UMOWA. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wyodrębniono zadania:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w Chojnicach w dniu r. pomiędzy: Powiatem Chojnickim, ul. 31 Stycznia 56, Chojnice, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Stanisław Skaja - Starosta Chojnicki 2. Marek Szczepański - Wicestarosta zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowaną przez zwanym dalej WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: budowa portalu Biznes Chojnice i kampania wizerunkowa powiatu chojnickiego w ramach Projektu pt.: Powiat chojnicki atrakcyjny, innowacyjny, przyjazny inwestycjom budowa portalu Biznes Chojnice i kampania wizerunkowa powiatu chojnickiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Osi Priorytetowej 1. Rozwój i innowacje w MŚP, Działania 1.6. Promocja gospodarcza regionu, Poddziałania Promowanie atrakcyjności regionu, zgodnie z siwz z dnia 11 czerwca 2010 r. i ofertą nr z dnia r. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wyodrębniono zadania: 1. Utworzenie portalu Biznes Chojnice wyposażonego w Wirtualnego Asystenta. 2. Opracowanie i wdrożenie kampanii wizerunkowej powiatu chojnickiego. 3. Zakup infokiosku stacjonarnego. 4. Zakup infokiosku przenośnego. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1

2 1. Utworzenie portalu Biznes Chojnice wyposażonego w Wirtualnego Asystenta. Celem portalu jest wspomaganie rozwoju przedsiębiorczości na terenie powiatu chojnickiego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego wyposażonego w Wirtualnego Asystenta, system bazodanowy, serwis informacyjny, forum wymiany informacji, oraz dostawę systemu zarządzania treścią (CMS - Content Management System) umożliwiającego samodzielne administrowanie portalem i zasilanie go pod względem informacyjnym. 3. Wykonawca portalu zaprojektuje strukturę serwisu, jego szatę graficzną, a także dostarczy całą treść portalu oraz koncepcję strategiczną i wizję jego rozwoju. Zagwarantuje pomoc w zakresie obsługi portalu oraz dostarczy stosowną dokumentację. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich kwestii formalno-prawnych w odniesieniu do wszelkich materiałów wykorzystanych w portalu, w tym w szczególności dotyczących kwestii związanych z prawami autorskimi i prawami pokrewnymi. 4. Wykonawca zapewni, że treści odpowiedzi w jakie wyposażony będzie Wirtualny asystent nie były i nie będą użyte w żadnych innych wdrożeniach dostawcy. 5. Wykonawca zapewni, że system Wirtualny asystent będzie posiadał minimum 1000 unikalnych odpowiedzi napisanych specjalnie dla wdrożenia zamawiającego dodatkowo odpowiedzi będą zgodne z osobowością Wirtualny asystent i będą dopełniały jego charakter. 6. Wykonawca przedstawi na przynajmniej dwóch wdrożeniach rozwiązanie integrujące system syntezy mowy dla wszystkich odpowiedzi udzielanych przez Wirtualny asystent, a także przedstawi rozwiązanie optymalizujące szybkość działania syntezatora na dwóch przykładach. 7. Szczegółowy zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia obejmuje: a) Opracowanie i wykonanie, struktura oraz zawartość portalu serwis informacyjny zawierający: 2 aktualności dotyczące Starostwa Wymagane funkcje publikacji aktualności: tytuł artykułu data publikacji streszczenie artykułu możliwość załączenia do artykułu zdjęć możliwość załączenia dokumentów do pobrania (załączniki) wraz z ich opisami Wymaganie funkcje archiwum aktualności: po okresie publikacji artykułu będzie on automatycznie przenoszony do archiwum,

3 Archiwum aktualności powinno posiadać wyszukiwarkę, w której będą pola: szukaj Do wpisania słowa/frazy, od do do wybrania daty, informacje na temat przetargów realizowanych na terenie powiatu chojnickiego Wymagane funkcje publikacji informacji o przetargach: tytuł artykułu data publikacji streszczenie artykułu możliwość załączenia do artykułu zdjęć możliwość załączenia dokumentów do pobrania (załączniki) wraz z ich opisami Wymaganie funkcje archiwum zawierającego informacje o przetargach: po okresie publikacji artykułu będzie on automatycznie przenoszony do archiwum, Archiwum aktualności powinno posiadać wyszukiwarkę, w której będą pola: szukaj do wpisania słowa/frazy, od do do wybrania daty, 3 informacje na temat infrastruktury powiatu chojnickiego zarówno tej obecnej jak i planowanej pełna baza danych firm działających na terenie powiatu chojnickiego z podziałem na branże System zarządzania danymi: pola: nazwa firmy, dane adresowe - miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu, dane kontaktowe - telefony, faksy, adresy poczty , strona www, branża, oferta firmy (opis firmy), godziny pracy, logo - znak firmowy, lokalizacja firmy na mapie (mapa google); słowa kluczowe (słowa kluczowe dotyczące oferty, produkty) możliwość dodawania i usuwania pól kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) nazwa firmy branża

4 lokalizacja podmiotu miejscowość, ulica słowa kluczowe Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. baza danych terenów inwestycyjnych i budynków przewidzianych pod inwestycje Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. Tereny inwestycyjne System zarządzania danymi: pola: oferent dane kontaktowe oferenta - miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu, telefony, faksy, adresy poczty , strona www, cena lokalizacja budynku - miejscowość, nazwa ulicy i nr cel oferty: sprzedaż/dzierżawa powierzchnia szerokość działki długość działki typ działki: budowlana, rolna, rolno-budowlana, rekreacyjna, przemysłowa, siedliskowa, leśna, inwestycyjna zagospodarowanie: pusta, zabudowana, zalesiona dojazd: asfalt, utwardzony, polny media: gaz, kanalizacja, prąd, szambo, woda wizualizacja działki (zdjęcia) lokalizacja działki na mapie (mapa Google) opis oferty możliwość dodawania i usuwania pól 4 kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) Wyszukiwanie proste lokalizacja - miejscowość, nazwa ulicy typ transakcji: sprzedaż/wynajem typ działki: budowlane, inwestycyjne, leśne, przemysłowe, rekreacyjne, rolne, rolno-budowlane, siedliskowe, inne cena: od-do cena dzierżawy: od-do powierzchnia: od-do

5 szukaj tekstu (słowa kluczowe dotyczące oferty) Wyszukiwanie zawansowane data ogłoszenia oferent media: gaz, kanalizacja, prąd, szambo, woda numer oferty Budynki i lokale użytkowe System zarządzania danymi: pola: oferent dane kontaktowe oferenta: miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu, telefony, faksy, adresy poczty , strona www, rodzaj nieruchomości: budynek / lokal użytkowy przeznaczenie lokalu użytkowego magazyn / biuro / pow. użytkowa / inne cel oferty: wynajem / sprzedaż lokalizacja budynku - miejscowość, nazwa ulicy i nr cena metraż rok budowy powierzchnia działki dojazd: asfalt, utwardzony, polny media - gaz, kanalizacja, prąd, szambo, woda wizualizacja budynku (zdjęcia) lokalizacja działki na mapie (mapa Google) opis oferty możliwość dodawania i usuwania pól 5 kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) Wyszukiwanie proste Lokalizacja - miejscowość, nazwa ulicy Typ transakcji - sprzedaż/wynajem Rodzaj nieruchomości: mieszkania/domy Cena: od-do Cena najmu: od-do

6 Powierzchnia: od-do Liczba pokoi: od-do Szukaj tekstu (słowa kluczowe dotyczące oferty) Wyszukiwanie zawansowane Data ogłoszenia Oferent Media: gaz, kanalizacja, prąd, szambo, woda Numer oferty baza ofert pracy Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. System zarządzania danymi: pola: pracodawca, miejsce pracy (miejscowość) kraj (w Polsce, za granicą,) branża, opis stanowiska, wymagania stawiane kandydatom, oferujemy, dodatkowym atutem będzie, forma kontaktu, informacje dodatkowe. możliwość dodawania i usuwania pól Uwaga oferty pracy zamieszczane przez Powiatowy Urząd Pracy mogą być udostępnione w Portalu poprzez zamieszczenie odpowiednich odnośników - linków kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) branża województwo miejscowość praca: w Polsce, za granicą, wszędzie słowa kluczowe (produkty/oferta lub tekst w nazwie firmy) 6

7 baza ofert szkoleniowych i doradczych System zarządzania danymi: pola: nazwa szkolenia organizator nabór trwa do kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) słowa kluczowe (produkty/oferta lub tekst w nazwie firmy) Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. możliwość dodawania i usuwania pól baza danych instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi dla przedsiębiorców System zarządzania danymi: pola: nazwa instytucji, dane adresowe - miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu, dane kontaktowe - telefony, faksy, adresy poczty , strona www, zakres świadczonych usług, godziny pracy, lokalizacja instytucji na mapie (mapa google); słowa kluczowe możliwość dodawania i usuwania pól kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) nazwa instytucji lokalizacja podmiotu miejscowość, ulica słowa kluczowe (np. zakres świadczonych usług) Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. 7 baza miejsc noclegowych z podziałem na standard Zbiór danych uzupełniony przez wykonawcę. System zarządzania danymi: pola: nazwa obiektu, dane adresowe - miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu,

8 dane kontaktowe - telefony, faksy, adresy poczty , strona www, rodzaj obiektu (np. Apartament, Camping, Centrum konferencyjne, Hotel, Kwatera agroturystyczna, Motel, Ośrodek wczasowy, Pensjonat, Zajazd) standard opis obiektu wizualizacja obiektu (zdjęcia) lokalizacja obiektu na mapie (mapa Google) możliwość dodawania i usuwania pól kryteria wyszukiwania i grupowania (filtrowanie) miejscowość rodzaj obiektu standard forum wymiany informacji podzielone tematycznie i na bieżąco moderowane Wymagane funkcjonalności modułu: tworzenie wielu forów tematycznych, usuwanie poszczególnych postów, wątków i całych forów internetowych, edytowanie nazw już istniejących forów, automatyczne filtrowanie słów niepożądanych, wyświetlanie informacji o najczęściej oglądanych wątkach, wyświetlanie informacji o najnowszych postach na forum, zabezpieczenie przed wprowadzaniem w treści skryptów procedur wewnętrznych, moderowanie wypowiedzi użytkowników przez moderatora (każdy post akceptowany przed publikacją) automatyczne budowanie drzewa z odpowiedzi w konkretnym wątku. Portal musi umożliwiać użytkownikom: tworzenie nowego wątku na forum przez użytkowników, dodawanie odpowiedzi do istniejącego wątku przez użytkowników, oznaczanie wątków i postów, których zalogowany użytkownik jeszcze nie przeczytał, cytowanie wcześniejszych wypowiedzi w nowej odpowiedzi, przeszukiwanie treści. Sposób wyświetlenia: lista forów chronologicznie lista kategorii wątków w forum, 8

9 portal powinien być wyposażony w wirtualnego asystenta, który: zawiera mechanizm przetwarzania języka naturalnego posiada system syntezy mowy dla wszystkich udzielanych odpowiedzi zapewnia możliwość przeprowadzenia lekcji dydaktycznej potrafi pobierać informacje z zewnętrznych źródeł danych Wykonanie portalu internetowego, w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Mechanizmy: wydrukuj stronę, wydrukuj do PDF. Funkcję prawidłowego wyświetlania treści oraz obsługę strony dla najbardziej popularnych przeglądarek internetowe (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari.) W przypadku problemów z przeglądaniem portalu na stronie wyświetli się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania portalu oraz wersji przeglądarek, do których portal jest zoptymalizowany. inne elementy portalu po uzgodnieniu z zamawiającym b) Hosting Wykonawca zapewnia hosting portalu w ciągu okresu obowiązywania umowy, po zakończeniu umowy dokona wyboru firmy hostingowej zapewniającej: nieograniczony transfer ruchu stabilność i szybkość działania serwisu internetowego bezpieczeństwo danych poprzez wykonywanie regularnych kopii zapasowych, ochronę przed nieautoryzowanym i nieuprawnionym dostępem do portalu, ochronę przed wirusami, robakami internetowymi i innymi formami ataku; c) Zainstalowanie portalu w domenie bizneschojnice.eu 9 d) Wykonanie projektu graficznego portalu Wykonawca opracuje projekt graficzny strony głównej portalu oraz podstron wg wytycznych: forma projektu powinna być nowoczesna i funkcjonalna, projekt zakładać będzie miejsca banerowe prezentujące banery z systemu banerowego, Zamawiający wymaga przedstawienia wstępnej koncepcji projektu stron internetowych w postaci pliku graficznego (jpg, tif, itp.) zgodnego z wytycznymi

10 zawartymi w specyfikacji. e) Stworzenie wyszukiwarki umożliwiającej użytkownikowi przeszukiwanie portalu zarówno proste, jak i zaawansowane z uwzględnieniem operatorów logicznych lub i oraz, wyszukiwania dokładnego wyrażenia ujętego w cudzysłów, nieuwzględniania wielkości liter w szukanym wyrażeniu. f) Stworzenie systemu banerowego Moduł powinien umożliwiać publikowanie informacji promocyjno-reklamowej w formatach plików graficznych i animacji SWF oraz monitorowanie jej skuteczności. Wymagane funkcjonalności modułu: dodawanie, edycja banera, wybór sposobu wyświetlania strony, do której prowadzi baner (nowe okno/to samo okno), wybór miejsca wyświetlania banera na stronie (według ustalonych w projekcie graficznym miejsc banerowych), data publikacji OD DO, określanie konkretnych stron lub kategorii, w których dany baner ma być wyświetlany, zabezpieczenie (za pomocą cookies) przed wyświetlaniem tej samej reklamy pojedynczemu użytkownikowi, przegląd statystyk dla danego banera - zliczanie kliknięć i wyświetleń obrazujące skuteczność poszczególnych reklam, formaty plików zamieszczanych jako banery: jpg, png, swf, gif, animowany gif, g) Pozycjonowanie strony w: najpopularniejszych polskich wyszukiwarkach: Onet, WP h) Statystyki odwiedzin zarówno dla całej strony www, jak i poszczególnych jej działów (przynajmniej: ilość wejść na stronie, rodzaj używanej przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP) z możliwością podziału na użytkowników zewnętrznych, jak i wewnętrznych (dotyczące aktywności administratorów i redaktorów oraz innych osób z zespołu redaktorskiego - każda strona powinna mieć swoją historię edycji), 10 i) dostawa systemu obsługującego bazę danych wraz z systemem zarządzania treścią (CMS- Content Management System), zapewniających m.in.: zarządzanie treścią i grafiką, aktualizację bazy danych, Możliwość publikacji w artykułach załączników w postaci plików MS Office 2000/XP/2003/2007, rtf, odt, plików tekstowych, plików pdf, jpg, gif, png, swf, mpg, wmv, mp3, avi, zip, rar, opatrzonych odpowiednimi ikonkami, oraz innych

11 plików dowolnego formatu opatrzonych właściwą dla nich wspólną ikonką (dotyczy wgrywania na serwer plików z rozszerzeniami zapisanymi małymi i wielkimi literami). panel administracyjny CMS dostępny poprzez protokół https (bezpieczne logowanie), ochronę przed próbami nieautoryzowanego dostępu do panelu sterowania (np. blokowanie konta po 6 próbach błędnego wpisania hasła), czy odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań; Możliwość wysyłania informacji na wskazany przez Zamawiającego adres przy użyciu formatki WWW (mechanizm Napisz do nas ); mechanizm musi być odporny na ataki spamowe Możliwość wyboru przez administratora dowolnej konfiguracji wyświetlania na stronie artykułów w danym dziale (datami, alfabetycznie, kto wprowadził). Możliwość automatycznego umieszczania daty publikacji. Ustalanie początkowych i końcowych dat publikacji oraz archiwizacji artykułów. System powinien umożliwiać dowolne tworzenie użytkowników i grup użytkowników spełnianych poszczególne role w systemie oraz umożliwić modyfikowanie przyznanych ról. Role takie powinny być przydzielane zarówno grupom jak i pojedynczym użytkownikom. Każdy z użytkowników systemu może należeć do kilku różnych grup użytkowników w celu otrzymania pożądanych przez niego uprawnień. Wykonawca zaproponuje wstępną listę ról wraz z predefiniowanymi uprawnieniami. Możliwość odtwarzania on line plików audio i video z widocznym panelem sterującym (pauza, stop, play, głośność). Możliwość dodawania plików graficznych do galerii przy poszczególnych artykułach i opcjonalnie do galerii globalnej. Możliwość przeklejania do tworzonego artykułu fragmentów plików Worda 2003, 2007 i Excela 2003, 2007 zachowanie formatowania tekstu, tabel, usuwanie wszelakich znaczników FONT czy SPAN. Przełączanie funkcjonalności WYSIWYG Editor / kod HTML. j) Szkolenie szkolenie wyznaczonych osób w obsłudze portalu przeznaczone dla administratorów i redaktorów portalu k) Dokumentacja - opracowanie instrukcji obsługi modułu CMS l) Asysta techniczna i serwis gwarancyjny m) Ponadto Wykonawca zapewni: 11

12 Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, może zaproponować wprowadzenie nowych elementów, służących wzbogaceniu i uatrakcyjnieniu serwisu. Wykonawca nie może ograniczać ani zubożać treści ani zawartości strony bez zgody Zamawiającego. Należy uwzględnić najnowsze trendy w projektowaniu stron internetowych zgodnych z standardami Web 2.0 oraz elementami Web dostawca zapewni aktualizację systemu do roku. 8. Opracowanie i wdrożenie kampanii wizerunkowej powiatu chojnickiego Przyjęta strategia zakłada dwa etapy prowadzenia kampanii Jako pierwszy poruszony zostanie aspekt walorów turystycznych powiatu chojnickiego poprzez eksponowanie atrakcyjnych miejsc, wydarzeń, oraz budowanie wizerunku powiatu chojnickiego jako miejsca przyjaznego turyście. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości turystów o regionie i jego atrakcjach. Etap drugi to kampania kierowana do inwestorów. Jej głównym założeniem jest pokazanie atrakcyjności inwestycyjnej powiatu Chojnickiego. Wykorzystując dotychczasowe osiągnięcia zwiększające gospodarczą atrakcyjność regionu oraz pokazując dalsze plany dotyczące inwestycji. - dostawca musi zapewnić kampanie outdoor ową na terenie woj. pomorskiego w tym: - minimum 20 nośników o powierzchni 6x3 m rozmieszczonych na terenie woj. pomorskiego - minimum 20% nośników 6x3 powinno znajdować się w przynajmniej jednym mieście powyżej 100 tyś mieszkańców, - minimum 15 nośników O powierzchni 5x2 m rozmieszczonych na terenie powiatu chojnickiego - nośniki o powierzchni 6x3 m oraz 5x2 powinny funkcjonować przez okres minimum jednego miesiąca - dostawca musi zapewnić działania promocyjne w zakresie publikacji zamieszczonych w mediach elektronicznych oraz drukowanych w tym publikacje na portalu o zasięgu regionalnym, którego średnia ilość odsłon w przeciągu trzech ostatnich miesięcy od daty ogłoszenia przetargu jest nie mniejsza niż 400 tyś odsłon miesięcznie. - dostawca zobowiązany jest do stworzenia logotypu oraz logo promującego powiat chojnicki wraz z księgą identyfikacji wizualnej - dostawca zobowiązany jest do stworzenia minimum 3 kreacji dotyczących promocji walorów turystycznych powiatu chojnickiego spełniających wymagania dotyczące druku wielkoformatowego format 6x3 m 12

13 - dostawca zobowiązany jest do stworzenia minimum 3 kreacji dotyczących promocji atrakcyjności inwestycyjnej powiatu chojnickiego spełniających wymagania dotyczące druku wielkoformatowego format 5x2 m - dostawca zobowiązany jest do opracowania materiałów graficznych - foldery, ulotki promujące powiat chojnicki w zakresie turystyki oraz gospodarki 9. Zakup dwóch infokiosków - jeden stacjonarny dla partnera Miasto Chojnice - jeden przenośny. Jeden z nich będzie urządzeniem stacjonarnym i zostanie ustawiony na terenie miasta Chojnice, drugi będzie posiadał cechy urządzenia mobilnego i będzie wykorzystywany w promocyjnych działaniach zewnętrznych powiatu chojnickiego ( targi, wystawy etc.) Infokiosku muszą zawierać odpowiednie oprogramowanie pozwalające m.in. na dostęp do Internetu. 2 Zamawiający ma prawo żądać informacji co do zaawansowania prac oraz prawo wnoszenia uwag do proponowanych rozwiązań na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, w zakresie wymienionym w 1 w terminie do 30 listopada 2010 r. 2. Po przekroczeniu terminu umownego zakończenia robót, Wykonawcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadkach określonych w siwz. Wówczas strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym ze minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 4. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności nie przedłoży Zamawiającemu szczegółowego wniosku o przedłużenie terminu wraz z uzasadnieniem. 5. Zamawiający w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku przez Wykonawcę zdecyduje, czy i o ile przedłuży termin wykonania przedmiotu umowy. 13

14 6. Zamawiający może polecić Wykonawcy podjęcie kroków dla przyspieszenia tempa prac, jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia Wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania prac lub ich części, ich tempo, zdaniem Zamawiającego, nie pozwoli na terminowe zakończenie tych prac. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążą Wykonawcę Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne portalu i towarów a w szczególności za to, że oprogramowanie będzie funkcjonowało ściśle zgodnie z opisem zawartym w siwz, w ofercie i dokumentacji użytkownika, która zostanie sporządzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji Usługi, przy czym będzie charakteryzowało się tymi samymi parametrami oraz możliwościami technicznymi, posiadało te same funkcje oraz wymagania sprzętowe co określone w siwz. 2. Jeżeli po odbiorze Usług, ale nie później niż w ciągu 24 miesięcy od daty odbioru (okres gwarancji), wyjdą na jaw wady wyłączające lub ograniczające przydatność portalu, Zamawiający niezwłocznie o ich wystąpieniu powiadomi Wykonawcę. 3. Wykonawca dokona na swój koszt naprawy gwarancyjnej przez usunięcie wad albo przez wymianę całości lub części portalu. Okres gwarancji ulega wówczas przedłużeniu odpowiednio: a) w przypadku usunięcia wad o okres wykonywania naprawy, b) w przypadku dokonania wymiany o następne 24 miesiące. 4. Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia wad spowodowanych wyłącznie obsługą portalu niezgodną z dokumentacją użytkownika ani wad spowodowanych wyłącznie działaniem osób trzecich, za których działania Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 5. Czas reakcji na błędy krytyczne powodujące zatrzymanie pracy portalu, uniemożliwiające prawidłową pracę nie przekroczy 24 h od momentu zgłoszenia. Pozostałe usterki będą usunięte nie później niż w ciągu 3 dni roboczych. 6. Wykonawca świadczyć będzie usługi napraw gwarancyjnych i zapewni dostarczenie towaru równoważnego funkcjonalnie, jeżeli czas naprawy przekroczy 3 dni. 7. Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotu umowy również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile zamawiający zawiadomił wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi. 8. Jeżeli wykonawca nie usunie wad lub braków w wyznaczonym terminie, to zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt wykonawcy. 9. Asysta techniczna 1. W ramach niniejszej umowy wykonawca zobowiązuje się do następujących czynności serwisowych przez okres 24 miesięcy:

15 a) asysta techniczna, aktualizacja portalu eliminująca błędy oprogramowania oraz dostosowująca portal do zmian w przepisach prawnych, b) doradztwo autorskie i konsultacje wg bieżących potrzeb (telefonicznie, hot-line, faksem, pocztą elektroniczną lub listownie), c) konserwacja i monitorowanie stanu pracy portalu oraz reagowanie na zagrożenia co najmniej dwa razy w roku, w tym: wsparcie techniczne w ciągu okresu obowiązywania umowy, bieżącą obsługę portalu, także po zakończeniu jego wdrożenia, zarówno w zakresie usuwania błędów, które mogą się pojawić, np. w działaniu systemu administracji treścią (serwis gwarancyjny), aktualizację po każdorazowej zmianie wersji oprogramowania. 5 / jeżeli dotyczy/ 1.Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą. 3. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców Odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest p. Mirosław Kwapiszewski Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za wykonany przedmiot umowy, w wysokości: Netto: zł, podatek VAT: zł, brutto: zł. W tym:

16 1/Utworzenie portalu Biznes Chojnice wyposażonego w Wirtualnego Asystenta. Netto: zł, podatek VAT: brutto: zł. zł, 2/Opracowanie i wdrożenie kampanii wizerunkowej powiatu chojnickiego. Netto: zł, podatek VAT: brutto: zł. zł, 3/ Zakup infokiosku stacjonarnego. Netto: zł, podatek VAT: brutto: zł. zł, 4. Zakup infokiosku przenośnego. Netto: zł, podatek VAT: brutto: zł. zł, 2. Podstawą wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru części umowy i całości przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionych faktur częściowych i końcowej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. 6. Faktury wystawione będą na Powiat Chojnicki, ul. 31 Stycznia 56, Chojnice, NIP Faktura za infokiosk stacjonarny wystawiona będzie na Gminę Miejską Chojnice, ul. Stary Rynek 1, Chojnice. 7. Do fakturowanej należności Wykonawca doliczy podatek VAT. 16

17 8 Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy 3 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w czasie rękojmi w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1, d) za zmianę Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody zgodnie z kodeksem cywilnym. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie wykonawcy i na jego koszt, wady nieusunięte w wyznaczonym terminie. 6. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach : a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W 17

18 takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy, 2) zostanie ogłoszona likwidacja lub rozwiązania firmy Wykonawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 tydzień. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz oraz określił warunki takiej zmiany Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa ustawie z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie: a/ korzystania na własny użytek, b/ udostępniania i przekazywania osobom trzecim, c/ wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi. 2. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność utworu oraz własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, wyczerpuje roszczenia wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy.

19 13 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy wg siedziby zamawiającego 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15 Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla zamawiającego i jeden dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19