARZĘDZI WYKRESÓW PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 18. OKIENKO WYBIERANIE ŹRÓDŁA DANYCH PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 19. WSTĄŻKA UKŁAD NALEŻĄCA DO NARZĘDZI WYKRESÓW PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 20. WSTĄŻKA FORMATOWANIE NALEŻĄCA DO NARZĘDZI WYKRESÓW PROGRAMU MICROSOFT OFFICE EXCEL RYSUNEK 21. ELEMENTY WYKRESU W PROGRAMIE MICROSOFT EXCEL Katarzyna Wójcik Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 30 z 30
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy MS EXCEL CZ.2
- 1 - MS EXCEL CZ.2 FUNKCJE Program Excel zawiera ok. 200 funkcji, będących predefiniowanymi formułami, słuŝącymi do wykonywania określonych obliczeń. KaŜda funkcja składa się z nazwy funkcji, która określa
Bardziej szczegółowoTemat: Organizacja skoroszytów i arkuszy
Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy Podstawowe informacje o skoroszycie Excel jest najczęściej wykorzystywany do tworzenia skoroszytów. Skoroszyt jest zbiorem informacji, które są przechowywane w
Bardziej szczegółowoABC 2002/XP PL EXCEL. Autor: Edward C. Willett, Steve Cummings. Rozdział 1. Podstawy pracy z programem (9) Uruchamianie programu (9)
ABC 2002/XP PL EXCEL Autor: Edward C. Willett, Steve Cummings Rozdział 1. Podstawy pracy z programem (9) Uruchamianie programu (9) Obszar roboczy programu (10) o Pasek tytułowy (10) o Przyciski Minimalizuj
Bardziej szczegółowoStruktura dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym MS EXCEL
Lekcja 1. Strona 1 z 13 Struktura dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym MS EXCEL Zeszyt Nowy plik programu Excel nazywany zeszytem lub skoroszytem składa się na ogół z trzech arkuszy. Przykładowe okno z otwartym
Bardziej szczegółowoArkusz kalkulacyjny EXCEL
ARKUSZ KALKULACYJNY EXCEL 1 Arkusz kalkulacyjny EXCEL Aby obrysować tabelę krawędziami należy: 1. Zaznaczyć komórki, które chcemy obrysować. 2. Kursor myszy ustawić na menu FORMAT i raz kliknąć lewym klawiszem
Bardziej szczegółowoInformatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1
Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz kalkulacyjny
Bardziej szczegółowoArkusz strona zawierająca informacje. Dokumenty Excela są jakby skoroszytami podzielonymi na pojedyncze arkusze.
ARKUSZ KALKULACYJNY Arkusz strona zawierająca informacje Dokumenty Excela są jakby skoroszytami podzielonymi na pojedyncze arkusze. Obszar roboczy fragment ekranu, na którym dokonywane są obliczenia Wiersze
Bardziej szczegółowoKolumna Zeszyt Komórka Wiersz Tabela arkusza Zakładki arkuszy
1 Podstawowym przeznaczeniem arkusza kalkulacyjnego jest najczęściej opracowanie danych liczbowych i prezentowanie ich formie graficznej. Ale formuła arkusza kalkulacyjnego jest na tyle elastyczna, że
Bardziej szczegółowo4.Arkusz kalkulacyjny Calc
4.Arkusz kalkulacyjny Calc 4.1. Okno programu Calc Arkusz kalkulacyjny Calc jest zawarty w bezpłatnym pakiecie OpenOffice.org 2.4. Można go uruchomić, podobnie jak inne aplikacje tego środowiska, wybierając
Bardziej szczegółowonajlepszych trików Excelu
70 najlepszych trików W Excelu 70 najlepszych trików w Excelu Spis treści Formatowanie czytelne i przejrzyste zestawienia...3 Wyświetlanie tylko wartości dodatnich...3 Szybkie dopasowanie szerokości kolumny...3
Bardziej szczegółowoCo to jest arkusz kalkulacyjny?
Co to jest arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny jest programem służącym do wykonywania obliczeń matematycznych. Za jego pomocą możemy również w czytelny sposób, wykonane obliczenia przedstawić w postaci
Bardziej szczegółowoPraktyczne wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w pracy nauczyciela część 1
Praktyczne wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w pracy nauczyciela część 1 Katarzyna Nawrot Spis treści: 1. Podstawowe pojęcia a. Arkusz kalkulacyjny b. Komórka c. Zakres komórek d. Formuła e. Pasek formuły
Bardziej szczegółowoInformatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.3
Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.3 Slajd 1 Slajd 2 Numerowanie i punktowanie Automatyczne ponumerowanie lub wypunktowanie zaznaczonych akapitów w
Bardziej szczegółowoWstęp 7 Rozdział 1. OpenOffice.ux.pl Writer środowisko pracy 9
Wstęp 7 Rozdział 1. OpenOffice.ux.pl Writer środowisko pracy 9 Uruchamianie edytora OpenOffice.ux.pl Writer 9 Dostosowywanie środowiska pracy 11 Menu Widok 14 Ustawienia dokumentu 16 Rozdział 2. OpenOffice
Bardziej szczegółowoInformatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.3
Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.3 Slajd 1 Slajd 2 Numerowanie i punktowanie Automatyczne ponumerowanie lub wypunktowanie zaznaczonych akapitów w
Bardziej szczegółowoInformatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1
Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Excel Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz
Bardziej szczegółowoFormularz MS Word. 1. Projektowanie formularza. 2. Formularze do wypełniania w programie Word
Formularz MS Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje moŝna następnie zebrać
Bardziej szczegółowoProgram szkoleniowy. 16 h dydaktycznych (12 h zegarowych) NAZWA SZCZEGÓŁY CZAS. Skróty dostępu do narzędzi
Program szkoleniowy Microsoft Excel Poziom Podstawowy 16 h dydaktycznych (12 h zegarowych) NAZWA SZCZEGÓŁY CZAS 1. Skróty klawiszowe Skróty do przeglądania arkusza Skróty dostępu do narzędzi Skróty dotyczące
Bardziej szczegółowoSkróty klawiaturowe w programie Microsoft Excel 2013
y klawiaturowe w programie Microsoft Excel 2013 Przewodnik y klawiaturowe w programie Microsoft Excel 2013 zawiera ponad 200 różnych kombinacji klawiszy wraz z opisem ich działania, których użycie pozwala
Bardziej szczegółowoFormularz pierwszej oceny w służbie cywilnej
Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie pierwszej oceny w służbie cywilnej przygotowane w ramach projektu pn. Strategia zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej współfinansowanego przez
Bardziej szczegółowoZadanie 3. Praca z tabelami
Zadanie 3. Praca z tabelami Niektóre informacje wygodnie jest przedstawiać w tabeli. Pokażemy, w jaki sposób można w dokumentach tworzyć i formatować tabele. Wszystkie funkcje związane z tabelami dostępne
Bardziej szczegółowoI Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point. 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu
I Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu 2. Po wybraniu szablonu ukaŝe się nam ekran jak poniŝej 3. Następnie
Bardziej szczegółowoArkusz kalkulacyjny. R. Robert Gajewski omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski
Arkusz kalkulacyjny R. Robert Gajewski omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski www.il.pw.edu.pl/~rg s-rg@siwy.il.pw.edu.pl O arkuszach ogólnie! Arkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający
Bardziej szczegółowoWprowadzenie do MS Excel
Wprowadzenie do MS Excel Czym jest Excel? Excel jest programem umożliwiającym tworzenie tabel, a także obliczanie i analizowanie danych. Należy do typu programów nazywanych arkuszami kalkulacyjnymi. W
Bardziej szczegółowoPodstawowe czynnos ci w programie Excel
Podstawowe czynnos ci w programie Excel Program Excel to zaawansowana aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i analizy danych, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać
Bardziej szczegółowoAndrzej Frydrych SWSPiZ 1/8
Kilka zasad: Czerwoną strzałką na zrzutach pokazuje w co warto kliknąć lub co zmieniłem oznacza kolejny wybierany element podczas poruszania się po menu Ustawienia strony: Menu PLIK (Rozwinąć żeby było
Bardziej szczegółowoTrik 1 Edycja wykresu bezpośrednio w dokumencie Worda
:: Trik 1. Edycja wykresu bezpośrednio w dokumencie Worda :: Trik 2. Automatyczne usuwanie nadanych nazw zakresów :: Trik 3. Warunki przy określaniu jednostek miary :: Trik 4. Najszybszy sposób podświetlenia
Bardziej szczegółowoPrzenoszenie, kopiowanie formuł
Przenoszenie, kopiowanie formuł Jeżeli będziemy kopiowali komórki wypełnione tekstem lub liczbami możemy wykorzystywać tradycyjny sposób kopiowania lub przenoszenia zawartości w inne miejsce. Jednak przy
Bardziej szczegółowoArkusz kalkulacyjny MS Excel 2010 PL.
Arkusz kalkulacyjny MS Excel 2010 PL. Microsoft Excel to aplikacja, która jest powszechnie używana w firmach i instytucjach, a także przez użytkowników domowych. Jej główne zastosowanie to dokonywanie
Bardziej szczegółowoProgram Szkolenia. Excel Podstawowy. COGNITY praktyczne, skuteczne szkolenia i konsultacje
Program Szkolenia Excel Podstawowy Proces szkoleniowy Analiza potrzeb szkoleniowych Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie
Bardziej szczegółowoProgram szkolenia EXCEL OD PODSTAW POPOŁUDNIOWY (WIECZOROWY)
Program szkolenia EXCEL OD PODSTAW POPOŁUDNIOWY (WIECZOROWY) SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: nie znają programu Microsoft Excel lub znają go w nieznacznym stopniu, chcą nauczyć się podstawowych poleceń
Bardziej szczegółowoMS Excel. Podstawowe wiadomości
MS Excel Podstawowe wiadomości Do czego służy arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny wykorzystywany jest tam gdzie wykonywana jest olbrzymia ilość żmudnych, powtarzających się według określonego schematu
Bardziej szczegółowoTworzenie i modyfikowanie wykresów
Tworzenie i modyfikowanie wykresów Aby utworzyć wykres: Zaznacz dane, które mają być zilustrowane na wykresie: I sposób szybkie tworzenie wykresu Naciśnij na klawiaturze klawisz funkcyjny F11 (na osobnym
Bardziej szczegółowoRys. 1. Aktywne linki będą wstawiane za pomocą rozwijanej listy
:: Trik 1. Lista rozwijana z aktywnymi hiperłączami :: Trik 2. Łączenie tabel o róŝnym układzie kolumn :: Trik 3. Automatyczne zapisywanie zmian przy zamykaniu skoroszytu :: Trik 4. Linie siatki arkusza
Bardziej szczegółowoPrzewodnik dla każdego po: Dla każdego coś miłego Microsoft Excel 2010
Przewodnik dla każdego po: Dla każdego coś miłego Microsoft Excel 2010 Czym jest Excel 2010 Excel jest programem umożliwiającym tworzenie tabel, a także obliczanie i analizowanie danych. Należy do typu
Bardziej szczegółowoProjekt ZSWS. Instrukcja uŝytkowania narzędzia SAP Business Explorer Analyzer. 1 Uruchamianie programu i raportu. Tytuł: Strona: 1 z 31
Strona: 1 z 31 Explorer Analyzer 1 Uruchamianie programu i raportu PoniŜsze czynności uruchamiają program Bex Analyzer oraz wybrany raport z hurtowni danych. 1. uruchom z menu Start>Programy>Business Explorer>Analyzer
Bardziej szczegółowoPROGRAM SZKOLENIA. Excel w Analizach danych.
PROGRAM SZKOLENIA Excel w Analizach danych SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, w codziennej pracy wykorzystują Excel jako narzędzie analizy danych i chcą zgłębić posiadaną
Bardziej szczegółowoPodstawowe czynnos ci w programie Word
Podstawowe czynnos ci w programie Word Program Word to zaawansowana aplikacja umożliwiająca edytowanie tekstu i stosowanie różnych układów, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw
Bardziej szczegółowoLp. Nazwisko Wpłata (Euro)
Tabele_Writer Wstawianie tabeli Na początku dokumentu wpisz tekst Rzym-Lista Wpłat i wciśnij Enter. Następnie naciśnij symbol strzałki przypisanej do ikony Tabela znajdujący się na pasku narzędzi Pracę
Bardziej szczegółowoObliczenia inżynierskie arkusz kalkulacyjny. Technologie informacyjne
Obliczenia inżynierskie arkusz kalkulacyjny Technologie informacyjne Wprowadzanie i modyfikacja danych Program Excel rozróżnia trzy typy danych: Etykiety tak określa sie wpisywany tekst: tytuł tabeli,
Bardziej szczegółowoPraca w edytorze WORD
1 Praca w edytorze WORD Interfejs Cały interfejs tworzy pojedynczy mechanizm. Głównym jego elementem jest wstęga. Wstęga jest podzielona na karty. Zawierają one wszystkie opcje formatowania dokumentu.
Bardziej szczegółowoEXCEL. Rozpoczynanie pracy z programem EXCEL. Interfejs EXCEL. Zaznaczanie komórek
Rozpoczynanie pracy z programem Program to arkusz kalkulacyjny. Stosowany jest do tworzenia, analizy, zarządzania dokumentami zwanymi skoroszytami, które mogą zawierać dane tekstowe, tabele, obliczenia,
Bardziej szczegółowoPodręczna pomoc Microsoft Excel 2007
Podręczna pomoc Microsoft Excel 2007 Klawisze skrótów... 1 Podstawowe funkcje... 2 Narzędzie Szukaj wyniku... 3 Aktywowanie dodatków... 4 Narzędzie Solver (dodatek)... 6 Narzędzie Tabela przestawna...
Bardziej szczegółowoNarzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej
Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej elektroniczne formularze arkuszy ocen okresowych i pierwszej oceny Instrukcja użytkownika Wersja 1.0 DSC KPRM 2015
Bardziej szczegółowoTP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z
TP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z Program szkolenia 1. Tabele programu Excel 1.1. Wstawianie tabeli 1.2. Style tabeli 1.3. Właściwości tabeli 1.4. Narzędzia tabel 1.4.1. Usuń duplikaty 1.4.2. Konwertuj
Bardziej szczegółowoTECHNIKI INFORMACJI I KOMUNIKACJI. Arkusz Kalkulacyjny EXCEL praca z bazą danych
Arkusz Kalkulacyjny EXCEL praca z bazą danych Otwórz skoroszyt TIK Lista płac. W Arkuszu 1 wprowadź następujące dane: - w komórce A1 tekst: Uproszczona lista płac - w komórce B30 tekst: Podatek - w komórce
Bardziej szczegółowoDlaczego stosujemy edytory tekstu?
Edytor tekstu Edytor tekstu program komputerowy służący do tworzenia, edycji i formatowania dokumentów tekstowych za pomocą komputera. Dlaczego stosujemy edytory tekstu? możemy poprawiać tekst możemy uzupełniać
Bardziej szczegółowoExcel program kursu podstawowego
Excel program kursu podstawowego inż. Krzysztof Głaz e-mail: krzysztof.glaz@gmail.com tel. 606 941 957 1. Zapoznanie się z pojęciami i środowiskiem programu Excel Program MS Excel jest programem typu arkusz
Bardziej szczegółowoFormularze w programie Word
Formularze w programie Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje można następnie
Bardziej szczegółowoKlawisze funkcyjne w OpenOffice.org Writer
Klawisze funkcyjne w OpenOffice.org Writer F2 Ctrl + F2 F3 Ctrl + F3 F4 Shift + F4 F5 Ctrl + Shift + F5 F7 Ctrl + F7 F8 Ctrl + F8 Shift + F8 Ctrl+Shift+F8 F9 Ctrl + F9 Shift + F9 Ctrl + Shift + F9 Ctrl
Bardziej szczegółowoWstęp Arkusz kalkulacyjny Za co lubimy arkusze kalkulacyjne Excel
SPIS TREŚCI Wstęp... 7 1 Arkusz kalkulacyjny... 11 Za co lubimy arkusze kalkulacyjne... 14 Excel 2007... 14 2 Uruchamianie programu... 17 3 Okno programu... 21 Komórka aktywna... 25 4 Nawigacja i zaznaczanie...
Bardziej szczegółowoZagadnienia: Program ten umożliwi Tobie między innymi: tworzenie arkuszy kalkulacyjnych wyszukiwanie i analizę danych tworzenie wykresów (diagramów)
Rozdział 5: Zagadnienia: Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych 1. Wprowadzanie i formatowanie danych 2. Praktyczne wykorzystanie możliwości Microsoft Office Excel 3. Podstawowe opcje Microsoft Office Excel
Bardziej szczegółowoĆwiczenie 1 - Arkusze kalkulacyjne
Ćwiczenie 1 - Arkusze kalkulacyjne 1. Uruchomić program Excel, utworzyć plik o nazwie Ćwiczenia_excel.xls, a następnie zapisać go na dysku D w swoim folderze. 2. Ćwiczenia wstępne Zaznaczyć pojedynczą
Bardziej szczegółowoWymagania edukacyjne z informatyki dla klasy szóstej szkoły podstawowej.
Wymagania edukacyjne z informatyki dla klasy szóstej szkoły podstawowej. Dział Zagadnienia Wymagania podstawowe Wymagania ponadpodstawowe Arkusz kalkulacyjny (Microsoft Excel i OpenOffice) Uruchomienie
Bardziej szczegółowostr. 1 Excel ćwiczenia 1 Podstawy użytkowania komputerów
Excel ćwiczenia 1 Rozdział 1 Zapoznanie się z arkuszem kalkulacyjnym Program Excel służy do tworzenia elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia dokumentowanie i analizę danych numerycznych.
Bardziej szczegółowoProgram szkolenia EXCEL W ANALIZACH DANYCH.
Program szkolenia EXCEL W ANALIZACH DANYCH SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, w codziennej pracy wykorzystują Excel jako narzędzie analizy danych i chcą zgłębić posiadaną
Bardziej szczegółowoKlawiatura. Klawisze specjalne. Klawisze specjalne. klawisze funkcyjne. Klawisze. klawisze numeryczne. sterowania kursorem. klawisze alfanumeryczne
Klawiatura Klawisze specjalne klawisze funkcyjne Klawisze specjalne klawisze alfanumeryczne Klawisze sterowania kursorem klawisze numeryczne Klawisze specjalne Klawisze specjalne Klawiatura Spacja służy
Bardziej szczegółowoĆwiczenia nr 4. Arkusz kalkulacyjny i programy do obliczeń statystycznych
Ćwiczenia nr 4 Arkusz kalkulacyjny i programy do obliczeń statystycznych Arkusz kalkulacyjny składa się z komórek powstałych z przecięcia wierszy, oznaczających zwykle przypadki, z kolumnami, oznaczającymi
Bardziej szczegółowoLaboratorium z Grafiki InŜynierskiej CAD. Rozpoczęcie pracy z AutoCAD-em. Uruchomienie programu
Laboratorium z Grafiki InŜynierskiej CAD W przygotowaniu ćwiczeń wykorzystano m.in. następujące materiały: 1. Program AutoCAD 2010. 2. Graf J.: AutoCAD 14PL Ćwiczenia. Mikom 1998. 3. Kłosowski P., Grabowska
Bardziej szczegółowo1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma być wprowadzony ozdobny napis. 2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk WordArt.
Grafika w dokumencie Wprowadzanie ozdobnych napisów WordArt Do tworzenia efektownych, ozdobnych napisów służy obiekt WordArt. Aby wstawić do dokumentu obiekt WordArt: 1. Umieść kursor w miejscu, w którym
Bardziej szczegółowoZadaniem tego laboratorium będzie zaznajomienie się z podstawowymi możliwościami operacji na danych i komórkach z wykorzystaniem Excel 2010
Zadaniem tego laboratorium będzie zaznajomienie się z podstawowymi możliwościami operacji na danych i komórkach z wykorzystaniem Excel 2010 Ms Excel jest przykładem arkusza kalkulacyjnego, grupy oprogramowania
Bardziej szczegółowoMS Word 2010. Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska 2011-12-30
MS Word 2010 Długi dokument Praca z długim dokumentem Kinga Sorkowska 2011-12-30 Dodawanie strony tytułowej 1 W programie Microsoft Word udostępniono wygodną galerię wstępnie zdefiniowanych stron tytułowych.
Bardziej szczegółowoPROGRAM SZKOLENIA. Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr.
PROGRAM SZKOLENIA Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, chcą przyspieszyć i usprawnić pracę oraz
Bardziej szczegółowoTworzenie prezentacji w MS PowerPoint
Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint Program PowerPoint dostarczany jest w pakiecie Office i daje nam możliwość stworzenia prezentacji oraz uatrakcyjnienia materiału, który chcemy przedstawić. Prezentacje
Bardziej szczegółowoEuropejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów
Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów 1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2007 Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to zrobić
Bardziej szczegółowoMicrosoft Excel. Podstawowe informacje
Microsoft Excel Podstawowe informacje Kolumny (A,B,...,Z,AA, AB,..) Wiersze Komórki Wybór aktualnego arkusza Zawartość komórek Dane Wartości tekstowe Wartości numeryczne Szczególnym przypadkiem są data
Bardziej szczegółowoPrzed rozpoczęciem pracy otwórz nowy plik (Ctrl +N) wykorzystując szablon acadiso.dwt
Przed rozpoczęciem pracy otwórz nowy plik (Ctrl +N) wykorzystując szablon acadiso.dwt Zadanie: Utwórz szablon rysunkowy składający się z: - warstw - tabelki rysunkowej w postaci bloku (według wzoru poniżej)
Bardziej szczegółowoFragment tekstu zakończony twardym enterem, traktowany przez edytor tekstu jako jedna nierozerwalna całość.
Formatowanie akapitu Fragment tekstu zakończony twardym enterem, traktowany przez edytor tekstu jako jedna nierozerwalna całość. Przy formatowaniu znaków obowiązywała zasada, że zawsze przez rozpoczęciem
Bardziej szczegółowo1. Przypisy, indeks i spisy.
1. Przypisy, indeks i spisy. (Wstaw Odwołanie Przypis dolny - ) (Wstaw Odwołanie Indeks i spisy - ) Przypisy dolne i końcowe w drukowanych dokumentach umożliwiają umieszczanie w dokumencie objaśnień, komentarzy
Bardziej szczegółowo1.1 Wykorzystanie programu Microsoft Excel w rekonstrukcji wypadków drogowych - wprowadzenie.
1.1 Wykorzystanie programu Microsoft Excel w rekonstrukcji wypadków drogowych - wprowadzenie. Microsoft Excel jest arkuszem kalkulacyjnym. Program słuŝy do głównie obliczeń: finansowych, technicznych,
Bardziej szczegółowoTechniki wstawiania tabel
Tabele w Wordzie Tabela w Wordzie to uporządkowany układ komórek w postaci wierszy i kolumn, w które może być wpisywany tekst lub grafika. Każda komórka może być formatowana oddzielnie. Możemy wyrównywać
Bardziej szczegółowoFormularz oceny okresowej arkusz B w służbie cywilnej Instrukcja użytkownika
Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen okresowych w służbie cywilnej przygotowane w ramach projektu pn. Strategia zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej współfinansowanego przez
Bardziej szczegółowoTemat 10 : Poznajemy zasady pracy w edytorze tekstu Word.
Temat 10 : Poznajemy zasady pracy w edytorze tekstu Word. 1. Edytor tekstu WORD to program (edytor) do tworzenia dokumentów tekstowych (rozszerzenia:.doc (97-2003),.docx nowszy). 2. Budowa okna edytora
Bardziej szczegółowoRys. 1. Daty rozpoczęcia i zakończenia uŝytkowania maszyn
:: Trik 1. Wykres przedziałów czasowych :: Trik 2. Większa liczba warunków w formatowaniu warunkowym :: Trik 3. Podsumowanie liczb niepoprawnie wprowadzonych do komórek :: Trik 4. Podpis i dane kontaktowe
Bardziej szczegółowoEdytor tekstu MS Word 2003 - podstawy
Edytor tekstu MS Word 2003 - podstawy Cz. 4. Rysunki i tabele w dokumencie Obiekt WordArt Jeżeli chcemy zamieścić w naszym dokumencie jakiś efektowny napis, na przykład hasło reklamowe, możemy wykorzystać
Bardziej szczegółowoOperacje na Wielu Arkuszach
Operacje na Wielu Arkuszach 1. Operacje na wielu arkuszach na raz. 2. Przenoszenie i kopiowanie arkuszy pomiędzy plikami. 3. Ukrywanie arkuszy. Przykład 1. Operacje na wielu arkuszach na raz. Często pracując
Bardziej szczegółowoZadanie Wstaw wykres i dokonaj jego edycji dla poniższych danych. 8a 3,54 8b 5,25 8c 4,21 8d 4,85
Zadanie Wstaw wykres i dokonaj jego edycji dla poniższych danych Klasa Średnia 8a 3,54 8b 5,25 8c 4,21 8d 4,85 Do wstawienia wykresu w edytorze tekstu nie potrzebujemy mieć wykonanej tabeli jest ona tylko
Bardziej szczegółowoJeżeli pole Krawędź będzie zaznaczone uzyskamy obramowanie w całej wstawianej tabeli
Tabela Aby wstawić tabelę do dokumentu należy wybrać z górnego menu Tabela-->Wstaw-->Tabela W kategorii Rozmiar określamy z ilu kolumn i ilu wierszy ma się składać nasza tabela. Do dokumentu tabelę możemy
Bardziej szczegółowoPo wstawieniu tabeli (i zawsze wtedy, gdy w tabeli jest kursor) pojawia się na wstążce nowa grupa zakładek o nazwie Narzędzia tabel.
Tabelę można szybko wstawić do dokumentu, korzystając z przycisku Tabela w zakładce Wstawianie na wstążce. Komputer umożliwia zakreślenie myszką, ile wierszy i kolumn ma mieć tabela. Można też skorzystać
Bardziej szczegółowoKaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.
Dodawanie i poprawa wzorców formularza i wydruku moŝliwa jest przez osoby mające nadane odpowiednie uprawnienia w module Amin (Bazy/ Wzorce formularzy i Bazy/ Wzorce wydruków). Wzorce formularzy i wydruków
Bardziej szczegółowoPrzewodnik Szybki start
Przewodnik Szybki start Program Microsoft Excel 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Dodawanie poleceń do paska narzędzi
Bardziej szczegółowoProgram szkolenia EXCEL ŚREDNIOZAAWANSOWANY.
Program szkolenia EXCEL ŚREDNIOZAAWANSOWANY SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, chcą przyspieszyć i usprawnić pracę oraz poszerzyć posiadaną już wiedzę z zakresu wprowadzania
Bardziej szczegółowoBUDOSERWIS Z.U.H Sp. z o.o. ul. Kościuszki 31, Chorzów Agencja Reklamy, Promocji i Szkoleń
BUDOSERWIS Z.U.H Sp. z o.o. ul. Kościuszki 31, 41-500 Chorzów Agencja Reklamy, Promocji i Szkoleń PROGRAM SZKOLENIA TEMAT SZKOLENIA MS Excel poziom podstawowy FORMA KSZTAŁCENIA Zgodnie z 3 pkt. 5 Rozporządzenia
Bardziej szczegółowo!"#$%&#'()$)*&'+%*"%$,(-*./0&*&1(-2(%3"4&56/4+&7899&:-(&;%/&<!&! "#$%&'()!*+,-./0,)1!!
"#$%&#'()$)*&'+%*"%$,(-*./0&*&1(-2(%3"4&56/4+&7899&:-(&;%/&
Bardziej szczegółowoPodręczna pomoc Microsoft Power Point 2007
Podręczna pomoc Microsoft Power Point 2007 Animacja (przejście) slajdu... 2 Wybór przejścia slajdu... 2 Ustawienie dźwięku dla przejścia... 3 Ustawienie szybkości przejścia slajdu... 4 Sposób przełączenia
Bardziej szczegółowoEdytor tekstu Microsoft Office 2007 przewodnik dla gimnazjalisty Autor: Dariusz Kwieciński nauczyciel ZPO w Sieciechowie
1. Podstawowe pojęcia związane z edytorem tekstu Word 2007 a) Edytor tekstu program komputerowy przeznaczony do tworzenia (pisania) i redagowania tekstów za pomocą komputera. b) Redagowanie dokonywanie
Bardziej szczegółowoZadanie 1. Stosowanie stylów
Zadanie 1. Stosowanie stylów Styl to zestaw elementów formatowania określających wygląd: tekstu atrybuty czcionki (tzw. styl znaku), akapitów np. wyrównanie tekstu, odstępy między wierszami, wcięcia, a
Bardziej szczegółowoopracował: Patryk Besler
opracował: Patryk Besler Aby poprawnie uzupełnić szachownicę potrzebna nam będzie do tego funkcja Złącz teksty. Pamiętaj o zaznaczeniu odpowiedniej komórki Aby ją wybrać należy przejść do zakładki Formuły.
Bardziej szczegółowoWSCAD. Wykład 5 Szafy sterownicze
WSCAD Wykład 5 Szafy sterownicze MenedŜer szaf sterowniczych MenedŜer szaf sterowniczych w wersji Professional oferuje pomoc przy tworzeniu zabudowy szafy sterowniczej. Pokazuje wszystkie uŝyte w schematach
Bardziej szczegółowoFormatowanie komórek arkusza. Arkusze kalkulacyjne to programy służące do projektowania i wykonywania obliczeń. Arkusze umożliwiają m.in.
Formatowanie komórek arkusza. Arkusze kalkulacyjne to programy służące do projektowania i wykonywania obliczeń. Arkusze umożliwiają m.in.: projektowanie i prezentację wyników obliczeń, wyszukiwanie i analizowanie
Bardziej szczegółowoZadanie 10. Stosowanie dokumentu głównego do organizowania dużych projektów
Zadanie 10. Stosowanie dokumentu głównego do organizowania dużych projektów Za pomocą edytora Word można pracować zespołowo nad jednym dużym projektem (dokumentem). Tworzy się wówczas dokument główny,
Bardziej szczegółowoDodawanie grafiki i obiektów
Dodawanie grafiki i obiektów Word nie jest edytorem obiektów graficznych, ale oferuje kilka opcji, dzięki którym można dokonywać niewielkich zmian w rysunku. W Wordzie możesz zmieniać rozmiar obiektu graficznego,
Bardziej szczegółowoTrik 1 Autorejestrowanie zmian dokonanych w obliczeniach
:: Trik 1. Autorejestrowanie zmian dokonanych w obliczeniach :: Trik 2. Czytelne formatowanie walutowe :: Trik 3. Optymalny układ wykresu punktowego :: Trik 4. Szybkie oznaczenie wszystkich komórek z formułami
Bardziej szczegółowoEuropejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów
Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów 1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2003 Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to zrobić
Bardziej szczegółowoEdytor tekstu Notatnik
Temat: komputerowe pisanie w edytorze tekstu 1 (pierwsze dokumenty tekstowe) Edytor tekstu umożliwia tworzenie dokumentu tekstowego, jego wielokrotne redagowanie (pisanie, modyfikowanie istniejącego tekstu,
Bardziej szczegółowoSpis treści. Lekcja 1: Podstawy programu Excel 1. Lekcja 2: Tworzenie i edytowanie skoroszytu 22. Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 22
Spis treści Lekcja 1: Podstawy programu Excel 1 Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 1 Terminy kluczowe 1 Elementy programu 2 Ekran otwierający programu Microsoft Excel 2 Uruchamianie programu Excel 2
Bardziej szczegółowoWstawianie nowej strony
Wstawianie nowej strony W obszernych dokumentach będziemy spotykali się z potrzebą dzielenia dokumentu na części. Czynność tę wykorzystujemy np.. do rozpoczęcia pisania nowego rozdziału na kolejnej stronie.
Bardziej szczegółowoMS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków: 2008 04 25
MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 25 Bazy danych Microsoft Excel 2007 udostępnia szereg funkcji i mechanizmów obsługi baz danych (zwanych
Bardziej szczegółowo