CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA! ul. Gabriela Narutowicza 62, Lublin

Transkrypt

1 Nr zapytania ofertowego: 1/EKZ/2014 SEKCJA 1: ZAMAWIAJĄCY Lublin, dnia 3 lutego 2014 r. 1.A Nazwa i adres: Ośrodek Szkolenia, Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR Piotr Wasak 1.B Adres strony internetowej zamawiającego: 1.C Rodzaj zamawiającego: Inny przedsiębiorstwo prywatne SEKCJA 2: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.A Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nabór trenerów w ramach projektu Efektywne kształcenie zawodowe 2.B Rodzaj zamówienia: usługi 2.C Określenie przedmiotu oraz wielkości /zakresu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć przez trenerów w ramach projektu Efektywne kształcenie zawodowe działanie 9.4 POKL dla następujących modułów: Lp. Ramowy program zajęć: Wykorzystanie technologii informacyjnej i komunikacyjnej w nauczaniu przedmiotów zawodowych liczba godzin dla 1 grupy Liczba grup Miasto Biała Podlaska Chełm, Lublin, Zamość Podstawa programowa kształcenia w zawodzieplanowanie, realizacja, ewaluacja i dokumentowanie j.w. Planowanie i organizacja kwalifikacyjnych kursów zawodowych 40 4 j.w. 4. Równość szans w edukacji 8 24 j.w. 5. Praca z uczniem zdolnym 8 24 j.w. b) Grupę docelową projektu stanowią nauczyciele kształcenia zawodowego i instruktorzy praktycznej nauki zawodu zatrudnieni w szkołach zawodowych lub u pracodawców województwa lubelskiego. c) Ww. zajęcia będą realizowane na terenie województwa lubelskiego w: Chełmie, Lublinie, Białej Podlaskiej i w Zamościu wg powyższej tabeli lub w szkołach oddalonych maksymalnie o 100 km od każdego z w/w miast. d) Trenerzy będą oceniani przez uczestników za pomocą ankiet.

2 e) Rozliczenie trenerów nastąpi do 10 dnia następnego miesiąca po zakończeniu realizacji zajęć z danego modułu na podstawie rachunku i dokumentacji projektowej (dzienniki, listy obecności) oraz po przedstawieniu przez trenera oświadczenia o zaangażowaniu w realizację innych projektów w danym miesiącu oraz ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. f) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany trenerów prowadzących zajęcia w przypadkach losowych. g) Zamawiający ma prawo zażądać od trenerów na etapie wyboru ofert dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów oceny. W takim przypadku trener będzie zobowiązany dostarczyć ww. dokumenty w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego. h) Trenerzy są zobowiązani do opracowania i dołączenia do oferty szczegółowego programu zajęć przedmiotu, który będzie realizowany. i) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców będących osobami fizycznymi bądź osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, które mogą wykonywać szkolenia osobiście w ramach swojej działalności gospodarczej. j) Wykonawca jest zobowiązany do opracowania, wizualizowania zgodnie z wytycznymi i przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek szkolenia. k) Wykonawca jest zobowiązany do pre-testów i post-testów sprawdzających przyrost wiedzy. l) Wykonawca po zakończonym module, w którym prowadził zajęcia zobowiązany jest do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań realizowanych w ramach projektu, na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. ł) Łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godz. miesięcznie (w tym liczba godz. szkolenia będącego przedmiotem zamówienia). Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia zamawiającemu ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO. m) Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy zlecenie. n) Strony wyrażają zgodę na negocjacje cenowe. Negocjacje nie mogą prowadzić do wzrostu zaoferowanej przez oferenta ceny. W szczególności negocjacje zostaną przeprowadzone, gdy najkorzystniejsza oferta zawierać będzie wyższą stawkę godzinową niż zaplanowana w budżecie projektu. Ponadto w przypadku zajęć realizowanych w tym samym module w różnych grupach równolegle, negocjacje mogą dotyczyć przeprowadzenia zajęć przez jednego Wykonawcę tylko w wybranych grupach.

3 2.D Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. 2.E Wspólny Słownik Zamówień (CPV): F Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak. 2.G Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 2.H Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: luty- grudzień 2014 r. SEKCJA 3 INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 3.A Osoby zdolne do wykonania zamówienia posiadają (kryteria formalne): a) wykształcenie wyższe magisterskie wymagane xero dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich, potwierdzone za zgodność z oryginałem, b) wykształcenie powiązane z prowadzonym modułem - wymagane xero dyplomów i zaświadczeń, potwierdzone za zgodność z oryginałem, c) doświadczenie w kształceniu osób dorosłych (min. 3 lata) wymagane oświadczenie (w załączniku) oraz odpowiednie zapisy w CV, d) przeprowadzone co najmniej 5 szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego Wykonawca złożył ofertę wymagane oświadczenie (w załączniku) oraz odpowiednie zapisy w CV, e) dyspozycyjność w dni robocze oraz weekendy - luty-grudzień wymagane oświadczenie (w załączniku). f) możliwość prowadzenia szkoleń w szkołach w odległości do 100 km od oddziału w Lublinie, Chełmie, Białej Podlaskiej lub Zamościu, wymagane oświadczenie (w załączniku). Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę dokumentów załączonych do oferty. 3. B Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być czytelna i złożona na załączonym formularzu ofertowym w języku polskim.

4 b) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, żeby obejmowała wszystkie koszty. Zamawiający przy realizacji zamówienia nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. c) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. d) Oferta Wykonawcy oraz oświadczenia i kserokopie muszą być podpisane przez Wykonawcę. e) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. f) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. g) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. h) Do oferty należy dołączyć: - CV (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Deklaracje uczestnictwa w projekcie (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Oświadczenie o zatrudnieniu w innych projektach PO KL (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji realizującej PO KL (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zgodnie z wymogami umieszczonymi w p. 3.A - Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w kształceniu osób dorosłych (min. 3 lata) (wg wzoru zamieszczonego w załączniku) - Oświadczenie o pozostawaniu w dyspozycyjności w dni robocze oraz weekendy w okresie luty-grudzień 2014 (wg wzoru zamieszczonego w załączniku) - Oświadczenie o przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń powiązanych tematycznie z modułem (wg wzoru zamieszczonego w załączniku), - Szczegółowy program zajęć. 3.C Pytania dotyczące zamówienia proszę kierować do:

5 Michał Budzyński koordynator projektu, tel SEKCJA 4: PROCEDURA 4.A Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadą konkurencyjności. 4.B Kryteria oceny ofert (kryteria merytoryczne): 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: a) Cena za jedną godzinę szkolenia brutto (wraz z narzutami za wynagrodzenia/kwota brutto) w zł % (50 pkt.) b) Liczba przeprowadzonych szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego Wykonawca złożył ofertę (min. 5 szkoleń) - 50% (50 pkt.) 2. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia, stanowiącymi koszt pracodawcy, za jedną godzinę świadczenia usługi) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = x 50 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 3. Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium Liczba przeprowadzonych szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego Wykonawca złożył ofertę (min. 5 szkoleń) otrzyma oferent z największą liczbą przeprowadzonych szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego złożył ofertę. Punkty liczone będą w oparciu o oświadczenie (w załączniku) oraz odpowiednie zapisy w CV trenera. Oferta badana (w liczbie szkoleń) Doświadczenie = x 50 Oferta z maksymalną liczbą szkoleń (w liczbie szkoleń) Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Jeśli wybrany Wykonawca nie jest w stanie przeprowadzić modułu we wszystkich zaproponowanych mu grupach, Zamawiający zleci przeprowadzenie modułu w w/w grupach kolejnemu pod względem ilości punktów oferentowi. 4.C Czy zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ustnych: tak.

6 4.D Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy: a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; b) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; c) strony dopuszczają zmianę harmonogramu projektu w ramach terminu realizacji zamówienia. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany trenerów prowadzących zajęcia w przypadkach losowych bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 4.E Termin, miejsca i sposób składania ofert: Termin składania formularzy ofertowych wraz z wymaganymi załącznikami: do godzina 18.00, Miejsca, w których można składać formularze ofertowe z załącznikami: Siedziba w Lublinie: ul. Narutowicza 62, Lublin Oddział w Białej Podlaskiej: ul. Narutowicza 66, Biała Podlaska Oddział w Chełmie: ul. Hrubieszowska 37, Chełm Oddział w Zamościu: ul. Partyzantów 9, Zamość. Sposób składania ofert: Formularz ofertowy z Oświadczeniami należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe Nr 1/EKZ/ F Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). 4.G Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku niezaakceptowania trenera przez Instytucję Pośredniczącą: tak.

7 FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko Wykonawcy: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: Nr telefonu: Adres skierowany do (właściwe podkreślić): Ośrodka Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR Siedziba w Lublinie: ul. Narutowicza 62, Lublin Oddział w Białej Podlaskiej: ul. Narutowicza 66, Biała Podlaska Oddział w Chełmie: ul. Hrubieszowska 37, Chełm Oddział w Zamościu: ul. Partyzantów 9, Zamość. W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe Nr: 1/EKZ/2014 Przedstawiam ofertę: 1. Tematyka i miejsca(lokalizacje) prowadzenia zajęć (z możliwością prowadzenia zajęć do 100 km od w/w miejsc): a) b) c) 2. Cena ofertowa brutto za 1 godzinę Ad. 1 a) Ad. 1 b) Ad. 1 c) 3. Liczba przeprowadzonych szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego Wykonawca złożył ofertę (min. 5 szkoleń):... (data i czytelny podpis Wykonawcy)

8 Oświadczenia 1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Jestem/nie jestem osobą zatrudnioną jako personel w realizację zadań w innych projektach. 3. Oświadczam, iż obciążenia wynikające z mojej innej aktywności zawodowej pozwalają mi na prawidłową i efektywną realizację zadań w projekcie Efektywne kształcenie zawodowe 4. Spełniam kryteria określone w pkt. 3.A Zapytania ofertowego Nr: 1/EKZ/2014, tzn.: a) posiadam wykształcenie wyższe magisterskie wymagane xero dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich, potwierdzone za zgodność z oryginałem, b) posiadam wykształcenie powiązane z prowadzonym modułem - wymagane xero dyplomów i zaświadczeń, potwierdzone za zgodność z oryginałem, c) posiadam doświadczenie w kształceniu osób dorosłych (min. 3 lata), d) posiadam przeprowadzone co najmniej 5 szkoleń powiązanych tematycznie z modułem, w ramach którego składam niniejszą ofertę, e) jestem dyspozycyjny/a w dni robocze oraz weekendy w okresie luty-grudzień 2014, f) posiadam możliwość prowadzenia szkoleń w szkołach w odległości do 100 km od oddziału w Lublinie, Chełmie, Białej Podlaskiej lub Zamościu... (data i czytelny podpis Wykonawcy) należy pozostawić właściwa odpowiedź.

9 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem Niniejszym oświadczam, iż nie jestem w żaden sposób powiązany(a) osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem projektu Efektywne kształcenie zawodowe, tj. Ośrodkiem Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR Piotr Wasak. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i czytelny podpis

10 ..... imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO: Lp. Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko(a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić

11 ..... imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zatrudniony(a) w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)** tj.w (nazwa i adres instytucji) na stanowisku... data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić **Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzająca, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucje Pośrednicząca II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajowa Instytucję Wspomagającą.