Pytanie 2 Dotyczy SERWISU SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO: Zamawiający w specyfikacji informuje iż:

Transkrypt

1 Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę sprzętu komputerowego wraz z ich serwisem i ubezpieczeniem w ramach realizacji projektu pt: Zapewnienie dostępu do Internetu osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z terenu Gminy Mikołajki Pomorskie. nr sprawy: ROI W związku z zapytaniami dotyczącymi wyjaśnienia treści SIWZ Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) udziela następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Dotyczy terminu realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga terminu realizacji 21 dni od podpisania umowy. Zestawy komputerowe oraz laptopy o wskazanych parametrach wskazują iż są to produkty do indywidualnej wyceny a tym samym zindywidualizowanej produkcji. Tym samym termin dostaw 21 dni nie jest możliwy do zrealizowania. Prosimy wziąć pod uwagę proces produkcyjny, czas przewidziany na transporty sprzętu oraz usługę instalacji komputerów u odbiorców końcowych i w jednostkach organizacyjnych. Taki stan rzeczy może spowodować niedotrzymanie terminów realizacji dostaw. Wynika z tego, iż 21 dni na realizację całości zamówienia jest okresem zdecydowanie za krótkim. Jedynym producentem który może zagwarantować spełnienie wymaganego terminu jest wyłącznie DELL którego produkcja jest w Polsce, lub towar ten może dostarczyć wykonawca który już wcześniej zarezerwował sprzęt do tego postępowania. W związku z tym jest to ograniczenie możliwości zaproponowania produktów konkurencji. Takie działanie jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostaw z 21 dni na 45 dni. Odpowiedź: Zamawiający w SIWZ wskazuje, że wymaga dostawy zestawu komputerowego o określonych parametrach. Zestawy spełniające są możliwe do zakupienia od ręki w wielu sklepach komputerowych. Zdaniem Zamawiającego profesjonalny dostawca zestawów komputerowych nie powinien mieć kłopotów z dostawą oczekiwanej ilości sprzętu w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia. Niemniej dla dobra prowadzonego postępowania Zamawiający wydłuża termin realizacji zamówienia do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pytanie 2 Dotyczy SERWISU SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO: Zamawiający w specyfikacji informuje iż:

2 Przedmiotem jest dokonanie serwisu startowego dostarczonych zestawów komputerowych polegającego na ich instalacji w lokalizacjach wskazanych w załącznikach 7 i 8 do SIWZ oraz uszczegółowionych przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy. Serwis startowy winien również objąć uruchomienie komputerów, instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania oraz potwierdzenie prawidłowości funkcjonowania komputera i oprogramowania. Wykonawca świadczyć będzie również usługę serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego. Prosimy o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod pojęciem serwis startowy, oraz czy nie nastąpiła pomyłka w określeniu terminu realizacji wpisując 2dni. Czy serwisem startowym zamawiający określa dostarczenie i pierwsze uruchomienie komputerów u beneficjentów oraz w jednostkach organizacyjnych? Jeśli tak to wnosimy o wydłużenie czasu realizacji dostaw i montażu sprzętu na 45 dni od podpisania umowy. Odpowiedź: Serwis startowy został prawidłowo określony w SIWZ, w szczególności w cytowanym przez Wykonawcę fragmencie. Obejmuje on w szczególności instalację zestawu komputerowego we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji zamówienia. Termin 2 dni odnosi się do uszczegółowienia przez Zamawiającego lokalizacji do instalacji zestawów komputerowych. Zamawiający nie zgadza się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 45 dni, niemniej zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 Zamawiający wydłuża ten termin do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pytanie 3 Dotyczy drukarki Zamawiający wymaga urządzenia drukującego z funkcją skanowania. Zwracamy się z zapytaniem, czy nie nastąpiła omyłka pisarska w oznaczeniu parametrów rozdzielczości druku. W specyfikacji rozdzielczość druku w mono i w kolorze wynosi 1200x1200 i jednocześnie rozdzielczość skanowania wynosi 1200x1200. Informujemy iż po dokładnej analizie rynku urządzeń wielofunkcyjnych nie ma dostępnych urządzeń. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę parametru druku na 1200x600 w mono/kolor utrzymując pozostałe parametry bez zmian. Odpowiedź: Istotnie nastąpiła omyłka pisarska. Zamawiający zmienia wymogi odnośnie rozdzielczości druku w kolorze i w mono na wartość 1200x600 utrzymując pozostałe parametry bez zmian.

3 Pytanie 4 Dotyczy gwarancji na zestawy komputerowe do gospodarstw domowych i jednostek organizacyjnych. Zamawiający określa gwarancję do gospodarstw domowych jako gwarancję doot-to-door natomiast komputery do jednostek organizacyjnych powinny posiadać gwarancję on-site. Prosimy o informację czy nie nastąpiła omyłka i czy należy kalkulować gwarancję według wytycznych ze specyfikacji? Odpowiedź: Zamawiający informuję, że w tym zakresie nie nastąpiła omyłka. Gwarancja na zestawy dla gospodarstw domowych winna być realizowana w systemie door-to-door natomiast dla jednostek podległych gminie w systemie on-site. Pytanie 5 Dotyczy ergonomii. Zamawiający wymaga aby jednostka komputerowa spełniała parametr głośności nie większy niż 23dB poświadczony oświadczeniem wykonawcy wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną akredytowaną jednostkę. Informujemy iż wymaganie wymienionego raportu powoduje iż wzrasta kwota na zestaw komputerowy. Profesjonalni producenci sprzętu komputerowego posiadają w swoich fabrykach zaawansowane laboratoria dzięki czemu określają parametry takie jak głośność. Dodatkowo żądanie raportu/dokumentu od podmiotu który nie bierze udziału w postępowaniu jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Nie ma podstaw do wymagania raportów od podmiotów trzecich i tym bardziej do podważania wiarygodności oświadczeń producenta w związku zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie wyłącznie oświadczenia producenta na temat głośności jednostki komputerowej? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian w tym zakresie. Wymóg przedstawienia raportu/dokumenty od niezależnego instytutu potwierdzający spełnianie postawionych przez Zamawiającego wymogów jakościowych odnośnie dostarczanych zestawów komputerowych jest zgodny z prawem zamówień publicznych. Pytanie 6 Dotyczy systemu operacyjnego: Zamawiający wymaga Na zaoferowanych Zestawach Komputerowych dla jednostek podległych gminie musi być zainstalowany system operacyjny z licencją, naklejkami key code na obudowach + nośnik DVD z kopią systemu o poniższych minimalnych wymogach.

4 Od kilku lat profesjonalni producenci komputerów nie umieszczają naklejek z kodem produktu systemu operacyjnego. Umieszczanie naklejki dawało możliwość użytkownikowi zerwanie naklejki i umieszczenie jej na innym sprzęcie. W tej chwili klucz produktu jest zaszyty w BIOS co zdecydowanie bardziej zabezpiecza zamawiającego przed niewłaściwym wykorzystaniem systemu operacyjnego. Zamawiający wymaga również dostarczenia nośnika DVD z systemem. Od kilku lat nie stosuje się nośników zewnętrznych DVD w komputerach które są konfigurowane na etapie produkcyjnym. Obecnie komputery posiadają dyski twarde z tzw. ukrytą partycją na której jest zainstalowany system operacyjny. Dzięki ukrytej partycji system operacyjny jest dostępny bez konieczności dostarczania dodatkowego nośnika a klucz licencyjny wgrany jest w BIOS ie. Wymaganie nośników DVD naraża zamawiającego na dodatkowe koszty. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający dopuści rozwiązanie systemem operacyjnym wgranym na ukrytej partycji bez nośnika DVD. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zestawów komputerowych w przypadku których klucz licencyjny systemu operacyjnego zapisany jest w BIOS ie Dopuszczalne jest również dostarczenie zestawów komputerowych z systemem operacyjnym wgranym na ukrytej partycji dysku twardego bez konieczności dostarczania na nośniku DVD. Pytanie 7 Zamawiający w umowie informuje karach umownych jakie dotyczą wykonawcę przy niedotrzymaniu warunków umowy. Umowa powinna zawierać warunki takie same dla obu stron postępowania. W związku z powyższym prosimy o zaktualizowanie warunków umowy o kary umowne jakie ponosi zamawiający równoważne dla tych które ponosi wykonawca lub wykreślenie tych punktów z umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgadza się na dokonanie zmian we wzorze umowy. Przedstawiony wzór umowy stanowi element przygotowany przez Zamawiającego i ma na celu spełnienie jego wymogów postawionych potencjalnym Wykonawcom. Na gruncie obowiązującego prawa istnieje dowolność formułowania warunków umowy i Zamawiający z tego prawa skorzystał. Pytanie 8 Zwracamy się z zapytaniem o co dokładnie zamawiający miał na myśli pisząc o wartości odtworzeniowej w zakresie ubezpieczenia sprzętu komputerowego. Prosimy o wyjaśnienie i uszczegółowienie tego pojęcia.

5 Odpowiedź: Wartość odtworzeniowa jest to cena zakupu sprzętu będącego bezpośrednim zamiennikiem utraconego tj. o takich samych lub podobnych parametrach technicznych, tego samego lub podobnego rodzaju i wydajności (przywrócenie do stanu przed szkodą bez uwzględniania stopnia zużycia), powiększona o koszty transportu, montażu, demontażu, cła oraz innych opłat, o ile zostały zgłoszone do ubezpieczenia. Cenę nabycia jednostki, której nie ma już w sprzedaży, ustala się na podstawie ostatniego dostępnego cennika, z korektą na podstawie oficjalnego indeksu wzrostu inflacji (wzrostu cen); Pytanie 9 Dotyczy ubezpieczenia. Zamawiający wymaga ochrony ubezpieczeniowej obejmującej odpowiedzialność za szkody powstałe między innymi w skutek: - akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. Informujemy iż po dokonaniu rozeznania rynku firm ubezpieczeniowych ubezpieczenie od wymienionej akcji ratowniczej dotyczy przede wszystkim obiektów budowlanych a nie sprzętu elektronicznego. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie powyższego wymagania z zapisów SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że ubezpieczenie sprzętu komputerowego obejmujące również szkody powstałe w skutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia jest dostępne na rynku. Wobec powyższego Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisów SIWZ w tym zakresie. Pytanie 10 Dotyczy procesora i testów wydajnościowych w jednostce komputerowej. Zamawiający wymaga: Procesor osiągający w teście Passmark CPU Mark średni wynik min punktów według wyników ze strony na dzień nie wcześniejszy niż 01/01/2014. Wydajność obliczeniowa: Zaoferowany komputer powinien osiągać w teście wydajności SYSmark 2012 PerformanceTest wartości nie mniejsze niż: - SYSmark 2012 Rating minimum 105 punktów, - Office Productivity minimum 105 punktów, - Media Creation minimum 105 punktów, - Web Development ) minimum 95 punktów, - Data/Financial Analysis minimum 105 punktów,

6 - System Management minimum 105 punktów. Zamawiający wymaga, aby powyższy wynik osiągnięty był na komputerze o konfiguracji oferowanej. Test musi być przeprowadzony dla minimum trzech interakcji przy rozdzielczości monitora nie mniejszej niż 60Hz oraz 32 bity koloru. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wyniku testu przeprowadzonego na oferowanej konfiguracji komputera potwierdzającego osiągnięcie przez oferowany komputer wymaganego wyniku w postaci wydruku z przeprowadzonego testu (raport lub PrintScreen z wynikiem testu), potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jednocześnie zamawiający informuje iż komputery będą wykorzystywane do obsługi pakietu biurowego, obsługi poczty elektronicznej, stron internetowych. Do obsługi wymienionych programów w zupełności wystarczy zaproponowanie procesora o niższych parametrach np pkt. w teście Banchmark. Wymaganie 4000 i 4500 pkt w teście BANCHMARK sprawia, że urządzenie nie będzie wykorzystywane nawet w połowie swoich możliwości. Taka sytuacja może narażać zamawiającego na poniesienie niepotrzebnie wysokich kosztów ofertowych. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający dopuści rozwiązanie oparte na zestawie komputerowym z procesorem, którego wynik testu w CPU BANCHAMRK wynosi min 3000 w obydwu typach zestawów(obywatele i jednostki organizacyjne). Jednocześnie prosimy o wykreślenie zapisu mówiącego o testach PASSMARK. Wymaganie testów od podmiotu trzeciego nie biorącymi udziału w postępowaniu jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ odnośnie minimalnego wyniku procesora w teście w nim wskazanym. Informujemy jednocześnie, że wskazany przez Zamawiającego test jest standardowo stosowany w zamówieniach publicznych na dostawę zestawów komputerowych do określenia wydajności procesora. Zamawiający nie wymaga testów od podmiotu trzeciego a jedynie przedstawienia ogólnie dostępnych, na wskazanej w SIWZ stronie internetowej, wyników testów. Zamawiający informuje, że wszystkie zmiany w SIWZ związane z udzielonymi odpowiedziami zostały wprowadzone do aktualnej wersji SIWZ znajdującej się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mikołajki Pomorskie.