PRAKTYKA NA CO ZWRACAĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ PODCZAS DUE DILIGENCE OBEJMUJĄCEGO ASPEKTY PRACOWNICZE Alicja Piskorz aplikant radcowski RKKW

Transkrypt

1 PRAKTYKA NA CO ZWRACAĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ PODCZAS DUE DILIGENCE OBEJMUJĄCEGO ASPEKTY PRACOWNICZE Alicja Piskorz aplikant radcowski RKKW

2 ISTOTNOŚĆ ASPEKTÓW PRACOWNICZYCH W PROCESIE DUE DILIGENCE wpływ stosunków pracy na sytuację badanego podmiotu kalkulacja kosztów pracowniczych średniomiesięczny koszt zatrudnienia + inne zobowiązania wynikające ze stosunków pracy przejście zakładu pracy kalkulacja ryzyk związanych z nabyciem badanego podmiotu KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 2

3 ZAKRES PRACOWNICZEGO DUE DILIGENCE CO W SZCZEGÓLNOŚCI BADAĆ: umowy zawarte z pracownikami wewnątrzzakładowe akty prawa pracy obowiązujące w badanym podmiocie wszelkie inne dokumenty, z których wynikają w szczególności zobowiązania badanego podmiotu wobec pracowników KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 3

4 OKREŚLENIE WIELKOŚCI I STRUKTURY ZATRUDNIENIA struktura zatrudnienia (umowy: o pracę, zlecenia, o dzieło, o współpracy) liczba pracowników (włączając pracowników szczebla kierowniczego), z rozróżnieniem pomiędzy pracownikami umysłowymi i pracownikami fizycznymi; w przypadku gdy badany podmiot ma więcej niż jedną siedzibę/placówkę, liczba pracowników pracujących w każdej placówce liczba pracowników, których umowy zostały wypowiedziane a stosunek pracy nie uległ jeszcze rozwiązaniu liczba pracowników przebywających na zwolnieniu chorobowym liczba pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim / wychowawczym KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 4

5 UMOWY O PRACĘ stosowane wzorce umowne oraz umowy zawierające specyficzne postanowienia czas zawarcia umów o pracę (umowy na okres próbny / na czas oznaczony / na czas nieoznaczony) długość okresu wypowiedzenia wysokość oraz składniki wynagrodzenia szczególne uprawnienia pracownicze KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 5

6 SYSTEM WYNAGRADZANIA standardy wynagradzania stosowane w badanym podmiocie analiza regulaminu wynagradzania oraz innych wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy! analiza obowiązujących regulacji pod względem wynagrodzenia kierowników jednostek organizacyjnych oraz członków zarządu badanej spółki (dodatkowe koszty dla pracodawcy / odprawy / systemy motywacyjne) KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 6

7 SZCZEGÓLNE UPRAWNIENIA PRACOWNICZE Wynikające z układu zbiorowego pracy Wynikające z innych wewnątrzzakładowych aktów prawa pracy lub przepisów analiza obowiązującego układu zbiorowego pracy (zakładowego / ponadzakładowego) pod względem szczególnych uprawnień pracowniczych (dodatkowe koszty dla pracodawcy) uprawnienia emerytalne (np. prawo do wcześniejszej emerytury w danej branży) pracowników badanego podmiotu fundusze emerytalne świadczenia dodatkowe: samochody służbowe ubezpieczenia KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 7

8 DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA I SZKOLENIOWA UWAGA: dodatkowe koszty oraz obowiązki dla pracodawcy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pakiety socjalne i inne źródła zbiorowego prawa pracy szkolenia pracownicze KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 8

9 UREGULOWANIE PROCESU PRACY Na co zwracać szczególną uwagę: specyficzne uregulowania dot. procesu pracy Co badać: regulamin pracy inne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy przepisy prawa pracy KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 9

10 ZWIĄZKI ZAWODOWE UWAGA: szczególne obowiązki pracodawcy wynikające z istnienia związków zawodowych jaki związek zawodowych funkcjonuje w badanym podmiocie (rodzaj; zakładowa / ponadzakładowa organizacja związkowa) ile związków zawodowych funkcjonuje w badanym podmiocie opis aktywności związków zawodowych (czy miały miejsce spory zbiorowe) lista wszystkich organów związków zawodowych z nazwiskami członków i ich statusem (zwolniony z obowiązku do pracy lub nie); wydatki na te organy w ostatnim roku kalendarzowym KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 10

11 SPORY PRACOWNICZE ORAZ KONTROLE PRACODAWCY Spory pracownicze postępowania w sądach pracy postępowania przed komisją rozjemczą analiza wszystkich innych dokumentów związanych z pracownikami i zatrudnieniem lub praktykami które tworzą zobowiązania lub odpowiedzialność karną pracodawcy wpływ poszczególnych sporów pracowniczych na działalność pracodawcy Kontrole pracodawcy przeprowadzone kontrole pracodawcy w ostatnich pięciu latach (w szczególności: przez Państwową Inspekcję Pracy) KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 11

12 ASPEKTY FORMALNE ZWIĄZANE Z PRZEJŚCIEM ZAKŁADU PRACY W TRYBIE ART KODEKSU PRACY zaplanowanie etapów nabycia badanego podmiotu: obowiązek informacyjny względem pracowników / związków zawodowych art Kodeksu pracy / art ustawy o związkach zawodowych dotychczasowy i nowy pracodawca informują na piśmie swoich pracowników / działającą u każdego z nich zakładową organizację związkową o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia pracowników przekazanie informacji powinno nastąpić co najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę ryzyko utraty pracowników: art Kodeksu pracy W terminie 2 miesięcy od przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, pracownik może bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem, rozwiązać stosunek pracy ( ). KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 12

13 KONTAKT Kancelaria Prawna KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy ul. Wilcza Warszawa Tel: Fax: Web: KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy 13