Przewozy Regionalne spółka z o.o. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie 589 Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A tel. (89 ) fax (89 ) Przetarg znak: PREKb /14 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów biurowych i kancelaryjnych. Wspólny słownik zamówień ( CPV ) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Regulaminu zamówień sektorowych, dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. Rok 14

2 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1.1. Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A, 589 Olsztyn 1.2. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o. a także tryb rozpatrywania skarg i odwołań złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, dostępny na stronie internetowej Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ), oznaczone jest znakiem PREKb 252 2/214. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzone będzie w języku polskim. ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 3. 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i kancelaryjnych użytkowanych w Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, w poniżej wskazanym asortymencie: L. p Nazwa asortymentu j.m. Ilość zapotrzebo wana Blok makulaturowy 1. - A-5 kratka 0-0 kart. Blok makulaturowy - A-4 kratka kart. 0 Bloczek samoprzylepny - 75x75 mm - 500kart kolor - żółty 150 Cienkopis zielony 4 - gr. 0,4mm 0 Cienkopis czarny 5 - gr. 0,4mm 0 Cienkopis czerwony 6 - gr. 0,4mm 0 Cienkopis niebieski 7 - gr. 0,4mm 0 8 Długopis automatyczny, - mechanizm chowania wkładu - wymienny wkład - kolor tuszu niebieski 800 Długopis żelowy 9 - wodoodporny - przezroczysta obudowa - kolor tuszu niebieski 0 Dziurkacz metalowy - ogranicznik formatu

3 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Zszywacz biurowy - obrotowy - plastikowe ramię 12 Dyskietka magnetyczna - 3,5 - szt Folia do bindowania 13 - przezroczysta - A-4 bezbarwna - 0szt Folia do laminatów A-3-0szt temp 0st.C Folia do laminatów A temp 0st.C - 0szt Grzbiet wsuwany - 6mm - 0szt 17 Grzbiet wsuwany - 9mm - 0szt Grzbiet wsuwany 18-12mm - 0szt Koszulki krystaliczne do akt A z folii PP - multiperforacja - antystatyczne,otwierane z góry - gr 75mic -.0szt Koszulki krystaliczne do akt A-5 - z folii PP -multiperforacja - antystatyczne - otwierane z góry - gr.75mic - 0szt 21 Kalka ołówkowa A-4 do odbitek ręcznych - powlekana masą piszącą - w formie teczki 50ark Koperty samoklejące z paskiem C białe szt 229x Koperty samoklejące z paskiem C-5 - białe - 500szt 162x229 Koperty samoklejące z paskiem C białe - 00szt 114x Korektor w piórze - szybkoschnący - idealnie kryjący - cienka metalowa końcówka - poj.12ml

4 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Klej w sztyfcie - -25g - bez rozpuszczalnika do klejenia - papieru, tektury, zdjęć - szybko wysychający - nie powodujący marszczenia papieru - nie brudzący - posiadający atest PZH Marker olejowy 27 - okrągła końcówka - do wszystkich powierzchni gładkich i szorstkich - gr 2-5mm - różne kolory Notatnik akademicki A oprawa twarda - 96 kartek w kratkę Nożyczki ostrze wykonane z nierdzewnej stali - energomicznie wyprofilowana rękojeść wykonana z niełamliwego plastiku Nici lniane surowe nabłyszczane 30 - w szpulce dk - ilość metrów w szpuli min.135m - ogólne zastosowanie techniczne (do przeszywania plomb) 31 Obwoluty sztywne A-4 - (ofertówki)przezroczyste - z foli PCV - otwierane z góry i z prawej strony - gr.0,2mm - 25szt 32 Ołówek z gumką - HB 0 - odporny na złamania 33 Papier pakowy szary kg Papier wizytówkowy A-4biały - naturalne płótno 50 - gramatura 250g/m2 - - ark Papier kancelaryjny A-3 - w kratkę ark 1 Pisaki 36 - różne kolory 0 Pinezki srebrne 37-50szt 38 Płyty CD-R typu TDK - 700MB,52X -. 0szt w spindlu 2 Płyty DVD+R typu TDK - 4,7 GB 39 - prędkość zapisu X16 2-0szt w spindlu 40 Pudełko archiwizacyjne Rozszywacz do zszywek 42 Segregator A-4 grzbiet 75mm - z mechanizmem dżwigniwym - oprawa polipropylen z zewnątrz i wewnątrz 43 Segregator A-4 grzbiet 50mm - z mechanizmem dżwigniwym - oprawa polipropylen z zewnątrz i wewnątrz

5 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 5 Skoroszyt papierowy A karton o grubości 275g/m kolor biały 45 Skoroszyt plastikowy miękki A-4 - różne kolory - wykonany z mocnego i sztywnego PCV 0 - przednia okładka przezroczysta - tylna kolorowa - papierowy wysuwany - pasek opisowy -.szt 46 Składanka komputerowa Składanka komputerowa Spinacz biurowy mały metalowy - dł.25mm - 0szt Spinacz biurowy duży metalowy - plikowy - dł 50mm - 0szt 50 Teczka z gumką -różne kolory - z mocnego barwionego i lakierowanego z jednej strony kartonu 0 - zamykana na gumkę 51 Teczka wiązana wykonana z kartonu 275g/m kolor biały 52 Taśma klejąca bezbarwna 0 - szerokość 47mm 53 Taśma dwustronna samoprzylepna - szer 5cm 54 Taśma szara klejąca wymiar 48mmX50 55 Taśma do kas fiskalnych - 69 mm - rolki Tusz do stempli kolor - czerwony - wodny - uniwersalny - do stempli ręcznych i samotuszujących 57 Tusz do stempli kolor - fiolet - wodny - uniwersalny - do stempli ręcznych i samotuszujących 58 Wkłady do długopisów żelowych - kolor tuszu niebieski 0 - grubość linii pisania 0,3mm - odpowiedni do długopisów z poz.9 59 Wkład do długopisu kolor tuszu niebieski typu Zenith 60 Zeszyt A kartek w kratkę 61 Zeszyt A-5-32 kartek w kratkę 62 Zeszyt A-5-80 kartek w kratkę 63 Zeszyt A-5-96 kartek w kratkę Zakreślacze zwykłe 64 - ścięta końcówka intensywne nieblaknące kolory 65 Zakładki indeksujące w czterech jaskrawych kolorach 30

6 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 6 Papier xerograficzny A kolor intensywnie żółty szt Papier xerograficzny A kolor intensywnie żółty szt 68 Taśma papierowa do telefaksu 2mm x 30mm 0 69 Klips do papieru 32mm 70 Karton do bindowania A szt 71 Papier xerograficzny A-4 - biały, gramatura 160gm2-250 ark 2 72 Taśma do kas fiskalnych 77mm fiolet Worki jutowe 3000 Zszywki - 24/ owanie /00 sztuk Pamięć przenośna 8 GB Kreda biała 76 - zwykła 77 Wkłady niebieskie krótkie Teczka do podpisu 79 Gumka do ścierania Temperówka do ostrzenia ołówków 81 Kalkulator typu Citizen Sznurek rolniczy do snopowiązałek 83 Gumki recepturki 1 kg. 84 Zwilżacze glicerynowe 3.2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych artykułów biurowych, wolnych od wad, bez śladów uszkodzeń zewnętrznych, oryginalnie pakowanych pojedynczo lub w pakietach oraz spełniających powszechne obowiązujące standardy jakościowe. a) ewentualne wskazanie w tabeli powyżej, symbolu, nazwy lub producenta ma na celu określenie klasy produktu, jego jakości oraz służy wyłącznie ustaleniu standardu produktu, nie wskazując na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. b) wszędzie tam, gdzie zostały wskazane symbole, nazwy producenta, normy, znaki towarowe, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 3.3 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. - jeżeli w trakcie użytkowania przedmiotu zamówienia, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość i niezawodność niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, na własny koszt, bez dodatkowych kosztów, w terminie dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego telefonicznego, faksem, pisemnie lub w innej formie. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie 12- miesięcy, od dnia zawarcia umowy z możliwością przedłużenia w związku z brakiem wykonania ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia. 4.2 Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy partiami, do pomieszczeń magazynowych. Dostawy odbywać się będą raz na kwartał na podstawie składanych zamówień na adres: Magazyn Oddziału Warmińsko-Mazurskiego Przewozy Regionalne sp. z oo. 589 Olsztyn PL. Konstytucji 3- go Maja 2A 4.3 Dokładną ilość sztuk i asortyment towaru Zamawiający określi Dostawcy zamówieniem złożonym pisemnie z dniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy. O każdej dostawie Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na dzień przed jego realizacją.

7 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Dostawa odbywać się będzie transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach od 7:00-14: Zamówienia będą składane faksem, najpóźniej do godziny w dni robocze i potwierdzone pisemnie. 4.6 W zamówieniu zostaną wskazane punkty dostaw, asortyment oraz wielkość dostawy. 4.7 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wielkości zamówienia +/- %. 4.8 Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony pisemnie, na dokumencie Wz, podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. 5. Pozostałe uwagi 5.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składali oferty tylko na samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.3 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 5.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 6.1 Wykonawca biorący udział w postepowaniu nie może podlegać wykluczeni z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 6.2 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu. 7. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 7.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w 6 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postepowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.- wzór zawiera załącznik Nr 4 do SWZ; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu zamówień sektorowych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracji kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w 17 ust. 4-9 Regulaminu zamówień sektorowych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.2 Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 7.1, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7.3 Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7.1 pkt2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym na siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, ze nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.5 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenia i dokumenty wymienione w 7 ust. 7.1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.

8 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I INNE INFORMACJE. 8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 8.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ 8.4. Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA 8.5 Wraz z OFERTĄ Wykonawcy winni złożyć: 1) Formularz cenowy 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym. Dla uznania ważności,oferta musi zawierać oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa, poświadczoną za zgodność z oryginałem, 8.7 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.8 Oferta i pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 8.9 Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie podpisy winny być złożone zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną nie jest tożsame ze złożeniem podpisu Wykonawcy na stronie oferty. 8. Wszelkie zmiany w treści (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ. winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SWZ ( np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część, nie złączoną w sposób trwały z ofertą W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 03 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w 64 ust.4 Regulaminu 8.14 Forma złożenia oferty: - Oferta winna być złożona w kopertach (owaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia(odtajnienia zawartości )przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego.

9 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 9 koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A ; 589 Olsztyn... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREK b /14 na dostawę: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I KANCELARYJNYCH koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3- go Maja 2 A, 589 Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREK b /14 na DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BIUROWYCH I KANCELARYJNYCH nie otwierać przed datą r. do godziny 11: Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być dostarczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, owane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 6.14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium.. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT..1 Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz..00 w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A pok. 503 (V piętro ).2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania..3 Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, pl. Konstytucji 3-go Maja 2A pok. 505 ( V piętro) Otwarcie ofert jest jawne..4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty..5 Informacje, o których mowa w pkt.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 11. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, Zamawiający może jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 11.1, o oznaczony okres nie dłuższy niż 50 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą winna być wyrażona na piśmie W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia skargi. 12. CENA OFERTY. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej SWZ; 12.2 Cenę oferty należy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 12.3 Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 04r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 04 r. nr 54 poz.535 z późn. zmianami) Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: C - cena ofertowa - 0 % Oferty będą oceniane w następujący sposób: Kryterium - cena ofertowa Oferta z najniższą ceną otrzymuje max 0 pkt.. Każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną wg wzoru: C = (Cn:Cw) x 0 gdzie Cn - cena najniższa wśród ofert Cw - cena danego Wykonawcy 12.5 Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, tj. zaoferuje najniższą cenę. 13. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I BADANIE OFERT Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, o ile zajdą wobec niego okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 Regulaminu O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku badania oceny i ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający poprawia w tekście oferty : a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 14.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach wymienionych w 70 Regulaminu

11 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o zamówienie w przypadku unieważnienia przed terminem składania ofert ; b) złożyli - w przypadku unieważnienia po terminie składania ofert, oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 16. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 16.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści ją na stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert informując o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną ( prolek@p-r.com.pl ) pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia- Jan Jakubowski Naczelnik Działu Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia Oddziału Warmińsko Mazurskiego Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, telefon fax ( 89 ) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 W sprawach proceduralnych - - Joanna Tamkun Referendarz Działu Ekonomicznego Oddziału Warmińsko Mazurskiego Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, pok.505 tel fax. (89 ) Informacje można uzyskać codziennie w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY 17.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu o którym mowa w pkt 17.1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki).

12 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że, zachodzą przesłanki, o których mowa w 70 ust. 1 Regulaminu Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznać może uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IV Regulaminu Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy Pozostałe istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 5 do SWZ - Wzór umowy. 18.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 18.1 Skarga 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca może wnieść umotywowaną, pisemną skargę, zgodnie z postanowieniami 85 i 86 Regulaminu zamówień 2. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. 4. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wniesienia skargi, aż do jej ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 6. Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niż w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 7. Rozstrzygniecie skargi wraz z jej uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł skargę, oraz pozostałym Wykonawcom uczestnikom postępowania. Jeżeli skarga dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji warunków zamówienia rozstrzygnięcie zamieszcza się również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone, ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja warunków zamówienia. 8. Zamawiający uwzględnia skargę, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Uwzględniając skargę, Zamawiający: a) powtarza zaskarżoną czynność lub dokonuje czynność niesłusznie zaniechaną albo b) unieważnia postępowanie.. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności nowych zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców uczestników postępowania. 11. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz Oferta 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Cenowy 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik Nr 5 - Wzór Umowy. Specyfikację Warunków Zamówienia Zatwierdził: DYREKTOR Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dnia,.01.14r.

13 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str pieczęć wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTA Do : Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A, -589 Olsztyn Wykonawca ( nazwa ) :.. adres : ul.. miejscowość. kod. tel fax NIP REGON e mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia : Dostawa materiałów biurowych i kancelaryjnych ( SWZ PREKb 252-2/14) składamy niniejsza ofertę. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, za cenę ofertową: Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załącznikiem - Formularz Cenowy Jednocześnie oświadczamy, że: 1. OTRZYMALIŚMY wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. ZAPOZNALIŚMY się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, akceptujemy wszystkie warunki w niej zawarte i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY realizację zamówienia zgodnie z opisem SWZ. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do wykonania zamówienia sukcesywnie raz na kwartał na podstawie pisemnego zamówienia w terminie 12 m-cy od podpisania umowy.

14 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Wykonawca udzieli Zamawiającemu - 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego, tj. 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 7. UWAŻAMY się za związanych niniejszą oferta przez okres 50 dni od upływu terminu składania ofert. 8. AKCEPTUJEMY wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy ( na warunkach określonych SWZ, wzorze Umowy) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. OŚWIADCZAMY, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest :. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 9. OŚWIADCZAMY, iż na stronach nr..niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.. ZOBOWIĄZUJEMY się wszelkie informacje uzyskane w trakcie postępowania : 1) zachować w tajemnicy, 2) nie ujawniać osobom trzecim, 3) nie wykorzystywać na szkodę Przewozy Regionalne Spółka z o.o. 11. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko tel. fax. e mail... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

15 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 2... nr tel./faksu FORMULARZ CENOWY P Dotyczy: Przetargu nieograniczonym na Dostawę materiałów biurowych i kancelaryjnych dla Warmińsko Mazurskiego Oddziału w Olsztynie numer referencyjny PREKb 252-2/14 NAZWA ILOŚĆ Cena jedn. Netto Wartość netto (kol 4x kol 5 ) VAT Wartość brutto (kol 6+ 7) 1 Blok makulaturowy - A-5 kratka - 0 kart. 2 Blok makulaturowy - A-4 kratka. - 0 kart. 3 Bloczek samoprzylepny - 75x75 mm - 500kart. - kolor - żółty Cienkopis zielony - gr. 0,4mm 0 5 Cienkopis czarny - gr. 0,4mm 6 Cienkopis czerwony - gr. 0,4mm 7 Cienkopis niebieski - gr. 0,4mm Długopis automatyczny, 8 - mechanizm chowania wkładu - wymienny wkład - kolor tuszu niebieski Długopis żelowy - wodoodporny - przezroczysta obudowa - kolor tuszu niebieski 0 Dziurkacz metalowy - ogranicznik formatu 11 Zszywacz biurowy - obrotowy - plastikowe ramię 12 Dyskietka magnetyczna - 3,5 - szt

16 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Folia do bindowania - przezroczysta - A-4 bezbarwna - 0szt 14 Folia do laminatów A-3-0szt - temp 0st.C 15 Folia do laminatów A-4 - temp 0st.C - 0szt Grzbiet wsuwany - 6mm - 0szt Grzbiet wsuwany - 9mm - oak 0szt 18 Grzbiet wsuwany - 12mm - 0szt 19 Koszulki krystaliczne do akt A-4 - z folii PP - multiperforacja - antystatyczne,otwierane z góry - gr 75mic -.0szt 50 Koszulki krystaliczne do akt A-5 - z folii PP -multiperforacja - antystatyczne - otwierane z góry - gr.75mic - 0szt 21 Kalka ołówkowa A-4 do odbitek ręcznych - powlekana masą piszącą - w formie teczki 50ark 22 Koperty samoklejące z paskiem C-4 - białe szt 229x Koperty samoklejące z paskiem C-5 - białe szt 162x Koperty samoklejące z paskiem C-6 - białe 15-00szt 114x Korektor w piórze - szybkoschnący - idealnie kryjący - cienka metalowa końcówka 50 - poj.12ml 26 Klej w sztyfcie - -25g - bez rozpuszczalnika do klejenia 0

17 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str papieru, tektury, zdjęć - szybko wysychający - nie powodujący marszczenia papieru - nie brudzący - posiadający atest PZH 27 Marker olejowy - okrągła końcówka - do wszystkich powierzchni gładkich i szorstkich - gr 2-5mm - różne kolory 28 Notatnik akademicki A-4 - oprawa twarda - 96 kartek w kratkę 29 Nożyczki ostrze wykonane z nierdzewnej stali - energomicznie wyprofilowana rękojeść wykonana z niełamliwego plastiku 30 Nici lniane surowe nabłyszczane - w szpulce dk - ilość metrów w szpuli min.135m - ogólne zastosowanie techniczne (do przeszywania plomb) 31 Obwoluty sztywne A-4 - (ofertówki)przezroczyste - z foli PCV - otwierane z góry i z prawej strony - gr.0,2mm - 25szt 32 Ołówek z gumką - HB - odporny na złamania 33 Papier pakowy szary 0 50 szt 0 kg 50 Papier wizytówkowy A- 34 4biały - naturalne płótno - gramatura 250g/m2 - - ark 35 Papier kancelaryjny A-3 - w kratkę ark 36 Pisaki - różne kolory 37 Pinezki srebrne - 50szt 38 Płyty CD-R typu TDK - 700MB,52X -. 0szt w spindlu 39 Płyty DVD+R typu TDK - 4,7 GB - prędkość zapisu X16-0szt w spindlu

18 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Pudełko archiwizacyjne 41 Rozszywacz do zszywek 42 Segregator A-4 grzbiet 75mm - z mechanizmem dżwigniwym - oprawa polipropylen z zewnątrz i wewnątrz 43 Segregator A-4 grzbiet 50mm - z mechanizmem dżwigniwym - oprawa polipropylen z zewnątrz i wewnątrz 44 Skoroszyt papierowy A-4 - karton o grubości 275g/m2 - kolor biały 45 Skoroszyt plastikowy miękki A-4 - różne kolory - wykonany z mocnego i sztywnego PCV - przednia okładka przezroczysta - tylna kolorowa - papierowy wysuwany - pasek opisowy -.szt 46 Składanka komputerowa Składanka komputerowa Spinacz biurowy mały metalowy - dł.25mm - 0szt 49 Spinacz biurowy duży metalowy - plikowy - dł 50mm - 0szt 50 Teczka z gumką -różne kolory - z mocnego barwionego i lakierowanego z jednej strony kartonu - zamykana na gumkę Teczka wiązana wykonana 51 z kartonu 275g/m2 - kolor biały 52 Taśma klejąca bezbarwna - szerokość 47mm Taśma dwustronna 53 samoprzylepna - szer 5cm 54 Taśma szara klejąca - wymiar 48mmX

19 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Taśma do kas fiskalnych - 69 mm - rolki 56 Tusz do stempli kolor - czerwony - wodny - uniwersalny - do stempli ręcznych i samotuszujących Tusz do stempli kolor - 57 fiolet - wodny - uniwersalny - do stempli ręcznych i samotuszujących Wkłady do długopisów 58 żelowych - kolor tuszu niebieski - grubość linii pisania 0,3mm - odpowiedni do długopisów z poz.9 Wkład do długopisu 59 - kolor tuszu niebieski typu Zenith 60 Zeszyt A-5-60 kartek w kratkę 61 Zeszyt A-5-32 kartek w kratkę 62 Zeszyt A-5-80 kartek w kratkę 63 Zeszyt A-5-96 kartek w kratkę Zakreślacze zwykłe - ścięta końcówka 64 - intensywne nieblaknące kolory 65 Zakładki indeksujące w czterech jaskrawych kolorach Papier xerograficzny A kolor intensywnie żółty szt Papier xerograficzny A kolor intensywnie żółty szt 68 Taśma papierowa do telefaksu 2mm x 30mm 69 Klips do papieru 32mm 70 Karton do bindowania A-4-0szt 71 Papier xerograficzny A-4 - biały, gramatura 160gm2-250 ark 72 Taśma do kas fiskalnych 77mm fiolet 73 Worki jutowe

20 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 74 Zszywki - 24/6 - owanie /00 sztuk 75 Pamięć przenośna 8 GB 76 Kreda biała - zwykła 77 Wkłady niebieskie krótkie 78 Teczka do podpisu 79 Gumka do ścierania 80 Temperówka do ostrzenia ołówków 81 Kalkulator typu Citizen Sznurek rolniczy do snopowiązałek 83 Gumki recepturki 1 kg 84 Zwilżacze glicerynowe RAZEM... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

21 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 21 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu Przystępując do udziału w postepowaniu o udzielenie zmówienia na dostawę materiałów biurowych i kancelaryjnych (postępowanie Nr PREK b /14) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

22 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 22 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów biurowych i kancelaryjnych (postepowanie Nr PREK b 252-2/14) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam,że spełniam warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

23 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 23 Załącznik Nr 5 UMOWA NR 9RU II -. /14 zawarta w dniu.14 r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowaną przez Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A -589 Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT - NIP , REGON , w imieniu którego działają: 1. Stanisław Wojciechowski - Dyrektor Oddziału, 2. Bożena Niska Naczelnik Działu Finansowo Księgowego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:... zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem NIP.., REGON. w imieniu którego działa: 1..., 2..., zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. 1 [Postanowienia ogólne] Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o 2 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów piśmiennych oraz artykułów biurowych, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku Nr 1 do Umowy Formularz cenowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb, do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o %, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu umowy o %. Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.

24 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str [Warunki realizacji dostaw, reklamacji] 1.Miejscem realizacji dostaw jest Magazyn Zamawiającego w Oddziale Warmińsko- Mazurskim z siedzibą w Olsztynie, Pl. Konstytucji 3 Maja 2 A, -589 Olsztyn. 2.Dostawy będą realizowane częściami, po każdorazowym przesłaniu zamówienia częściowego do Wykonawcy, w którym Zamawiający określił rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. 3. Zamawiający będzie składać zamówienie pisemnie pod adres:. 4.Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówień częściowych, każdorazowo w terminie do dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia częściowego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie dostawy na 1 dzień roboczy przed jego planowaną realizacją. Osoba do kontaktu została wskazana w 14 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment w owaniach zabezpieczających go przed uszkodzeniami w transporcie. 7. Fakt dokonania odbioru przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru, który zostanie wystawiony w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania danej dostawy częściowej, a następnie przekazany pisemnie pod adres wskazany w ust.3, 8. Datę podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym, uważa się za datę sprzedaży. 9. Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo odbioru ilościowego i jakościowego dostawy częściowej. Przy czym odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu cech charakterystycznych odbieranego przedmiotu umowy, takich jak: wymiar, kolor, kształt, gramatura itp..w przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy częściowej: a) braków ilościowych, b) wad jakościowych, dotyczących cech określonych w ust.9, dostawa uznana będzie za niewykonaną. Zamawiający wystawi protokół odbioru z wynikiem negatywnym dla całej dostawy częściowej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków ilościowych, oraz wymiany wadliwych elementów przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze dostawy częściowej, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru z wynikiem negatywnym. 12. Wykonawca dokona stosownych wymian bądź uzupełnień, o których mowa w ustępach poprzedzających na swój ko 13. Po dokonaniu przez Wykonawcę stosownych wymian / uzupełnień, o których mowa w ust.11, dostawa częściowa zostanie uznana za wykonaną, zgodnie z zamówieniem częściowym, co Zamawiający potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym dla całej dostawy częściowej. 4 [Reklamacje] 1. Do składania reklamacji upoważniona jest osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą, zgodnie z postanowieniami 14 ust.1 umowy. 2. Zamawiający będzie składać reklamację pisemnie pod adres określony w 3 ust Reklamacje uważa się za złożoną w dniu wysłania jej listem poleconym do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji dotyczących wad ukrytych, których nie można było stwierdzić w czasie odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy, poprzez wymianę na inny, bez wad. 5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nieprzekraczającym dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na swój ko

25 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str [Prawa i obowiązki stron] Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Realizowania dostaw przedmiotu umowy, zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego odrębnymi zamówieniami częściowymi, w miejsce dostawy wskazane w 3 ust.1 umowy, w łącznej ilości określonej w Załączniku Nr 1 do Umowy Formularz cenowy. 2. Realizowania zamówień częściowych złożonych przez Zamawiającego własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, bez braków i wad fizycznych lub prawnych. Wykonawca odpowiedzialny będzie wobec Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy, z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4.Uwzględnienia reklamacji dotyczących jakości dostarczonego przedmiotu umowy poprzez wymianę na inny, bez uszkodzeń i wad, na zasadach określonych w 4 umowy. 5. Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami umowy. 6. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelka korespondencja oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 6 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Składania zamówień częściowych, ze wskazaniem asortymentu oraz ilości przedmiotu umowy. 2. Odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w miejscu dostawy, zgodnie ze złożonym zamówieniem częściowym. 3. Sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy pod względem ilości i jakości oraz zgodności ze złożonym zamówieniem częściowym. 4. Podpisania protokołu odbioru. 5. Zapłaty za dostarczony przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy. 7 [Termin realizacji] 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od daty zawarcia umowy do.. lub do czasu wyczerpania łącznej wartości umowy brutto, określonej w 8 ust.1 przed tym terminem. 8 [Wartość umowy] 1. Łączna wartość umowy nie przekroczy Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę zgodnie z ofertą w wysokości : netto:..zł, podatek VAT:.. zł, łączna wartość umowy brutto: zł.

26 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy określone w Załączniku Nr 1 do Umowy Formularz Ofertowy, nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem odbioru. 4. W łącznej wartości umowy ujęte są wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu do miejsca przeznaczenia wskazanego w 3 ust. 1 umowy. 9 [Warunki płatności] 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru z pozytywnym wynikiem odbioru za dokonanie dostawy częściowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury na adres: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Pl. Konstytucji 3 Maja 2A -589 Olsztyn w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu z wynikiem pozytywnym. 3. Na fakturze należy umieścić: Numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego Informacje, że dostawa realizowana jest na podstawie zamówienia Nr., 4. Należność za każdą dostawę częściową zostanie uregulowana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7.Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę /podmiot trzecią ( w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. [Kary umowne] Podstawową formę dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości % wartości umowy brutto ustalonej w 8 ust. 1 umowy, w przypadku: a) nie rozpoczęcia bez uzasadnionych przyczyn realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuowania jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 1% wartości brutto dostawy częściowej w przypadku: a) opóźnienia w dokonaniu dostawy częściowej, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu tej dostawy, liczony po upływie terminu na jej dokonanie, b) opóźnienia w uzupełnianiu braków ilościowych i wymianie wadliwego przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu wyznaczonego na uzupełnienie lub wymianę, c) opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu umowy w wyniku złożonej reklamacji, liczony po upływie terminu wyznaczonego na realizację reklamacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z dowolnie wystawionej prze niego faktury, na co wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa potrącenia kar

27 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie str. 27 umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego. 4. Zamawiający, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 11 [Roszczenia] 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od chwili otrzymania pisemnego zgłoszenia. 2. Jeżeli którakolwiek ze stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 12 [Siła wyższa] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w skutek siły wyższej. 2. Poprzez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostanie zwolniona ze swoich zobowiązań wynikającej z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostają odpowiedni przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą, nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań, 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin realizacji umowy. 13 [Rozwiązanie umowy] 1. Oprócz przypadków przewidzianych w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego za zrealizowaną cześć umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) śmierci, likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy zwłoka w wykonaniu dostawy częściowej przekroczy dni kalendarzowych, d) dwukrotnej, nieprawidłowej, nieterminowej, niepełnej lub wadliwej realizacji złożonego zamówienia, e) dwukrotnego opóźnienia w realizacji złożonej reklamacji,