REGULAMIN PRZYZNAWANIA WSPARCIA FINANSOWEGO. Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA WSPARCIA FINANSOWEGO Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości Realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL/6.2/I/2008) Priorytet VI Rynek Pracy otwarty na wszystkich Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska, zwane dalej CTT-PK, mikroprzedsiębiorcy (Beneficjenci Pomocy), którzy zarejestrowali działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego i spełniają wymagania określone w niniejszym regulaminie, mogą ubiegać się o udzielenie dotacji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL/6.2/I/2008) Priorytet VI Rynek Pracy otwarty na wszystkich Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia, Projekt: Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1 Definicje 1) Beneficjent Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Centrum Transferu Technologii, z siedzibą przy ulicy Warszawskiej 24, Kraków, reprezentowana przez Prof. dr hab. inż. Jana Kaziora, Prorektora ds. Nauki działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Krakowskiej, prof. dr hab. inż. Kazimierza Furtaka z dnia 1 września 2008 roku,

2 zwanym dalej CTT PK (Lider), realizująca projekt Start w biznesie - nowe szanse, nowe możliwości. 2) Partner Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica - Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości z siedzibą przy Al. Mickiewicza 30, Kraków reprezentowana przez prof. dr hab. inż. Jerzego Lisa, Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej, prof. dr hab. inż. Antoniego Tajdusia oraz z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, Kraków, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Kamila Kipiela, współpracujące z Beneficjentem w ramach Projektu Start w biznesie - nowe szanse, nowe możliwości, na podstawie Porozumienia o Współpracy Partnerskiej z dnia 12 czerwca 2008r. 3) Projekt przedsięwzięcie pt. Start w biznesie - nowe szanse, nowe możliwości realizowane przez Politechnikę Krakowską im. Tadeusza Kościuszki Centrum Transferu Technologii wraz z Akademią Górniczo-Hutniczą Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości oraz Centrum Transferu Technologii Medycznych Park Technologiczny Sp. z o.o., ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia na podstawie decyzji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą w Krakowie (30-107), ul. Plac Na Stawach 1, z dnia r. - WUP.OP /08 o dofinansowanie projektu nr WND-POKL /08 pn.: Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości złożonego w konkursie POKL/6.2/I/ ) Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) - Województwo Małopolskie Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, Kraków, reprezentowana przez Andrzeja Martynuskę Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

3 5) Beneficjent Ostateczny (BO) osoba fizyczna spełniająca łącznie poniższe warunki: a) Zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą (z wyłączeniem osób, które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie do projektu), b) Osoba ucząca się lub kształcąca we wszystkich typach szkół średnich i wyższych bez względu na tryb nauki, c) Osoby posiadające zdolność prawną do założenia działalności gospodarczej w wieku od lat, d) Udokumentowane stałe zamieszkanie w małopolskiej gminie wiejskiej, miejsko-wiejskiej lub mieście do 25 tys. mieszkańców. 6) Mikroprzedsiębiorca - osoba fizyczna, które założyła działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółdzielni lub spółdzielni socjalnej w trakcie korzystania ze wsparcia doradczo-szkoleniowego lub w wyniku wsparcia doradczo-szkoleniowego w ramach Projektu: Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości, która spełnia kryteria określone dla mikroprzedsiębiorcy, gdzie za mikroprzedsiębiorcę uznaje się osobę fizyczną, która: a) zatrudnia średnio rocznie mniej niż 10 pracowników (włączając przedsiębiorstwo jednoosobowe) i b) osiągnęła roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub suma aktywów jej bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 2 milionów euro. 7) Dotacja inwestycyjna pomoc finansowa udzielana Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych związanych z prowadzoną przez Beneficjenta Ostatecznego działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokość jednorazowej dotacji inwestycyjnej wynosi PLN (Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do

4 wniesienia wkładu własnego wynoszącego równowartość 15% wszystkich kosztów kwalifikowanych w ramach realizowanej inwestycji). 8) Finansowe wsparcie pomostowe bezpośrednia bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Beneficjenta Ostatecznego Projektu Start w biznesie nowe szanse, nowe możliwości w formie co miesięcznych dotacji w wysokości 800 PLN wypłacanych przez okres pierwszych 6 miesięcy (podstawowe wsparcie pomostowe) lub 12 miesięcy (przedłużone wsparcie pomostowe) licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Warunkiem koniecznym otrzymania przedmiotowej pomocy jest rozpoczęcie działalności gospodarczej przez Beneficjenta Ostatecznego w ramach przedmiotowego projektu. Beneficjent Ostateczny zobowiąże się do rozpoczęcia działalności gospodarczej w dniu jej rejestracji. Kryterium przyznania przedłużonego wsparcia pomostowego będzie działalność w obszarze zaawansowanych technologii. 9) Obszary zaawansowanych technologii działalność w obszarach związanych z kierunkami priorytetowymi Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego , tj. Inżynieria środowiska wraz z projektowaniem architektonicznym i przemysłowym; Infrastruktura techniczna i transport; Ochrona środowiska i krajobrazu; Energetyka odnawialna, Inżynieria materiałowa wraz z technologiami i technikami odlewniczymi oraz hutniczymi; Technologie i techniki w inżynierii chemicznej, Technologie i techniki w budownictwie, Ochrona zdrowia przemysł uzdrowiskowy, rekreacja, turystyka; Technologie medyczne, Biologia i biotechnologia, Edukacja w kształtowaniu kultury innowacji; Technologie i techniki informacyjne. 2 1) Regulamin reguluje procedurę przyznawania wsparcia finansowego w formach: a) Jednorazowej Dotacji inwestycyjnej, b) Podstawowego wsparcia pomostowego,

5 c) Przedłużonego wsparcia pomostowego. 2) Wsparcie, o którym mowa w ust. 1, jest udzielane po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przez Beneficjenta Ostatecznego. Organizacja udzielania wsparcia 3 1) W ramach jednej edycji naboru oraz oceny wniosków przewidziano możliwość przyznania puli środków przeznaczonych na wypłatę dotacji inwestycyjnych, podstawowego wsparcia pomostowego oraz przedłużonego wsparcia pomostowego. 2) Liczba Beneficjentów Ostatecznych, którzy otrzymają wsparcie, o którym mowa w ust. 1, będzie ograniczona do puli środków przeznaczonych na ten cel w ramach danej edycji naboru i oceny wniosków w ramach projektu określonych we wniosku o dofinansowanie. 4 1) Beneficjent dopuszcza możliwość, aby Beneficjenci Ostateczni, których biznes plan w ostatecznej ocenie merytorycznej otrzyma minimum 70 punktów, ale którym w danej edycji ze względu na brak środków nie zostanie przyznana dotacja inwestycyjna, mogli ponownie złożyć wniosek o przyznanie wsparcia wraz z załącznikami w kolejnej edycji naboru wniosków, który podlega ponownej ocenie. 2) Biznes plan Beneficjenta Ostatecznego, który zmierza ponownie ubiegać się o przyznanie wsparcia finansowego w drugiej edycji naboru wniosków podlega ocenie według identycznych ustalonych zasad, jak pozostałe biznes plany.

6 5 1) W przypadku przyznania dotacji inwestycyjnych, w kwocie niższej niż zł, podstawowego wsparcia pomostowego na okres krótszy niż 6 miesięcy oraz przedłużonego wsparcia pomostowego na okres krótszy niż 6 miesięcy na rzecz jednego Beneficjenta Ostatecznego, pozostałe z tego tytułu środki są rozdysponowywane na rzecz pozostałych Beneficjentów Ostatecznych znajdujących się na liście rankingowej projektów w ramach danej edycji lub przechodzą do kolejnej edycji naboru oraz oceny wniosków w przypadku braku osób, których biznes plany zostały ocenione na poziomie powyżej 70% (70 pkt.) 2) Jeżeli w trakcie drugiej edycji naboru oraz oceny wniosków w ostatecznej merytorycznej ocenie biznes planów mniej, niż 25 Beneficjentów Ostatecznych uzyska minimum 70 punktów, wówczas środki przeznaczone na wypłacenie dotacji inwestycyjnej, zostaną przeznaczone na udzielenie wsparcia na rzecz Beneficjentów Ostatecznych, którzy uzyskali największą liczbę punktów z oceny biznes planów w skali całego projektu. Zasady przyznawania jednorazowej dotacji inwestycyjnej 6 1) Maksymalna wysokość Dotacji inwestycyjnej wynosi złotych, co stanowi nie więcej niż 85% całości inwestycji. Wysokość przyznanej dotacji określona zostanie na podstawie wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 1 do Regulaminu), przyznana zostanie na podstawie Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu.

7 2) Komisja Oceny Wniosków, może obniżyć wnioskowaną przez Beneficjenta Ostatecznego kwotę dofinansowania inwestycyjnego w przypadku, gdy wskazane w biznes planie wydatki: a) są niekwalifikowane, b) nie są związane z realizowaną inwestycją, tj. nie mają bezpośredniego związku z inwestycją, c) nie są niezbędne dla realizacji inwestycji, d) są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych. 7 Wydatki kwalifikowane 1) Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Beneficjenta Ostatecznego w biznes planie (wydatki kwalifikowane), zgodnie z 6 ust. 2. 2) Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być przyznane i następnie wydatkowane z zastrzeżeniem wykluczeń określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis. 3) Zgodnie z zapisami 30 ust 1 punkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U z 2008 roku Nr 90 poz. 557) nie jest dopuszczalne udzielnie wsparcia osobom: a) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury;

8 b) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; c) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: i) Wartość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, ii) udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; d) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej związanej z wywozem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanym z działalnością wywozową; e) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej uwarunkowanej pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi; f) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r, w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego. g) Planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu; h) Na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem.

9 4) Środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny być przeznaczone na: Wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych w tym niskocennych, wartości niematerialnych i prawnych, prac remontowych i budowlanych, środków transportu, środków obrotowych, koszty związane z transportem zakupionych środków trwałych. 5) W okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o dofinansowani Przedsiębiorca może zbyć środki trwałe zakupione za środki otrzymane z dotacji inwestycyjnej jedynie za pisemną zgodą CTT PK, jednak w każdym przypadku zbycia środków trwałych BO jest zobowiązany do zastąpienia ich innym środkiem trwałym, który nie może posiadać gorszych parametrów niż środek zbywany, jak również nie może być tańszy niż środek zbywany zakupiony z dotacji. 6) Środki przyznane w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej nie mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z bieżącym funkcjonowaniem działalności gospodarczej (np. koszty wynagrodzeń, koszty bieżącej promocji, koszty wynajmu itp.) Tego rodzaju koszty Beneficjent Ostateczny może pokryć ze środków udzielanych w ramach wsparcia pomostowego. 7) Odnośnie kwalifikowania podatku VAT w ramach projektów realizowanych w ramach Działania 6.2 POKL nie znajdują zastosowania wytyczne dotyczące kwalifikowalności. Uczestnicy projektu nie są Beneficjentami w rozumieniu art. 5 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a zatem rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. 8) Uczestnik projektu ubiegający się o środki na rozwój przedsiębiorczości powinien jednak jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznes planu czy zamierza się zarejestrować jako płatnik podatku VAT, a następnie w momencie podpisania umowy o przekazanie na rozwój przedsiębiorczości, zobowiązać się poprzez oświadczenie do przeznaczania całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

10 8 Wkład własny 1) Obowiązkiem uczestnika projektu, któremu zostanie przyznana dotacja inwestycyjna, jest wniesienie wkładu własnego na rzecz zaplanowanej inwestycji w wysokości minimum 15% wnioskowanej kwoty inwestycji. 2) W przypadku nie wniesienia wkładu własnego, BO będzie zobowiązany do zwrotu kwoty otrzymanych środków dotacji inwestycyjnej wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia otrzymania środków do dnia zwrotu. 3) Wkład własny nie musi mieć postaci pieniężnej. 4) Wkład własny w postaci niepieniężnej polega na wniesieniu określonych składników majątku BO np. nieruchomości, urządzeń. 5) Wkład własny może zostać wniesiony w postaci niepieniężnej pod warunkiem, że jego wartość zostanie w niezależny sposób wyceniona. 6) Wycena wkładu własnego, o której mowa w ust. 5, powinna być dokonana według wartości rynkowej, za którą przyjmuje się przeciętną cenę stosowaną w danej miejscowości w obrocie towarami, usługami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku lub jeżeli nie można ustalić wartości rynkowej według wartości godziwej, za którą zgodnie z art. 28 ust. 6 ustawy z dnia r. o rachunkowości przyjmuje się kwotę, za jaką dany składnik aktywów mógłby zostać wymieniony, a zobowiązanie uregulowane na warunkach transakcji rynkowej pomiędzy zainteresowanymi i dobrze poinformowanymi, niepowiązanymi ze sobą stronami. W przypadku wyceny wkładu według wartości godziwej, wartość ta nie może być wyższa od jego wartości użytkowej, którą jest bieżąca (zdyskontowana) szacunkowa wartość przyszłych przepływów pieniężnych, których uzyskania oczekuje się z tytułu dalszego użytkowania tego wkładu. 7) Wyceny wartości majątku można dokonać przy wykorzystaniu wyników różnego rodzaju ekspertyz, w tym operatów szacunkowych i protokołów specjalnych komisji,

11 oraz przy pomocy innych materiałów np. wykazów cen rynkowych uzyskiwanych z różnych źródeł lub rynków. 8) Do wyceny nieruchomości stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.). 9 Forma działalności 1) Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla osób planujących prowadzenie działalności gospodarczej w formie: a) jednoosobowej działalności gospodarczej, b) spółki cywilnej c) spółdzielni d) spółdzielni socjalnej 2) BO, któremu została przyznana dotacja inwestycyjna, nie może zmienić formy prawnej działalności w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. 3) Dopuszczalne jest zawiązanie spółki cywilnej przez BO, którzy zarejestrowali jednoosobową działalność gospodarczą w trakcie trwania projektu, pod warunkiem, że otrzymane przez BO środki finansowe w ramach dotacji inwestycyjnej wykorzystane zostaną na działalność przez niego prowadzoną, a nie na wkład wnoszony do spółki. 4) Dopuszczalne jest rozwiązanie umowy spółki cywilnej, zawartej przez BO w trakcie trwania projektu, pod warunkiem że działalność gospodarcza będzie prowadzona nadal przez każdego z Beneficjentów Ostatecznych jednoosobowo. W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności w trakcie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia

12 działalności gospodarczej Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków finansowych. 10 Działalność w formie spółki cywilnej 1) W przypadku, gdy w ramach jednej edycji o przyznanie Dotacji inwestycyjnej ubiegają się Beneficjenci Ostateczni, którzy planują rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej, składają oni odrębne wnioski z tym samym biznes planem. 2) Beneficjenci Ostateczni, którzy planują rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej i otrzymali rekomendacje do otrzymania wsparcia przewidzianego dla przyszłych przedsiębiorców, podpisują odrębne umowy w sprawie przyznania przedmiotowego wsparcia. 3) Beneficjent Ostateczny może zawiązać spółkę cywilną z osobą fizyczną, która nie jest uczestnikiem Projektu pod warunkiem, że osoba ta spełnia wszystkie wymogi formalne konieczne do przystąpienia od Projektu. 4) W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do wskazania we wniosku o przyznanie wsparcia, że planowana przez niego działalność gospodarcza będzie prowadzona w formie spółki cywilnej oraz dostarczenia wraz z wnioskiem wszystkich dokumentów pod kątem kwalifikowalności do Projektu przyszłego wspólnika lub wspólników zgodnie z Regulaminem rekrutacji. 5) Beneficjenci Ostateczni, którzy zakładają spółkę cywilną z osobą, która nie jest Beneficjentem Ostatecznym projektu w danej edycji, we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości dopisują Oświadczenie osoby zamierzającej założyć spółkę cywilną z Beneficjentem Ostatecznym projektu oraz dołączają ten dokument podpisany przez przyszłego wspólnika wraz z załącznikami

13 (kserokopia dowodu osobistego oraz dokument potwierdzający czasowy adres zamieszkania na terenie województwa małopolskiego przyszłego wspólnika wymagany w przypadku braku stałego adresu zamieszkania na terenie województwa małopolskiego). 6) Niedopuszczalne jest przyznanie dotacji inwestycyjnej Beneficjentowi Ostatecznemu, która planuje przystąpić do spółki cywilnej z przedsiębiorcą zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej przed dniem złożenia wniosku o przyznanie wsparcia. 7) Dopuszczalne jest napisanie jednego biznes planu przez osoby planujące wspólne założenie spółki cywilnej w ramach jednego projektu. PODSTAWOWE WSPARCIE POMOSTOWE 11 Postanowienia ogólne 1) Decyzję o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego podejmuje Komisja Oceny Wniosków. 2) Warunkiem otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego dla nowopowstałych przedsiębiorców w ramach projektu jest uzyskanie ostatecznej merytorycznej ocenie minimum 70 pkt na 100 pkt możliwych do zdobycia z oceny biznes planu, oraz przyznanie dotacji inwestycyjnej w ramach projektu. Decyzję dotyczącą przyznania dofinansowania podejmuje Komisja Oceniająca na podstawie punktów przyznanych z oceny biznes planu. 3) W przypadku, gdy Beneficjenci Ostateczni uzyskują jednakową ocenę końcową wówczas o przyznaniu dofinansowania decyduje Komisja Oceniająca. Wszyscy członkowie Komisji mają obowiązek zapoznać się z jednakowo ocenionymi biznes planami, a decyzja podejmowana jest w drodze głosowania. Uzasadnieniem dla

14 wyboru jest sporządzane na podstawie protokółu z obrad Komisji Oceniającej i przekazywane zainteresowanym Beneficjentom Ostatecznym. 4) Podstawowe wsparcie pomostowe jest przyznawane na wniosek Beneficjenta Ostatecznego. 12 Podstawowe wsparcie pomostowe 1) Podstawowe wsparcie pomostowe jest bezzwrotną pomocą finansową pomostową, przyznawaną na rzecz Beneficjenta Ostatecznego w formie dotacji wypłacanej co miesiąc, z przeznaczeniem na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej w tym m.in. publicznoprawnych zobowiązań związanych z prowadzonej działalności. 2) Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje pomoc finansową w wysokości nie większej niż 800zł/miesiąc i jest wypłacane co miesiąc przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 3) Warunkiem wypłaty każdej kolejnej raty podstawowego wsparcia pomostowego jest udokumentowanie przez BO powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

15 SKŁADANIE WNIOSKÓW O PRZYZNANIE WSPARCIA FINASOWEGO 13 Wniosek o przyznanie wsparcia 1) Beneficjenci Ostateczni zainteresowani otrzymaniem dotacji inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego po zakończeniu usług doradczoszkoleniowych składają następujące dokumenty: a) Wniosek o przyznanie dotacji inwestycyjnej, wraz z następującymi załącznikami: i) Kopia dokumentu tożsamości zawierającego PESEL; ii) Biznes plan. iii) Oświadczenie o gotowości do wniesienia wkładu własnego. iv) Oświadczenie potwierdzające zgodność złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją biznes planu. v) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających. vi) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (fakultatywnie). vii) Oświadczenie o przeznaczeniu kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością (fakultatywnie - w wypadku uczestników, którzy zadeklarują, że będą płatnikami VAT).

16 viii) Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (fakultatywnie - w sytuacji jeśli Beneficjent pomocy chce ubiegać się o w/w wsparcie). ix) Oświadczenie osoby zamierzającej założyć spółkę cywilną z Beneficjentem Ostatecznym projektu (fakultatywnie w wypadku uczestników, którzy zamierzają założyć spółkę cywilną) x) Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego składany w przypadku, jeżeli Beneficjent Ostateczny jest zainteresowany otrzymaniem, obok dotacji inwestycyjnej, także wsparcia pomostowego. 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1, łącznie zwane są w Regulaminie dokumentacją lub wnioskiem. 3) Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 zostanie w całości poddana ocenie formalnej. 4) Biznes plan, o którym mowa w ust. 1 zostanie poddany także ocenie merytorycznej. 14 Sposób przygotowania dokumentacji 1) Wniosek należy przygotować w formie pisemnej w dwóch papierowych jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz z oryginałami załączników a drugi egzemplarz z kopiami załączników. 2) Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy zapisać biznes plan w formie pliku w formacie PDF. Dodatkowo Beneficjent Ostateczny będzie zobligowany do podpisania oświadczenia potwierdzającego zgodność złożonej wersji papierowej z elektroniczną. 3) Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, powinny być podpisane przez Beneficjenta Ostatecznego. Jeśli dokument jest wielostronicowy Beneficjent Ostateczny składa

17 podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje. Składane dokumenty urzędowe nie wymagają podpisu Beneficjenta Ostatecznego. 4) Wniosek oraz załączniki powinny mieć ponumerowane strony (każdy dokument powinien mieć oddzielną numerację). 5) Kopie załączonych do wniosku dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez BO poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Beneficjenta Ostatecznego. 6) Każdy egzemplarz wniosku (oryginał i kopia) wraz z załącznikami powinny być trwale spięte w odrębny, kompletny dokument. 15 Termin i miejsce składania dokumentacji 1) W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naboru i oceny. 2) Terminy składania dokumentacji zostaną przekazane do publicznej wiadomości uczestnikom projektu na stronie internetowej Projektu ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibach Lidera oraz Partnerów, nie później niż na 14 dni roboczych licząc do dnia składania dokumentacji. 3) Nabór wniosków będzie trwał 7 dni roboczych począwszy od daty ogłoszenia naboru.

18 FORMALNA OCENA WNIOSKÓW 16 1) Ocena formalna dokumentacji zostanie przeprowadzona przez upoważnionych pracowników Lidera lub Partnerów. 2) W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów, np. wypełnienie wszystkich wymaganych pól). 3) Ocena będzie dokonana w sposób 0-1 (spełnia/nie spełnia). 4) Po dokonaniu oceny formalnej tworzona jest wstępna lista wniosków poprawnych pod względem formalnym oraz lista wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do kolejnego etapu z powodu wystąpienia uchybień formalnych w dokumentacji. 5) Beneficjenci Ostateczni, których wnioski zawierają uchybienia formalne mają możliwość uzupełniania dokumentów pod względem formalnym w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji w tym zakresie. 6) Biznes plany złożone przez BO, których dokumentacja zostanie oceniona pozytywnie pod względem formalnym, zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. MERYTORYCZNA OCENA BIZNES PLANÓW. KOMISJA OCENY WNIOSKÓW 17 1) Decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia podejmuje Komisja Oceny Wniosków. 2) Członków Komisji powołuje i odwołuje Lider.

19 3) Komisja Oceny Wniosków składa się z nieparzystej liczby członków oceniających wnioski, oraz sekretarza Komisji Oceny Wniosków, który wchodzi w skład Komisji natomiast nie ocenia wniosków, jego rolą jest organizowanie prac Komisji, jak również tworzenie protokołów z posiedzeń Komisji, oraz przewodniczącego, który jest wybierany spośród członków Komisji Oceny Wniosków dokonujących oceny. 4) Komisja dokonuje oceny biznes planów z zachowaniem zasady bezstronności i rzetelności oraz przejrzystości zastosowanych procedur. 5) Osoby powołane na członków Komisji powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i co najmniej 2-letnie doświadczenie umożliwiające właściwą ocenę biznes planów złożonych, przez BO. 6) Członkowie Komisji każdorazowo przed oceną biznes planów złożonych przez poszczególnych Beneficjentów Ostatecznych są zobowiązani do podpisania Deklaracji poufności i bezstronności, będącej częścią Karty Oceny Merytorycznej. 18 Komisja jest odpowiedzialna za: a) przeprowadzenie oceny merytorycznej biznes planów tożsamej z podjęciem w stosunku do każdego wniosku decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia (dotacji inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego, przedłużonego wsparcia pomostowego). 19 1) Każdy biznes plan podlega merytorycznej ocenie niezależnie przez dwóch członków Komisji losowo wybranych przez Lidera. 2) Ocena merytoryczna biznes planów dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ostatecznej

20 listy Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do oceny merytorycznej biznes planów. 20 1) Ocena merytoryczna biznes planów polega na przyznaniu przez oceniających członków Komisji punktów według kryteriów określonych w Karcie Oceny Merytorycznej, a także uzasadnienia dla przyznanej liczby punktów. Każdy członek Komisji wypełnia odrębnie Kartę Oceny Merytorycznej. 2) Z oceny merytorycznej biznes planu przez jednego członka Komisji, Beneficjent Ostateczny może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ostateczną ocenę merytoryczną biznes planu stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez każdego z oceniających członków. W przypadku, gdy Beneficjenci Ostateczni uzyskują jednakową ocenę końcową wówczas o przyznaniu dofinansowania decyduje Komisja Oceniająca. Wszyscy członkowie Komisji mają obowiązek zapoznać się z jednakowo ocenionymi biznes planami, a decyzja podejmowana jest w drodze głosowania. Uzasadnieniem dla wyboru jest sporządzane na podstawie protokółu z obrad Komisji Oceniającej i przekazywane zainteresowanym Beneficjentom Ostatecznym. 3) W przypadku rozbieżności w ocenie danego biznes planu przez dwóch członków Komisji, tj. jeżeli: a) Rozbieżność wynosi co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dokonanymi przez każdego z dwóch członków Komisji lub b) różnica dotyczy przyznania podstawowego wsparcia pomostowego wówczas biznes plan skierowany zostanie do oceny przez trzeciego członka Komisji, którego ocena jest oceną ostateczną. 4) Rekomendacja do otrzymania dotacji inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego zostanie przyznana tym Beneficjentom Ostatecznym, których biznes plany w ostatecznej ocenie merytorycznej uzyskają najwyższą liczbę punktów,

21 nie mniej jednak niż 70 pkt (na 100 pkt możliwych do zdobycia) według kolejności na liście rankingowej. Decyzja o przyznaniu wsparcia zostanie pojęta na podstawie oceny biznes planów. Liczba Beneficjentów Ostatecznych, którzy otrzymają wsparcie określonego rodzaju, zostanie ustalona w ramach limitu środków. 5) W Kartach Oceny Merytorycznej członkowie Komisji wskazują rekomendowaną formę i wysokość lub wymiar wsparcia. 6) Członkowie Komisji potwierdzają dokonanie oceny własnoręcznym podpisem na Karcie Oceny Merytorycznej. 7) Po dokonaniu oceny wszystkich biznes planów i otrzymaniu wszystkich Kart Oceny Merytorycznej w ramach danej edycji naboru Lider tworzy listy rankingowe wniosków (zwane w Regulaminie listami rankingowymi). 8) Lista rankingowa stanowi zestawienie wniosków w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej biznes planów i uwzględnia, co najmniej następujące informacje: a) numer wniosku; b) liczbę punktów uzyskanych z oceny merytorycznej biznes planu. 9) Lista rankingowa obejmuje: a) listę wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia ze wskazaniem rodzaju i wysokości lub wymiaru rekomendowanego wsparcia; b) listę rezerwową wniosków, które uzyskały minimum 70 punktów w wyniku oceny merytorycznej biznes planów, ale w danej edycji naboru i oceny wniosków nie otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę wsparcia; c) listę wniosków, które nie uzyskały wymaganych 70 punktów w wyniku oceny merytorycznej biznes planów. 10) Lista rankingowa zostanie udostępniona na stronach internetowych Projektu ( oraz w siedzibach Lidera i Partnerów. 11) Każdy z BO otrzymuje w formie mailowej informacje o wyniku oceny wraz z jej uzasadnieniem równocześnie z opublikowaniem listy rankingowej.

22 12) Każdy BO może złożyć tylko jeden biznes plan w ramach projektu. Równocześnie dopuszcza się sytuację, w których BO nie składając biznes planu w ramach pierwszej edycji konkursu złoży go w ramach drugiej edycji konkursu. ŚRODKI ODWOŁAWCZE 21 1) Od decyzji Komisji, Beneficjentowi Ostatecznemu przysługuje możliwość jednokrotnego odwołania się w ramach konkursu w postaci złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jest to pisemne wystąpieniem BO, którego projekt uzyskał negatywną ocenę bądź pozytywną ocenę. Za negatywną ocenę uznaje się odrzucenie na etapie oceny formalnej lub merytorycznej. 2) Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy składa się w formie pisemnej z uzasadnieniem w terminie 3 dni od publikacji wstępnej listy rankingowej. 3) Wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wstrzymuje bieg procedury wyboru dla pozostałych projektów złożonych w konkursie. 4) Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinien zawierać: a) dane Wnioskodawcy projektu; b) tytuł oraz oznaczenie (numer) wniosku o dofinansowanie projektu; c) wyczerpujące określenie zarzutów odnośnie przeprowadzonej oceny wniosku o dofinansowanie projektu ze wskazaniem, w jakim zakresie, zdaniem Wnioskodawcy, ocena zgodności złożonego wniosku z kryteriami, została przeprowadzona w sposób nieprawidłowy. 5) Komisja rozpatruje wniosek ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jego złożenia, kierując go do ponownej oceny, bądź też nie.

23 6) Wniosek podlega ponownej ocenie przez Członka Komisji Oceniającej. W rozpatrywaniu wniosku, o którym mowa w pkt 5 nie może brać osoba, która była zaangażowana w jego ocenę. 7) W przypadku ponownej oceny merytorycznej w kryteriach wskazanych w rozstrzygnięciu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, punkty uzyskane z tej oceny zastępują punkty uzyskane na etapie wcześniejszej oceny w ocenianych ponownie kryteriach. 8) Ostateczną decyzję w sprawie przyznania rodzaju i wysokości wsparcia podejmuje Komisja zwykłą większością głosów oddanych w głosowaniu jawnym w obecności 3 członków. 9) Od decyzji Komisji, o której mowa w ust.4, nie przysługują żadne środki odwoławcze. 10) Wnioski pozytywnie ocenione w ramach wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy dołączają do wniosków znajdujących się na liście rankingowej. WARUNKI OTRZYMANIA WSPARCIA 22 1) Warunkiem niezbędnym do otrzymania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości jest zarejestrowanie oraz rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu w województwie małopolskim. 2) Za dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej należy uznać dzień wskazany jako datę rozpoczęcia działalności gospodarczej we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) Beneficjent Ostateczny może zarejestrować i rozpocząć działalność gospodarczą nie później niż w okresie 14 dni kalendarzowych po otrzymaniu informacji o wynikach oceny Komisji i przyznaniu wsparcia (ogłoszeniu listy rankingowej).

24 Po upływnie 14 dni kalendarzowych od ogłoszenia listy rankingowej Beneficjent Ostateczny, chcący otrzymać wsparcie, jest zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia potwierdzającego założenia działalności gospodarczej i przedstawienia go Liderowi lub jednemu z Partnerów projektu. 4) W przypadku nie wywiązania się Beneficjenta Ostatecznego z procedury o której mowa w 22 ust.3, Beneficjent Ostateczny zostaje skreślony z listy rankingowej, a na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rankingowej. 23 1) Wsparcie finansowe jest przyznawane na podstawie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Ostatecznym. 2) Podstawowe wsparcie pomostowe jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 2 do Regulaminu) obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Ostatecznym. 24 1) Przed podpisaniem Umowy BO przedkłada Liderowi: a) kopię dokumentu rejestrowego, b) kopię nadania numeru REGON, c) kopię dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS/KRUS, d) harmonogram rzeczowo-finansowy wydatków inwestycyjnych zgodny ze złożonym biznes planem. e) Informację na temat otrzymanej pomocy publicznej w ciągu ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie.

25 2) Skutkiem nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust.1, w terminie określonym przez Lidera, będzie wykluczenie Beneficjenta Ostatecznego z listy rankingowej Beneficjentów Ostatecznych rekomendowanych do otrzymania wsparcia. 25 Wszelkie wydatki poniesione przed podpisaniem Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Beneficjent Ostateczny ponosi na własne ryzyko i na własny koszt, jednakże wydatki poniesione od dnia zarejestrowania i rozpoczęcia działalności gospodarczej mogą zostać uznane za kwalifikowane i zrefundowane ze środków wsparcia w przypadku otrzymania środków finansowych na rozpoczęcie działalności na podstawie zawartej Umowy, pod warunkiem uwzględnienia wydatku w harmonogramie rzeczowo-finansowym wydatków inwestycyjnych zgodnym ze złożonym biznes planem. ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY 26 1) Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w wysokości przyznanego wsparcia wraz z odsetkami liczonymi od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej w wysokości jak dla zaległości podatkowych oraz wszelkimi kosztami postępowania związanymi z dochodzeniem zwrotu wsparcia.

26 2) Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia zostanie złożony w trakcie podpisania w terminie 3 dni po podpisaniu przedmiotowej umowy. 3) Formą zabezpieczenia, o której mowa w ust.1, może być weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. ZASADY PRZYZNANIA PRZEDŁUŻONEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 27 1) W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia wsparcia pomostowego, maksymalnie do 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 2) Przedłużone wsparcie pomostowe przyznaje się na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc finansową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 3) Przedłużone wsparcie pomostowe doradcze przyznaje się na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego. 4) Przedłużone wsparcie pomostowe obejmuje pomoc finansową w wysokości do 800 zł/miesiąc wypłacaną miesięcznie przez maksymalnie do 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 5) Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane jedynie w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami prowadzenia działalności gospodarczej, np. działalności wymagającej w początkowym okresie działalności większych nakładów finansowych w stosunku do możliwych do osiągnięcia korzyści lub w przypadkach innych okoliczności, które nie mogły być przewidziane na etapie tworzenia biznes planu

27 28 1) BO zainteresowani otrzymaniem przedłużonego wsparcia pomostowego składają wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego. 2) Do wniosku, o którym mowa w ust.1, BO są zobowiązani załączyć: a) zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis w przypadku otrzymania takiej pomocy od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub odpowiednio oświadczenie o nie otrzymaniu pomocy de minimis; b) oświadczenie/zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków; c) uproszczone sprawozdanie finansowe tj. bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał oraz aktualny - ostatni złożony przez wnioskodawcę - PIT/CIT. 3) O przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego mogą ubiegać się wyłącznie Beneficjenci Ostateczni, którzy otrzymali odpowiednio podstawowe wsparcie pomostowe. 29 1) W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naboru oceny wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentów Ostatecznych. 2) Termin składania wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, zostanie wyznaczony nie później niż w 5 miesiącu od dnia przyznania podstawowego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjenta Ostatecznego. 3) Nabór wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty ogłoszenia naboru. 4) Wnioski składa się w siedzibie Lidera, gdzie podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

28 5) Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego podlega ocenie merytorycznej niezależnie przez dwóch członków Komisji Oceny Wniosków. Każdy z dwóch członków Komisji ocenia wniosek pod kątem sytuacji Beneficjenta Ostatecznego zaistniałej w ciągu 5 miesięcy po rozpoczęciu działalności gospodarczej, uwzględniając okoliczności uzasadniające przyznanie przedmiotowego wsparcia. 6) Dodatkowo kryterium przyznawania przedłużonego wsparcia pomostowego będzie działanie w obszarze Zaawansowanych Technologii. 7) Członkowie Komisji oceniają wnioski w skali od 0 do 16 punktów, przy czym za pytania od 1-6 BO może uzyskać max po 2 punkty, natomiast za pytanie nr 7 wynikające z 29 pkt 6 BO może uzyskać max 4 punkty. Ostateczną ocenę merytoryczną wniosku stanowi średnia arytmetyczna ocen oceniających członków Komisji. 8) Do otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego rekomendowani są Beneficjenci Ostateczni, którzy uzyskali w ostatecznej ocenie merytorycznej wniosków minimum 11 na 16 możliwych do zdobycia. MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Postanowienia ogólne 30 1) Monitoring prawidłowości i wydatkowania wsparcia finansowego w formie dotacji inwestycyjnej udzielonego w ramach Projektu będzie prowadzony poprzez weryfikację przedłożonych przez Beneficjentów Ostatecznych sprawozdań z rozliczenia kwoty przyznanej dotacji oraz wniesionego wkładu własnego,

29 weryfikację dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym dokumentów finansowych oraz poprzez przeprowadzenie kontroli na miejscu. 2) Weryfikacja sprawozdań i innych dokumentów oraz kontrola na miejscu zostaną przeprowadzone przez wyznaczonych upoważnionych przez Lidera oraz Partnerów pracowników. 3) Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do przechowywania i udostępnienia na wniosek Lidera lub Partnera lub innej upoważnionej instytucji dokumentów potwierdzających poniesione wydatki z otrzymanych środków dotacji inwestycyjnej. Sprawozdania przedkładane przez BO 31 1) Beneficjenci Ostateczni, którzy otrzymali w ramach Projektu wsparcie finansowe (zwani dalej przedsiębiorcami) mają obowiązek złożenia sprawozdań (zwanych dalej sprawozdaniem): a) z rozliczenia 100% kwoty dotacji inwestycyjnej oraz całości wkładu własnego w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania transzy dotacji, jednak nie później niż do 6 miesięcy od dnia otrzymania transzy dotacji. Sprawozdania składa się w siedzibie Lidera Projektu. 2) Terminy, o których mowa w ust 1 mogą zostać przedłużone w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Beneficjenta Ostatecznego. 3) Przedsiębiorca jest zobowiązany w ramach sprawozdania do udokumentowania poniesionych wydatków finansowanych ze środków otrzymanej dotacji inwestycyjnej oraz wkładu własnego (przedłożenia zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację inwestycji). Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4) Dokumentami potwierdzającymi realizację inwestycji są: kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, kopie dokumentów

30 potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac, w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane kopie protokołów odbioru urządzeń, potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku Przedsiębiorcy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację inwestycji zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji. 32 1) Lider oraz/lub Partnerzy dokonują weryfikacji sprawozdań z rozliczenia 100% kwoty dotacji i wkładu własnego w terminie 20 dni roboczych od dnia złożenia sprawozdania przez przedsiębiorcę, przy czym okres ten dotyczy każdej przedłożonej wersji sprawozdania. 2) Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskanie dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zweryfikowania sprawozdania przedłożonego przez przedsiębiorcę. Po otrzymaniu interpretacji Lider lub Partnerzy niezwłocznie poinformują przedsiębiorcę o wynikach weryfikacji sprawozdania. 3) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniu przedsiębiorca będzie zobowiązany do ich usunięcia i do ponownego złożenia poprawnego sprawozdania, potwierdzającego fakt usunięcia nieprawidłowości, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji od Lidera lub Partnera. 4) Lider oraz Partnerzy dokonają monitoringu poprawności wykorzystania środków finansowych w ramach przedłożonego sprawozdania. 5) W przypadku pozytywnej weryfikacji sprawozdania przez Lidera lub Partnera przedsiębiorca otrzyma drugą (końcową) transzę dotacji stanowiącą 15% przyznanej kwoty dotacji inwestycyjnej.

31 Kontrole na miejscu 33 1) W zakresie podmiotowym i przedmiotowym kontroli na miejscu podlegają przedsiębiorcy, którym została udzielona dotacja inwestycyjna oraz wsparcie pomostowe (jeśli dotyczy). 2) Wszystkie czynności związane z kontrolą przeprowadza się w sposób jawny, przy udziale przedsiębiorcy lub upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorcy. 3) Kontrole na miejscu będą przeprowadzane po zweryfikowaniu przez Lidera oraz Partnerów sprawozdań złożonych przez przedsiębiorców z rozliczenia kwoty dotacji oraz wkładu własnego. 4) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na etapie weryfikacji sprawozdań przedkładanych przez przedsiębiorców Lider lub odpowiednio Partnerzy mogą przeprowadzić kontrole na miejscu w zakresie dotyczącym stwierdzonych nieprawidłowości. 5) Lider oraz Partnerzy lub Partnerzy z upoważniania Lidera przeprowadzą kontrolę na miejscu w zakresie wykorzystania dotacji w terminie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, poprzez kontrolę na miejscu i kontrole dokumentów finansowych potwierdzających poniesione wydatki. 6) Kontrole są przeprowadzane przed całkowitym rozliczeniem Projektu. 34 Celem kontroli jest stwierdzenie, czy przyznane wsparcie finansowe w ramach Projektu zostało zrealizowane zgodnie z Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz biznes planem.

32 35 Kontrola na miejscu obejmuje w szczególności: a) ocenę prawidłowości wykorzystania otrzymanej przez przedsiębiorcę dotacji inwestycyjnej pod kątem zgodności z zapisami w biznes planie, umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, b) weryfikację dokumentów finansowych i merytorycznych związanych ze zrealizowaną Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, c) potwierdzenie zgodności danych i informacji zawartych w sprawozdaniu z rozliczania przyznanej dotacji inwestycyjnej ze stanem faktycznym, d) weryfikację prawidłowości oznakowania zrealizowanych zakupów inwestycyjnych pod katem wskazania źródła współfinansowania przez Unię Europejską. 36 1) Przed kontrolą na miejscu Lider lub Partnerzy są zobowiązani do ustalenia terminu wizyty monitorującej z przedsiębiorcą lub z osobą upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy (w uzasadnionych przypadkach bez uprzedzenia). 2) Kontrola na miejscu odbywa się w obecności przedsiębiorcy lub upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorcy. Wizytujący okazuje przedsiębiorcy upoważnienie do przeprowadzania kontroli oraz na wyraźne życzenie przedsiębiorcy dokument potwierdzający tożsamość Wizytującego. 37 1) Przedsiębiorca zobowiązany jest zapewnić Wizytującemu warunki umożliwiające mu sprawne przeprowadzenie wizyty monitorującej, w szczególności:

33 a) przedkłada niezwłocznie żądane materiały i dokumenty związane z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, b) umożliwia udzielanie wyjaśnień przez pracowników wizytowanego przedsiębiorstwa, związanych z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, c) umożliwia korzystanie z infrastruktury technicznej na potrzeby prowadzonejwizyty monitorującej. 2) Wizytujący w trakcie wizyty monitorującej ma prawo do: a) wglądu do dokumentów i innych materiałów związanych z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, b) sporządzania niezbędnych odpisów, kopii, wyciągów w celu włączenia ich do akt, c) korzystania z informacji zawartych na nośnikach elektronicznych, d) dostępu do lokalizacji oraz miejsca realizacji umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, e) do przeprowadzania wywiadów z pracownikami związanymi z realizacją umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, f) żądania od pracowników związanych z realizacją umowy ustnych wyjaśnień (złożone ustne wyjaśnienia powinny być utrwalone w formie pisemnej i podpisane przez osobę, które je złożyła oraz Wizytującego), g) sprawdzania innej dokumentacji, nieobjętej umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, która mogła powstać w wyniku realizacji umowy lub jest konieczna do potwierdzenia prawidłowej realizacji umowy.

34 38 1) Z przeprowadzonej kontroli na miejscu kontrolujący ma obowiązek sporządzić protokół w zakresie przedmiotu kontroli i jej wyników. 2) Lider lub Partnerzy przedstawiają przedsiębiorcy do wglądu protokół w terminie do 14 dni roboczych od dnia przeprowadzenia kontroli na miejscu. 3) Termin, o którym mowa w ust. 2, może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskania dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zinterpretowania prawidłowości wykorzystania dotacji inwestycyjnej lub wsparcia pomostowego (jeśli dotyczy) przez przedsiębiorcę. Po otrzymaniu interpretacji Lider lub Partnerzy niezwłocznie poinformują przedsiębiorcę o wynikach uzyskanej interpretacji. 39 1) Przedsiębiorca może zgłosić w formie pisemnej odpowiednio Liderowi lub Partnerom dodatkowe wyjaśnienia lub umotywowane zastrzeżenia do zawartych w protokole stwierdzeń w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu. 2) W razie zgłoszenia dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń, Wizytujący dokonuje ich analizy i przedstawia w protokole swoje stanowisko zarówno w przypadku stwierdzenia zasadności, jak i w razie nie uwzględnienia w całości lub części wyjaśnień lub zastrzeżeń wniesionych przez przedsiębiorcę. 3) Lider lub Partnerzy przekazują protokół przedsiębiorcy w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania dodatkowych zastrzeżeń od przedsiębiorcy. 4) Termin, o którym mowa w ust. 3 może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskania dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zinterpretowania prawidłowości wykorzystania dotacji inwestycyjnej przez przedsiębiorcę.