Zespół Szkół Mechanicznych im. M. Kopernika Świdnica, ul. Sikorskiego 41 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU. pisemnego nieograniczonego.

Transkrypt

1 Zespół Szkół Mechanicznych im. M. Kopernika Świdnica, ul. Sikorskiego 41 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU pisemnego nieograniczonego na: Najem zaplecza kuchennego i prowadzenie stołówki przy Internacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy -1-

2 I. NAZWA I ADRES WYNAJMUJĄCEGO Zespół Szkół Mechanicznych w Świdnicy ul. Sikorskiego 41 Tel Fax REGON: NIP : II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego na podstawie: Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997r. (Dz. U. Nr 46 poz. 741 z 2000 r. z późn. zm.). Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzenia przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. Nr 207 poz z późn. zm.). III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Najem zaplecza kuchennego mieszczących się w budynku Internatu Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy ul. Sikorskiego 41. Minimalna stawka czynszu miesięcznego za najem pomieszczeń zaplecza (251,19 m 2 ) nie może być niższa niż 5,10 zł. za m 2. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych pod najem stanowi Załącznik Nr 1do SWP. 2. Wydzierżawienie na czas trwania umowy sprzętu będącego na wyposażeniu zaplecza kuchennego wyszczególnionego w Załączniku Nr 2 do SWP. Minimalna stawka czynszu miesięcznego za dzierżawę sprzętu nie może być niższa niż 200,00 zł. Opłata ta nie zwalnia Najemcy od systematycznego uzupełniania ubytków w naczyniach kuchennych, jak też od odkupienia każdej z użytkowanych pozycji nowej lub tej samej klasy w przypadku zniszczenia, zgubienia czy też kradzieży. 3. Czynsz wymieniony w pkt 1 będzie waloryzowany w oparciu o wskaźnik uchwalony przez Zarząd Powiatu Świdnickiego na dany rok. 4. Przygotowywanie i wydawanie posiłków przez cały okres trwania umowy dla uczniów mieszkających w Internacie składających się z trzech posiłków (śniadanie, obiad składający się z 2 dań, kolacja). Cena całodziennego wyżywienia dla ucznia mieszkańca Internatu nie może być wyższa niż 15,00 zł brutto, przynajmniej do końca roku szkolnego 2012/13 z uwzględnieniem norm żywieniowych stosowanych w zbiorowym żywieniu dzieci i młodzieży w wieku lat. Zmianę dziennej stawki żywieniowej dla uczniów mieszkających w Internacie dopuszcza się nie częściej niż 1 raz w roku po uzgodnieniu z Wynajmującym. 5. Wydawanie posiłków na stołówce: śniadania od godz do godz (od poniedziałku do piątku) obiady od godz do godz (od poniedziałku do piątku) kolacje od godz do godz (od poniedziałku do czwartku) Wszelkie zmiany dotyczące czasu i terminów wydawania posiłków wymagają wcześniejszego uzgodnienia stron. -2-

3 6. Zabezpieczenie obsługi gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych i innych zgłaszanych przez Dyrektora szkoły. Płatność regulowana oddzielną umową. 7. Utrzymywanie czystości i porządku na terenie stołówki oraz zaplecza kuchennego zgodnie z wymogami odpowiednich służb. 8. Przeprowadzanie na własny koszt konserwacji, jak też remontów bieżących urządzeń wydzierżawionych z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń oraz naprawy i remonty dzierżawionych pomieszczeń zawsze w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły. 9. Opłaty za: media tj. energię elektryczną, gaz i wodę pobierane będą wg wskazań podliczników znajdujących się w pomieszczeniach. energię cieplną (ogrzewanie) pobierane będzie wg wskaźnika zużycia ciepła wyliczonego dla 1m 2 powierzchni, obliczonego na podstawie kosztów zużycia ciepła za poprzedni sezon grzewczy powierzchni dzierżawionej związanej z prowadzeniem działalności gastronomicznej. wywóz nieczystości stałych Oferent będzie opłacał na podstawie samodzielnie zawartej na własne nazwisko umowy z odbiorcą nieczystości. 10. Wynajmowane pomieszczenia będą mogły być wykorzystywane przez Oferenta na cele związane z działalnością gastronomiczną, przede wszystkim prowadzenie stołówki szkolnej z możliwością świadczenia usług dla ludności. 11. Wynajmujący udostępni wjazd na teren internatu oraz miejsce do parkowania dla pojazdów Oferenta i Dostawców. 12. Oferent zobowiązany będzie do bezwzględnego przestrzegania zapisów Ustawy o Wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 13. Podpisanie umowy najmu nastąpi w ciągu 14 dni od zatwierdzenia wyniku przetargu. Oferent zobowiązany jest w terminie do r. na własny koszt przystosować pomieszczenia do użytkowania. 14. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY. Termin realizacji umowy : r r. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Wynajmujący żąda wniesienia wadium w wysokości 300,00 zł. (słownie: trzysta zł.), które powinno znaleźć się na koncie szkoły najpóźniej do dnia r. BZ WBK SA ŚWIDNICA

4 Wadium oferenta, który wygra przetarg będzie zaliczone na poczet czynszu, jeżeli w terminie i miejscu wskazanym przez Wynajmującego podpisze umowę w przeciwnym wypadku wadium przepada. Pozostali oferenci, wpłacone wadium będą mogli odebrać w następnym dniu po zawiadomieniu o wyniku przetargu. VI. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. W przetargu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przetargu: Wynajmujący przy ocenie złożonych ofert kierować się będzie następującymi zasadami: oceni, czy Oferent spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SWP. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU. Oferent załącza do oferty następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej. 2. Zaakceptowany projekt umowy wg Załącznika Nr 3 do SWP. 3. Oświadczenie Oferenta wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWP. 4. Kopię dowodu wniesienia wadium. 5. Przykładowy jadłospis z 10-dniowym harmonogramem (śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, kolacja) dla uczniów mieszkających w Internacie, dzienna kaloryczność posiłków zgodna z normami żywieniowymi dla młodzieży w wieku lat. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w SWP. -4-

5 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez Oferenta składającego dokumenty przetargowe. 3. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego przetargu, spowoduje wykluczenie Oferenta z dalszego przetargu. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ WYNAJMUJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do Wynajmującego winny być przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. Należy je przekazywać na adres Wynajmującego lub faksem na nr podany w punkcie I SWP. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata do dnia r. i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Oferent może zwrócić się do Wynajmującego o wyjaśnienie treści SWP. 4. Nazwisko i imię osoby upoważnionej do porozumiewania się z przedstawicielem Wynajmującego: Małgorzata Mika Główny Księgowy (tel ) - zsm.ksiegowosc@poczta.onet.pl Anna Wasilewicz Starszy Księgowy (tel ) - zsm.ksiegowosc@poczta.onet.pl w godz IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być złożona wg wzoru Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWP oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII SWP. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 4. Ofertę należy przekazać w kopertach zewnętrznej i wewnętrznej, zaadresowanych na Wynajmującego oraz posiadających oznaczenie Oferta przetargowa - Najem zaplecza kuchennego i prowadzenie stołówki przy Internacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy nie otwierać przed r. do godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Oferenta. -5-

6 X. MIEJCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach w siedzibie Wynajmującego - w sekretariacie ogólnym. 2. Termin składania ofert upływa dnia 08 sierpnia 2012 r. o godz Oferty złożone po terminie podanym w pkt 2 nie będą rozpatrywane oraz będą zwrócone Oferentowi niezwłocznie bez otwierania. 4. Oferty, które zostaną dostarczone do Wynajmującego w stanie uszkodzonym wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do postępowania przetargowego i zostaną zwrócone Oferentowi z adnotacją o treści dokumentację przetargową otrzymano w stanie uszkodzonym - nie podlega rozpatrzeniu. 5. Oferty, które nie będą spełniać wymogów Szczegółowych Warunków Przetargu zostaną przez Wynajmującego odrzucone. 6. Przetarg na charakter publiczny. Wynajmujący otworzy oferty w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć, w dniu 13 sierpnia o godz w siedzibie Wynajmującego w pokoju 114 wejście przez sekretariat ogólny. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI WYNAJMUJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu następujących elementów: wysokość czynszu za najem zaplecza maksymalna ilość pkt 50 wysokość czynszu za dzierżawę urządzeń i wyposażenia maksymalna ilość pkt 20 najniższa cena całodziennego wyżywienia ucznia - mieszkańca Internatu maksymalna ilość pkt 30 Sposób oceny ofert: najkorzystniejsza wysokość czynszu za najem zaplecza wg wzoru gdzie: i Pi Cbad Cmax INpkt Pi = (Cbad / Cmax) x INpkt - numer oferty - liczba punktów przyznanych i-tej ofercie (za najem) - wysokość czynszu za najem badanej oferty - najwyższa oferowana wysokość czynszu za najem - maksymalna ilość punktów za czynsz najmu (50 pkt) najkorzystniejsza wysokość czynszu za dzierżawę urządzeń i wyposażenia wg wzoru Di = (CDbad /CDmax) x IDpkt -6-

7 gdzie: i Di CDbad CDmax IDpkt - numer oferty - liczba punktów przyznanych i-tej ofercie (za dzierżawę) - wysokość czynszu za dzierżawę badanej oferty - najwyższa oferowana wysokość czynszu za dzierżawę - maksymalna ilość punktów za czynsz dzierżawy (20 pkt) najkorzystniejsza cena całodziennego wyżywienia uczni wg wzoru gdzie: i Wi Kmin Kbad IWpkt Wi = (Kmin / Kbad) x IWpkt - numer oferty - liczba punktów przyznanych i-tej ofercie (za cenę wyżywienia) - najniższa oferowana cena całodziennego wyżywienia ucznia- mieszkańca Internatu - oferowana cena całodziennego wyżywienia badanej oferty - maksymalna ilość punktów (30pkt) obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru: gdzie: Si Si = Pi + Di + Wi - łączna liczba punktów przyznanych i-tej ofercie Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen. Wynajmujący udzieli zamówienia temu Oferentowi, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą, która otrzyma największą liczbę punktów Si. XII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I TRYB ZAWARCIA UMOWY Wynajmujący podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu i podanych w rozdziale X SWP 1. Ogłoszenie wyników przetargu. o wyborze oferty Wynajmujący zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano, ilości punktów przyznanych poszczególnym ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz punktację łączną. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie bezzwłocznie powiadomiony pismem akceptującym. 2. Zawarcie umowy. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Wynajmującego. -7-

8 Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Wynajmujący wybiera ofertę najkorzystniejszą z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWP. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia o przetargu, a także zmiany warunków przetargu oraz odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyn. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE, 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych SWP mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną częścią niniejszych SWP są następujące Załączniki: Załącznik Nr 1 Wykaz zaplecza kuchennego przeznaczonego do wynajmu Załącznik Nr 2 Wykaz wyposażenia zaplecza kuchennego przeznaczonego do dzierżawy Załącznik Nr 3 Projekt umowy. Załącznik Nr 4 Oświadczenie Oferenta wg wzoru Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy -8-