ZAPYTANIE OFERTOWE. Region Podlaski NSZZ Solidarność zaprasza do złożenia oferty na:

Transkrypt

1 Białystok, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Region Podlaski NSZZ Solidarność zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie cyklu szkoleń dla uczestników dialogu społecznego w województwie podlaskim w ramach realizowanego projektu pt. "EWAC - Pracodawcy, Pracownicy, Administracja Współpracujący" wspartego przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm finansowy w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego I. Szczegółowy opis zamówienia: Przedmiot zamówienia Usługi szkoleniowe: Usługi opracowania materiałów szkoleniowych: Usługi opracowania podręczników szkoleniowych: Przygotowanie szczegółowych programów szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń dla 96 osób, (6 grup po 16 osób). Każda grupa przejdzie cykl 4 szkoleń po 16 godzin (2 dni), łącznie 64 godziny, z następujących tematów: analiza ekonomiczna, prawo pracy, negocjacje, komunikacja i budowanie wizerunku. Planowane jest przeszkolenie 4 grup związkowców z Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność, jednej grupy przedsiębiorców i przedstawicieli przedsiębiorców oraz 1 grupy przedstawicieli władz lokalnych. 2. Przygotowanie szczegółowego programu szkoleniowego i przeprowadzenie 1 szkolenia dla wszystkich 96 uczestników (którzy ukończyli cykl 4 szkoleń) na zakończenie. Szkolenie powinno trwać 16 godzin (2 dni) i obejmować podsumowanie cyklu szkoleń ze szczególnym naciskiem na rozwój dialogu trójstronnego. Programy szkoleń będą podlegać akceptacji Zamawiającego. 3. Podczas wszystkich szkoleń Wykonawca powinien zapewnić: nocleg w hotelu trzygwiazdkowym lub równorzędnym na terenie województwa podlaskiego (1 nocleg z pierwszego na drugi dzień szkolenia, w pokojach jedno-i dwuosobowych), pełne wyżywienie pierwszego i drugiego dnia szkolenia (pierwszego dnia - obiad i kolację oraz przerwy kawowe; drugiego dnia - śniadanie, obiad i przerwy kawowe), transport z Białegostoku do miejsca szkolenia i z powrotem, sale szkoleniowe dostosowane do ilości uczestników. Miejsce szkolenia będzie podlegać akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca powinien przygotować z każdego zakresu tematycznego autorskie materiały szkoleniowe o objętości co najmniej 20 stron znormalizowanego maszynopisu oraz materiały piśmiennicze (długopis, notes oraz segregator) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników i przekazać je na własność uczestnikom podczas każdego szkolenia. Wszystkie materiały będą podlegać akceptacji Zamawiającego.

2 5. Wykonawca powinien przeprowadzić ewaluację szkoleń przy pomocy co najmniej testu wiedzy przed każdym szkoleniem i po szkoleniu. Zamawiający dopuszcza inne formy ewaluacji wiedzy i umiejętności uczestników szkoleń. 6. Termin realizacji zamówienia: marzec 2013 r. maj 2014 r. (bez miesięcy wakacyjnych tj. lipca i sierpnia 2013 r.). Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony w drodze wzajemnych konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności częściowych za wykonane zamówienie: I) płatność częściowa po przeprowadzeniu 10 modułów szkoleniowych II) płatność częściowa po przeprowadzeniu 20 modułów szkoleniowych III) płatność końcowa po przeprowadzeniu 25 modułów szkoleniowych II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania ofertowego bez zastrzeżeń złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zapytania ofertowego oraz przedstawią ofertę cenową według Załącznika nr 1: Oferta cenowa. 2. Prowadzą zarejestrowaną działalność w obszarze szkoleń (prosimy o dołączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru, a w przypadku osób fizycznych - oświadczenia). W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia., tj. a. Wykażą się doświadczeniem w realizacji usług szkoleniowych, tj. realizacją (w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert) co najmniej 1 usługi szkoleniowej polegającej na: opracowaniu programów szkoleniowych i materiałów szkoleniowych, przeprowadzeniu szkoleń oraz zagwarantowaniu obsługi logistycznej szkoleń (w tym: wynajem sal, zagwarantowanie noclegów i wyżywienia) o wartości co najmniej zł brutto. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie Załącznika nr 2: Wykaz wykonanych usług. b. Wykażą się dysponowaniem zespołem co najmniej 4 trenerów, z których każdy przeprowadził co najmniej 48 godzin szkoleń z czego: co najmniej 1 trener z tematu: analiza ekonomiczna, analiza finansowa, co najmniej 1 trener z tematu: prawo pracy, co najmniej 1 trener z tematu: negocjacje, co najmniej 1 trener z tematu: komunikacja i budowanie wizerunku. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie Załącznika nr 3: Wykaz osób. III. Zakres wykluczenia z Zamówienia Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt. 2,. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegającą w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 IV. Ocena ofert. 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a. Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b. Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Całkowita cena brutto 60% Kryterium II: Jakość szkolenia 20% Kryterium III: Dotychczasowa współpraca z NSZZ Solidarność: (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) 20%. 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Na Etapie 1 będzie badane, czy wykonawca dostarczył: aktualny odpis z właściwego rejestru (lub oświadczenie), Załącznik nr 1: Ofertę cenową, Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług oraz Załącznik nr 3: Wykaz osób, Załącznik nr 4: Oświadczenie o współpracy z NSZZ Solidarność, Załącznik nr 5: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z Zamawiającym. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wypełnienia załączników w jednoznaczny sposób wykazując spełnienie warunków udziału. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100pkt = 100%): a. Punkty za kryterium I całkowita cena brutto zostaną obliczone następująco: Oferta z najniższą całkowitą ceną brutto otrzyma 60 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie ze wzorem: (całkowita cena brutto oferty najtańszej / całkowita cena brutto oferty badanej) x 60 = liczba punktów b. Punkty za kryterium jakość szkolenia - 20 pkt., przyznane zostaną za liczbę zrealizowanych usług szkoleniowych, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, polegających na: opracowaniu programów szkoleniowych i materiałów szkoleniowych, przeprowadzeniu szkoleń oraz zagwarantowaniu obsługi logistycznej szkoleń (w tym: wynajem sal, zagwarantowanie noclegów i wyżywienia) o wartości co najmniej zł brutto każda. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie Załącznika nr 2: Wykaz wykonanych usług, według następującej punktacji: - za realizację 2 usług: 10 pkt., - za realizację 3 usług: 15 pkt., - za realizację 3 i więcej usług: 20 pkt. c. Punkty w kryterium dotychczasowa współpraca z NSZZ Solidarność (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) przyznane zostaną za współpracę przy realizacji usług szkoleniowych lub usług doradczych, na podstawie oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego Załącznik nr 4), w następujący sposób:

4 - 0 pkt. otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że nie współpracował dotychczas z NSZZ Solidarność (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) lub z treści oświadczenia nie będzie wynikało jednoznacznie na czym polegała współpraca, - 20 pkt. otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że współpracował z NSZZ Solidarność (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) i z treści oświadczenie będzie wynikało jednoznacznie na czym polegała współpraca. 4.Koncową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria (do dwóch miejsc po przecinku)> 5. W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, zostanie wybrana oferta z niższą ceną. Jeśli nie będzie to możliwe (cena będzie identyczna) Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych. V.Informacje dotyczące wyboru oferty. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VI. Odrzucenie oferty Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, w tym zawierającej błędy lub niepełnej. 2. Informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe. 3. Zostanie złożona po terminie. 4. Nastąpi sytuacja opisana w pkt V ppkt 2 niniejszego zapytania. VII Unieważnienie postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia r., do godziny w sekretariacie siedziby Zamawiającego przy ul. Suraskiej 1 w Białymstoku, II piętro pokój 205 drogą pocztową lub osobiście. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty faxem pod numerem 085/ lub zeskanowanej oferty drogą mailową na adres: zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl W przypadku przesłania oferty drogą mailową lub faxem prosimy o niezwłoczne dostarczenie oryginałów dokumentów (nie później niż dwa dni) Osobą nadzorującą zapytanie od strony merytorycznej jest: Tomasz Stypułkowski ul. Suraska Białystok tel tel. kom stypulkowski@pfrr.pl Informacji na temat oferty udziela: Izabela Żmojda, tel: , mail: zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl

5 Załącznik nr 1: Oferta cenowa... Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY na przeprowadzenie cyklu szkoleń dla uczestników dialogu społecznego w województwie podlaskim w ramach realizowanego projektu pt. "EWAC - Employers, Workers and Administration Cooperationg" I. Dane Wykonawcy: W związku z zapytaniem ofertowym z dnia r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: Nazwa pod jaką przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą Adres siedziby Wpisana do pod numerem... NIP... ; REGON... Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania... Numer telefonu II. Wartość oferty. Oświadczam, że: Całkowita cena brutto mojej oferty wynosi:... zł. słownie:... Szczegółowa kalkulacja ceny, w rozbiciu na: Kategoria kosztów Wynagrodzenie trenerów Wynajem sal szkoleniowych Wyżywienie uczestników Noclegi dla uczestników Transport uczestników Druk materiałów szkoleniowych Cena brutto... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług Nazwa Wykonawcy Miejscowość, data Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert zrealizowaliśmy poniższe usługi szkoleniowe, z czego każda z nich polegała na: opracowaniu programów szkoleniowych i materiałów szkoleniowych, przeprowadzeniu szkoleń oraz zagwarantowaniu obsługi logistycznej szkoleń (w tym: wynajem sal, zagwarantowanie noclegów i wyżywienia) o wartości co najmniej zł brutto każda. l.p Nazwa usługi szkoleniowej Data realizacji usługi (od do) Zamawiający Cena brutto usługi szkoleniowej... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznika nr 3: Wykaz osób Nazwa Wykonawcy Miejscowość, data Oświadczam, że dysponujemy zespołem co najmniej 4 trenerów: l.p. Zakres tematyczny Imię i nazwisko trenera Liczba przeprowadzonych godzin 1 analiza ekonomiczna, analiza finansowa 2. prawo pracy 3. negocjacje 4. komunikacja i budowanie wizerunku UWAGA: Z wykazu musi wynikać jednoznacznie spełnienie warunku udziału w postępowaniu tj. dysponowanie 4 trenerami, z których każdy przeprowadził co najmniej 48 godzin szkoleń z czego: co najmniej 1 trener z tematu: analiza ekonomiczna, analiza finansowa, co najmniej 1 trener z tematu: prawo pracy, co najmniej 1 trener z tematu: negocjacje, co najmniej 1 trener z tematu: komunikacja i budowanie wizerunku.... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Nazwa Wykonawcy... Załącznika nr 4: Oświadczenie wykonawcy o dotychczasowej współpracy*... Miejscowość, data Oświadczamy, że:** w ramach współpracy z NSZZ Solidarność (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) zrealizowaliśmy usługi szkoleniowe lub doradcze polegające na: Wartość usługi wyniosła:... zł brutto Okres realizacji usługi:.... nie współpracowaliśmy z NSZZ Solidarność (szczebel zakładowy, regionalny lub krajowy) przy realizacji usług szkoleniowych lub doradczych.... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * z treści oświadczenia musi wynikać jednoznacznie na czym polegała współpraca oraz musi być podana wartość usługi oraz termin jej realizacji ** niepotrzebne prosimy skreślić

9 Załącznik nr 5: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z Zamawiającym. (Miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisana/y..., oświadczam w imieniu, iż nie łączy mnie z Zamawiającym, ani osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu dotyczącym przeprowadzenia cyklu szkoleń dla uczestników dialogu społecznego w województwie podlaskim w ramach realizowanego projektu pt.... wspartego przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm finansowy w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego powiązanie polegające w szczególności na: e) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; f) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; g) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; h) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... data, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy