Wszyscy uczestnicy postępowania NS: SZW/NZ/ /PN/2013

Transkrypt

1 Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Suwałki, ul. Szpitalna 60 tel fax wojewodzki@szpital.suwalki.pl NIP REGON Suwałki, dnia 20/09/2013 r. L.dz.520/2013/DZI Suwałki, 22/11/2013r. Wszyscy uczestnicy postępowania NS: SZW/NZ/ /PN/2013 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Szpitala Wojewódzkiego im. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach przesyła treść zapytań dotyczących zapisów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania: Uczestnik 1 Pakiet I Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych: Pytanie 1 Prosimy o potwierdzenie/wyjaśnienie czy suma ubezpieczenia KŚT ,09 PLN dotyczy tylko tej jednej grupy, czy też grup KŚT3,4,5,6,8, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że suma dotyczy grup KŚT 3,4,5,6,8 Pytanie 2 Prosimy o wyodrębnienie z łącznej sumy ubezpieczenia wyposażenia, maszyn i urządzeń (przy założeniu, że podana w SIWZ kwota ,09 PLN dotyczy grup KŚT3,4,5,6,8) sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego ( stacjonarnego i przenośnego) oraz elektronicznego sprzętu medycznego (oddzielnie na każdą pozycję), Odpowiedź: Zamawiający informuje, że sumy ubezpieczeń sprzętu elektronicznego medycznego wynoszą : Sprzęt elektroniczny medyczny do 5 lat: ,11 PLN Sprzęt elektroniczny medyczny powyżej 5 lat: ,51 PLN Sprzęt elektroniczny medyczny ogółem: ,62 PLN Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia biurowego sprzętu elektronicznego oraz sprzętu elektronicznego medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz ze stosownymi klauzulami, gdzie jest zapewniony szeroki zakres ochrony adekwatny do tego rodzaju mienia oraz sporządzenie wykazu takiego sprzętu ( nazwa sprzętu, rok produkcji, wartość jednostkowa), Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości Pytanie 4 Prosimy o podanie informacji na temat sprzętu elektronicznego i medycznego: a) czy Zamawiający ma podpisaną umowę o konserwację urządzeń/sprzętu, b) wskazanie miejsca pracy ubezpieczanego sprzętu (czy sprzęt pracuje poniżej poziomu gruntu, jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to sprzęt oraz o jakiej wartości jednostkowej), Odpowiedź: Zamawiający informuje, że posiada umowy na konserwację urządzeń/sprzętu. Miejsce pracy ubezpieczonego sprzętu: oddziały szpitalne, pokoje lekarskie, dyżurki pielęgniarek, poradnie specjalistyczne, zakłady diagnostyczne. Sprzęt medyczny nie pracuje poniżej poziomu gruntu Pytanie 5 Prosimy o zgodę na wprowadzenie poniższego zapisu w odniesieniu do sprzętu elektronicznego i sprzętu medycznego (w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie całości sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego): Ubezpieczeniem nie są objęte szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu, Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie powyższego zapisu.

2 Pytanie 6 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości: a) ,00 zł w odniesieniu do tomografów komputerowych, urządzeń jądrowych rezonansu magnetycznego, akceleratorów ( o ile takie urządzenia są na wyposażeniu Szpitala), b) 1.000,00 zł w odniesieniu do pozostałego sprzętu elektronicznego i medycznego, c) 1.000,00 zł w odniesieniu do pozostałych składników mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości : 5 000,00 zł w odniesieniu do tomografów komputerowych, urządzeń jądrowych rezonansu magnetycznego, akceleratorów ( o ile takie urządzenia są na wyposażeniu Szpitala), 500,00 zł w odniesieniu do pozostałego sprzętu elektronicznego i medycznego, 500,00 zł w odniesieniu do pozostałych składników mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, Pytanie 7 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia poniższych klauzul do zakresu ubezpieczenia, w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego ( o ile taki sprzęt znajduje się na wyposażeniu Szpitala) : Klauzula - Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Ubezpieczenie nie obejmuje części i materiałów, które z uwagi na swoją funkcję lub warunki pracy ulegają szybkiemu zużyciu lub podlegają okresowej wymianie w ramach konserwacji; takich jak: tonery, wywoływacze, odczynniki, środki gaśnicze i chłodnicze, taśmy barwiące, filmy, nośniki dźwięku i obrazu, folie różnego rodzaju, nośniki pisma i obrazu, tarcze siatkowe, bezpieczniki, żarówki, baterie jednorazowe, filtry, pomocnicze oprzyrządowanie w urządzeniach do rozbijania kamieni nerkowych (poduszka wodna, głowica fal udarowo-wstrząsowych, elektrody i generator fal uderzeniowych) oraz wszelkiego rodzaju wymienne narzędzia np.: wiertła, frezy. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Klauzula - Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie,przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie powyższych klauzul. Pytanie 8 Prosimy o modyfikację zapisu: skażenia i zanieczyszczenia mienia poprzez dodanie treści: skażenia i zanieczyszczenia mienia w wyniku zdarzeń losowych objętych umową ubezpieczenia, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę zapisu. Pytanie 9 Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia pkt.3 Dodatkowych warunków o treści Ubezpieczyciel odpowiada za szkody spowodowane przez mróz i pęknięcie ułożonych na zewnątrz budynku rur doprowadzania wody, rur ogrzewania na ciepłą wodę i parę, albo też pomp klimatyzacyjnych, pomp cieplnych lub ogrzewania solarnego, rur odprowadzania wody, za tego typu zdarzenia jest odpowiedzialność w ramach szkód wodnokanalizacyjnych pkt. 5 Warunków dodatkowych, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 10 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje ochrony za urządzenia zamontowane na zewnątrz (pkt. 4 Dodatkowych warunków ) w ramach Klauzuli ochrony urządzeń zewnętrznych, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza Pytanie 11 Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony rozszerzenia zawartego w pkt. 6 Dodatkowych warunków lub zmianę na zapis W ramach ubezpieczenia ryzyka śniegu/lodu pokryte zostaną szkody będące następstwem bezpośredniego działania ciężaru śniegu lub lodu na przedmiot ubezpieczenia albo przewrócenia się pod wpływem ciężaru śniegu lub lodu mienia sąsiedniego na mienie ubezpieczone, Pytanie 12

3 W przypadku braku zgody na zmianę zapisu zgodnie z propozycją w pytaniu 11, prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka zalania mienia na wskutek topnienia śniegu lub zalegającego lodu, Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu w wysokości ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka zalania mienia na wskutek topnienia śniegu lub zalegającego lodu, Pytanie 13 Prosimy o informację jakiego rodzaju środki obrotowe są przechowywane w urządzeniach chłodniczych, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w urządzeniach chłodniczych przechowywane są leki i szczepionki, żywność Pytanie 14 Prosimy o podanie informacji na temat urządzeń chłodniczych w których są przechowywane środki obrotowe, a szczególności informacji na temat zabezpieczeń p/przepięciowych, podtrzymujących napięcie, monitorujących temperaturę jakie są przy urządzeniach chłodniczych, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że lodówki znajdują się na oddziałach szpitalnych apteki szpitala, laboratorium, komora chłodnicza owocowo-warzywna z wyświetlaczem temperatury, wentylatornia w budynku kuchni, wentylatornia w budynku B,C (UPS) oraz H K, A Standardowe zabezpieczenia p/przepięciowe, automatycznie uruchamiany agregat prądotwórczy. Pytanie 15 Czy Zamawiający planuje otwarcie nowych lokalizacji w okresie ubezpieczenia (w kontekście Klauzuli lokalizacji), jeżeli tak to prosimy o krótki opis, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w chwili obecnej nie przewiduje otwarcie nowych lokalizacji. Pytanie 16 Prosimy o zmianę treści klauzuli ubezpieczenia drobnych robót budowlanych ( poz. 7) w następującym zakresie: a) zmiana treści ppkt b)na treść: robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu, b) dodanie na końcu klauzuli zdania: Franszyza redukcyjna: 1 000,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian przytoczonych powyżej oraz dodaje : Franszyza redukcyjna: 500,00 zł Pytanie 17 Prosimy o zmianę limitu odpowiedzialności w Klauzuli ubezpieczenia kosztów usunięcia pozostałości po szkodzie ( pkt 8) i proponujemy limit w wysokości 10% wartości szkody nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę. Pytanie 18 Prosimy o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych (poz. 15), Pytanie 19 Czy i jakiego rodzaju inwestycje Zamawiający planuje zrealizować w okresie ubezpieczenia? Jaka będzie ich wartość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na dzień dzisiejszy nie jest w stanie określić jakiego rodzaju inwestycje będzie realizował w okresie ubezpieczenia. Pytanie 20 Prosimy o potwierdzenie, że środki trwałe w budowie są wyłączone z zakresu ochrony ubezpieczeniowej, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 21 Prosimy o informację, kiedy zostały przeprowadzone ostatnie remonty dachów oraz w jakim stanie jest stolarka okienna i drzwiowa, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że remonty dachów zostały przeprowadzone: częściowo w 2005r; budynek kuchni w 2010r. oraz częściowo w 2012 r. Stolarka okienna i drzwiowa-stan dobry. Pytanie 22 Prosimy o informację, czy podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo-wentylacyjnej wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeżeli tak, to jakie i czy zostały wykonane? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że posiada zalecenia w zakresie naprawienia izolacji w tunelu komunikacyjnym i w budynku wymiennikowni. Pytanie 23 Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji lub tzw. pustostany? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zostały zgłoszone Pytanie 24 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o podanie lokalizacji nie niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny, Odpowiedź: Zamawiający informuje, żeposiadają aktualne badaniai przeglądy. Pytanie 25 Prosimy o wykreślenie zapisu UWAGA lub potwierdzenie, że oczekiwany zakres ochrony jest zgodny z zakresem ochrony wynikającej z ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy (Ubezpieczyciela),

4 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że oczekiwany zakres ochrony jest zgodny z zakresem ochrony wynikającej z ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy (Ubezpieczyciela), Jednak zapisy siwz są przed zapisami OWU. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Ubezpieczenie wandalizmu: mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i Pytanie 26 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany franszyzy integralnej w wysokości 200,00 PLN na franszyzę 100 USD ( równowartość średniego kursu NBP z daty powstania szkody), Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w/w zmianę franszyzy. Pytanie 27 Prosimy o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (poz. 5 wykazu). Pakiet II Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Odpowiedź: Pytanie 28 Prosimy potwierdzenie, że zapis o stosowaniu stawek w zamówieniu uzupełniającym nie wyższych niż stosowane w zamówieniu podstawowym nie dotyczy ryzyk OC - SIWZ pkt. XX, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 29 Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego Obowiązku informacyjnego. Uczestnik 2 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przekazanie uzupełniających danych : 1) Wykaz mienia z podziałem na poszczególne nazwy i jednostkowe sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający może udostępnić zainteresowanym Wykonawcom szczegółowy wykaz mienia w siedzibie Szpitala lub u brokera. 2) Suma ubezpieczenia mienia znajdująca się w lokalizacji Budynek łóżkowy A-E Odpowiedź: Zamawiający podaje wykaz zawierający sumy ubezpieczenia w załączniku na końcu odpowiedzi. Uczestnik 3 Pytanie 1 Proszę o podanie podziału maszyn, urządzeń, wyposażenia na lokalizacje Odpowiedź: Zamawiający podaje wykaz zawierający sumy ubezpieczenia w załączniku na końcu odpowiedzi. Pytanie 2 Proszę o zmianę definicji huraganu, jako wiatr o sile co najmniej 17,5 m/s Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza definicję huraganu przytoczoną powyżej. Pytanie 3 Proszę o podanie PMLu i której lokalizacji dotyczy Odpowiedź: Zamawiający informuje, że PML dotyczy budynku głównego szpitala łóżkowy A-E. Zamawiający nie podaje wartości PML ze względu na konieczność skomplikowanej analizy. Wartość jego w przybliżeniu wynosi ok. 65% ubezpieczonego mienia. Pytanie 4 Proszę o przesłanie podziału sprzętu elektronicznego z wartościami na lokalizacje czy w jednym pomieszczeniu wartość sprzętu nie przekracza 3mln. Jak przekracza w jakich lokalizacjach i jakiej jest wartości Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie ma pomieszczenia w żadnym z budynków, którego łączna wartość przekracza 3 mln. Pytanie 5 Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla szkód powstałych wskutek pomalowanie (graffiti) w wysokości 200,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 6 Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla klauzuli ubezpieczenia drobnych robót budowlanych w wysokości 5% wartości szkody nie mniej niż 500,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 7 Proszę o informacje czy w szpitalu są wydzielone strefy pożarowe Odpowiedź: Zamawiający informuje, że budynki główne szpitala zostały podzielone na 17 stref pożarowych i częściowo są wydzielane strefy pożarowe.

5 ZAŁĄCZNIK Z DANYMI : WYKAZ SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO MEDYCZNEGO W PODZIALE NA POSZCZEGOLNE ODDZIAŁY W PLN O. Chorób wewnętrznych i gastroenterologii I- A ,14 O. Chorób wewnętrznych i kardiologii II-A ,00 O. Chirurgii Ogólnej-A ,45 O. Laryngologiczny-A ,44 O. urologiczny-a ,62 O. neurologiczny- A ,82 O. dermatologiczny-a ,72 O. Ortopedyczno urazowy-a ,35 O. reumatologiczny-a ,13 O. ginekologiczno-położniczy-a,c ,89 O. chorób zakaźnych- K ,95 O. Pediatryczny -H,C ,17 O. Chirurgii dziecięcej -A ,60 O. Neonatologiczny-A ,42 O Anestezjologii i IT-A,E ,20 O. Anestezjologii i IT Dziecięcej-A ,33 O. Nefrologii i stacją dializ-g,h ,80 O. Pulmonologiczny-A ,19 O. onkologii klinicznej i hematologii-a ,43 SOR -A,C ,12 Uwaga :zaznaczone innym kolorem oddziały znajdują się w innej części budynku. w budynku A - E na dzień r znajduje się sprzęt na wartość: Gr ,30 Gr ,20 Gr ,02 Razem : ,52 zł Powyższe pismo stanowi uzupełnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia znak: SZW/NZ/ /PN/2013 z dnia r. Z poważaniem DYREKTOR Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Adam Szałanda