KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2012

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I MODUŁ 52 Zestawienia 1. Wprowadzenie Zestawienia Zestawienia wizyt (według zgłoszeń) Zestawienia wizyt (według zleceń) Zestawienia zleceń Przykład zestawienia Zestawienia pacjentów Zestawienia deklaracji Zestawienia rozpoznań Zestawienia rozpoznań po księgach Zestawienia szpitalne Zestawienie z wyników badań Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów Zestawienia użytkownika Konfiguracja makra Wykonaj makro Zestawienia specjalistyczne Zestawienie stomatologiczne Wizyty stomatologiczne Zestawienia druków L Zestawienia medycyny pracy Zestawienie szczepień (ogólne) Zestawienie leków Przyjęcia na rehabilitację Rehabilitacja Zestawienia rehabilitacji Zestawienie wolnych terminów Zestawienie z produkcji Zestawienie z konsultacji protetyka Zestawienie protetyczne Zestawienie zużycia materiałowego Zestawienia finansowe Zestawienia finansowe zlecenia Zestawienia finansowe Zestawienia faktur Stan realizacji umów Stan realizacji umowy (Narodowy Fundusz Zdrowia) Stan realizacji umowy grupy usług (Narodowy Fundusz Zdrowia) Stan realizacji umów z podziałem na podmioty Cennik usług Zestawienie szczegółowe wykorzystania umowy Zestawienie wartości umów Zestawienie lekarzy i punktów Zestawienie lekarzy kontraktowych Zestawienie wykonania umów Zestawienie ilości porad iii

4 S P I S T R E Ś C I Zestawienie ilości porad z podziałem na typy Zestawienie świadczeń w ramach ASDK Zestawienie świadczeń KAOS Zestawienia zarządcze Zestawienie czasowe umów wraz z beneficjentami Zestawienie Umowy analiza roczna Zestawienie Podwykonawcy i umowy Rentowność pracownika Rentowaność umów i sprzedaży Zestawienie rozłożenia płatności w okresie Wydruki seryjne Zestawienia: Tarnów Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (po lekarzach) Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD9 (po lekarzach) Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) z kwotą Świadczeniobiorcy inni niż ubezpieczeni Ubezpieczeni spoza listy Zestawienia: Falck Zestawienia usług Firmy abonamentowe aktywni Usługi klientów abonamentowych Firmy abonamentowe ukryci Stan beneficjentów Usługi podwykonawców Zestawienie przebadanych pacjentów Zestawienie osób z kończącym się badaniem okresowym Zestawienie ilości badań z podziałem na gabinety Zestawienie ilości wizyt medycyny pracy u lekarzy Zestawienie badań medycyny pracy Terminarz Zestawienie umówionych wizyt Zestawienie wizyt Inne zestawienia Statystyka użycia systemu Opcje Opcje Opcje odśwież Funkcje dodatkowe Alarmy i notatki Menu zestawień iv

5 KS-SOMED MODUŁ 52 Zestawienia

6 MODUŁ 52 Zestawienia 1. Wprowadzenie Moduł Zestawienia umożliwia tworzenie szerokiej gamy sprawozdań i analiz statystycznych. Analizy takie mogą dotyczyć nie tylko sfery finansowej podmiotu gospodarczego, ale głównie monitorowania i kontrolowania działań będących główną dziedziną pracy jednostek służby zdrowia. Odpowiednie zestawienia pozwalają uzyskać szczegółowe informacje na temat zarejestrowanych pacjentów, wizyt, które się odbyły lub nie doszły do skutku, złożonych i wycofanych deklaracjach, wystawionych zwolnień lekarskich czy recept. Poszczególne zestawienia są definiowane z poziomu menu po wywołaniu odpowiedniej funkcji. Okna większości zestawień wyglądają podobnie i składają się zwykle z czterech części. Pierwsza część zawiera dowolną liczbę zakładek, na których znajduje się cała gama parametrów, które umożliwiają ograniczenie wyników zestawienia. Kolejna nazwana Typem tworzonego zestawienia, umożliwia wybór: rodzaju zestawienia (liczbowego lub kolumnowego), typu zestawienia, rodzaju i kolejności kolumn widocznych w wyniku oraz rodzaju podsumowania. Trzecia część to tabela z wynikami zestawienia wygenerowanego w oparciu o ustalone parametry i w formie określonej w sekcji Typ tworzonego zestawienia. Ostatnia część to przyciski. Umożliwiają one generowanie zestawienia, jego graficzną prezentację, wydruk oraz zapis. W celu utworzenia zestawienia należy: 1. na zakładkach ustalić parametry zestawienia, 2. określić typ tworzonego zestawienia statystycznego, 3. kliknąć na przycisk F5 Oblicz lub F5 Generuj w zależności od rodzaju tworzonego zestawienia. Możliwe jest określanie uprawnień, które użytkownik może ustawić w module Administrator/ Funkcje/ Administrator uprawnień/ (drzewko-zestawienia). Uprawnienia te potrzebne są aby operator mógł przeglądać i generować odpowiednie zestawienia. Można również skonfigurować i wykonać makro Zestawienia wizyt (według zgłoszeń) Zestawienie wizyt według zgłoszeń jest sporządzane w celu podsumowania wszystkich wizyt pacjentów. Głównym kryterium tego zestawienia jest zgłaszanie się pacjentów na wizyty. W wyniku wygenerowanego zestawienia uzyskuje się listę pacjentów wraz z wszystkimi wizytami zarejestrowanymi w module Gabinet i Stomatolog. Zestawienie pozwala wygenerować listę pacjentów m. in. z informacją kiedy odbyła się wizyta i przez kogo została wykonana. Listę taką można ograniczać do pacjentów w określonym wieku, płci czy stopniu niepełnosprawności. W celu wygenerowania zestawienia wizyt według zgłoszeń należy z poziomu menu wybrać funkcję Zestawienie wizyt według zgłoszeń lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+G. Wywołanie tej funkcji spowoduje wyświetlenie okna Zestawienie: wizyty według zgłoszeń, które składa się z następujących części: 1. Zakładki określają parametry generowanego zestawienia, określają zakres danych zawartych w zestawieniu: Zakładka Definicja pacjentów, Zakładka Grupy pacjentów, Zakładka Wizyta, Zakładka Profile, Zakładka Nagłówek, 2. Sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego umożliwia określenie sposobu wyświetlania wyników zestawienia (liczbowo, kolumnowo), ustalenie kolejności wyświetlanych elementów oraz sposobu grupowania wyników (m. in. dziennie, tygodniowo, miesięcznie), 3. Tabela z wynikami zestawienia. 4. Przyciski służące do generowania, zapisywania i wydruku, exportu wyników zestawienia. 2. Zestawienia W menu Zestawienia występują następujące rodzaje zestawień: 1. Zestawienie wizyt według zgłoszeń, 2. Zestawienie wizyt według zleceń, 3. Zestawienie zleceń, 4. Zestawienia pacjentów, 5. Zestawienie deklaracji, 6. Zestawienie rozpoznań, 7. Zestawienie rozpoznań po księgach, 8. Zestawienia szpitalne, 9. Zestawienie z wyników badań, 10. Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów, 11. Zestawienie użytkownika. Rys. 1. Okno: Zestawienia: wizyty wg zgłoszeń. Poniżej przedstawiono opis poszczególnych elementów okna Zestawienia wizyty według zgłoszeń. Zakładka Definicja pacjentów umożliwia filtrowanie danych do zestawienia według następujących elementów, które dotyczą pacjenta: 2

7 MODUŁ 52 Zestawienia Sekcja Wybieraj pacjentów według : Opcja Wieku tworzone zestawienie będzie uwzględniało wiek pacjentów, Opcja Daty urodzenia - tworzone zestawienie będzie uwzględniało datę urodzenia pacjentów, Pole Wiek Od Do ograniczenie zestawienia do pacjentów w podanym przedziale wieku. Opcja Wybieraj pacjentów według daty urodzenia włączenie opcji umożliwia generowanie zestawienia pacjentów według ich daty urodzenia. Pole Urodzeni Od Do w zestawieniu znajdą się osoby, które urodziły się w przedziałach podanych dat. Pole Płeć ograniczenie zestawienia do pacjentów określonej płci: wszyscy pacjenci, kobiety, mężczyźni. Pole Status określa czy zestawienie ma dotyczyć pacjentów, którzy są pacjentami jednostki służby zdrowia (opcja Nieukryci), nie są już pacjentami jednostki służby zdrowia (opcja Ukryci), czy też wszystkich obecnych i byłych pacjentów. Pole Deklaracja filtrowanie pacjentów, ze względu na to czy mają złożoną deklarację: wszyscy pacjenci bez względu na fakt złożenia lub nie złożenia deklaracji, zadeklarowani pacjenci, którzy złożyli deklarację, bez deklaracji pacjenci, którzy nie złożyli deklaracji. Pole PESEL filtrowanie pacjentów, u których na Karcie pacjenta PESEL podany jest w następujący sposób: z numerem PESEL w polu PESEL podana jest np. tylko data urodzenia, bez numeru PESEL nie podano numeru PESEL, tylko pełny PESEL numer PESEL podano prawidłowo, PESEL z zerami pole PESEL wypełnione jest zerami, PESEL pusty lub z zerami nie podano lub podano PESEL z zerami, wszyscy bez względu na to czy uzupełniono czy też nie uzupełniono numer PESEL. Pole Oddział NFZ ograniczenie zestawienia do pacjentów przypisanych do wskazanego OW NFZ. Pole Zamieszkali określenie czy zestawienie ma obejmować pacjentów zamieszkałych w wybranym mieście, gminie, powiecie, województwie, czy też bez względu na ich miejsce zamieszkania (opcja Wszyscy ). Zakładka Grupy pacjentów zakładka ogranicza zestawienie do pacjentów należących do określonej grupy: Pole Stopień niepełnosprawności : wszyscy pacjenci sprawni i niepełnosprawni bez względu na stopień niepełnosprawności, pacjenci sprawni, pacjenci niepełnosprawni pacjenci z lekkim, umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności, lekki pacjenci z lekkim stopniem niepełnosprawności, umiarkowany pacjenci z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, znaczny pacjenci ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Pole Zatrudnieni w pozwala na ograniczenie liczby pacjentów w zestawieniu do zatrudnionych w wybranej firmie, Pole Pacjenci z grupy grupa pacjentów, których zestawienie ma dotyczyć, Pole Rodzaj ubezpieczenia - ograniczenie zestawienia do jednego wskazanego typu ubezpieczenia. Zakładka Wizyta określa parametry wizyty, które będą ujęte w zestawieniu: Pole Podmiot podmiot w którym odbyły się wizyty, Pole Poradnia poradnia, która wykonała zlecenia, Pole Lekarz lekarz, u którego odbyły się wizyty, Pole Wizyty w okresie Od Do przedział czasu, którego dotyczy zestawienie. Zakładka Profile umożliwia zapisanie wprowadzonych w poszczególnych zakładkach parametrów tworzonego zestawienia. Zapisany szablon (profil) może być wykorzystywany podczas generowania kolejnych zestawień. Zakładka zawiera elementy: Pole Profil wybór istniejącego już profilu z listy, Pole Nazwa profilu nazwa tworzonego szablonu. Opcja Domyślny wybrany profil ustawia jako domyślny; podczas tworzenia kolejnego zestawienia w pierwszej kolejności będą ustawiane pola zgodnie z domyślnym profilem, Pole Nazwa raportu nazwa pod jaką zapisany będzie plik zawierający wygenerowany raport (plik w którym zapisane zostaną wyniki zestawienia ma rozszerzenie *.dbf) oraz nazwa pliku.xls, Pole Szablon Excela szablon arkusza Excel do którego będzie zapisane zestawienie, szablon ten można wybrać przy użyciu ikony. Pole Tytuł wydruku umożliwia wpisanie tekstu, który będzie stanowił nagłówek na wydruku zestawienia. Wpisany tekst zastąpi wbudowany, standardowy nagłówek zestawienia. Pole Wiersz początkowy określa numer wiersza od którego mają zostać wyświetlone wyniki zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Pole Kolumna początkowa kolumna począwszy od której mają zostać wyświetlone wyniki zestawienia w arkuszu Excel. 3

8 2. Zestawienia Przycisk F2 Nowy umożliwia dodanie nowego profilu o nazwie Profil z kolejnym numerem (nazwę profilu można zmienić w polu Nazwa profilu ). Jeżeli nazwa profilu zostanie usunięta, lub nie zostanie wprowadzona, wówczas podczas zapisywania szablonu przyciskiem F4 Zapamiętaj, zostanie wyświetlony komunikat: W oknie Uprawnienia do profilu (nazwa profilu) występują dwa przyciski: przenosi poszczególne role (pracowników) z części Wszystkie role (Wszyscy pracownicy) do części Role z uprawnieniami (Pracownicy z uprawnieniami) w celu nadania uprawnienia roli (pracownikowi), Rys. 2. Okno: Komunikat. Przycisk F4 Zapamiętaj umożliwia zapisanie utworzonego profilu. Przycisk F8 Usuń umożliwia usunięcie profilu. Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Rys. 3. Okno: Komunikat. Przycisk Uprawnienia umożliwia nadanie pracownikowi uprawnień do tworzenia profili. Przycisk Uprawnienia aktywny jest, gdy licencja została wygenerowana na pakiet C. Użycie przycisku Uprawnienia powoduje wyświetlenie okna Uprawnienia do profilu (nazwa profilu), które zawiera następujące zakładki: przenosi poszczególne role (pracowników) z części Role z uprawnieniami (Pracownicy z uprawnieniami) do części Wszystkie role (Wszyscy pracownicy) w celu odebrania uprawnienia dla roli (pracownika). Tworzenie nowego profilu. Aby dodać nowy profil w polu Nazwa profilu należy wpisać nazwę tworzonego profilu, lub użyć przycisku F2 Nowy, wówczas automatycznie pole to zostanie uzupełnione standardową nazwą kolejnego profilu, np. PROFIL 2. W profilu można zapisać parametry wprowadzone w poszczególnych polach, dostępnych w zakładkach. Aby wprowadzone parametry zostały przypisane do profilu, nalezy użyć przycisku F4 Zapamiętaj. Zakładka Nagłówek zawiera wbudowany nagłówek odpowiadający nazwie danego zestawienia, który pojawi się na wydruku. W celu jego podglądu należy użyć przycisku F7 Podgląd. Wbudowany nagłówek można zastąpić nagłówkiem zdefiniowanym przez użytkownika. W tym celu na zakładce Profile w polu Tytuł wydruku, należy wpisać odpowiedni tekst. W zależności od preferencji użytkownika, do nagłówka można dodać dodatkowe informacje. W tym celu w widocznym obszarze, należy wprowadzić tekst. Można również posłużyć się gotowym makro. W tym celu w tabeli z makro, należy wskazać pozycję makra, zgodnego z ustawionym wcześniej parametrem w odpowiadającym makru polu w dostępnych zakładkach. Przykład zdefiniowanego nagłówka zestawienia: 1. I człon nagłówka stanowi wbudowany, standardowy tekst. 2. II człon nagłówka stanowią wprowadzone dodatkowe informacje. 3. III człon nagłówka stanowi wybrane makro: %Pacjent% (Wybrany pacjent). Wcześniej na zakładce Grupy pacjentów w polu Wybrany pacjent, został ustawiony odpowiedni pacjent. Na zakładce znajduje się również przycisk F7 Pogląd, użycie którego umożliwia podgląd sporządzonego nagłówka zestawienia. Zakładka Role umożliwia przypisanie uprawnienia do tworzenia profili dla konkretnej roli, Zakładka Pracownicy na tej zakładce można przypisać uprawnienia do tworzenia profili wybranemu pracownikowi, Zakładka Efektywne lista pracowników posiadających uprawnienia do dodawania profili. Rys. 4. Podgląd zestawienia nagłówka. 4

9 MODUŁ 52 Zestawienia W środkowej części okna Zestawienie wizyt według zgłoszeń znajduje się sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego, zawierająca elementy: Pole Typ zestawienia liczbowego - umożliwia wyświetlenie wyników zestawienia w rozbiciu na zlecenia wykonane w poszczególnych dniach, tygodniach, miesiącach, kwartałach, latach lub podaje tylko sumę wszystkich wykonanych zleceń. Opcja Liczbowy jeżeli opcja jest włączona tworzone jest zestawienie liczbowe, gdy opcja jest wyłączona generowane będzie zestawienie kolumnowe. Pole Dodatkowe kolumny standardowo zestawienie liczbowe zawiera dwie kolumny: Okres i Ilość, w polu Dodatkowe kolumny istnieje możliwość wyboru dodatkowych kolumn, które będą widoczne w zestawieniu liczbowym: lekarz, lekarz i miejscowość, lekarz i gmina, lekarz i powiat, lekarz i województwo, miejscowość, gmina, powiat, województwo. W dolnej części okna Zestawienie: wizyty według zgłoszeń widoczne są następujące przyciski: Przycisk F5 Oblicz umożliwia wygenerowanie zestawienia zgodnie z wprowadzonymi parametrami. Przycisk F6 Wykres umożliwia wyświetlenie zestawienia w postaci graficznej. W postaci wykresu można zaprezentować wyniki zestawienia liczbowego, dla którego zastosowano podział na okresy oraz które nie zawiera kolumn innych niż okres i ilość. Przycisk F9 Drukuj umożliwia wydrukowanie wygenerowanego zestawienia. Przycisk Ctrl+F11 Zapisz - umożliwia zapisanie wygenerowanego zestawienia w pliku *.dbf do katalogu Raporty, dostępnym w katalogu głównym systemu KS-SOMED. Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Pola Typ zestawienia liczbowego i Dodatkowe kolumny aktywne są, gdy włączona jest opcja Liczbowy. Pole Podsumowanie wybór zestawienia bez podsumowania lub z podsumowaniem. Jeżeli wybrano opcję z podsumowaniem wówczas w dolnej części tabeli z wynikami zestawienia pojawia się wiersz z informacją o liczbie wszystkich elementów zestawienia kolumnowego. Pole Sortowanie określenie kolejności wyświetlania wyników zestawienia kolumnowego: kolejność naturalna bez sortowania, data wizyty sortowanie wyników zestawienia wg daty wizyty, nazwiska kolejność wyników zestawienia zależy od nazwiska pacjenta, miejscowości sortowanie według nazwy miejscowości, numer PESEL sortowanie po numerze PESEL, data urodzenia kolejność wyników uzależniona jest od daty urodzenia pacjenta, miejscowości i ulicy sortowanie po nazwie miejscowości oraz ulicy. Przycisk Kolumny określa rodzaj i liczbę kolumn w zestawieniu kolumnowym. Rys. 5. Okno: Komunikat. Przycisk Ctrl+F12 Export - umożliwia wyeksportowanie wygenerowanego zestawienia w pliku *.xls do programu Excel. Jeżeli w Opcjach modułu Zestawienia została włączona opcja Pytaj o ścieżkę zapisu do Excela, wówczas istnieje możliwość zapisania zestawienia na dysku w dowolnym katalogu, z określeniem nazwy zestawienia. Zostanie wyświetlone okno Zapisywanie jako. Rys. 6. Okno: Zapisywanie jako. Jeżeli opcja Pytaj o ścieżkę zapisu do Excela nie zostanie włączona, wówczas wygenerowane zestawienie 5

10 2. Zestawienia automatycznie zostanie zapisane na dysku w katalogu Raporty, dostępnym w katalogu głównym systemu KS-SOMED z nazwą zestawienia z profilu, ustawionego w zakładce Profile, np. C:\ KS\ KS-PLW\ Raporty\ Zestawienie zleceń.xls. Rys. 7. Okno: Komunikat. Jeżeli nie zostanie użyty profil do generowania zestawienia, wówczas zestawienie zostanie zapisane w postaci: C:\ KS\ KS-PLW\ Raporty\ ZestZlec xls, gdzie po nazwie zestawienia (nadanej automatycznie przez system) znajduje się data i godzina wygenerowania zestawienia Zestawienia wizyt (według zleceń) Zestawienie wizyt według zleceń, podobnie jak poprzednie zestawienie, sporządzane jest w celu podsumowania wszystkich wizyt pacjentów. Pozwala ustalić ilu pacjentów w danym okresie zgłosiło się na wizytę. Zestawienie rejestruje zlecenia wykonane w modułach: Zlecenia, Terminarz, Gabinet i Stomatolog. Umożliwia uzależnienie wyników zestawienia do pacjentów w określonym wieku, miejsca zamieszkania pacjenta, zakładu zatrudniającego, konkretnej usługi czy też osoby kierującej lub wykonującej zlecenie. Należy pamiętać, że jeżeli w trakcie jednej wizyty wykonana została więcej niż jedna usługa, to w zestawieniu pojawi się tylko jedna pozycja dla danego pacjenta. W celu wygenerowania zestawienia wizyt według zleceń z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie wizyt (według zleceń) lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+W. Wyświetlone w ten sposób okno Zestawienia: wizyty pacjentów wygląda podobnie jak okno Zestawienia: wizyty według zgłoszeń. Okno Zestawienia: wizyty pacjentów składa się z zakładek, sekcji określającej typ zestawienia, części z wynikami i przycisków. W górnej części okna widoczne są cztery zakładki: Zakładka Definicja pacjentów, Zakładka Grupy pacjentów, Zakładka Wizyty, Zakładka Profile, Zakładka Nagłówek. Rys. 8. Okno: Komunikat. W wyniku wygenerowanego zestawienia można znaleźć następujące informacje: Pacjent imię i nazwisko pacjenta, Adres, miejscowość, gmina, powiat, województwo, kod pocztowy, PESEL, Data urodzenia, Telefon, , Nazwa grupy, Nazwa zakładu, Lekarz, Podmiot, Poradnia, Data i godzina wizyty, Numer wizyty, Numer oddziału NFZ, Stopień niepełnosprawności pacjenta, Numer ubezpieczenia, NIP pacjenta, Rodzaj ubezpieczenia. Rys. 9. Okno: Zestawienia: wizyty pacjentów. Zakłada Definicja pacjentów zawiera te same pola co zakładka Definicja pacjentów w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Nie zawiera jedynie pola Oddział NFZ, natomiast zakładka Grupy pacjentów zawiera dodatkowe pole Wybrany pacjent, które umożliwia wygenerowanie zestawienia dla konkretnego pacjenta. Zakładka Wizyty zawiera następujące elementy: Zakładka Usługa : pole Wizyty w okresie Od Do - ograniczenie zestawienia do wizyt, które odbyły się we wskazanym przedziale czasu. 6

11 MODUŁ 52 Zestawienia pole Oddział NFZ ograniczenie zestawienia do pacjentów przypisanych do konkretnego OW NFZ. pole Umowa wybór umowy z NFZ w ramach, której wykonywane były zlecenia, pole Grupa usług zestawienie obejmować będzie wizyty, podczas których wykonano usługi należące do jednej z grup. pole Typ skierowania w zestawieniu uwzględnione będą wizyty, na które nie wystawiono skierowania do innych jednostek służby zdrowia (opcja bez skierowania na zewnątrz). pole Umowa ograniczenie zestawienia do zleceń, które wykonano w ramach tzw. umowy komercyjnej, opcja Tylko wykonane bez umowy wówczas pole Umowa i Umowa z NFZ stają się nieaktywne, a zestawienie obejmować będzie usługi wykonane spoza umów. zakładka Kierujący : pole Pracownik ograniczenie zestawienia do pracownika, który skierował pacjenta na wykonanie zlecenia. pole Podmiot ograniczenie zestawienia do oddziału podmiotu gospodarczego, który skierował pacjenta na wykonanie zlecenia. pole Gabinet określa gabinet, który kierował pacjenta na wykonanie zlecenia. pole Poradnia ograniczenie zestawienia do konkretnej poradni kierującej. opcja Z zewnątrz - włączenie opcji spowoduje, że w polach: Pracownik, Podmiot, Gabinet, Poradnia będzie można wybrać odpowiednio: pracownika jednostki zewnętrznej, jednostkę zewnętrzną, gabinet jednostki zewnętrznej, poradnię jednostki zewnętrznej, które kierowały pacjenta do podmiotu gospodarczego, w którym zlecenie zostało wykonane. zakładka Wykonujący : pole Pracownik wybór pracownika, który wykonał zlecenie, pole Podmiot wybór podmiotu gospodarczego, w którym zlecenie było wykonane, pole Gabinet ograniczenie zestawienia do zleceń wykonanych w wybranym gabinecie, pole Poradnia ograniczenie zestawienia do zleceń wykonanych w jednej konkretnej poradni, pole Łącz według w przypadku zestawienia kolumnowego w tabeli z wynikami zestawienia, w kolumnie Wykonujący mogą pojawić się następujące informacje: podmiot, podmiot/ poradnia, podmiot/ poradnia/ gabinet, podmiot/ poradnia/ gabinet/ pracownik. opcja Wyświetlaj skróty w tabeli z wynikami zestawienia, w kolumnie Wykonujący zamiast pełnych nazw podmiotu gospodarczego, gabinetu, poradni i pracownika, pojawiają się ich skróty. Skróty wyboru podmiotu gospodarczego, gabinetu, poradni i pracownika wyświetlone zostaną wtedy, gdy w bazie podmiotu gospodarczego informacje te zostały uzupełnione. Zakładka Profile zawiera te same elementy co zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Zakładka Nagłówek zawiera te same elementy co zakładka Nagłówek w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego zawiera następujące elementy: Pole Typ zestawienia liczbowego. Opcja Liczbowy. Pole Dodatkowe kolumny w zestawieniu liczbowym istnieje możliwość wyświetlenia następujących informacji: Okres, liczba wizyt, Okres, wykonujący, liczba wizyt, Okres, dane pacjenta, liczba wizyt, Okres, dane pacjenta, wykonujący, liczba wizyt. Pole Podsumowanie. Pole Sortowanie. Przycisk Kolumny. Pola, opcja i przycisk występujące w sekcji Typ tworzonego opracowania statystycznego zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. W dolnej części okna Zestawienia: wizyty pacjentów znajdują się następujące przyciski: Przycisk F5 Oblicz. Przycisk F6 Wykres. Przycisk F9 Drukuj. Przycisk Ctrl+F11 Zapisz. Przycisk Ctrl+F12 Export. Funkcjonalność powyższych przycisków została przedstawiona w rozdziale 2.1 Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Przycisk jeżeli przycisk jest włączony system korzysta z trybu zapytań bez optymalizacji. Po wygenerowaniu zestawienia z wyłączoną opcją Liczbowy w wyniku uzyskujemy następujące informacje: Wykonujący, Pacjent: imię i nazwisko pacjenta Adres, miejscowość, gmina, powiat, województwo, kod pocztowy, PESEL, 7

12 2. Zestawienia Data urodzenia, Telefon, , Data wizyty, Nazwa grupy, Nazwa zakładu, Numer oddziału NFZ, Płeć, Stopień niepełnosprawności pacjenta, Numer ubezpieczenia, NIP pacjenta, Rodzaj ubezpieczenia. według zgłoszeń. Nie zawiera jedynie pola Oddział NFZ. Ponadto zawiera dodatkowe elementy: w polu Deklaracje znajduje się dodatkowa pozycja: Wybrane typy ustawienie pozycji spowoduje uaktywnienie pola obok oraz ikony. Kliknięcie w ikonę spowoduje wyświetlenie okna, w którym przy użyciu znacznika zaznaczania można wskazać rodzaje deklaracji pacjentów, które mają być uzwględnione w tworzonym zestawieniu Zestawienia zleceń Zestawienie wizyt według zleceń umożliwia ustalenie liczby wizyt w danym dniu bez względu na ilość wykonanych usług. Zestawienie zleceń zawiera szczegółowe informacje o wszystkich usługach wykonanych pacjentowi. Pozwala uzyskać wyniki w zależności od typu i statusu zlecenia oraz typu usługi. W wygenerowanym zestawieniu mogą się więc znaleźć zlecenia wykonane, zamknięte, zarezerwowane i ze statusem przyjęte, które zostały zarejestrowane w modułach Zlecenia, Terminarz, Gabinet i Stomatolog. W celu wygenerowania zestawienia zleceń należy z poziomu menu wybrać funkcję Zestawienie zlecenia lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Z. Zostanie wyświetlone okno Zestawienia: zlecenia pacjentów, zawierające następujące zakładki: 1. Zakładka Definicja pacjentów, 2. Zakładka Grupy pacjentów, 3. Zakładka Kto wykonał, kto kierował, 4. Zakładka Zlecenia na usługi, 5. Zakładka Umowa/ oddział NFZ, 6. Zakładka Profile, 7. Zakładka Nagłówek, 8. Zakładka Ustawienia. Rys. 11. Okno: Wybór rodzaju deklaracji. opcja Pacjent + PESEL tworzenie zestawienia liczbowego z uwzględnieniem numeru PESEL pacjenta. Po ustawieniu w polu Dodatkowe kolumny jednej z pozycji zawierającą informację o pacjencie, w tabeli z wynikami zestawienia liczbowego pojawi się dodatkowa kolumna PESEL, pole Obszar tworzenie zestawienia z uwzględnieniem: wieś, miasto, nie ma znaczenia. Zakładka Grupy pacjentów zawiera te same elementy co zakładka Grupy pacjentów w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Ponadto zawiera dodatkowe elementy: Rys. 10. Okno: Zestawienia: zlecenia pacjentów. Zakłada Definicja pacjentów zawiera te same elementy co zakładka Definicja pacjentów w Zestawieniu wizyt pole Wybrany pacjent tworzone zestawienie będzie uwzględniało ustawionego pacjenta, pole Uprawnienie tworzone zestawienie będzie uwzględniało pacjentów z ustawionym uprawnieniem: IB; IW; ZK; AZ; WP; WP; PO; CN; DN lub IN, opcja Firma i wydział pobierane z zatrudnienia włączenie opcji spowoduje, że firmy w których zatrudnieni są pacjenci uwzględnieni w zestawieniu, będą pobierane z Karty zatrudnienia. pole Podstawa ubezpieczenia pacjenta - tworzone zestawienie będzie uwzględniało pacjentów z ustawioną podstawą ubezpieczenia. W polu tym podstawa ubezpieczenia pacjentów wynika z pola Podstawa ubezpieczenia, znajdującego się w Kartach pacjentów w za- 8

13 MODUŁ 52 Zestawienia kładce NFZ/Ubezpieczenie. Zawiera następujące podstawy ubezpieczenia: pacjenci ubezpieczeni, art. 2 ust. 1 pkt 2, przepisy o koordynacji, art. 2 ust. 1 pkt 3, art. 12 pkt 2, art. 12 pkt 3, art. 12 pkt 4, art. 12 pkt 5, art. 12 pkt 6, art. 12 pkt 9. Zakładka Kto wykonał, kto kierował - zakładka ogranicza zestawienie do pozycji, dotyczących określonego podmiotu kierującego, wykonującego oraz do zleceń wykonanych w określonym przedziale czasu: Pole Kierujący wybór lekarza kierującego na wykonanie zlecenia, Opcja G zamiast wyboru poradni kierującej, będzie można wybrać grupę poradni kierujących, Pole Poradnia kierująca wybór poradni kierującej W polu Poradnia kierująca wyświetlany jest skrót poradni. Jeżeli na Karcie poradni nie podano jej skrótu, wówczas poradnia jest brana pod uwagę w zestawieniu, ale pole Poradnia kierująca pozostaje puste. Pole Podmiot kierujący wybór podmiotu kierującego, Pole Wykonujący lekarz wykonujący zlecenie, Pole Gabinet wykonujący gabinet w którym wykonano zlecenie, Pole Poradnia wykonująca poradnia, która wykonała zlecenie, Opcja G włączenie opcji powoduje, że zamiast poradni wykonującej będzie można wybrać grupę poradni wykonującą zlecenie, Pole Podmiot wykonujący podmiot gospodarczy, który wykonał zlecenie, W celu filtrowania zestawienia według wymienionych powyżej pól należy na kartach: pracownika, poradni i podmiotu gospodarczego, zarówno jednostki wewnętrznej jak i jednostek zewnętrznych, uzupełnić skrót wyboru: pracownika, poradni i podmiotu gospodarczego. Pole Kierunek określa kierunek wykonania zlecenia: wszystko (bez skierowań na zewnątrz), z zewnątrz, wewnętrzne, na zewnątrz, bez skierowania, wszystkie zewnętrzne, wystawione skierowania, wykonane przed podwykonawcę, Pole Zlecenia wykonywane w okresie od do przedział czasu w którym wykonano zlecenia, pole Osoba wprowadzająca zlecenie - pracownik, który wprowadzał wykonanie zlecenia, W zależności od wybranego Kierunku zlecenia odpowiednie pola na zakładce Kto wykonał, kto kierował, zostaną wyszarzone lub uaktywnione. Zakładka Zlecenia na usługi - określa parametry zleceń, które mają być uwzględnione w zestawieniu: Pole Zlecenia na rodzaj zlecenia, którego ma dotyczyć zestawienie, usługa, grupa usług, wszystko, usługa refundowana, grupa usług refundowanych. Pole Typ zlecenia : wszystko, usługa, pobyt, hospitalizacja, rehabilitacja, środki pomocnicze. Pole Typ usługi wybór usługi w zależności od tego czy mają to być usługi refundowane; nierefundowane (prywatne); wszystkie usługi bez względu na to czy były refundowane czy też nie (opcja Wszystko ), Pole Status zlecenia : wykonane lub zamknięte zlecenia wykonane i zamknięte, zamknięte zlecenia zamknięte, wykonane zlecenia wykonane, rezerwacja zlecenia zarezerwowane, dowolny wszystkie zlecenia. Opcja Pomiń podzlecenia - włączenie opcji spowoduje, że w tworzonym zestawieniu nie zostaną uzwględnione podzlecenia, Pole ICD 10 ze skierowania: określa rozpoznanie lub grupę rozpoznań wynikających ze skierowania dla których może być wygenerowane zestawienie, wszystko, grupa, rozpoznanie. 9

14 2. Zestawienia Pole wyboru grupy lub rozpoznania wybór jednego rozpoznania lub grupy rozpoznań zależy od wybranej wartości w polu ICD 10 ze skierowania:. Pole ICD 10 określa rozpoznanie lub grupę rozpoznań dla których może być wygenerowane zestawienie, wszystko, grupa, rozpoznanie. Pole Zlecenia określenie jakich zleceń ma dotyczyć zestawienie: aktywne, odrzucone, wszystkie Pole Powód odrzucenia wybór powodu odrzucenia wizyty. Pole Powód odrzucenia widoczne jest, gdy w polu Zlecenia wybrano wartość - odrzucone, Pole Czy kolejne wybór zlecenia w zależności od wartości dodatkowego pola Pierwszorazowe/ kolejne uzupełnianego na Karcie zlecenia : bez znaczenia zlecenie wykonane bez względu na liczbę wykonań, pierwszorazowe zlecenie wykonane pacjentowi pierwszy raz, kolejne wszystkie zlecenia wykonane pacjentowi, bez zlecenia wykonanego pierwszy raz, ryczałt zlecenia ryczałtowe, wielokrotne zlecenia wielokrotnie zarejestrowane na pacjenta. Pole Podstawa ubezpieczenia (na której wykonano zlecenie) tworzone zestawienie będzie uwzględniało pacjentów z ustawioną podstawą ubezpieczenia. W polu tym podstawa ubezpieczenia pacjentów wynika z pola Podstawa ubezpieczenia, znajdującego się w Kartach wykonania usług. Zawiera następujące podstawy ubezpieczenia: pacjenci ubezpieczeni, art. 2 ust. 1 pkt 2, przepisy o koordynacji, art. 2 ust. 1 pkt 3, art. 12 pkt 2, art. 12 pkt 3, art. 12 pkt 4, art. 12 pkt 5, art. 12 pkt 6, art. 12 pkt 9, rozliczenie z tytułu OC. Zakładka Umowa/ oddział NFZ - zakładka zawiera następujące elementy: Pole Zrezygnowano z refundacji : nieważne zestawienie będzie zawierać zlecenia prywatne i refundowane, tak zestawienie będzie zawierać tylko zlecenia prywatne, nie zestawienie będzie zawierać tylko zlecenia refundowane. Pole POZ : nieważne zestawienie będzie dotyczyć usług nie objętych umową POZ, tak zestawienie będzie dotyczyć usług wykonanych w zakresie umowy POZ, nie zestawienie dotyczyć będzie wszystkich wykonanych usług wykonanych w zakresie umowy z POZ oraz usług nie objętych umową. Pole Uwzględniono umowę zestawienie obejmować będzie tylko usług wykonanych na podstawie wybranej umowy komercyjnej. Opcja Bez umowy włączenie opcji spowoduje, ze zestawienie dotyczyć będzie usług niezakontraktowanych; po włączeniu opcji pole Uwzględniono umowę staje się nieaktywne, Pole Umowa z oddziałem NFZ zestawienie dotyczyć będzie usług wykonanych na podstawie wybranej umowy z NFZ, Pole Oddział NFZ zestawienie obejmować będzie zlecenia wykonywane na rzecz pacjentów z wybranego oddziału NFZ., Pole Typ płatnika (kto opłaca) - określenie podmiotu, który regulował należności za zlecenie, a wśród nich: pacjent, zakład pracy, jednostka służby zdrowia, oddział NFZ, ZFRON, pracownik, wszyscy. Pole Typ płatnika (kto opłaca) aktywne jest wtedy, gdy nie wskazano konkretnej umowy komercyjnej lub umowy z NFZ. Zakładka Profile - zakładka zawiera te same elementy co zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń oraz następujące przyciski: Przycisk Ctrl-F5 Makra - umożliwiający utworzenie nowego makra, Przycisk Alt-F5 Wykonaj makro - pozwalający na wykonanie makra. 10

15 MODUŁ 52 Zestawienia Zakładka Nagłówek zawiera te same elementy co zakładka Nagłówek w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń Zakładka Ustawienia zawiera elementy: Pole Optymalizacja zapytania : domyślna; po typie płatnika; po dacie wykonania. Opcja Wymuszenie sortowania po okresie dla zestawienia liczbowego. W sekcji Typ tworzonego sprawozdania statystycznego występują następujące elementy: Pole Suma, Opcja Liczbowy, Pole Dodatkowe kolumny umożliwia wybór następujących kolumn widocznych w generowanym zestawieniu: Usługa, Usługa i koszt, Usługa bez kwoty, Pracownik wykonujący, Pracownik wykonujący i koszt, Gabinet wykonujący, Gabinet wykonujący i koszt, Poradnia wykonująca, Poradnia wykonująca i koszt, Jednostka wykonująca, Jednostka wykonująca i koszt, Pracownik zlecający, Pracownik zlecający i koszt, Gabinet zlecający, Gabinet zlecający i koszt, Poradnia zlecająca, Poradnia zlecająca i koszt, Jednostka zlecająca, Jednostka zlecająca i koszt, Pacjent, Pacjent i koszt, Pacjent i pracownik, Pacjent, pracownik i koszt, Pacjent i gabinet wykonujący, Pacjent, gabinet wykonujący i koszt, Pacjent i poradnia wykonująca, Pacjent, poradnia wykonująca i koszt, Pacjent i jednostka wykonująca, Pacjent, jednostka wykonująca i koszt, Pacjent, usługa i koszt, ICD-10, ICD-10 ze skierowania, Grupa usług, Grupa usług i koszt, Pracownik wykonujący i grupa usług, Pracownik wykonujący, grupa usług i koszt, ICD-10 i informacja o kolejnym, Osoba wprowadzająca, Pacjent, lekarz kierujący, usługa i koszt, Poradnia wykonująca i usługa, Poradnia wykonująca, usługa i suma punktów, Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący i usługa, Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący, usługa i suma punktów, Pracownik wykonujący i usługa, Pracownik wykonujący, usługa i suma punktów, Poradnia wykonująca i usługa [ICD-9], Poradnia wykonująca, usługa [ICD-9] i suma punktów, Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący i usługa [ICD-9], Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący, usługa [ICD-9] i suma punktów, Pracownik wykonujący i usługa [ICD-9], Pracownik wykonujący, usługa [ICD-9] i suma punktów, Poradnia wykonująca i usługa wg ICD-9, Poradnia wykonująca i usługa wg ICD-9, Poradnia wykonująca, usługa wg ICD-9 i suma punktów, Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący i usługa wg ICD-9, Poradnia wykonująca, pracownik wykonujący, usługa wg ICD-9 i suma punktów, Pracownik wykonujący i usługa wg ICD-9, Pracownik wykonujący, usługa wg ICD-9 i suma punktów, Pacjent, usługa, suma punktów, Pacjent, suma punktów, pracownik, Pracownik wykonujący, suma punktów. Pole Podsumowanie : Bez podsumowania, Suma, Średnia, Max, Min. Pole Sortowanie pole może przyjmować te same wartości co opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń oraz dodatkowo wartość: ze skierowania, Przycisk Kolumny, Działanie wszystkich elementów w sekcji Typ tworzonego opracowania statystycznego zostało opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. 11

16 2. Zestawienia Pozostałe elementy okna są analogiczne jak te, które przedstawiono w Zestawieniu wizyt według zleceń. Po wygenerowaniu zestawienia w wyniku można uzyskać informacje o: Pacjencie imię nazwisko, PESEL, nazwa grupy, nazwa zakładu, data urodzenia, stopień niepełnosprawności, numer ubezpieczenia, numer legitymacji pacjenta, NIP, rodzaj ubezpieczenia, płeć, NFZ, telefon, , Adresie zamieszkania pacjenta, miejscowości, gminie, powiecie, województwie, kodzie pocztowym, Dacie wykonania, początkowej i rezerwacji, Kierunku zlecenia, Statusie informacja o zleceniu prywatnym, Usłudze, grupie usług, kodzie usługi, kodzie usługi RUM, Umowie umowa komercyjna na podstawie, której została wykonana usługa, Kwocie, Zlecającym lekarz, gabinet, poradnia, podmiot zlecający, Wykonawcy informacja o podmiocie, poradni, gabinecie i lekarzu wykonującym, Umowie z NFZ, Statusie zlecenia wykonane, zamknięte, zarezerwowane, Kolejne znacznik określający czy zlecenie jest pierwszorazowe czy kolejne, T typie skierowania, ICD s. ICD10 ze skierowania, ICD w. ICD10 z wykonania, ICD9, ICD-9 z podzleceń, TZ typ zlecenia, Numerze kuponu RUM i PS Usłudze refundowanej, grupie usług refundowanych, Ilości, Dacie skierowania zewnętrznego, Kartotece, dodatkowej karcie pacjenta, Opłacie pacjenta, Op K/Z wysokość opłaty NFZ lub zakładu, Pł płatnik, Wykorzystanej umowie, pozycji umowy. Kto dopłaca, Powód odrzucenia, Odrz? informacja czy zlecenie było odrzucone, Uwagi, Umowie kierującego, Numerze skierowania, Wprow. zlecenie dane pracownika wprowadzającego zlecenie do systemu, Godzinie wykonania i początkowej, Kwocie jednostkowej, koszcie jednostkowym, Numerze zęba, rodzaj strony, Numerze kuponu PS Przykład zestawienia W jaki sposób wygenerować zestawienie zawierające zlecenia, za które płatnikiem jest tylko pacjent. Dla takiego rodzaju zestawienia zleceń, ważne są ustawienia w następujących polach: 1. w zakładce Zlecenia na usługi w polu Typ usługi, należy ustawić pozycję: Nierefundowana, 2. w zakładce Umowa/ Oddział NFZ w polu Typ płatnika (kto dopłaca), należy ustawić pozycję: Pacjent. W zależności od preferencji użytkownika można również ustawić dodatkowe filtry, następnie należy użyć przycisku Oblicz. Rys. 12. Zestawienia: zlecenia pacjentów Zestawienia pacjentów Zestawienie pacjentów umożliwia wygenerowanie listy pacjentów jednostki służby zdrowia, z możliwością ograniczenia ich liczby do pacjentów dodanych we wskazanym okresie, określonym rodzaju ubezpieczenia, z wybranego POZ i wiele innych. Rys. 13. Okno: Zestawienia: rejestracja pacjentów. W celu wygenerowania zestawienia pacjentów z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie pacjentów lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+P. Wykonanie jednej z powyższych czynności spowoduje wyświetlenie okna Zesta- 12

17 MODUŁ 52 Zestawienia wienia: rejestracja pacjentów, które zawiera następujące zakładki: Zakładka Definicja pacjentów zawiera te same elementy co zakładka Definicja pacjentów w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń, a ponadto: pola Dodani w okresie od... do... - przedział czasu w którym pacjenci zostali wprowadzeni do bazy pacjentów w systemie, Zakładka nie zawiera pola Oddział NFZ. Zakładka Grupy pacjentów zawiera te same elementy co zakładka Grupy pacjentów w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń oraz dodatkowe elementy: pole POZ tworzone zestawienie będzie uwzględniało pacjentów, którzy mają lub nie mają złożonej deklaracji POZ: bez znaczenia, tutejszy, inny aktywne staje się pole wyboru jednostki zewnętrznej. pole Uprawnienie do usług tworzenie zestawienia będzie uwzględniało jeden z typów uprawnienia pacjentów: ubezpieczony, honorowy dawca krwi, dziecko i młodzież do ukończenia 18 roku życia, kobieta w ciąży i połogu. Pole Sortowanie sortowanie wyników zestawienia według następujących kryteriów: Kolejność naturalna, Data założenia kartoteki, Nazwisko, Miejscowość, Numer PESEL, Data urodzenia, Miejscowość, ulica. Przycisk Kolumny. W wyniku zestawienia można uzyskać następujące informacje o pacjencie: imię, nazwisko, adres, miejscowość, gmina, powiat, województwo, kod pocztowy, PESEL, data urodzenia, nazwa grupy, nazwa zakładu, płeć, stopień niepełnosprawności, numer ubezpieczenia, NIP, rodzaj ubezpieczenia, POZ, data wpisu, oddział NFZ, grupa rabatowa Zestawienia deklaracji Zestawienie deklaracji umożliwia wygenerowanie zestawienia deklaracji pacjentów, które może uwzględniać m.in.: typ deklaracji, jej status, rodzaj, datę złożenia lub wycofania. W celu utworzenia zestawienia deklaracji z poziomu menu, należy wybrać funkcję Zestawienie deklaracji lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+D. pole Podstawa ubezpieczenia tworzone zestawienie będzie uwzględniało pacjentów z ustawioną podstawą ubezpieczenia. W polu tym podstawa ubezpieczenia pacjentów wynika z pola Podstawa ubezpieczenia, znajdującego się w Kartach pacjentów w zakładce NFZ/Ubezpieczenie. Zawiera następujące podstawy ubezpieczenia: pacjenci ubezpieczeni, art. 2 ust. 1 pkt 2, przepisy o koordynacji, art. 2 ust. 1 pkt 3, art. 12 pkt 2, art. 12 pkt 3, art. 12 pkt 4, art. 12 pkt 5, art. 12 pkt 6, art. 12 pkt 9. Zakładka Profile zawiera te same elementy co zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Zakładka Nagłówek zawiera te same elementy co zakładka Nagłówek w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego : Pole Typ zestawienia, Opcja Liczbowy, Rys. 14. Okno: Zestawienie: deklaracje pacjentów. W oknie Zestawienia: deklaracje pacjentów występują następujące zakładki: Zakładka Definicja pacjentów zawiera te same elementy co zakładka Definicja pacjentów opisana w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń, poza następującymi polami: Status, Deklaracje, Oddział NFZ. Zawiera natomiast pole Obszar z pozycjami: nie ma znaczenia; wieś; miasto. Zakładka Grupy pacjentów zawiera te same pola co zakładka o tej samej nazwie w oknie Zestawienie wizyty według zgłoszeń. Zakładka Deklaracje pozwala określić jakie parametry powinny posiadać deklaracje pacjentów ujęte w zestawieniu: Pole Data złożenia deklaracji od do - przedział czasu, w którym deklaracje zostały wprowadzone do systemu, 13

18 2. Zestawienia Pole Data wycofania deklaracji Od Do - przedział czasu, w którym deklaracje zostały wycofane, Sekcja Statystykę liczbową wyznacz zawiera opcje: według daty złożenia umożliwia wygenerowanie zestawienia według daty złożenia deklaracji, według daty wycofania umożliwia wygenerowanie zestawienia według daty wycofania deklaracji, Pole Status zestawienie obejmować może deklaracje aktywne, wycofane lub wszystkie, Pole Usunięcie wybór deklaracji w zależności od tego czy ma to być deklaracja ukryta, nieukryta czy też wszystkie deklaracje, Pole Powód wypisu określenie deklaracji według powodu wypisu pacjenta z jednostki, a wśród nich: zgon, zmiana NFZ, z inicjatywy pacjenta, inny, zmiana lekarza, za zgodą NFZ, za opłatą manipulacyjną, po upływie 6 m-cy. Pole umożliwiające wskazanie jednego lub kilku powodów wycofania deklaracji pacjentów, zdefiniowanych przez użytkownika. Pole to aktywne jest, gdy w polu Powód wypisu została wybrana pozycja Inny. Pole Typ wybór deklaracji w zależności od tego czy ma to być deklaracja: osobista deklaracje pacjentów ubezpieczonych, członków rodziny deklaracje osób korzystających z ubezpieczenia innej osoby będącej lub nie będącej pacjentem jednostki służby zdrowia, wszystkie deklaracje osobiste i nieosobiste, Pole Tymczasowe zestawienie może obejmować wszystkie deklaracje, tylko deklaracje tymczasowe (opcja Tak) lub deklaracje wszystkie oprócz tymczasowych (opcja Opcjonalnie), Zakładka Dodatkowe ustawienia pozwala określić dodatkowe parametry jakie powinny spełniać deklaracje ujęte w zestawieniu: Pole Oddział NFZ zestawienie obejmować będzie tylko pacjentów, którzy złożyli deklaracje do wybranego oddziału NFZ, Pole Rodzaj ograniczenie zestawienia do pacjentów, którzy złożyli deklaracje jednego z następujących typów: lekarz rodzinny, medycyna szkolna, pielęgniarka środowiskowa, położna, ginekolog, lekarz rodzinny pielęgniarka położna, lekarz rodzinny pielęgniarka, lekarz rodzinny położna, pielęgniarka położna, opieka paliatywna, lekarz szkolny, wszystkie, Pole Rozszerzenie rodzaju określa rozszerzenie rodzaju deklaracji pacjenta dla których ma zostać wygenerowane zestawienie: DPS Dom Pomocy Społecznej, DPS leżący, DMD Dom Małego Dziecka, DD Dom Dziecka, SOSZW Specjalne Ośrodki Szkolno Wychowawcze, PO Pogotowie Opiekuńcze, studenci 3/12 miejsce zamieszkania, studenci 9/12 miejsce nauki, uczniowie miejsce zamieszkania, uczniowie miejsce nauki, skala Barthel, skala Barthel wizyta domowa, szczególne środowisko nauczania i wychowania, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów, liceów (bez nauki w warsztatach), uczniowie szkół zawodowych i techników prowadzących naukę w warsztatach, uczniowie szkół specjalnych z lekkim upośledzeniem umysłowym, sprawni ruchowo, niewidomi i niedowidzący, głusi i niedosłyszący, przewlekle chorzy, uczniowie szkół specjalnych z lekkim upośledzeniem umysłowym, niepełnosprawni ruchowo, z umiarkowanym upośledzeniem umysłowym i sprawni ruchowo, uczniowie szkół specjalnych z umiarkowanym lub znacznym upośledzeniem umysłowym i niepełnosprawni ruchowo. Pole Szkoła pole staje się aktywne, gdy w polu Rodzaj wskazano wartość Medycyna szkolna, Pole Program fluorkowy : tak lub nie. Zakładka Deklaracje Do Od pozwala na prześledzenie kierunków przepływu deklaracji: Pole Lekarz zestawienie obejmować będzie tylko tych pacjentów, którzy złożyli deklaracje do podanego lekarza, Pole Filia ograniczenie liczby pacjentów do tych, którzy złożyli deklaracje do wybranej filii jednostki, Pole Podmiot ograniczenie liczby pacjentów do tych, którzy złożyli deklaracje do wskazanego podmiotu gospodarczego, Pole Poprzedni POZ zestawienie obejmować będzie tylko pacjentów, którzy przeszli z innej jednostki służby zdrowia, 14

19 MODUŁ 52 Zestawienia Pole POZ do którego pacjent odszedł - zestawienie obejmować będzie tylko pacjentów, którzy przeszli do innej jednostki służby zdrowia, Zakładka Profile zawiera te same elementy co zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Zakładka Nagłówek zawiera te same elementy co zakładka Nagłówek w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Sekcja Typ tworzonego zestawienia statystycznego zawiera te same pozycje co przedstawione w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń : Zakładka Pacjent, Zakładka Dodatkowe zestawienie imienne, Zakładka Nagłówek. Pole Typ zestawienia, Opcja Liczbowy, Pole Dodatkowe kolumny poza polami juz wymienionymi zawiera następujący element: POZ do którego pacjent odszedł. Pole Podsumowanie, Pole Sortowanie możliwość sortowania wyników zestawienia według: Daty złożenia, Nazwiska, Miejscowości, Nr PESEL, Daty urodzenia NFZ, Daty wycofania, Miejscowości, ulicy. Przycisk Kolumny. W dolnej części okna znajdują się przyciski, które opisano w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń. Zestawienie generuje listę pacjentów wraz z informacjami, które można podzielić na dwie grupy: informacje o pacjencie: imię, nazwisko, dokładny adres, PESEL, data urodzenia, nazwa grupy, nazwa zakładu, płeć, NFZ, stopień niepełnosprawności, numer ubezpieczenia, NIP, rodzaj ubezpieczenia, informacje o deklaracji: data złożenia, data wycofania, status, rodzaj, typ pokrewieństwa, czy deklaracja jest usunięta, czy tymczasowa, lekarz do którego została złożona, filia, podmiot, szkoła, poprzedni POZ, POZ do którego pacjent odszedł, powód wypisu Zestawienia rozpoznań Zestawienie rozpoznań sporządza się w celu podsumowania wszystkich rozpoznań zarejestrowanych pacjentom w module Gabinet. Zestawienie pozwala uzyskać listę rozpoznań oraz liczbę rozpoznań danego typu. Daje możliwość uwzględnienia w zestawieniu rozpoznań z wybranej grupy, z określoną datą wprowadzenia i informacją o lekarzu wykonującym. Okno Zestawienie rozpoznań widoczne jest po wywołaniu z poziomu menu funkcji Zestawienie rozpoznań, lub użyciu skrótu klawiaturowego Ctrl+K i zawiera następujące zakładki: Zakładka Główne, Rys. 15. Okno: Zestawienie rozpoznań. Zakładka Główne na zakładce tej widoczne są następujące sekcje: 1. Sekcja Parametry zestawienia : Opcja Data rozpoznania - zestawienie obejmować będzie rozpoznania zarejestrowane u pacjentów w wybranym przedziale czasu. Istnieje możliwość określania nie tylko roku, w którym rozpoznanie zarejestrowano, ale również: miesiąca, kwartału, konkretnego dnia, przedziału czasu. Pole Typ okresu wybór rodzaju okresu jakiego dotyczyć ma zestawienie, a mianowicie: miesięczny, kwartalny, okresowy, dzienny, roczny. Opcja Grupa rozpoznań (tylko baza lokalna) ograniczenie zestawienia do rozpoznań należących do jednej z grup rozpoznań zarejestrowanych w systemie. Opcja Zakres rozpoznań (według kodu) -włączenie opcji umożliwia podanie numerów kodów ICD10, które mają być uwzględnione w zestawieniu. Pole Rozpoznanie współistniejące 1 - uwzględnienie w zestawieniu pierwszego rozpoznania współistniejącego. Pole Rozpoznanie współistniejące 2 - uwzględnienie w zestawieniu drugiego rozpoznania współistniejącego. 15

20 2. Zestawienia 2. Sekcja Parametry dotyczące informacji o wykonujących : Pole Pracownik zestawienie obejmować będzie rozpoznania zarejestrowane u pacjentów leczonych przez wybranego pracownika jednostki służby zdrowia. Pole Poradnia ograniczenie zestawienia do rozpoznań zarejestrowanych we wskazanej poradni. Pole Gabinet wybór gabinetu, do którego zarejestrowano rozpoznania. Pole Podmiot ograniczenie zestawienia do rozpoznań zarejestrowanych we wskazanym podmiocie gospodarczym. Zakładka Pacjent : Opcja Oddział NFZ po włączeniu opcji możliwe jest wygenerowanie zestawienia zawierającego rozpoznania pacjentów, którzy: należą do wskazanego OW NFZ opcja Wybrany, należą do OW NFZ innego niż wskazany w polu opcja Różny od. Opcja Wiek ograniczenie zestawienia do pacjentów: urodzonych w podanym przedziale czasu opcja Urodzeni. we wskazanym wieku opcja W latach. Pole Status zestawienie obejmować będzie pacjentów, którzy w systemie widoczni są na zakładkach: nieukryci, ukryci, wszyscy pacjenci. Pole Deklaracje : zadeklarowani ograniczenie zestawienia do pacjentów, którzy złożyli deklaracje, bez deklaracji ograniczenie zestawienia do pacjentów, którzy nie złożyli deklaracje, wszyscy bez pacjenci bez ograniczeń, Zakładka Dodatkowe zestawienie imienne - określa jakie kolumny i w jakiej kolejności mają zostać wyświetlone w zestawieniu: Pole Widoczne kolumny zawiera kolumny, które mają być widoczne w tworzonym zestawieniu. Pole Ukryte kolumny zawiera kolumny, które nie będą widoczne w tworzonym zestawieniu, Przycisk Ukryj przenosi elementy z pola Widoczne kolumny do pola Ukryte kolumny, Przycisk Pokaż przenosi elementy z pola Ukryte kolumny do pola Widoczne kolumny, Przycisk Wyżej pozwala określić kolejność kolumn w zestawieniu; przenosi elementy w polu Widoczne kolumny w górę, Przycisk Niżej pozwala określić kolejność kolumn w zestawieniu; przenosi elementy w polu Widoczne kolumny w dół, Przycisk Dodaj wyniki pacjentów dla innego zestawienia zapamiętuje wyniki zestawienia, wykorzystuje je podczas generowania Zestawienia laboratoryjnego, Zestawienia leków. Zakładka Nagłówek zawiera te same elementy co zakładka Nagłówek w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. W dolnej części okna Zestawienie rozpoznań widoczne są zakładki, które pozwalają na generowanie zestawień według: Zakładka Według kodu ICD10 w wyniku podane będą następujące dane: kod ICD10, nazwa, ilość rozpoznań, ilość pacjentów. Zakładka Według rozpoznań wynik zawiera informacje o: rozpoznaniu, ilości rozpoznań, ilości pacjentów. Zakładka Imienne zawiera następujące informacje o pacjencie: imię, nazwisko, PESEL, adres, datę urodzenia, NFZ, wiek. Przyciski widoczne w dolnej części okna Zestawienie rozpoznań są takie same jak opisane w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń Zestawienia rozpoznań po księgach Zestawienie rozpoznań po księgach umożliwia wygenerowanie listy rozpoznań zarejestrowanych pacjentom jednostki służby zdrowia na podstawie wpisów w Księdze Głównej. W celu sporządzenia zestawienia rozpoznań po księgach z poziomu menu należy wybrać funkcję o takiej samej nazwie lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+K. Rys. 16. Okno: Zestawienia rozpoznań po księgach 16

21 MODUŁ 52 Zestawienia W górnej części okna Zestawienie rozpoznań po księgach znajdują się następujące zakładki: Zakładka Parametry główne : Opcja Okres skierowania - włączenie opcji umożliwia ustalenie okresu, którego ma dotyczyć zestawienie: miesiąc, kwartał, rok, okres, dzień. Pole Typ okresu - ustalenie okresu może odbywać się z uwzględnieniem następujących opcji: miesięczny, kwartalny, roczny, okresowy, dzienny. Pole Oddział ograniczenie zestawienia do rozpoznań zarejestrowanych w księgach wskazanego oddziału. Pole Skierowanie od zestawienie obejmować będzie pacjentów, których skierowano z wybranego podmiotu gospodarczego. Pole Status księgi wybór księgi (głównej lub oddziałowej) w zależności od tego czy jest to księga otwarta czy zamknięta. Opcja Pacjenci z zestawienia o pobytach uwzględnienie w zestawieniu pacjentów, którzy zostali ujęci w wygenerowanym wcześniej w Zestawieniu o pobytach. Zakładka Rozpoznania : Sekcja Rozpoznania określa, które rozpoznania mają być uwzględnione w zestawieniu: Rozpoznanie zasadnicze 1, Rozpoznanie zasadnicze 2, Rozpoznanie zasadnicze 3, Rozpoznanie współistniejące 1, Rozpoznanie współistniejące 2, Sekcja Księga główna zestawienie może uwzględniać następujące rozpoznania wprowadzone do księgi głównej: Rozpoznanie histopatologiczne 1, Rozpoznanie histopatologiczne 2, Rozpoznanie histopatologiczne 3, Kod zasadniczej przyczyny zgonu, Kod dodatkowej przyczyny zgonu, Opcja Uwzględniaj zakres rozpoznań (według kodu) Od Do określenie przedziałów kodów ICD10 uwzględniono w zestawieniu. Zakładka Definicja pacjentów : Opcja Uwzględniaj wiek - ograniczenie zestawienia do pacjentów w określonym wieku. Istnieje możliwość określania wieku pacjentów w latach oraz przez podanie przedziałów z datami urodzenia. Pole Zamieszkali ograniczenie zestawienia do pacjentów zamieszkałych w konkretnym: mieście, gminie, powiecie, województwie, lub wszyscy wszyscy pacjenci bez względu na miejsce zamieszkania.. Pole Płeć ograniczenie zestawienia do osób będących: kobietami, mężczyznami lub wszystkich bez względu na płeć. Pole Oddział NFZ zestawienie może obejmować: pacjentów z wszystkich Oddziałów NFZ, pacjentów z wybranego Oddziału NFZ, pacjentów z Oddziałów NFZ wszystkich oprócz wskazanego, Pole Grupa pacjentów określa grupę pacjentów, dla których może być wygenerowane zestawienie. Wyniki generowane zestawienia są prezentowane na czterech zakładkach: 1. Zakładka Księga Główna, 2. Zakładka Imienne Księga Główna, 3. Zakładka Księga Oddziałowa, 4. Zakładka Imienna Księga Oddziałowa, Zakładka Księga Główna zawierająca dane dotyczące usług pochodzących z Księgi Głównej: Kod ICD10 usług, Nazwa usług, Ilość wykonanych usług, Czas (średni), Zakładka Imienne Księga Główna obejmuje dane pacjentów pochodzące z Księgi Głównej: Imię, Nazwisko, Numer PESEL, Adres, Datę urodzenia, Oddział NFZ, Wiek, 17

22 2. Zestawienia Zakładka Księga Oddziałowa obejmuje dane dotyczące usług pochodzące z Księgi Oddziałowej: Kod ICD10 usług, Nazwa usług, Ilość wykonanych usług, Czas (średni), Zakładka Imienna Księga Oddziałowa zawiera dane pacjentów pochodzące z Księgi Oddziałowej: Imię, Nazwisko, Numer PESEL, Adres, Datę urodzenia, Oddział NFZ, Wiek. W dolnej części okna oprócz znanych już przycisków znajduje się również opcja Dodaj opis parametrów do wydruku Zestawienia szpitalne Zestawienie szpitalne zawiera następujące informacje dotyczące każdego pacjenta przyjętego na oddział: Numer Księgi głównej, Nazwisko i imię pacjenta, Datę i godzinę przyjęcia, Datę i godzinę wypisu, PESEL i adres zamieszkania pacjenta, Tryb przyjęcia, Tryb wypisu, Numer księgi oddziałowej, Nazwę oddziału, Rozpoznanie główne, Rozpoznania zasadnicze, Rozpoznania współistniejące. Zestawienie szpitalne można generować na podstawie danych umieszczonych w module Księga główna, na zakładce Szpital. W celu wygenerowania zestawienia szpitalnego z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienia szpitalne lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+I. Wyświetlone w ten sposób okno Zestawienie szpitalne zawiera następujące zakładki: Zakładka Przedział czasu pozwala określić dokładne parametry czasu, którego ma dotyczyć zestawienie: Pole Data przyjęcia w okresie Od Do - ograniczenie zestawienia do przyjęć w podanym przedziale czasu, Pole Przyjęcie w godzinach Od Do - ograniczenie zestawienia do przyjęć we wskazanych godzinach, Pole Data wypisu w okresie Od Do wybór do zestawienia pacjentów wypisanych w podanym przedziale czasu, Pole Wypis w godzinach Od Do - ograniczenie zestawienia do wypisów w konkretnym przedziale czasu, Zakładka Filtr : Pole Poradnia/oddział ograniczenie zestawienia do pobytów we wskazanym oddziale (poradni), Pole Oddział NFZ pacjenta zestawienie obejmować będzie pacjentów z wybranego Oddziału NFZ, Pole Tryb przyjęcia ograniczenie zestawienia do pacjentów przyjętych z następujących powodów: wypadek, tryb nagły, przyjęcie, orzeczenie, przeniesienie, inne, wypadek skierowanie. Pole Tryb wypisu ograniczenie zestawienia do pacjentów, których wypisano z następujących powodów i przyczyn: do domu, do szpitala, do zakładu PCh, na prośbę, inne, zgon, ambulatorium, stacjonarne. Zakładka Profile zawiera następujące elementy: Pole Profile, Pole Nazwa profilu, Opcja Domyślny, Przycisk F2 Nowy, Przycisk F4 Zapamiętaj, Przycisk F8 Usuń, Przycisk Uprawnienia. Opis pól, opcji i przycisków umieszczonych na zakładce Profile znajduje się w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń. Po ustawieniu odpowiednich parametrów zestawienia należy wybrać przycisk F5 Generuj. Rys. 17. Okno: Zestawienie szpitalne. 18

23 MODUŁ 52 Zestawienia 2.9. Zestawienie z wyników badań Wybór z menu funkcji Zestawienie z wyników badań powoduje wyświetlenie okna o takiej samej nazwie. typ wyniku (Sekcja Typ wyniku ): formularz, plik multimedialny, wynik laboratoryjny, wartość badana, prosty wynik opisowy, badanie z urządzenia zewnętrznego, wynik laboratoryjny zgodny z KS-Laboratorium, badania specjalistyczne. 3. Zakładka Parametry (pacjent) : Pole Pacjent ogranicza listę do wyników jednego wybranego pacjenta, Opcja Wiek wiek pacjenta może zostać podany: jako wiek pacjenta (w latach), w podanym przedziale czasu (urodzeni), Rys. 18. Okno: Zestawienie z wyników badań. Listę wyników zestawienia można ograniczyć uzupełniając następujące pola: 1. Zakładka Parametry lista parametrów ograniczających wynik zestawienia: Pole Data wykonania od do ogranicza listę elementów na liście do wyników wykonanych w podanym przedziale czasu, Pole Gabinet, Pole Poradnia, Pole Podmiot, Pole Pracownik, Pole Grupa usług, Pole Usługa. 2. Zakładka Dodatkowe informacje umożliwia ograniczenie wyniku zestawienia uwzględniając : wyniki wprowadzone tylko do skierowań (Opcja Skierowania ), wyniki bez skierowań (Opcja Wynik badań ), interpretację wyniku (Sekcja Interpretacja ): w normie, poniżej normy, powyżej normy, brak oceny, pozytywny, negatywny, ocena niedostępna, oczekiwanie na wynik, Opcja Płeć po zaznaczeniu opcji w zestawienie znajdą się: kobiety lub mężczyźni, Pole Zawód wybór zawodu pacjenta, Pole Grupa rabatowa ogranicza wynik do pacjentów z wybranej grupy rabatowej, Pole NFZ : bez znaczenia, wybrany, różny od. Sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego zawiera następujące elementy: Pole Typ zestawienia (sposób grupowania wyników), Suma, Dzienne, Tygodniowe, Miesięczne, Kwartalne, Roczne, Opcja Liczbowy, Pole Dodatkowe kolumny w zestawieniu Liczbowym istnieje możliwość wyświetlenia następujących informacji: Okres, ilość badań, Okres, usługa, ilość badań, Okres, grupa usług, ilość badań, Pola, opcja i przycisk występujące w sekcji Typ tworzonego opracowania statystycznego zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. 19

24 2. Zestawienia Zestawienie zostanie wygenerowane po użyciu przycisku F5 Oblicz. Zestawienie może zostać wydrukowane (Przycisk F9 Drukuj ), wyeksportowane do programu Excel (Przycisk F12 Export ) oraz zapisane do pliku (Przycisk F11 Zapisz ) Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów Funkcja Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów umożliwia wygenerowanie listy pacjentów dwóch kategorii: Pacjentów, którzy pasują do wymagań wybranych programów zdrowotnych są to pacjenci, którzy spełniają ogólne wymagania danego programu zdrowotnego np. wiekowe, jednak nie kwalifikują się do tego programu z uwagi na okresowe ograniczenia, lub inne przeciwskazania np. upłynął zbyt krótki czas od ostatniego badania w ramach programu, lub pacjent jest niepalący w przypadku programu CHOT, Pacjentów, którzy kwalifkują się do wybranych programów zdrowotonych są to pacjenci, którzy spełniają wszystkie wymagania danego programu zdrowotnego. Tacy pacjenci mogą uczestniczyć w wybranym programie zdrowotnym. W oknie Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów listę pacjentów można filtrować przez zastosowanie następujących parametrów: Pole Blokada pole może być puste lub można ustawić czy mają być wyświetlani pacjenci z wprowadzoną blokadą wykonania na dane programy zdrowotne, czy bez blokady, Pole Adres pole może być puste, lub czy mają być wyświetlani pacjenci z uzupełnionym adresem owym czy też nie, Pola Data urodzenia od...do pola mogą być puste, lub można podać odpowiedni przedział wiekowy pacjentów, Pole Grupa pacjentów pole może być puste, lub można podać określoną grupę pacjentów, Obszar Program umożliwia określenie według, których programów zdrowotnych mają być wyświetlani pacjenci. Zawiera cztery opcje: WWRP Populacyjny program wczesnego wykrywania raka szyjki macicy, WWRSM Populacyjny program profilaktyki i wczesnego wykrywania raka szyjki macicy, CHUK Program profilaktyki chorób układu krążenia, CHOT Program profilaktyki chorób odtytoniowych palenie jest uleczalne. Rys. 19. Okno: Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów. Na podstawie wygenerowanej listy pacjentów za pomocą a można wysłać pacjentom wiadomość z zaproszeniem do wzięcia udziału w programach zdrowotnych, dla których spełniają ogólne wymagania, lub do nich się kwalifikują. W tym celu w pierwszych kolumnach rekordów pacjentów należy ustawić znacznik, a następnie użyć przycisku Wyślij. Po wysłaniu wiadomości , zostanie wyświetlony raport. Do systemu został zaimplementowany gotowy wzorzec zaproszenia. Użytkownik może jednak dostosować wzór zaproszenia do swoich potrzeb. W tym celu należy kliknąć na ikonę, znajdującą się obok przycisku Wyślij. W wyświetlonym oknie Programy zdrowotne, zaproszenie w celu edycji tematu oraz treści zaproszenia, należy posłużyć się przyciskami. Rys. 20. Okno: Programy zdrowotne, zaproszenie. W oknie Zestawienie programów zdrowotnych dla pacjentów można również ustawić blokadę wykonania wybranych programów danemu pacjentowi oraz wykonanie danego programu zdrowotnego z podaniem daty. W celu wygenerowania zestawienia, należy użyć przycisku F5 Oblicz. Rys. 21. Okno: Programy zdrowotne, edycja. 20

25 MODUŁ 52 Zestawienia Zestawienie można również wydrukować oraz wyeksportować do programu Excel Zestawienia użytkownika Zestawienie użytkownika dostępne jest na specjalne zamówienie Użytkownika już od pakietu A. Funkcja Zestawienie użytkownika umożliwia wczytanie istniejących i tworzenie nowych skryptów użytkownika. Zestawienie umożliwia wygenerowanie raportu zawierającego informacje, których nie można uzyskać przy zastosowaniu gotowych zestawień programu lub gdy wynik taki można uzyskać, ale wymaga on wykonania zbyt wielu zestawień. Przed wygenerowaniem zestawienia na zakładce Profile, należy wskazać rolę z uprawnieniem lub pracownika z uprawnieniem do wykonania skryptu. W tym celu należy posłużyć się przyciskiem Uprawnienia. Rys. 22. Okno: Zestawienie użytkownika. Okno Zestawienie zawiera zakładki: 1. Zakładka Skrypt. 2. Zakładka Zestawienie. 3. Zakładka Profile. Zakładka Skrypt umożliwia wczytanie, utworzenie nowego, przeglądanie i modyfikację wcześniej utworzonych skryptów użytkownika. Na zakładce znajdują dostępne są przyciski: Przycisk F2 Nowy dodaje nowy skrypt, Przycisk F3 Pokaż wyświetla skrypt w trybie przeglądania, Przycisk F4 Edytuj wyświetla skrypt w trybie edycji, Przycisk F6 Wczytaj wczytuje istniejący skrypt z pliku, Przycisk F7 Zapisz zapisuje nowo utworzony lub zmodyfikowany skrypt, Przycisk F10 Wykonaj wykonuje skrypt jeżeli jest to niezbędne, pojawia się dodatkowe okno, w którym należy podać parametry konieczne do wygenerowania zestawienia. Zakładka Zestawienie pojawia się po kliknięciu na przycisk F10 Wykonaj. Zakładka ukrywana jest po każdej modyfikacji skryptu lub załadowaniu nowego skryptu. Po wypełnieniu pól można zapamiętać bieżący profil lub wykonać go klikając przycisk Oblicz. Zakładka Profile została opisana w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń. W dolnej części okna widoczne są następujące przyciski: Przycisk F5 Oblicz generuje zestawienie na podstawie podanych parametrów, Przycisk F9 Drukuj drukuje wygenerowane zestawienie, Przycisk Ctrl F11 Zapisz zapisuje zestawienie do pliku z rozszerzeniem.dbf, Przycisk CtrlF12 Export eksportuje zestawienie do pliku z rozszerzeniem.xls. Przyciski F7 Zapisz, F3 Podgląd oraz F4 Edytuj są nieaktywne jeśli skrypt jest kodowany. W górnym, prawym rogu zakładki pojawia się wówczas napis KODOWANY. Aby umożliwić zapis, podgląd lub edycję takiego skryptu, należy wcisnąć F12 i podać hasło. Hasło to również należy podać, aby zapisać zwykły skrypt w postaci zakodowanej. Po podaniu hasła nad przyciskiem F7 Zapisz pojawia się opcja, po zaznaczeniu której można zapisać dany skrypt w postaci kodowanej. Aby wyłączyć możliwość zapisu zakodowanego skryptu jego podgląd lub edycję pliku, należy kliknąć F12 i podać dowolne hasło. PLIK SKRYPTU Plik skryptu posiada domyślne rozszerzenie *.kss. Jego struktura odpowiada zwykłemu plikowi INI z Windows a. Zawarte są w nim następujące sekcje: 1. Sekcja Nagłówek. 2. Sekcja SQL. 3. Sekcja Parametry. 4. Sekcja Kolumny. 5. Sekcja Ustawienia. 6. Sekcja Pola. Sekcja Nagłówek zawiera informacje o skrypcie. Jedynym obowiązkowym polem w tej sekcji jest pole Baza. W sekcji mogą znaleźć się następujące pola: Tytuł określa tytuł zestawienia, widoczny jako nazwa formatki oraz jako tytuł wydruku (w przypadku wydruku zestawienia), Data określa datę utworzenia skryptu, Autor określa autora skryptu, Baza określa bazę danych, dla której został przygotowany skrypt. Ze względu na różnice w składni SQL a itp.. W celu efektywniejszego wykorzystania danej bazy każdy skrypt jest przeznaczony tylko i wyłącznie dla jednej bazy. Możliwe wartości pola Baza to: Interbase, Paradox, 21

26 2. Zestawienia Oracle, As400, MSSQL, Sybase. Opis zawiera opis skryptu, taki jak np. w jakim celu powstał dany skrypt, jakie zestawienie generuje oraz inne bardziej szczegółowe informacje. Pole te może być wieloliniowe. Sekcja SQL zawiera jedno lub kilka zapytań SQL. Każde z zapytań rozpoczyna się identyfikatorem SQL= i zawarte może być w jednej lub kilku liniach. Każde z pól na liście zapytania SELECT, które znajdują się w sekcji Kolumny oraz sekcji Pola powinny mieć dodatkowo opisane etykiety tzn. fraza AS UNIKALNA NAZWA, gdzie unikalna nazwa (unikalna nazwa w ramach wszystkich zapytań ) musi być jednowyrazowa i umieszczona w nawiasach klamrowych. Każde z pól, którego wartość nie jest znana i ma być podana przez użytkownika powinny być postaci: :UNIKALNA NAZWA dwukropek, po którym bezpośrednio znajduje się unikalna nazwa. Nazwą ta będzie także nazwą generowanego komponentu. Najczęściej pola, których wartość nie jest znana występują we frazie WHERE; pole to musi występować także w sekcji Parametry. W sekcji SQL w zapytaniu SQL aby komponent był prawidłowo obsługiwany i interpretowany należy pomiędzy nazwę pola, a nazwa przeznaczona na wartość podana przez użytkownika (:NAZWA) wpisać znak =, bez względu na to jaka relację chcemy uzyskać (data większa od, data mniejsza od, data z przedziału... ). Można także pominąć znak =, ale nie może tam występować żaden inny znak relacji. Prawidłowy znak relacji zostanie wpisany automatycznie na podstawie danych podanych przez użytkownika. Sekcja SQL obsługuje rozszerzoną składnie SQL m. in.: STARTTRANS, COMMITTRANS, DEFINE, ROLL- BACKTRANS, UNDEF oraz odwołania do bazy lokalnej, poprzez słowo kluczowe LOCAL. Sekcja Parametry opisuje wartości do podania przez użytkownika, które będą wstawione w odpowiednie miejsca zapytań SQL. Struktura pól tej sekcji jest następująca: identyfikator PARAM, unikalna nazwa poprzedzona dwukropkiem (występująca w odpowiednich miejscach w zapytaniach sekcji SQL ), którą jednocześnie będzie nazwa generowanego komponentu, opis wyświetlany przed komponentem pobierającym dane od użytkownika, zawarty w cudzysłowach pojedyńczych lub podwójnych. typ generowanego komponentu. Możliwe wartości to: EDIT komponent do pobrania ciągu znaków, DATEEDIT komponent do pobrania daty, DATEPANEL komponent do pobierania okresu czasowego (data od i data do). W niektórych przypadkach może zastępować komponent typu DATE- EDIT (DATEPANEL z tylko jednym elementem do wprowadzania daty ). Standardowo komponent ten wyświetla dwa pola do wprowadzenia daty, dwa dodatkowe przyciski (ustaw dzisiaj i wszystkie daty ) oraz combobox a do wyboru przedziału czasowego. Istnieje możliwość wyświetlania jednego lub dwóch pól do wprowadzenia daty, wyświetlania lub ukrywania dwóch dodatkowych przycisków, wyświetlania lub ukrywania combobox a do wyboru przedziału czasowego. Można to osiągnąć poprzez dodatkowe parametry umieszczone po średniku kończącym opis typu komponent. PARAM=:NAZWA; opis ;DATEPANEL;A;B;C. Mogą wystąpić wszystkie trzy parametry (A, B, C), dwa (A, B), tylko jeden (A) lub może nie być żadnego. parametr A określa ile pól do wprowadzenia daty (wartość 1 lub 2), parametr B określa czy wyświetlić dodatkowe 2 przyciski (wartość T lub N), parametr C określa czy wyświetlić combobox a do podania przedziału czasowego (wartość T lub N). Jeśli parametr A = 1 to parametr C nie ma znaczenia i ZAWSZE=N (dla jednego pola do wprowadzenia daty niemożliwe jest podanie przedziału czasowego). Komponent DATEPANEL różni się od zwykłego komponentu DATEEDIT sposobem interpretowania wartości pustej i tak: jeśli obie daty są puste to są uwzględniane WSZYSTKIE daty. jeśli pierwsza z dat jest pusta (data od) to są brane wszystkie daty mniejsze lub równe dacie drugiej (data do). jeśli druga z dat jest pusta (data do) to są brane wszystkie daty większe lub równe dacie pierwszej (data od). jeśli obie daty są niepuste to jest brany przedział czasowy od daty pierwszej do daty drugiej. TIMEEDIT komponent do podania czasu, RANGEPANEL komponent do podania przedziałów liczbowych. Obsługuje zarówno liczby całkowite jak i zmiennoprzecinkowe. Standardowo komponent ten wyświetla dwa pola do wprowadzenia liczb, dwa dodatkowe przyciski (wartości domyślne i wszystkie wartości). Istnieje możliwość wyświetlania jednego lub dwóch pól do wprowadzenia liczb, wyświetlania lub ukrywania dodatkowych przycisków. Można to osiągnąć poprzez dodatkowe parametry umieszczone po średniku kończącym opis typu komponentu. PA- RAM=:NAZWA; opis ;RANGEPANEL;A;B;C. Mogą wystąpić wszystkie trzy parametry (A, B, C), dwa (A, B), tylko jeden (A) lub może nie być żadnego. Parametrów i właściwości komponentu są takie same jak w przypadku komponentu DATEPANEL. CHOOSEMW po średniku kończącym opis typu komponentu pozwala wybrać jedną z poniższych wartości: GABINET gabinet, KASACHORYCH NFZ, PACJENT pacjent, 22

27 MODUŁ 52 Zestawienia PODMIOT podmiot gospodarczy, PODMIOTZEWN zewnętrzny podmiot gospodarczy, PORADNIA poradnia, PORADNIAZEWN poradnia zewnętrzna, PRACOWNIK lekarz; operator; pracownik, PRACOWNIKZEWN pracownik zewnętrzny, PRACOWNIKSKRT skrót lekarza; operatora; pracownika, PRACOWNIKSKRTZEWN skrót pracownika zewnętrznego, PRACOWNIKALL wszyscy (lekarze, operatorzy, pracownicy), USLUGA usługa, USLUGAREF usługa refundowana, GRUPAUSLUG grupa usług, STUDENT student, GRUPAPACJ grupa pacjentów, GRUPAPRAC grupa pracowników, GRUPAPORA grupa poradni, ZESPWYJ zespół wyjazdowy, UMOWA umowa, UMOWAKC umowa z NFZ UMOWAKCP punkty umowy z NFZ, ZAKLADPRACY zakład pracy (firmy), UZYTKOWNIKA użytkownika, GRUPAROZP grupa rozpoznań. CHOOSESTRMW po średniku kończącym opis typu komponentu pozwala wybrać jedną z poniższych wartości: ICD3 kod ICD 3 znakowy, ICD4 kod ICD 4 znakowy, UZYTKOWNIKASTR kod ICD 3 lub 4 znakowy. Kod trzyznakowy należy wybrać w przypadku posiadania licencji na szpital lub gdy użytkownik korzysta z kodów trzyznakowych. W pozostałych przypadkach należy wybrać kod czteroznakowy. COMBOBOX komponent typu lista rozwijana, który po średniku kończącym opis typu komponentu zawiera w nawiasach okrągłych ( ) listę wartości do wybrania. Wartości występujące w nawiasach są oddzielone przecinkami. EXCOMBOBOX rozszerzony komponent typu COMBOBOX, z tą różnicą, że zwracana wartość nie jest pozycją na liście wybranego elementu, tylko odpowiedni łańcuch tekstowy. Po średniku kończącym opis typu komponentu zawiera w nawiasach okrągłych ( ) listę wartości do wybrania wraz z odpowiadającymi im zwracanymi wartościami. Wartości występujące w nawiasach są oddzielone przecinkami. (nazwa- Opcji 1, zwracanawartość 1, nazwaopcji 2, zwracana- Wartość 2,..., nazwaopcji n, zwracanawartość n ); czyli w odróżnieniu od zwykłej listy rozwijalnej bezpośrednio po każdej nazwie występuje wartość jaką ma zwracać wybranie danej pozycji. Liczba parametrów w nawiasach musi być parzysta. Odpowiednie wartości opisujące parametr są oddzielane średnikiem. Sekcja Kolumny opisuje parametry z zapytania SQL (umieszczone w nawiasach klamrowych), które mają być wyświetlone jako wynik w DBGrid zie. Składnia parametru w sekcji Kolumny : identyfikator KOLUMNA=, nazwa pola z zapytania SQL, do wyświetlenia w DBGridzie, umieszczona w nawiasach klamrowych, średnik, w cudzysłowach pojedyńczych lub podwójnych nazwa wyświetlana w nagłówku kolumny z wartościami danego pola. Dodatkowo może (ale nie musi) wystąpić: średnik, liczba określająca szerokość kolumny w pikselach. W przypadku nie podania szerokości kolumny jest przyjmowana wartość domyślna. Oczywiście istnieje możliwość ręcznego ustawienia szerokości kolumn przez użytkownika. Pola opisane w sekcji Kolumny mogą występować tylko w jednym z zapytań SQL. Sekcja Ustawienia : POZYCJA LEWO określa odległość (w pikselach) komponentów do wprowadzania danych od lewej krawędzi okna formatki. Jeśli pole to będzie zawierało niepoprawne dane zostaną przywrócone wartości domyślne. Sekcja Pola opisuje parametry z zapytania SQL (umieszczone w nawiasach klamrowych), które mają być wyświetlone jako pola podsumowania. Składnia parametru w sekcji Pola : identyfikator POLE=, nazwa pola z zapytania SQL, do wyświetlenia jako pole podsumowania, umieszczona w nawiasach klamrowych, średnik, w cudzysłowach pojedynczych lub podwójnych, ciąg znaków wyświetlanych jako opis pola podsumowania. Wielkość liter oraz sposób zapisu (ilość spacji i tabulacji) nie ma wpływu na sposób interpretacji skryptu Konfiguracja makra Zadaniem Makra jest przyspieszenie procesu generowania powtarzających się okresowo zestawień. Makra tworzone są na podstawie profili utworzonych przez użytkownika. Jedno makro może zawierać dowolną liczbę profili. Wystarczy określić jakiego okresu ma dotyczyć zestawienie oraz akcję jaka ma nastąpić po wygenerowaniu zestawienia, czyli 23

28 3. Zestawienia specjalistyczne czy zestawienie ma zostać zapisane do pliku.dbf lub xls., czy też ma zostać wydrukowane. umożliwia ustalenie kolejności wykonania profili w sekcji Wybrane profile ; przenosi podświetlony profil o jedną pozycję w górę, umożliwia ustalenie kolejności wykonania profili w sekcji Wybrane profile ; przenosi podświetlony profil o jedną pozycję w dół Wykonaj makro Rys. 23. Okno: Konfiguracja makr. W celu utworzenia makra z poziomu menu należy wybrać funkcję Konfiguruj makra lub użyć klawisza funkcyjnego F5, które to powodują wyświetlenie okna Konfiguracja makr. W oknie Konfiguracja makr występują następujące elementy: W celu wygenerowania makra z poziomu menu należy wybrać funkcję Wykonaj makro lub użyć klawisza funkcyjnego F6. Wykonanie tych czynności powoduje wyświetlenie okna Wydruk zestawienia, w którym należy uzupełnić następujące pola: Pole Makra wybór makra, które ma być wygenerowane, Pole Okres, dla wykonywanych zestawień Od Do przedział czasu jaki ma być ujęty w zestawieniu. Po ich podaniu należy użyć przycisku Wykonuj. Pole Makra wybór makra z listy, Pole Makro nazwa nowo tworzonego makra, Sekcja Profile lista profili dostępnych w systemie, Sekcja Wybrane profile profile występujące w makrze, Sekcja Zakres dat określa jakiego przedziału czasu ma dotyczyć zestawienie; można wybrać jedną z niżej wymienionych opcji: bieżący dzień, bieżący miesiąc, bieżący rok, zeszły miesiąc, zeszły rok, pytaj o datę. Sekcja Co zrobić po wygenerowaniu - opis akcji jaka ma nastąpić po wygenerowaniu zestawienia; możliwy jest wybór jednej, dwóch lub trzech opcji: wydruk, zapisz do DBF, eksportuj do Excela. Przycisk F2 Nowy tworzenie nowego makra, Przycisk F4 Zapamiętaj zapisanie makra z podanymi parametrami, Przycisk F8 Usuń usunięcie makra. Po prawej stronie okna znajdują się przyciski: Rys. 24. Okno: Wydruk zestawienia. 3. Zestawienia specjalistyczne W menu Zestawienia specjalistyczne można znaleźć m.in.: Zestawienie stomatologiczne, Zestawienie wizyt stomatologicznych, Zestawienie druków L4, Zestawienia medycyny pracy, Zestawienie szczepień, Zestawienie leków, Zestawienia przyjęć na rehabilitację, Rehabilitacja, Zestawienia rehabilitacji, Zestawienia wolnych terminów. przenosi podświetlony profil z sekcji Profile do sekcji Wybrane profile, przenosi podświetlony profil z sekcji Wybrane profile do sekcji Profile, 24

29 MODUŁ 52 Zestawienia 3.1. Zestawienie stomatologiczne Zestawienie stomatologiczne umożliwia wygenerowanie listy usług stomatologicznych wykonanych pacjentom jednostki służby zdrowia. Uwzględnia zlecenia wykonane w modułach Gabinet i Stomatolog. Zawiera m.in. informacje o numerze zęba, liczbie punktów za usługę oraz wysokości opłat ponoszonych przez NFZ, pacjenta lub zakład pracy. Aby utworzyć zestawienie stomatologiczne należy użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+S lub z poziomu menu wybrać funkcję Zestawienie stomatologiczne. Wybranie tej funkcji powoduje wyświetlenie okna Zestawienie stomatologiczne. Rys. 25. Okno: Zestawienie stomatologiczne. Pola widoczne w zestawieniu stomatologicznym: Pole Płatnik ograniczenie zestawienia do osoby lub podmiotu, który uiszcza opłatę za świadczenie stomatologiczne do jednego z następujących: pacjent, zakład pracy, NFZ, wszyscy. Pole Pacjenci ograniczenie zestawienia do pacjentów: ubezpieczonych, z NFZ z wybranego oddziału NFZ, wszystkich wszystkich pacjentów korzystających z usług stomatologicznych bez względu na przynależność do NFZ oraz posiadania ubezpieczenia. Pole Lekarz wykonujący ograniczenie zestawienia do: konkretnego lekarza, grupa personelu lub wszystkich lekarzy. Pole Poradnia wykonująca umożliwia uwzględnienie w zestawieniu usług zarejestrowanych w wybranej: poradni, grupie poradni, wszystkie miejsce wykonywania usług bez znaczenia. Pole Umowa z Oddziałem NFZ ograniczenie zestawienia do usług z wybranej umowy z NFZ. Pole Punkty umowy zestawienie uwzględniać będzie usługi z konkretnego punktu umowy. Pole Usługi usługi do zestawienia można wybierać, korzystając z następujących kombinacji: wybrana usługa + refundowana jedna dowolna usługa refundowana, wybrana usługa + medyczna jedna usługa medyczna, grupa usług + refundowana usługi refundowane, należące do konkretnej grupy usług, grupa usług + medyczna usługi medyczne, należące do konkretnej grupy usług, wszystkie usługi + refundowana tylko usługi refundowane, wszystkie usługi + medyczna tylko usługi medyczne. Pole Okres Od Do zestawienie uwzględniać będzie usługi zarejestrowane w podanym przedziale czasu. Pole Okres zestawienia pole uzupełniane automatycznie. Opcja Liczbowy włączenie opcji spowoduje wygenerowanie zestawienia liczbowego oraz spowoduje, że pole Sortowanie zostanie zmienione na pole Grupowanie. Pole Sortowanie umożliwia ustalenie według jakich kryteriów będzie możliwe sortowanie wyników zestawienia. Pole Grupowanie umożliwia grupowanie zestawienia wyników dla zestawienia liczbowego. Opcja Dla pacjentów w wieku Od Do umożliwia określenie w jakim przedziale wieku mają znaleźć się pacjenci w generowanym zestawieniu. W dolnej części okna występują następujące przyciski: F9 Drukuj drukuje generowane zestawienie, F5 Oblicz generuje zestawienie, F6 Eksport eksportuje wyniki zestawienia do arkusza kalkulacyjnego, Domyślne przywraca domyślnie zapamiętane ustawienia pól zestawienia, Zapamiętaj zapamiętuje ustawienia wprowadzone w polach okna, Zamknij zamyka okno. Po wygenerowaniu zestawienia w wyniku uzyskujemy następujące informacje: Okres, Nazwisko i imię pacjenta, PESEL, Numer karty, Kod i nazwa usługi, Numer zęba, Nazwisko i imię pacjenta wykonującego, Liczba punktów, 25

30 3. Zestawienia specjalistyczne Wartość w złotych, Płatnik Wizyty stomatologiczne Pozwala na wygenerowanie listy zabiegów stomatologicznych wykonanych w module Stomatolog i Gabinet. Sprawozdanie może dotyczyć określonej grupy pacjentów, wizyt wykonanych przez konkretnego pracownika i dla konkretnego rozpoznania. Zestawienie wizyt stomatologicznych dostępne jest z poziomu menu, po wywołaniu funkcji Wizyty stomatologiczne lub po użyciu skrótu klawiaturowego Ctrl+T. Wyświetlone w ten sposób okno Zestawienia: wizyt stomatologicznych pacjentów wygląda następująco: Zakładka Wizyty : Pole Wizyty w okresie Od Do przedział czasu, w którym wizyty były wykonywane. Pole Pracownik lekarz, u którego odbyły się wizyty. Zakładka Rozpoznania pozwala na ograniczenie zestawienia do konkretnego rozpoznania: 1. Sekcja Widoczne rodzaje zestawienie może uwzględniać następujące pozycje: Opcja Rozpoznania, Opcja Zabiegi, Opcja Reklamacje, Opcja Unieważnienia, 2. Sekcja Ustawienia dotyczące uprawnień : Pola w sekcji Ustawienia dotyczące uprawnień widoczne są w przypadku włączenia opcji Rozpoznania. Pole Dla konkretnego rozpoznania - ograniczenie zestawienia dla jednego z następujących rozpoznań stomatologicznych: Rys. 26. Okno: Zestawienia: wizyt stomatologicznych pacjentów. W górnej części okna znajdują się zakładki: 1. Zakładka Definicja pacjentów, 2. Zakładka Wizyty, 3. Zakładka Rozpoznania, 4. Zakładka Rozpoznania zaawansowane, 5. Zakładka Profile, Zakładka Definicja pacjentów zakładka ogranicza zestawienie według następujących elementów: 1. Sekcja Pacjenci wybrani do zestawienia statystycznego : Pole Wiek Od Do Pole Płeć Pole Status Pole Deklaracje Pole Zamieszkali 2. Sekcja Grupa pacjentów : Pole Stopień niepełnosprawności: Pole Zatrudnieni w: Pole Pacjenci z grupy: Pole Wybrany pacjent Wszystkie pola występujące na zakładce Definicja pacjentów zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. ząb do ekstrakcji, próchnica, abrazja, uraz zęba, kamień nazębny, osad, ząb zatrzymany, ząb niewyrżnięty, wypełnienie, korona, ząb usunięty, przęsło mostu, implant, proteza, filar przęsła mostu, rozpoznanie inne, brak zęba, schorzenie miazgi, ząb leczony endodontycznie. Pole Dla konkretnej choroby jeżeli wymaganego rozpoznania nie ma na liście rozpoznań, wówczas można wybrać konkretną chorobę z listy rozpoznań lokalnych. Pole Dla konkretnej choroby dostępne jest wtedy, gdy w polu Dla konkretnego rozpoznania wybrano wartość rozpoznanie inne. 26

31 MODUŁ 52 Zestawienia Zakładka Rozpoznania Zaawansowane jeżeli zestawienie ma obejmować więcej niż jedno rozpoznanie wówczas na zakładce Rozpoznania Zaawansowane można tworzyć listę warunków rozpoznań: Pole Dla rozpoznania lista rozpoznań stomatologicznych, Pole Dla konkretnej choroby umożliwia dostęp do listy z rozpoznaniami lokalnymi, Pole Lista warunków lista z warunkami, Przycisk F2 Dodaj dodaje wybrane rozpoznanie lub konkretną chorobę do listy z warunkami. Przycisk F8 Usuń usuwa rozpoznanie lub chorobę z listy warunków. Zakładka Profile zakładka zawiera te same pola i przyciski co Zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Sekcja Typ tworzonego zestawienia statystycznego zawiera następujące pozycje: Pole Typ zestawienia, Opcja Liczbowy, Pole Sortowanie umożliwia sortowanie wyników zestawienia według następujących kryteriów: Naturalna kolejność, Daty wizyty, Nazwiska, Nr PESEL. Przycisk Kolumny, Działanie przycisków opisano w rozdziale Zestawienie wizyt według zleceń. Wiersze wyniku wygenerowanego zestawienia uzupełnione są następującymi danymi: Pacjent: imię, nazwisko, adres, miasto, gmina, powiat, województwo, kod pocztowy, PESEL, data urodzenia, nazwa grupy, nazwa zakładu, płeć, Data wizyty, Pracownik, Ząb (zęby), Powierzchnia, Typ zęba, Typ zlecenia, Opis Zestawienia druków L4 Zestawienie druków L4 służy do uzyskania informacji o zwolnieniach lekarskich wystawionych w jednostce służby zdrowia. Umożliwia wygenerowanie zestawienia w zależności od wieku, płci, grupy pacjentów, osoby wystawiającej, czasu zwolnienia, wskazania czy rozpoznania. W celu wygenerowania zestawienia druków L4 z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie druków L4. Wyświetlone w ten sposób okno Zestawienia: zwolnienia L4 wygląda następująco: Rys. 27. Okno: Zestawienia: zwolnienia L4. W oknie tym widoczne są następujące zakładki: 1. Zakładka Definicja pacjentów, 2. Zakładka Kto wystawił, 3. Zakładka Zwolnienia, 4. Zakładka Profile, Zakładka Definicja pacjentów zakładka zawiera takie same pola jak zakładka Definicja pacjentów w rozdziale Wizyty stomatologiczne. Zakładka Kto wystawił zawiera elementy ograniczające zestawienie do zwolnień wystawionych przez konkretnego lekarza i we wskazanym przedziale czasu, w tym celu należy uzupełnić pola: Wystawiający, Zwolnienia wystawione w okresie Od Do. Zakładka Zwolnienia określa jakie zwolnienia mają zostać umieszczone w zestawieniu: Pole Kod ICD zestawienie obejmować będzie tylko zwolnienia wystawione na wskazane rozpoznanie, Pole Grupa ICD zestawienie obejmować będzie tylko zwolnienia wystawione na rozpoznania należące do wskazanej grupy, Pole Dodatkowe pola pozwala ograniczyć zestawienie do odpowiednich parametrów, które decydują o prawie do zasiłku, Przycisk Ustaw Użycie tego przycisku powoduje wyświetlenie okna Ustawienie dodatkowych pól, w którym można wybrać jeden ze stanów dla każdego z oznaczeń okoliczności (A, B, C, D, E): Nieistotne podczas generowania zestawienia nie będzie brane pod uwagę dane oznaczenie, Jest zestawienie obejmować będzie zwolnienia, którym wprowadzono dane oznaczenie, Brak zestawienie obejmować będzie zwolnienia, którym nie wprowadzono danego oznaczenia. 27

32 3. Zestawienia specjalistyczne Pole Liczba dni ograniczenie zestawienia do zwolnień trwających przez podaną liczbę dni, Pole Okres ograniczenie zestawienia do zwolnień trwających przez okres czasu wybrany z listy: Rys. 28. Okno: Ustawienie dodatkowych pól. Ustawienia w oknie Ustawienie dodatkowych pól powodują wyświetlenie w polu Dodatkowe pola informacji w następującym formacie: brak oznaczenia włączono opcję Nieistotne, oznaczenie duża literą (A, B, C, D, E) włączono opcję Jest, oznaczenie małą literą (a, b, c, d, e) włączono opcję Brak. Pole Wskazanie ograniczenie zestawienia do zwolnień, w których wprowadzono następujące zalecenia: musi leżeć, może chodzić, wszystkie wskazania. Pole Pokrewieństwo ograniczenie zestawienia do zwolnień wystawionych w przypadku choroby członka rodziny: brak, dziecko, małżeństwo, inne, wszystkie, Pole Numer druku ograniczenie zestawienia do zwolnienia o podanym numerze druku, Pole Zakład pracy zestawienie obejmować będzie tylko zwolnienia wystawione dla pracowników zatrudnionych we wskazanym zakładzie pracy, Sekcja Okres zwolnienia umożliwia ograniczenie zestawienia do zwolnień wystawionych na podanym okresie czasu, Pole Warunek warunek dla podanego przedziału czasowego: brak brak warunku, równa dokładnie równy podanej liczbie, mniejsza mniejsza od wartości w polu Liczba dni, większa większa od podanej wartości, mniejsza lub równa mniejsza lub równa wartości w następnym polu, większa lub równa większa lub równa od wartości w polu Liczba dni. Dzień, Tydzień, Dziesięć dni, Dwa tygodnie, Trzy tygodnie, Miesiąc, Dwa miesiące. Określając czas trwania zwolnienia lekarskiego należy korzystać z pola Liczba dni lub pola Okres. Sekcja Ograniczenie przedziału zwolnienia określenie górnej granicy trwania zwolnienia. Sekcja Ograniczenie przedziału zwolnienia widoczna jest gdy w sekcji Okres zwolnienia w polu Warunek wybrano wartość Większa lub wartość Większa lub równa. W sekcji tej występują następujące pola: Warunek, Liczba dni, Okres. Pola te zostały opisane w sekcji Okres zwolnienia. Zakładka Profile elementy zakładki są takie same co na zakładce Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń oprócz następujących pozycji: Pole Tytuł wydruku, Przycisk Uprawnienia, Sekcja Typ tworzonego zestawienia statystycznego zawiera następujące pozycje: Pole Typ zestawienia, Opcja Liczbowy, Pole Dodatkowe kolumny umożliwia poszerzenie tabeli z wynikami o następujące elementy: Pracownik wystawiający, Pacjent. Pole Sortowanie sortowanie według: kolejność naturalna, data wystawienia, Nazwisko, Nr PESEL. Przycisk Kolumny. 28

33 MODUŁ 52 Zestawienia Przyciski w oknie Zestawienia: zwolnienia L4 są takie same co w opisane w rozdziale Zestawienie wizyt wg zgłoszeń. Dane wyniku zestawienia można podzielić na dwie grupy: informacje o pacjencie: imię, nazwisko, dokładny adres, PESEL, data urodzenia, nazwa zakładu, nazwa grupy, informacje o zwolnieniu: data wystawienia, pracownik wystawiający, okres zwolnienia, data urodzenia dodatkowej osoby, ICD, wskazanie, pokrewieństwo, dodatkowe dane, liczba dni w szpitalu, numer druku Zestawienia medycyny pracy Zestawienie medycyny pracy umożliwia uzyskanie informacji o wykonanych usługach z zakresu medycyny pracy. Zestawienie to wykonywane jest dla usług z konkretnej umowy. Aby wydrukować zestawienie medycyny pracy z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienia medycyny pracy. Spowoduje ona wyświetlenie okna Zestawienie wykonanych usług w ramach umowy. Rys. 29. Okno: Zestawienie wykonanych usług w ramach umowy. W oknie tym należy uzupełnić: Pole Od Do przedział czasu, którego ma dotyczyć generowane zestawienie, Pole Umowa umowa komercyjna z której wykonywane były usługi, Następnie należy kliknąć przycisk Drukuj. Wydrukowane zestawienie wykonanych usług (medycyny pracy) w ramach wskazanej umowy zawiera następujące informacje: Lp kolejny numer elementu zestawienia, Datę datę wykonania usługi w ramach wybranej umowy, Imię i nazwisko imię i nazwisko pacjenta, Stanowisko stanowisko pacjenta, Usługa usługa wykonana w ramach wybranej umowy Zestawienie szczepień (ogólne) Zestawienie pozwala uzyskać listę szczepień wykonanych przez jednostkę służby zdrowia oraz listę pacjentów, którym wykonano szczepienia. Zestawienie uwzględnia wiek pacjentów, jego stan zdrowia, rodzaj szczepienia i dawkę. Aby wygenerować zestawienie szczepień z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie szczepień (ogólne). Rys. 30. Okno: Zestawienie szczepień (Ogólne). Zakładka Główne : Opcja Uwzględniaj datę wprowadzenie Od Do ograniczenie liczby szczepień do wykonanych w podanym przedziale czasu, Opcja Uwzględniaj wiek - zestawienie obejmować będzie pacjentów w określonym wieku: w latach od do wiek pacjenta podany w latach, w wieku od do pacjenci urodzeni we wskazanym przedziale, Opcja Uwzględnij dawkę - zestawienie obejmować będzie tylko te szczepienia które wykonano jednemu pacjentowi pewną ilość razy. Zakładka Dodatkowe : Opcja Uwzględnij pacjenta - ograniczenie zestawienia do konkretnego pacjenta, Opcja Uwzględnij szczepienie - ograniczenie zestawienia do konkretnego szczepienia, Opcja Uwzględniaj rodzaj szczepienia ograniczenie zestawienia do szczepień obowiązkowych (opcja podstawowe) lub powtarzających się (opcja przypominające), Opcja Tylko z kalendarza szczepień zestawienie obejmować będzie tylko szczepienia wynikające z ustawy, a przeprowadzonych dla pacjentów w określonym przedziale wiekowym, Opcja Uwzględnij kwalifikacje pacjenta czyli czy pacjent jest: zakwalifikowany do szczepienia, odroczony, zwolniony, Opcja Uwzględnij wynik próby tuberkulinowej ograniczenie zestawienia do pacjentów, u których próba tuberkulinowa dała wynik: dodatni lub ujemny. 29

34 3. Zestawienia specjalistyczne Opcja Uwzględnij stan zdrowia - ograniczenie zestawienia do: szczepień zarezerwowanych, szczepień wykonanych, Pole Sortuj według (liczbowy) - sortowanie zestawienia według: kodu, szczepienia, Opcja Uwzględnij podmiot wprowadzający uwzględnienie w zestawieniu podmiotu wprowadzającego szczepienie. W dolnej części okna znajdują się zakładki: Zakładka Zestawienie liczbowe : kod, szczepienie, ilość Zakładka Zestawienie imienne : nazwisko, imię, ilość Zestawienie leków Zestawienie leków umożliwia wygenerowanie listy leków wystawionych przez jednostkę służby zdrowia wraz z informacją o liczbie takich leków. W zestawieniu widnieją również informacje o pacjentach oraz liczbie przepisanych im leków. Wygenerowanie zestawienia leków możliwe jest po wybraniu z menu pozycji Zestawienie leków. roczny pole Rok, okresowy pola Od, Do, dzienny pole Dzień, brak bez uwzględnienia okresu wystawiania recept. 2. Opcja Grupy leków ograniczenie zestawienia do leków przypisanych do konkretnej grupy. 3. Opcja Lek uwzględnienie w zestawieniu tylko recept wystawionych na wskazany lek. 4. Opcja Oddział NFZ umożliwia uwzględnienie w zestawieniu pacjentów: z wybranego OW NFZ (opcja Wybrany), lub wszystkich z poza wskazanego OW NFZ (opcja Inny niż). 5. Pole Rodzaj leku ograniczenie zestawienia do: wszystkich leków, leków pełnopłatnych, leków refundowanych, 6. Opcja Uwzględnij pacjentów z zestawienia rozpoznań uwzględnia pacjentów z wygenerowanego zestawienia rozpoznań jeżeli podczas generowania tego zestawienia użyto przycisku Dodaj wyniki dla innego zestawienia. 7. Pole Numer recepty ograniczenie zestawienia do podanego numeru recepty. 8. Pole Grupa pacjentów zestawienie zawierać będzie pacjentów z jednej grupy. 9. Pole Pracownik wybór pracownika, który wystawił receptę. Istnieje możliwość utworzenia zestawienia liczbowego i imiennego. Zestawienie liczbowe zawiera następujące parametry: wiek, ilość. Natomiast zestawienie imienne zawiera informacje o: pacjencie (imie i nazwisko), ilości leków wystawionych pacjentowi. Pozostałe elementy okna zostały opisane w poprzednich rozdziałach Przyjęcia na rehabilitację Rys. 31. Okno: Zestawienie leków. W oknie Zestawienie leków występuje następujące elementy: 1. Pole Typ okresu wybór jednego z okresów powoduje pojawienie w oknie kolejnych pól: Zestawienie przyjęcia na rehabilitację umożliwia uzyskać informacje o zleceniach typu przyjęcia na rehabilitację. Sprawozdanie może uwzględniać ilość wykonanych zleceń, daty wykonania zabiegów (pierwszego i ostatniego) oraz grupy pacjentów lub konkretnego pacjenta. W celu wygenerowania zestawienia o przyjęciach na rehabilitację należy z poziomu menu wywołać funkcję Przyjęcia na rehabilitację. miesięczny pojawiają się pola Miesiąc i Rok, kwartalny widoczne stają się pola Kwartał i Rok, 30

35 MODUŁ 52 Zestawienia Zakładka Pacjenci zawiera: Pole Zamieszkali umożliwia ograniczenie zestawienia do pacjentów zamieszkałych: w mieście, w gminie, w powiecie, w województwie, Pole Stopień niepełnosprawności - ograniczenie liczby pacjentów w zestawieniu w zależności od stopnia sprawności: Rys. 32. Okno: Zestawienia przyjęć na rehabilitację. Okno Zestawienia przyjęć rehabilitacyjnych zawiera następujące zakładki: 1. Ogólne. 2. Pacjenci. 3. Profile. Zakładka Ogólne : Opcja Bez znaczenia w zestawieniu nie będą uwzględnione wykonane zlecenia (sekcja Ilość wykonanych zleceń ). Opcja Mniejsza niż przyjętych w zestawieniu uwzględnione będą wykonane zlecenia jeśli ich liczba jest mniejsza niż liczba zleceń przyjętych (sekcja Ilość wykonanych zleceń ). Opcja Większa niż przyjętych w zestawieniu uwzględnione będą wykonane zlecenia jeśli ich liczba jest większa niż liczba zleceń przyjętych (sekcja Ilość wykonanych zleceń ). Opcja Równa przyjętym w zestawieniu uwzględnione będą wykonane zlecenia jeśli ich liczba jest równa zleceniom przyjętym (sekcja Ilość wykonanych zleceń ) Pole Data pierwszego wykonanego zabiegu - data wykonania pierwszego z serii zabiegu. Pole Liczba dni uzupełnienie pola konkretną liczbą spowoduje automatyczne uzupełnienie pola Data pierwszego wykonanego zabiegu datą mniejszą od daty aktualnej o podaną liczbę dni. Pole Data ostatniego wykonanego zabiegu - data z jaką był wykonany ostatni zabieg z serii. Pole Liczba dni uzupełnienie pola konkretną liczbą spowoduje automatyczne uzupełnienie pola Data ostatniego wykonanego zabiegu datą mniejszą od daty aktualnej o podaną liczbę dni. Opcja Bez znaczenia w generowanym zestawieniu typ zlecenia nie ma znaczenia; będzie uwzględniać zlecenia zamknięta i nie zamknięte (sekcja Typ zlecenia ). Opcja Zlecenie nie zamknięte w zestawieniu uwzględnione będą tylko zlecenia nie zamknięte (sekcja Typ zlecenia ). Opcja Zlecenie zamknięte - ograniczenie zestawień do zleceń zamkniętych (sekcja Typ zlecenia ). wszyscy pacjenci, pacjenci sprawni, pacjenci niepełnosprawni, z lekkim stopniem niepełnosprawności, z umiarkowany stopniem niepełnosprawności. ze znacznym stopnie niepełnosprawności. Pole Zatrudnieni w ograniczenie wyników zestawienia do zabiegów wykonanych pracownikom konkretnego zakładu pracy. Pole Pacjenci z grupy uwzględnienie w zestawieniu zabiegów wykonanych grupie pacjentów. Pole Wybrany Pacjent zestawienie zawierać będzie zabiegi, które wykonano konkretnemu pacjentowi. Zakładka Profile zawartość zakładki Profile została opisana w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Funkcja Zestawienie przyjęcia na rehabilitację dostępna jest po wykupieniu licencji na moduł Rehabilitacja Rehabilitacja Wybór z menu zestawienia Rehabilitacja powoduje wyświetlenie okna Wydruk zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych dla pacjenta. W celu wygenerowania tego zestawienia nalezy uzupełnić pole Pacjent. Można również podać przedział czasu z jakiego mają pojawić się zabiegi (Pole Data wykonania od... do... ). W oknie znajdują się również opcje: Grupuj pozycje na wydruku z następujących po sobie dni, Wyświetlaj wykonawcę usługi po zaznaczeniu opcji w zestawieniu pojawi się informacja o wykonawcy zabiegu pracowniku lub gabinecie, Drukuj uwagi, Grupuj opisy w kol. na wydruku. 31

36 3. Zestawienia specjalistyczne uzupełnienie pola Data rezerwacji od... do.... Wówczas w wyniku Użytkownik otrzyma tylko rezerwacje z podanego przedziału czasu. Wyniki zestawień można ograniczyć również do wybranych usług (Pole Usługi ). Funkcja Zestawienie rehabilitacji dostępna jest po wykupieniu licencji na moduł Rehabilitacja Zestawienie wolnych terminów Funkcja Zestawienie wolnych terminów dostępna jest po wykupieniu licencji na moduł Rehabilitacja. Rys. 33. Okno: Wydruk zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych dla pacjenta. Funkcja Zestawienie wydruk zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych dla pacjenta dostępna jest po wykupieniu licencji na moduł Rehabilitacja Zestawienia rehabilitacji Zestawienia rehabilitacji zawiera sześć niezależnych zestawień, które w wyniku zawierają: Zestawienie 1 datę rezerwacji, poradnię, liczbę pacjentów, Zestawienie 2 datę rezerwacji, poradnię, usługę, liczbę pacjentów, Zestawienie 3 datę rezerwacji, usługę, liczbę pacjentów, Zestawienie 4 datę rezerwacji, poradnię, liczbę usług, Zestawienie 5 datę rezerwacji, poradnię, usługę, liczbę usług, Zestawienie 6 datę rezerwacji, usługę, liczbę usług. Zestawienie wolnych terminów pozwala wyszukać wolne terminy na zabiegi rehabilitacyjne. W wyświetlonym oknie o tym samym tytule można uzupełnić elementy: Pole Dla : elementu; grupy elementów lub łańcuch usług, Pole Okres planowania od...do, Pole Lekarz/Gabinet może mieć maksymalnie X zleceń w tym samym czasie (gdzie 0 oznacza bez ograniczeń), Opcja Uwzględniaj zlecenia wykonane, Sekcja Typ tworzonego opracowania statystycznego zawiera pola: Pole Typ zestawienia liczbowego - umożliwia wyświetlenie wyników zestawienia w rozbiciu na zlecenia wykonane w poszczególnych dniach, tygodniach, miesiącach, kwartałach, latach lub podaje tylko sumę wszystkich wykonanych zleceń, Pole Dodatkowe kolumny zawiera pozycje: Element, Element i aparat, Element i wykonujący, Element, aparat i wykonujący, Aparat, Aparat i wykonujący, Wykonujący. Rys. 34. Okno: Zestawienia rehabilitacji. W celu wygenerowania wybranego zestawienia należy przejść na odpowiednią zakładkę i użyć przycisk F5 Oblicz. Listę pozycji w zestawieniu można ograniczyć przez Rys. 35. Okno: Zestawienie wolnych terminów. 32

37 MODUŁ 52 Zestawienia Zestawienie z produkcji Zestawienie z produkcji jest dostępne w systemie na specjalne zamówienie klienta Zestawienie z konsultacji protetyka Zestawienie z konsultacji protetyka jest dostępne jest w systemie na specjalne zamówienie klienta Zestawienie protetyczne Zestawienie Rentowność protetyczne jest dostępne w systemie na specjalne zamówienie klienta Zestawienie zużycia materiałowego Zestawienie zużycia materiałowego jest dostępne w systemie na specjalne zamówienie klienta. 4. Zestawienia finansowe 4.1. Zestawienia finansowe zlecenia Zestawienie finansowe zleceń umożliwia utworzenie listy zawierającej informacje o płatnikach i cenach zleceń. W celu wygenerowania zestawienia finansowego z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie finansowe zlecenia, wówczas wyświetlone zostanie okno o tym samym tytule. Pole W okresie Od Do przedział czasu, którego zestawienie ma dotyczyć, Tabela z wynikami zawiera następujące informacje: Data zlecenia data wykonania usługi lub data skierowania na usługę, Usługa, Cena zlecenia cena jaką zapłacono za usługę, Płatnik informacja o tym kto uregulował należność za usługę (P pacjent, K OW NFZ, Z zakład pracy), Sekcja Podsumowanie zawiera informacje o: Łącznej liczbie zleceń, Łącznej wartości zleceń, Przycisk F5 Oblicz generuje zestawienie, Przycisk F9 Drukuj drukuje zestawienie, Przycisk F6 Eksport eksportuje zestawienie do programu Excel Zestawienia finansowe Zestawienie finansowe pozwala sporządzić podsumowanie uregulowanych i nieuregulowanych należności za wybrane usługi, przez konkretnych płatników, w dowolnym okresie. Aby utworzyć zestawienie finansowe z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienia finansowe. Rys. 37. Okno: Zestawienia finansowe. Rys. 36. Okno: Zestawienia finansowe zlecenia. Okno Zestawienie finansowe zawiera następujące elementy: Pole Zlecenia określa jaki typ zleceń ma być uwzględniony w zestawieniu, czy mają to być zlecenia wykonane czy skierowania, Pole Na usługę ograniczenie zestawienia do: Okno Zestawienie finansowe umożliwia generowanie zestawienia według następujących parametrów: Sekcja Zestawienie : Pole Płatnik ograniczenie zestawienia do osoby lub podmiotu, który uiszcza opłatę za usługę: pacjent, zakład pracy, Oddział NFZ. usług należących do wybranej grupy (opcja Z grupy), konkretnej usługi (opcja Wybrane), wszystkich usług (opcja Wszystkie), 33

38 4. Zestawienia finansowe Pole Pacjenci ograniczenie zestawienia do osoby na rzecz, której wykonano usługi: z wybranego oddziału NFZ uwzględnienie w zestawieniu pacjentów z wybranego Oddziału NFZ, wszyscy ubezpieczeni ograniczenie zestawienia do pacjentów ubezpieczonych, wszyscy wraz z nieubezpieczonymi wszystkich pacjentów korzystających ze świadczeń, Sekcja Dla zleceń : Pole Kierowanych do ograniczenie zestawienia do zleceń kierowanych do wykonania w jednym z oddziałów podmiotu gospodarczego (opcja Jednostka) lub we wszystkich jednostkach, Pole Do gabinetu ograniczenie zestawienia do zleceń kierowanych do wybranego gabinetu (opcja Gabinet), grupy gabinetów (opcja Grupa gabinetów) lub wszystkich gabinetów (opcja Wszystkie), Pole Przyjętych przez zestawienie obejmować będzie zlecenia przyjętych przez wybranego lekarza (opcja Lekarz), grupę lekarzy (opcja Grupa personelu) lub wszystkich lekarzy (opcja Wszyscy), Pole W okresie Od Do ograniczenie zestawienia do zleceń zarejestrowanych w wybranym okresie, Sekcja Dla usługi określa usług jakie mają być uwzględnione w zestawieniu: wybrana usługa, grupa usług, wszystkie usługi. Pole Okres zestawienia generowane zestawienie może zostać podzielone na okresy: dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne Zestawienia faktur Funkcja Zestawienia faktur jest dostępna, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B. Zestawienie faktur umożliwia uzyskać listę dokumentów finansowych wystawionych przez jednostkę służby zdrowia. Sprawozdanie może uwzględniać typ odbiorcy, wystawcę, datę sprzedaży, termin czy formę płatności. W celu sporządzenia zestawienia faktur z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienia faktur, która powoduje wyświetlenie okna Zestawienia: faktur. Okno to podobnie jak okno Zestawienia: wizyty według zgłoszeń zawiera następujące elementy: 1. Zakładki: Zakładka Filtry podstawowe, Zakładka Filtry dodatkowe, Zakładka Profile, 2. Sekcja Typ tworzonego zestawienia finansowego, 3. Tabela z wynikami zestawienia, 4. Przyciski. Zakładka Filtry podstawowe : Pole Typ odbiorcy zestawienie obejmować będzie dokumenty finansowe wystawione dla następujących płatników: pacjenta, zakładu pracy, jednostki służy zdrowia, Oddziału NFZ, ZFRONu, pracownika, wszystkich bez względu na typ odbiorcy, Pole Wystawca ograniczenie zestawienia do dokumentów finansowych wystawionych przez wybrany oddział podmiotu gospodarczego, Pole Poradnia zestawienie obejmować będzie dokumenty wystawione przez wybraną poradnię, Pole Wystawione w okresie Od Do ograniczenie zestawienia do dokumentów finansowych wystawionych w podanym przedziale czasu, Pole Data sprzedaży Od Do zestawienie obejmować będzie dokumenty finansowe dotyczące usług świadczonych w określonym przedziale czasu, Pole Termin płatności Od Do - ograniczenie zestawienia do dokumentów finansowych dotyczących usług, dla których okres płatności przypada w określonym przedziale czasu. Zakładka Filtry dodatkowe : Sekcja Forma płatności zestawienie obejmować będzie dokumenty finansowe o następujących formach płatności: gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, bezgotówkowo. Sekcja Typ dokumentów zestawienie może dotyczyć dowolnie wybranych dokumentów finansowych np. FV, KFV, R itp. Sekcja Do zapłaty ograniczenie zestawienia do dokumentów finansowych z określoną wartością do zapłaty. Można ustalić czy zestawienie ma zawierać dokumenty dla których podana kwota jest jej równa, większa, mniejsza, bezwzględnie większa lub bezwzględnie mniejsza. Sekcja Wartość dokumentu zestawienie obejmować będzie dokumenty wystawione na podaną kwotę. Istnieje również możliwość ustalenia czy zestawienie ma zawierać dokumenty dla których podana kwota jest jej równa, 34

39 MODUŁ 52 Zestawienia większa, mniejsza, bezwzględnie większa lub bezwzględnie mniejsza. Pozostałe elementy okna zostały opisane w rozdziale Zestawienie wizyt według zgłoszeń. Rys. 38. Okno: Zestawienia: faktur Stan realizacji umów Zestawienie Stan realizacji umowy umożliwia ustalenie liczby usług wykonanych w ramach wybranej umowy komercyjnej. W celu wygenerowania zestawienia ze stanu realizacji umów z poziomu menu należy wybrać funkcję Stan realizacji umów lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+M. Wyświetlone zostanie wówczas okno Zestawienia: Stan realizacji umowy. z grupami rabatowymi zestawienie obejmować może umowy zawarte ze wskazaną grupą rabatową, z POZ ograniczenie zestawienia do umów POZ zawartych z wybranym Oddziałem NFZ, z inną jednostką służby zdrowia zestawienie obejmować może umowy zawarte z wybraną jednostką służby zdrowia, z ZFRON zestawienie obejmować będzie tylko umowy zawarte z wskazanym Zakładowym Funduszem Osób Niepełnosprawnych, rabatowe dla POZ ograniczenie zestawienia do umów POZ zawartych z wybranym Oddziałem NFZ, z jednostką wewnętrzną ograniczenie zestawienia do umów zawartych z innym oddziałem podmiotu gospodarczego, wybrane umowy zestawienie obejmować będzie stan realizacji wybranej umowy komercyjnej. Opcja Tylko umowy z określonym limitem po włączeniu opcji zestawienie dotyczyć będzie umów dla których ustalono limity. Jeżeli w wyniku wygenerowane zestawienia, w kolumnach Limit i %realizacji widnieje symbol???, tzn. że dla wybranej umowy nie określono limitu. Zakładka Profile oraz pozostałe elementy okna zostały opisane w rozdziale Zestawienie zleceń według zgłoszeń Stan realizacji umowy (Narodowy Fundusz Zdrowia) Zestawienie Stan realizacji umowy z NFZ umożliwia ustalenie liczby usług wykonanych w ramach każdego z punktów umowy z NFZ. W celu wygenerowania zestawienia ze stanu realizacji umów z poziomu menu należy wybrać funkcję Stan realizacji umów (Narodowy Fundusz Zdrowia) lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+H. Wyświetlone zostanie wówczas okno Zestawienia: Stan realizacji umowy. Na zakładce Umowy widoczne są następujące elementy: Rys. 39. Okno: Zestawienia: Stan realizacji umowy. Na zakładce Umowy znajdują się następujące elementy: Pole Świadczeniodawca wybór do zestawienia konkretnego podmiotu świadczącego usługi w ramach umowy. Pole Typ umowy ograniczenie zestawienia do konkretnego typu umowy; możliwy jest wybór następujących typów umów: Pole Świadczeniodawca ograniczenie zestawienia do konkretnego podmiotu świadczącego usługi w ramach umowy. Pole Umowa umowa z NFZ. Pola Za okres Od Do Zakładka Profile oraz pozostałe elementy okna zostały opisane w rozdziale Zestawienie zleceń według zgłoszeń. wszystkie (bez POZ) wszystkie umowy w systemie oprócz umów POZ, wszystkie wszystkie umowy widniejące w systemie, z zakładami pracy ograniczenie zestawienia do umów zawartych z wybranym zakładem pracy, 35

40 4. Zestawienia finansowe 4.7. Stan realizacji umów z podziałem na podmioty Zestawienie Stan realizacji umowy z podziałem na podmioty umożliwia ustalenie liczby usług wykonanych w ramach umowy zawartej z dowolną firmą. W celu wygenerowania zestawienia ze stanu realizacji umów z poziomu menu należy wybrać funkcję Stan realizacji umów z podziałem na podmioty. Wyświetlone zostanie wówczas okno Stan realizacji umowy z podziałem na podmioty umowy. Na zakładce Ogólne widoczne są następujące elementy: Rys. 40. Okno: Zestawienia: Stan realizacji umowy Stan realizacji umowy grupy usług (Narodowy Fundusz Zdrowia) Pole Data od...do ogranicza zestawienie do wskazanego przedziału czasowego, Pole Płatnik ogranicza zestawienie do firmy, która uiszcza opłatę za usługę, Pole Umowa ogranicza zestawienie do wybranej umowy zawartej z firmą. Zestawienie Stan realizacji umowy z NFZ z uwzględnieniem grup usług umożliwia ustalenie liczby usług wykonanych w ramach wybranej grupy usług. W celu wygenerowania zestawienia z poziomu menu należy wybrać funkcję Stan realizacji umów grupy usług (Narodowy Fundusz Zdrowia). Wyświetlone zostanie wówczas okno Zestawienie stanu realizacji umowy grupy usług. Na zakładce Umowy widoczne są następujące elementy: Pole Data wykonania od... do... - uzupełnienie tych pól sprawi, że po wygenerowaniu zestawienia będzie ono zawierało tylko informacje o usługach wykonanych w podanym przedziale czasu, Pole Umowa ogranicza zestawienie do konkretnej umowy z NFZ, Pole Punkty umowy wybór punktu umowy do którego będzie ograniczone zestawienie, Pole Poradnie wybór poradni w której wykonane były usługi, Pole Grupy usług wybór grup usług, Opcja Uwzględniaj rezerwacje bez płatności po zaznaczeniu opcji do zestawienia trafią również zlecenia zarezerwowane bez płatności. Rys. 42. Okno: Stan realizacji umowy z podziałem na podmioty umowy Cennik usług Zestawienie Cennik usług generuje listę usług z umowy z NFZ wraz z informacją o wysokości opłaty ponoszonej przez pacjenta ubezpieczonego lub nieubezpieczonego, stawce VAT i koszcie usługi. W cel wygenerowania zestawienia cennik usług z poziomu menu należy wybrać funkcję o tak samo brzmiącej nazwie. Rys. 43. Okno: Cennik usług. Rys. 41. Okno: Zestawienie stanu realizacji umowy grupy usług. 36

41 MODUŁ 52 Zestawienia Istnieje możliwość ograniczenia ilości usług w zestawieniu dzięki uzupełnieniu następujących pól: Umowa ograniczenie zestawienia do konkretnej umowy z NFZ. Punkty w ramach umowy uwzględnienie w zestawieniu usług z wybranego punktu umowy. Grupy usług ograniczenie wyników zestawienia do usług należących do wybranych grup. Grupy usług refundowanych ograniczenie wyników zestawienia do usług należących do grup usług refundowanych. W dolnej części okna Cennik usług znajdują się zakładki: Usługa, Usługa refundowana, Koszt umowy. Na każdej z tych zakładek umieszczone są tematycznie podzielone wyniki zestawienia. I tak na zakładce Usługa można znaleźć następujące informacje dotyczące podświetlonej w tabeli z wynikami usługi: kod usługi, nazwa usługi, opłata dla pacjenta nieubezpieczonego: brutto i punktowo, dopłata wnoszona przez pacjenta ubezpieczonego: brutto i punktowo, stawka VAT, koszt. Zakładka Usługa refundowana zawiera: kod usługi refundowanej, nazwę usługi refundowanej. Zakładka Koszt umowy zawiera informacje o: typie umowy, cenie wykonania usługi, punktowej wartości usługi. Zestawienie można wydrukować, zapisać, wyeksportować do Excela, wybrać kolumny, które mają znaleźć się w zestawieniu oraz posortować wyniki według: kodu usługi, nazwy usługi, kodu usługi refundowanej, nazwy usługi refundowanej Zestawienie szczegółowe wykorzystania umowy Zestawienie szczegółowe wykorzystania umowy umożliwia ustalenie liczby zleceń wykonanych w ramach wybranej umowy, kilka umów lub w ramach wszystkich umów zawartych z określonym płatnikiem. Zestawienie po wybraniu odpowiednich pozycji w polach Kwota płatnika i Kwota pacjenta, uwzględnia również ponoszone przez płatnika oraz pacjenta opłaty za usługi wykonywane w ramach abonamentu, czyli płatne 0 lub z pominięciem wartości 0. W celu wygenerowania zestawienia z poziomu menu należy wybrać funkcję Zestawienie szczegółowe wykorzystania umowy. W wyświetlonym oknie na zakładce Parametry można uzupełnić: Pola Data wykonania od...do, Pole Uwzględniono umowę wybór umowy komercyjnej, Pole Typ płatnika: dowolny, pacjent, zakład pracy, jednostka służby zdrowia (zewnętrzna), jednostka służby zdrowia (wewnętrzna), ZFRON, Pole Nazwa usługi : z bazy usług medycznych, z bazy synonimów wg płatnika. W zestawieniu nazwy usług wyświetlane są z bazy synonimów według płatnika pod warunkiem, że usługom zostały nadane synonimy. Funkcja Synonimy usług dostępna jest w module Kartoteki i została opisana w instrukcji do tego modułu (rozdz. 5.12). Pole Kolumna koszt (dla zestawienia szczegółowego) : pokazuj, nie pokazuj, Pola Kwota płatnika i Kwota pacjenta : wszystko, tylko wartości 0, pomijaj wartości 0. Na zakładce Dodatkowe ustawienia można uzupełnić pola: Pole Zlecenie na : wszystko, usługę, grupę usług, Pole Pacjenci : wszyscy, wybrany, z grupy. 37

42 4. Zestawienia finansowe Zakładka Profile zawiera te same elementy co zakładka Profile w Zestawieniu wizyt według zgłoszeń. Pole Porada płatna, Pole Porada płatna. Można również wybrać umowę z NFZ oraz rok i miesiąc. Zestawienie można wydrukować oraz weksportować do programu Excel. Rys. 44. Okno: Zestawienie szczegółowe wykorzystania umowy. Na wydruku wyświetlane jest podsumowanie zestawienia zawierające: liczbę elementów, ilość, kwotę płatnika, kwotę pacjenta, koszt Zestawienie wartości umów Funkcja Zestawienie wartości umów umożliwia wydrukowanie oraz wyeksportowanie do programu Excel zestawienia porównującego wartości kontraktów wszystkich punktów z umów z NFZ w wybranym okresie. W tym celu należy określić daty: Pole Data początkowa data początkowa obliczenia wartości kontraktu, Pole Data środkowa data środkowa obliczenia wartości kontraktu. Datę należy uzupełnić w sytuacji gdy do umów z NFZ były wczytywane aneksy, Pole Data końcowa data końcowa obliczenia wartosci kontraktu. Rys. 46. Okno: Zestawienie lekarzy i punktów Zestawienie lekarzy kontraktowych Funkcja Zestawienie lekarzy kontraktowych umożliwia uzyskanie ogólnej liczby udzielonych porad oraz punktów z danej umowy z NFZ dla wybranej grupy usług, pogrupowane według poradni i lekarza wykonującego. Należy uzupełnić pola: Pole Porady należy wybrać grupę usług, Pola Data od... do, Pole Umowa wybór umowy z NFZ. Rys. 47. Okno: Zestawienie lekarzy kontraktowych. Zestawienie można wydrukować oraz wyeksportować do programu Excel Zestawienie wykonania umów Rys. 45. Okno: Zestawienie wartości umów Zestawienie lekarzy i punktów Funkcja Zestawienie lekarzy i punktów umożliwia ustalenie ogólnej liczby udzielonych porad dla wybranych usług lub grupy usług. W tym celu niezbędne jest uzupełnienie pól: Funkcja Zestawienie wykonania umów umożliwia uzyskanie informacji o liczbie zrealizowanych, wykazanych w raporcie statystycznym oraz rozliczonych jednostek dla każdego punktu z wszystkich aktywnych umów z NFZ w danym miesiącu. Zestawienie uwzględnia również liczbę nadwykonań i niedowykonań. W wyświetlonym oknie należy uzupełnić: Pole Rok, Pole Miesiąc, Pole Data podpisania umowy. Pole Porada kompleksowa, Pole Porada specjalistyczna, Pole Porada recepturowa, 38

43 MODUŁ 52 Zestawienia Funkcja Zestawienie ilości porad z podziałem na typy umożliwia uzyskanie informacji o liczbie wykonań usług z danej umowy z OW NFZ, z podziałem na określone grupy usług, wykonanych w danym miesiącu lub w określonym przedziale miesięcznym roku. W zestawieniu uwzględnione zostały następujące typy grup usług: Rys. 48. Okno: Zestawienie wykonania umów. Zestawienie można wydrukować oraz wyeksportować do programu Excel. Porady I typu kompleksowa, Porady II typu specjalistyczna, Porady IV typu zabiegowa Zestawienie ilości porad Zestawienie ilości porad dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta. Funkcja Zestawienie ilości porad umożliwia uzyskanie informacji o liczbie wykonań określonych usług z danej umowy z OW NFZ, wykonanych w danym miesiącu lub w określonym przedziale miesięcznym roku. W zestawieniu uwzględnione zostały następujące rodzaje porad: Porada diagnostyczna, Porada terapeutyczna, Porada kontrolna, Porada psychologiczna diagnostyczna, Porada psychologiczna. Rys. 50. Okno: Zestawienie ilości porad z podziałem na typy. Aby wydrukować zestawienie należy użyć przycisku F9 Drukuj. Zestawienie można również wyeksportować do programu Excel (przycisk Ctrl+F12 Eksport ) Zestawienie świadczeń w ramach ASDK Zestawienie świadczeń w ramach ASDK dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta. Funkcja Zestawienie świadczeń w ramach ASDK umożliwia uzyskanie informacji o liczbie wykonań świadczeń sprawozdawanych w ramach realizacji ambulatoryjnej świadczeń diagnostycznych kosztochłonnych (ASDK). Rys. 49. Okno: Zestawienie ilości porad. Aby wydrukować zestawienie należy użyć przycisku F9 Drukuj. Zestawienie można również wyeksportować do programu Excel (przycisk Ctrl+F12 Eksport ) Zestawienie ilości porad z podziałem na typy Zestawienie ilości porad z podziałem na typy dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta. Rys. 51. Okno: Zestawienie świadczeń ASDK. Aby wydrukować zestawienie należy użyć przycisku F9 Drukuj. Zestawienie można również wyeksportować do programu Excel (przycisk Ctrl+F12 Eksport ) Zestawienie świadczeń KAOS Zestawienie świadczeń KAOS dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta. 39

44 5. Zestawienia zarządcze Funkcja Zestawienie świadczeń KAOS umożliwia uzyskanie informacji o liczbie wykonań świadczeń sprawozdawanych w kompleksowej ambulatoryjnej opiece specjalistycznej (KAOS). Rys. 52. Okno: Zestawienie świadczeń KAOS. Lista zmian umożliwia wygenerowanie zestawienia z wyszczególnieniem beneficjentów dodanych we wskazanym okresie do umowy beneficjenci tacy oznaczeni są znakiem +, oraz beneficjentów, którzy zostali usunięci we wskazanym okresie z umowy beneficjenci oznaczeni są znakiem -. W sytuacji gdy, dany beneficjent we wskazanym okresie został usunięty i dodany lub został dodany a następnie usunięty, wówczas ogólny stan liczby beneficjentów w umowie zostaje wyrównany i beneficjent taki nie jest wykazywany. użyć przycisku Generuj. Wygenerowane zestawienie można wydrukować ( Drukuj ) oraz wyeksportować do programu Excel ( Excel ). Aby wydrukować zestawienie należy użyć przycisku F9 Drukuj. Zestawienie można również wyeksportować do programu Excel (przycisk Ctrl+F12 Eksport ). 5. Zestawienia zarządcze 5.1. Zestawienie czasowe umów wraz z beneficjentami Zestawienie czasowe umów wraz z beneficjentami umożliwia wygenerowanie aktualnej liczby beneficjentów wybranej umowy lub umów danego świadczeniobiorcy, z możliwością wyszczególnienia ilu beneficjentów we wskazanym okresie zostało dodanych do umowy/umów, ilu beneficjentów zostało usuniętych. Aby wygenerować Zestawienie czasowe umów wraz z beneficjentami, należy w oknie Lista beneficjentów wykonać następujące czynności: w polu Okres podać przedział czasowy sporządzanego zestawienia, w polu Umowa wybrać jedną z pozycji: płatnik, firma, inna jednostka, pacjent, W zależności od wyboru pozycji, w polu obok należy wskazać odpowiednią firmę, jednostkę zewnętrzną lub pacjenta. użyć przycisku Dodaj umowy - spowoduje on, że w tabeli poniżej zostaną wyświetlone wszystkie umowy zawarte z danym świadczeniobiorcą w podanym okresie. Istnieje możliwość usunięcia umów, które nie mają być uwzględnione w sporządzanym zestawieniu. W tym celu po zaznaczeniu odpowiednich umów, należy posłużyć się przyciskiem Usuń umowy. zaznaczyć opcję Wraz z listą beneficjentów opcja ta zawiera dwie możliwości: Rys. 53. Okno: Lista beneficjentów Zestawienie Umowy analiza roczna Zestawienie Umowy analiza roczna umożliwia uzyskanie informacji o liczbie beneficjentów, którzy zostali przypisani do danej umowy w poszczególnych miesiącach danego roku. Zestawienie to przydatne jest w ocenie rentowności abonamentów. W pierwszej kolejności w oknie Analiza roczna umów (Liczba beneficjentów) na zakładce Ustawienia, należy uzupełnić pola: Pole Rok, Pole Dla kogo : firma wybór firmy, wszystkie firmy (zbiorczy). Dodatkowo w zestawieniu umowy mogą być filtrowane przez wprowadzenie odpowiednich warunków dla: nazwy umowy, nazwy abonamentu. Aktywnych na ostatni dzień zestawienia umożliwia wygenerowanie zestawienia z liczbą aktywnych beneficjentów na ostatni dzień zestawienia, 40

45 MODUŁ 52 Zestawienia Włączenie opcji Tylko jeśli ryczałt >0 spowoduje, że w zestawieniu zostaną uwzględnione umowy ryczałtowe, w których kwota ryczałtu jest większa od zero. Aby wygenerować zestawienie należy użyć przycisku F5 Oblicz. Zestawienie można wydrukować oraz weksportować do programu Excel. Na zakładce Profile znajdują się takie same elementy jak opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Rys. 55. Okno: Zestawienie rozłożenia płatności w okresie. 6. Wydruki seryjne Rys. 54. Okno: Analiza roczna (liczba beneficjentów) Zestawienie Podwykonawcy i umowy Za pomocą funkcji Wydruk seryjny można wydrukować listę pacjentów z ostatnio zarejestrowanymi zleceniami w modułach Zlecenia, Terminarz, Gabinet i Stomatolog. Dane prezentowane jako wynik zestawienia można wydrukować na zaprojektowanym przez użytkownika formularzu wydruków. Funkcja Wydruk seryjny widoczna jest w menu modułu Zestawienia. Po wywołaniu tej funkcji pojawia się okno Wydruk seryjny. Zestawienie Podwykonawcy i umowy dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta Rentowność pracownika Zestawienie Rentowność pracownika dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta Rentowaność umów i sprzedaży Zestawienie Rentowność umów i sprzedaży dostępna jest w systemie tylko na specjalne zamówienie klienta Zestawienie rozłożenia płatności w okresie Funkcja Zestawienie rozłożenia płatności w okresie umożliwia uzyskanie listy z wpłatami lub wypłatami dokonanymi w określonym okresie na podstawie wystawionych dokumentów finansowych. Aby wygenerować zestawienie należy w polu Okres podać odpowiednie daty oraz użyć przycisku F5 Oblicz. Zestawienie można wydrukować oraz wyeksportować do programu Excel. Rys. 56. Okno: Wydruk seryjny. Okno Wydruk seryjny składa się z czterech zakładek, części umożliwiającej określenie typu tworzonego zestawienia, tabeli z wynikami oraz przycisków. Zakładki Definicja pacjentów, Grupy pacjentów, Profile zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Zakładka Zlecenia składa się z kilku dodatkowych zakładek: Zakładka Na usługę : Pole Zlecenia na ograniczenie zestawienia do: usługi, grupy usług, 41

46 7. Zestawienia: Tarnów usługi refundowanej, grupy usług refundowanych. Pole Uwzględniono umowę ograniczenie zestawienia do usług z wybranej umowy komercyjnej. Pole Umowa z NFZ uwzględnienie w zestawieniu usług z konkretnej umowy z NFZ. Zakładka W terminie : Pole Zarezerwowane w okresie Od Do - ograniczenie zestawienia do zleceń zarejestrowanych w podanym okresie czasu, Pole Ostatnie zlecenie wcześniej niż - zestawienie uwzględniać będzie zlecenia, które w systemie zarejestrowano po raz ostatni przed podanym: dniem, miesiącem, rokiem, tygodniem, 3 miesiącami, pół rokiem, Pole Status zlecenia ograniczenie zestawienia do zleceń: wykonanych i zamkniętych, wykonanych, zamkniętych, wszystkich, Zakładka Do kogo zakładka umożliwia ograniczenie zestawienia do zlecenia zarezerwowanego do wybranego pracownika, podmiotu gospodarczego, gabinetu i poradni: Pole Pracownik, Pole Podmiot, Pole Gabinet, Pole Poradnia. W oknie Wydruk seryjny wynik zestawienia można sortować według następujących parametrów: kolejność naturalna, nazwisko, usługa, nr PESEL. Pole Wyświetl od do pole to aktywne jest w przypadku stosowania sortowania według nazwiska lub numeru PESEL; pola umożliwiają ograniczenie zestawienia do nazwisk lub numerów PESEL rozpoczynających się na podaną w polu Od literę lub numer oraz zakończenie wyświetlania wyników zestawienia na nazwiskach rozpoczynających się na literę lub numer PESEL podany w polu Do. W oknie Wydruk seryjny pojawiają się dwa nowe przyciski: Ustaw ogranicza wyniki zestawienia do wartości podanych w polach: Od, Do. wyświetla okno z informacja o liczbie wierszy zawartych w zestawieniu, Wydruk seryjny umożliwia na wydrukowanie wyników zestawienia na zaprojektowanym formularzu. Wydruk seryjny powinien być dokonywany przy uporządkowaniu zestawienia po nazwisku lub numerze PESEL. Opis tworzenia formularzy wydruku przedstawiono w rozdziale Bazy. W wyniku wygenerowanego zestawienia można znaleźć następujące informacje: pacjent: imię, nazwisko, adres, miasto, gmina, powiat, województwo, kod pocztowy, PESEL, data urodzenia, nazwa zakładu, płeć, grupa, numer kartoteki, data ostatniego zlecenia, usługa, numer zlecenia, numer usługi, numer pacjenta. 7. Zestawienia: Tarnów 7.1. Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych pozwala ustalić ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na jednostki kierujące. Wynik zestawienia jest grupowany po kodzie usługi. Zestawienie składa się z dwóch zakładek: 1. Parametry dzięki elementom znajdującym się na tej zakładce można określić jakie dane znajdą się w zestawieniu: Pole Zlecenia na pozwala określić czy w zestawieniu znajdą się zlecenia dla konkretnej usługi, grupy usług, czy też dla wszystkich usług, Pole Wykonujący pole to może przyjmować jedną z następujących wartości: wszystkie poradnie, poradnia, grupa poradni, Pole Kierująca istnieje możliwość wyboru jednej lub kilku jednostek kierujących, jednego z następujących typów: wszystkie (jednostki zewnętrzne i poradnie wewnętrzne), jednostka zewnętrzna, grupa jednostek zewnętrznych, poradnia wewnętrzna, grupa poradni wewnętrznych. 42

47 MODUŁ 52 Zestawienia Pole Umowy umożliwia wybór jednej z pozycji: zakład pracy i jednostka służby zdrowia, zakład pracy, kosztochłonne. Pole Wykonane od... do... - przedział czasu jakiego ma dotyczyć zestawienie, Opcja Łącznie ze świadczeniami bez skierowania po zaznaczeniu opcji do zestawienia trafią zlecenia wykonane bez skierowania. 2. Profile. Elementy zakładki Profile zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Wynik zestawienia można ograniczyć przez uzupełnienie dostępnych w oknie pól: Zlecenie na ogranicza zestawienie do konkretnej usługi lub grupy usług, Wykonująca pozwala wybrać poradnię lub grupę poradni w których wykonano świadczenia, Wykonujący ogranicza zestawienie do konkretnego lekarza lub ich grupy, Wykonane od... do... do zestawienia trafiają świadczenia z podanego przedziału czasu. Opisane powyżej pola znajdują się na zakładce Parametry. Opis elementów na zakładce Profile znajduje się w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD9 (po lekarzach) Wybór z menu funkcji Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD9 (po lekarzach) powoduje wyświetlenie okna Ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na lekarzy wykonujących. Rys. 57. Okno: Ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na jednostki kierujące Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (po lekarzach) W celu wygenerowania zestawienia z informacją o ilości świadczeń diagnostycznych z podziałem na lekarzy wykonujących, należy z menu wybrać funkcję Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (po lekarzach). Spowoduje ona wyświetlenie następującego okna: Rys. 59. Okno: Ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na lekarzy wykonujących. W celu wygenerowania zestawienia należy podać grupę usług współfinansowanych. Pozostałe pola są opcjonalne: Pole Zlecenia na, Pole Wykonująca, Pole Wykonujący, Pole Wykonane od.. do.... Wszystkie te pola zostały opisane w poprzednim rozdziale. Opis elementów na zakładce Profile znajduje się w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Rys. 58. Okno: Ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na lekarzy wykonujących. 43

48 7. Zestawienia: Tarnów 7.4. Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD9 W oknie jakie pojawi się po wyborze z menu funkcji Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych po ICD9 listę wyniku zestawienia można ograniczyć uzupełniając na zakładce parametry następujące pola: Zlecenie na : wszystkie usługi, wybraną usługę, grupę usług, kod ICD9, grupę kodów ICD9, Wykonująca : wszystkie poradnie, wybrana poradnia, grupa poradni, Kierująca : wszystkie (jednostki zew. i poradnie wew.), jednostka zewnętrzna, grupa jednostek zewnętrznych, poradnia wewnętrzna, grupa poradni wewnętrznych, Wykonująca do zestawienia trafiają świadczenia wykonane: we wszystkich poradniach, w wybranej poradni, w grupie poradni, Wykonujący umożliwia wskazanie wykonującego zlecenie lekarza lub grupy lekarzy, Kierująca wybór jednostki kierującej na badanie z listy następujących: wszystkie jednostki zewnętrzne, wybrana jednostka zewnętrzna, grupa jednostek zewnętrznych, Numer umowy ogranicza wynik do konkretnej umowy komercyjnej związanej z jednostką zewnętrzną, Wykonane od... do... po uzupełnieniu tych pól do zestawienia trafiają świadczenia wykonane w podanym przedziale czasu. Powyższe elementy można znaleźć na zakładce Parametry. W zestawieniu widoczna jest również zakładka Profile. Więcej na temat zakładki Profile można znaleźć w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń. Wykonane od... do.... Rys. 60. Okno: Ilość świadczeń diagnostycznych z podziałem na jednostki kierujące grupowanie po kodzie ICD9. Opis elementów na zakładce Profile znajduje się w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) W zestawieniu badań diagnostycznych z podziałem na ośrodki kosztów można ograniczyć wyniki następującymi parametrami: Zlecenie na umożliwia uwzględnienie w zestawieniu: Rys. 61. Okno: Badania diagnostyczne z podziałem na ośrodki kosztów Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) z kwotą Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) z kwotą generowane jest z takimi samymi parametrami jak Zestawienie ilościowe świadczeń diagnostycznych (na ośrodek kosztów) (opisywane w poprzednim rozdziale). Różni się jedynie dodaniem do wyniku dodatkowej kolumny z informacją o kwocie świadczenia. wszystkich usług, wybranej usługi, grupy usług, 44

49 MODUŁ 52 Zestawienia 8.1. Zestawienia usług Wybór z menu funkcji Zestawienia usług powoduje wyświetlenie okna o takim samym tytule. Okno Zestawienie usług składa się z trzech zakładek, części z dostępnymi zestawieniami oraz przycisków. Możliwe jest sporządzenie następujących zestawień: Rys. 62. Okno: Badania diagnostyczne z podziałem na ośrodki kosztów Świadczeniobiorcy inni niż ubezpieczeni Wybór z menu zestawienia Świadczeniobiorcy inni niż ubezpieczeni powoduje wyświetlenie okna Zestawienie ś- wiadczeń finansowanych z budżetu państwa (art. 13 ust. 1ustawy z 2004r ). W celu wygenerowania tego zestawienia należy uzupełnić pola: Numer umowy lub Punkt umowy oraz Okres rozliczeniowy. Można również wskazać jednostkę kierującą, przy czym w zestawieniu jest możliwość uwzględnienia: wszystkich jednostek zewnętrznych, wybranej jednostki zewnętrznej, grupy jednostek zewnętrznych. Po zaznaczeniu opcji Drukuj zestawienie z dodatkową kolumną z danymi dotyczącymi kierującego na wydruku zestawienia pojawi się dodatkowa kolumna z informacją o kierującym. Usługi z grup usług, Usługi z grup usług (szczegółowo), Usługi z grup usług (poradnie), Usługi z grup usług (firmy), Usługi z grup usług (lekarze). Przed wygenerowaniem zestawienia należy uzupełnić pola znajdujące się na zakładkach Parametry główne oraz Usługi, które sprawią, że wynik zestawienia zostanie ograniczony do wybranych w tych polach parametrów: Zakładka Parametry główne zawiera następujące pola: Podmiot, Data wykonania od... do..., Firma : Dowolnie ; Jako płatnik ; Jako podmiot, Umowa, Pacjent, Poradnia wykonująca, Zakładka Usługi zawiera pole: Usługi usługi; grupy usług, Elementy zakładki Profile zostały opisane w rozdziale Zestawienia wizyt według zgłoszeń Ubezpieczeni spoza listy W celu wygenerowania zestawienia Ubezpieczeni spoza listy należy w oknie Rozliczenie świadczeń wykonanych na rzecz ubezpieczonych spoza listy świadczeniodawcy należy uzupełnić następujące pola: Numer umowy, Okres rozliczeniowy, Usługa porada lekarza dla ubezpieczonego spoza listy ubezpieczonych, Usługa porada pielęgniarki środowiskowo-rodzinnej dla ubezpieczonego spoza listy ubezpieczonych, Usługa porada położnej środowiskowo-rodzinnej dla ubezpieczonego spoza listy ubezpieczonych. 8. Zestawienia: Falck Rys. 63. Okno: Zestawienia usług usługi z grup usług Firmy abonamentowe aktywni W celu wygenerowania zestawienia Firmy abonamentowe - aktywni należy podać numer umowy komercyjnej lub rodzaj abonamentu oraz podać na jaki dzień ma zostać wykonana analiza. Można również uzupełnić pola: Podmiot, Firma, Okres analizy na dzień, 45

50 8. Zestawienia: Falck oraz ustalić sposób sortowania wyniku po jednym z dwóch parametrów: Nazwisko i imię, Nr karty. Rys. 64. Okno: Raport dla firm abonamentowych aktywni Usługi klientów abonamentowych abonamencie na dzień podany w polu Okres analizy na dzień Stan beneficjentów W wyniku zestawienia Użytkownik otrzyma listę beneficjentów wraz z informacją o terminie dodania lub usunięcia beneficjentów z danej umowy. Zestawienie może zostać wygenerowane z uwzględnieniem: podmiotu gospodarczego dla którego umowa obowiązuje (Pole Podmiot ), firmy (Pole Firma ), okresu analizy (Pole Okres analizy od...do ), konkretnej umowy (Pole Umowa ). Zakres zestawienia może zostać również ograniczony tylko do pacjentów aktywnych lub tylko usuniętych (Pole Stan pacjenta ) oraz posortowany: po nazwisku i imieniu, lub numerze karty. Wynik zestawienia z usług klientów abonamentowych można ograniczać przez uzupełnienie następujących pól: Podmiot umożliwia wybór podmiotu gospodarczego, Firma w polu można wskazać zakład pracy, do którego zostanie ograniczone zestawienie, Okres analizy od... do... okres jaki będzie obejmować zestawienie; jest pole wymagane do wygenerowania zestawienia, Umowa wybór umowy komercyjnej, Nr karty numer kartoteki pacjenta, Grupa usług grupa usług, Poradnia poradnia wykonująca usługi. Wynik może być posortowany po nazwisku i imieniu lub numerze karty. Rys. 66. Okno: Stan beneficjentów Usługi podwykonawców W celu wygenerowania zestawienia z informacją o ilości wykonanych usług przez podwykonawców należy wybrać funkcję Usługi podwykonawców. W wyświetlonym w ten sposób oknie należy wybrać jednego z podwykonawców. Można również ustalić: okres analizy jako dowolny przedział czasu oraz wybrać rodzaj zestawienia. W systemie możliwe są do wygenerowania następujące rodzaje zestawień: Rys. 65. Okno: Usługi klientów abonamentowych Firmy abonamentowe ukryci pełne (bez grupowania), z grupowaniem według pacjenta i daty wykonania, z grupowaniem według usługi i daty wykonania. Okno zestawienia Firmy abonamentowe ukryci wygląda tak samo jak w przypadku zestawienia Firmy abonamentowe aktywni. W wyniku tego zestawienia Użytkownik otrzyma informacje o abonamentach, którzy zostali usunięci z umowy lub abonamentu i nie widnieją w tej umowie lub 46

51 MODUŁ 52 Zestawienia 8.9. Zestawienie ilości badań z podziałem na gabinety Funkcja umożliwia wydrukować zestawienie z ilościąwykonanych badań z podziałem na poszczególne gabinety, należy w wyświetlonym oknie uzupełnić pola: Data od...do, Umowa, Lekarz. Rys. 67. Okno: Zestawienie usług podwykonawców Zestawienie przebadanych pacjentów W celu wygenerowania zestawienia z listą przebadanych pacjentów w ramach wizyt Medycyny Pracy, należy wybrać funkcję Zestawienie przebadanych pacjentów. W wyświetlonym wówczas oknie należy uzupełnić pola: Podmiot, Umowa, Data badań od...do, Rys. 70. Okno: Zestawienie ilości badań z podziałem na gabinety Zestawienie ilości wizyt medycyny pracy u lekarzy W celu wygenerowania zestawienia z ilością wykonanych badań w ramach wizyt Medycyny Pracy z podziałem na pracowników, należy w wyświetlonym oknie uzupełnić pola: Data od...do, Podmiot. Rys. 68. Okno: Zestawienie przebadanych pacjentów Zestawienie osób z kończącym się badaniem okresowym Aby wydrukować zestawienie z listą osób, którym kończy się ważność badań okresowych, należy w oknie o tym samym tytule uzupełnić pola: Firma, Data następne od...do. Rys. 71. Okno: Zestawienie ilości badań medycyny pracy z podziałem na pracownika Zestawienie badań medycyny pracy W celu wygenerowania zestawienia z listą wykonanych badań w ramach Medycyny Pracy, należy uzupełnić pola: Data od...do, Umowa, Poradnia. Rys. 69. Okno: Zestawienie osób z kończącym się badaniem okresowym. 47

52 9. Terminarz grupa usług zestawienie obejmować będzie usługi należące do wybranej grupy usług, wszystko zestawienie obejmować będzie wszystkie zarezerwowane usługi, usługę refundowaną w zestawieniu uwzględniona będzie tylko wybrana usługa refundowana, grupę usług ograniczenie zestawienia do grupy usług refundowanych. Pole Zlecenie zarezerwowane na okres od do zestawienie obejmować będzie zlecenia zarezerwowane w podanym przedziale czasu, Pole Status zlecenia uwzględnienie w zestawieniu zleceń: Rys. 72. Okno: Zestawienie badań wykonanych w ramach Medycyny Pracy. 9. Terminarz 9.1. Zestawienie umówionych wizyt Zestawienie umówionych wizyt generuje listę pacjentów, dla których zarejestrowano zlecenia w module Terminarz oraz zarezerwowano wizytę w module Zlecenia. Uwzględnia status zlecenia, typ zlecenia, wybranego pracownika lub pacjentów. W celu wygenerowania zestawienia z wizyt umówionych w terminarzu należy z poziomu menu wybrać funkcję Zestawienie umówionych wizyt lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+U. Wyświetlone zostanie wówczas okno Zestawienia: zarezerwowane wizyty. Rys. 73. Okno: Zestawienia: zarezerwowane wizyty. Zakładki Definicja pacjentów, Grupy pacjentów, Profile zostały opisane w rozdziale Zestawienie wizyt według zleceń. Zakładka Zarezerwowana usługa zawiera następujące elementy: Pole Zlecenie na : zarezerwowanych, wykonanych lub zamkniętych, zamkniętych, wykonanych. Pole Odrzucone spośród wszystkich zarezerwowanych zleceń można wybrać te, które zostały lub nie zostały odrzucone; pozostawienie opcji Wszystkie spowoduje, że w zestawieniu uwzględnione będą wszystkie zlecenia, Pole Dla kogo zestawienie dotyczyć będzie zleceń zarezerwowanych do konkretnego pracownika, podmiotu, gabinetu czy też poradni. Zestawienie umówionych wizyt dostępne jest również w module Terminarz. Zestawienie generuje listę pacjentów wraz z następującymi informacjami: nazwa i kod usługi, grupa usług, ICD10 skierowania, ICD10 wykonania, ICD9, data rezerwacji, status zlecenia, data wykonania, pracownik, podmiot, poradnia, gabinet, usługa refundowana, grupa usług refundowanych, czy wizyta odrzucona, godzina rezerwacji, godzina wykonania Zestawienie wizyt Funkcja Zestawienie wizyt szczegółowo została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. usługa ograniczenie zestawienia do konkretnej usługi, 48

53 MODUŁ 52 Zestawienia 10. Inne zestawienia Statystyka użycia systemu W celu wygenerowania zestawienia Statystyka użycia systemu, należy wybrać funkcję o tym samym tytule. W wyświetlonym wówczas oknie można uzupełnić następujące pola: Pracownik, Wyświetl : wszystko; tylko funkcje; tylko moduły, Moduł wybór konkretnego modułu systemu, Funkcja wybór konkretnej funkcji, która została wykonana w danym module, Data i godzinę wejścia od...do, Data i godzinę wyjścia od...do, KS KS-PLW Raporty ZestLekiImienne xls. Opcja Ignoruj brak nazwy ujętej w klamry po frazie AS dotyczy składni skryptów użytkownika; powoduje, że nie jest wyświetlane okienko ostrzegawcze: Brak nazwy ujętej w klamry. Opcja Korzystaj z uprawnień do Profilów (Pakiet C). Rys. 75. Okno: Opcje modułu Zestawienia Opcje odśwież Funkcja Odśwież opcje czyści podręczną pamięć dla opcji, co powoduje pobranie ich aktualnej wartości z bazy danych. Rys. 74. Okno: Zestawienia: statystyka użycia systemu. 11. Opcje Opcje W module Zestawienia występują następujące opcje: Opcja Wymuszaj eksport do Excela 95 włączenie opcji spowoduje, że nie będzie konieczna instalacja programu Excel aby zestawienia były zapisywane w formacie Excel. Opcja Pytaj o ścieżkę zapisu do Exela włączenie opcji spowoduje, że po wygenerowaniu danego zestawienia, istnieje możliwość zapisania zestawienia na dysku w dowolnym katalogu, z określeniem nazwy zestawienia. Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas wygenerowane zestawienie automatycznie zostanie zapisane na dysku w katalogu Raporty, dostępnym w katalogu głównym systemu KS-SOMED z nazwą zestawienia z profilu, ustawionego w zakładce Profile, np. C: KS KS-PLW Raporty Zestawienie zleceń.xls. Jeżeli nie zostanie użyty profil do wygenerowania zestawienia, wówczas zestawienie zostanie zapisane w postaci: C: Szczegółowy opis działania funkcji Odśwież opcje przedstawiono w instrukcji do modułu Administrator. 12. Funkcje dodatkowe Alarmy i notatki Działanie i sposób korzystania z alarmów i notatek, zostało przedstawione w instrukcji do modułu Terminarz Menu zestawień Funkcja Menu zestawień, która jest dostępna w każdym module, wyświetla okno Wybór zestawień. Funkcja ta pozwala na skonfigurowanie zestawień dla danego modułu. Dzięki temu możliwe jest określenie zestawienia z listy zestawień. Wybrane zestawienia będą wtedy dostępne w głównym menu danego modułu. Wykonanie jest możliwe pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień. 49

54 12. Funkcje dodatkowe Rys. 76. Okno: Wybór zestawień [Terminarz]. 50