archiwum Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 94.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: SĄD OKRĘGOWY W ZAMOŚCIU ul. Akademicka Zamość REGON: NIP: Tel/fax: a.bartnik@zamosc.so.gov.pl adres strony internetowej: godziny pracy: od poniedziałku do piątku 7:30 15:30 godziny pracy kasy: codziennie 9:00 13:00 nr konta bankowego: Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U.z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pn: Dostawa i montaż regałów archiwalnych do trzech pomieszczeń archiwum Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 94. Kod CPV Niniejsza specyfikacja składa się łącznie z 36 stron Wszystkie załączniki do niniejszej siwz stanowią jej integralną część. Zatwierdzam: DYREKTOR SĄDU Zamość, r. 1

2 Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Opis sposobu przygotowywania oferty Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Oferty wspólne Jawność postępowania Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie Rozdział VI Rozdział VII Wykonawcy zagraniczni Termin wykonania zamówienia. Gwarancja i rękojmia. Rozdział VIII Wadium Rozdział IX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Rozdział X Rozdział XI Sposób obliczenia ceny oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Zawarcie umowy. Zmiana umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 2 oświadczenie; Załącznik nr 3 wykaz dostaw podobnych; Załącznik nr 4 wzór umowy; 2

3 Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwana dalej ustawą. ROZDZIAŁ I Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej siwz). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa powinna być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3

4 12. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1) zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego, zawierać oznaczenie: "oferta - Przetarg nieograniczony na: Dostawę i montaż regałów archiwalnych do trzech pomieszczeń archiwum Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 94. oraz nie otwierać przed 12 października 2011r. bez nazwy i pieczątki wykonawcy; 2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 12 z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 12 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 4

5 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, odpis z właściwego rejestru albo oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. 7. Umowa regulująca współpracę musi być podpisana tak, by zobowiązywała prawnie wszystkie podmioty gospodarcze oraz musi stwierdzać solidarną odpowiedzialność partnerów wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. 5

6 ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 3. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późniejszymi zmianami). 4. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 5. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie minimum jedną dostawę regałów jezdnych o wartości co najmniej złotych brutto. 6

7 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej zł. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) muszą spełnić wszyscy Wykonawcy, a warunki określone w pkt. 1 ppkt 2) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) oznacza to, iż co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełnić go w całości. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu z pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o których mowa w pkt 1 ppkt 2), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zostały wykonane należycie; w przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz; 2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym ubezpieczenie to ma opiewać na kwotę co najmniej zł; w przypadku składania oferty wspólnej, polisę (inny dokument) składa przynajmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym ocena spełnienia warunku kwotowego nastąpi na podstawie pkt. 2 niniejszego rozdziału; 3) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz; w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 7

8 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; w przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną; 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz; w przypadku składania oferty wspólnej w/w oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4 i 5 lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Ocena spełnienia warunków określonych dla wykonawców będzie dokonywana przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów, zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w niniejszym rozdziale. 8. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: ofertę cenową zgodnie z rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale III pkt 1 siwz; Tylko w przypadku składania oferty wspólnej. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w : 1) rozdziale V pkt 5 ppkt 1), siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym 8

9 albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia. Gwarancja i rękojmia. 1.Termin wykonania całości zamówienia do 15 grudnia 2011r., z uwzględnieniem następującego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia: - Pomieszczenie nr 6, w którym planuje się szyny nawierzchniowe - w terminie tj. do r. - Pomieszczenie nr 2, w którym planuje się szyny wpuszczane - w terminie do r. - Pomieszczenie nr 1, w którym planowane są szyny wpuszczane - w terminie do r. Uwaga: Tory jezdne w pomieszczeniach nr 1 i nr 2 muszą być położone w trakcie trwania robót remontowych poszczególnych pomieszczeń przed ułożeniem posadzek z terakoty. Montaż regałów nastąpi po zakończeniu remontu w terminie uzgodnionym z użytkownikiem tj. Sądem Rejonowym w Janowie Lubelskim, nie później niż w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia potrzeby montażu. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji minimum 5 lat od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru robót. ROZDZIAŁ VIII Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9

10 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, co sprawia, że wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania muszą być sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. Adres: Sąd Okręgowy Oddział Administracyjny, ul. Akademicka 1, Zamość 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udzielają: 1) Pani Anna Bartnik tel ; a.bartnik@zamosc.so.gov.pl Stanowisko: Kierownik Oddziału Administracyjnego -pokój nr 107 w siedzibie Zamawiającego. 2) Pan Grzegorz Ulanowski tel ; g.ulanowski@zamosc.so.gov.pl Stanowisko: Kierownik Sekcji d/s inwestycji i remontów - pokój 18 w siedzibie Zamawiającego Informacje dotyczące przetargu udzielane są: w dniach: od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10

11 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszcza ją także na stronie internetowej. ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. Wykonawca powinien obliczyć cenę oferty zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do której należy doliczyć podatek od towarów i usług (Vat). 2. Cenę należy podać w formie ryczałtu, ma uwzględniać wszelkie koszty konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 3.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 4. W kalkulacji ceny oferty należy uwzględnić w szczególności: - koszty transportu, instalacji, serwisu gwarancyjnego; - pozostałe warunki przedstawione w siwz i załącznikach. - inwentaryzację własną pomieszczenia przed montażem, - opracowanie studium zagospodarowania, - wykonawstwo i transport torów jezdnych oraz regałów, - montaż torów jezdnych i regałów, ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11

12 1.Termin i miejsce otwarcia ofert. 1) oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Zamościu przy ul. Akademickiej 1, w pokoju nr 107, wejście F 2) termin składania ofert upływa dnia 12 października 2011r. o godzinie 9:00 3) Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 4) oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 2.Tryb otwarcia ofert. 1) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. 2) Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w siedzibie Zamawiającego w Zamościu przy ul. Akademickiej 1, w pokoju nr 18 (wejście G) w dniu 12 października 2011r. roku o godz. 9:30 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunków płatności zawartych w ofertach. 5) Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (do dwóch miejsc po przecinku ) spośród ofert nieodrzuconych. 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100%, 12

13 P1 - cena 100% Wartość punktowa oferty P będzie obliczana wg wzoru: P1=K1 max 100 pkt gdzie: K1 100 pkt wartość punktowa ceny oferty będzie obliczana wg wzoru: K1= Cmin/Cof x 100 gdzie : Cmin najniższa cena, spośród wszystkich ofert Cof cena badanej oferty 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13

14 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści siwz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt3 ustawy, 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz. 10. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie zawarcia umowy określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 12. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie. 13. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14

15 ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy. Zmiana umowy. 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: 1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej siwz. 2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 2.Termin i miejsce zawarcia umowy. 1). Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2).Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą. 3). Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach i w następującym zakresie: 1) zmiana terminów realizacji umowy, w tym szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn niezależnych od Stron; 2) zmiana terminów realizacji umowy, w tym szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3) zmiana terminów realizacji umowy, w tym szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, wywołana prowadzonymi w budynku robotami budowlanymi. 4) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Powyższe zmiany mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, na uzasadniony wniosek jednej ze Stron i po przeprowadzeniu między nimi stosownych uzgodnień. 15

16 ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Środkami ochrony prawnej, które mogą być wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy. ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia Opis zawiera parametry techniczne regałów, opis poszczególnych podzespołów, ilości mb, dla regałów przedstawionych na załączonym programie rozmieszczenia regałów (przed przystąpieniem do realizacji należy wykonać precyzyjne pomarty własne). 16

17 Zgodnie z załączonymi projektem rozmieszczenia regałów w pomieszczeniach Archiwum należy zamontować regały przesuwne i stacjonarne o następujących parametrach technicznych: - długość pólek 75 cm, 100 cm - głębokość półki - 36 cm - odstępy miedzy półkami 27 cm - grubość półki 3 cm - mocowanie półek: na zaczepach co 3 cm - ściany boczne: słupkowe pełne gr. min 25 mm - ściany działowe: stężenia krzyżowe - ilość półek w pionie 8 użytkowych + 1 kryjąca - tory wpuszczane i nawierzchniowe - wysokość regałów 260 cm Parametry regałów przystosowane do składowania teczek o wymiarach dł. 34,5 x wys. 24 cm. Teczki składowane będą na półkach na swej dłuższej krawędzi. Szacowana ilości mb półek dla poszczególnych pomieszczeń Archiwum: Nr Archiwum Ilość mb półek użytkowych Ilość mb półek wszystkich Archiwum nr Archiwum nr Archiwum nr ,5 RAZEM ,5 Wymagania Zamawiającego : - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zamontowania regałów spełniających wszystkie warunki zamówienia, a w szczególności posiadających wszystkie wymagane atesty i certyfikaty: atest higieny, klasyfikacje w zakresie reakcji na ogień, certyfikaty zgodności. - Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia terenu prac przed dostępem osób postronnych. 17

18 - Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pełnej gwarancji na wykonane prace i dostarczone regały na okres nie krótszy niż 5 lat od daty podpisania protokołów końcowego odbioru prac; - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, a także zasadami sztuki budowlanej; - Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w terenie oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. UWAGA: Zaleca się wykonanie obmiarów własnych. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie z podziałem na etapy. Pomieszczenie nr 6, w którym planuje się szyny nawierzchniowe będzie realizowane w pierwszej kolejności - w terminie tj. do r. Tory jezdne w pomieszczeniach nr 1 i nr 2 muszą być położone w trakcie trwania robót remontowych poszczególnych pomieszczeń przed wyłożeniem posadzek płytkami. Montaż regałów nastąpi po zakończeniu remontu w terminie uzgodnionym z użytkownikiem tj. Sądem Rejonowym w Janowie Lub. nie później niż w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia potrzeby montażu. Pomieszczenie nr 2, w którym planuje się szyny wpuszczane będzie realizowane - w terminie do r. Pomieszczenie nr 1, r. w którym planowane są szyny wpuszczane będzie realizowane - w terminie do Opis regałów przejezdnych stanowiących przedmiot zamówienia, Rysunek poglądowy 18

19 Konstrukcja i technologia wykonania szyn jezdnych Szyny jezdne ze stali, zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie, szerokość podstawy szyn jezdnych 70 mm, wysokość szyn jezdnych 14 mm. Do szyn jezdnych montowane elementy oporowe zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. Tolerancja w montażu szyn jezdnych ± 1 mm na 1 mb szyny jezdnej. - W pomieszczeniach nr 1 i nr 2 szyny wpuszczane należy zamontować na etapie wykonywania prac budowlanych związanych z remontem i wykonywaniem nowej posadzki. 19

20 - W pomieszczeniu nr 6 szyny nawierzchniowe montowane bezpośrednio na posadzce z płytek gresowych. Z obu stron szyn zamontować najazdy z blachy ocynkowanej zapobiegające przed potykaniem się. 1. KONSTRUKCJA PODSTAW JEZDNYCH Podstawa regału z profilu ceowego o grubości blachy min.2 mm i wysokości profilu 140 mm. Podstawa wykonana w formie spawanych poziomych kratownic segmentowych. Długość segmentów nie większa niż 2-2,5 mb. Elementy poprzeczne podstaw regałów z blach stalowych o grubości min 2 mm i stanowiące jednocześnie konstrukcję wsporczą do mocowania kół jezdnych. Koła jezdne regałów z żeliwa zapewniające cichobieżący przesuw regałów, jak również wytrzymałości. odpowiednią Do podstaw jezdnych montowane odboje dystansowe o długości min. 25 mm, zabezpieczające przed uderzaniem regału o regał. Podstawy jezdne pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA NAPĘDU REGAŁÓW PRZEJEZDNYCH Regały przejezdne wyposażone w napęd łańcuchowo korbowy z odpowiednio dobrana przekładnią redukcyjną, umożliwiającą przemieszczanie regału przez osobę, siłą nie większą niż 50 N. Wszystkie koła zębate występujące w łańcuchowej przekładni redukcyjnej stalowe. Przemieszczanie regału winno odbywać się za pomocą trójramiennego pokrętła zakończonego uchwytami, obracającymi się niezależnie od obrotu całej korby. Uchwyt z twardego tworzywa sztucznego, zapobiegającego poślizgowi dłoni podczas obracania korbą. Uchwyt w ergonomicznym kształcie ( gruszkowym ). Układ napędowy wyposażony w mechanizm blokady umieszczonej w osi korby. Dla zapewnienia równoległego przesuwu regałów, przesuwających się na min 3 szynach, napęd na koła winien być przenoszony z wózka jezdnego umieszczonego najbliżej środka regałów na pozostałe koła napędowe przednie i tylne (napęd centralny). 20

21 Mechanizm napędowy winien być zakryty poprzez pełny panel frontowy wykonany z jednolitej blachy zimnowalcowanej i malowanej proszkowo. 3. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA ŚCIAN BOCZNYCH Ściana boczna regału z jednego formatu blachy stalowej zimnowalcowanej, w kształcie prostokątnych półzamkniętych profili zimno giętych. dwóch Ze względu na rodzaj przechowywanych materiałów winien zostać zachowany warunek dowolnej zmiany rozstawu półek co 20 mm, bez konieczności użycia narzędzi. Ściany boczne w sposób trwały połączone z podstawą jezdną regału tj. za pomocą połączeń śrubowych. Dodatkowo dla zapewnienia sztywności całej konstrukcji ściany boczne regału winne być połączone poprzez stężenia krzyżowe oraz stężenia w poziomie półek, które winne stanowić jednocześnie zabezpieczenie tyłu półek przed przemieszczaniem składowanych akt. Ściany boczne pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PÓŁEK Półki ze stali zimnowalcowanej i pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi oraz dwukrotnie na krótszej, w celu zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości i nie występowania ostrych krawędzi. Na krótszym boku półki wykonane specjalne wycięcia otwory do mocowania zaczepów. Wytrzymałości półki min - 70 kg/mb. Należy zamontować elementy zabezpieczającym przed przesunięciem się układanych dokumentów na sąsiednią półkę. 5. KOLORYSTYKA i MALOWANIE REGAŁÓW Regały muszą być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, powłoka odporna na ścieranie. 6. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA Mechanizm przesuwu każdego regału wyposażony w blokadę, która zabezpiecza osobę znajdującą się w przejściu między regałami przed przypadkowym zgnieceniem. Miedzy regałami muszą znajdować się odboje gumowe. Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. Elementy oporowe montowane na szynach zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. 7. GWARANCJA I SERWIS TECHNICZNY REGAŁÓW. Na oferowane Państwu regały udzielamy 5-letniej gwarancji. Serwis techniczny w okresie gwarancji wykonujemy bezpłatnie: - przeglądy techniczne i regulacje, 21

22 - wymiana szybkozużywających się części, - przeszkalanie pracowników obsługi, 9. DANE DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA. 1. Miedzy regałami wymagane jest zastosowania odbojów gumowych uniemożliwiających po całkowitym zsunięciu regałów uszkodzenie dłoni pracownika obsługi. 2. Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. I. UKŁAD REGAŁÓW Archiwum nr 6 Półek użytkowych ~ 124 mb Całkowita wys. regałów: 260 cm - regał nr 1 i 2 Odstępy pionowe między półkami: 27 cm Mocowanie półek: na zaczepach co 3 cm 22

23 Ściany działowe: stężenia Kolor regałów: RAL 9002 Kolor oznakowania: zielony Tory: nawierzchniowe z najazdami z blachy ocynkowanej Podłoga: płytki gres Lokalizacja: parter nie podpiwniczony II. UKŁAD REGAŁÓW Archiwum nr 2 23

24 Półek użytkowych ~ 288 mb Całkowita wys. regałów: 260 cm - regał nr 1 i 2 Odstępy pionowe między półkami: 27 cm Mocowanie półek: na zaczepach co 3 cm Ściany działowe: stężenia Kolor regałów: RAL 9002 Kolor oznakowania: zielony Tory: wpuszczane Podłoga: beton + terakota Lokalizacja: parter nie podpiwniczony III. UKŁAD REGAŁÓW Archiwum nr 1 Półek użytkowych ~ 880 mb 24

25 Całkowita wys. regałów: 260 cm - regał nr 1 i 2 Odstępy pionowe między półkami: 27 cm Mocowanie półek: na zaczepach co 3 cm Ściany działowe: stężenia Kolor regałów: RAL 9002 Kolor oznakowania: zielony Tory: wpuszczane Podłoga: beton + terakota Lokalizacja: parter nie podpiwniczony Cena w inna uwzględniać: - inwentaryzację własną pomieszczenia przed montażem, - opracowanie studium zagospodarowania, - wykonawstwo i transport torów jezdnych oraz regałów, - montaż torów jezdnych i regałów, - sprawowanie serwisu gwarancyjnego, Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO Wykonawca :. tel/fax. OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę...: 1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za całościową cenę ryczałtową: 25

26 Cena netto.złotych (słownie: ) Kwota /stawka podatku (VAT) Cena brutto..złotych (słownie:. ), tj: Nr Archiwum Ilość mb półek użytkowych Ilość mb półek wszystkich Wartość netto Wartość brutto Archiwum nr 1 Archiwum nr 2 Archiwum nr 6 RAZEM 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3.Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w okresie wskazany postanowieniami SIWZ. 4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 5.Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia zgodnej z tym wzorem umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie później jednak niż do końca związania ofertą. 6. Podwykonawcom zostaną powierzone następujące części zamówienia :

27 Udzielamy gwarancji na wykonane dostawy zgodnie z wymogami siwz,... licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń końcowego protokołu odbioru. 8. Oświadczamy, że wszystkie dokumenty załączone do niniejszej oferty, jako załączniki stanowią integralną jej część i są zgodne z wymaganiami określonymi w siwz. Załącznikami do niniejszej oferty są: *. podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo ( upoważnienie) (*) pożądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 27

28 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na :... oświadczam (-my), że wykonawca, którego reprezentuję (-jemy), nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz samodzielnie / łącznie z wykonawcami, z którymi składa ofertę wspólną* spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, a dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. * niepotrzebne skreślić..., dnia r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej) 28

29 Załącznik nr 3 Wykaz dostaw podobnych Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. lp Przedmiot zamówienia: Wartość: Data wykonania: Odbiorca: , dnia r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej) 29

30 Załącznik nr 4 wzór umowy U M O W A N R W dniu.2011 r. w Zamościu pomiędzy: 1. Sądem Okręgowym w Zamościu, mającym swoją siedzibę w Zamościu przy ul. Akademickiej 1, NIP, REGON.. reprezentowanym przez: Grzegorza Papierza - Dyrektora Sądu Okręgowego Zamościu, zwanym dalej Zamawiającym a 2. reprezentowana przez:.. zwanym (-ą) dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: dostawa i montaż regałów archiwalnych do trzech pomieszczeń archiwum Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 94, zgodnie z 30

31 opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) wykonania, dostarczenia i zamontowania regałów spełniających wszystkie warunki zamówienia zawarte w SIWZ (załącznik nr 1 do umowy), a w szczególności posiadających wszystkie wymagane atesty i certyfikaty: atest higieny, klasyfikacje w zakresie reakcji na ogień, certyfikaty zgodności; b) dokonania inwentaryzacji własnej pomieszczeń przed montażem; c) opracowania studium zagospodarowania; d) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów; d) zabezpieczenia prac oraz dbania o stan techniczny i prawidłowość oznakowania terenu prac przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy; e) zapewnienia w obiekcie, w czasie realizacji przedmiotu umowy, wymaganych przepisami prawa, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia terenu prac przed dostępem osób postronnych (Zamawiający nie odpowiada za sprzęt i materiały Wykonawcy pozostawione w czasie trwania prac); f) przeszkolenia w eksploatacji przedmiotu umowy wskazanych przez Zamawiającego osób; g) zgodnego współdziałania z innymi wykonawcami wykonującymi remont w Sądzie Rejonowym w Janowie Lubelskim i realizowania zadania objętego umową w taki sposób, by nie powodować utrudnień w funkcjonowaniu Sądu; h) świadczenia usług serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w 5 umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się za odebrany przedmiot umowy zapłacić cenę określoną w 7 ust.1 umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie do dnia 15 grudnia 2011 r., z uwzględnieniem harmonogramu realizacji wskazanego w ust Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy przedstawia się następująco: realizacja przedmiotu umowy w obrębie pomieszczenia (archiwum) nr 6 w terminie do dnia 10 listopada 2011r. realizacja przedmiotu umowy w obrębie pomieszczenia (archiwum) nr 2 w terminie do dnia 30 listopada 2011 r., realizacja przedmiotu umowy w obrębie pomieszczenia (archiwum) nr 1 w terminie do dnia 15 grudnia 2011 r., przy czym Zamawiający zastrzega, że tory jezdne w pomieszczeniach nr 1 i 2 muszą być położone w trakcie trwania robót remontowych poszczególnych pomieszczeń przed ułożeniem posadzek z terakoty, a montaż regałów nastąpi po zakończeniu remontu w terminie uzgodnionym z 31

32 użytkownikiem, tj. Sądem Rejonowym w Janowie Lubelskim, nie później niż w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby montażu Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będą protokoły odbioru dostarczonych regałów i wykonanych prac montażowych, podpisane bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Do protokołów odbioru Wykonawca dołączy niezbędne atesty, klasyfikacje i certyfikaty, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a) umowy. 2. Protokoły odbioru będą podpisywane po zgłoszeniu do odbioru etapu realizacji przedmiotu umowy, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. Zakończenie odbioru całego przedmiotu umowy nastąpi wraz z podpisaniem bez zastrzeżeń ostatniego z protokołów odbioru, co będzie równoznaczne z odbiorem końcowym przedmiotu umowy. 3. Ewentualne wady i usterki wykryte przy odbiorach usuwane będą przez Wykonawcę niezwłocznie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni od dnia ich stwierdzenia. 4. Ujawnienie wady / usterki przy odbiorze przedmiotu umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru do czasu jej usunięcia Wykonawca gwarantuje, że regały dostarczone w ramach niniejszej umowy są fabrycznie nowe i nieużywane. 2.Wykonawca gwarantuje należytą jakość, funkcjonalność i zgodne parametry techniczne dostarczonych i zamontowanych regałów. z wymaganiami Zamawiającego 3. W sprawach spornych, co do parametrów i funkcjonalności regałów Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii niezależnego rzeczoznawcy powołanego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zastrzeżenia Zamawiającego zostaną przez rzeczoznawcę potwierdzone, Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty opinii tego rzeczoznawcy, a nadto jest zobowiązany do wymiany kwestionowanych regałów na zgodne z umową Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres.. lat od dnia odbioru bez zastrzeżeń całego przedmiotu umowy, co nastąpi z dniem podpisania bez zastrzeżeń ostatniego protokołu odbioru. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji regałów usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 3. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wadach. 4. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte - w miejscu użytkowania regałów, nie później niż w ciągu kolejnych 2 dni roboczych od ich zgłoszenia. Za dni robocze uważa się wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt państwowych. 5. Termin 2 dni roboczych liczony jest: - dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze do godz od dnia zgłoszenia, - dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze po godz od następnego dnia roboczego, 32

33 - dla zgłoszeń dokonanych w dni nierobocze od najbliższego dnia roboczego. 6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy przedmiotu umowy. 7. Wady będą zgłaszane faksem, na adres podany w karcie gwarancyjnej. Zgłaszający obowiązany jest poinformować Serwis Wykonawcy o godzinach dostępności uszkodzonych regałów. 8.Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane drogą faksową - codziennie, całodobowo. 9. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych z tym, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 6 W razie nie dokonania naprawy w terminie, o którym mowa w 5 ust.4 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za cały przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia Za realizację całego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto. zł. (słownie:.) plus podatek VAT.zł. (słownie:..), czyli brutto.zł. (słownie: ). Na wynagrodzenie to składa się: a) wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w obrębie archiwum nr 1: netto:.. zł. słownie:. VAT: zł. słownie:. brutto:.. zł. słownie: b) wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w obrębie archiwum nr 2: netto:.. zł. słownie:. VAT: zł. słownie:. brutto:.. zł. słownie: c) wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w obrębie archiwum nr 6: netto:.. zł. słownie:. VAT: zł. słownie:. brutto:.. zł. słownie: 2. Łączne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszt opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, 33